Как да промените колоната с дата в Excel. Вмъкнете текуща дата в Excel по различни начини

Всеки ред е отделна транзакция. Трябва да правите месечен отчет. Колко артикула са продадени всеки месец. Има различни начини за решаване на този проблем, но да предположим, че имаме задачата да извлечем месец от дата, така че по-късно да е лесно да обобщим данните за тях.

Метод 1. Вземете месеца от датата с функцията MONTH в Excel

Записваме формулата:

МЕСЕЦ (A2)

Разтягаме формулата и получаваме месеца от датата като число. 5 е месец май, 8 е август и т.н.

Има подобни функции: ГОДИНА, МЕСЕЦ, СЕДМИЦА, ДЕН, ЧАС, МИНУТИ, СЕКУНДА, които работят по подобен начин. Например, ако в нашия пример напишем =YEAR(A2), тогава резултатът ще бъде 2013 и т.н.

Понякога трябва да получите месеца от дата в текстов формат: "Януари, февруари, март ..." в този случай ще използваме друга функция.

Метод 2. Вземете месец от датата с функцията TEXT в Excel

Синтаксисът ще бъде както следва

ТЕКСТ(стойност, формат)

Стойността е препратка към клетка с датата
Формат - за да получите месеци, трябва да използвате главна буква "М". Освен това форматът на показване ще зависи от количеството му (първа буква на месеца, пълно име на месеца, кратко име, под формата на двойна и една цифра)
Можете да видите това ясно на екранната снимка.

Най-простият и бърз начинвъведете текущата дата или час в клетката - това е да натиснете комбинацията от горещи клавиши CTRL + ";" (текуща дата) и CTRL+SHIFT+";" (текущо време).

Много по-ефективно е да използвате функцията TODAY(). В крайна сметка, той не само задава, но и автоматично актуализира стойността на клетката всеки ден без намеса на потребителя.

Как да поставите текуща дата в excel

За да вмъкнете текущата дата в Excel, използвайте функцията TODAY(). За да направите това, изберете инструмента "Формули" - "Дата и час" - "ДНЕС". Тази функция няма аргументи, така че можете просто да въведете в клетката: "=TODAY()" и да натиснете ENTER.

Текуща дата в клетка:

Ако е необходимо стойността в клетката да се актуализира не само автоматично текуща дата, но тогава е по-добре да използвате функцията "=DATE()" за време.

Текущата дата и час в клетката.

Как да зададете текуща дата в Excel на горни и долни колонтитули

Вмъкването на текущата дата в Excel се осъществява по няколко начина:

Чрез задаване на параметри на горния и долния колонтитул. Предимството на този метод е, че текущата дата и час се поставят на всички страници едновременно.
Използване на функцията TODAY().
Използване на комбинацията от горещи клавиши CTRL+; – за настройка на текущата дата и CTRL+SHIFT+; – за настройка на текущия час. Недостатъкът е, че при този метод стойността на клетката няма да се актуализира автоматично до текущите индикатори при отваряне на документа. Но в някои случаи липсата на данни е предимство.
Използване на VBA макроси с помощта на функции в програмния код: Date();Time();Now() .

Горните и долните колонтитули ви позволяват да зададете текущата дата и час в горната или долната част на страниците на документа, който ще бъде изведен на принтера. В допълнение, горният и долният колонтитул ни позволяват да номерираме всички страници на документа.

За да направите текущата дата в Excel и пагинацията с горни и долни колонтитули, направете следното:

Горните и долните колонтитули ни позволяват да правим повече от просто задаване на дати и номера на страници. Можете също така да добавите място за подпис на лицето, отговорно за доклада. Например, нека редактираме долната лява част на страницата в областта на горния и долния колонтитул.

Нека създадем поредици от дати и часове от различни типове:01/01/09, 02/01/09, 03/01/09, ..., януари, април, юли, ..., пн, вт, ср, ..., Q1, Q2,..., 09:00, 10:00, 11:00, ... и т.н.

защото всяка стойност на дата съответства на определено число (вижте статията), тогава описаните в статията подходи за формиране на последователности са приложими и за дати. Има обаче и някои особености.

Последователност 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (първите дни на месеца) може да се образува по формулата =ДАТА(B2;РЕД(A1)), в клетка B2 трябва да има дата - първият елемент от последователността ( 01.01.09 ).

Същата последователност може да се формира с десния бутон на мишката. Пуснете в клетката A2 въведена стойност 01.01.09 . Изберете клетка A2 . Задържайки десния бутон на мишката, копирайте стойността от A2 в клетките по-долу. След като пуснем десния бутон на мишката, ще се появи контекстно меню, в което трябва да изберете елемента Попълнете по месеци.

Чрез промяна на формата на клетките, съдържащи последователността 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, На МММ(виж статията ) получаваме последователността януари, февруари, март, ...

Същата последователност може да бъде въведена с помощта на списъка за автоматично попълване Бутон Office/ Excel Options/ General/ Basic Excel Options/ Edit Lists(въведете януари, тогава маркер за запълванекопирайте надолу).

Клетките няма да съдържат дати, както в предишния случай, а текстови стойности.

По същия начин можете да формирате последователност от дни от седмицата Пон, Вт, Ср,...

Последователност на четвъртинки 1 кв., 2 кв.,...може да се формира с помощта на идеите от статията.

С помощта на инструмента можете да създавате поредици само от работни дни. А също и на стъпки от месец и година.

Последователност на първите месеци на тримесечията януари, април, юли, октомври, януари, ...може да се създаде чрез въвеждане на първите два елемента от последователността в две клетки ( януари, апр), след което (след като ги изберете) копирайте надолу дръжка за пълнене. Клетките ще съдържат текстови стойности. За да съдържат дати клетки, използвайте формулата =ДАТА($G$16,(РЕД(A2)-РЕД($A$1))*3)Предполага се, че последователността започва от клетка G16 , формулата трябва да бъде въведена в клетка G17 (вижте примерния файл).

времева последователност 09:00, 10:00, 11:00, ... може да се генерира с помощта на . Пуснете в клетката A2 въведена стойност 09 :00 . Изберете клетка A2 . Нека копираме маркер за запълване, стойност от A2 в клетките по-долу. Последователността ще бъде генерирана.

Ако искате да генерирате времева последователност на стъпки от 15 минути ( 09:00, 09:15, 09:30, ... ), тогава можете да използвате формулата =B15+1/24/60*15 (Предполага се, че последователността започва от клетката B15 , трябва да се въведе формулата B16 ). Формулата ще върне резултата във формат на дата.

Друга формула =ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;"чч:мм")ще върне резултата в текстов формат.

| урок 2| урок 3 | урок 4 | урок 5

Мисля, че вече знаете от последния урок, че датите и часовете в Excel се съхраняват като поредни номера, чиято начална точка се счита за определена 0 януари 1900 г. За щастие в клетките виждаме не тези числа, а познатите ни дати и часове, които могат да се съхраняват в различни формати. В този урок ще научите как да въвеждате дати и часове в Excel, за да получите желаното от вас форматиране.

Въвеждане на дати и часове в Excel

Датите и часовете в Excel могат да бъдат въведени като пореден номер или част от деня, но както сами разбирате, това не е много удобно. Освен това при този подход клетката ще трябва всеки път да прилага определен числов формат.

Excel предлага няколко формата за въвеждане на временни данни. Ако приложите този формат, Excel автоматично ще преобразува въведената дата (или час) в пореден номер (част от деня) и ще приложи формата към клетката Дати(или време), зададено по подразбиране.

Фигурата по-долу показва таблица с опции за въвеждане на дата и час, които Excel поддържа. Лявата колона показва стойностите, които трябва да бъдат въведени в клетката, докато дясната колона показва резултата от преобразуването. Трябва да се отбележи, че въведените дати без посочване на годината се присвояват текущата година, а именно тази, зададена в настройките на вашата операционна система.

Това не е всичко възможни вариантикоито Excel поддържа. Но дори тези опции ще ви бъдат достатъчни.

Някои от опциите за показване на дата, представени в дясната колона, може да се различават. Това зависи от регионалните настройки и формата на показване на датата и часа в настройките на операционната система.

Работа с клетки Microsoft Excelкоито съдържат дата или час, можете да приложите различно форматиране към тях. Например, можете да покажете само деня от седмицата в клетка, или само месеца и годината, или само часа.

Можете да получите достъп до всички възможни формати в раздела Номердиалогов прозорец Формат на клетка. Категория датаето вградените формати за дата:

За да приложите форматиране към клетка, просто изберете желания формат в секцията Типи натиснете Добре. Ще бъде приложено необходимото форматиране. Ако вградените числови формати не са ви достатъчни, можете да използвате категорията Всички формати. Тук също можете да намерите много интересни неща.

Ако никоя от опциите не ви подхожда, тогава можете да създадете персонализиран формат на номера. Създаването му е достатъчно лесно, ако използвате вградените числови формати като шаблон. За да създадете персонализиран числов формат, изпълнете следните стъпки:

Както можете да видите, всичко е съвсем просто!

В този урок научихме как да персонализираме формата за показване на дати и часове в Microsoft Excel, а също така анализирахме няколко полезни опции за въвеждането им в работен лист. В следващия урок ще говорим за