Nënshkruani me eps. Si të nënshkruani një dokument Word me një nënshkrim elektronik (ES)? Cilat dokumente kërkojnë një nënshkrim dixhital

Përshëndetje të dashur miq dhe kolegë. Shumë shpesh, ekipi im mbështetës merr email me pyetje se si të nënshkruajë në mënyrë dixhitale një skedar Word. Në fakt, kjo procedurë është shumë e thjeshtë, por për disa arsye shkakton disa vështirësi për shumë njerëz. Për të mos u përgjigjur çdo herë të njëjtat pyetje, vendosa të bëj shpejt një postim të vogël trajnimi. Pa ujë, vetëm hapa konkretë.

Në mënyrë që një skedar të bëhet një dokument elektronik, ai duhet të nënshkruhet ose të shoqërohet me një nënshkrim elektronik (ES).

Më poshtë kam shqyrtuar mundësinë e nënshkrimit të një skedari versioni Word 2007 me një nënshkrim elektronik.

Pas ruajtjes së skedarit, në këndin e sipërm majtas, klikoni në butonin e madh të rrumbullakët "Office".

Nga skeda që hapet, zgjidhni artikullin "Përgatitja" dhe në dritaren e djathtë zgjidhni artikullin "Shto nënshkrimin dixhital".

Në dritaren që shfaqet, klikoni në butonin "OK".

Më pas, në dritaren që shfaqet, klikoni butonin "Sign" ose nëse në kompjuter janë instaluar disa certifikata, klikoni butonin "Ndrysho", zgjidhni certifikatën që ju nevojitet dhe më pas klikoni butonin "Sign".

Pasi të keni shtypur butonin e shenjës, shfaqet një dritare për futjen e një kodi pin. Futni kodin PIN dhe shtypni butonin "OK".

Pas futjes së kodit pin, shfaqet një dritare tjetër "Konfirmimi i nënshkrimit". Në të, klikoni butonin "OK".

Kaq, procesi i nënshkrimit të dosjes ka përfunduar.

Dritarja "Nënshkrimet" shfaqet në pjesën e djathtë të dritares. Dhe në fund të dritares u shfaq një ikonë në formë shiriti, kur rri pezull mbi të me kursorin, shfaqet mbishkrimi "Ky dokument përmban nënshkrime".

Për të hequr nënshkrimin elektronik në dritaren e djathtë, klikoni me të djathtën mbi emrin e plotë të personit, nënshkrimi elektronik i të cilit është nënshkruar dokumenti dhe zgjidhni artikullin "Fshi nënshkrimin" në menynë rënëse.

Nëse, në anën e djathtë të dritares së programit, dritarja "Nënshkrimet" është e mbyllur, atëherë në pjesën e poshtme të dritares së programit, klikoni në ikonën ES në formën e një fjongo të kuqe dhe kjo dritare shfaqet përsëri, dhe më pas ne veprojmë sipas skemës së përshkruar tashmë.

Kjo eshte e gjitha. Shpresoj se ky material ishte i dobishëm për ju.

Çfarë është nënshkrimi elektronik, ku dhe si përdoret? Çdo person afarist që merret me letra të vlefshme dhe të rëndësishme duhet të dijë përgjigjen e pyetjeve të tilla. Ju mund të nënshkruani çdo dokument me një nënshkrim elektronik duke përdorur mjetet Word ose aplikacione të tjera të Microsoft Office, si dhe programin special CryptoARM.

Çfarë është një nënshkrim elektronik

Një nënshkrim elektronik ose ES (siç specifikohet në Ligjin Federal Nr. 63) është një i veçantë lloji i kriptimit elektronik, i cili ndihmon në shënimin dhe identifikimin e dokumenteve dhe shkronjave elektronike. Më shpesh, koncepti i printimit elektronik reduktohet në EDS, që do të thotë nënshkrim elektronik dixhital.

Një vulë e tillë është e nevojshme për të konfirmuar përfshirjen e çdo personi në dokument dhe për ta mbrojtur atë nga ndryshimet. Sipas ligjeve federale të Federatës Ruse, të tilla vula barazohet tek ai i lënë me dorë. Dhe të gjitha EDS ndahen në dy lloje:

E thjeshtë, e cila ka rëndësi juridike pas marrëveshjes noteriale të palëve.
Të pakualifikuar, konfirmon autorësinë dhe mbron dokumentin nga ndryshimet, si dhe ka fuqi të plotë juridike.

Pavarësisht nga lloji, duhet të jeni në gjendje ta instaloni atë, si me ndihmën e mjeteve të Microsoft Office ashtu edhe me ndihmën e CryptoARM, të cilat përdoren më shpesh.

Si të nënshkruani një dokument Word

Para se të mësoni dhe të përpiqeni të vulosni, duhet të kuptoni qartë se vendosja e një EDS në një dokument është faza e fundit e krijimit, kështu që së pari duhet të plotësoni dizajnin dhe të kontrolloni disa herë. Çdo gabim ose gabim tipografik mund të zhvlerësojë vulën ose të ndryshojë kuptimin e interpretimit të dokumentit.

Pasi të vendoset nënshkrimi, Word lejo vetëm lexim, gjithashtu ia vlen të mbash disa kopje në mënyrë që të ketë një kthim në rast gabimi.

Për të bërë një nënshkrim elektronik në Word, duhet të ndiqni këto hapa:

Nëse të gjithë hapat janë bërë si duhet, atëherë më poshtë do të shfaqet një ikonë e re, e cila tregon se një nënshkrim është futur në dokument.

Ju gjithashtu mund të instaloni programin Crypto-PRO në kompjuterin tuaj, i cili ka një shtesë të veçantë CryptoPro Office Signature për të punuar me Microsoft Office. Pas instalimit të shtojcës në meny Skedari do të shfaqet një buton i ri.

Ju mund të vendosni një nënshkrim elektronik në një dokument Word në të njëjtën mënyrë si në rastin e mëparshëm, përveç që ne zgjedhim butonin me përmendjen e shtojcës Crypto-PRO.

Vlen të përmendet se në Office 365 shtojca nuk mbështetet, por në të gjitha versionet e tjera, deri në Word 2019, gjithçka duhet të funksionojë.

Duke përdorur CryptoARM

CryptoARM është një mjet i veçantë që përdoret për prodhimin e enkriptimit elektronik dhe nënshkrimin e dokumenteve, duke respektuar të gjitha rregullat dhe rregulloret. Ky program përdoret shpesh për të nënshkruar një dokument Word, si dhe ktheni dokumentin tuaj në modalitetin e redaktimit. Për të instaluar printim elektronik, duhet të ndiqni procedurën e mëposhtme:

Në kompjuter, mjeti CryptoARM duhet të jetë tashmë instaluar dhe autorizuar(Nëse dëshironi).
Rri pezull mbi skedarin e dëshiruar dhe kliko me të djathtën mbi të. Pas së cilës do të shfaqet listën e detyrave dhe funksioneve, zgjidhni atë me ikonën CryptoARM mes tyre.
Do të shfaqet një dritare e re, ku edhe ju listën e funksioneve dhe detyrave. Këtu tashmë duhet të zgjidhni veprimin e kërkuar, përkatësisht skedën " Shenjë».
Tjetra do të jetë ngarkimi dhe paneli i punës do të hapet. Këtu ju duhet të zgjidhni një skedar, nëse dokumenti i dëshiruar nuk është në listë, atëherë shtoni atë. Në të njëjtën dritare, mund të shikoni skedarin dhe kontrollojeni atë para fillimit të procesit.
Dritarja tjetër është një panel me vendosjen e formatit shtypur. Më shpesh, asgjë nuk duhet të ndryshohet këtu, por nëse ekziston një listë e cilësimeve të kërkuara, atëherë ato duhet të instalohen këtu. Kur gjithçka është gati, duhet të klikoni " Me tutje».
Shfaqet një dritare tjetër e cilësimeve. Këtu pamje e personalizueshme printim dhe opsione të tjera. Këtu mund të vendosni vulën në vetë dokumentin ose të krijoni një të veçantë për të. Është gjithashtu i personalizueshëm për t'iu përshtatur nevojave individuale.
Më tej certifikatën e zgjedhur për nënshkrim. Nëse është, atëherë do të shfaqet vula, nëse nuk ka certifikatë, duhet të instalohet. në skedën " Shikoni» mund të kontrolloni se si do të duket nënshkrimi dixhital.

Si rezultat, do të shfaqet një dritare ku është e plotë lista e të gjitha informacioneve. Nëse gjithçka është në rregull, atëherë duhet të klikoni " Përfundimi”, nëse ka mospërputhje, atëherë duhet të ktheheni në hapin e dëshiruar dhe të korrigjoni parametrin. Pas përfundimit të procesit, dokumenti do të ketë një vulë dhe do të jetë i mundur ndryshimi i tij vetëm duke përdorur aplikacionin, duke pasur aksesin e duhur.

Si të futni një nënshkrim të rregullt

Përveç përdorimit të një mjeti të veçantë, mund të përdorni mjetet bazë që janë tashmë në të gjitha programet nga Microsoft Office. Fjala ka aftësinë për të ngjitur nënshkrim i shkruar me dorë ose një kolonë të veçantë për vendosjen e një vule atje.

Futja e një nënshkrimi të shkruar me dorë

Prania e një nënshkrimi që shkruhet me dorë duket gjithmonë solide dhe zyrtare. Për më tepër, një simbol i tillë ka fuqi ligjore, që do të thotë se një dokument i tillë do të mbrohet edhe në nivelin legjislativ. Nënshkrimi i një dokumenti Word është i thjeshtë, por për këtë ju duhet të ndiqni rregullat e mëposhtme:

Mbetet për të futur një fotografi të vizatuar me dorë në vendin e duhur, dhe tani dokumenti ka një nënshkrim individual të shkruar me dorë. Gjatë printimit imazhi i skanuar do të duket shumë natyral, sikur të jetë fotokopje nga kontrata origjinale, ku tashmë kishte një shenjë individuale.

Shtimi i tekstit

Në mënyrë që teksti tjetër të jetë i pranishëm në dokument, si inicialet, pozicionet, informacioni i kontaktit etj., duhet të përdorni mjetin " Blloqe të shprehura". Dhe kjo bëhet në rendin e mëposhtëm:

Pas kësaj, në skedën Express Blocks do të shfaqet një dizajn i gatshëm, i cili mund të futet në dokumentin e dëshiruar.

Shtimi i një linje nënshkrimi

Gjatë përpilimit të një dokumenti, ndonjëherë është e nevojshme të bëhet një vend për një nënshkrim në mënyrë që të respektohen të gjitha rregullat për përpilimin e letrave të biznesit. Word ka një mjet të veçantë me të cilin mund të bëni vijën e nevojshme me një shenjë karakteristike për qartësi. Në mënyrë që gjithçka të funksionojë siç duhet, duhet të bëni sa më poshtë:

Pastaj duhet të shtypni " Ne rregull” dhe rreshti përkatës do të shfaqet në vendin që është shënuar. Gjithashtu mund të konfigurohet dhe ndryshohet të dhënat.

Faleminderit shumë, Mikhail, gjithçka u bë menjëherë dhe, më e rëndësishmja, ishte e qartë për mua ... Meqenëse kemi gjetur një gjuhë të përbashkët. Do të doja të mbaja kontakte me ju në të ardhmen. Shpresoj në bashkëpunim të frytshëm.

Olesya Mikhailovna - Drejtor i Përgjithshëm LLC "VKS"

Në emër të Ndërmarrjes Unitare Shtetërore "Sevastopol Aviation Enterprise" shprehim mirënjohjen tonë për profesionalizmin dhe efikasitetin e kompanisë suaj! I urojmë kompanisë suaj prosperitet të mëtejshëm!

Guskova Liliya Ivanovna - menaxher. PADI "SAP"

Faleminderit Michael për ndihmën tuaj me dizajnin. Punonjës shumë i kualifikuar +5!

Nadiya Shamilyevna - Sipërmarrëse IP Anoshkina

Në emër të kompanisë "AKB-Avto" dhe në emrin tim personal, ju shpreh mirënjohjen time për ju dhe të gjithë punonjësit e kompanisë suaj për punën produktive dhe cilësore, ndjeshmërinë ndaj kërkesave të klientëve dhe shpejtësinë në kryerjen e punëve të porositura.

Nasibullina Alfira - Menaxhere e Lartë"AKB-Auto"

Dua të falënderoj konsulentin Mikhail për punën e shkëlqyer, konsultimet në kohë dhe të plota. Ai është shumë i vëmendshëm ndaj problemeve dhe pyetjeve të klientit, duke zgjidhur menjëherë situatat më të vështira që më duken. Është kënaqësi të punosh me Michael!!! Tani do t'ua rekomandoj kompaninë tuaj klientëve dhe miqve të mi. Po, dhe konsulentët e mbështetjes teknike janë gjithashtu shumë të sjellshëm, të vëmendshëm, ata ndihmuan për të përballuar instalimin e vështirë të çelësit. Faleminderit!!!

Olga Sevostyanova.

Blerja e çelësit doli të ishte shumë e lehtë dhe madje e këndshme. Shumë faleminderit për ndihmën e menaxherit Michael. Shpjegon gjërat që janë komplekse dhe masive për t'u kuptuar, në mënyrë koncize, por shumë qartë. Për më tepër, telefonova linjën telefonike pa pagesë dhe lashë një kërkesë në internet, së bashku me Mikhail. E mora çelësin në 2 ditë pune. Në përgjithësi, ju rekomandoj nëse kurseni kohë, por në të njëjtën kohë dëshironi të kuptoni se çfarë po blini dhe për çfarë po paguani. Faleminderit.

Levitsky Alexander Konstantinovich Samara

Mirënjohje personale për konsulentin Mikhail Vladimirovich për konsultimin dhe punën e shpejtë në marrjen e përshpejtuar të certifikatës ES. Gjatë konsultimit paraprak, zgjidhet grupi optimal i shërbimeve individuale. Rezultati përfundimtar është i menjëhershëm.

Stoyanova N.L. - Kryekontabilist SH.PK "SITECRIME"

Faleminderit për punën e shpejtë dhe ndihmën e ekspertëve! Unë isha shumë i kënaqur me këshillën!

Dmitry Fomin

LLC "Expert System" falenderon konsulentin Mikhail për punën e shpejtë! I urojmë kompanisë suaj rritje dhe prosperitet!

Sukhanova M.S. - VlerësuesLLC "Sistemi i ekspertëve", Volgograd

Faleminderit konsulentit, i cili u prezantua si Mikhail, për efikasitetin në punën me klientët.

Ponomarev Stepan Gennadievich

Shumë faleminderit për konsulentin Mikhail, për ndihmën në marrjen e EDS. Për punë të menjëhershme dhe këshilla për çështjet që dalin në procesin e regjistrimit.

Leonid Nekrasov

Kompania, e përfaqësuar nga konsulenti Mikhail, bën të pamundurën! Përshpejtoni akreditimin në më pak se 1 orë! Pagesa pas kryerjes së shërbimit. Mendova se kjo nuk ndodhi. Me përgjegjësi të plotë, mund t'ju këshilloj të kontaktoni Qendrën për lëshimin e nënshkrimeve elektronike.

Si të nënshkruani një dokument me një nënshkrim elektronikduke përdorur kriptoprograme moderne? Konsideroni specifikat e zgjidhjes së këtij problemi në shembullin e programit të mirënjohur "CryptoARM".

Cilat janë mjetet për nënshkrimin e dokumenteve EDS

Lloji përkatës i zgjidhjes në tregun modern të IT-së paraqitet në një gamë të gjerë. Ndër më të njohurit në Rusi:

"CryptoPRO" - një paketë softuerike universale për shkëmbimin e dokumenteve elektronike të mbrojtura nga EDS në një gamë të gjerë formatesh;
"CryptoARM" - një program i specializuar për nënshkrimin e skedarëve duke përdorur EDS;
"CryptoThree" është një zgjidhje që ofron një komponent teknik në organizimin e qarkullimit elektronik të dokumenteve me rëndësi ligjore që mbrohen nga një EDS.

Zgjidhjet më të thjeshta dhe më të gjithanshme për nënshkrimin e një dokumenti me nënshkrim elektronik përfshijnë programin CryptoARM: ai integrohet lehtësisht në ndërfaqet e Windows, i lehtë për t'u përdorur dhe konfiguruar. Duke e përdorur atë, ju lehtë mund të kuptoni se si të vendosni një nënshkrim elektronik në dokumente të ndryshme.

"CryptoARM" në prani të një çelësi EDS mund të përdoret si një mjet për nënshkrimin e dokumenteve dhe si një mjet për verifikimin e origjinalitetit të disa EDS.

Ju mund të përdorni versionin falas të "CryptoARM" ose të porosisni një të paguar përmes faqes së internetit të zhvilluesit të kësaj zgjidhje - LLC "CRYPTO-PRO". Si të nënshkruani një dokument EDS duke përdorur këtë softuer - lexoni më tej.

Cilat skedarë mund të vendosen EDS

Specifikimi i nënshkrimit elektronik qëndron në faktin se ai mund të përdoret për të certifikuar pothuajse çdo skedar - qoftë dokument Word, PDF, foto ose video. Nga pikëpamja teknologjike, nënshkrimi i një dokumenti PDF me një EDS nuk është i ndryshëm nga certifikimi i një skedari multimedial:

kriptoprogrami me të cilin është certifikuar skedari gjeneron hash-in e tij (informacion i shkurtër për integritetin dhe autorësinë);
hash është i koduar me një çelës privat;
formohet një dokument i nënshkruar me një EDS ose një skedar i veçantë EDS për dokumentin përkatës.

Për të verifikuar vërtetësinë e skedarit, marrësi i tij duhet të përdorë, nga ana tjetër, çelësin publik: ai deshifron hash-in dhe ju lejon të përcaktoni integritetin dhe autorësinë e skedarit - nëse është një dokument Word apo një video.

Nga ana tjetër, ka një numër të madh llojesh softuerësh që mund të përdoren për të nënshkruar një dokument Word ose PDF duke përdorur një EDS. Ndër zgjidhjet më të zakonshme në Rusi, siç e përmendëm më lart, është programi CryptoARM. Konsideroni se si të vendosni një EDS në një dokument Word duke e përdorur atë.

Si të futni një EDS në një skedar duke përdorur CryptoARM (udhëzim i shkurtër)

Ju mund ta përdorni programin në fjalë në Windows në dy mënyra:

përmes menysë së kontekstit të skedarëve në Explorer (duke klikuar me të djathtën në skedar dhe duke zgjedhur opsionin e dëshiruar);
përmes ndërfaqes kryesore të programit (duke e lëshuar atë nga desktopi).

Si të nënshkruani një dokument Word me një nënshkrim elektronik - zgjidhja e kësaj çështje përmes menusë së kontekstit të Windows është mjaft e përshtatshme. Nëse kemi në dispozicion zgjidhjen CryptoARM, atëherë do t'i përmbahemi asaj.

Le të studiojmë veçoritë e zbatimit të aftësive përkatëse të "CryptoARM" në praktikë.

Si të vendosni një dokument Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016) EDS

Le të pajtohemi që skedari ynë u krijua duke përdorur Word 2007 - si të nënshkruani një dokument me një nënshkrim elektronik në këtë rast? Ju lutemi vini re se për pyetjen se si të nënshkruani një dokument me një nënshkrim elektronik në Word 2010 dhe versionet e tjera të përdorura, ky udhëzim është gjithashtu i rëndësishëm.

Ne zgjedhim skedarin Word që ndodhet në dosjen e kompjuterit, klikojmë me të djathtën mbi të, më pas zgjedhim opsionin "CryptoARM", më pas "Sign". Hapet magjistari i nënshkrimit të skedarit të programit.

Në dritaren "Wizards" që hapet, mund të kontrolloni edhe një herë nëse skedari i saktë është zgjedhur për nënshkrim. Nëse është e nevojshme, shtoni objekte të tjera në listën e skedarëve që do të nënshkruhen, ato mund të certifikohen në të njëjtën kohë. Pasi të keni vendosur për një skedar ose një listë të atyre për nënshkrim, klikoni "Next".

Në dritaren tjetër të "Wizard" ju duhet të zgjidhni cilësimet e kodimit (mund të lini vlerat e paracaktuara), dhe gjithashtu të specifikoni rrugën për vendosjen e skedarëve të nënshkruar me EDS. Ne shtypim "Next".

Në dritaren tjetër, mund të vendosni detaje të ndryshme nënshkrimi (për shembull, viza, komente, vula kohore), nëse kërkohet. Këtu mund të kontrolloni gjithashtu kutinë pranë artikullit "Ruaj nënshkrimin në një skedar të veçantë". Nëse kjo është bërë, atëherë hash-i EDS do të ruhet veçmas nga dokumenti i certifikuar (por verifikimi i mëvonshëm i EDS do të kërkojë praninë e njëkohshme të të dy skedarëve). Nëse jo, dokumenti dhe nënshkrimi dixhital që e vërteton do të kombinohen në një skedar.

Tani ju duhet të zgjidhni një certifikatë nënshkrimi të lëshuar nga një autoritet certifikues. Mund të vendoset në një PC (të regjistruar në regjistër) ose në media të jashtme - një flash drive, eToken. Në rastin e dytë, do t'ju duhet të bashkëngjitni median e duhur në kompjuterin tuaj.

Në dritaren që hapet pas zgjedhjes së një certifikate, të gjitha cilësimet mund të lihen si parazgjedhje.

Klikoni "Next", pastaj - "Finish". Skedari i nënshkruar me EDS do të shfaqet në dosjen e specifikuar në dritaren "Wizards" më parë. Në përgjithësi, vendndodhja e tij do të përputhet me vendndodhjen e skedarit burimor. Emri i skedarit të nënshkruar me CryptoARM do të jetë i njëjtë me origjinalin, por do të plotësohet me një shtesë EDS - si rregull, kjo është shtrirja SIG.

Si të certifikoni PDF (PDF) duke përdorur EDS

Pra, ne e dimë se si të nënshkruajmë në mënyrë dixhitale një dokument në Word. Më sipër, vumë re se kjo procedurë nuk është thelbësisht e ndryshme nga sigurimi i çdo skedari tjetër që përdor EDS. Por kur punoni me disa lloje të të dhënave, mund të ketë ende nuanca.

Në veçanti, procedura për certifikimin e skedarëve PDF ka disa veçori. Si të vendosni një nënshkrim elektronik në një dokument PDF (duke marrë parasysh veçoritë e këtij formati skedari)?

Veprimet kryesore kur përdorni "CryptoPRO" kur kryeni një detyrë të tillë si vendosja e një EDS në një dokument PDF do të jenë pothuajse të njëjta si për një dokument Word. Një EDS në një skedar PDF vendoset sipas një algoritmi të ngjashëm me atë që diskutuam më lart - kur studiuam pyetjen se si të nënshkruajmë një dokument Word me një nënshkrim elektronik.

Në të njëjtën kohë, duhet të kihet parasysh se është kur vërtetoni një dokument PDF që ka kuptim të ndani hash-in EDS nga dokumenti përkatës dhe ta shkruani atë në një skedar të veçantë.

Fakti është se disa zgjidhje nga Adobe, zhvilluesi i formatit PDF, ju lejojnë të nënshkruani dokumente në këtë format duke përdorur mjete standarde. Është shumë e mundur që marrësi i skedarit të dëshirojë që së pari të njihet me nënshkrimet përkatëse dhe vetëm atëherë të kontrollojë vërtetësinë e EDS-së së dokumentit.

Në të njëjtën kohë, marrësi i dokumentit mund të mos ketë kompletin e shpërndarjes CryptoARM ose një zgjidhje tjetër me një çelës publik për verifikimin e një nënshkrimi elektronik në Word ose PDF. Në këtë rast, vendimi se si të nënshkruhet një dokument PDF me një nënshkrim dixhital elektronik (duke ndarë ose kombinuar nënshkrimin dixhital dhe vetë dokumentin) mund të sigurojë një mjet shtesë për verifikimin e skedarit për marrësin.

Çështja se si të nënshkruani një skedar PDF me një nënshkrim elektronik - ndarja e EDS nga skedari ose kombinimi i tyre, duhet të bihet dakord paraprakisht me marrësin e dokumentit.

Rezultatet

Programet moderne të kriptove - të tilla si "CryptoARM" - ju lejojnë të nënshkruani pothuajse çdo skedar. Çështja se si të nënshkruani një dokument Word ose PDF me një EDS, si rregull, hiqet shumë shpejt duke përdorur ndërfaqet e kësaj zgjidhjeje. Në të njëjtën kohë, në një numër rastesh, formati specifik i nënshkrimit ka rëndësi - në formën e një skedari të veçantë ose në formën e një bashkëngjitjeje në dokumentin që vërtetohet. Në këtë kuptim, zgjidhja e pyetjes se si të nënshkruani një dokument PDF me një nënshkrim elektronik dixhital mund të ndryshojë nga procedura për certifikimin e një dokumenti në formatin Word.

Mund të mësoni më shumë rreth përdorimit të EDS për të certifikuar dokumentet në artikujt:

Për herë të parë, pas shumë vitesh, më duhej të përdorja një nënshkrim dixhital në punën time me tekst në Word. Nëse jo për nevojën urgjente, nuk do ta kisha ditur kurrë ekzistencën e një mundësie të tillë. Unë kam përdorur Microsoft Word për rreth 10 vjet dhe nuk kam hasur kurrë në një EDS (nënshkrim dixhital elektronik). Më është dashur të kaloj nëpër të gjitha opsionet e dokumentit. Pas 15 minutash kërkimi, gjeta një funksion për të bërë një nënshkrim në Word. Tani do ta ndaj me ju.

Mund të vendosni një nënshkrim dixhital në Word kudo në dokument. Për ta bërë këtë, duhet të aktivizoni zonën e kërkuar me kursorin e miut dhe më pas të vazhdoni të kryeni veprimet që kam treguar më poshtë.

Metoda 2. Si të futni një nënshkrim në një dokument Word

Ky proces tregohet më qartë në këtë video:

Bërja e një nënshkrimi në Microsoft Word 2010

Tani, sa i përket Microsoft Office
Zgjidhni opsionin "File" dhe më pas klikoni në "Detajet".
Kontrolloni skedën "Shto nënshkrimin dixhital".
Pas kësaj, ju duhet të zgjidhni një certifikatë nënshkrimi dhe të konfirmoni zgjedhjen tuaj.
Gjithçka, nënshkrimi do të shfaqet në dokumentin Word 2010.

Ekziston një mundësi e dytë për të bërë një nënshkrim në Word 2010

Shkoni te skeda "Insert", më pas në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë, zgjidhni ikonën "Microsoft Office Signature Line".
Në fushën e çfarë do të hapet dritarja e cilësimeve të nënshkrimit. Në të duhet të futni inicialet, pozicionin dhe adresën tuaj të emailit.
Më pas, klikoni "Ok" dhe nënshkrimi dixhital shfaqet në dokument.

Ju mund ta shihni këtë proces në detaje në këtë video.