Programi për plotësimin e formularëve. Programe për plotësimin automatik të formularëve Program për plotësimin e formularëve nga një skaner

Për kë është programi?

Ky program është krijuar për individë dhe personat juridikë, të cilat për nga natyra e aktiviteteve të tyre krijojnë një numër të madh dokumentesh të të njëjtit lloj. Shumica e këtyre dokumenteve krijohen në një mënyrë ose në një tjetër sipas një shablloni (peshku), i cili ndryshohet në disa vende dhe ruhet me një emër të ri. Një shembull i një pune të tillë mund të shërbejë si një kontratë shitjeje, qiraje, akt transferimi etj.

Dallimet kryesore të programit nga të tjerët

Zakonisht, programet e palëve të treta kërkon specifikimin e të dhënave për çdo element të dhënash të futur në shabllon, ky program zbaton një mekanizëm për funksionet e konvertimit të të dhënave që ju lejon të dalloni një ndryshore nga një funksion dhe, në përputhje me rrethanat, kërkon vendosjen e një ndryshoreje vetëm një herë, sistemi do të llogarisë vetë funksionet dhe Zëvendësoni rezultatin në dokument.

informacion shtese

Ky program është shkruar duke përdorur BSP dhe komponentë deklinimi nga 1C. Ky version është një version BETA i programit dhe unë nuk garantoj performancën dhe mbështetjen e tij të plotë. Nëse mjaft përdorues duan të përdorin këtë program, më pas do të krijohet një faqe e veçantë nën mbështetjen e saj dhe unë do të vazhdoj të publikoj publikimet. Për momentin, programi mund të përdoret lirisht dhe pa pagesë për qëllime informative personale, me përjashtim të përdorimit të tij komercial.

Shembull i krijimit të dokumentit

1. Krijo një shabllon dokumenti nëse nuk është krijuar tashmë. Nëse shablloni i dokumentit është krijuar, atëherë shkoni në hapin 2.
   1. Plotësimi i emrit dhe llojit të shabllonit.
   2. Ruani shabllonin në bazën e të dhënave.
   3. Shkoni te skeda "Bashkëngjitjet" dhe bashkëngjitni një skedar që përmban funksionet e konvertimit.
   4. Pastaj kthehuni në skedën kryesore dhe zgjidhni "Skedarin e shabllonit" nga lista e dokumenteve të bashkangjitura.
   5. Klikoni butonin "Përditëso detajet nga skedari i shabllonit" dhe pjesa tabelare e shabllonit do të mbushet me një listë variablash.
   6. Tani plotësoni pamjen dhe llojin e detajeve në seksionin tabelor.
   7. Procesi i krijimit të një shablloni ka përfunduar, tani ju duhet ta ruani dhe mbyllni atë.
   8. Mund të krijoni një dokument të ri bazuar në një shabllon në 2 mënyra: futni një dokument të ri bazuar në një shabllon ose krijoni atë në regjistrin e dokumenteve të krijuara. Dallimi është se kur krijoni në bazë të një dokumenti të ri, disa detaje do të plotësohen menjëherë. Nëse po krijoni një dokument bazuar në një shabllon, atëherë shkoni te hapi 2.c.
      1. Krijoni një dokument të ri nga historia e dokumentit.
      2. Plotësoni modelin e dokumentit, llojin e dokumentit dhe seksionin tabelor me variabla. Pjesa tabelare plotësohet më së miri me butonin "Përditëso listën e variablave".
      3. Plotësoni organizatën.
      4. Plotësoni vlerat e detajeve në pjesën tabelare.
      5. Ruani dokumentin në bazën e të dhënave.
      6. Klikoni butonin e gjenerimit të dokumentit. Pas kësaj, skedari i përfunduar do t'i bashkëngjitet dokumentit të krijuar. Nëse në cilësimet e përdoruesit (në skedën cilësimet e skedarit) kutia e zgjedhjes për hapjen e skedarëve për shikim nuk është e zgjedhur, atëherë skedar i ri do të hapet për redaktim. Nëse kutia është e shënuar, shkoni te 2.h.
      7. Pasi të keni përfunduar punën me skedarin, duhet ta ngarkoni përsëri në bazën e të dhënave. Për ta bërë këtë, mund të përdorni listën e skedarëve të redaktueshëm në desktopin e programit ose listën e skedarëve të bashkangjitur në dokumentin e krijuar. Skedari do të ngarkohet në bazën e të dhënave me butonin "Finish Editing".
      8. Dokumenti formohet dhe vendoset në bazën e të dhënave, mund ta printoni, ta dërgoni me postë, etj.

Në fotot mund të shihni këtë proces më vizualisht.

Mbledhja e të dhënave nuk duhet të jetë e shtrenjtë. Në fakt, nuk duhet të kushtojë asnjë monedhë. Ka shumë mjete të shkëlqyera falas atje që mund të bëjnë të njëjtat gjëra si ndërtuesit e shtrenjtë të formularëve dhe anketave.

Këtu janë disa nga më të mirat aplikacione falas për të mbledhur të dhëna në formën e një formulari ose sondazhi.

6 nga aplikacionet më të mira të krijimit të formave falas.

Ndërtuesit e formave janë një nga aplikacionet më fleksibël. Ato mund të përdoren për të mbledhur të dhëna në fletëllogaritëse, për të paguar blerjet në dyqanin tuaj online ose për të planifikuar një startup. Këta konstruktorë e bëjnë të lehtë krijimin Forma e Kontaktit për sitin. Ato janë si Lego dixhitale: shtoni elementet e nevojshme, personalizoni dhe krijimi juaj është gati.

1. Google Forms: për integrim me Google Sheets.

Nëse tashmë po përdorni Google Docs, Google Sheets dhe Gmail, atëherë mos harroni për Google Forms, një mundësi e shkëlqyer për krijimin e formularëve falas. Ky aplikacion është i integruar në Google Apps, është shumë i lehtë për t'u përdorur dhe sinkronizohet automatikisht me Google Sheets. Këto funksione janë të mjaftueshme për të krijuar një formë të thjeshtë.

Më shumë se 10 lloje formularësh janë të disponueshëm në Formularët e Google me futje të përshtatshme teksti. Krijoni sa më shumë forma që dëshironi, shtoni sa më shumë opsione përgjigjeje sa mund të përshtatet fletëllogaritja juaj - nuk ka kufi. Ju gjithashtu mund të përdorni Skriptet e Formave të Google për të shtuar njoftime, vërtetim, logjikë veprimesh dhe më shumë.

Aplikacioni nuk ka aftësinë të ngarkojë skedarë ose të pranojë pagesa. Temat e formularit janë mjaft të thjeshta dhe nuk do të jetë e vështirë të dallosh nëse është një produkt i Google. Megjithatë, ai ka të gjitha veçoritë themelore dhe është plotësisht falas.

2. Typeform: për format moderne të dizajnit.

Një numër i pakufizuar formularësh dhe përgjigjesh ofrohen pa pagesë. Veçoritë shtesë si fushat e pagesave mund të aksesohen duke përditësuar aplikacionin.

3. Format Ninja: Për krijimin e formularëve për WordPress.

Ndonjëherë, aplikacionet për ndërtimin e formularit mbingarkohen me opsione të panevojshme. Nëse nuk dëshironi të ngarkoni skedarë ose të merrni përgjigje të gjata, por thjesht dëshironi përgjigje të shpejta nga audienca juaj, atëherë sondazhet janë të shkëlqyera për këtë veçori.

Aplikacionet e formularit dhe sondazhit janë shumë të ngjashëm, por këto të fundit janë perfekte për të bërë pyetje të thjeshta dhe për të marrë përgjigje të thjeshta.

Çdo rus, i cili është mësuar me formalitetet burokratike dhe bisedat e pafundme për transferimin e menjëhershëm të sistemit të shërbimeve publike në binarët elektronikë, duhet të merret me dokumentet e natyrshme në shumicën e institucioneve shtetërore (dhe jo vetëm) të vendit tonë të gjerë. Nuk ka nevojë të shkojmë larg për shembuj - mjafton të nxisni gjethet e së kaluarës në kujtesë dhe të kujtoni, për shembull, vizitën e fundit në Sberbank ose zyrën e taksave, të njohura për lidhjen e tyre me të gjitha llojet e faturave dhe pagesave. dokumente të formularit të vendosur, të cilat ndonjëherë kërkojnë shumë kohë të çmuar për t'u plotësuar. Disa qytetarë të vetëdijshëm po kërkojnë shpëtim në sistemet e menaxhimit të dokumenteve elektronike dhe bankingut në internet, të tjerët po përpiqen ta kuptojnë atë në portalin e shumëvuajtur gosuslugi.ru. Në këtë shënim, ne ofrojmë një mënyrë tjetër për t'u marrë me punën nëpunës që është bërë e mërzitshme, e cila përfshin përdorimin e zgjidhjeve softuerike universale që ju lejojnë të zgjidhni rastet e letrës në një moment.

Le të fillojmë rishikimin me mjetet në internet që funksionojnë në çdo dritare të shfletuesit. I pari në listën e tyre është shërbimi Formz.ru, i cili ju lejon të plotësoni dhe printoni fatura për pagesa dhe fatura, fatura, urdhra parash, autorizime, fletëpagesa, porosi dhe kontrata të ndryshme, si dhe formularë të përdorur shpesh. : letra zyrtare të organizatës, fatura " Sberbank, një kontratë për shitjen e një makine dhe dokumente të tjera. Formularët e plotësuar gjenerohen në mënyrë dinamike në formatin PDF: ato mund të ruhen në një disk kompjuteri, të dërguar nëpërmjet e-mail dhe faks, ose thjesht printoni në një printer.

Për lehtësinë e përdoruesve, faqja e internetit Formz.ru ofron një mekanizëm për regjistrimin dhe krijimin llogari, i cili ofron mundësinë për të ruajtur formularët e plotësuar në një arkiv personal, për të mbajtur një ditar dokumentesh dhe për të funksionuar me funksionalitet shtesë të sistemit, i cili mund të zgjerohet duke blerë paketën e duhur të shërbimit. Puna me shërbimin mbi baza tregtare nënkupton mungesën e reklamave dhe çdo kufizim në numrin e dokumenteve të printuara. Duke u abonuar, përdoruesit mund të punojnë në një mënyrë të sigurt të shkëmbimit të të dhënave SSL, të mbajnë një drejtori të palëve, të përdorin imazhe faksimile të vulave dhe nënshkrimeve në formularë, të futin dokumente "në bazë" dhe gjithashtu të marrin këshilla nga specialistët e faqes në internet me telefon ose ICQ.

Në përgjithësi, paketa e mjeteve e pritur në serverin Formz.ru meriton vlerësimin më të lartë, dhe e vetmja gjë që mund ta largojë audiencën nga një burim i dobishëm është marrëveshja e shërbimit e publikuar në sit, teksti i së cilës thotë hapur se zhvilluesi bën nuk mban asnjë përgjegjësi për aksesin e paautorizuar të palëve të treta në informacionin e ruajtur në bazën e të dhënave dhe defektet e mundshme në sistemin e sigurisë së shërbimit. Rreziku, natyrisht, është një shkak fisnik, por kur bëhet fjalë për zbulimin e mundshëm të informacionit konfidencial, bëhet paksa i pakëndshëm nga mendimi që krijuesit e Formz.ru nuk e vendosin çështjen e mbrojtjes së të dhënave të përdoruesit në ballë. .

Një pozicion krejtësisht i ndryshëm është marrë nga ekipi i zhvillimit të portalit EasyBlank.ru, parimi i parë i të cilit është siguria e të dhënave të përpunuara nga faqja. Projekti është plotësisht falas dhe nuk kërkon që përdoruesi të kalojë nëpër një procedurë të lodhshme regjistrimi - thjesht zgjidhni formularin e duhur nga lista, plotësoni fushat e kërkuara dhe, duke klikuar në butonin "Printo", merrni një skedar PDF gati për të. të dërgohet në printer. Për të siguruar korrektësinë e plotësimit të formularëve, sistemi ofron dokumente të përshtatshme mostër dhe sugjerime që shfaqen. Duke përdorur EasyBlank.ru nuk do të jetë e vështirë të përgatitni një raport paraprak, një aplikim për lëshimin e një pasaporte, një certifikatë udhëtimi, një porosi postare dhe fatura të tjera. Marrë shënim.

Më në fund, një burim tjetër i Internetit në të cilin donim të përqendroheshim quhet Nalogovod.ru. Karakteristika e tij dalluese është sistemi për plotësimin e deklaratave të tatimit mbi të ardhurat. individët për vitin e kërkuar. Nëpërmjet formave interaktive të postuara në faqe, ju mund të deklaroni saktë të ardhurat e marra nga shitja e një makine, apartamenti dhe prona të tjera, të raportoni në Shërbimin Federal të Taksave të Rusisë për aktivitetet sipërmarrëse dhe transaksionet e tjera financiare. Pas futjes së të dhënave, Nalogovod.ru i përpunon ato në një skedar të formatit të tabelës Microsoft Excel gjeneron një deklaratë tatimore që mund të ruhet në një kompjuter dhe të printohet. Një version demo i skedarit me një deklaratë të plotësuar pjesërisht ofrohet pa pagesë pas plotësimit të formularëve të ofruar në faqet e faqes. Për të marrë një skedar të përfunduar me një deklaratë të plotësuar, duhet të bëni një pagesë përmes terminaleve të pagesës SMS ose QIWI. Këto janë kushtet për ofrimin e shërbimeve.

Për ata që për ndonjë arsye nuk duan të merren me aplikacione në internet dhe janë mësuar të punojnë me të zakonshëm zgjidhje softuerike, e gjithë ndihma e mundshme në plotësimin dhe printimin e faturave dhe dokumenteve do të ofrohet nga programi Form Pilot i zhvilluar nga Dva Pilots. I paraqitur në botime për Windows dhe Mac OS X, ju lejon të punoni me formularë të gatshëm elektronik në formatet PDF, DOC, XLS, TXT etj., si dhe me çdo faturë letre që keni në dorë duke i skanuar ato fillimisht dhe duke njohur strukturën. Përveç redaktimit të dokumenteve, aplikacioni ofron kontroll drejtshkrimor të teksteve të futura nga përdoruesi, ju lejon të punoni me formularë me shumë faqe dhe mund të ruani regjistrime në bazën e të dhënave të tij. Form Pilot është një produkt komercial dhe është i disponueshëm për klientët në tre versione - Home, Pro dhe Office, të ndryshme në mbushje funksionale dhe, në përputhje me rrethanat, kosto.

Është një gjë të krijosh dokumente në bazë të formularëve të printuar dhe krejt tjetër t'i përgatisësh për t'i dërguar me postë të rregullt (jo me postë elektronike!) te një marrës specifik. Zakonisht, në raste të tilla, lind problemi i plotësimit të saktë të zarfeve, nga të cilat, nëse po flasim për ndonjë organizim me përmasa mbresëlënëse, mund të jenë disa qindra, nëse jo mijëra. Përballja me një detyrë të vështirë do të ndihmojë të zhvilluar nga kompania "Russian Teknologjia e informacionit»paketë e veglave me emrin e qartë "Printimi i zarfeve!" , i cili siguron printim automatik të zarfeve (fushat "Për", "Nga" dhe "Indeksi"), regjistrat, njoftimet, duke përfshirë mbajtjen e bazave të të dhënave të të gjitha palëve dhe postimeve. Parimi është i thjeshtë: futni një zarf bosh në printer - ju merrni një të mbushur në dalje. Ndër veçoritë e programit janë printimi i një logoje në zarfe, importimi i të dhënave të palës tjetër nga skedarët Excel dhe paketa 1C: Enterprise, mbështetje për të gjitha formatet e zarfeve të miratuara në Federatën Ruse dhe Ukrainë, si dhe modele të ndryshme, duke përfshirë dekorimin festiv. Aplikacioni është i disponueshëm në faqen e internetit të zhvilluesit në tre botime, njëri prej të cilëve shpërndahet pa pagesë.

Kushdo që është i interesuar në prodhimin e letrës në kuptimin e plotë të fjalës, ne mund të rekomandojmë shumë burime të tjera që meritojnë vëmendje. Një prej tyre është faqja e internetit Paperkraft.net me një përzgjedhje modelesh dhe udhëzimesh për të bërë vepra artizanale të ndryshme letre. Me interes të veçantë është portali office.microsoft.com, i cili gjithashtu përmban shumë të modifikueshëm Microsoft Office dhe printimi i mëvonshëm i shablloneve për fletushka, kalendarët, kartat e biznesit dhe format e dokumenteve të biznesit. Fletët për shënime muzikore, letër grafik dhe forma të tjera të rreshtuara që përdoren shpesh nga studentët e universitetit mund të gjenden në faqen e internetit PDF Pad. Studentëve mund t'u duket gjithashtu e dobishme program falas ProPoster, i projektuar për të printuar postera në një format standard (A0, A1, A2, A3) ose të përcaktuar nga përdoruesi në fletë më të vogla. Së fundi, njohësve të hartave do ta pëlqejnë shërbimin e uebit të bazuar në softuer falas MapOSMatic, i cili ju lejon të gjeneroni harta të qytetit duke përdorur të dhënat e OpenStreetMap. Harta e krijuar e metropolit përfshin dy faqe: vetë hartën, e ndarë në sheshe që ju lejojnë të gjeni rrugë dhe një indeks rruge me lidhje me sheshet e hartës. Hartat e krijuara janë të disponueshme në Formatet PNG, PDF dhe SVG dhe të përgatitur për printim.

Video e plotësimit të formularëve të internetit me Emulatorin e Njeriut
në shembullin e paraqitjes së një reklame në një tabelë në internet

Shumë përdorues që janë aktivë në internet përballen vazhdimisht me plotësimin e formularëve të ndryshëm të internetit. Regjistroni një llogari të re në rrjetet sociale ose në shërbim online, ju lutemi plotësoni formularin, dërgoni një rishikim produkti, dërgoni një mesazh në forum, dërgoni materiale të reja, postoni një mesazh të ri në një blog ose në grupin tuaj në VK, plotësoni një formular në një faqe interneti qeveritare, dërgoni një të re tweet, kudo që ju duhet të plotësoni një formular.

Dhe sa më i gjerë të jetë aktiviteti juaj në internet, aq më shpesh përballeni me nevojën për të plotësuar një numër të madh formularësh online. Dhe në një moment të bukur kupton se shpenzon më shumë kohë për këtë rutinë sesa për gjithçka tjetër. Këtu vjen në ndihmë Human Emulator, një program për plotësimin e formularëve. Përdorimi i një programi për plotësimin automatik të formularëve do ta thjeshtojë shumë punën tuaj dhe do t'ju çlirojë nga kjo detyrë e lodhshme, por e nevojshme.

Pse Emulator Njerëzor

• Human Emulator mund të plotësojë një formular për ju në çdo sajt ose shërbim online, duke përfshirë nëse formulari është i shkruar plotësisht ose formulari është plotësuar në disa faqe.
• Edhe nëse formulari ka kontrolle për një përdorues të vërtetë, programi mund ta trajtojë një formular të tillë pa asnjë problem. Nëse është e nevojshme, kur plotësoni formularin duke përdorur programin, mund të përdorni tastierën dhe miun e vërtetë ose të përdorni ngjarjet e tyre.
• Të dhënat e formularit mund të ruhen si skedarë në TXT, HTML, CSV, XML, etj. ose në një bazë të dhënash. Programi gjithashtu mund të shkarkojë të gjithë skedarët ose fotografitë e nevojshme gjatë plotësimit të formularit.

Si punon

Ju shkruani një skript në cilëndo nga gjuhët e disponueshme në program (PHP, C#, JavaScript(Node.js), Python), ku duke përdorur komandat e programit ju listoni të gjitha veprimet e nevojshme që duhet të kryhen kur plotësoni forma për të cilën ju intereson. Plotësimi i formularëve të internetit është mjaft i lehtë dhe skriptimi është zakonisht i lehtë për përdoruesit, por nëse keni nevojë zgjidhje me çelës në dorëçelësi në dorë, gjithmonë mund të gjesh një specialist i cili do t'ju ndihmojë të shkruani skenarin që ju nevojitet. Specialistë ose në ndonjë shkëmbim të pavarur. Si rezultat, ju merrni një zgjidhje krejtësisht unike të përshtatur për ju, e cila, nëse është e nevojshme, mund të konvertohet lehtësisht dhe shpejt në një format të ri të dhënash ose ndryshime të tjera në punën me formularin.

Çfarë mund të bëjë Human Emulator kur plotësoni formularët e internetit

Një gjë e tillë në dukje e vogël si plotësimi i formularëve në letër mund të shkaktojë shumë telashe dhe të kthehet në një problem të vërtetë! Sidomos nëse nevoja për të plotësuar në mënyrë të përsëritur formularët në letër lind në çdo hap. Për shembull, kur plotësoni certifikatat e lindjes, certifikatat e shkollës, autorizimet ose pyetësorët e punonjësve. Edhe me një makinë shkrimi dhe një daktilografist me përvojë, ky është një biznes i gjatë dhe i mundimshëm: çdo formular duhet të futet në makinë shkrimi dhe të plotësohen fushat e kërkuara. Nëse ka qindra apo mijëra forma të tilla, gabimet janë të pashmangshme me lyerjen e tyre të mëvonshme me një korrigjues dhe korrigjimin. Gjëja më e bezdisshme është se shumë fusha në forma të tilla janë saktësisht të njëjta (për shembull, adresa, detajet dhe emri i organizatës), por ato duhet të plotësohen çdo herë. Sigurisht, mund të përdorni letër karboni për të plotësuar disa formularë në të njëjtën kohë, por problemet lindin edhe këtu:

• Letra e letrës është më shpesh shumë e trashë, gjë që ju lejon të merrni jo më shumë se 2 ose 3 kopje në një kalim të makinës së shkrimit.
• Format mund të ndryshojnë nga njëri-tjetri në madhësinë e margjinave: lart ose poshtë, majtas ose djathtas. Kjo çon në faktin se teksti në kopje zhvendoset në lidhje me fushat që do të plotësohen: rezulton i shëmtuar ose plotësisht "i palexueshëm".
• Nëse daktilografistja ka bërë një gabim, ju duhet ta korrigjoni atë në të gjitha kopjet.
• Çdo formular do të duhet të rifutet në makinë shkrimi dhe të plotësojë fushat që ndryshojnë nga të tjerët: për shembull, "Mbiemri" dhe "Emri".

Dhe në një kompjuter?

Në të vërtetë, pse jo mjete moderne? Për më tepër, shumica e dokumenteve tani gjenerohen automatikisht duke përdorur një industri specifike software dhe printon pa probleme. Por, çka nëse ju duhet urgjentisht të plotësoni një dokument që ekziston vetëm në letër, siç është një formular i ri tatimor? Sigurisht, mund ta "vizatoni" në Excel dhe ta printoni në një printer. Procesi i krijimit të një formulari do të marrë shumë kohë, por megjithatë detyra është zgjidhur. një printer?

Në parim, mund të matni shabllonin në një milimetër, të krijoni dhe shënoni një dokument në përputhje me rrethanat në Word "e dhe të shkruani tekstin në një vend të caktuar të këtij dokumenti. Pas kësaj, shkrepni disa herë, duke shtypur informacionin e futur së pari në një fletë e zbrazët dhe duke e kontrolluar "me dritë" - a do të arrijë në vendin e duhur të shabllonit? Ishte kjo foto e plotësimit të formularëve që dikur vërehej në një nga degët e Sberbank-it të respektuar. Çuditërisht, nuk ishte ndonjë lloj kartolinash që nuk kishin frikë t'i "vidhosnin" që mbusheshin në këtë mënyrë, por faturat - letrat me vlerë, prisheshin të cilat "si vdekja". Detyra ishte e ndërlikuar nga fakti se faturat ndryshonin në madhësinë e marzheve të sipërme. , pra cdo formular kishte nevoje per nje "xhirim" individual.Vetem pas kesaj u fut ne printer vete dokumenti me vlere.A nuk eshte shqetesues?Dhe akoma me qesharake te kesh probleme te tilla me plotesimin e formulareve ne epoken tone te teknologjise se larte kompjuterike.

Formoni Zyrën Pilot

Nuk ia vlen të përsëritet një përvojë kaq e trishtuar, pasi ekziston një alternativë për një makinë shkrimi. Për të plotësuar formularët në letër të çdo lloji, do t'ju duhet një kompjuter, një skaner, një printer dhe Zyra e Pilotit të Formave (në tekstin e mëtejmë thjesht Form Pilot). Formulari i plotësuar në këtë program jo vetëm që mund të printohet, por edhe të dërgohet me faks ose e-mail, madje duke e eksportuar atë në PDF para kësaj, nëse është e nevojshme. Gjithçka është bërë në këtë mënyrë. Direkt nga Form Pilot "a, fillon procesi i skanimit të një formulari në letër dhe pasi të përfundojë, imazhi që rezulton shfaqet në dritaren e dokumentit të ri të programit. Veglat e integruara të programit ju lejojnë të rreshtoni imazhin (nëse ishte futet në mënyrë të pabarabartë në skaner) dhe prerë "e zezën" që u shfaq si rezultat i skanimit. Pas kësaj, programi tregohet nga vendndodhja e këndit të sipërm të majtë dhe dokumenti është gati për mbushje.

Më shpesh, thjesht duhet të shkruani tekstin. Për këtë, përdoret një mjet i veçantë, kur zgjidhet, kursori i miut bëhet i ngjashëm me një stilolaps. Thjesht duhet të klikoni këtë stilolaps në vendin e duhur në formular dhe të plotësoni fushën e tekstit që shfaqet. Mbetet të dërgoni tekstin e shtypur për printim duke vendosur çelësin në pozicionin "Printo në formularin e përgatitur". Në të njëjtën kohë, forma e letrës, natyrisht, duhet të jetë në printer. Pas printimit, do të duket saktësisht njësoj si në ekranin e monitorit. Ju gjithashtu mund të printoni në një fletë të zbrazët - të gjithë dokumentin me imazhin e formularit dhe tekstin e shtypur.

Plotësimi i formularëve elektronikë

Plotësimi i formularëve në letër është, pa dyshim, "pika kryesore" e programit Form Pilot. Por me të njëjtin sukses, ju mund të plotësoni formularët elektronikë në formate të ndryshme: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT dhe të tjera. Për ta bërë këtë, thjesht duhet të hapni dokumentin në aplikacionin tuaj origjinal dhe ta "printoni" atë në printerin Form Pilot Office. Keni dëgjuar mirë - një printer me këtë emër shfaqet në listën e pajisjeve "të vërteta" pas instalimit të Form Pilot "a. Në fakt, dokumenti nuk do të printohet, natyrisht, por do të hapet vetëm në Form Pilot" për plotësim. Në të njëjtën mënyrë, mund të plotësoni çdo formular në një formë grafike, për këtë ju vetëm duhet të hapni skedarin me imazhin e tij në Form Pilot.

Përveç tekstit, mund të futni një fotografi të përfunduar në një dokument, ndonjë simbol ose të vizatoni diçka vetë (programi përmban mjete standarde vizatimi). Për shembull, mund të vizatoni linjat që mungojnë në formular, "nënshkruani" dokumentin duke futur nënshkrimin, vulën ose vulën tuaj të skanuar në të. Objektet grafike dhe tekstuale të përdorura shpesh mund të vendosen në një "raft" dhe më pas thjesht t'i "tërhiqni" nga atje në dokumente të tjera. Përdorimi i shablloneve ju lejon gjithashtu të automatizoni dhe thjeshtoni krijimin e dokumenteve të reja. Me ndihmën e tyre, ju mund të krijoni shpejt një dokument të ri duke përdorur informacionin origjinal nga shablloni. Fushat e tekstit me përmbajtje të ndryshueshme mund të lihen bosh në shabllon dhe të plotësohen gjatë printimit të formularëve.

Plotësimi i shumëfishtë i formularëve

Supozoni se duhet të plotësoni disa skedarë letre për punonjësit. Duke përdorur metodën e përshkruar më sipër, ju krijoni një dokument Form Pilot dhe e ruani si shabllon. Më pas hapni këtë shabllon, plotësoni të dhënat për secilin punonjës dhe printoni atë. Në të njëjtën kohë, do të dëshironit shumë të ruani të gjitha të dhëna personale të futura. Si ta bëni këtë? Sigurisht, ruani çdo pyetësor të plotësuar në një skedar të veçantë, por nëse ka qindra ose mijëra pyetësorë të tillë, atëherë do të jetë e drejtë të ngatërroni në këto skedarë.

Form Pilot eliminon mundimin e plotësimit të të njëjtit formular disa herë. Programi mban bazën e tij të të dhënave për secilën nga format e krijuara. Nëse keni 100 punonjës, atëherë mund të bëni 100 hyrje në bazën e të dhënave në formularin me pyetësor, dhe të gjitha këto t'i ruani në një skedar të vetëm Form Pilot. Çfarë është mirë, kur plotësoni bazën e të dhënave, absolutisht nuk keni nevojë të "drejtoni" në" të njëjtat fusha për çdo hyrje - mund të krijoni një hyrje të kopjuar bazuar në çdo opsion plotësimi të formularit. Mbetet vetëm të ndryshoni ose shtoni atë që ju nevojitet dhe të printoni formularët e plotësuar.

Për më tepër, formularët mund të mos plotësohen manualisht nëse të dhënat për to janë të disponueshme në bazat e të dhënave "të gatshme". Mjafton të importoni nga këto baza të dhënash (Access, Excel, DBF dhe të tjera) në dokumentin Form Pilot dhe do të jetë e mundur thjesht të printohen formularët e plotësuar automatikisht. Dhe, nëse ju duhet të rirenditni të dhënat në bazën e të dhënave, të merrni disa statistika mbi to, ose të printoni të dhëna për të gjitha fushat në një fletë në formën e një tabele, atëherë mund të përdorni funksionin e eksportimit të të dhënave nga Form Pilot bazën e të dhënave në një bazë të dhënash të jashtme.

Pilot i formularit të paketës + Plotësuesi i formularit

Për të plotësuar formularët e përgatitur në Form Pilot "e, ekziston një program i veçantë - Form Filler Pilot. Në këtë "pilot" analog të "Adobe Reader" mund të plotësoni vetëm ato fusha që janë krijuar në Form Pilot "e. It kujt i duhet një program me aftësi kaq të cunguara?Megjithatë, është pikërisht një kufizim kaq i rëndë i Form Filler që lejon programin të gjejë aplikacione interesante.

Për shembull, ju mund ta "shpërndani" këtë program tek klientët për të plotësuar kontratat dhe dokumentet e tjera (programi është falas për tregun rus). Një fakt famëkeq është se kur plotësoni formularët në formatin DOC, klientët jo vetëm që mund të prishin aksidentalisht dokumentin, por edhe të ndryshojnë qëllimisht një pjesë të tij. Por formulari i përgatitur në Formularin Pilot "e" nuk mund të "vidhoset" ose korrigjohet, por vetëm plotësohet, printohet ose dërgohet me e-mail.