Kako spremeniti stolpec datuma v Excelu. Trenutni datum vstavite v Excel na različne načine

Vsaka vrstica je ločena transakcija. Izdelati morate mesečno poročilo. Koliko artiklov je bilo prodanih vsak mesec. To težavo lahko rešimo na različne načine, vendar predpostavimo, da imamo nalogo, da iz nekega datuma izluščimo mesec, da bi bilo kasneje enostavno sešteti podatke o njih.

1. metoda. Pridobite mesec od datuma s funkcijo MONTH v Excelu

Zapišemo formulo:

MESEC (A2)

Formulo raztegnemo in dobimo mesec iz datuma kot številko. 5 je mesec maj, 8 je avgust in tako naprej.

Obstajajo podobne funkcije: LETO, MESEC, TEDEN, DAN, URA, MINUTE, SEKUNDA, ki delujejo na podoben način. Na primer, če v našem primeru napišemo =LETO(A2), bo rezultat 2013 in tako naprej.

Včasih morate dobiti mesec iz datuma v besedilni obliki: "Januar, februar, marec ..." v tem primeru bomo uporabili drugo funkcijo.

Metoda 2. Pridobite mesec od datuma s funkcijo TEXT v Excelu

Sintaksa bo naslednja

TEXT(vrednost, oblika)

Vrednost je sklic na celico z datumom
Oblika - za pridobitev mesecev morate uporabiti veliko črko "M". Poleg tega bo oblika prikaza odvisna od njegove količine (prva črka meseca, polno ime meseca, kratko ime v obliki dvomestne in enomestne številke)
To lahko jasno vidite na posnetku zaslona.

Najenostavnejši in hiter način vnesite trenutni datum ali uro v celico - to pomeni, da pritisnete kombinacijo vročih tipk CTRL + ";" (trenutni datum) in CTRL+SHIFT+";" (Trenutni čas).

Veliko učinkovitejša je uporaba funkcije TODAY(). Navsezadnje ne samo nastavi, ampak tudi samodejno posodobi vrednost celice vsak dan brez posredovanja uporabnika.

Kako postaviti trenutni datum v excel

Če želite v Excel vstaviti trenutni datum, uporabite funkcijo TODAY(). Če želite to narediti, izberite orodje "Formule" - "Datum in čas" - "DANES". Ta funkcija nima argumentov, zato lahko preprosto vnesete v celico: "=TODAY()" in pritisnete ENTER.

Trenutni datum v celici:

Če je potrebno, se vrednost v celici ne samo samodejno posodobi Trenutni datum, vendar je potem bolje uporabiti funkcijo "=DATE()" za čas.

Trenutni datum in čas v celici.

Kako nastaviti trenutni datum v Excelu v glavah in nogah

Vstavljanje trenutnega datuma v Excel je izvedeno na več načinov:

Z nastavitvijo parametrov glave in noge. Prednost te metode je, da sta trenutni datum in ura postavljena na vse strani hkrati.
Uporaba funkcije TODAY().
Uporaba kombinacije vročih tipk CTRL+; – za nastavitev trenutnega datuma in CTRL+SHIFT+; – za nastavitev trenutnega časa. Pomanjkljivost je, da pri tej metodi vrednost celice ne bo samodejno posodobljena na trenutne indikatorje, ko odprete dokument. Toda v nekaterih primerih je pomanjkanje podatkov prednost.
Uporaba makrov VBA z uporabo funkcij v programski kodi: Date();Time();Now() .

Glave in noge vam omogočajo, da nastavite trenutni datum in čas na vrhu ali dnu strani dokumenta, ki bo izpisan v tiskalnik. Poleg tega nam glava in noga omogočata oštevilčenje vseh strani dokumenta.

Če želite narediti trenutni datum v Excelu in paginacijo z uporabo glav in nog, naredite to:

Glave in noge nam omogočajo več kot le nastavljanje datumov in številk strani. Dodate lahko tudi mesto za podpis osebe, odgovorne za poročilo. Na primer, uredimo spodnji levi del strani v območju glave in noge.

Ustvarimo zaporedja datumov in ur različnih vrst:01/01/09, 02/01/09, 03/01/09, ..., jan, apr, jul, ..., pon, tor, sre, ..., Q1, Q2,..., 09:00, 10:00, 11:00, ... itd.

Ker vsaka vrednost datuma ustreza določenemu številu (glej članek), potem so pristopi za oblikovanje zaporedij, opisani v članku, uporabni tudi za datume. Vendar pa obstaja tudi nekaj posebnosti.

Naknadno zaporedje 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (prvi dnevi meseca) se lahko oblikuje s formulo =DATUM(B2;VRSTICA(A1)), v celici B2 obstajati mora datum - prvi element zaporedja ( 01.01.09 ).

Enako zaporedje lahko oblikujete z desnim gumbom miške. Spustite v celico A2 vneseno vrednost 01.01.09 . Izberite celico A2 . Držite desni gumb miške, kopirajte vrednost iz A2 v spodnjih celicah. Ko spustimo desni gumb miške, se prikaže kontekstni meni, v katerem morate izbrati element Izpolnite po mesecih.

S spreminjanjem formata celic, ki vsebujejo zaporedje 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, na MMM(glej članek ) dobimo zaporedje Jan, Feb, Mar, ...

Enako zaporedje je mogoče vnesti s seznamom za samodokončanje Gumb Office/ Excelove možnosti/ Splošno/ Osnovne Excelove možnosti/ Uredi sezname(vnesite Jan, potem marker za polnjenje kopiraj).

Celice ne bodo vsebovale datumov, kot v prejšnjem primeru, ampak besedilne vrednosti.

Podobno lahko oblikujete zaporedje dni v tednu pon, tor, sre, ...

Zaporedje četrtin 1 kv., 2 kv.,... se lahko oblikuje z uporabo idej iz članka.

Z orodjem lahko ustvarite samo zaporedja delovnih dni. In tudi v korakih po mesecu in letu.

Zaporedje prvih mesecev četrtletij jan, apr, jul, okt, jan, ... lahko ustvarite z vnosom prvih dveh elementov zaporedja v dve celici ( jan, apr), nato (ko jih izberete) kopirajte navzdol ročaj za polnjenje. Celice bodo vsebovale besedilne vrednosti. Če želite, da celice vsebujejo datume, uporabite formulo =DATUM($G$16,(ROW(A2)-ROW($A$1))*3) Predpostavlja se, da se zaporedje začne v celici G16 , mora biti formula vnesena v celico G17 (glejte primer datoteke).

časovno zaporedje 09:00, 10:00, 11:00, ... se lahko ustvari z uporabo. Spustite v celico A2 vneseno vrednost 09 :00 . Izberite celico A2 . Kopirajmo marker za polnjenje, vrednost od A2 v spodnjih celicah. Zaporedje bo ustvarjeno.

Če želite ustvariti časovno zaporedje v korakih po 15 minut ( 09:00, 09:15, 09:30, ... ), potem lahko uporabite formulo =B15+1/24/60*15 (predpostavlja se, da se zaporedje začne v celici B15 , morate vnesti formulo B16 ). Formula bo vrnila rezultat v obliki datuma.

Druga formula =BESEDILO(B15+1/24/60*15;"hh:mm") vrne rezultat v besedilni obliki.

| lekcija 2| lekcija 3 | lekcija 4 | lekcija 5

Mislim, da iz prejšnje lekcije že veste, da so datumi in ure v Excelu shranjeni kot zaporedne številke, katerih začetna točka je določena 0. januar 1900. Na srečo v celicah ne vidimo teh številk, ampak nam znane datume in ure, ki jih lahko shranimo v različnih oblikah. V tej lekciji se boste naučili, kako v Excel vnesti datume in ure, da dobite želeno oblikovanje.

Vnos datumov in ur v Excel

Datume in ure v Excelu lahko vnesete kot zaporedno številko ali delček dneva, vendar, kot sami razumete, to ni zelo priročno. Poleg tega bo morala celica s tem pristopom vsakič uporabiti določeno obliko števila.

Excel ponuja več formatov za vnos začasnih podatkov. Če uporabite to obliko, bo Excel samodejno pretvoril vneseni datum (ali uro) v zaporedno številko (delček dneva) in uporabil obliko v celici Datumi(ali Čas), ki je privzeto nastavljen.

Spodnja slika prikazuje tabelo možnosti vnosa datuma in časa, ki jih podpira Excel. V levem stolpcu so prikazane vrednosti, ki jih je treba vnesti v celico, v desnem pa rezultat pretvorbe. Upoštevati je treba, da se datumom, ki jih vnesete brez navedbe leta, dodeli tekoče leto, in sicer tisto, ki je nastavljeno v nastavitvah vašega operacijskega sistema.

To še ni vse možne možnosti ki jih Excel podpira. Toda tudi te možnosti vam bodo zadostovale.

Nekatere možnosti prikaza datuma v desnem stolpcu se lahko razlikujejo. Odvisno je od regionalnih nastavitev in oblike prikaza datuma in časa v nastavitvah operacijskega sistema.

Delo s celicami Microsoft Excel ki vsebujejo datum ali uro, lahko zanje uporabite drugačno oblikovanje. V celici lahko na primer prikažete samo dan v tednu ali samo mesec in leto ali samo uro.

Na zavihku lahko dobite dostop do vseh možnih formatov številka pogovorno okno Oblika celice. Kategorija datum tukaj so vgrajeni formati datumov:

Če želite uporabiti oblikovanje za celico, preprosto izberite želeno obliko v razdelku Vrsta in pritisnite v redu. Uporabljeno bo zahtevano oblikovanje. Če vam vgrajeni formati številk niso dovolj, lahko uporabite kategorijo Vsi formati. Tukaj lahko najdete tudi marsikaj zanimivega.

Če vam nobena od možnosti ne ustreza, lahko ustvarite obliko številke po meri. Ustvariti ga je dovolj enostavno, če kot predlogo uporabite vgrajene oblike zapisa številk. Če želite ustvariti obliko številke po meri, sledite tem korakom:

Kot lahko vidite, je vse zelo preprosto!

V tej lekciji smo se naučili, kako prilagoditi obliko za prikaz datumov in ur v programu Microsoft Excel, ter analizirali več uporabnih možnosti za njihov vnos na delovni list. V naslednji lekciji bomo govorili o