Dnevna omejitev Gmaila: Omejitve pošiljanja e-poštnih sporočil. Google, kam si dal moj prostor v GMailu? Ali natančno veste, kako delujejo bližnjice v GMailu? Omejitev velikosti datoteke Gmail

Gmail ima ogromno trikov, nasvetov in razširitev, ki vašo e-poštno izkušnjo dvignejo na višjo raven. Brisanje napačno usmerjene pošte, hitrih tipk, prenos denarja prek e-poštnega računa - poznavanje teh tehnik vas bo spremenilo v enega najnaprednejših uporabnikov storitve.

Preklic napačnega pošiljanja elektronske pošte

Pošiljanje pisma na napačen naslov ima lahko resne posledice. Na srečo lahko zdaj to napako odpravite v Gmailu. Najprej omogočite funkcijo Razveljavi pošiljanje. Če želite to narediti, pojdite v meni »Nastavitve« s klikom na ikono zobnika v zgornjem desnem kotu vašega e-poštnega računa. Nato v razdelku »Razveljavi pošiljanje« potrdite potrditveno polje »Omogoči razveljavi pošiljanje«. V spustnem seznamu »Časovno obdobje za preklic pošiljanja« določite časovno obdobje, v katerem želite imeti to možnost. Najpomembneje je, da ne pozabite klikniti gumba »Shrani spremembe« na dnu strani.

Izkazalo se je, da vam za delo z e-poštnimi sporočili v Gmailovem nabiralniku ni treba biti na spletu. Razširitev brskalnika »Gmail Offline« za Chrome vam omogoča branje in odgovarjanje na sporočila, iskanje in arhiviranje potrebne korespondence brez dostopa do interneta.

Če pa želite izkoristiti »Gmail brez povezave«, mora biti razširitev nameščena z aktivno internetno povezavo. Pojdite v že znani meni »Nastavitve«, tam izberite zavihek »Brez povezave« in izvedite namestitev. V nekaj minutah bo razširitev sinhronizirala in prenesla vaša e-poštna sporočila, tako da pomanjkanje interneta ne bo motilo dela z vašo e-pošto.

Uporaba vročih tipk

Če želite prihraniti čas, uporabite hitre tipke. Ponovno pojdite na »Nastavitve« in v zavihku »Splošno« omogočite to funkcijo. Zdaj lahko pobrskate po svojem predalu, ne da bi se dotaknili »miške«. Tukaj so najbolj potrebne in najpogosteje uporabljene kombinacije:

• “J”—pojdi na starejša sporočila
• “K”—pojdi na nova sporočila
• "E" - arhiv
• "Shift" + 3 - izbriši
• "A" - odgovorite vsem
• "R" - odgovorite osebno

Razporejevalnik za pošiljanje elektronske pošte

Morda ne želite poslati e-pošte pozno zvečer ali se bojite, da boste to pozabili storiti zjutraj. Razširitev Boomerang za Chrome vam bo pomagala načrtovati pošiljanje vnaprej pripravljene e-pošte in vas opomnila na čakanje pošta.

Brisanje e-poštnih sporočil, ki zavzamejo veliko prostora

Gmail daje vsakemu uporabniku brezplačnih 15 GB za shranjevanje pošte, fotografij za Google+ in datotek na Google Drive. Toda prej ali slej je tega razkošja konec. Namesto da zavoljo brezplačnih 5-6 MB brskate po nabiralniku in Google Driveu in iščete stara nepotrebna pisma in dokumente, raje prebrskajte pisma, ki zavzamejo največ prostora.

V iskalno vrstico Gmaila vnesite »velikost:[X]m« in navedite velikost sporočila v megabajtih namesto v [X], in dobili boste seznam vseh svojih sporočil, katerih velikost presega navedeno vrednost. Bodite previdni - iskalno poizvedbo morate vnesti skupaj z narekovaji.

Odjava s poštnih seznamov

Ste naveličani e-novic, na katere ste se naročili v prejšnjem stoletju? Obstaja preprost in hiter način, da se odjavite od e-pošte, ki je postala neuporabna smeti v vašem poštnem predalu. V glavi enega od teh e-poštnih sporočil kliknite »Odjavi se od sporočil tega pošiljatelja«. Zdaj vas ta avtor ne bo več motil s svojimi sporočili.

Če želite preprečiti, da pomembna e-poštna sporočila ostanejo neprebrana, naredite majhno reorganizacijo mape »Prejeto«. Pojdite v »Nastavitve« na zavihek »Prejeto«, nato v spustnem meniju »Vrsta prejeto« izberite »Najprej neprebrano«. Tako boste najprej videli dohodna neprebrana e-poštna sporočila.

Nastavitev filtrov

Če prejemate veliko e-poštnih sporočil iz spletnih trgovin ali poštnih storitev in ne želite zamuditi odličnih ponudb, obstaja dober način za filtriranje sporočil, ki jih potrebujete. Kliknite majhno puščico na desni v iskalni vrstici. Prikaže se okno, v katerem morate vnesti pogoje za filtriranje pisem (po zadevi, pošiljatelju, prejemniku itd.).

Ko določite potrebne parametre, v spodnjem desnem kotu okna kliknite »Ustvari filter glede na to zahtevo«. Imeli boste veliko možnosti, kot je »Nikoli ne pošlji v vsiljeno pošto«, »Vedno označi kot pomembno« itd. Če potrdite potrditveno polje »Uporabi filter za ujemajoče se niti e-pošte« na dnu, boste ta dejanja uporabili za vsa sporočila, ki ustrezajo navedenim parametrom.

Pošiljanje e-pošte z različnih naslovov

Ali ste vedeli, da lahko pošiljate e-pošto z različnih naslovov, ne da bi morali zapustiti svoj račun Gmail? Če želite to narediti, pojdite v meni »Nastavitve«, pojdite na zavihek »Računi in uvoz« in v razdelku »Pošlji e-pošto kot« kliknite »Dodaj drug e-poštni naslov«. Odprlo se bo novo okno, v katerem boste lahko povezali drug e-poštni naslov z vašim Gmail računom.

Osebne črkovne ikone

Če želite izvedeti, ali je bilo pismo naslovljeno samo na vas ali je šlo za množično pošiljanje na seznam nabiralnikov, vklopite funkcijo »Ikone osebnih pisem«. Če želite to narediti, v meniju »Nastavitve« izberite zavihek »Splošno«, nato v razdelku »Osebne ikone e-pošte« izberite »Omogoči«.

Zdaj boste v mapi »Prejeto« videli puščico poleg sporočil, poslanih z vami drugim prejemnikom, in dvojno puščico poleg sporočil, ki so naslovljena samo na vas. V bližini poštnih pisem sploh ni puščic.

Če ne želite takoj odgovoriti na e-pošto, vendar se bojite, da boste pozneje pozabili napisati odgovor, uporabite seznam »Opravila«. Če želite v »Opravila« dodati opomnik za pismo, izberite dohodno sporočilo, na katerega morate odgovoriti, nato kliknite gumb »Več« nad njim in izberite »Dodaj opravilom«. Če želite preveriti, ali se je to opravilo pojavilo na seznamu, pojdite v spustni meni v zgornjem levem kotu nad mapo »Prejeto«. Ko izberete »Opravila«, boste videli seznam trenutnih opravil.

Uvoz iz drugih e-poštnih računov

Obstaja zelo preprost način za zbiranje vseh pisem in stikov v enem e-poštnem računu. Pojdite v že znani meni »Nastavitve« in tam izberite zavihek »Računi in uvoz«. V razdelku »Uvoz pošte in računov« kliknite »Uvoz pošte in kontaktov«. Odprlo se bo novo okno z navodili, ki vam bodo v nekaj minutah pomagala zbrati vso svojo pošto in stike v en Gmail račun.

Vnaprej pripravljena sporočila

Če morate pogosto odgovarjati na e-poštna sporočila z enakimi frazami, vam bo funkcija »Predloge odgovorov« prišla prav. Omogoča dodajanje predlog sporočil v vašo osebno knjižnico in pošiljanje prejemnikom z enim klikom. Če želite konfigurirati funkcijo, pojdite na zavihek »Laboratorij« v meniju »Nastavitve« in nato vnesite poizvedbo »Predloge« v iskalno vrstico za eksperimentalno funkcijo. Omogočite najdeno funkcijo in ne pozabite shraniti sprememb.

Zdaj ustvarite predlogo odgovora. V spodnjem desnem kotu okna z novim sporočilom kliknite na puščico, v spustnem meniju izberite “Predloge za odgovor” in “Ustvari že pripravljen odgovor”. V okno, ki se prikaže, vnesite ime pripravljenega odgovora. Zdaj, ko odgovarjate na katero koli e-pošto, lahko izberete že pripravljeno predlogo odgovora v meniju »Napredno« v spodnjem desnem kotu okna za sporočilo.

Denarna transakcija

Če ste v ZDA ali Združenem kraljestvu, lahko pošiljate denar z Googlom. Denarnica neposredno iz vašega Gmail računa. Sestavite sporočilo, naslovljeno na prejemnika, nato kliknite znak za dolar na dnu okna. Odpre se okno storitve Google Denarnica, v katerem morate navesti znesek, ki ga želite poslati. Če želite ne poslati, ampak zahtevati denarno nakazilo, namesto zavihka »Pošlji sredstva« izberite »Pošlji zahtevo za nakazilo«.

Če nimate Google Denarnice, boste ob prvem prenosu sredstev pozvani, da jo nastavite. Seveda mora imeti to storitev konfigurirano tudi vaš prejemnik ali pošiljatelj.

Samodejno arhiviranje poslanih elektronskih sporočil

Če želite ohraniti urejeno mapo »Prejeto« brez brisanja starih sporočil, uporabite funkcijo arhiviranja sporočil. Poslano e-pošto lahko samodejno arhivirate s funkcijo »Pošlji in arhiviraj«. Omogočeno je na zavihku »Splošno« v meniju »Nastavitve« v razdelku »Pošiljanje in arhiviranje«.

Arhivirana e-poštna sporočila so shranjena v mapi Vsa pošta, če pa vam nekdo odgovori iz arhiviranega e-poštnega sporočila, se bo ponovno pojavilo v vaši mapi »Prejeto«.

Varnostno kopiranje e-pošte

Če se bojite, da bi pomotoma izgubili pomembna e-poštna sporočila, priložene datoteke in slike, vam Google omogoča ustvarjanje arhivov podatkov iz katere koli storitve, ki je povezana z vašim računom. Vso pošto lahko arhivirate ali izberete pisma z določenimi oznakami. Za tiste, ki ne verjamejo v absolutno zanesljivost Googlovih strežnikov, je primerna razširitev za varnostno kopiranje pošte Gmvault.

Če ne želite videti določene e-poštne verige, označite potrditveno polje »Prezri«. Če želite to narediti, pojdite na spustni meni »Več« na vrhu okna in tam kliknite ustrezen gumb. Označene e-poštne niti ne boste več videli, razen če je poiščete v iskalni vrstici.

Uporaba emotikonov v pismih

Emotikone je mogoče dodati ne le v sporočila SMS. Če želite popestriti pogovore v klepetu ali narediti svojo e-pošto manj formalno, izberite ikono smeška v oknu za klepet ali novo sporočilo. Upoštevajte, da je ta funkcija na voljo samo za spletno različico storitve.

Razširitev Checker Plus for Gmail za brskalnik Chrome bo pošiljala obvestila o novih e-poštnih sporočilih, omogočala pa vam bo tudi branje in brisanje dohodnih sporočil, ne da bi odprli stran Gmail.

Nepooblaščena dejanja na vašem računu

V svetu, kjer so spletni profili nenehno v nevarnosti vdora, se morate prepričati, da je vaš račun varen. Če se želite prepričati, da nihče razen vas ne posega v vašo mapo »Prejeto«, preverite »Nedavno dejavnost računa«. To besedilo z malimi črkami skupaj s časom, ko so bila na računu izvedena nekatera dejanja, je prikazano v spodnjem desnem kotu zaslona. S klikom na povezavo »Dodatne informacije« se odpre novo okno s podatki o vseh dejanjih v trenutnem računu in z njim povezanih aktivnih sejah.

Upajmo, da boste s temi nasveti lahko uporabljali Gmail veliko bolj učinkovito kot prej.

Zasedeni ste s povabilom prijateljev na sestrino poroko. Vaš Gmail adresar je posodobljen. Srečni ste, da imate več kot 700+ prijateljev. Vau! Vaš dokument za spajanje dokumentov je prav tako pripravljen. Prepričani ste, da bo vaš najljubši Gmail, ena najbolj priljubljenih e-poštnih storitev, dostavil vabila v nekaj sekundah. Klikneš na gumb Pošlji. In bum! "Gmail Limit: Dosegli ste omejitev pošiljanja e-pošte" napaka! Se sprašujete, kakšna je dnevna omejitev Gmaila? Koliko točno e-poštnih sporočil lahko pošljete na dan prek Gmaila?

Gmail omejuje število poslanih sporočil na dan, pa tudi število prejemnikov na sporočilo. Danes bomo razpravljali o tem, kako se izogniti napakam in povezanih najboljših praksah. Razprava velja za e-poštna sporočila, poslana iz vašega računalnika ali mobilnih naprav.

Omejitev Gmaila: zakaj obstaja?

Večina uporabnikov Gmaila je kdaj naletela na sporočilo o napaki »omejitev«. Kot običajni uporabnik računa Gmail bi morali razumeti, koliko e-poštnih sporočil lahko pošljete prek svojega računa. Trajni Gmail račun je račun z naslovom, ki vsebuje domeno gmail.com in na voljo zastonj.

Zato ima določene omejitve, ki preprečujejo neželeno pošto in varujejo vaš Google Račun. Ne morete preseči števila e-poštnih sporočil, ki jih lahko pošljete na dan oz število ljudi, ki jih lahko dodate kot prejemnike.

Kot običajni uporabniški račun Gmail lahko pošljete 500 sporočil na dan.Če pa uporabljate odjemalca POP ali IMAP, se omejitev zmanjša na 100 sporočil na dan.

Če presežete dnevno omejitev in se pojavi sporočilo o napaki, Gmail shrani neposlana sporočila v mapo Osnutki v mapi »Prejeto«. Google lahko tudi začasno onemogoči vaš račun Gmail brez kakršnega koli - ali opozorila. Po 24 urah pa lahko dostopate do svoje pošte.

Včasih, ko so poslana sporočila znotraj sprejemljivih meja, boste še vedno prejeli takšno napako. Upoštevajte, da vsak Prejemnik CC ali BCC doda tudi na graf, torej če imate en e-poštni naslov s 25 prejemniki BCC, bo to štelo kot šestindvajset e-poštnih sporočil. Eno e-poštno sporočilo od preveč prejemnikov BCC je lahko prav tako zavrnjeno kot vsiljena pošta.

Upoštevajte, da te omejitve veljajo samo za brezplačne račune Gmail. Vendar, če uporabljate G suite pri plačljivem računu bodo omejitve višje, saj ima lahko aplikacija svoje omejitve pri pošiljanju sporočil.

Zdaj pa si oglejmo vrste napak, do katerih lahko pride, in kako jih odpraviti.

Kako popraviti napake v Gmailu

Da bi se izognili napakam v Gmailu, vam ni treba opraviti večjih nalog. Če upoštevate nekaj osnovnih nasvetov, lahko napake popravite ali se jim izognete. Oglejmo si nekaj napak, na katere lahko naletimo.

• Poslali ste sporočilo veliki skupini ljudi
  • To sporočilo o napaki »Gmail Limit« se pojavi, če pošljete e-pošto več kot 500 prejemnikom v enem e-poštnem sporočilu ali pošljete več kot 500 e-poštnih sporočil na dan.
  • Ko prejmete to napako, bi morali biti sposobni poslati pošto v 24 urah.
  • Napake v prihodnosti lahko preprečite tako, da ustvarite Googlovo skupino vseh prejemnikov in pošljete sporočilo e-poštni naslov skupine ali s pošiljanjem pisma manjšemu številu prejemnikov.
• Poslanih sporočil ni bilo mogoče dostaviti
  • Na to napako boste naleteli, ko poslanih e-poštnih sporočil ni mogoče dostaviti zaradi neveljavnega naslova prejemnika ali ker so sporočila zavrnjena s prejemnikovega e-poštnega strežnika. Vendar bi morali imeti možnost, da znova pošljete sporočila po 24 urah.
  • Napako lahko preprečite tako, da posodobite e-poštni naslov prejemnika.
• Eden od vaših prejemnikov je stik v storitvi Google+
  • Zgornja napaka je dejansko ni napaka , ampak gmail napaka.Če se želite izogniti tej napaki, preprosto odstranite stik Google+ s seznama prejemnikov.

Kot smo že omenili, lahko včasih naletite na sporočilo o Napaka Gmail Limit tudi ne da bi presegli število prejemnikov. Pomembno je vedeti, da je omejitev naložena na število prejemnikov in ne na sporočila. Tej napaki se lahko izognete tako, da upoštevate spodnje nasvete:

1. Število prejemnikov naj bo nižje, na začetku morda med 50–100 imen. Povečajte število prejemnikov le, kadar je to potrebno, zlasti če uporabljate Gmail za podjetja.
2. Če je vaš račun povezan z naslovi, ki niso Gmailovi, še vedno veljajo pravila Gmaila, ko te naslove uporabljate za pošiljanje pošte.
3. Poskrbi, Kaj padajoče V Gmail nima e-pošte , kako lahko to poveča dnevno omejitev kvote.
4. Prepričajte se, da v istem ali različnih računalnikih ni odprtih več primerkov Gmaila.
5. Pošljite e-pošto aktivnim prejemnikom iz svojega adresarja in tistim, za katere res želite, da prejmejo vašo pošto, tudi če vas prejemnik morda označi kot "neželeno".
6. Izogibajte se nalaganju velikega števila imen v imenik.
7. Preverite in onemogočite, če ste omogočili dostop do računa do katerega koli drugega spletnega mesta, aplikacij, pripomočkov.
8. Izogibajte se več prejemnikom BCC, sicer bo Gmail vaš račun označil kot "neželeno" in vaš račun trajno ukinil.
9. Gmail ni zasnovan za množično pošiljanje e-pošte, zato se raje izogibajte njegovi uporabi v ta namen.

Če uporabljate Gmail kot poslovni račun za pošiljanje glasil, marketinških brošur itd., bi bilo pametno upoštevati pravila ali izbrati storitev e-poštnega programa, kot je MailChimp, ali ustvarjalce glasil, kot je Flashissue.

Zaključek

Če imate kakršna koli vprašanja o tej temi, jih vprašajte v razdelku za komentarje. Mi pri TechWelkin in naša skupnost bralcev vam bomo poskušali pomagati. Hvala, ker uporabljate TechWelkin!

Prej, natančneje, dolgo nazaj, me sploh ni zanimalo, koliko datotek je shranjenih v mojem nabiralniku. Ampak zaman. Na to je treba paziti tako kot na čistočo in red v vsem, kar nas obdaja. Če je vaš prenatrpan, potem je čas, da povečate prosti prostor.

Pred približno enim letom sem začel imeti težave z Gmailom. Na trenutke nisem želel ponovno pogledati in preveriti svojih dohodnih pisem, ker je hitrost dela v nabiralniku postala preprosto ostudna. Če želite odpreti e-pošto ali obrniti stran, ste se morali nenehno znova zagnati ali pa sedeti in čakati, da se vse izboljša.

Zdaj sem že pozabil na to težavo, vendar so nekatera dejanja postala običajna in se mi ne zdijo nepotrebna. Še več, vsak obseg, tudi obseg poštnega predala, ima tendenco polnitve, vendar je hitrost polnjenja odvisna od vsakega od nas.

Kaj naj naredim, da uredim svoj nabiralnik?

1. Enkrat ali dvakrat na teden si olajšam brisanje e-pošte v mapah »Vsiljena pošta« in »Smetnjak«. Mimogrede, ni vam treba iskati v koš, saj se sporočila v njem samodejno izbrišejo po 30 dneh, vendar je navada še vedno močnejša.

2. Občasno preverjam količino Google Drive, da ugotovim, koliko prostora zavzamejo Google+ Photos, Google.Drive in pošta.

3. Ves čas uporabljam iskalno vrstico. Prejeto pošto boste lažje očistili, če začnete z veliko in težko pošto. Ponavadi vsebujejo velike priloge. Najti veliko pismo. V iskalno vrstico vašega nabiralnika vnesite naslednjo kombinacijo:

velikost: velikost sporočila v bajtih

Če je naloga najti pisma s priponkami vsaj 20 MB, izdajte ukaz:

Ko odkrijete pisma z velikim številom ali obsegom datotek, opravite revizijo, da ugotovite vrednost informacij, jih premaknite na drugo mesto in izbrišite nepotrebne črke. Ko izpraznite koš, se prikaže prosti prostor.

4. Če želite najti e-poštna sporočila z določeno vrsto priloge, v iskalno vrstico vnesite naslednji ukaz:

ime datoteke: pdf

5. Če želite najti e-poštna sporočila samo s prilogami, v iskalno vrstico vnesite naslednji ukaz:

6. Če želite najti pisma samo od sebe ali tista, na katera ste napisali odgovor, v iskalno vrstico vnesite ukaz:

7. Če želite najti e-poštna sporočila z oznako »Poslano«, v iskalno vrstico vnesite naslednji ukaz:

Lahko pa tudi preverite svojo mapo Poslano.

8. Če želite najti pisma, ki so bila v pošti pred določenim datumom, v iskalno vrstico vnesite ukaz:

pred: 1. 1. 2012

Tako lahko opravite temeljitejšo revizijo in izbrišete nepotrebno shranjena pisma.

9. Nepotrebna in nepomembna e-poštna sporočila lahko iščete po ključnih besedah. Na primer: na zahtevo " počitnice» združi vse črke, ki vsebujejo besede: počitnice, počitnice, počitnice, počitnice itd. Ta možnost mi pomaga tudi pri službeni e-pošti. Če moram priklicati celotno zgodovino sodelovanja s stranko, v iskalno vrstico vpišem njen elektronski naslov in si ogledam vso korespondenco in zgodovino sodelovanja. V samo nekaj minutah si lahko ogledate, kateri dokumenti so bili zadnjič pripravljeni za stranko.

10. Obstaja en ukaz, s katerim si lahko ogledate vsa neprebrana sporočila:

V mojem nabiralniku je 8300 takih pisem!!! Če sem iskren, sem zelo presenečen. Lahko si predstavljam, koliko časa bo trajalo že samo bežno branje teh pisem... Treba bo narediti red.

Uredite svoj Gmailov nabiralnik – redno delo

Torej, prijatelji, na mojem primeru lahko vidite, do kakšnih rezultatov lahko privede neredno delo z vašim nabiralnikom in njegovo vsebino. Zato zadnje čase posvečam veliko pozornosti. In če predpostavimo, da imamo mnogi od nas registriranih več kot en nabiralnik, potem je enostavno izračunati, kam nam gre čas. Da bi bili vsi naši računi na internetu, vključno s poštnimi predali, urejeni, se moramo še vedno naučiti in si zapomniti preprosta pravila, da se v prihodnosti izognemo nepotrebnim težavam.

Anketa

Ali so te informacije pomembne za vas o tem, kako zmanjšati velikost vašega Gmailovega predala?

Prilagodite svoj videz

Namesto da strmite v neokusno privzeto zasnovo, dodajte malo barve z vključitvijo ene od tem. To storite tako, da v meniju z nastavitvami v zgornjem desnem kotu izberete razdelek Teme in omogočite katero koli, ki vam je všeč, ali naložite svojo.

Poleg tega lahko izbirate med tremi možnostmi velikosti vmesnika. Običajni način pušča veliko prostega prostora na zaslonu, kompaktni način pa je primeren za tiste, ki so navajeni odpirati več oken hkrati.

Dodajte prijatelje in druge e-poštne račune

Če šele začenjate uporabljati Gmail ali ste ustvarili drugi račun Gmail in želite dodati svoje stike in staro pošto, pojdite v Nastavitve > Računi in uvoz. Svoje podatke in e-pošto lahko uvozite iz Yandexa, Mail.ru, Hotmaila in drugih. Če želite to narediti, boste morali slediti več preprostim postopkom. Vendar ne pozabite, da bo to trajno izklopilo Gmailovo e-poštno obvestilo.

Naj bo Gmail podoben Outlooku

V Settings > Lab potrdite potrditveno polje Viewing Area. Zdaj bo celotno e-poštno sporočilo prikazano na desni (ali na dnu) seznama prejetih sporočil, tako kot v Outlooku. Navada je druga narava, tako da če ste polovico svojega življenja preživeli v delu s službeno e-pošto v Outlooku in se zdaj odločite preklopiti na Gmail, vam bo ta funkcija pomagala preživeti ločitev od znanega vmesnika. Ko omogočite podokno pregledovalnika, boste naslednjič ta gumb našli v spustnem oknu menija z nastavitvami na glavni strani.

Posnetek zaslona: Rusbase

Izberite tisto, kar je pomembno

Gmail ima funkcijo, ki pametno izbira pomembna sporočila. V razdelku Nastavitve > Prejeto potrdite možnost »Sledi moji e-poštni dejavnosti ...«. Zdaj bo storitev razvrstila vaša e-poštna sporočila po pomembnosti. Nato lahko izberete »Omogoči oznake«, »Prezri filtre« in na vrhu razdelka spremenite vrsto mape »Prejeto« v »Najprej pomembno«. Nato pojdite v Nastavitve > Splošno in v razdelku »Obvestila na namizju« izberite »Omogoči obvestila za pomembna e-poštna sporočila«.

Znebite se verižnih pisem

Vsi ljudje so razdeljeni v dve veliki skupini: na tiste, ki ljubijo verižna pisma, in tiste, ki jih sovražijo z vsemi vlakni svoje duše. Če spadate v drugo vrsto ljudi, potem lahko to funkcijo enostavno onemogočite. V razdelku Nastavitve > Splošno poiščite in onemogočite možnost »Niti e-pošte«. Ko naslednjič odprete zadnje pismo v korespondenci s prejemnikom, boste videli lepo besedilno polje pisma in ne seznama vseh pisem. V mapi Prejeto bodo vsa pisma prikazana tudi kot ločene vrstice, ki jih je mogoče klikniti.

Arhiviraj me popolnoma...

Gmail ima funkcijo arhiviranja e-poštnih sporočil namesto brisanja. Vaša pošta naj bi imela dovolj prostega prostora za shranjevanje številnih velikih e-poštnih sporočil, ne da bi morali občasno brisati mapo »Prejeto«. In ker je prostora dovolj, vam ni treba za vedno brisati prebranih pisem, ampak jih za vsak slučaj pošljete v arhiv. Če želite to narediti, po izbiri črke morate na vrhu seznama črk klikniti drugi gumb na levi (kvadrat s puščico navzdol). In če nenadoma potrebujete staro pismo, ga lahko najdete tako, da v meniju na levi izberete razdelek »Vsa pošta«.

... vendar ne pozabite na čiščenje

Ne glede na to, kako radodaren je Gmail glede brezplačnega prostora za shranjevanje, je leto 2016 in e-poštna sporočila postajajo vse bolj obsežna. Nekega dne vam bo torej zmanjkalo prostora za shranjevanje, nato pa boste morali izprazniti arhiv najtežjih sporočil. Če želite to narediti, kliknite majhno puščico na desnem koncu iskalne vrstice. V oknu, ki se odpre, izberite in potrdite potrditveno polje »Imajo priložene datoteke«. V vrstico Velikost vnesite vrednost "10" in kliknite modri gumb za iskanje. Iskanje vam bo dalo vsa e-poštna sporočila s prilogami, večjimi od 10 megabajtov. Označite tiste črke, ki jih zagotovo ne boste potrebovali, in kliknite ikono »smeti« na vrhu seznama črk.

Odgovori in pozabi

Ali po branju in odgovoru na e-pošto res potrebujete, da ostane v vaši mapi »Prejeto«? Poskusite uporabiti funkcijo Pošlji in arhiviraj, da takoj odstranite e-poštna sporočila iz mape »Prejeto«, ko nanje odgovorite. Ustrezen element boste našli v razdelku Nastavitve > Splošno. Če potrdite ustrezno polje, boste oknu za odgovor dodali gumb »Pošlji in arhiviraj«. Zdaj lahko vsakič, ko odgovorite na e-poštno sporočilo, pustite e-poštno sporočilo v mapi »Prejeto« ali ga pošljete naravnost v arhiv.

Organizirajte svojo e-pošto z oznakami in filtri

Ni dovolj pomnilnika - kupite

Če ste res utrujeni od nabijanja pisem v svoj nabiralnik in nenehne skrbi glede pomnilnika za shranjevanje, potem lahko odštejete za plačan prostor. Pomaknite se do samega dna črk. V spodnjem levem kotu pod seznamom e-poštnih sporočil boste videli statistiko uporabe pomnilnika in gumb »Upravljanje«. Če ste blizu 100 %, sledite tej povezavi in ​​si oglejte možnosti za plačilo dodatnega pomnilnika. Obstaja več tarifnih načrtov, od 140 rubljev na mesec. Dodaten prostor za shranjevanje ne bo veljal samo za e-pošto, ampak tudi za druge storitve, kot sta Google Drive in Google Photos, če ju uporabljate.

Poglej malo po pošti

Če si želite ogledati čim več e-poštnih sporočil hkrati, spremenite največjo velikost strani. Če želite to narediti, pojdite v Nastavitve > Splošno in izberite tretji element na vrhu. Nastavite lahko eno od predlaganih vrednosti v razponu od 10 do 100 črk.

Pomembne barve

Označevanje pomembne črke z zvezdico pomeni označevanje njene pomembnosti. Toda pomembnost je tudi različna. Če želite za vsako pomembno črko izbrati posebno zvezdico, pojdite v Nastavitve > Splošno in v pododdelku Zvezdice izberite možnost Vse. Ko naslednjič e-poštnemu sporočilu dodate zvezdico, znova kliknite zvezdico in izberite med različnimi barvami zvezdic, klicaji, vprašaji in drugimi ikonami, ki jih želite.

Naredite nalogo iz pisma

Iz svojega nabiralnika lahko naredite seznam pomembnih stvari. Če želite to narediti, kliknite gumb Več nad seznamom e-poštnih sporočil in izberite »Dodaj opravilom«. Pismo bo samodejno postalo naloga v ustrezni Googlovi storitvi. Povezava do tega pisma bo priložena nalogi.

Spremljajte neprebrano

V Nastavitve > Laboratorij vklopite možnost »Ikona neprebranih sporočil«. Če imate zavihek Gmail ves čas odprt, kot vsaka normalna oseba, lahko zdaj s pogledom na ikono zavihka vidite, koliko neprebranih e-poštnih sporočil imate. To je v primeru, da potrebujete malo olajšanja med napornim delovnim dnem.

Pojdi brez povezave

Če imate brskalnik Chrome, lahko poskusite uporabiti poštni način brez povezave. Gmail vam bo na voljo tudi brez internetne povezave. Ne, brez interneta ne boste mogli pošiljati ali prejemati pisem. Lahko pa si na primer ogledate svojo mapo »Prejeto«, razvrstite pisma ali nadaljujete s pisanjem odgovora, dokler se ne vrnete v civilizacijo. Če želite omogočiti način brez povezave, pojdite v Nastavitve > Brez povezave.

Oddajte pošto

Če ste popolnoma izčrpani, ko poskušate urediti stvari v svojem nabiralniku in imate čas odgovoriti na vsa pisma, lahko to delo zaupate nekomu od svojih podrejenih. Če želite to narediti, pojdite v Nastavitve > Računi in uvoz. V pododdelku “Omogoči dostop do vašega računa” lahko dodate drugega uporabnika Googla in mu tako omogočite dostop do vaše pošte. Ne bo mogel spremeniti vašega gesla ali drugih nastavitev, vendar bo lahko prebral, arhiviral in odgovoril na vaša e-poštna sporočila. Takšna pisma bodo podpisana z vašim imenom in imenom pooblaščenega zastopnika, ki bo navedeno v oklepaju.

Blokirajte vsiljive sogovornike

Nekateri ljudje ne sprejmejo namigov. Za te je na voljo gumb za blokiranje. Ko prejmete e-pošto od pošiljatelja, s katerim ne želite več komunicirati, odprite e-pošto in kliknite puščico navzdol v zgornjem desnem kotu. Na spustnem seznamu izberite »Blokiraj pošiljatelja«. Zdaj bodo vsa pisma s tega naslova šla naravnost v mapo z vsiljeno pošto.

Ponovno preberite stara pisma

Če morate hitro najti e-poštno sporočilo, ki vam ga je prijatelj poslal pred leti, preprosto premaknite miškin kazalec nad ime pošiljatelja na seznamu e-poštnih sporočil ali v oknu za branje. Prikaže se okno vizitke stika. Obstaja gumb »Korespondenca«, s klikom na katerega boste videli vsa pisma, ki ste jih izmenjali s tem prejemnikom.

Nisem tam!

Vsi smo imeli situacijo, ko je pismo po pomoti šlo drugemu namesto enemu prejemniku. Zdaj se lahko zaščitite pred takimi težavami tako, da omogočite funkcijo preklica e-pošte. Pojdite v Nastavitve > Splošno in označite možnost »Prekliči pošiljanje«. Izberete lahko tudi čas zakasnitve pošiljanja pisma od 5 do 30 sekund. Ko boste naslednjič poslali e-pošto, boste videli gumb »Prekliči pošiljanje«.

Odhod v angleščini

Ste naveličani skupinskih pogovorov, v katere ste bili vključeni? Počasi jih lahko zapustite. Če želite to narediti, izberite e-poštno verigo in v razdelku Več kliknite gumb Prezri. Po tem vas bodo vsa pisma v tej verigi zaobšla le, če niste edini prejemnik pisma. Če se želite vrniti k pogovoru, poiščite ustrezno nit v mapi »Prejeto« in jo odblokirajte.

Preprosto ustvarite nove naslove Gmail

Recimo, da se ne želite obremenjevati s filtri ali želite za nekaj ustvariti dodaten račun Gmail. V tem primeru lahko ustvarite virtualni naslov Gmail tako, da preprosto dodate + nekaj med @ in Gmail.com. Tako lahko ustvarite naslov [e-pošta zaščitena] za sodelovanje na dražbah ali vas [e-pošta zaščitena] za prodajne račune itd. Zdaj bo vse, kar pride na te naslove, padlo v vašo pošto.

Pošiljajte pisma tudi v spanju

Naj vaše stranke in partnerji mislijo, da ste deloholik manijak, ki dela tudi ponoči. Namestite razširitve Boomerang, ki jih lahko uporabite za načrtovanje pošiljanja e-poštnih sporočil v prihodnosti. Razširitev deluje v brskalnikih Chrome, Safari in Firefox. Brezplačna različica vam omogoča načrtovanje do 10 e-poštnih sporočil na mesec. Isto razširitev lahko uporabite kot opomnik za e-poštna sporočila, ki jih morate pozneje dokončati.

Avtomatizirajte odgovore na enaka e-poštna sporočila

Morda boste morali vsak dan pregledati in odgovoriti na desetine enakih e-poštnih sporočil. Da vam ne bi bilo treba vsakič znova pisati svojih odgovorov, uporabite gumb »Predloge odgovorov« v razdelku Nastavitve > Laboratorij. Ko boste naslednjič pisali predlogo odgovora, jo ustrezno označite in isti odgovor boste lahko pošiljali znova in znova.

Posnetek zaslona: Rusbase

Ne mučite miške

Dajte miški počitek - uporabite bližnjične tipke. Nekateri od njih so privzeto aktivni. Če želite izvedeti več o njih, pojdite v Nastavitve > Splošno in vklopite »Tipke za bližnjice«. Nato pritisnite "?" na tipkovnici. Na zaslonu se prikaže tabela vseh kombinacij bližnjičnih tipk za delo s pošto.

Nehajte spremljati druge e-poštne storitve

V Nastavitve > Računi in uvoz izberite Dodaj svoj e-poštni račun POP3. Po tem bo Gmail samodejno prejemal e-pošto iz vaših drugih računov. Uporabite funkcijo Pošlji e-pošto kot za pošiljanje e-pošte z enega od svojih naslovov.

Začel sem opažati, da od 15 gigabajtov brezplačnega prostora, ki ga ponuja Google, moja pošta zaseda že skoraj 12 gigabajtov. In ta trend me ne veseli.
Po drugi strani pa kot e-poštni odjemalec uporabljam Thunderbird s popolno sinhronizacijo. Tisti. vse črke je treba prenesti. Torej mapa Thunderbird z vsemi črkami in indeksi zavzame le 3 gigabajte. Čeprav po logiki velikost ne bi smela le bolj ali manj sovpadati z zasedenim prostorom na GMailu, ampak bi morala biti večja, ker Thunderbird ne arhivira sporočil, ampak jih shrani takšna, kot so, in gradi indekse za pospešitev iskanja.
Problem je očiten! Začnimo priti temu do dna.

Začel sem tako, da sem šel na bližnjico (ja, v primeru GMail-a je pravilno, da se reče bližnjica, ne mapa, podrobnosti) “Vsa pošta” in videl, da imam nekaj več kot 500 tisoč sporočil. Situacijo je zapletlo dejstvo, da imam približno 100 etiket! In bližnjice v GMailu so tipične mape v Thunderbirdu. Nisem našel načina za hiter izračun skupnega števila e-poštnih sporočil v Thunderbirdu. Če pa gledam naprej, bom rekel, da jih imam v njem približno 200 tisoč. Od tu postane jasno, zakaj je na disku zavzeto manj prostora.
Še vedno pa ostaja isto vprašanje: kaj je teh 300 tisoč sporočil v GMailu, ki niso vidna v Thunderbirdu, a zasedajo prostor na GMailu?

Radovedni um + želja ostati buden ponoči + želja preizkusiti Go na resničnem problemu me je pripeljala do odločitve, da moram vzeti prevajalnik Go, preučiti GMail API in videti, kaj je pod pokrovom GMaila.

Na kratko o svojih vtisih o Go

Le najbolj leni niso pisali o obravnavanju napak v Go. Bili so edini, na katere sem bil bolj pozoren.
drugače:

• Naslednji večer je začel pisati
• Drugi jezik
• Življenje me bo prisililo - pisal bom tudi v Go
• Zame so C/C++, Python, Java (in tudi PHP) tudi jeziki za svoje niše
• Mislim, da sem samo vsejed

Googlanje te situacije je pripeljalo do forumov, kjer so se drugi spraševali - zakaj se sporočila, izbrisana v Thunderbirdu, ne izbrišejo v GMailu? No, primerov je veliko. Povedal vam bom o tem, kar se mi zdi najbolj žalostno.

Tisti, ki uporabljajo GMail izključno v brskalniku, bodo morda obžalovali, da so začeli brati pošto z mobilnega telefona , morda imaš isti problem kot jaz!

1. V GMail prispe pismo
2. Sporočilu so dodeljene oznake PREJETO, NEPREBRANO in ( tukaj je pomembno) morda kakšno dodatno oznako, na primer CATEGORY_PROMOTIONS
3. V svojem e-poštnem odjemalcu ste odprli pismo. Oznaka NEPREBRANO je bila odstranjena.
4. V e-poštnem odjemalcu ste izbrisali pismo
5. Drum roll: oznaka INBOX je odstranjena. In ... to je to, nič več
6. Sporočilo ima še vedno oznako CATEGORY_PROMOTIONS

SKUPAJ:Če sporočila ne brišete prek spletnega vmesnika GMail, ampak prek odjemalca tretje osebe (po možnosti mobilnega), potem obstaja možnost, da se vaša sporočila ne izbrišejo, ampak arhivirajo. Za nekatere je to celo dobro. In pri nekaterih to vodi do tega, da škatla preprosto nespodobno nabrekne.
In ne gre niti za 2 dolarja na mesec. Poješ lahko 100 gigov in več. Želel sem le priti zadevi do dna.

POZOR!!! Projekt sem napisal osebno zase. To je moj prvi Go program. Ne odgovarjam za varnost vaših pisem! Če pa ne uporabite možnosti -deleteMessages, se vašemu nabiralniku ne bo zgodilo nič.

V anketi lahko sodelujejo samo registrirani uporabniki. , prosim.