Navodila za delo v programu word. Podroben vodnik za uporabo programa Microsoft Word

Kako se hitro naučiti delati v Wordu? To je glavno orodje pri delu tekstopisca, kjer članke piše in ureja po svojem slogu. Ta program omogoča tudi enostavno oblikovanje člankov, tako da jih lahko bralec enostavno in jasno prebere. Iz tega kratkega članka boste izvedeli nekaj točk in načinov, kako se naučiti delati z Wordom.

Word je eden najpomembnejših programov, ki vam pomaga pri delu z besedili - ta urejevalnik besedil močno poenostavi pisanje člankov, obdelavo besedila, z njim lahko preprosto ustvarite poslovno ali uradno korespondenco. Pišite prodajna besedila. Ta program je precej preprost in kako se lahko hitro naučite delati v Wordu? Preberite in razumeli boste, da se lahko spopadejo tudi začetniki. tekstopisci.

Poznati morate najpreprostejše funkcije tega programa in se jih naučiti uporabljati. Kako izbrati besedilo in kopirati, nato prilepiti in oblikovati članke. Tukaj lahko ustvarite tabele, vstavite slike in prilagodite pisave.

Na vrhu Worda so različni gumbi, ki vam bodo pomagali razumeti vse nianse dela s tem programom. Oglejte si ta video in razumeli boste, kako hitro se lahko naučite delati v Wordu in kako preprosto se je naučiti ustvarjati besedila.

V Wordu obstaja takšna možnost, da ugotovite, koliko znakov je v besedilu, nahaja se spodaj levo; s klikom na število besed, ki se nahaja na dnu programa spodaj levo, boste glejte število znakov v besedilu. Nato kliknite na to ikono in pojavilo se bo okno, kjer bo napisano, koliko znakov je v članku, ki ste ga napisali.

Ali pa se naročite na moj blog in lekcije boste redno prejemali na svoj e-poštni naslov.

O avtorju Tatyana Barkhatova

Kako sami obvladati Word?

Še ni ocen

Danes bomo govorili o osnovnih pravilih dela z dokumentom Microsoft Word. Če želite postati spreten tekstopisec, morate najprej obvladati vsaj same osnove Wordovega dokumenta.

Vsi tekstopisci, tudi začetniki, bi morali znati uporabljati ta program.

Poleg vešče in kompetentne predstavitve je pomembno tudi, da se naučite pravilno oblikovati gradivo. Potem bo besedilo lahko berljivo in videti lepo. Kako se sami naučiti Worda? Razumejte najosnovnejše operacije v programu in potem se ga boste zelo hitro naučili.

Kako ustvariti dokument Microsoft Word?

Obstaja najlažji način za hitro ustvarjanje Wordovega dokumenta. Za to bomo morali z desno miškino tipko klikniti kjer koli na namizju.

Prikazala se bo majhna akcijska vrstica. Predzadnja od njih bo beseda "ustvariti". Kažemo na to besedo in vidimo novo ploščo, v kateri se nahaja dokument Microsoft Word (z ikono). Kliknite nanjo in ustvarite želeni dokument.

Vse je zelo preprosto in jasno. Zdaj lahko začnete delati.

Oblikovanje besedila

Pred ali po pisanju je treba besedilo oblikovati. To pomeni, da mora imeti dober in lahko berljiv videz. Kako sami obvladati Word?

Če želite sami obvladati Word, se boste morali naučiti več osnovnih orodij.

1. poravnava besedila (širina, sredina, levo ali desno);
2. velikost pisave (številka);
3. ime pisave. Običajno se uporablja Times New Roman;
4. slog (krepko, poševno, podčrtano);
5. če obstajajo seznami, lahko uporabite označene ali oštevilčene;
6. vdolbine (spodaj, zgoraj in ob straneh). Izbrati morate besedilo in ga premakniti s pomočjo linearnih plošč, ki se nahajajo na vrhu in ob strani celotnega besedila;

Morda so to osnovna pravila oziroma zahteve, ki bi jih moral znati upoštevati vsak pisec besedil pri pisanju in oblikovanju svojega dela.

Kako spremeniti razporeditev tipkovnice?

Če pogledate spodnji desni rob monitorja, boste tam videli vrsto ikon. Eden od njih prikazuje jezik tiskanja - RU ali EN (rusko ali angleško).

Z desno miškino tipko kliknemo nanj in vidimo naslednje okno z imenom »Parametri«. Kliknemo z levo tipko miške.

Prikaže se plošča z imenom »Jeziki in storitve vnosa besedila«. Na njem najdemo drugo ploščo »Možnosti tipkovnice«. Kliknite nanj.

Če je oznaka Alt na levi + Shift, to pomeni, da se bo jezik spremenil, ko pritisnete te črke na tipkovnici.

Če ga želite vrniti nazaj, morate znova pritisniti te tipke.

Če želite Alt + Shift spremeniti v Ctrl + Shift, bomo na plošči »Dodatne možnosti tipkovnice« kliknili gumb »Spremeni bližnjice na tipkovnici«.

Blizu nje bo še ena plošča z besedami »Preklopi jezik vnosa«. Pod njim kliknite levi gumb poleg besede Ctrl. Naloga opravljena.

Tako smo spremenili razporeditev tipkovnice. Vse kar moramo storiti je, da to dejanje potrdimo in shranimo s klikom na besedo »ok«.

Kot lahko vidite, samostojno učenje Worda sploh ni težko.

Kako prešteti število znakov v besedilu?

Po končanem delu se vedno prepričajte, da ste vnesli zadostno število znakov. Če želite to narediti, izberemo celotno natisnjeno besedilo, na plošči (na vrhu) poiščemo besedo "storitev" in jo kliknemo z levim gumbom miške.

Tam vidimo besedo statistika, na katero tudi kliknemo z levim klikom. Prikaže se majhno okno, kjer lahko najdete število znakov, vnesenih s presledki ali brez njih, pa tudi število vrstic, strani, besed in odstavkov.

Ta funkcija je zelo preprosta in enostavna za uporabo. Pomaga vam takoj prešteti znake in takoj prikaže njihovo število na monitorju.

No, čestitam! Torej ste se lahko sami brezplačno naučili Worda.

Alena (tellat), tekstopisec pri Etxt.ru

Preberite skupaj s tem

Kako narediti prepis hitro in učinkovito?

Kako obvladati Excel kot tekstopisec?

Kako obvladati metodo tipkanja na dotik? S tipkovnico na "ti"!

Word 2010 je urejevalnik besedil, ki vam omogoča ustvarjanje različnih vrst dokumentov, kot so pisma, dokumenti, letaki, faksi in drugo. V tej lekciji se boste seznanili s trakom glavnega menija in novim pojavnim menijem, se naučili ustvarjati nove dokumente in odpirati obstoječe.

Word 2010 se nekoliko razlikuje od prejšnjih različic. Orodna vrstica je enaka kot v wordu 2007 in vključuje trak glavnega menija in orodno vrstico za hitri dostop. Za razliko od ukazov word 2007, kot je "odprto" in "pečat" se nahajajo v pojavnem meniju, ki nadomešča gumb Microsoft Office.

Trak

Nov trak glavnega menija je bil prvič predstavljen v wordu 2007, da bi nadomestil tradicionalni meni. Trak vsebuje vse, kar potrebujete za izvajanje običajnih ukazov. Vsebuje številne zavihke, od katerih vsak vsebuje več skupin ukazov. Dodate lahko tudi lastne zavihke, ki vsebujejo želene ukaze. Nekatere skupine imajo v spodnjem desnem kotu puščico, ki vam omogoča, da odprete več ekip.

Nekateri programi, kot je Adobe Acrobat Reader, lahko na trak dodajo ločen zavihek. Ti zavihki se imenujejo "vgrajeni elementi".

Za strnitev in razširitev traku

Trak je zasnovan tako, da ustreza vašim trenutnim potrebam in je enostaven za uporabo. Lahko pa ga minimizirate, če zavzame preveč prostora na zaslonu.

1. Kliknite puščico v zgornjem desnem kotu traku, da ga strnete.
2. Če želite razširiti trak, znova kliknite puščico.

Ko je trak pomanjšan, ga lahko začasno prikličete s klikom na kateri koli zavihek. Trak bo znova izginil, če ga ne boste uporabili.

Nastavitev traku glavnega menija.

Trak lahko prilagodite tako, da ustvarite lastne zavihke s poljubnimi ukazi. Ukazi se vedno nahajajo znotraj skupine in ustvarite lahko poljubno število skupin za organiziranje zavihkov. Če želite, lahko celo dodate ukaze na kateri koli standardni zavihek in ustvarite ukaz po meri.

1. Z desno tipko miške kliknite trak glavnega menija in izberite Prilagodi trak. Prikaže se pogovorno okno.
2. Kliknite Ustvari zavihek. Pojavil se bo nov zavihek z novo skupino.
3. Ne pozabite izbrati nove skupine.
4. Izberite ukaz s seznama na levi in ​​nato izberite Dodaj. Ukaze lahko povlečete tudi neposredno iz skupine.
5. Ko končate z dodajanjem ukazov, kliknite V redu.

Če ne vidite ukaza, ki ga potrebujete, kliknite Izberi ukaze in v meniju, ki se prikaže, izberite Vsi ukazi.

Pojavni meni vsebuje različne možnosti, s katerimi lahko shranjujete, ustvarjate, tiskate in delite dokumente. Podoben je meniju gumbov programa Word 2007 in meniju datotek prejšnjih različic. Vendar ima za razliko od običajnega menija celostransko postavitev, kar olajša delo z njim.

Za prikaz pojavnega menija:

1. Kliknite zavihek Datoteka.
2. Možnosti so na levi strani strani.
3. Če se želite vrniti na dokument, kliknite kateri koli zavihek na traku.

Orodna vrstica za hitri dostop je nad trakom in vam omogoča hiter dostop do pogostih ukazov, ne glede na to, na katerem zavihku ste. Privzeto prikazuje ukaze Shrani, Uredi in Ponovi. Dodate lahko druge ukaze, da bo vaše delo bolj priročno.

Če želite dodati ukaze v orodno vrstico za hitri dostop:

1. Kliknite puščico na desni strani menija
2. Izberite ekipo, ki jo želite dodati. Ukaz se prikaže v meniju za hitri dostop.

Ravnilo

Ravnilo se nahaja na vrhu in levo od dokumenta. Omogoča vam natančno poravnavo dokumenta. Po želji lahko ravnilo skrijete, da sprostite več prostora na zaslonu.

Če želite skriti ali prikazati ravnilo:

1. V drsnem traku kliknite ikono Ravnilo.
2. Za prikaz ravnila znova kliknite ikono.

Ustvarjanje in odpiranje dokumentov

Datoteke v Wordu imenujemo dokumenti. Če želite začeti nov projekt v Wordu, morate najprej ustvariti nov dokument, ki je lahko prazen ali predloga. Prav tako morate vedeti, kako odpreti obstoječi dokument.

Če želite ustvariti nov dokument:

1. Kliknite zavihek datoteke. Odpre se pojavni meni.
2. Izberite Ustvari.
3. Izberite nov dokument med razpoložljivimi predlogami. Privzeto bo označen.
4. Kliknite "ustvari". V Wordovem oknu se prikaže nov dokument.

Da prihranite čas, lahko ustvarite dokument iz razpoložljivih predlog, ki jih izberete v oknu novega dokumenta. O predlogah bomo govorili v naslednjih lekcijah.

Če želite odpreti obstoječi dokument:

1. Kliknite zavihek "Datoteka". Odpre se pojavni meni.
2. Izberite "odpri". Prikaže se pogovorno okno.
3. Izberite svoj dokument in kliknite Odpri.

Če ste nedavno odprli dokument, ga lahko odprete s seznama Nedavni dokumenti. Preprosto kliknite zavihek datoteke in izberite najnovejše.

Združljivostni način

Včasih boste morali delati z dokumenti, ki so bili ustvarjeni v starejših različicah Worda, kot sta Word 2007 in Word 2003. Ko odprete takšne dokumente, se bodo odprli v združljivostni način.

Način združljivosti ima določene omejitve, zato boste imeli dostop samo do ukazov, ki so bili v programih, v katerih so bili ustvarjeni. Če na primer odprete dokument, ustvarjen v programu Word 2007, lahko uporabite zavihke in ukaze programa Word 2007.

Video lekcije Worda za tiste, ki želijo razumeti Wordov vmesnik na profesionalni ravni in kar najbolje izkoristiti vse zmožnosti tega pisarniškega programa. Potepala sem se po YouTubu in našla izbor dobrih lekcij.

Ne gre za to, da je Word tako težak, da bi se ga morali naučiti. Včasih pa imam na primer težave z Wordom, spreminjanje velikih in malih črk (z majhnih na velike) povzroča težave. Druge malenkosti. Zato mislim, da je usposabljanje v Wordu lahko koristno za vse. Seveda je glavna stvar znati hitro tipkati in biti pismen. Word pomaga pri tej zadevi, na primer, preverjanje črkovanja je zelo uporabna funkcija.

Na tem seznamu predvajanja je 39 lekcij MS Word. Lekcije potekajo od preprostih do zapletenih, obstaja celoten video tečaj, česa takega še nisem videl. V vsakem primeru zagotovo ni na voljo brezplačno.

Oglejte si video lekcije Worda

Morda bo tudi zanimivo videti Ta program je precej zapletena stvar in ga ni vedno lahko naključno razbrati, mene je recimo Excel vedno motil.

Prijatelji, naročite se in prejemajte uporabne, izobraževalne, poučne in unikatne, včasih tudi ekskluzivne vsebine na svojo pošto... Toliko sem napisal, da sem se hotel naročiti.

Mislim, da veš, kako zagnati Word. Najdaljša pot je, da kliknete gumb Start, nato Vsi programi, poiščete mapo Microsoft Office, v njej poiščete Microsoft Office Word in kliknete na to povezavo.

Seveda je bolje narediti bližnjico na namizju (glejte, kako prikazati ikone na namizju), še bolje pa je, da to bližnjico postavite na ploščo za hitri zagon. Kako to storiti – oglejte si, kako dodate ikone v vrstico za hitri zagon v razdelku z vadnicami za Windows.

Tipkanje v Wordu

Tipkanje je najbolj dolgočasno in dolgotrajno opravilo pri delu na računalniku. Oblikujte vtipkano besedilo: poravnajte ga na robove, označite naslove, spremenite barvo, velikost pisave itd. Vsak računalniški strokovnjak vam lahko pomaga. Bo pa le malo ljudi, ki bi bili pripravljeni vnašati besedilo vsaj brezplačno.

Torej, svoje spomine boste morali tipkati sami, da ne boste cele pokojnine zapravili za strojepisca! Ampak navsezadnje ni težko!

Torej, začnimo zaposlovati. Uporabljamo obe roki. Po tipkah morate začeti udarjati z vsaj dvema prstoma različnih rok. Sicer pa se ga navadi z enim prstom - potem se ga poskusi znova naučiti!

Besedilo se bo začelo vnašati od mesta, kjer ste postavili utripajočo besedilno kazalko. Poskusite vnesti prvi stavek. Sprva boste vsako črko iskali dolgo časa, nato vse hitreje.

Leva stran tipkovnice.

Desna stran tipkovnice (brez številske tipkovnice)

Kako napisati veliko začetnico?

Pritisnite tipko Shift 1. (Včasih na tipkovnici ni besede Shift, ampak samo puščica navzgor). Ko pritisnete tipko Shift, bodo črke velike. Mimogrede, ste opazili, da obstajata dve tipki Shift? Če ste tako kot večina ljudi desničarji, boste pogosteje pritisnili levo tipko Shift.

Ali želite cel odstavek napisati z velikimi tiskanimi črkami?

Hkrati pa ne želite ves čas držati tipke Shift? Brez problema! Kliknite
ključ Caps Lock 2 IN VSA BESEDILA, KI BODO TISKANA Z VELIKimi ČRKAMI. KO TO NE POTREBNO VEČ NE POTREBUJETE, ZNOVA PRITISNITE TIPKE CAPS LOCK, da
spet je bilo besedilo natisnjeno z malimi črkami.

Kako odstraniti pomotoma napisane črke in besede?

Obstajata 2 tipki, s katerima počistite vse napake. Ključ vračalka 3, briše črke levo od kurzorja (namesto napisa Backspace na tipki je lahko samo puščica levo). Ah, ključ Del(Delete)4 izbriše črke desno od kazalca. Kliknite na sredino besedila, da bo kazalec tam utripal. Zdaj s pritiskom na zgornje tipke,
Vadite brisanje znakov levo in desno od kazalca.

Kaj storiti, če ste pomotoma izbrisali več odstavkov ali strani?

Dokler Worda ne zaprete, lahko izgubo brez težav obnovite. Če želite to narediti, na vrhu orodne vrstice poiščite to puščico (obkroženo z rdečim svinčnikom):
. S klikom na to puščico se boste premaknili v nasprotno smer in na nekem koraku se bo vrnilo izbrisano besedilo.

Kako začeti nov odstavek?

Na koncu vrstice Word sam premakne kazalec v naslednjo vrstico. Če pa se ne želite le premakniti v drugo vrstico, ampak tudi začeti nov odstavek, pritisnite tipko Vnesite 5.

Kje najdem piko in vejico?

Pika se nahaja na tipki 6. Vejica je tudi tam, le z velikimi črkami. Najprej morate pritisniti tipko Shift in nato tipko 6, da v dokument postavite vejico.

Priljubljena ločila:

Klicaj: Shift+1 (pritisnite Shift, nato številko 1)

Narekovaji: Shift+2

Dvopičje: Shift+6

Podpičje: Shift+4

Vprašaj: Shift+7

Da bi si bolje zapomnili, kateri znaki se nahajajo nad katero številko, pritisnite tipko Shift, nato pa izmenično pritiskajte tipke od 1 do 0 in videli boste, kje in kateri znaki se »skrivajo«. Vadite!

Če želite vnesti znak, ki ga ni na tipkovnici (π, γ, √, ∞, €, ® itd.), odprite meni Vstavi in izberite Simbol. Odprlo se bo pred vami
okno, v katerem izberete želene simbole.

Zdaj vadite tipkanje, vtipkajte vsaj stran, jo shranite in ne pozabite kam! V naslednji lekciji bomo vaše besedilo lepo oblikovali.