메인 버튼 폼 및 컨트롤 생성. 그것을하는 방법

안녕하세요 여러분! 이 기사에서는 버튼을 만드는 방법을 보여줍니다. 마이크로소프트 베이스입장.

양식에 버튼을 생성하는 것은 어느 것에 의존하지 않습니다. 액세스 버전(2003, 2007, 2010, 2013 또는 2016)을 설치했습니다. 이 기사에서는 Access 데이터베이스의 양식에 단추를 만드는 두 가지 방법(마법사 사용 및 매크로 사용)을 보여줍니다.

그것을 하는 방법?

1단계. 양식 생성

양식이 없으면 새로 만들어야 합니다. 양식이 어떻게 생성되는지 자세히 볼 수 있습니다. "만들기" 탭, "양식 마법사" 항목으로 이동합니다. 그런 다음 양식을 만들 기준으로 테이블이나 쿼리를 선택합니다. 그런 다음 필수 필드를 선택하고 "다음"을 클릭합니다.

선택하다 모습형태.

양식의 이름을 입력하고 마침을 클릭합니다.

디자인 모드에서 양식을 엽니다. Microsoft Access 데이터베이스에서 버튼을 만드는 방법은 두 번째 단계에서 설명합니다.

2단계: 마법사를 사용하여 버튼 만들기

도구 모음에서 "버튼" 항목을 선택하고 양식에 배치합니다. 버튼 마법사 창이 나타납니다. 여기에서 필요한 범주를 선택하고 특정 작업을 설정해야 합니다. "이전 항목"을 선택하고 "다음"을 클릭합니다.

버튼에 표시할 내용(텍스트 또는 이미지)을 선택합니다. 기본 이미지를 그대로 두고 다음을 클릭합니다.

버튼에 이름을 지정하고 마침을 클릭합니다.

이제 텍스트가 있는 버튼을 만들어 보겠습니다. 버튼 마법사로 돌아가서 "다음 항목"을 선택합니다.

3단계: 매크로를 사용하여 버튼 만들기

도구 모음에서 "버튼" 항목을 선택하고 양식에 배치합니다. 버튼 마법사 창이 나타납니다. "취소"를 클릭하십시오.

생성된 버튼을 더블 클릭하여 속성 창을 엽니다. "이벤트" 탭, "버튼 누르기" 항목으로 이동합니다. 세 개의 점이 있는 버튼을 클릭합니다.

"매크로"를 선택하고 확인을 클릭합니다.

양식에 단추를 만드는 것은 설치한 Access 버전(2003, 2007, 2010, 2013 또는 2016)에 따라 다릅니다. 이 기사에서는 Access 데이터베이스의 양식에 단추를 만드는 두 가지 방법(마법사 사용 및 매크로 사용)을 보여줍니다.

그것을 하는 방법?

1단계. 양식 생성

양식이 없으면 새로 만들어야 합니다. 양식을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 여기. "만들기" 탭, "양식 마법사" 항목으로 이동합니다. 그런 다음 양식을 만들 기준으로 테이블이나 쿼리를 선택합니다. 그런 다음 필수 필드를 선택하고 "다음"을 클릭합니다.

양식의 모양을 선택합니다.

양식의 이름을 입력하고 마침을 클릭합니다.

디자인 모드에서 양식을 엽니다. Microsoft Access 데이터베이스에서 버튼을 만드는 방법은 두 번째 단계에서 설명합니다.

2단계: 마법사를 사용하여 버튼 만들기

버튼에 표시할 내용(텍스트 또는 이미지)을 선택합니다. 기본 이미지를 그대로 두고 다음을 클릭합니다.

버튼에 이름을 지정하고 마침을 클릭합니다.

이제 텍스트가 있는 버튼을 만들어 보겠습니다. 버튼 마법사로 돌아가서 "다음 항목"을 선택합니다.

3단계: 매크로를 사용하여 버튼 만들기

도구 모음에서 "버튼" 항목을 선택하고 양식에 배치합니다. 버튼 마법사 창이 나타납니다. "취소"를 클릭하십시오.

생성된 버튼을 더블 클릭하여 속성 창을 엽니다. "이벤트" 탭, "버튼 누르기" 항목으로 이동합니다. 세 개의 점이 있는 버튼을 클릭합니다.

"표 1" 형식으로 돌아갑니다. 버튼의 이름을 바꾸고 "종료"라는 비문을 설정하십시오.

양식 모드로 이동하여 "나가기" 버튼이 어떻게 작동하는지 확인해 보겠습니다. 마이크로소프트 앱액세스를 닫아야 합니다.

이 문서에서는 Microsoft Access 데이터베이스에서 단추를 만드는 방법에 대해 설명했습니다.

준비된 베이스가 필요하다면 데이터 액세스그런 다음 아래 목록을 살펴보십시오. 여기.
-----------------
유용한 링크:
17단원: 쿼리 마법사
16단원: 테이블 생성 쿼리
15단원: 매개변수가 있는 쿼리
14단원: 계산된 필드가 있는 쿼리
13단원: 쿼리에서 YEAR, QUARTER, MONTH, DAY OF THE WEEK를 결정하는 방법
12단원: 조건부 쿼리를 만드는 방법
11단원: 쿼리에서 TEXT 필드를 조건화하는 방법
SQL 쿼리에 대한 교훈

버튼 형태다른 양식으로 리디렉션하는 것이 유일한 목적인 양식입니다(일반적으로 양식의 버튼을 클릭할 때). 데이터베이스의 일종의 메인 메뉴입니다. 이 형식은 출발점이자 행동의 중심입니다. 일반적인 버튼 양식에는 다음으로 이동하는 버튼 세트가 포함되어 있습니다. 여러장소.

무화과에. 14.10 Access에서 만든 단추 형식의 변형을 보여 줍니다.

메모

버튼 양식을 만든 후에는 다른 유형의 양식과 동일하므로 일단 만든 후에는 지난 두 장에서 배운 기술을 사용하여 버튼 양식에 시각적 매력을 부여할 수 있습니다.

쌀. 14.10.이 액세스 버튼 양식을 사용하면 한 번의 클릭으로 5가지 다른 양식에 액세스할 수 있습니다. 액세스 버튼 형식의 장점은 몇 초 만에 자신의 버전을 빌드할 수 있다는 것입니다. 단점은 다소 구식의 모양과 느낌을 포함하며, 감수성이 있는 사용자는 처음부터 자신의 버튼 형태를 디자인해야 합니다.

단추 양식을 자동으로 만들려면 양식 마법사를 사용하십시오. 다음은 작동 방식을 설명합니다.

1. 리본에서 선택 데이터베이스 작업 > 데이터베이스 작업 > 버튼 양식 관리자(데이터베이스 도구 > 데이터베이스 도구 > 교환기 관리자).

데이터베이스에서 이 단추를 처음 클릭하면 Access에서 데이터베이스를 찾을 수 없다고 보고합니다. 버튼 형태그리고 그것을 만들 것을 제안합니다. 버튼 양식 관리자를 계속하려면 예 버튼을 클릭하십시오(그림 14.11).

버튼 형식이 이미 있는 경우 2단계로 이동하여 현재 버튼 형식을 편집할 수 있습니다.

쌀. 14.11.버튼 양식 관리자는 페이지 목록을 표시합니다. 각 페이지는 버튼 양식 메뉴의 별도 부분입니다. 가장 단순한 버튼 양식에는 한 페이지만 있습니다. 이는 양식이 한 수준의 깊이를 유지하고 각 버튼이 유용한 작업(예: 양식 또는 보고서 열기)을 수행함을 의미합니다.

쌀. 14.12.이 창에서 메뉴 명령을 만들고, 더 이상 필요하지 않은 명령을 삭제하고, 순서를 변경할 수 있습니다(이 순서는 버튼 형식의 명령 순서를 결정함)

2. 버튼 클릭 변화버튼 양식 페이지를 편집합니다.

화면에 창이 나타납니다 버튼 양식 페이지 변경(그림 14.12). 여기에서 실제 메뉴 명령이 정의됩니다.

3. 새 메뉴 명령을 생성하려면 버튼을 클릭하십시오. 만들다.

화면에 창이 표시됩니다 버튼 양식 요소 변경(그림 14.13). 메뉴 명령을 만들려면 양식에 나타나는 텍스트와 단추를 클릭할 때 Access에서 실행해야 하는 명령이라는 두 가지 정보를 제공해야 합니다.

쌀. 14.13.이 명령은 보고서를 실행합니다. 출석(출석).

드롭다운 목록에서 팀명령이 수행해야 하는 작업 선택

4. 메뉴 텍스트를 입력한 다음 버튼으로 수행할 작업을 선택합니다.
다음 옵션이 가능합니다.

영형 버튼 양식으로 이동(교환기로 이동) - 버튼 형식의 다른 페이지로 이동합니다. 버튼 양식 페이지는 정말 긴 메뉴를 몇 개의 짧은 메뉴로 나누는 데 사용할 수 있습니다.

영형 추가할 양식 열기(추가 모드에서 양식 열기) - 새 레코드를 삽입할 수 있도록 데이터 입력 모드에서 양식을 엽니다.

영형 편집을 위해 양식 열기(편집 모드에서 양식 열기) - 양식을 다음에서 엽니다. 일반 모드기록을 보고 편집합니다. 이 모드에서는 오해의 소지가 있는 이름과 달리 양식을 편집할 수 없습니다.

영형 보고서 열기(보고서 열기) - 보고서를 미리 보기 모드로 엽니다.

영형 애플리케이션 생성자(디자인 응용 프로그램) - 버튼 양식 관리자 창을 열어 버튼 양식 메뉴를 편집할 수 있습니다. 이 옵션은 메뉴에 포함할 필요가 거의 없습니다.

영형 애플리케이션 종료(응용 프로그램 종료) - Access 프로그램을 종료합니다.

영형 매크로 실행(매크로 실행) 및 프로그램 실행(코드 실행) - 생성한 매크로 실행 (15장 참조)또는 해당 언어로 작성한 코드 비주얼 베이직 (16장 참조).

5. 필요한 모든 명령을 생성할 때까지 3단계와 4단계를 반복합니다. 그런 다음 버튼을 클릭하십시오 닫다기본 Button Form Manager 창으로 돌아갑니다.

버튼 형태에는 불쾌한 비밀이 있습니다. 각 페이지에는 8개의 메뉴 명령만 배치할 수 있습니다. 더 필요한 경우(누가 필요하지 않습니까?) 메뉴에 더 많은 페이지를 추가하십시오.

RSS 2.0 피드를 통해 이 항목에 대한 모든 응답을 팔로우할 수 있습니다. 응답을 남기거나 자신의 사이트에서 트랙백을 남길 수 있습니다.

무화과에. 14.10 Access에서 만든 단추 형식의 변형을 보여 줍니다.

메모

단추 양식을 자동으로 만들려면 양식 마법사를 사용하십시오. 다음은 작동 방식을 설명합니다.

1. 리본에서 선택 데이터베이스 작업 > 데이터베이스 작업 > 버튼 양식 관리자(데이터베이스 도구 > 데이터베이스 도구 > 교환기 관리자).

데이터베이스에서 이 단추를 처음 클릭하면 Access에서 단추 양식을 찾을 수 없다고 보고하고 만들 것인지 묻는 메시지를 표시합니다. 버튼 양식 관리자를 계속하려면 예 버튼을 클릭하십시오(그림 14.11).

버튼 형식이 이미 있는 경우 2단계로 이동하여 현재 버튼 형식을 편집할 수 있습니다.

2. 버튼 클릭 변화버튼 양식 페이지를 편집합니다.

화면에 창이 나타납니다 버튼 양식 페이지 변경(그림 14.12). 여기에서 실제 메뉴 명령이 정의됩니다.

3. 새 메뉴 명령을 생성하려면 버튼을 클릭하십시오. 만들다.

쌀. 14.13.이 명령은 보고서를 실행합니다. 출석(출석).

드롭다운 목록에서 팀명령이 수행해야 하는 작업 선택

4. 메뉴 텍스트를 입력한 다음 버튼으로 수행할 작업을 선택합니다.
다음 옵션이 가능합니다.

영형 추가할 양식 열기(추가 모드에서 양식 열기) - 새 레코드를 삽입할 수 있도록 데이터 입력 모드에서 양식을 엽니다.

영형 편집을 위해 양식 열기(편집 모드에서 양식 열기) - 레코드를 보고 편집하기 위해 일반 모드에서 양식을 엽니다. 이 모드에서는 오해의 소지가 있는 이름과 달리 양식을 편집할 수 없습니다.

영형 보고서 열기(보고서 열기) - 보고서를 미리 보기 모드로 엽니다.

영형 애플리케이션 종료(응용 프로그램 종료) - Access 프로그램을 종료합니다.

영형 매크로 실행(매크로 실행) 및 프로그램 실행(코드 실행) - 생성한 매크로 실행 (15장 참조)또는 자신의 Visual Basic 코드 (16장 참조).

5. 필요한 모든 명령을 생성할 때까지 3단계와 4단계를 반복합니다. 그런 다음 버튼을 클릭하십시오 닫다기본 Button Form Manager 창으로 돌아갑니다.

기본 버튼 양식을 사용하여 데이터베이스의 양식과 보고서를 탐색할 수 있습니다. 데이터베이스 사용자는 데이터베이스의 전체 구조를 볼 필요가 없습니다. 사용자는 양식을 사용하여 테이블을 변경한 다음 새 데이터를 기반으로 보고서를 얻을 수 있습니다. 쿼리와 테이블은 기본 버튼 형식의 요소가 아닙니다.

기본 버튼 양식을 만들려면 버튼 양식 관리자 도구를 사용해야 합니다. 이 도구가 데이터베이스 작업 탭에 없으면 패널에 추가할 수 있습니다. 빠른 접근.

이렇게 하려면 파일 탭에서 옵션을 선택한 다음 빠른 실행 도구 모음을 선택합니다. 그런 다음 빠른 실행 도구 모음의 설정 탭에 있는 드롭다운 목록에서 "데이터베이스 작업" 탭을 선택하고 명령 목록에서 Button Form Manager를 선택합니다(그림 1. 31).

기본 버튼 양식 만들기:

1. 데이터베이스를 엽니다.

2. "버튼 양식 관리자"로 이동합니다(그림 1. 32).

3. 버튼 양식 생성을 확인하는 메시지가 나타나면 예를 클릭합니다.

1. 추가 작업은 표준 버튼 형식으로 수행됩니다.

2. "변경" 버튼을 클릭합니다.

3. "만들기" 버튼을 클릭하십시오(그림 1. 33).

1. "텍스트" 필드에 버튼 양식의 첫 번째 버튼 이름에 대한 텍스트를 입력한 다음 명령 필드에서 해당 명령을 선택합니다.

2. 두 번째 버튼을 생성하려면 "만들기" 명령을 사용하십시오. 그런 다음 새 버튼에 대한 "버튼 양식 요소 변경" 창이 열립니다(그림 1. 34).

기본 버튼 형식을 얻습니다(그림 1. 35).

생성한 버튼을 수정하거나 삭제하려면 이 버튼의 요소 양식 목록에서 해당 이름을 선택하고 편집 또는 삭제 버튼을 클릭합니다. 버튼 형식 요소의 순서를 변경하려면 목록에서 요소를 선택하고 Up 또는 Down 버튼을 사용합니다.

버튼 양식 생성이 완료되면 닫기 버튼을 클릭합니다.

데이터베이스를 열었을 때 버튼 폼이 열리도록 하려면 버튼 폼 관리자 대화 상자에서 버튼 폼 이름을 선택하고 기본 버튼을 클릭합니다.

버튼 양식 관리자를 사용하여 버튼 양식을 생성하면 "스위치보드 항목" 테이블이 생성됩니다. 이 표에서는 생성된 양식 버튼의 텍스트와 작업에 대해 설명합니다. 나중에 버튼 형식을 변경해야 하는 경우 먼저 해당 스위치보드 항목 테이블을 삭제한 다음 변경해야 합니다.

보고서

보고서는 형식이 지정된 데이터를 프린터로 출력하는 데 사용됩니다. 보고서를 작성할 때 MS Access는 항상 하나의 단일 테이블 또는 쿼리로 작동합니다. 단일 보고서에서 여러 테이블 및/또는 쿼리의 정보를 결합해야 하는 경우 먼저 단일 쿼리에서 원하는 데이터를 수집해야 합니다.

보고서 구조는 섹션과 컨트롤로 구성됩니다. 보고서 디자인은 섹션의 구조를 만들고 이러한 섹션 내에 컨트롤을 배치하는 것 뿐만 아니라 이러한 요소와 테이블 또는 데이터베이스 쿼리 필드 간의 관계를 설정하는 것으로 구성됩니다.

완성된 보고서의 구조는 섹션 수가 증가하여 양식 구조와 다릅니다. 머리글, 메모 및 데이터 섹션 외에도 보고서에는 머리글 및 바닥글 섹션이 포함될 수 있습니다. 보고서가 두 페이지 이상에 걸쳐 있는 경우 이 섹션은 페이지 번호와 같은 서비스 정보를 인쇄하는 데 필요합니다. 보고서가 차지하는 페이지가 많을수록 이러한 섹션을 통해 인쇄되는 데이터의 역할이 더 중요합니다. 일부 보고서 필드에 그룹핑을 적용하면 그룹 헤더가 별도의 섹션으로 설계되어 보고서 섹션의 수가 증가합니다.

보고서 구조 편집은 디자인 모드에서 수행됩니다. 편집 기술은 양식과 동일합니다. 인쇄된 보고서는 전자 양식과 달리 대화형 개체가 아니기 때문에 이 경우 컨트롤은 디자인 요소의 기능을 수행합니다.

보고서 구조에 익숙해지는 가장 쉬운 방법은 자동 보고서를 만든 다음 디자인 보기에서 여는 것입니다.

보고서 구조는 보고서 머리글, 머리글, 데이터 영역, 바닥글 및 메모의 5개 섹션으로 구성됩니다. 헤더 섹션은 일반 보고서 헤더를 인쇄하는 데 사용됩니다.

보고서의 구조가 복잡하고 여러 페이지에 걸쳐 있는 경우 헤더 섹션을 사용하여 부제목을 인쇄할 수 있습니다. 바닥글에서 수행되지 않는 경우 열 번호(페이지 번호)도 여기에 배치할 수 있습니다.

데이터 영역에는 데이터베이스 테이블의 필드 내용과 관련된 컨트롤이 포함됩니다. 이러한 컨트롤은 종이 출력에 사용할 수 있는 데이터베이스 테이블에서 데이터를 수신합니다.

바닥글 섹션은 머리글 섹션과 동일한 목적으로 사용됩니다.

메모 섹션은 추가 정보를 게시하는 데 사용됩니다.

Autoreport는 가장 간단한 유형의 보고서입니다(그림 1. 36). 자동 보고서를 생성하려면 탐색 패널에서 보고서를 생성할 개체를 선택하고 생성, 보고서 탭을 엽니다.

동시에 개체의 모든 필드가 포함된 전자 형식의 보고서를 받습니다.

보고서 마법사 사용.

이 경우 4단계로 간단한 사용자 정의 보고서가 생성됩니다.

개체 선택;

· 보고서 그룹에서 보고서 마법사를 선택합니다.

보고서의 필드를 선택하십시오.

필드에 필요한 정렬 순서를 선택하십시오.

보고서 레이아웃 유형을 선택합니다.

이 경우 객체의 필수 필드만 포함하는 전자 형식의 보고서를 얻습니다(그림 1. 37).

섹션 2. 실험실 워크샵

매크로 언어의 여러 명령 집합입니다. 비주얼 베이직, 이를 통해 데이터베이스 작업을 단순화하거나 프로그래밍할 수 있습니다. 일반적으로 매크로는 자동 모드, 따라서 Visual Basic에 대한 지식이 필요하지 않습니다. 매크로 프로그램 루틴 작업, 도움을 받아 생성하는 것이 편리합니다. 메인 메뉴응용 시스템 및 하위 메뉴 구성, 데이터 검색 등

일반적으로 매크로는 Access 2007 컨트롤의 "이벤트 응답"과 연결됩니다. 이벤트는 단추를 클릭할 때, 데이터베이스 필드를 입력하거나 종료할 때, 양식 또는 보고서를 열거나 닫을 때 발생하는 일을 정의합니다.

양식을 시작하는 버튼 만들기

일부 양식을 호출하는 "버튼 막대" 양식을 만들어 보겠습니다. 사는 사람, 제품그리고 주문하다우리 데이터베이스. 이렇게 하려면 탭을 선택하십시오. 창조 DBMS 도구 모음에서 버튼을 클릭합니다. 매크로 . 화면에 창이 나타납니다. 매크로1. 두 개의 필드가 있는 테이블이 있습니다. 첫 번째는 매크로용이고 두 번째는 인수용입니다.

데이터베이스 패널에서 탭을 클릭합니다. 형태,"고객" 양식을 선택하고 열에 있는 매크로 정의 테이블의 첫 번째 행으로 끕니다. 매크로,텍스트가 나타납니다 오픈폼, 양식의 이름이 창 오른쪽에 나타납니다. 매크로를 닫고 "Customer"라는 이름으로 저장합시다.

논평. 매크로 목록에서 직접 매크로를 선택할 수 있습니다. 오픈폼,그런 다음 화면 하단의 매개변수에서 "구매자" 형식을 지정합니다.

이제 버튼을 배치할 양식을 만들어 보겠습니다. 탭을 선택하자 창조 데이터베이스 창에서 , 그런 다음 명령 빈 양식. 디자인 모드로 전환한 후 생성한 "구매자" 매크로를 양식으로 드래그합니다. 라고 적힌 버튼이 있을 것이다. 사는 사람. 목록을 볼 때 속성에서 찾을 수 있습니다. 버튼 누름 매크로 이름 "Customer"가 기록됩니다.

폼을 닫고 "Button Bar"라는 이름으로 저장해 봅시다. 작업을 확인하려면 양식을 열고 버튼을 누르십시오. 사는 사람. 이전에 만든 "구매자" 양식이 화면에 나타나 구매자에 대한 데이터를 보고 입력할 수 있습니다.

운동

"버튼 바" 형태로 버튼 생성 제품그리고 주문하다"제품" 및 "콤보 상자로 주문" 양식의 경우.
기본 데이터 입력 양식이라는 제목의 "버튼 막대" 양식에 추가합니다.
묻다 다른 유형양식 요소에 대한 장식입니다.

매크로. 데이터베이스를 열 때 자동으로 매크로 실행

Access 데이터베이스를 열 때 응용 프로그램 제어 단추 모음과 같은 특정 형식을 표시하는 것이 편리합니다. 데이터베이스를 열 때 " 버튼 바”.

이렇게 하려면 탭을 선택하십시오. 창조,버튼을 눌러 매크로, 그것은 나타날 것이다 빈 창매크로는 디자인 모드에서 열의 필드 클릭 매크로, 목록에서 매크로 선택 오픈폼. 양식 이름 필드에서 "버튼 막대" 양식을 지정하십시오. 매크로를 닫고 "AutoExec"라는 이름으로 저장합니다.

이제 데이터베이스를 닫고 열어봅시다. 버튼 패널 양식이 자동으로 열립니다. 이 양식을 자동으로 열지 않고 데이터베이스를 열려면 Shift 버튼을 누른 상태에서 데이터베이스를 여십시오.

이제 "버튼 바"의 자동 실행을 취소합니다. 이렇게 하려면 매크로 "AutoExec"의 이름을 "AutoExec1.

운동 데이터베이스에 대한 자동 실행 기능을 구현하는 것입니다.