액세스 데이터베이스 파일의 확장자는 무엇입니까? 데이터베이스 파일의 확장자는

버전에 따라 Access 데이터베이스 파일에는 db 기호 확장명(ndbx, accdb)이 있습니다. 데이터베이스로 작업하는 동안 다중 사용자 모드에서 후속 사용자 요청을 담당하는 잠금 파일이라고 하는 동일한 이름과 확장명(laccdb, ldb)을 가진 임시 파일이 생성됩니다. 데이터베이스가 닫히면 파일이 자동으로 삭제됩니다.

V SQL 서버데이터베이스는 데이터베이스의 모든 변경 사항에 대한 데이터와 레코드가 있는 2개 이상의 파일로 구성됩니다. 따라서 다음이 있습니다.

2) 데이터베이스 파일. 데이터 파일(테이블, 인덱스, 뷰, 저장 프로시저, 함수, 역할, 액세스 권한, 규칙, 트리거 저장)이 될 수 있습니다. 기본(mdf) 및 보조(ndf)일 수 있습니다.

3) ldf 트랜잭션 로그 파일은 데이터베이스의 모든 변경 사항을 담당하며 실패 시 시스템을 복원할 수 있습니다. 단순 데이터베이스 생성 시 기본 1개 권장 대용량 파일(생성 시 초기 크기, 증분, 액세스 방법 및 독립 디스크 드라이브에 배치 사용 기능이 결정됨) 및 1개의 트랜잭션 파일. 복합 - 1개의 1차 저널, 5개의 2차 저널 및 2개의 저널.

MS Access에서 새 데이터베이스를 생성하려면:

 MS Access를 열고 새 데이터베이스 아이콘을 선택합니다.

 오른쪽에 나타나는 입력 라인에서 이름을 지정하고 데이터베이스가 저장될 폴더를 지정하고 만들기 버튼을 클릭합니다.

저장하지 않고 자동으로 생성된 테이블을 닫습니다.

세 가지 방법 중 하나를 사용하여 기존 데이터베이스를 열 수 있습니다.

이전에 연 파일 목록에서 파일 메뉴에서 필요한 파일 선택

응용 프로그램 창의 오른쪽에 있는 작업 창의 목록에서 파일을 선택합니다.

파일 메뉴에서 열기 명령을 선택한 다음 원하는 파일데이터베이스 파일 열기(열기) 대화 상자에서

데이터베이스 저장:

데이터베이스 개체를 처음 저장할 때 저장 대화 상자에 고유한 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다. 저장 대화 상자에서 취소 버튼을 클릭하면 개체가 저장되지 않습니다.

29. MSAccess 및 SQLServer의 DB 개체. 그들의 목적.

MicrosoftAccess 데이터베이스 개체는 테이블, 쿼리, 양식, 보고서, 매크로 및 모듈입니다. 각 데이터베이스 개체에는 이름이 있어야 하며 길이는 64자를 초과할 수 없으며 개체 이름에 마침표를 사용할 수 없습니다.
각 데이터베이스 개체의 목적을 고려하십시오.
TABLE - 정보를 저장하는 역할을 하며 필드와 레코드로 구성됩니다. 테이블 간에 관계를 설정할 수 있습니다. 데이터 및 데이터 무결성의 공동 처리를 보장하므로 한 번에 여러 테이블을 변경할 수 있습니다.
REQUEST는 임시 결과 테이블이며 구조적으로 기본 테이블과 동일한 요소를 포함합니다. 목적은 테이블 및 기타 쿼리에서 데이터를 검색하여 사용자에게 편리한 형식으로 제공하는 것입니다.
FORM - 메인 메뉴에서 열 수 있는 프로그램 창. 화면에 데이터를 표시하고 관리하는 수단입니다.
보고서 - 인쇄용 출력 문서를 만들기 위한 도구입니다.
MACROS는 객체에서 이벤트가 발생했을 때 수행된 마지막 동작에 대한 설명을 포함하는 프로그램입니다. 매크로의 주요 목적은 편리한 응용 프로그램 인터페이스를 만드는 것입니다. 즉, 양식이나 도구 모음의 단추를 클릭하거나 메뉴 명령을 선택하여 양식과 보고서가 열리도록 합니다.
Visualbasic 언어로 된 모듈 - 절차.

30. MS Access에서 테이블 만들기. 보기 모드.

새 데이터베이스를 만들고 기존 데이터베이스에 테이블을 삽입하고 MicrosoftOfficeExcel 2007 통합 문서, MicrosoftOfficeWord 2007 문서와 같은 다른 데이터 원본에서 테이블을 가져오거나 테이블에 연결하여 테이블을 만들 수 있습니다. 텍스트 파일또는 다른 데이터베이스. 새 데이터베이스를 만들 때 새 빈 테이블이 자동으로 삽입됩니다. 그런 다음 데이터를 입력하여 필드 정의를 시작할 수 있습니다.

새 데이터베이스에 새 테이블 만들기

1. 버튼을 누른다 마이크로 소프트 오피스그런 다음 명령을 선택하십시오. 만들다.

2. 현장에서 파일 이름파일 이름을 입력합니다. 위치를 변경하려면 폴더 아이콘을 클릭하여 원하는 폴더를 선택하세요.

3. 버튼을 누른다 만들다

"Table1"이라는 새 테이블이 만들어지고 테이블 모드에서 열리는 새 데이터베이스가 열립니다.

기존 데이터베이스에 새 테이블 생성

1. 버튼을 누른다 마이크로 소프트 오피스그런 다음 명령을 선택하십시오. 열려있는.

2. 대화 상자에서 데이터베이스 파일 열기

3. 탭에서 창조그룹에서 테이블딸깍 하는 소리 테이블.

새 테이블이 데이터베이스에 삽입되고 테이블 모드에서 열립니다.

테이블 템플릿을 기반으로 테이블 만들기

OfficeAccess 2007에 포함된 테이블 템플릿을 사용하여 연락처, 작업, 문제, 문제, 이벤트 및 고정 자산 테이블을 만들 수 있습니다. 테이블 템플릿은 동일한 이름의 WindowsSharePointServices 3.0 목록과 호환됩니다.

1. 버튼을 누른다 마이크로 소프트 오피스그런 다음 명령을 선택하십시오. 열려있는.

2. 대화 상자에서 데이터베이스 파일 열기데이터베이스를 선택하고 엽니다.

3. 탭에서 창조그룹에서 테이블딸깍 하는 소리 테이블 템플릿그런 다음 목록에서 사용 가능한 템플릿 중 하나를 선택합니다.

선택한 테이블 템플릿을 기반으로 새 테이블이 삽입됩니다.

V 새로운 버전 MicrosoftAccess에는 DatasheetView 모드, DesignView 모드, PivotTableView 모드 및 PivotChartView 모드의 네 가지 테이블 작업 모드가 있습니다.

테이블 모드에서는 속성 보기, 편집, 추가, 정렬 등 테이블의 데이터 작업이 수행됩니다. 피벗 테이블 및 피벗 차트 모드는 데이터가 표시되는 방식을 동적으로 변경하여 데이터 분석을 수행하는 데 편리합니다. 테이블을 인쇄하기 전에 시트의 데이터 위치를 볼 수 있는 미리보기 모드라는 추가 모드도 있습니다.

한 모드에서 다른 모드로 빠르게 전환하려면 도구 모음에서 보기 버튼을 사용하십시오. 테이블 모드의 테이블(테이블 데이터 시트), 테이블 생성자(테이블 디자인), 피벗 테이블(피벗 테이블) 및 피벗 차트(피벗 차트). 모드에서 모드로 전환하려면 이 버튼을 누르기만 하면 됩니다.

테이블 모드에서 테이블을 여는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

· 데이터베이스 창의 테이블 목록에서 테이블 이름을 두 번 클릭합니다.

열려있는(열기) 데이터베이스 창 상단;

열려있는(열려있는).

어쨌든 화면에 표의 내용이 있는 창이 나타납니다(그림 2.1).

다음 두 가지 방법 중 하나로 디자인 모드에서 테이블을 열 수 있습니다.

데이터베이스 창의 테이블 목록에서 테이블을 선택하고 버튼을 누릅니다. 건설자(디자인) 데이터베이스 창 상단;

테이블 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 명령을 선택합니다. 건설자(설계).

지정된 작업을 완료하면 디자인 모드의 테이블 창이 화면과 도구 모음에 나타납니다. 테이블 생성자(테이블 디자인).

디자인 모드의 테이블 창은 두 개의 패널로 구성됩니다.

· 상단 패널에는 세 개의 열이 있는 테이블이 있습니다. 분야 명(분야 명), 데이터 형식(데이터 유형) 및 설명(설명). 칼럼에서 분야 명(FieldName)은 열에 있는 테이블의 필드 이름을 포함합니다. 데이터 형식(DataType) 각 필드의 데이터 유형을 지정합니다. 처음 두 열은 필수 항목입니다.

하단 패널에는 두 개의 필드 속성 탭이 있습니다. 흔하다(일반적인) 그리고

MS Access 테이블의 데이터 유형

텍스트 - 계산에 사용되지 않는 텍스트와 숫자는 물론 텍스트를 포함한 영숫자 문자에 사용됩니다.

메모 필드 - 255자보다 큰 텍스트 또는 RTF 형식을 사용하는 텍스트에 사용됩니다.

숫자 - 계산에 사용되는 숫자 값을 저장하는 데 사용됩니다.

날짜/시간 - 날짜 및 시간 값을 저장하는 데 사용됩니다.

화폐 - 금전적 가치를 저장하는 데 사용됩니다(루블 또는 다른 통화로).

카운터 - 기본 키로 사용할 수 있는 고유한 값을 생성하는 데 사용됩니다.

부울 - 부울 값에 사용 예/아니오, 참/거짓, 켜기/끄기;

OLE 개체 필드 - 다른 MS 프로그램의 OLE 개체를 저장하는 데 사용됩니다.

첨부 파일 - 디지털 이미지(사진) 또는 다른 MS 응용 프로그램으로 만든 파일과 같은 바이너리 파일을 저장하는 데 사용됩니다.

조회 마법사 - 다른 테이블, 쿼리 또는 값 목록의 값을 드롭다운 목록으로 표시하는 필드를 생성할 수 있는 조회 마법사를 시작하는 데 사용됩니다.

데이터베이스 테이블의 키 필드 및 링크 필드.

키 필드 -값 조합이 테이블의 각 레코드를 고유하게 식별하는 하나 이상의 필드입니다. 테이블에 대해 키 필드가 정의된 경우 마이크로소프트 액세스중복되거나 빈 값이 키 필드에 입력되는 것을 방지합니다. 키 필드는 쿼리, 양식 및 보고서를 사용하여 다른 테이블에서 데이터를 빠르게 찾고 연결하는 데 사용됩니다.

Microsoft Access에는 카운터, 단순 키 및 복합 키의 세 가지 유형의 키 필드가 있습니다.

단일 필드를 사용하여 레코드의 고유성을 보장할 수 없는 경우 복합 키가 필요합니다. 여러 분야의 조합입니다.

테이블 사이에는 4가지 유형의 관계가 있습니다. 일대일, 일대다, 다대일, 다대다 그러나 Access에서는 일대일 또는 일대다 관계를 가질 수 있습니다.

테이블의 레코드 정렬 및 필터링.

수백 또는 수천 개의 레코드가 포함된 테이블에서 필요한 정보를 찾기 어려울 수 있습니다. Microsoft Access는 정보를 찾고 볼 수 있는 여러 도구를 제공합니다.

¨ 모든 필드에 포함된 텍스트로 레코드를 검색합니다.

¨ 특정 필드 값의 오름차순 또는 내림차순으로 레코드를 정렬합니다.

¨ 필터를 사용하여 표시되는 레코드 수를 변경합니다.

데이터베이스(DB) 상호 관련된 데이터의 통합 모음입니다. 일반적으로 데이터베이스는 하나의 특정 주제 영역, 조직 또는 응용 프로그램에 대해 생성됩니다.

데이터베이스 작업을 용이하게 하기 위해 데이터베이스 관리 시스템이 사용됩니다(DBMS, 영어 약어 DBMS - 데이터베이스 관리 시스템) - 입력, 검색, 저장, 보충, 데이터 수정, 보고서 생성 및 쿼리에 대한 응답을 제공하는 특수 소프트웨어 패키지 데이터베이스 사용자. 또한 DBMS는 데이터의 안전과 이동은 물론 다른 소프트웨어 도구에서 사용할 가능성도 보장합니다. 현재 대부분의 경제 및 정보 참조 소프트웨어 시스템은 하나 또는 다른 DBMS의 사용을 기반으로 구현됩니다.

응용 프로그램 마이크로소프트 액세스 2007생성하도록 설계된 데이터 베이스... Access 2007은 동일한 유형의 레코드로 구성된 논리적으로 관련된 테이블을 사용합니다. DBMS 마이크로소프트 액세스 2007테이블에 저장된 데이터를 편리하고 안정적으로 관리할 수 있습니다.

MS Office Access 2007에는 몇 가지 새로운 파일 확장자가 도입되었습니다.

accdb - 새로운 MS Office Access 2007 형식의 파일 확장자 파일을 mdb 확장자로 대체합니다.

가입 - 런타임 모드에서 작동하는 MS Office Access 2007 파일의 확장자. 모든 소스 코드는 accde 파일에서 제거되었습니다. accde 파일은 VBA 코드만 실행할 수 있지만 수정할 수는 없습니다. Accde 파일이 mde 파일을 대체했습니다.

accdt - 데이터베이스 MS Office Access 2007의 템플릿 파일 확장자;

accdr - 런타임에 데이터베이스를 여는 새로운 파일 확장자.

Microsoft Access 2007에서 데이터베이스를 생성하는 핵심은 먼저 데이터베이스 구조를 생성(테이블 구조 생성 및 테이블 간 연결 설정)한 다음 새 데이터베이스의 테이블을 채워야 한다는 것입니다. MS Access를 사용하면 관련 개체를 만들고 데이터의 참조 무결성을 설정할 수 있습니다. 데이터 무결성은 일부 개체가 변경될 때 모든 관련 개체를 자동으로 변경하고 관련 데이터의 우발적인 삭제 또는 수정에 대한 보호를 제공하는 Microsoft Access 규칙 시스템으로 이해됩니다.

또한 생성하는 것이 좋습니다. 모양테이블에 데이터를 입력하려면, 요청데이터베이스에서 정보를 검색하고 보고데이터베이스에서 필요한 정보를 화면, 인쇄물 또는 파일에 편리한 형태로 표시합니다.

데이터베이스는 수동으로(새로 비어 있는 데이터베이스) 생성하거나 템플릿을 기반으로 생성할 수 있습니다. 템플릿이 항상 필요한 데이터베이스와 일치하는 것은 아니지만, 템플릿을 사용하면 필요한 데이터베이스와 가까운 데이터베이스를 빠르게 생성할 수 있으며, 그런 다음 이를 변경하고 자신의 데이터로 채울 수 있습니다.

Access 2007 응용 프로그램을 시작하면 새로운 Microsoft Access 2007 시작하기 홈 페이지가 표시됩니다.

Office Access 2007 - 시작하기

템플릿에서 데이터베이스를 생성할 때 템플릿 범주 또는 템플릿에서 Microsoft Access 2007 시작하기 페이지에서 원하는 옵션을 선택할 수 있습니다. 마이크로 소프트 오피스온라인 ". 예를 들어 로컬 템플릿 범주에서 교수진 템플릿을 선택하면 데이터베이스에 대한 설명이 응용 프로그램 창의 오른쪽에 나타납니다. 아래 텍스트 필드에 파일 이름이 표시됩니다. Faculty.accdb 파일을 필요한 디렉토리에 저장할 수 있는 폴더 아이콘(기본적으로 폴더는 내 문서임).

파일을 저장하기 위한 파일 이름과 디렉토리를 변경할 수 있습니다. 그런 다음 만들기 버튼을 클릭해야 합니다. 결과적으로 데이터베이스 창 교수: 데이터베이스(Access 2007) - Microsoft Access가 나타납니다. 편집 영역에는 반드시 작성해야 하는 교수진 목록이 표시됩니다. 탐색 창이 닫혀 있으면 F11 키를 누르거나 "탐색 창 테두리 열기/닫기" 버튼을 클릭하여 열어야 합니다.

이전에 Microsoft의 Office 응용 프로그램을 사용한 적이 있는 사용자는 다시 교육을 받아야 합니다. 도구 모음의 오래된 이미지를 잊고 리본의 새로운 개념인 리본을 마스터해야 합니다.

기본 액세스 개체 -

ㅏ. 테이블, 양식, 쿼리, 보고서, 페이지;

비. 쿼리, 보고서, 양식, 매크로, 테이블;

V. 테이블, 쿼리, 양식, 보고서, 페이지, 매크로, 모듈;

d. 양식, 보고서, 매크로, 모듈.

기본 Access 개체는 ...

비. 테이블;

기준 치수.

개체는 테이블 또는 쿼리에 입력, 보기 및 수정하기 위한 것입니다.

ㅏ. 테이블;

비. 문의;

V. 매크로;

주제 "MS PowerPoint 인터페이스의 프레젠테이션 개발, 기본 요소 및 기능"

1. 지식의 초기(기본) 수준을 확인하기 위한 질문:

1. 파워포인트는 무엇을 위한 것입니까?

2. 프레젠테이션은 어떤 목적으로 만들어집니까?

3. 다른 유형의 프레젠테이션에 비해 전자 프레젠테이션의 장점은 무엇입니까?

2. 목표 작업:

3. 업무 독립적 인 일연구 중인 주제에 대해:

1. PowerPoint의 인터페이스 요소를 나열하십시오.

2. 파워포인트 프레젠테이션에는 어떤 종류가 있나요?

3. PowerPoint 프레젠테이션을 만드는 단계를 설명합니다.

4. PowerPoint에는 어떤 보기 모드가 있습니까? 그들을 설명하십시오. 모드를 전환하려면 어떻게 합니까?

5. PowerPoint 슬라이드에 어떤 개체를 넣을 수 있습니까?

테스트

1. 각 슬라이드의 배경색을 변경할 수 있습니까?

씨. 절대

2. 슬라이드에 사진을 추가하려면 어떻게 합니까?

ㅏ. 삽입 - 그림

비. 편집 - 그림

씨. 파일 - 그림

슬라이드는 ...

ㅏ. 프레 젠 테이 션 기호입니다.

비. 프레젠테이션의 주요 요소.

씨. 프레젠테이션의 단락.

디. 프레젠테이션 라인.

4. 새 슬라이드를 어떻게 삽입합니까?

ㅏ. 편집 메뉴에서 CREATE SLIDE 명령을 선택합니다.

비. 슬라이드 탭에서 슬라이드 축소판을 클릭하고 Esc 키를 누릅니다.

씨. 슬라이드 탭에서 슬라이드 축소판을 클릭하고 Enter 키를 누릅니다.

템플릿을 사용하여 문제를 해결하는 것이 합리적이지 않은 경우 데이터베이스를 처음부터 만들 수 있습니다. Access는 데이터베이스의 모든 테이블과 다른 개체를 단일 파일에 저장하기 때문에 데이터베이스 테이블 만들기를 시작하기 전에 빈 데이터베이스 파일을 만들어야 합니다.

새 빈 데이터베이스 파일을 만들려면 Access 시작 창의 새 데이터베이스 영역에서 새 데이터베이스(빈 데이터베이스).

옵션 선택 새 데이터베이스(빈 데이터베이스) 또는 빈 웹 데이터베이스(빈 웹 데이터베이스)는 데이터베이스 작업에 사용할 수 있는 기능을 정의합니다. 데이터베이스 데스크탑 컴퓨터인터넷에 게시할 수 없으며 웹 데이터베이스는 요약 쿼리와 같은 일부 데스크톱 데이터베이스 기능을 지원하지 않습니다.

오른쪽에는 해당 지역에 새 데이터베이스(빈 데이터베이스), 필드에 파일 이름 입력 파일 이름(파일 이름)(예: Goods Delivery.accdb).

데이터베이스 파일의 이름을 지정할 때 \ /: *? "< >|, 최대 길이는 공백을 포함하여 215자입니다.

이름 아래에는 기본적으로 데이터베이스 파일이 저장될 폴더의 이름이 있습니다. 파일을 다른 폴더에 저장하려면 아이콘을 클릭하십시오. 데이터베이스를 호스팅할 위치 찾기(데이터베이스를 저장할 위치 찾아보기) (데이터베이스 파일 이름 오른쪽) 및 창에서 새 데이터베이스 파일(파일 새 데이터베이스) 원하는 폴더를 엽니다.

논평
새 데이터베이스 파일의 기본 폴더를 변경하려면 내 문서(내 문서) 탭 파일(파일) 명령을 실행 매개변수 흔하다(일반) 아래 데이터베이스 생성(데이터베이스 생성) 현장에서 작업 디렉토리(기본 데이터베이스 폴더) 버튼 사용 개요(찾아보기), 새 데이터베이스를 저장할 폴더의 경로를 선택합니다.

창에서 새 데이터베이스 파일(파일 새 데이터베이스) 필드 파일 형식(파일 형식) 생성된 데이터베이스의 형식을 선택합니다. 기본적으로 파일 형식은 Microsoft Office Access 2007 데이터베이스(* .accdb)(Microsoft Access 2007 데이터베이스). Access 2010은 Access 2007 데이터베이스 형식을 유지하며 Access 2007 데이터베이스는 확장자가 accdb인 파일에 저장됩니다. V 이전 버전데이터베이스는 mdb 확장자를 가진 파일에 저장되었습니다.

논평
탭에서 새 데이터베이스에 대해 선택된 기본 형식을 변경하려면 파일(파일) 명령을 실행 매개변수(옵션) 및 탭에 나타나는 대화 상자에서 흔하다(일반) 아래 데이터베이스 생성(데이터베이스 생성) 현장에서 빈 데이터베이스의 기본 파일 형식(빈 데이터베이스의 기본 파일 형식) 원하는 형식을 선택합니다.

창에서 선택을 마친 후 새 데이터베이스 파일(File New Database) 버튼을 클릭하여 만들다(만들기) 비어 있는 새 데이터베이스 파일을 만드는 과정을 완료합니다. 결과적으로 생성된 데이터베이스의 창이 이라는 이름의 빈 테이블과 함께 열립니다. 1 번 테이블(Table1) 테이블 모드. 커서가 열의 첫 번째 빈 셀에 있습니다. 추가하려면 클릭(추가하려면 클릭). 이제 새 원본 데이터베이스에서 이 테이블과 다른 개체를 만들기 시작할 수 있습니다.

새 데이터베이스 파일을 생성할 때 SQL 서버에서 호스팅되는 데이터베이스 작업을 위한 형식을 선택할 수 있습니다. 후자의 형식을 Microsoft Access 프로젝트(* .adp)라고 합니다. 이 프로젝트는 사용자 응용 프로그램을 구성하는 개체의 개발을 위한 것입니다. 데이터베이스 자체는 프로젝트 환경에서 개발할 수 있지만 서버에 저장되며 적절한 형식을 갖습니다. 프로젝트는 확장자가 adp인 파일에 저장됩니다.

프로젝트를 생성할 때 서버의 기존 데이터베이스에 연결하거나 서버에 새 데이터베이스를 생성할 수 있습니다.

그리고 우리는 이 주제에 대한 비디오를 가지고 있습니다:

MS Access 2010 데이터베이스에서 테이블을 만드는 방법을 배웁니다.

데이터베이스 자체는 데이터 저장소입니다. 데이터베이스에서 필요한 정보를 추출하거나 새로운 정보를 입력하기 위해서는 특별한 소프트웨어, 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)이라고 합니다.

DBMS는 새로운 데이터베이스 생성, 기존 데이터베이스 열기, 기록 보기, 조건에 따라 필요한 정보 선택, 기록 삭제 등을 수행할 수 있는 프로그램입니다. 관리는 명령 창의 메뉴 또는 특수 명령을 사용하여 수행됩니다. DBMS에서 제공하는 특수 도구의 도움으로 특정 데이터베이스로 특정 작업을 자동으로 수행하는 자체 프로그램을 만들 수 있습니다.

모든 DBMS는 자체 형식의 파일로 데이터베이스를 저장합니다. 이를 강조하기 위해 특수 파일 확장자가 사용됩니다. 따라서 하나의 DBMS로 생성된 데이터베이스는 다른 DBMS에서 작동하지 않을 수 있습니다. 아래 표는 다양한 DBMS에서 생성된 파일 확장자를 보여줍니다.

Microsoft Access는 우리나라에서 가장 널리 사용되는 데이터베이스 관리 시스템 중 하나입니다(데이터베이스 파일의 확장자는 .mdb임).

데이터베이스 관리 시스템은 Visual FoxPro, Clipper, Paradox, Oracle, Microsoft SQL Server와 같이 우리나라에도 널리 퍼져 있습니다. 이러한 시스템에는 영어 인터페이스가 있으며 Microsoft Access의 주요 장점 중 하나는 러시아어 사용자 인터페이스입니다.

데이터베이스 개체의 기본 정의를 소개하겠습니다.

테이블- 데이터베이스의 정보는 테이블 형식으로 저장됩니다(테이블은 행과 열로 정렬된 데이터 모음입니다).

문의- 쿼리를 사용하여 테이블에서 필요한 데이터를 선택할 수 있습니다. 클라이언트 테이블에 기반한 쿼리);

양식- 테이블이나 쿼리에 포함된 데이터를 읽기 쉬운 형식으로 표시할 수 있습니다.

보고서- 테이블 및 쿼리에 포함된 데이터를 아름답게 디자인된 형식으로 인쇄하도록 설계되었습니다.

매크로 및 모듈- 언어로 된 프로그램 비주얼 베이직반복 작업을 자동화하는 응용 프로그램.

제어 요소- 이들은 폼 또는 보고서의 데이터를 표시하거나 조작하도록 설계된 개체입니다(예: 폼 또는 보고서의 "필드" 요소는 테이블의 행을 표시할 수 있고 버튼 " 새 항목"테이블에 새 행 추가). 일부 컨트롤은 장식용으로 설계되었습니다. 다양한 선과 레이블이 있습니다.

Access의 거의 모든 개체에는 다음을 기반으로 하는 "마법사"가 있습니다. 기성품 템플릿(공백) 원하는 요소를 만듭니다. "마법사"를 사용하면 데이터베이스 개발 시간이 크게 단축되고 일상적인 작업에서 사용자가 해방됩니다. 그러나 "마법사"를 사용하여 생성된 개체는 사용자가 만족하는 경우가 거의 없으며 "수동"으로 수정해야 합니다.

이 튜토리얼에서는 직관적인 사용자 인터페이스를 가지고 있고 사용하기 쉽기 때문에 "마법사"를 사용한 작업을 자세히 고려하지 않습니다.

Access를 시작하려면 다음을 수행해야 합니다. 시작 → 프로그램 → Microsoft Access.

Access를 시작하면 새 데이터베이스를 만들거나 "마법사"를 시작하거나 기존 데이터베이스를 열 수 있는 대화 상자가 화면에 나타납니다.

새 데이터베이스를 생성하려면 다음을 수행해야 합니다.

항목을 선택하십시오 " 새 데이터베이스 » → 확인 ;

데이터베이스(데이터베이스)를 생성할 폴더와 파일명을 지정합니다.

"마법사"를 사용하여 새 데이터베이스 만들기

Access를 시작할 때 마법사, 페이지 및 데이터베이스 프로젝트를 선택하면 템플릿 목록이 나타납니다. 또한 다음이 필요합니다.

나에게 맞는 템플릿 선택 → 확인 ;

각 후 버튼을 눌러 "마스터"의 질문에 대답 더 나아가 , 그리고 마지막에 - 준비가 된 .

데이터베이스 열기

이미 데이터베이스가 있는 경우 " 항목을 선택해야 합니다. 데이터베이스 열기 ", 저장할 폴더를 지정하고 클릭 확인 .

데이터베이스를 생성하거나 연 후 Access 화면에 Database 창이 나타납니다.

Access를 종료하려면 다음을 선택해야 합니다. 파일 →출구 또는 누르다 Alt + F4 .

테이블 작업

테이블- 모든 데이터베이스의 기초. 정보가 저장되는 것은 테이블에 있습니다. 데이터베이스의 다른 모든 요소는 이 정보와 함께 작동하도록 설계되었습니다. 데이터베이스에서 테이블 열은 필드, 행은 레코드, 셀은 레코드 필드입니다.

데이터베이스를 생성한 후에는 저장할 데이터, 저장할 테이블, 이 필드 또는 해당 필드에 사용할 데이터 유형을 결정해야 합니다.

테이블을 만들 때 테이블에 데이터를 입력하지 않고 필드(열)와 열의 데이터 유형만 설정한다는 사실을 잊어서는 안 됩니다(필드에 포함할 수 있는 정보 결정 - 텍스트만, 숫자만) , 등.).

테이블을 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

데이터를 입력하면,

마법사의 도움으로,

디자인 모드에서.

디자인 모드에서 테이블 만들기:

DB 창에서 탭 선택 표 → "디자인 모드에서 표 만들기";

"디자이너"에서 필드의 이름(열 헤더)을 지정하고, 각 필드의 데이터 유형을 선택하고, 필드의 속성을 지정합니다.

테이블 필드를 지정할 때 키 필드를 지정하지 않은 경우 테이블을 처음 저장할 때 키 필드를 지정하라는 메시지가 표시됩니다.

디자인 모드의 테이블 창:

디자인 모드에서 테이블 창의 상단에는 테이블 필드에 대한 설명이 포함되어 있고 하단에는 현재 필드의 속성이 표시됩니다.

필드 이름에는 문자, 숫자 및 공백이 포함될 수 있습니다.

데이터 유형을 사용하면 입력하는 데이터에 제한을 둘 수 있습니다. 필드의 데이터 형식을 선택하여 해당 필드에 저장할 데이터의 종류를 Access에 알릴 수 있습니다.

Access의 데이터 형식

필드 속성은 테이블 디자인 모드의 아래쪽에 표시됩니다(위 그림 참조). 테이블에 입력되는 데이터의 범위를 제한하는 역할을 합니다. 예를 들어 숫자 필드의 경우 "정수" 또는 "부동 소수점"(실수)인지 여부를 지정할 수 있습니다. 텍스트의 경우 이 필드에 입력할 수 있는 문자 수입니다.

필드 속성