Word에서 검토합니다. Word의 메모 - 삽입, 제거 또는 편집 방법 검토 영역을 제거하는 방법

때로는 여러 사용자가 동시에 동일한 문서로 작업해야 하는 경우가 있습니다. 이 경우 검토 및 편집 도구가 도움이 될 것입니다. 텍스트 에디터테이프에 수집 "검토".

패널에 "추적"문서에 대한 변경 사항을 추적할 수 있는 도구가 있습니다. 이렇게 하려면 버튼을 설정해야 합니다. "수정""누른" 상태가 됩니다.

콜아웃 버튼:

"설명선에 수정본 표시"- 메모 및 수정 사항은 콜아웃으로 표시됩니다.
"모든 수정 사항을 텍스트로 표시"- 모든 수정 및 메모는 텍스트에 직접 표시됩니다.
"설명선에 메모 및 서식만 표시"- 풍선은 문서의 메모 및 서식만 표시합니다.

영역 확인 버튼시간순 개정 및 주석을 표시하는 추가 패널을 엽니다.

상단 드롭다운 목록을 사용하여 문서의 변경 사항 표시를 구성할 수 있습니다.

원본 문서;
원본 문서의 수정;
수정된 문서;
수정된 문서의 수정.

변경 추적 모드를 종료하려면 버튼을 누릅니다. "수정".

문서에서 수정한 내용을 숨기려면 드롭다운 목록에서 해당 상자를 선택 취소합니다. "수정 사항 표시".

~에 편집 패널문서에 대한 변경 사항 사이를 탐색하고 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 있는 수집된 단추입니다.

문서에 메모를 추가(및 이후에 관리)하려면 패널을 사용하십시오. 메모를 작성하려면 문서의 올바른 위치에 커서를 놓고 버튼을 클릭해야 합니다. "메모 만들기". 이 경우 텍스트 조각이 빨간색으로 강조 표시되고 메모 입력 필드가 여백에 나타나고 탐색 및 삭제 버튼이 패널에서 사용 가능해집니다.

패널은 변경으로부터 문서를 보호하는 데 사용됩니다. "보호하다". 버튼을 누른 후 "문서 보호"창의 오른쪽 가장자리에 세로 막대가 나타납니다. "포맷 제한".

확인란 그리고 옵션에서 "설정.."언제 어떤 디자인 요소를 포맷할 수 있는지 지정 추가 작업문서와 함께.

수정을 제한하려면 체크박스를 선택하세요. "지정된 문서 편집 방식만 허용"그리고 드롭다운 목록에서 선택 "녹화 수정". 이를 통해 문서에 주석을 추가하고 텍스트를 삭제, 삽입 및 이동할 수 있습니다. 다른 사용자가 메모만 남길 수 있도록 하려면 항목을 선택해야 합니다. .

보호를 활성화하려면 버튼을 누르십시오. "예, 보호 기능을 사용 설정합니다.".

보호를 해제하려면 버튼을 누르십시오. "문서 보호"표시되는 목록에서 상자의 선택을 취소하십시오. "서식 및 편집 제한".

오늘날 많은 고급 Word 사용자가 검토 탭을 사용합니다. 또한 여러 사람이 파일 작업을 해야 하는 경우 매우 편리합니다. 이 기능을 사용하여 편집, 콜아웃 및 메모를 작성할 수 있습니다. 파일 작성자는 이를 승인 또는 거부하거나 숨길 수 있습니다. 또한 텍스트에 대한 보다 생산적인 작업을 위해 주석을 작성할 수 있습니다.

우리는 수정합니다

Word에서 개정 영역을 활성화하려면 "검토" 탭으로 이동하십시오. 이것이 표시되지 않으면 Alt를 누른 다음 Shift + F10을 누르고 필요한 탭을 설정의 패널로 되돌립니다. 패널을 설정하고 "검토"로 이동한 후 "검토 범위"를 선택합니다. 적합한 디스플레이를 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 그런 다음 변경 및 의견을 작성할 수 있습니다. 이 텍스트로 작업하는 사람은 누구나 메모를 볼 수 있습니다. 그리고 저자는 그들에게 동의하거나 동의하지 않을 것입니다. 이것은 문서 작업을 크게 단순화합니다.

많은 편집 내용을 숨길 수 있습니다. 전체 또는 일부 항목을 표시하려면 "수정 표시"를 클릭하고 관심 있는 항목을 선택하십시오. 작성한 주석과 함께 문서를 인쇄할 수 있습니다.

중복 값 제거

이제 Word 2007, 2010에서 검토 영역을 제거하는 방법을 알아 보겠습니다. 모든 수정 사항이나 주석을 한 번에 제거하려면 각각을 수락하거나 거부하면 됩니다. 이렇게하려면 "검토"탭에서 같은 이름의 키를 클릭해야합니다. 다음 버튼을 클릭하면 다음 변경 사항으로 쉽게 이동하여 결정할 수 있습니다.

편집 및 댓글이 많은 매우 방대한 텍스트의 경우 다른 방법으로 Word에서 수정 영역을 제거할 수 있습니다. 또는 모든 수정 사항과 의견이 더 이상 중요하지 않은 상황이 있습니다. 문서의 수정 사항을 수락해야 하는 경우 "수락" 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. "문서의 모든 변경 사항 적용"을 선택해야 합니다. 유사한 조치 및 파일 편집 거부의 경우. 드롭다운 메뉴를 선택하고 해당 버튼 "문서의 모든 변경 거부"를 클릭합니다.

많은 Word 프로그램 사용자는 편집 모드를 사용하는 방법을 알고 있습니다. 이 모드받은 작업을 수정을 위해 보내야 할 때 편집계에서 매우 인기가 있으며 모든 단점을 나타냅니다. 아직 경험이 부족한 사용자라면 Word에서 수정 영역을 제거하는 방법을 모르거나 작성자 자신도 모를 수 있습니다. 어쨌든이 기사에서는 수행 방법을 자세히 이해할 것입니다. 즉, 변경 사항을 수락하는 방법과 댓글을 삭제하는 방법입니다.

우리는 변경 사항을 수락합니다

영역을 제거하는 방법에 대해 이야기하기 전에 먼저 도구 모음에 익숙해져야 합니다. "검토" 탭에서는 "변경 사항"이라는 하나의 그룹에만 관심이 있습니다. 문서의 수정 영역에 작별 인사를하는 데 도움이되는 도구가 있습니다.

따라서 "수정" 도구를 사용하여 편집된 문서가 앞에 있습니다. 텍스트를 수정해야 함을 이해하고 검증자의 의견을 제거하고 싶습니다. 이렇게 하려면 Fixups 도구 그룹에서 다음을 클릭합니다. 첫 번째 발언으로 이동합니다. 두 가지 옵션이 있습니다: "수락" 버튼 또는 "거부" 버튼을 클릭할 수 있습니다.

"수락" 버튼을 클릭하면 편집자가 변경한 내용이 수락되고 텍스트가 수정됩니다. 의견에 동의하지 않고 텍스트를 그대로 두려면 "거부"버튼을 클릭하여 텍스트 ( "Word") 수정이 발생하지 않도록하십시오.

따라서 체계적으로 하나씩 메모를 삭제하거나 수락하거나 반대로 거부하십시오.

모든 변경 사항을 즉시 수락합니다.

따라서 우리는 이에 대한 주석의 단계적 수락 또는 거부를 사용하여 Word에서 수정 영역을 제거하는 방법을 이미 알아 냈지만 모든 주석이 텍스트와 관련이 있고 즉시 모두 수락하려는 경우에는 어떻게 해야 합니까? 또는 한 번에 모두 거부하십시오. 고맙게도 할 수 있습니다.

모든 변경 사항을 즉시 수락하려면 "수락" 버튼 아래에 있는 "변경 사항" 도구 그룹의 화살표를 클릭하고 드롭다운 목록에서 "모든 변경 사항 수락"을 선택해야 합니다.

즉시 거부하려면 "거부"버튼을 사용하여 동일한 조작을 모두 수행해야합니다.

메모 제거

마지막으로 다른 사용자가 메모를 작성한 경우 Word에서 수정 영역을 제거하는 방법을 알려줍니다. 결론은 이 경우 위의 방법이 작동하지 않는다는 것입니다.

그러나 그렇게 하는 것은 그만큼 쉽습니다. 삭제할 메모를 선택하고 "메모" 도구 그룹에서 "삭제" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

안에 공동 작업오늘날 사용자는 텍스트 문서를 통해 변경 등록 기능을 적극적으로 사용합니다. 설정 메뉴의 "검토" 섹션에 있습니다. 이를 사용하면 이 파일을 연 다른 사용자가 볼 수 있는 편집 및 주석을 작성할 수 있습니다. 문서 작성자는 파일에서 작업하는 다른 사람의 이러한 메모 및 지침을 수락하거나 거부하거나 숨기거나 표시할 수 있습니다. 어떠한 경우에도 실수로 보내지 않도록 텍스트에 표시되지 않는 수정 사항을 확인해야 합니다. 예를 들어 다음과 같습니다. 이메일다른 사람에게.

동시에 실제 편집 외에도 Word는 주석과 같은 기능도 지원합니다. 편집 창에 직접 위치하며 리뷰 영역 표시가 활성화된 경우에만 볼 수 있습니다. 텍스트 파일. 그것들은 수락되거나 거부될 수 없으며 파일에서 작업하는 사람을 위한 옵션은 실제로 하나뿐입니다. 필요하지 않을 때 메모는 단순히 삭제됩니다. 기능은 간단합니다. 다른 사람이 편집한 내용에 설명이 필요한 경우 사용자도 이 위치에 메모를 작성합니다. 그러면 문서 작성자는 여당의 동기에 대해 당황하지 않을 것이며 작업은 분명히 더 생산적일 것입니다.

Word에서 모드 변경

Word에서 수정 영역 표시를 활성화하거나 제거하려면 설정 리본의 맨 윗줄에서 "검토" 탭을 찾아 해당 비문이 있는 버튼을 클릭해야 합니다. 이 아이콘 하단에 화살표가 있습니다. 즉, 화살표를 클릭하면 검토 영역을 표시하도록 선택할 수 있는 드롭다운 목록이 열립니다. 그런 다음 수정하고 텍스트에 설명을 삽입할 수 있으며 이 파일을 여는 사람은 누구나 해당 내용을 볼 수 있으며 문서 작성자는 이를 수락하거나 거부할 수 있습니다. 당신이 이 텍스트의 저자라면, 당신은 이것을 하기만 하면 됩니다.

워드 프로세서에서 텍스트 파일을 열 때 기록된 변경 사항이 숨겨지는 경우가 있습니다. 그런 다음 동일한 메뉴에서 활성화해야 합니다. 같은 이름의 버튼 옆에 "추적" 항목이 있습니다. 그것을 클릭하면 제안된 모든 항목을 표시해야 하는 드롭다운 목록이 나타납니다. 그러면 검색된 요소가 편집 창에 모두 표시됩니다. 실제로 변경 및 기록된 모든 변경 사항을 표시하지 않으려면 이 메뉴에서 관심 있는 항목만 선택하십시오.

검토 영역을 제거하는 방법

공식 Microsoft 문서에 명시된 대로 디스플레이를 켜거나 각각을 수락하거나 거부하여 Word에서 문서의 모든 변경 사항을 제거할 수 있습니다. 위에서 설명한 모든 작업을 수행했다면 첫 번째 부분은 이미 완료된 것입니다. 이제 검토 메뉴에서 "다음" 버튼을 클릭합니다. 편집 창에서 해당 영역이 강조 표시되고 방금 클릭한 버튼 옆에 "수정" 및 "거부" 옵션이 표시됩니다. 선택한 조각이 메모인 경우 버튼은 "삭제" 중 하나입니다. 실제로 이것은 각각의 수정 사항을 수락하거나 거부하여 말씀에서 모두 제거하는 방법입니다.

그러나 때로는 그러한 영역이 너무 많은 방대한 텍스트가 있습니다. 또는 작업 과정에서 각 변경 사항과 이전에 작성된 의견이 더 이상 중요하지 않다고 가정 해 봅시다. 이 경우 각각을 클릭하는 것이 번거로울 수 있으므로 개발자는 마이크로 소프트 워드이 프로세스를 자동화할 수 있는 기회를 제공했습니다. 각 단계는 위에서 설명한 것과 동일하지만 프로세스가 끝날 때만 찾고 있는 각 요소를 수락하기 시작한 경우 해당 버튼 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 선택해야 합니다. 여기에서 사용자는 "문서의 모든 수정 사항 적용" 항목을 클릭할 수 있으며 텍스트의 표시 및 숨겨진 표시가 허용됨으로 표시됩니다. 즉, "거부"버튼 오른쪽에있는 화살표를 찾아 클릭하고 "모든 수정 거부"항목을 선택하십시오.

주석도 제거하려면 동일한 메뉴 항목에 있는 주석에 대해 해당 절차를 수행해야 합니다. 이 모드에서는 선택한 모드에 표시되는 항목뿐만 아니라 각 변경 사항 및 메모를 표시합니다. 이 경우 선택 항목이 화면 주위를 이동하고 현재 편집 중인 영역을 "강조 표시"합니다.

후기

Word에서 텍스트 조각으로 작업할 때 작성자 또는 다른 사용자가 읽기 쉽도록 메모 및 주석을 다른 작성자에게 숨길 수 있다는 점을 염두에 두어야 합니다. 기본적으로 워드 프로세서는 다른 사용자로부터 받은 파일을 열 때 이러한 항목을 표시하지 않으므로 켜기 전까지는 이러한 항목이 있는지 모를 수 있습니다. 따라서 작업하거나 다른 곳으로 옮기기 전에 동료 검토 영역이 있는지 확인하고 있는 경우 수락하거나 텍스트에서 제거해야 합니다. Word에서는 몇 번의 마우스 클릭만으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.

그러나 편집 내용을 다른 사용자로부터 보호하는 방법은 단 한 가지라는 점을 기억해야 합니다. 엿보는 눈: 복사본을 만듭니다. 사실은 모든 사용자가 수정 사항과 메모를 제거할 수 있다는 것입니다. 워드 문서, 이 워드 프로세서에는 분산 편집 모델이 없기 때문에 모델이 너무 복잡해집니다. 따라서 자신만을 위한 메모 및 편집 내용을 만들려면 자신을 위한 별도의 사본을 만드십시오. 그러나 이 접근 방식에는 공개용으로 남겨둔 사본의 변경 사항을 추적해야 하기 때문에 단점이 있습니다.

에서 일할 때 Word의 리뷰, 문서의 모든 변경 사항은 색상으로 강조 표시됩니다. 텍스트를 삭제해도 사라지지 않고 취소선이 그어집니다. 텍스트를 추가하면 밑줄이 그어집니다. 따라서 Word에서 검토변경 사항이 적용되기 전에 편집 내용을 미리 볼 수 있습니다.