eps로 서명합니다. 전자 서명(ES)으로 Word 문서에 서명하는 방법은 무엇입니까? 디지털 서명이 필요한 문서

친애하는 친구 및 동료 여러분 안녕하세요. 종종 제 지원 팀은 Word 파일에 디지털 서명하는 방법에 대한 질문이 포함된 이메일을 받습니다. 사실, 이 절차는 매우 간단하지만 어떤 이유에서인지 많은 사람들에게 어려움을 줍니다. 매번 같은 질문에 답하지 않기 위해 급하게 작은 트레이닝 포스트를 만들기로 했습니다. 물은 없고 콘크리트 계단만 있습니다.

파일이 전자 문서가 되려면 서명되거나 전자 서명(ES)과 연결되어야 합니다.

아래에서는 전자 서명으로 Word 2007 버전 파일에 서명하는 옵션을 고려했습니다.

파일을 저장한 후 왼쪽 상단 모서리에 있는 큰 둥근 "Office" 버튼을 클릭합니다.

열리는 탭에서 "준비" 항목을 선택하고 오른쪽 창에서 "디지털 서명 추가" 항목을 선택합니다.

나타나는 창에서 "확인" 버튼을 클릭합니다.

그런 다음 나타나는 창에서 "서명" 버튼을 클릭하거나, 컴퓨터에 여러 인증서가 설치된 경우 "변경" 버튼을 클릭하고 필요한 인증서를 선택한 후 "서명" 버튼을 클릭합니다.

서명 버튼을 누르면 비밀번호 입력 창이 나타납니다. PIN 코드를 입력하고 "확인" 버튼을 누릅니다.

핀 코드를 입력하면 "서명 확인" 창이 나타납니다. 거기에서 "확인"버튼을 클릭하십시오.

즉, 파일에 서명하는 과정이 끝났습니다.

"서명" 창이 창 오른쪽에 나타납니다. 그리고 창 하단에 리본 모양의 아이콘이 나타나며 커서로 마우스를 가져가면 "이 문서에는 서명이 포함되어 있습니다"라는 문구가 나타납니다.

오른쪽 창에서 전자 서명을 제거하려면 문서에 서명한 전자 서명의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "서명 삭제" 항목을 선택합니다.

프로그램 창 우측의 "서명" 창이 닫히면 프로그램 창 하단의 빨간 리본 형태의 ES 아이콘을 클릭하면 이 창이 다시 표시됩니다. 우리는 이미 설명한 계획에 따라 행동합니다.

그게 다야. 이 자료가 도움이 되었기를 바랍니다.

전자 서명이란 무엇이며 어디에서 어떻게 사용됩니까? 귀중하고 중요한 서류를 다루는 사업자는 그러한 질문에 대한 답을 알고 있어야 합니다. Word 도구 또는 기타 Microsoft Office 응용 프로그램과 특수 CryptoARM 유틸리티를 사용하여 전자 서명으로 모든 문서에 서명할 수 있습니다.

전자 서명이란

전자 서명 또는 ES(연방법 63호에 명시된 대로)는 특별 전자 암호화 유형, 전자 문서 및 편지를 표시하고 식별하는 데 도움이 됩니다. 더 자주, 전자 인쇄의 개념은 전자 디지털 서명을 의미하는 EDS로 축소됩니다.

이러한 봉인은 문서에 사람이 있는지 확인하고 문서를 변경하지 못하도록 보호하는 데 필요합니다. 러시아 연방의 연방법에 따르면, 그러한 인장은 동일하다손에 남은 사람에게. 그리고 모든 EDS는 두 가지 유형으로 나뉩니다.

단순한, 당사자의 공증인 합의 후 법적 의미가 있습니다.
비숙련, 저자를 확인하고 문서를 변경으로부터 보호하며 완전한 법적 효력을 갖습니다.

유형에 관계없이 Microsoft Office 도구와 가장 자주 사용하는 CryptoARM을 모두 사용하여 설치할 수 있어야 합니다.

Word 문서에 서명하는 방법

스탬프를 배우고 시도하기 전에 문서에 EDS를 배치하는 것이 창조의 마지막 단계, 따라서 먼저 디자인을 완료하고 여러 번 확인해야 합니다. 실수나 인쇄상의 오류로 인해 봉인이 무효화되거나 문서 해석의 의미가 변경될 수 있습니다.

서명이 부착되면 Word 읽기 전용 허용, 오류가 발생한 경우에 대비할 수 있도록 여러 사본을 보관할 가치가 있습니다.

Word에서 전자 서명을 만들려면 다음 단계를 따라야 합니다.

모든 단계가 올바르게 완료되면 서명이 문서에 삽입되었음을 나타내는 새 아이콘이 아래에 나타납니다.

Microsoft Office 작업을 위한 특별한 CryptoPro Office 서명 플러그인이 있는 컴퓨터에 Crypto-PRO 프로그램을 설치할 수도 있습니다. 메뉴에서 플러그인을 설치한 후 파일새 버튼이 나타납니다.

Crypto-PRO 플러그인이 언급된 버튼을 선택한 것을 제외하고는 앞의 경우와 같은 방법으로 Word 문서에 전자 서명을 넣을 수 있습니다.

Office 365에서 플러그인이 지원되지 않음, 하지만 Word 2019까지의 다른 모든 버전에서는 모든 것이 작동해야 합니다.

CryptoARM 사용

CryptoARM은 모든 규칙과 규정을 준수하면서 전자 암호화 및 서명 문서를 생성하는 데 사용되는 특수 유틸리티입니다. 이 프로그램은 종종 Word 문서에 서명하는 데 사용됩니다. 문서를 반환편집 모드로 들어갑니다. 전자 인쇄를 설치하려면 다음 절차를 따라야 합니다.

컴퓨터에 CryptoARM 유틸리티가 이미 있어야 합니다. 설치 및 승인(원하는 경우).
원하는 파일 위에 마우스를 올려 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 그 후에 나타날 것입니다 작업 및 기능 목록, 그 중 CryptoARM 아이콘이 있는 것을 선택하십시오.
새 창이 나타납니다. 기능 및 작업 목록. 여기에서 이미 필요한 작업, 즉 탭을 선택해야 합니다. 징후».
다음은 로드 및 작업 패널이 열립니다. 여기서 원하는 문서가 목록에 없으면 파일을 선택하고 추가해야 합니다. 같은 창에서 파일을 볼 수 있고 그를 확인프로세스를 시작하기 전에.
다음 창은 다음과 같은 패널입니다. 형식 설정인쇄. 대부분의 경우 여기에서 변경할 필요가 없지만 필요한 설정 목록이 있으면 여기에 설치해야 합니다. 모든 것이 준비되면 " 더 나아가».
다른 설정 창이 나타납니다. 여기 맞춤형 외관인쇄 및 기타 옵션. 여기에서 문서 자체에 봉인을 배치하거나 별도의 봉인을 만들 수 있습니다. 또한 개별 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.
더 멀리 선택한 인증서서명을 위해. 그렇다면 인감이 표시되고 인증서가 없으면 설치해야 합니다. 탭에서 " 바라보다» 디지털 서명이 어떻게 생겼는지 확인할 수 있습니다.

결과적으로 전체가 표시되는 창이 나타납니다. 모든 정보 목록. 모든 것이 정상이면 " 완성", 불일치가 있는 경우 원하는 단계로 돌아가서 매개변수를 수정해야 합니다. 절차가 완료되면 문서에 봉인이 찍히며 적절한 접근 권한이 있는 애플리케이션을 통해서만 변경이 가능합니다.

일반 서명을 삽입하는 방법

특수 유틸리티를 사용하는 것 외에도 Microsoft Office의 모든 프로그램에 이미 있는 기본 도구를 사용할 수 있습니다. Word에는 붙여 넣기 기능이 있습니다. 자필 서명또는 거기에 봉인을 하기 위한 특별한 기둥.

자필 서명 삽입

손으로 쓴 서명의 존재는 항상 견고하고 공식적으로 보입니다. 또한 이러한 기호에는 법적 효력이 있으므로 해당 문서도 입법 수준에서 보호됩니다. Word 문서에 서명하는 것은 간단하지만 이를 위해서는 다음 규칙을 따라야 합니다.

손으로 그린 그림을 올바른 위치에 삽입하는 일만 남았고 이제 문서에는 손으로 쓴 개별 서명이 있습니다. 인쇄할 때스캔한 이미지는 마치 개별 마크가 이미 있는 원본 계약서의 복사본인 것처럼 매우 자연스럽게 보입니다.

텍스트 추가

이니셜, 직위, 연락처 정보 등과 같은 다른 텍스트가 문서에 표시되도록 하려면 " 익스프레스 블록". 그리고 이것은 다음 순서로 수행됩니다.

그런 다음 Express Blocks 탭에 기성품 디자인이 나타나 원하는 문서에 삽입할 수 있습니다.

서명 라인 추가

문서를 작성할 때 비즈니스 문서 작성에 대한 모든 규칙을 준수하도록 서명을 위한 장소를 만들어야 하는 경우가 있습니다. Word에는 명확성을 위해 특징적인 표시가 있는 필요한 선을 만들 수 있는 특수 도구가 있습니다. 모든 것이 올바르게 작동하려면 다음을 수행해야 합니다.

그런 다음 "를 눌러야 합니다. 확인"라고 표시된 부분에 해당 줄이 나타납니다. 데이터를 구성하고 변경할 수도 있습니다.

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전자 서명으로 문서에 서명하는 방법최신 암호 프로그램을 사용하고 계십니까? 잘 알려진 프로그램 "CryptoARM"의 예에서이 문제를 해결하는 방법을 고려하십시오.

EDS 문서 서명을 위한 도구는 무엇입니까?

현대 IT 시장에서 해당 유형의 솔루션이 광범위하게 제공됩니다. 러시아에서 가장 인기있는 것 중 :

"CryptoPRO" - 광범위한 형식의 EDS로 보호되는 전자 문서 교환을 위한 범용 소프트웨어 패키지.
"CryptoARM" - EDS를 사용하여 파일에 서명하기 위한 특수 프로그램.
"CryptoThree"는 EDS로 보호되는 법적으로 중요한 문서의 전자 유통을 구성하는 기술 구성 요소를 제공하는 솔루션입니다.

전자 서명으로 문서에 서명하기 위한 가장 간단하고 가장 다양한 솔루션에는 CryptoARM 프로그램이 포함됩니다. CryptoARM 프로그램은 Windows 인터페이스에 쉽게 통합되고 사용 및 구성이 쉽습니다. 이를 이용하여 각종 문서에 전자서명을 하는 방법을 쉽게 이해할 수 있습니다.

EDS 키가 있는 경우 "CryptoARM"은 문서 서명을 위한 도구와 특정 EDS의 진위 여부를 확인하는 도구로 모두 사용할 수 있습니다.

"CryptoARM"의 무료 버전을 사용하거나 이 솔루션 개발자인 LLC "CRYPTO-PRO"의 웹사이트를 통해 유료 버전을 주문할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하여 EDS 문서에 서명하는 방법 - 계속 읽으십시오.

어떤 파일을 EDS에 넣을 수 있습니까?

전자 서명의 특수성은 Word 문서, PDF, 사진 또는 비디오 등 거의 모든 파일을 인증하는 데 사용할 수 있다는 사실에 있습니다. 기술적인 관점에서 EDS로 PDF 문서에 서명하는 것은 멀티미디어 파일을 인증하는 것과 다르지 않습니다.

파일이 인증되는 암호 프로그램은 해시(무결성 및 저작권에 대한 간략한 정보)를 생성합니다.
해시는 개인 키로 암호화됩니다.
EDS로 서명된 문서 또는 해당 문서에 대한 별도의 EDS 파일이 형성됩니다.

파일의 진위를 인증하기 위해 수신자는 차례로 공개 키를 사용해야 합니다. 해시를 해독하고 Word 문서든 비디오든 파일의 무결성과 저작권을 확인할 수 있도록 합니다.

결과적으로 EDS를 사용하여 Word 또는 PDF 문서에 서명하는 데 사용할 수 있는 소프트웨어 유형이 많이 있습니다. 위에서 언급했듯이 러시아에서 가장 일반적인 솔루션은 CryptoARM 프로그램입니다. 그것을 사용하여 Word 문서에 EDS를 넣는 방법을 고려하십시오.

CryptoARM을 사용하여 파일에 EDS를 삽입하는 방법(짧은 지침)

Windows에서 문제의 프로그램을 두 가지 모드로 사용할 수 있습니다.

탐색기에서 파일의 상황에 맞는 메뉴를 통해(파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 원하는 옵션 선택)
프로그램의 기본 인터페이스를 통해 (데스크탑에서 실행하여).

전자 서명으로 Word 문서에 서명하는 방법 - Windows 상황에 맞는 메뉴를 통해 이 문제를 해결하는 것은 매우 편리합니다. CryptoARM 솔루션이 있다면 이를 고수할 것입니다.

"CryptoARM"의 해당 기능을 실제로 적용하는 특성을 연구해 봅시다.

Word 문서를 넣는 방법(Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016) EDS

파일이 Word 2007을 사용하여 생성되었다는 데 동의합시다. 이 경우 전자 서명으로 문서에 서명하는 방법은 무엇입니까? Word 2010 및 사용되는 다른 버전에서 전자 서명으로 문서에 서명하는 방법에 대한 질문의 경우 이 지침도 관련이 있습니다.

컴퓨터 폴더에 있는 Word 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "CryptoARM" 옵션을 선택한 다음 "서명"을 선택합니다. 프로그램 파일 서명 마법사가 열립니다.

열리는 "마법사" 창에서 서명을 위해 올바른 파일이 선택되었는지 다시 한 번 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 서명할 파일 목록에 다른 개체를 추가하면 동시에 인증할 수 있습니다. 서명할 파일 또는 목록을 결정했으면 "다음"을 클릭합니다.

"마법사"의 다음 창에서 인코딩 설정을 선택하고(기본값을 그대로 둘 수 있음) EDS로 서명된 파일을 저장할 경로도 지정해야 합니다. "다음"을 누릅니다.

다음 창에서 필요한 경우 다양한 서명 세부 정보(예: 비자, 댓글, 타임스탬프)를 설정할 수 있습니다. 여기에서 "서명을 별도의 파일에 저장" 항목 옆의 확인란을 선택할 수도 있습니다. 이 작업이 완료되면 EDS 해시는 인증된 문서와 별도로 저장됩니다(그러나 EDS를 후속적으로 확인하려면 두 파일이 동시에 있어야 함). 그렇지 않은 경우 문서와 이를 인증하는 디지털 서명이 하나의 파일로 결합됩니다.

이제 인증 기관에서 발급한 서명 인증서를 선택해야 합니다. PC(레지스트리에 등록됨) 또는 외부 미디어(플래시 드라이브, eToken)에 배치할 수 있습니다. 두 번째 경우에는 적절한 미디어를 컴퓨터에 연결해야 합니다.

인증서 선택 후 열리는 창에서는 모든 설정을 기본값으로 둘 수 있습니다.

"다음"을 클릭한 다음 - "마침"을 클릭합니다. EDS로 서명된 파일은 앞서 "마법사" 창에서 지정한 폴더에 나타납니다. 일반적으로 해당 위치는 소스 파일의 위치와 일치합니다. CryptoARM으로 서명된 파일의 이름은 원본과 동일하지만 EDS 확장자로 보완됩니다. 일반적으로 이것은 SIG 확장입니다.

EDS를 사용하여 PDF(PDF)를 인증하는 방법

따라서 Word에서 문서에 디지털 서명하는 방법을 알고 있습니다. 위에서 우리는 이 절차가 EDS를 사용하는 다른 파일의 보증과 근본적으로 다르지 않다는 점에 주목했습니다. 그러나 일부 데이터 유형으로 작업할 때 여전히 뉘앙스가 있을 수 있습니다.

특히 PDF 파일 인증 절차에는 특정 기능이 있습니다. PDF 문서에 전자 서명을 넣는 방법(이 파일 형식의 기능 고려)

PDF 문서에 EDS를 넣는 것과 같은 작업을 수행할 때 "CryptoPRO"를 사용할 때의 주요 작업은 Word 문서의 경우와 거의 동일합니다. PDF 파일의 EDS는 위에서 논의한 것과 유사한 알고리즘에 따라 설정됩니다.

동시에 PDF 문서를 인증할 때 해당 문서에서 EDS 해시를 분리하여 별도의 파일에 쓰는 것이 합리적이라는 점을 염두에 두어야 합니다.

사실 PDF 형식 개발자인 Adobe의 일부 솔루션을 사용하면 표준 도구를 사용하여 이 형식의 문서에 서명할 수 있습니다. 파일 수신자가 먼저 해당 서명을 숙지한 다음 문서 EDS의 진위 여부를 확인하기를 원할 가능성이 큽니다.

동시에 문서 수신자는 Word 또는 PDF에서 전자 서명을 확인하기 위한 공개 키가 있는 CryptoARM 배포 키트 또는 다른 솔루션을 가지고 있지 않을 수 있습니다. 이 경우 전자 전자 서명으로 PDF 문서에 서명하는 방법(디지털 서명과 문서 자체를 분리하거나 결합하여)을 결정하면 받는 사람을 위해 파일을 확인하기 위한 추가 도구를 제공할 수 있습니다.

전자 서명으로 PDF 파일에 서명하는 방법(EDS를 파일에서 분리하거나 결합하는 방법)은 문서 수신자와 사전에 합의해야 합니다.

결과

"CryptoARM"과 같은 최신 암호화 프로그램을 사용하면 거의 모든 파일에 서명할 수 있습니다. 일반적으로 EDS로 Word 또는 PDF 문서에 서명하는 방법에 대한 질문은 이 솔루션의 인터페이스를 사용하여 매우 빠르게 제거됩니다. 동시에 많은 경우에 서명의 특정 형식이 중요합니다. 별도의 파일 형식이나 인증되는 문서에 대한 첨부 형식입니다. 이러한 의미에서 전자 전자 서명으로 PDF 문서에 서명하는 방법에 대한 솔루션은 Word 형식의 문서를 인증하는 절차와 다를 수 있습니다.

문서를 인증하기 위해 EDS를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 문서에서 확인할 수 있습니다.

몇 년 만에 처음으로 Word의 텍스트 작업에 디지털 서명을 사용해야 했습니다. 긴급한 상황이 아니었다면 이런 기회가 있는지도 몰랐을 것입니다. 저는 Microsoft Word를 약 10년 동안 사용해 왔지만 EDS(전자 디지털 서명)를 본 적이 없습니다. 문서의 모든 옵션을 살펴봐야 했습니다. 15분 검색 끝에 워드에서 서명 만드는 기능을 찾았습니다. 이제 여러분과 공유하겠습니다.

문서의 아무 곳에나 Word의 디지털 서명을 넣을 수 있습니다. 이렇게 하려면 마우스 커서로 필요한 영역을 활성화한 다음 아래에 표시된 작업을 계속 수행해야 합니다.

방법 2. Word 문서에 서명을 삽입하는 방법

이 과정은 이 비디오에서 더 명확하게 보여집니다.

Microsoft Word 2010에서 서명 만들기

이제 마이크로소프트 오피스의 경우
"파일" 옵션을 선택한 다음 "자세히"를 클릭합니다.
"디지털 서명 추가" 탭을 확인하십시오.
그런 다음 서명 인증서를 선택하고 선택을 확인해야 합니다.
모든 것, 서명은 Word 2010 문서에 나타납니다.

Word 2010에서 서명을 만드는 두 번째 옵션이 있습니다.

"삽입" 탭으로 이동한 다음 빠른 실행 도구 모음에서 "Microsoft Office 서명란" 아이콘을 선택합니다.
무엇의 필드에 서명 설정 창이 열립니다. 이니셜, 직위, 이메일 주소를 입력해야 합니다.
그런 다음 "확인"을 클릭하면 문서에 디지털 서명이 나타납니다.

이 동영상에서 이 과정을 자세히 볼 수 있습니다.