고급 필터를 사용하여 Excel에서 데이터 필터링. Excel의 필터 - Excel의 기본 자동 필터 및 고급 필터

Excel에서 데이터를 필터링하면 많은 양의 정보 중에서 현재 필요한 정보만 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 큰 대형 슈퍼마켓에 수천 개의 상품 목록이 있는 경우 그 중에서 샴푸나 크림만 선택하고 나머지는 일시적으로 숨길 수 있습니다. 이 단원에서는 Excel의 목록에 필터를 적용하고, 한 번에 여러 열에 필터링을 설정하고, 필터를 제거하는 방법을 배웁니다.

테이블에 많은 양의 데이터가 포함되어 있으면 필요한 정보를 찾기 어려울 수 있습니다. 필터는 표시되는 데이터의 양을 좁히는 데 사용됩니다. 엑셀 시트, 필요한 정보만 볼 수 있습니다.

Excel에서 필터 적용

다음 예에서는 하드웨어 사용 로그에 필터를 적용하여 검토할 수 있는 랩톱 및 태블릿만 표시합니다.

1. 테이블에서 아무 셀이나 선택하십시오(예: 셀 A2).

필터링이 Excel에서 올바르게 작동하려면 워크시트에 각 열의 이름을 지정하는 데 사용되는 머리글 행이 있어야 합니다. 다음 예에서 워크시트의 데이터는 ID 번호, 유형, 하드웨어 설명 등의 머리글이 행 1에 있는 열로 구성됩니다.

명령을 선택하여 필터링을 적용할 수도 있습니다. 정렬 및 필터링탭 집.

Excel에서 여러 필터 적용

Excel의 필터는 요약할 수 있습니다. 즉, 동일한 테이블에 여러 필터를 적용하여 필터 결과의 범위를 좁힐 수 있습니다. 이전 예에서 우리는 이미 랩톱과 태블릿만 표시하도록 테이블을 필터링했습니다. 이제 우리의 임무는 데이터 범위를 더욱 좁혀 8월에 검토를 위해 제출된 노트북과 태블릿만 표시하는 것입니다.

Excel에서 필터 제거

필터를 적용한 후 조만간 다른 방식으로 콘텐츠를 필터링하기 위해 필터를 제거하거나 제거해야 합니다.

Excel 표에서 모든 필터를 제거하려면 명령 필터탭 데이터.

마이크로 소프트 엑셀스프레드시트 작업을 위한 유비쿼터스 및 편리한 도구입니다. 넓은 더 많은 기능이 프로그램을 MS Word 다음으로 인기 있는 프로그램으로 만드십시오. 사무 프로그램. 경제학자, 회계사, 과학자, 학생 및 수학 데이터를 처리해야 하는 다른 직업의 대표자가 사용합니다.

가장 편리한 기능이 프로그램에는 데이터 필터링이 있습니다. MS Excel 필터를 설정하고 사용하는 방법을 고려하십시오.

Excel의 필터 위치 - 해당 유형

이 프로그램에서 필터를 찾는 것은 쉽습니다. 기본 메뉴를 열거나 Ctrl + Shift + L 키를 누르고 있으면 됩니다.

Excel에서 필터를 설정하는 방법

Excel의 기본 필터링 기능:

• 색상별 필터링: 글꼴 또는 채우기 색상별로 데이터를 정렬할 수 있습니다.
• Excel의 텍스트 필터: 행에 대한 특정 조건을 설정할 수 있습니다.
• 숫자 필터: 평균 미만, 상위 10개 등의 숫자 조건을 기준으로 정렬
• 수동: 자체 선택한 기준에 따라 선택할 수 있습니다.

그들은 사용하기 쉽습니다. 테이블을 선택하고 메뉴에서 필터가 있는 섹션을 선택한 다음 데이터를 어떤 기준으로 선별할지 명확히 해야 합니다.

Excel에서 고급 필터를 사용하는 방법 - 사용자 지정하는 방법

표준 필터에는 중요한 단점이 있습니다. 사용된 선택 기준을 기억하려면 메뉴를 열어야 합니다. 더욱이 하나 이상의 기준이 설정되면 불편을 초래합니다. 이러한 관점에서 데이터 위에 별도의 표로 표시되는 고급 필터가 더 편리합니다.

비디오 지침

설정 순서:

1. 추가 작업을 위해 데이터가 포함된 테이블을 만듭니다. 빈 줄이 포함되어서는 안 됩니다.
2. 선택 조건이 있는 테이블을 생성합니다.
3. 고급 필터를 실행합니다.

예제 설정을 살펴보겠습니다.
제품, 수량 및 가격 열이 있는 테이블이 있습니다.

예를 들어 제품 이름이 "Nails"라는 단어로 시작하는 행을 정렬해야 하는 경우 여러 행이 이 조건에 해당합니다.

조건이 있는 테이블은 A1:A2 셀에 배치됩니다. 선택이 수행될 열의 이름(셀 A1)과 선택을 위한 단어 자체 - 못(셀 A2)을 표시하는 것이 중요합니다.

데이터 위 또는 측면에 배치하는 것이 가장 편리합니다. 또한 그 아래에서 금지되어 있지는 않지만 때때로 추가 줄을 추가해야 할 수도 있기 때문에 항상 편리한 것은 아닙니다. 두 테이블 사이에 하나 이상의 빈 줄을 들여씁니다.

다음이 필요합니다.

1. 아무 셀이나 선택
2. 데이터 - 정렬 및 필터링 - 고급 경로를 따라 "고급 필터"를 엽니다.
3. "초기 범위" 필드에 지정된 사항을 확인하십시오. 정보가 있는 전체 테이블이 거기로 이동해야 합니다.
4. "조건 범위"에서 선택 조건이 있는 셀의 값을 설정해야 합니다. 이 예이것은 A1:A2 범위입니다.

"확인" 버튼을 클릭하면 필요한 정보가 선택되고 원하는 단어가 포함된 행만 테이블에 나타납니다. 이 경우에는 "손톱"입니다. 나머지 줄 번호는 파란색으로 바뀝니다. 지정된 필터를 취소하려면 CTRL+SHIFT+L 키를 누르십시오.

또한 대소문자를 구분하지 않고 "Nails"라는 단어를 정확히 포함하는 문자열을 쉽게 필터링할 수 있습니다. B1:B2 범위에는 선별이 수행될 열의 제목을 표시하는 것을 잊지 않고 새로운 선택 기준이 있는 열을 배치합니다. B2 셀에 다음 수식 = "= 못"을 입력해야 합니다.

• 테이블 셀 중 하나를 선택하고
• "고급 필터"를 열고
• 데이터가 있는 전체 테이블이 "초기 범위"에 포함되어 있는지 확인하고,
• "조건 범위"에서 B1:B2를 나타냅니다.

"확인"을 클릭하면 데이터가 필터링됩니다.

이들은 가장 간단한 예 Excel에서 필터 작업. 확장 버전에서는 선택을 위한 다른 조건을 설정하는 것이 편리합니다. 예를 들어 "OR" 매개변수가 있는 드롭아웃, "Nails" 매개변수가 있는 드롭아웃 및 "Amount" 열의 값> 40입니다.

Excel에서 열로 필터링하는 방법

테이블의 정보는 하나 이상의 열로 필터링할 수 있습니다. "City", "Month" 및 "Sales" 열이 있는 테이블의 예를 고려하십시오.

알파벳순으로 도시 이름이 있는 열을 기준으로 데이터를 필터링해야 하는 경우 이 열의 셀을 선택하고 "정렬" 및 "필터"를 열고 "Y" 옵션을 선택해야 합니다. 결과적으로 도시 이름의 첫 글자를 고려하여 정보가 표시됩니다.

역 원리에 대한 정보를 얻으려면 매개변수 "YA"를 사용해야 합니다.

월별로 정보를 선별해야 하며 또한 판매량이 많은 도시가 판매량이 적은 도시보다 테이블에서 더 높아야 합니다. 문제를 해결하려면 "정렬 및 필터"에서 "정렬" 옵션을 선택해야 합니다. 설정과 함께 표시되는 창에서 "정렬 기준" - "월"을 지정합니다.

다음으로 두 번째 수준의 정렬을 추가해야 합니다. 이렇게 하려면 "정렬" - "레벨 추가"를 선택하고 "판매" 열을 지정하십시오. "주문" 설정 열에서 "내림차순"을 선택합니다. "확인"을 클릭하면 지정된 매개변수에 따라 데이터가 선택됩니다.

비디오 지침

Excel에서 필터가 작동하지 않는 이유

필터와 같은 도구로 작업할 때 사용자는 종종 어려움을 겪습니다. 일반적으로 특정 설정 사용에 대한 규칙 위반과 관련이 있습니다.

날짜별 필터 문제는 가장 많이 사용되는 문제 중 하나입니다. 어레이 형태로 회계 시스템에서 데이터를 언로드한 후 발생합니다. 날짜가 포함된 열로 행을 필터링하려고 하면 드롭아웃이 날짜가 아니라 텍스트로 발생합니다.

문제에 대한 해결책:

1. 날짜가 있는 열을 선택하고,
2. 주 메뉴에서 Excel 탭을 열고,
3. "셀" 버튼을 선택하고 드롭다운 목록에서 "텍스트를 날짜로 변환" 옵션을 선택합니다.

이 프로그램으로 작업할 때 일반적인 사용자 오류에는 다음도 포함되어야 합니다.

• 열에 대한 헤더가 없음(필터링, 정렬 및 기타 여러 중요한 매개변수는 헤더 없이는 작동하지 않음)
• 데이터가 있는 테이블에 빈 행과 열이 있는 경우(이로 인해 정렬 시스템이 혼동되고 Excel에서 정보를 두 개의 서로 다른 독립 테이블로 인식함)
• 한 페이지에 여러 테이블 배치(각 테이블을 별도의 시트에 배치하는 것이 더 편리함),
• 동일한 유형의 여러 데이터 열에 배치,
• 예를 들어 개월 또는 년 단위로 여러 시트에 데이터 배치(작업량에 정보가 있는 시트 수를 즉시 곱할 수 있음).

그리고 Excel의 기능을 완전히 사용할 수 없는 또 다른 중요한 실수는 라이선스가 없는 제품을 사용하는 것입니다.

올바르게 작동한다고 보장할 수 없으며 항상 오류가 나타납니다. 사용하실 예정이라면 이 악기지속적으로 수학 정보를 처리하려면 프로그램의 전체 버전을 구입하십시오.

Excel의 고급 필터를 사용하면 스프레드시트 데이터를 더 잘 제어할 수 있습니다. 설정에서는 더 복잡하지만 실제로는 훨씬 더 효과적입니다.

표준 필터의 도움으로 Microsoft Excel 사용자는 모든 작업에서 멀리 떨어져 해결할 수 있습니다. 적용된 필터링 조건은 시각적으로 표시되지 않습니다. 두 개 이상의 선택 기준을 적용할 수 없습니다. 고유한 항목만 남기기 위해 중복 값을 필터링할 수 없습니다. 그리고 기준 자체는 도식적이고 간단합니다. 고급 필터 기능이 훨씬 더 풍부합니다. 그 능력을 좀 더 자세히 살펴보자.

Excel에서 고급 필터를 만드는 방법은 무엇입니까?

고급 필터를 사용하면 무제한 조건 집합으로 데이터를 필터링할 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.

1. 두 개 이상의 선택 기준을 설정합니다.
2. 필터링 결과를 다른 시트에 복사합니다.
3. 공식을 사용하여 복잡한 조건을 설정합니다.
4. 고유한 값을 추출합니다.

고급 필터를 적용하는 알고리즘은 간단합니다.

1. 초기 데이터로 테이블을 만들거나 기존 데이터를 엽니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
2. 조건 테이블을 만듭니다. 특징: 제목 행이 필터링된 테이블의 "헤더"와 완전히 일치합니다. 오류를 방지하려면 원본 테이블의 머리글 행을 복사하여 동일한 시트(측면, 상단, 하단) 또는 다른 시트에 붙여넣습니다. 조건표에 선택 기준을 입력합니다.
3. "데이터"- "정렬 및 필터링"- "고급"탭으로 이동하십시오. 필터링된 정보를 다른 시트에 표시해야 하는 경우(원래 테이블이 있는 위치가 아님) 다른 시트에서 고급 필터를 실행해야 합니다.
4. 열리는 "고급 필터" 창에서 정보 처리 방법(같은 시트 또는 다른 시트)을 선택하고 초기 범위(표 1, 예) 및 조건 범위(표 2, 조건)를 설정합니다. 헤더 행은 범위에 포함되어야 합니다.
5. 고급 필터 창을 닫으려면 확인을 클릭하십시오. 우리는 결과를 봅니다.

상단 테이블은 필터링 결과입니다. 조건이 있는 하단 플레이트는 명확성을 위해 옆에 제공됩니다.

Excel에서 고급 필터를 사용하는 방법은 무엇입니까?

고급 필터 작업을 취소하려면 테이블의 아무 곳에나 커서를 놓고 Ctrl + Shift + L 또는 "데이터" - "정렬 및 필터" - "지우기" 키 조합을 누릅니다.

"고급 필터" 도구를 사용하여 "설정"이라는 단어가 포함된 값에 대한 정보를 찾아보겠습니다.

조건 테이블에 기준을 추가해 보겠습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

이 경우 프로그램은 이름에 "Set"이라는 단어가 포함된 제품에 대한 모든 정보를 검색합니다.

"=" 기호를 사용하여 정확한 값을 검색할 수 있습니다. 조건 테이블에 다음 기준을 추가해 보겠습니다.

Excel은 사용자가 이제 수식을 입력하고 있다는 신호로 "=" 기호를 사용합니다. 프로그램이 올바르게 작동하려면 수식 입력줄에 = "= 영역 6 셀 집합" 형식의 항목이 포함되어야 합니다.

"고급 필터"를 사용한 후:

이제 다른 열에 대해 "OR" 조건으로 원본 테이블을 필터링해 보겠습니다. "OR" 연산자는 "AutoFilter" 도구에도 있습니다. 그러나 단일 열 내에서 사용할 수 있습니다.

조건 표에서 선택 기준을 소개합니다. \u003d "= 영역 6 셀 세트." ("이름" 열에서) 및 ="

참고: 기준은 다른 줄의 해당 제목 아래에 작성되어야 합니다.

선택 결과:

고급 필터를 사용하면 공식을 기준으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 보십시오.

최대 부채가 있는 라인 선택: =MAX(Table1).

따라서 동일한 Excel 시트에서 여러 필터를 실행한 후의 결과를 얻습니다.

Excel에서 여러 필터를 만드는 방법은 무엇입니까?

여러 값으로 필터를 만들어 보겠습니다. 이를 위해 조건 테이블에 여러 데이터 선택 기준을 한 번에 도입합니다.

고급 필터 도구 적용:

이제 선택한 데이터가 있는 테이블에서 다른 기준에 따라 선택된 새 정보를 추출합니다. 예를 들어, 2014년 출하만 해당됩니다.

조건 표에 새 기준을 입력하고 필터링 도구를 적용합니다. 초기 범위는 이전 기준에 따라 선택된 데이터가 있는 테이블입니다. 이것이 여러 열을 필터링하는 방법입니다.

여러 필터를 사용하려면 새 시트에 여러 조건 테이블을 만들 수 있습니다. 구현 방법은 사용자가 설정한 작업에 따라 다릅니다.

Excel에서 행으로 필터링하는 방법은 무엇입니까?

표준 방식이 아닙니다. Microsoft Excel은 열의 데이터만 선택합니다. 따라서 다른 솔루션을 찾아야 합니다.

다음은 Excel의 고급 필터 문자열 기준의 예입니다.

1. 테이블을 변환합니다. 예를 들어, 세 줄에서 세 열의 목록을 만들고 변환된 버전에 필터링을 적용합니다.
2. 수식을 사용하여 필요한 줄에 정확히 데이터를 표시합니다. 예를 들어, 일부 지표를 드롭다운 목록으로 만드십시오. 그리고 다음 셀에 IF 함수를 사용하여 수식을 입력합니다. 드롭다운 목록에서 특정 값을 선택하면 해당 매개변수가 옆에 나타납니다.

Excel에서 행 기준 필터가 작동하는 방식에 대한 예를 제공하기 위해 표를 생성해 보겠습니다.

제품 목록의 경우 드롭다운 목록을 만듭니다.

원본 데이터가 있는 테이블 위에 빈 행을 삽입합니다. 셀에 정보를 가져온 열을 표시하는 수식을 입력합니다.

드롭다운 목록 옆에 있는 셀에 다음 수식을 입력합니다. 해당 작업은 테이블에서 특정 제품에 해당하는 값을 선택하는 것입니다.

고급 필터 예제 다운로드

따라서 "드롭다운 목록" 도구와 내장된 엑셀 기능특정 기준에 따라 행의 데이터를 선택합니다.

Excel에서 데이터를 필터링하면 특정 순간에 사용자가 관심을 갖는 정보를 테이블의 열에 표시할 수 있습니다. 큰 테이블로 작업하는 프로세스를 크게 단순화합니다. 열에 표시될 데이터와 목록에서 제외되는 데이터를 모두 제어할 수 있습니다.

Excel에서 "삽입" - "표" 탭 또는 "홈" 탭 - "표로 서식 지정"을 통해 표를 만든 경우 해당 표에서 필터가 기본적으로 활성화됩니다. 우측 상단 셀에 위치한 화살표 형태로 표시됩니다.

셀을 데이터로 채운 다음 표로 서식을 지정한 경우 필터가 켜져 있어야 합니다. 이렇게 하려면 필터 버튼이 맨 위 열에 있으므로 열 머리글을 포함하여 테이블 셀의 전체 범위를 선택하고 데이터가 있는 셀에서 시작하는 열을 선택하면 이 항목의 필터링된 데이터에는 적용되지 않습니다. 열. 그런 다음 "데이터" 탭으로 이동하여 "필터" 버튼을 클릭합니다.

예에서 필터 화살표는 머리글에 있으며 아래 열의 모든 데이터가 필터링됩니다.

Excel에서 표를 만드는 방법에 대한 질문에 관심이 있는 경우 링크를 따라 이 주제에 대한 기사를 읽으십시오.

이제 Excel에서 필터가 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다. 다음 표를 예로 들어 보겠습니다. "제품 이름", "카테고리" 및 "가격"의 세 열이 있으며 여기에 다양한 필터를 적용합니다.

원하는 열의 상단 셀에 있는 화살표를 클릭합니다. 여기에 이 ​​열에 있는 모든 셀의 반복되지 않는 데이터 목록이 표시됩니다. 각 값 옆에 확인란이 있습니다. 목록에서 제외하려는 값의 확인란을 선택 취소합니다.

예를 들어 "카테고리"에 과일만 남겨두자. "야채" 필드의 체크 표시를 제거하고 "확인"을 클릭합니다.

필터가 적용된 테이블의 해당 열에 대해 해당 아이콘이 상단 셀에 나타납니다.

Excel에서 데이터 필터를 제거해야 하는 경우 셀에서 필터 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 "(열 이름)에서 필터 제거"를 선택합니다.

Excel에서 데이터 필터를 만드는 방법 다른 방법들. 텍스트 및 숫자 필터가 있습니다. 열의 셀에 텍스트나 숫자가 포함된 경우 그에 따라 적용됩니다.

"가격" 열에 "숫자 필터"를 적용해 보겠습니다. 상단 셀의 버튼을 클릭하고 메뉴에서 해당 항목을 선택합니다. 드롭다운 목록에서 열 데이터에 적용할 조건을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 가격이 "25"보다 낮은 모든 제품을 표시해 보겠습니다. 우리는 "덜"을 선택합니다.

해당 필드에 원하는 값을 입력합니다. 논리적 AND 및 OR을 사용하여 데이터를 필터링하기 위해 여러 조건을 적용할 수 있습니다. "AND"를 사용할 때는 두 조건이 모두 충족되어야 하고 "OR"을 사용할 때는 지정된 조건 중 하나가 충족되어야 합니다. 예를 들어 "덜" - "25" - "그리고" - "보다 큼" - "55"로 설정할 수 있습니다. 따라서 가격이 25에서 55 사이인 제품을 테이블에서 제외합니다.

25 미만의 '가격' 열에 필터가 있는 표

예제 테이블의 "텍스트 필터"는 "제품 이름" 열에 적용할 수 있습니다. 열에서 필터 버튼을 클릭하고 메뉴에서 같은 이름의 항목을 선택합니다. 예를 들어 열리는 드롭다운 목록에서 "다음으로 시작"을 사용합니다.

"ka"로 시작하는 제품을 테이블에 남겨 두십시오. 다음 창의 필드에 "ka*"를 씁니다. "확인"을 클릭합니다.

단어의 "*"는 일련의 문자를 대체합니다. 예를 들어 "contains" - "s * l" 조건을 설정하면 table, chair, falcon 등의 단어가 남습니다. "?" 모든 문자를 대체합니다. 예를 들어 "b? 톤"- 덩어리, 새싹. 5글자로 이루어진 단어를 남기고 싶다면 "?????"라고 쓰세요.

제품 이름 열에 대한 필터입니다.

필터는 텍스트 색상 또는 셀 색상으로 조정할 수 있습니다.

"제품 이름" 열에 대해 "색상별 필터링" 셀을 만들어 보겠습니다. 필터 버튼을 클릭하고 메뉴에서 같은 이름의 항목을 선택합니다. 빨간색을 선택합시다.

테이블에는 빨간색 제품만 남았습니다.

텍스트 색상 필터는 범주 열에 적용됩니다. 과일만 남겨주세요. 빨간색을 다시 선택합니다.

이제 예제 테이블에는 빨간색 과일만 표시됩니다.

표의 모든 셀을 표시하고 싶지만 빨간색 셀이 먼저 표시되고 녹색, 파란색 등의 순서로 표시되는 경우 Excel에서 정렬을 사용합니다. 링크를 클릭하면 해당 주제에 대한 기사를 읽을 수 있습니다.

Excel의 필터는 큰 표로 작업하는 데 도움이 됩니다. 필터를 만드는 방법과 작업 방법에 대한 주요 사항을 고려했습니다. 찾다 필요한 조건테이블에 관심 데이터를 남겨둡니다.

그리고 나서 수 있도록 빠른필요한 데이터만 선택하고, 숨김불필요한 윤곽테이블. 따라서 필터는 제거하지 않고 Excel 테이블 행은 일시적으로 숨깁니다.

필터에 의해 숨겨진 테이블 행은 사라지지 않습니다. 높이가 0이 된다고 조건부로 상상할 수 있습니다(이전에 행의 높이와 열의 너비를 변경하는 것에 대해 이야기했습니다). 따라서 필터에 의해 숨겨지지 않은 나머지 선은 "함께 접착"됩니다. 결과적으로 얻은 것은 필터가 적용된 테이블입니다.

외부적으로 Excel의 필터가 있는 표는 다른 표와 동일하게 보이지만 각 열의 위쪽 부분에 특수 화살표가 나타납니다. 아래 그림에서 필터가 적용된 테이블의 예를 볼 수 있습니다.

이제 실제로 테이블에 필터를 추가하는 방법을 살펴보겠습니다.

Excel 테이블에 필터를 만드는(부과하는) 방법

매우 간단합니다! 헤더가 있는 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다. Excel 표의 필터는 표의 특정 부분에 겹쳐지기 때문에 바로 이 부분이 먼저 가장 밝은 부분. Excel 자체는 사용자가 원하는 것을 절대 추측하지 않으므로 아래 그림과 같이 표 머리글이 있는 행에서 필요한 셀을 선택합니다.

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메모:

ALL 행을 선택하면 Excel에서 자동으로 최소한 무언가가 있는 모든 열에 필터를 설정합니다. 열에 아무것도 없으면 필터가 적용되지 않습니다.

원하는 열을 선택한 후 실제로 필터를 설정해야 합니다. 가장 쉬운 방법은 "홈" / "필터 및 정렬" 리본 탭으로 이동하여 필터를 클릭하는 것입니다. 다음은 다른 버전의 Office 2010 스크린샷입니다. 엑셀 필터같은 방식으로 테이블에 적용됩니다.

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이 버튼을 클릭하면 선택한 셀에 필터가 추가됩니다.

여러 셀을 선택하지 않고 하나를 클릭하면 필터가 마치 선택한 것처럼 전체 행에 추가됩니다.

내 예에서는 그림에 표시된 세 개의 열 중 두 개에만 필터가 추가되며 그 중 셀은 이전에 선택되었습니다. 아래 스크린샷에서 결과를 볼 수 있습니다.

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테이블에 필터를 포함하는 표시된 예가 가장 간단합니다. 어떻게 작동하는지 봅시다.

Excel에서 필터를 사용하는 방법

필터를 켠 직후에는 표가 변경되지 않습니다(열 머리글에 나타나는 화살표는 계산하지 않음). 필요한 데이터 중 일부를 필터링하려면 필터링 기준으로 사용할 열의 화살표를 클릭하십시오. 실제로는 아래 그림과 같습니다.

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필터의 의미:

Excel은 THIS(구성된 필터 포함) 열에 선택한 값이 있는 셀이 포함된 테이블 행만 남겨둡니다. 다른 라인은 숨겨집니다.

필터링을 제거하려면(필터를 삭제하지 않고!) 모든 상자를 선택하면 됩니다. 필터를 완전히 제거해도 동일한 효과가 나타납니다. 테이블은 다시 원래 형태를 취합니다.

Excel 스프레드시트에 여러 필터 적용

Excel 스프레드시트의 필터를 결합할 수 있습니다. 여러 필터의 부과는 논리적 "AND"의 원칙에 따라 발생합니다. 이것이 의미하는 바는 무엇입니까? 예를 들어 보겠습니다.

테이블에 여러 열이 있는 경우 첫 번째 열과 같이 먼저 필터를 설정할 수 있습니다. 이 경우 필터 조건에 따라 일부 선이 숨겨집니다. 그런 다음 다음 열에 필터를 설정합니다. 이 경우 첫 번째 필터 후 남은라인은 추가적으로필터링되었습니다. 간단히 말해서, 첫 번째 열과 두 번째 열에서 한 번에 각 행에 2개의 필터가 적용됩니다.

각 후속 필터를 적용할 때 ALL 필터의 조건을 만족하는 테이블에 표시되는 행의 수가 감소합니다. 따라서 여러 필터를 연속적으로 적용하면 수천 개의 행이 있는 거대한 테이블에서 작은 항목을 빠르게 선택할 수 있습니다.

결과 샘플을 사용하여 추가 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 이러한 행을 복사하여 다른 테이블로 전송할 수 있습니다. 그리고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 삭제하려는 행을 모두 걸러내십시오! 그런 다음 필터를 제거한 후 제거하면 불필요한 데이터가 제거된 테이블을 얻을 수 있습니다.

이제 15,000행이 넘는 가격 목록에서 데이터를 필터링하는 실제 예를 보여주는 비디오를 시청하십시오.

합산

Excel에서 큰 표로 작업해야 하고 특정 데이터를 빠르게 선택할 수 있어야 하는 경우 필터를 적용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 표가 클수록 필터 적용의 이점이 커집니다.

이 예는 내 훈련 과정마이크로소프트 엑셀로. 더 많은 필터 사용 어려운 조건내가 교실에서 고려하는 선택.

필터 작업을 고려한 예에서 파일을 다운로드할 수 있습니다.

자동 필터 사용:

1. 데이터 범위에서 하나의 셀을 선택합니다.
2. 탭에서 데이터그룹 찾기 정렬 및 필터링 .
3. 버튼을 클릭 필터 .

레코드 필터링:

1. 화살표 버튼은 각 열 근처 범위의 맨 윗줄에 나타납니다. 필터링 기준이 되는 셀이 포함된 열에서 화살표 버튼을 클릭합니다. 목록이 열립니다 옵션여과법.

1. 필터 조건을 선택합니다.

1. 옵션을 선택할 때 숫자 필터다음 필터 옵션이 나타납니다. 같음, 더, 더 적은, 처음 10...등
2. 옵션을 선택할 때 텍스트 필터상황에 맞는 메뉴에서 필터 옵션을 선택할 수 있습니다. 포함..., 시작하다…등
3. 옵션을 선택할 때 날짜 필터필터링 옵션 - 내일, 다음주, 지난 달등
4. 위에 나열된 모든 경우에 컨텍스트 메뉴에는 항목이 포함되어 있습니다. 맞춤 필터..., 관계식과 관련된 두 가지 선택 조건을 동시에 설정할 수 있는 사용 그리고- 2가지 조건 동시 충족, 또는- 최소한 하나의 조건 충족.

필터링 후 데이터가 변경된 경우 자동으로 필터링이 되지 않으므로 버튼을 클릭하여 절차를 다시 시작해야 합니다. 반복하다그룹에서 정렬 및 필터링탭 데이터.

필터링 취소

데이터 범위 필터링을 취소하려면 버튼을 다시 클릭하면 됩니다. 필터.

한 열에서만 필터를 제거하려면 첫 번째 행에서 화살표가 있는 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 행을 선택합니다. 열에서 필터 제거.

모든 열에서 필터링을 빠르게 제거하려면 다음 명령을 실행해야 합니다. 분명한탭 데이터

조각

슬라이스는 동일한 필터이지만 별도의 영역에 배치되고 편리한 그래픽 표현을 제공합니다. 슬라이서는 셀이 있는 시트의 일부가 아니라 Excel 시트에 있는 단추 집합인 별도의 개체입니다. 슬라이스의 사용은 자동 필터를 대체하지 않지만 편리한 시각화 덕분에 필터링이 용이합니다. 적용된 모든 기준이 동시에 표시됩니다. 슬라이서는 버전 2010부터 Excel에 추가되었습니다.

슬라이싱

Excel 2010에서는 피벗 테이블용 슬라이서를 사용할 수 있지만 버전 2013에서는 모든 테이블용 슬라이서를 만들 수 있습니다.

이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 표에서 하나의 셀을 선택하고 탭을 선택하십시오. 건설자 .
2. 그룹에서 서비스(또는 탭 끼워 넣다그룹에서 필터) 선택 버튼 슬라이스 붙여넣기 .

1. 슬라이스를 선택합니다.
2. 리본 탭에서 매개변수그룹 선택 슬라이싱 스타일, 14개의 표준 스타일과 사용자 정의 스타일을 만드는 옵션이 포함되어 있습니다.

1. 적절한 서식 스타일이 있는 버튼을 선택합니다.

슬라이스를 삭제하려면 슬라이스를 선택하고 키를 누릅니다. 삭제.

고급 필터

고급 필터는 추가 옵션을 제공합니다. 여러 조건을 결합하고 결과를 시트의 다른 부분이나 다른 시트 등에 배치할 수 있습니다.

필터링 조건 설정

1. 대화 상자에서 고급 필터결과를 기록하는 옵션을 선택하십시오. 목록을 제자리에서 필터링또는 결과를 다른 위치에 복사 .

1. 지정 원래 범위, 열 머리글과 함께 원본 테이블을 강조 표시합니다.
2. 지정 조건 범위, 열 머리글이 있는 셀을 포함하여 커서로 조건 범위를 표시합니다.
3. 필요한 경우 필드에 결과가 있는 장소를 지정합니다. 범위에 결과 입력, 필터링 결과를 배치할 범위의 셀을 커서로 표시합니다.
4. 중복 항목을 제외하려면 확인란을 선택하십시오. 고유한 레코드만 .

Excel 데이터 필터링에는 자동 필터와 고급 필터의 두 가지 필터가 포함됩니다. 큰 데이터 세트가 있지만 전체 배열에서 특정 날짜, 특정 사람 등과 관련된 데이터를 보거나 선택해야 한다고 가정합니다. 이를 위한 필터가 있습니다. 이 도구를 처음 접하는 사람들을 위해 필터는 제거되지 않지만 설정한 필터링 조건을 충족하지 않는 레코드를 숨깁니다.

첫 번째는 가장 기본적인 작업을 위해 설계된 자동 필터입니다. 특정 값으로 레코드 강조 표시(예: LeBron James와 관련된 레코드만 강조 표시), 특정 범위(또는 평균 또는 상위 10개 이상) 또는 셀/글꼴에 있는 데이터 특정 색상의 (그런데 매우 편리합니다). 결과적으로 사용하기가 매우 쉽습니다. 필터링된 보려는 데이터를 선택하기만 하면 됩니다. 그런 다음 "데이터" / "필터" 명령. 목록 상자가 맨 위 테이블의 각 맨 위 셀에 나타납니다. 거기에서 각 명령을 이해하기가 이미 쉽고 마스터하고 설명하기 쉽습니다. 더 이상 갈 필요 없이 자동 필터 사용의 뉘앙스만 있으면 됩니다.

1) 중단되지 않는 범위에서만 작동합니다. 둘 다른 목록한 시트에 대한 필터링은 작동하지 않습니다.

2) 표의 맨 윗줄은 자동으로 제목으로 지정되며 필터링에 참여하지 않습니다.

3) 다른 열에 모든 필터를 적용할 수 있지만 필터가 적용되는 순서에 따라 일부 조건이 적용되지 않을 수 있습니다. 이전 필터가 이미 필수 항목을 숨겼습니다. 여기에서는 문제가 없습니다. 이러한 항목은 어쨌든 숨겨지지만 여러 필터 세트를 사용하려는 경우 가장 적게 사용되는 조건부터 시작하는 것이 가장 좋습니다.

직장에서의 실제 적용: 예를 들어, 이 목록을 통해 오류를 찾거나 데이터를 확인합니다. 자동 필터 적용 후 전체 테이블을 하나씩 살펴보고 이미 본 데이터를 순차적으로 표시할 수 있습니다. "지우기" 및 "재적용" 버튼은 조건을 적용한 후 테이블의 모양을 결정합니다. 그런 다음 표 작업을 마친 후 데이터 자체를 변경하지 않고 글꼴을 원래 형태로 되돌릴 수 있습니다. 그건 그렇고 어떤 조건을 적용하면 테이블의 모든 레코드가 사라지는 사실에 혼란스러워하는 사람들이 있습니다. 글쎄, 자세히 살펴보면 이러한 조건을 충족하는 레코드가 없는 조건을 설정했습니다. 테이블이 필터링되었다는 사실은 테이블의 행 번호가 파란색으로 강조 표시된다는 것입니다.

이제 고급 필터로 넘어 갑시다. 자동 필터와 좀 더 미세하게 조정되지만 데이터를 필터링할 때 더 많은 선택이 가능하다는 점에서 다릅니다. 특히:

1) 필요한 만큼 조건을 지정합니다.

2) 고유한(반복되지 않는) 데이터가 있는 셀을 선택할 수 있습니다. 이것은 데이터 작업을 할 때 종종 필요하며 이 옵션은 문제를 훌륭하게 처리합니다.

3) 필터 결과를 메인 어레이를 건드리지 않고 별도의 위치에 복사할 수 있습니다.

따라서 이 필터로 작업할 때의 주요 차이점은 먼저 조건 테이블을 준비해야 한다는 것입니다. 그것은 간단하게 이루어집니다. 메인 테이블의 제목은 우리에게 편리한 위치에 복사하여 붙여넣습니다(메인 테이블 위에 제안합니다). 이 테이블에는 조건을 정의한 후 기본 테이블에 올라가지 않도록 너무 많은 행이 있어야 합니다.

조건 예:

1) 'L*' – L로 시작하는 셀

2) '>5' - 데이터가 5보다 큼

필터링된 테이블에서 행을 삭제하면 이웃을 가져오지 않고 삭제됩니다. 저것들. 표가 필터링되어 26-29 및 31-25 행이 표시되면 모든 행을 선택하고 삭제해도 30 행이 제거되지 않습니다. 이것은 편리합니다. 개인적으로 매크로를 작성할 때 자주 사용합니다. 이것이 어떤 이점을 제공합니까? 종종 우리는 작업 형식으로 가져와야하는 테이블을 얻습니다. 예를 들어 빈 줄을 제거하십시오. 우리가 하고 있는 것은 우리가 원하지 않는 행만 표시하도록 테이블을 필터링한 다음 헤더를 포함하여 전체 테이블을 삭제하는 것입니다. 불필요한 행과 헤더는 제거하고, 테이블에는 공백이 없고 단일 범위를 구성합니다. 미리 준비된 영역에서 간단한 복사 작업으로 헤더 라인을 추가할 수 있습니다. 매크로를 작성할 때 이것이 왜 중요한가요? 원하지 않는 데이터가 어느 줄에서 시작되는지 알 수 없고 어느 줄에서 삭제를 시작해야 하는지 명확하지 않으므로 전체 테이블을 삭제하면 이 문제를 빠르게 해결하는 데 도움이 됩니다.