필터링 또는 샘플링은 목록으로 작업할 때 매우 일반적인 작업입니다. 그 본질은 특정 조건을 충족하는 모든 라인(레코드)을 목록에서 선택하는 것입니다. 여러 조건이 있을 수 있으며 단순하거나 복잡하거나 서로 관련되거나 독립적일 수 있습니다. Excel에서 목록을 필터링하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

방법 1. 자동 필터

자동 필터로 목록을 필터링한다는 것은 지정된 필터링 조건을 충족하는 행을 제외한 모든 행을 숨기는 것을 의미합니다. 이러한 작업을 수행하려면 목록에서 아무 셀이나 선택하고 메뉴에서 선택해야 합니다.데이터 - 필터 - 자동 필터(데이터 - 필터 - 자동 필터).

열 제목이 포함된 첫 번째 행에는 화살표 버튼이 표시됩니다. 자동 필터 버튼:

레코드를 선택하려면 필요한 열의 헤더에 있는 자동 필터 버튼을 클릭하고 드롭다운 목록에서 필터링할 항목을 선택해야 합니다.

필터링 후 표시되는 행의 수에 주의 - Excel에서 만족하지 않는 행은 모두 숨김 주어진 조건필터링된 숫자는 파란색으로 표시되어 현재 불완전한 목록을 보고 있음을 사용자에게 상기시킵니다.

안타깝게도 Excel 2007 이외의 Excel 버전에서는 드롭다운 목록에서 둘 이상의 옵션을 선택할 수 없습니다.

또한 자동 필터를 사용하여 목록에서 가장 크거나 작은 항목의 지정된 수(또는 백분율)를 찾을 수 있습니다. 이렇게 하려면 해당 필드에서 자동 필터 버튼을 클릭하고상위 10개(상위 10개). 사용자가 요소 수를 설정하고 드롭다운 목록에서 유형을 선택할 수 있는 창이 열립니다(최대 또는 최소).

방법 2. 사용자 정의 자동 필터

AutoFilter를 사용하여 더 복잡한 조건을 기반으로 레코드를 필터링할 수 있습니다. 직원의 급여가 1000에서 2000 사이 또는 특정 값보다 작거나 큰 범위에 있는 행 목록에서 선택해야 한다고 가정합니다. 이러한 필터링을 수행하려면 "주문 비용" 필드의 드롭다운 목록에서 항목을 선택합니다.조건(커스텀). 창이 나타납니다:

드롭다운 목록을 사용하여 선택 조건을 설정하고 버튼을 클릭해야 합니다.확인 - Excel은 지정된 조건을 충족하는 행만 표시합니다.

사용자 정의 자동 필터는 텍스트에서도 작동할 수 있습니다. 이를 위해 조건 목록에 연산자가 있습니다.시작... , 에 끝남..., 포함 ..., 포함하지 않음 ... 등

방법 3. 고급 필터

자동 필터와 달리 맞춤 자동 필터 - 고급 필터목록에 부과되는 조건의 수에는 실질적으로 제한이 없습니다. 그러나 (무료 케이크는 없습니다!) 몇 가지 준비 작업이 필요합니다. 즉:

예를 들어, 파일의 직원 목록에서 잠재적인 신혼 부부를 선택하려면 다음과 같이 조건을 설정할 수 있습니다.

엑셀은 연봉 1,000 이상인 남성과 1950년 1월 1일에 태어난 미혼 여성, 자녀가 있는 미혼 여성을 모두 뽑는다.

테이블의 기준에 따라 데이터를 필터링하려면 직원의 원래 목록에서 아무 셀이나 선택하고 메뉴에서 선택하십시오.데이터 - 필터 - 고급 필터(데이터 - 필터 - 고급 필터)... 창이 열립니다 고급 필터, 소스 범위의 주소, 조건 범위의 주소를 입력하고 필터링 결과를 배치할 장소를 지정해야 합니다.

체크박스 고유 레코드만선택하는 역할반복되지 않는 데이터.

목록의 데이터 필터링

필터는 데이터의 하위 집합을 찾고 목록에서 작업하는 빠르고 쉬운 방법입니다. 필터링된 목록은 일치하는 행만 표시합니다. 정황(조건, 레코드 선택에 대해 지정된 제한 사항) 열에 대해 지정됩니다. 이 경우 나머지 행은 다음과 같이 나타납니다. 숨겨진.

이 모든 것은 정보를 찾는 과정뿐만 아니라 기록을 입력하고 삭제하는 과정을 단순화합니다.

필터 사용의 장점은 필터 결과를 테이블의 별도 영역에 복사하여 즉시 계산에 사용할 수 있다는 것입니다.

V 마이크로 소프트 엑셀목록 필터링에 사용할 수 있는 두 가지 명령이 있습니다.

• 자동 필터, 단순 선택 조건의 경우 선택별 필터링 포함
• 고급 필터더 어려운 선택 조건을 위해.

정렬과 달리 필터는 목록의 항목 순서를 변경하지 않습니다. 필터링은 표시하지 않으려는 행을 일시적으로 숨깁니다.

Microsoft Excel에서 필터링하는 동안 선택한 행은 행 순서를 변경하거나 이동하지 않고 편집, 서식 지정, 차트 기반 차트 및 인쇄가 가능합니다.

자동 필터 하나 또는 두 개의 간단한 선택 조건을 지정하여 데이터를 빠르게 필터링해야 하는 경우에 사용됩니다. 이러한 조건은 단일 열의 셀 내용에 적용됩니다.

명령을 사용할 때 자동 필터필터링된 목록의 열 이름 오른쪽에 화살표 버튼이 나타납니다.

Microsoft Excel은 필터링된 항목을 파란색으로 나타냅니다.

두 개 이상의 열로 구성된 셀에 선택 조건을 동시에 적용해야 하는 경우

한 열의 셀에 3개 이상의 선택 조건을 적용해야 하는 경우:

선택 조건이 지정된 공식의 계산에서 얻은 값을 사용하는 경우.

고급 필터는 AND, OR 연산을 사용하고 계산된 기준도 작성할 수 있습니다.

두 명령 모두 데이터/필터 명령을 선택한 결과로 호출됩니다.

명령 사용 고급 필터명령과 동일한 방식으로 목록을 필터링할 수 있습니다. 자동 필터그러나 열에 대한 드롭다운 목록은 표시되지 않습니다.

고급 필터를 사용하여 데이터를 검색하려면 먼저 그에 따라 데이터를 준비해야 합니다.

1 데이터베이스 생성( 원래 범위).

2. 만들다 조건 범위,데이터에 대한 검색 조건을 지정합니다. 이 범위의 맨 위 행에는 원래 범위(기성 목록)의 필드 헤더와 정확히 일치하는 필드 헤더가 포함되어야 합니다.

조건 범위에는 제목 바로 아래에 빈 셀 행이 하나 이상 포함되어야 합니다. V 이 라인 또는 라인 조건이 기록되고 필드 표제 아래의 열에 기록된 모든 것이 특히 이 필드를 나타냅니다.

각 행의 모든 ​​열의 조건은 논리 연산 " 그리고", 그리고 모든 라인은 논리적 연산으로 연결됩니다" 또는»

3 메뉴에서 데이터팀을 선택 필터,그 다음에 고급 필터.

입력 필드에서 조건 범위조건이 포함된 워크시트의 셀 간격을 지정합니다. 입력 필드에서 범위에 결과 배치행이 복사되는 셀의 범위를 나타냅니다. 이 필드는 라디오 버튼이 선택된 경우에만 사용할 수 있습니다. 다른 위치로 복사.

4 모든 범위의 자동 채우기의 정확성을 확인하고 필요한 경우 수정합니다.

어려운 선택 조건의 예:

한 열에서 한 조건을 충족하거나 다른 열에서 다른 조건과 일치하는 데이터를 찾으려면 필터 기준 범위의 다른 행에 필터 기준을 입력합니다. 예를 들어,

각각이 둘 이상의 열에 대한 조건을 포함하는 두 가지 조건 세트 중 하나와 일치하는 행을 찾으려면 별도의 행에 필터 기준을 입력하십시오. 예를 들어,

두 개 이상의 조건 ​​집합과 일치하는 행을 찾으려면 동일한 제목을 가진 여러 열을 포함합니다. 예를 들어,

발행일: 2015-10-09; 읽기: 205 | 페이지 저작권 침해 | 작품 쓰기 주문

여과법 엑셀 데이터자동 필터와 고급 필터의 두 가지 필터가 포함되어 있습니다. 큰 데이터 세트가 있지만 전체 배열에서 특정 날짜, 특정 사람 등과 관련된 데이터를 보거나 선택해야 한다고 가정합니다. 이를 위한 필터가 있습니다. 이 도구를 처음 접하는 사람들을 위해 필터는 삭제하지 않지만 사용자가 지정한 필터링 조건을 충족하지 않는 레코드를 숨깁니다.

첫 번째는 가장 간단한 작업을 위한 자동 필터입니다. 특정 값이 있는 레코드 강조 표시(예: LeBron James와 관련된 레코드만 강조 표시), 특정 범위(또는 평균 또는 상위 10개 이상)에 있는 데이터 또는 셀 / 특정 색상의 글꼴(그런데 매우 편리함). 따라서 사용이 매우 쉽습니다. 필터링된 보려는 데이터를 선택하기만 하면 됩니다. 그런 다음 "데이터" / "필터" 명령. 목록 상자가 맨 위 테이블의 각 맨 위 셀에 표시됩니다. 거기에는 이미 각 명령을 이해하기 쉽고 배우고 설명하기 쉽습니다. 더 이상 필요하지 않으며 자동 필터 사용의 뉘앙스만 있으면 됩니다.

1) 비파괴 범위에서만 작동합니다. 둘 다른 목록한 시트에 대한 필터링이 더 이상 작동하지 않습니다.

2) 테이블의 최상위 행은 자동으로 헤더로 지정되며 필터링에 참여하지 않습니다.

3) 다른 열에 모든 필터를 적용할 수 있지만 필터가 적용되는 순서에 따라 일부 조건이 적용되지 않을 수 있습니다. 이전 필터는 이미 필수 항목을 숨겼습니다. 여기에서는 문제가 없습니다. 이러한 항목은 어쨌든 숨겨지지만 여러 필터 세트를 사용하려는 경우 적용이 가장 적은 조건으로 시작하는 것이 좋습니다.

실제 적용: 예를 들어 오류를 찾거나 데이터를 확인하기 위해 이 목록에서 작업합니다. 자동 필터 적용 후 전체 테이블을 하나씩 살펴보고 이미 본 데이터를 순차적으로 표시할 수 있습니다. "지우기" 및 "재적용" 버튼은 조건이 적용된 후 테이블의 모양을 결정합니다. 그런 다음 표 작업을 마친 후 데이터 자체를 변경하지 않고 글꼴을 원래 형태로 되돌릴 수 있습니다. 그건 그렇고 어떤 조건을 적용하면 테이블의 모든 레코드가 사라지는 사실에 혼란스러워하는 사람들이 있습니다. 글쎄, 자세히 살펴보면 이러한 조건을 충족하는 레코드가 없는 조건을 설정했습니다. 테이블이 필터링된다는 사실은 테이블 행 번호가 파란색으로 강조 표시된다는 것입니다.

이제 고급 필터로 넘어 갑시다. 자동 필터와 더 미세하게 조정되지만 데이터를 필터링할 때 선택의 폭이 넓어집니다. 특히:

1) 필요한 만큼 조건을 설정합니다.

2) 고유한(반복되지 않는) 데이터가 있는 셀을 선택할 수 있습니다. 이것은 데이터로 작업할 때 종종 필요하며 이 옵션은 문제를 훌륭하게 처리합니다.

3) 필터 결과를 메인 어레이를 건드리지 않고 별도의 장소에 복사할 수 있습니다.

따라서 이 필터로 작업할 때의 주요 차이점은 먼저 조건 테이블을 준비해야 한다는 것입니다. 그것은 간단하게 이루어집니다. 기본 테이블의 제목이 복사되어 우리에게 편리한 위치에 삽입됩니다(기본 테이블 위에 제안함). 이 테이블에는 조건을 결정한 후 기본 테이블에 들어가지 않도록 너무 많은 줄이 있어야 합니다.

조건의 예:

1) 'L *' - L로 시작하는 셀

2) '> 5' - 5보다 큰 데이터

필터링된 테이블에서 행을 삭제하면 이웃을 데려가지 않고 삭제됩니다. 저것들. 테이블이 필터링되고 26-29 및 31-25 행이 표시되면 모든 행을 선택하고 삭제해도 30 행이 삭제되지 않습니다. 이것은 편리합니다. 개인적으로 매크로를 작성할 때 자주 사용합니다. 이것의 장점은 무엇입니까 - 우리는 종종 작업 형식으로 가져와야 하는 테이블을 얻습니다. 예를 들어 빈 줄을 삭제합니다. 우리가 하는 일: 테이블을 필터링하여 필요하지 않은 행만 표시한 다음 제목을 포함하여 전체 테이블을 삭제합니다. 불필요한 행과 제목이 제거되고 테이블에 공백이 없으며 단일 범위입니다. 미리 준비된 영역에서 간단한 복사 작업으로 헤더 행을 추가할 수 있습니다. 매크로를 작성할 때 이것이 왜 중요한가요? 원하지 않는 데이터가 어느 행에서 시작되는지 알 수 없고 어떤 행에서 삭제를 시작할지 명확하지 않으므로 전체 테이블을 삭제하면 이 문제를 빠르게 해결하는 데 도움이 됩니다.

데이터 필터링(샘플링)테이블에서 를 사용하면 셀 내용이 지정된 조건 또는 여러 조건을 충족하는 행만 표시할 수 있습니다. 필터를 사용하여 사용자는 편리한 형식으로 목록 항목을 표시하거나 삭제할 수 있습니다.

정렬과 달리 필터링은 데이터를 재정렬하지 않고 지정된 선택 기준을 충족하지 않는 레코드만 숨깁니다.

선택한 레코드는 서식을 지정하거나 삭제하고, 테이블의 별도 영역에 복사하고, 인쇄하고, 후속 계산이나 차트 작성에도 사용할 수 있습니다.

스프레드시트에서 데이터를 필터링하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 자동 필터 또는 고급 필터.

자동 필터를 사용하여 데이터 필터링.이 작업을 수행하려면 다음이 필요합니다.

1) 테이블 안에 커서를 놓습니다.

2) 메뉴 명령을 입력 데이터 → 필터 → 자동 필터

3) 화살표가 있는 버튼을 클릭하여 선택할 열 목록을 엽니다.

4) 필요한 값을 지정하거나 라인을 선택하십시오 "질환"대화 상자에서 선택 기준을 설정합니다. 사용자 정의 자동 필터.

특정 열에서 레코드를 선택하기 위한 조건은 논리적 AND/OR 링크로 연결된 두 개의 독립적인 부분으로 구성될 수 있습니다.

조건의 각 부분에는 다음이 포함될 수 있습니다.

· 목록에서 선택하거나 와일드카드 문자를 포함할 수 있는 값입니다. 별표 *는 와일드카드 문자로 사용됩니다. 임의의 문자 수를 지정하거나 물음표? - 하나의 문자를 대체합니다.

· 관계 연산자(비교). 선택 기준을 지정할 때 다음 비교 연산자를 사용할 수 있습니다.

같음<>같지 않음

< Меньше < = Меньше или равно

> 보다 큼> = 크거나 같음

을위한 회복 소스 테이블의 모든 행 중 화살표 버튼(파란색)을 클릭하고 드롭다운 목록에서 행을 선택해야 합니다. "모두"또는 명령을 실행 데이터 → 필터 → 모두 표시.

을위한 취소 필터링 모드에서는 테이블 안에 커서를 놓고 메뉴 명령을 다시 입력해야 합니다. 데이터 - 필터Þ 자동 필터(스위치 제거).

고급 필터를 사용하여 데이터 필터링.고급 필터를 사용하면 모양을 만들 수 있습니다. 여러 기준여러 열에 대한 선택 기준 세트를 사용하여 스프레드시트 데이터를 선택하고 보다 복잡한 필터링을 수행합니다.

고급 필터는 목록 항목을 필터링하기 위한 두 가지 유형의 기준을 제공합니다.

· 비교 기준;

· 계산된 기준.

고급 필터를 사용한 레코드 필터링은 메뉴 명령을 사용하여 수행됩니다. 데이터 → 필터 → 고급 필터.

이 모드의 중요한 기능은 필터링 명령 자체를 실행하기 전에 데이터 필터링 조건을 설정하기 위한 특수 영역을 생성해야 한다는 것입니다. 선택 조건의 범위(기준 간격).

조건 범위에는 선택 기준을 정의하기 위해 열 머리글이 있는 행과 여러 행이 포함되어야 합니다. 일반적으로 조건 범위를 생성하려면 먼저 열 머리글이 있는 행을 별도의 위치(다른 위치 또는 동일한 워크시트의 - 일반적으로 원래 테이블 위)에 복사한 다음 아래 행에 개별 열에 대한 선택 기준을 입력합니다.

선택 기준의 값과 표 사이에는 최소한 하나의 공백 줄이 있어야 합니다.

선택 기준(필터링 조건)이 다른 열에 대해 같은 줄에 입력되면 "AND" 조건에 의해 연결된 것으로 간주됩니다. 선택 기준이 다른 줄로 작성되면 "OR" 조건과 연결된 것으로 간주됩니다.

레코드 선택 기준으로 조건 범위를 구성한 후 테이블 내부에 커서를 놓고 명령을 입력하십시오. 데이터 → 필터 → 고급 필터그리고 대화 상자에서 고급 필터테이블 셀의 범위와 미리 정의된 조건 범위의 주소 또는 이름을 나타냅니다.

항목을 필터링할 수 있습니다. 제자리에또는 필터링을 동시에 수행 복사현재 워크시트의 지정된 영역으로

필터링된 행을 시트의 다른 영역으로 복사하려면 라디오 버튼을 선택하십시오 결과를 다른 위치에 복사하고,들판에 가다 범위에 결과 배치선택한 데이터의 삽입 영역의 왼쪽 상단 셀을 나타냅니다.

많은 양의 정보에서 특정 사람이나 날짜와 관련된 필요한 데이터를 찾아야 하는 경우 어떻게 하시겠습니까? 그런 다음 예를 들어 별도의 시트에 복사하시겠습니까? 가장 쉬운 방법은 Excel에서 자동 필터를 만드는 것입니다. 필터의 특징은 요구 사항에 맞지 않는 정보의 양을 숨기고 필터에서 요청한 데이터만 남겨두는 것입니다. 필터에 의해 표시되는 라인은 서식 지정, 인쇄, 편집 등을 할 수 있습니다.

고급 필터를 적용한 적이 있습니까? 꽤 편리한 도구입니다!

그렇다면 Excel에서 자동 필터를 만드는 방법(필요한 셀만 선택)은 무엇입니까?

다음 두 가지 간단한 방법으로 특정 값, 색상 또는 조건별로 필요한 셀을 선택할 수 있습니다.

1. 리본 "데이터" - "정렬 및 필터" - "자동 필터"의 경로를 따라( 기사 시작 부분의 그림을 참조하십시오)

2. 표를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 필터가 열리는 메뉴 - "필터"

자동 필터를 사용하기 위한 기본 조건:

• 전체 목록으로만 작업할 수 있는 기능. 저것들. 두 개의 목록이 있는 경우 필터를 적용할 수 없습니다.
• 두 개의 열로 필터링할 수 있습니다. 그러나 먼저 하나를 필터링한 다음 두 번째를 필터링해야 합니다.
• 색상이나 구의 일부 내용으로 데이터를 필터링할 수도 있습니다.
• 숫자 값으로 매우 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

고급 필터. 셀의 조건으로 필터를 만드는 방법

확장 필터는 더 복잡한 선택 조건에 사용됩니다. 다음 경우에 사용

- 한번에 많은 조건을 설정해야 하는 경우
- 수신 목록을 별도의 위치에 표시해야 합니다.

고급 필터의 핵심은 인접한 테이블(p2)에서 모든 필터링 조건(p1)을 지정하고 새 테이블 p3에 표시한다는 것입니다.

고급 자동 필터를 사용하기 전에 테이블을 준비해야 합니다. 저것들. 기존 테이블의 헤더를 별도의 위치와 별도의 열로 이동

그것을 찾으려면 "데이터"탭, "정렬 및 필터"섹션을 열고 "고급"버튼을 클릭하고 열리는 창에서 원래 범위를 채우십시오 (필요한 경우).

조건 범위도 (m2)에 기입해야 합니다. 다른 위치로 복사해야 하는 경우 해당 확인란을 선택합니다. 두 번째 표는 단지 ​​표 2입니다. 조건 표, 세 번째 표는 당신이 얻는 것입니다.