계약이 편집 모드에 있습니다. Word에서 검토

MS Word에는 내용을 변경하지 않고 문서를 변경하고 편집할 수 있는 특수 작동 모드가 있습니다. 대략적으로 말하자면, 이것은 수정하지 않고 실수를 지적할 수 있는 좋은 기회입니다.

편집 모드에서는 수정, 주석, 설명, 메모 등을 추가할 수 있습니다. 아래에서 논의될 이 작동 모드를 활성화하는 방법에 관한 것입니다.

1. 편집 모드를 활성화하려는 문서를 열고 탭으로 이동합니다. "검토".

메모: Microsoft Word 2003에서 편집 모드를 활성화하려면 탭을 열어야 합니다. "서비스"항목을 선택하고 "수정".

2. 버튼을 누른다 "수정"그룹에 위치 "녹음 수정".

3. 이제 문서의 텍스트 편집(수정)을 시작할 수 있습니다. 모든 변경 사항이 수정되고 소위 설명이 포함된 편집 유형이 작업 영역 오른쪽에 표시됩니다.

제어판의 버튼 외에도 키 조합을 사용하여 Word에서 편집 모드를 활성화할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 "Ctrl+Shift+E".

필요한 경우 나중에 이 문서로 작업할 사용자가 어디에서 실수를 했는지, 무엇을 변경, 수정, 제거해야 하는지 쉽게 이해할 수 있도록 항상 메모를 추가할 수 있습니다.

편집 모드에서 변경한 사항은 삭제할 수 없으며 수락하거나 거부할 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 기사에서 확인할 수 있습니다.

사실 이것이 전부입니다. 이제 Word에서 편집 모드를 활성화하는 방법을 알게 되었습니다. 많은 경우, 특히 문서를 함께 작업할 때 프로그램의 이 기능은 매우 유용할 수 있습니다.

마이크로소프트단어2010. 패치 모드 작업.

개정 모드는 문서의 변경 사항을 추적하는 데 사용됩니다. 이는 대용량 문서, 여러 작성자가 작업하는 문서 또는 작성자가 문서를 작성하고 편집자가 검토하는 문서로 작업할 때 특히 필요합니다. Microsoft Word 2010의 기능을 사용하면 모든 삽입, 삭제, 이동, 형식 변경 또는 메모를 추적할 수 있으므로 나중에 사용자가 수정한 내용을 모두 볼 수 있습니다. 또한 사용자는 보고 있는 수정 사항을 수락하거나 거부할 수 있습니다.

수리 모드 설정

색상 또는 수정 밑줄 유형, 셀 색상 또는 설명선 위치 변경과 같은 수정 모드를 사용자 정의하려면 다음을 수행하십시오.

열리는 명령 목록에서 "수정 옵션"을 선택하십시오.

열리는 "복구 옵션" 창에서 원하는 대로 변경하고 "확인"을 클릭합니다.

그림 1. 패치 옵션

수정 범위

특정 유형의 수정 사항을 고려하지 않으려면 다음을 수행하십시오.

"추적" 그룹에서 "수정 표시" 버튼 메뉴를 엽니다.

명령 목록에서 필요하지 않은 항목의 선택을 취소합니다.

디스플레이 수정

변경 사항이 표시되는 방식을 설정하려면 다음을 수행하십시오.

"검토" 탭을 엽니다.

"추적"그룹에서 "수정 사항 표시"버튼 메뉴를 열고 "콜아웃"항목으로 이동하십시오.

열리는 목록에서 원하는 항목을 선택합니다.

그림 2. 표시되는 패치의 양

수정 모드 표시기

편집자로 일하거나 변경 사항을 직접 추적하고 동시에 온라인 변경 사항의 쓰기 모드를 활성화 및 비활성화하려면 수정 모드 표시기를 상태 표시줄로 이동해야 합니다. 클릭 한 번으로 쓰기 모드를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음을 수행하십시오.

문서를 열고 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

상황에 맞는 메뉴에서 "수정"을 선택하십시오.

그림 3 수리 모드 표시기 켜기

복구 모드 활성화

그리고 우리는 이미 수정 모드에 대해 이야기 했으므로 이제 그것을 켜는 방법을 살펴 보겠습니다. 이렇게 하려면 다음을 수행하십시오.

편도:

1. 상태 표시줄의 수리 모드 표시기를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. 기본 상태는 "Off"입니다. 즉, 비활성화되어 클릭하면 상태가 on - "On"으로 변경됩니다. 표시기를 클릭하면 이 모드를 빠르게 비활성화/활성화하고 문서의 변경 사항을 필요한 곳에서 추적할 수 있습니다.

2가지 방법:

"검토" 탭을 엽니다.

"추적" 그룹에서 "수정" 버튼 메뉴를 엽니다.

명령 목록에서 "수정" 항목을 클릭하십시오.

문서를 필요한 대로 변경한 다음 녹음을 마치려면 "편집" 버튼을 다시 클릭하십시오. 문서의 텍스트 또는 설명선에는 같은 색상의 선으로 밑줄이 그어진 빨간색 텍스트가 있습니다.

3가지 방법:

문서 열기

녹음을 켜려면 키 조합을 누르고 끄려면 이 조합을 다시 누르십시오.

지역 확인

검토 영역은 현재까지 문서의 모든 개정, 총 개정 수 및 유형별로 개별적으로 개정 수를 표시합니다. 이렇게 하면 문서에 대한 변경 사항을 제어할 수 있을 뿐만 아니라 이러한 수정 사항을 제거할 수 있으므로 문서 소유자가 이 정보를 엿볼 수 없도록 숨길 수 있습니다. 문서에 남아 있는 가시적 개정판 및 주석의 정확한 수에 대한 요약이 검토 영역 상단에 표시됩니다.

영역 위치 확인

테스트 영역은 수평 또는 수직으로 배치할 수 있으며, 이는 모두 귀하가 더 편안하게 느끼는 방법에 달려 있습니다. 스캔 영역의 위치를 ​​지정하려면 다음을 수행하십시오.

검토 탭을 엽니다.

추적 그룹에서 스캔 영역 버튼을 클릭합니다.

열리는 메뉴에서 원하는 위치 지정 방법을 선택합니다.

"수직 검토 패널" - 문서 창의 왼쪽 부분에 수직으로 위치합니다.

"수평 검토 패널" - 문서 창 하단에 수평으로 위치

그림 4. 수직 및 수평 검토 패널

리뷰 영역을 닫으려면 영역의 오른쪽 상단 모서리에 있는 십자가를 클릭하거나 "검토" 탭의 "추적" 그룹에서 "검토 영역" 버튼을 클릭합니다.

수정 사항 검토

기본적으로 Word 2010은 서식 변경뿐만 아니라 조각 삭제 또는 이동으로 인한 변경 사항을 표시하기 위해 설명선에 수정 사항을 표시하도록 설정되어 있습니다. 다른 수정 사항은 텍스트에 직접 나타납니다. 기본값과 다른 개정 보기를 설정하려면 다음을 수행하십시오.

검토 탭을 엽니다.

추적 그룹에서 검토를 위해 표시 버튼을 클릭합니다.

열리는 메뉴에서 항목을 선택합니다.

그림 5 개정판 검토

변경 사항 수락/거부

녹음 중에 편집한 내용은 문서에서 제거되지 않습니다. 선택의 폭이 작기 때문에 수정을 수락하거나 거부할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음을 수행하십시오.

편도:

"검토" 탭을 엽니다.

수정 사항에 커서를 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.

컨텍스트 메뉴에서 "수정 수락" 또는 "수정 거부"를 선택합니다. 수정 사항이 설명선(참고, 형식 변경)에 있는 경우 설명선을 직접 클릭할 수 있습니다(설명선은 형식 변경, 주석 및 삭제된 스니펫을 표시함). 수정 사항에 형식 변경이 포함된 경우 상황에 맞는 메뉴의 명령이 각각 "형식 변경 수락" 및 "형식 변경 거부"와 같이 약간 다르게 들립니다.

2가지 방법:

"검토" 탭을 엽니다.

"추적" 그룹에서 버튼을 클릭하여 "검토를 위해 표시" 메뉴를 열고 "수정된 문서: 개정판 표시"를 선택하십시오.

원하는 수정 사항에 커서를 놓습니다.

변경 사항 그룹에서 수락 또는 거부 버튼을 클릭하여 변경 사항을 수락하거나 거부합니다. "뒤로" 및 "다음" 버튼을 사용하여 개정판을 빠르게 탐색하십시오.

그림 6. 수정 승인 및 거부

문서의 모든 수정 사항을 수락하면 필요한 모든 수정 사항을 수락하고 주석을 제거했음을 확인하는 다음 창이 나타납니다(그림 7).

그림 7. 문서에 메모 및 수정 사항이 없다는 메시지

문서의 모든 수정 사항 수락

문서의 변경 사항이 마음에 들면 한 번에 모두 수락할 수 있습니다.

이렇게 하려면 다음을 수행하십시오.

검토 탭을 엽니다.

"추적" 그룹에서 버튼을 클릭하여 "검토를 위해 표시" 메뉴를 열고 "수정된 문서: 개정판 표시"를 선택하십시오.

"변경" 그룹에서 버튼을 클릭하여 "동의" 버튼 메뉴를 엽니다.

열리는 목록에서 "문서의 모든 변경 사항 적용"을 선택하십시오.

문서의 모든 수정 거부

이 경우 이전과 반대되는 모든 수정 사항을 절대적으로 거부할 수 있습니다.

이렇게 하려면 다음을 수행하십시오.

검토 탭을 엽니다.

"추적" 그룹에서 버튼을 클릭하여 "검토를 위해 표시" 메뉴를 열고 "수정된 문서: 개정판 표시"를 선택하십시오.

"변경" 그룹에서 버튼을 클릭하여 "거부" 버튼 메뉴를 엽니다.

열리는 목록에서 "문서의 모든 변경 사항 거부"를 선택하십시오.

편집 모드는 문서 작업의 전체 중간 과정을 텍스트에서 직접 볼 수 있다는 점에서 편집에 비해 유리합니다. 여러 사용자가 동일한 문서에서 함께 작업할 때 사용합니다.

시각적으로 모든 편집 내용은 빨간색으로 강조 표시되고 각 항목에 대한 정보가 포함된 설명선이 있는 특수 글꼴로 고유한 지정이 있습니다. 예를 들어, 텍스트 삭제는 선택한 편집 표시 모드에 따라 취소선으로 강조 표시되거나 삭제된 텍스트가 있는 설명선으로 강조 표시됩니다.

패치 편집 모드를 활성화하는 방법

Word 텍스트 편집기의 모든 수정 사항 등록은 "수정 사항 기록" 및 "변경 사항" 섹션의 명령 그룹을 통해 "검토" 탭에서 수행됩니다.

Word 2003 에디션에서 "Revisions" 기능 세트는 도구 모음에서 사용 가능한 명령을 표시하는 "Tools" 섹션에 있습니다.

편집 모드를 호출하는 다른 방법은 "Ctrl" + "Shift" + "E" 조합입니다.

이 모드를 활성화한 후 텍스트를 변경할 수 있습니다.

추적 비활성화를 켜는 방법

위에서 언급했듯이 "수정" 모드가 활성화된 경우 모든 수정 사항이 추적되고 텍스트에 표시됩니다. 텍스트에 대한 통제되지 않은 수정을 피하기 위해 문서 작성자는 비활성화를 활성화하여 개정 추적을 해제해야 합니다.

이 작업은 다음과 같이 수행됩니다.

1. "검토" 메뉴 탭을 선택합니다.
2. "수정 기록" 명령 블록에서 "수정" 버튼 목록을 확장합니다.
3. "추적 비활성화 금지" 명령을 선택하십시오.
4. 차단 등록 창이 나타나면 비밀번호를 두 번 입력합니다.
5. "확인" 버튼으로 의사를 확인하십시오.

설정된 차단을 해제하려면 사용자가 비밀번호를 입력해야 합니다.

문서의 개정판 표시

수정 사항을 표시하는 3가지 모드가 있으며, 각 모드는 화면에 수정 사항을 표시하는 모양을 지정하고 특정 유형의 수정 사항을 제한합니다.

명령은 검토 섹션의 변경 명령 ​​오른쪽에 있습니다.

각 모드에는 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하고 드롭다운 목록에서 원하는 옵션을 선택하여 선택할 수 있는 여러 옵션이 있습니다.

확인을 위한 표시

다른 버전의 텍스트를 볼 수 있습니다. 이 옵션이 활성화되면 사용자는 다음을 선택할 수 있습니다.

• 수정된 문서: 수정본을 표시합니다. 편집 내용은 텍스트의 최종 개정을 기준으로 표시되고 색상으로 강조 표시되며 오른쪽 여백의 설명선에 표시됩니다. 이 모드는 편집 후 텍스트를 보는 데 사용됩니다.
• 수정된 문서. 이 모드에서는 화면에 수정 사항이 없는 문서의 최종 버전이 표시됩니다. 수정된 문서를 읽기 쉽게 만드는 데 사용됩니다.
• 원본 문서: 변경 사항을 표시합니다. 모든 변경 사항을 시각적으로 표시한 원본 버전. 이 버전의 텍스트는 정보가 과부하되어 읽기가 가장 어렵지만 수정 사항의 전체 그림을 전체적으로 시각적으로 볼 수 있습니다.
• 원본 텍스트. 편집하기 전에 원본 텍스트를 표시합니다. 기존 수정 사항을 건드리지 않고 원래 버전으로 돌아갈 수 있습니다.

모든 수정

이 모드는 텍스트에 표시되어야 하는 수정 유형을 제어합니다. 선택하려면 개별 검토자의 필수 유형 또는 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

지역 확인

별도의 화면 창에 편집 내용을 목록으로 표시합니다. 검토 범위 패널에는 텍스트에 적용된 각 개정에 대한 전체 세부 정보와 함께 개정의 요약 및 목록이 시간순으로 표시됩니다. 이 편집 표시 모드가 활성화되면 사용자는 패널을 화면 하단 또는 텍스트 화면 왼쪽에 배치하도록 선택할 수 있습니다.

메모. 위 모드의 포함은 노란색으로 표시됩니다.

문서에서 수정 사항을 수락하거나 거부하는 방법

수정 기능을 완료하려면 수정 사항을 수락하거나 거부해야 합니다. 수정 사항을 수락하려면 다음 작업 알고리즘을 수행해야 합니다.

1. 원하는 편집을 선택하거나 문서의 시작 부분에 커서를 놓습니다.
2. "검토" 메뉴를 선택합니다.
3. "변경" 명령 블록에서 "승인" 명령에 대한 가능한 옵션 목록을 엽니다. 전체 문서 또는 현재 수정에 대해 다음 수정으로 이동할지 여부를 선택할 수 있습니다.

한 수정에서 다른 수정으로의 순차적 전환은 "다음" 또는 "뒤로" 버튼을 사용하여 수행됩니다.

수정 사항이 관련이 없는 경우 위에 설명된 알고리즘을 사용하여 "거부" 버튼을 사용하여 수정을 거부해야 합니다.

텍스트를 읽는 동안 수정을 거부하거나 수락할 수 있습니다. 이를 위해서는 다음이 필요합니다.

1. 커서를 현재 수정 사항으로 설정합니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 엽니다.
3. 적절한 "수락" 또는 "거부" 옵션을 선택합니다.

변경 승인 또는 거부 작업이 완료되면 문서의 텍스트가 원래 형태로 돌아갑니다.

문서에서 수정 사항을 제거하는 방법

각 수정 사항에 대한 자세한 정보는 텍스트 오른쪽 여백에 있는 설명선에 포함되어 있습니다.

• 검토자의 이름;
• 시간과 날짜;
• 수정 유형(삭제, 추가, 형식 변경);
• 텍스트를 입력하거나 편집 형식을 지정합니다.

설명선으로 수정 사항을 표시할 때의 단점은 텍스트 필드를 제한하고 편의상 다음을 수행하여 숨길 수 있다는 것입니다.

• 메뉴에서 "검토" 탭을 엽니다.
• "모든 수정 사항 표시"섹션으로 이동하십시오.
• '콜아웃' 행에서 '사용 안 함' 항목을 선택합니다.

오늘날 텍스트 문서에 대한 공동 작업에서 사용자는 등록된 변경 기능을 적극적으로 사용합니다. 설정 메뉴의 "검토" 섹션에 있습니다. 이 파일을 사용하면 이 파일을 연 다른 사용자가 볼 수 있는 편집 및 주석을 작성할 수 있습니다. 문서 작성자는 파일에서 작업하는 다른 사람들의 이러한 메모와 지침을 수락하거나 거부하거나 숨기거나 표시할 수 있습니다. 어떤 경우든, 예를 들어 다른 사람에게 이메일을 통해 실수로 보내지 않도록 표시되지 않은 수정 사항에 대한 텍스트를 확인해야 합니다.

동시에 Word는 실제 편집 외에도 주석과 같은 기능도 지원합니다. 편집 창에 직접 있으며 텍스트 파일의 검토 영역 표시가 활성화된 경우에만 볼 수 있습니다. 그들은 수락하거나 거부할 수 없으며 실제로 파일 작업을 하는 사람을 위한 단 하나의 옵션이 있습니다. 필요하지 않은 메모는 단순히 삭제됩니다. 기능은 간단합니다. 다른 사람이 편집한 내용에 설명이 필요한 경우 사용자도 이 위치에 메모를 작성합니다. 그러면 문서 작성자는 여당의 동기에 대해 의아해하지 않을 것이며 작업은 분명히 더 생산적일 것입니다.

Word에서 모드 변경

Word에서 수정 영역 표시를 활성화하고 제거하려면 설정 리본의 맨 윗줄에서 "검토" 탭을 찾아 해당 비문이 있는 버튼을 클릭해야 합니다. 이 아이콘의 맨 아래에 화살표가 있습니다. 이 화살표를 클릭하면 검토 영역을 표시하도록 선택할 수 있는 드롭다운 목록이 열립니다. 그 후 수정을 하고 텍스트에 주석을 삽입할 수 있으며 이 파일을 여는 사람은 누구나 볼 수 있으며 문서 작성자는 이를 수락하거나 거부할 수 있습니다. 당신이 이 텍스트의 저자라면, 당신은 이것을 해야만 합니다.

워드 프로세서에서 텍스트 파일을 열 때 이러한 기록된 변경 사항이 숨겨지는 경우가 있습니다. 그런 다음 동일한 메뉴에서 활성화해야 합니다. 같은 이름의 버튼 옆에는 "추적" 항목이 있습니다. 그것을 클릭하면 제안된 모든 항목을 표시해야 하는 드롭다운 목록이 나타납니다. 그러면 검색된 요소가 편집 창에 전체가 표시됩니다. 실제로 변경 및 기록된 모든 변경 사항을 표시하지 않으려면 이 메뉴에서 관심 있는 항목만 선택하십시오.

리뷰 영역을 제거하는 방법

공식 Microsoft 설명서에 명시된 대로 Word에서 문서의 모든 변경 사항을 표시를 켜고, 각 변경 사항을 수락하거나 거부하여 제거할 수 있습니다. 위에서 설명한 모든 작업을 수행했다면 첫 번째 부분은 이미 완료된 것입니다. 이제 리뷰 메뉴에서 "다음" 버튼을 클릭합니다. 편집 창에서 해당 영역이 강조 표시되고 방금 클릭한 버튼 옆에 "수정" 및 "거부" 옵션이 표시됩니다. 선택한 조각이 메모인 경우 버튼은 "삭제"입니다. 사실, 이것이 차례로 말씀에서 모든 교정을 받아들이거나 거부하는 방법입니다.

그러나 때로는 그러한 영역이 너무 많은 방대한 텍스트가 있습니다. 또는 작업 과정에서 이전에 작성된 각 변경 사항과 의견이 중요하지 않다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 각 항목을 클릭하는 것이 번거로울 수 있으므로 Microsoft Word 개발자는 이 프로세스를 자동화할 수 있는 기능을 제공했습니다. 각 단계는 위에서 설명한 것과 동일하지만 프로세스가 끝날 때만 찾고 있는 각 요소를 이미 수락하기 시작하면 해당 버튼 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 선택해야 합니다. 여기에서 사용자는 "문서의 모든 수정 사항 적용" 항목을 클릭하면 텍스트의 표시 및 숨겨진 표시가 수락된 것으로 표시됩니다. 실제로, 각각을 제거하려면 정확히 같은 방식으로 행동해야 합니다. 즉, "거부" 버튼 오른쪽에 있는 화살표를 찾아 클릭하고 "모든 수정 거부" 항목을 선택해야 합니다.

주석도 제거하려면 동일한 메뉴 항목에서 주석을 사용하여 해당 절차를 수행해야 합니다. 이 모드에서는 선택한 모드에서 표시되는 변경 사항과 메모뿐만 아니라 각 변경 사항과 메모를 표시하게 됩니다. 이 경우 선택 항목이 화면 주위를 이동하고 현재 편집 중인 영역을 "강조 표시"합니다.

뒷말

Word에서 텍스트 조각으로 작업할 때 읽기 쉽도록 작성자나 다른 사용자가 메모와 주석을 다른 작성자에게 숨길 수 있다는 점을 염두에 두어야 합니다. 기본적으로 워드 프로세서는 다른 사용자로부터 받은 파일을 열 때 이러한 항목을 표시하지 않기 때문에 이를 켤 때까지 워드 프로세서가 있는지 모를 수 있습니다. 따라서 작업하거나 어딘가로 옮기기 전에 동료 검토 영역이 있는지 확인하고 텍스트에서 이를 수락하거나 제거해야 합니다. Word에서 이 작업은 단 몇 번의 마우스 클릭으로 수행됩니다.

그러나 다른 사람의 눈에 띄지 않도록 편집을 보호할 수 있는 방법은 복사본을 만드는 것뿐이라는 사실을 기억해야 합니다. 사실 이 워드 프로세서에는 분산 편집 모델이 없기 때문에 모든 사용자가 Word 문서에서 수정 사항과 메모를 제거할 수 있으므로 모델이 너무 복잡해집니다. 따라서 자신만을 위한 메모와 편집을 만들고 싶다면 자신을 위한 별도의 사본을 만드십시오. 그러나 이 접근 방식에는 단점이 있습니다. 공개 사용을 위해 남겨둔 복사본의 변경 사항을 추적해야 하기 때문입니다.

Word의 검토 도구를 사용해 봅시다. 메모를 사용하는 방법, 수정 사항을 추적하는 방법 및 기타 여러 편집 트릭을 배우는 방법을 보여줍니다.

Microsoft Word 텍스트 편집기는 텍스트를 입력하고 서식을 지정하는 데 탁월한 도구일 뿐만 아니라 추가 수정 및 편집을 위한 가장 편리한 도구입니다. 이 진정한 "편집" 기능에 대해 아는 사람은 거의 없으므로 이 비밀을 여러분에게 공개하기로 결정했습니다.

종이에 텍스트를 편집하는 가장 쉬운 방법 - 많은 독자들이 저를 반대할 것입니다. 실제로 빨간 펜을 사용하면 항상 어색한 문구를 지우고 그 위에 더 나은 것을 쓸 수 있습니다. 악의적인 댓글을 남길 수 있으며 텍스트 작성자가 틀렸다는 것을 보여줄 수 있습니다. 그리고 가장 중요한 것은 이러한 편집으로 원본 텍스트가 변경되지 않고 작성자가 수정 사항을 수락할지 여부를 결정한다는 것입니다. 그러나 이러한 수정 사항은 전자 메일로 보낼 수 없으며 단일 형식으로 존재합니다.

Word 텍스트 편집기의 검토 도구를 사용하면 거의 빨간색 펜으로 같은 방법으로 여백에 주석을 삽입하고 원본 텍스트에 줄을 긋는 것으로 작성자가 작성한 내용을 수정할 수 있습니다. 그러나 동시에 모든 수정 사항과 메모가 포함된 문서는 전자 형식으로 존재하므로 전자 메일로 보낼 수 있습니다. 그리고 수정 사항을 연구한 문서 작성자는 말 그대로 버튼을 한 번만 클릭하여 수정 사항을 수락할 수 있으며 각 표시를 수동으로 수정하지 않거나 반대로 거부하여 확신이 서지 않습니다.

메모 및 수정을 삽입하기 위한 도구는 검토 도구 모음에 있습니다. "보기 -> 도구 모음 -> 검토"를 선택하여 표시할 수 있습니다.

편집 도구를 사용하려면 검토 도구 모음을 표시합니다.

갑자기 텍스트를 읽는 동안 좋아하는 특정 순간에 댓글을 달고 싶거나 그 반대의 경우 실패한 순간에 "메모" 도구를 사용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 원하는 텍스트를 선택하고 도구 모음에서 "메모 추가" 버튼을 클릭합니다. 본문 오른쪽에 있는 필드에 메모를 입력하는 창이 나타납니다. 텍스트를 입력한 후 창의 측면을 클릭하여 메모를 입력합니다.

주석 필드는 문서 텍스트의 오른쪽에 나타납니다.

텍스트를 저장하고 다시 열면 화면에 메모가 있는 부분이 다른 색상으로 강조 표시됩니다. 그리고 그 위에 마우스를 가져가면 메모의 텍스트, 작성자 및 추가된 시간을 볼 수 있습니다. "검토" 도구 모음에 있는 특수 버튼을 사용하여 추가된 메모 사이를 이동하는 것이 편리합니다.

메모 텍스트를 봅니다.

편집에 사용할 수 있는 다음 도구는 수정 모드입니다.

이 모드가 활성화되면 문서에 대한 모든 변경 사항이 기록됩니다. 또한 내용 변경(텍스트의 삭제 및 추가가 기록됨)과 문서 형식의 변경(글꼴, 페이지 설정 등의 변경)이 모두 변경됩니다. 수정 기록 모드로 전환하는 것은 매우 쉽습니다. 텍스트 편집기의 상태 표시줄에 있는 "FIX"라는 글자가 있는 버튼을 두 번 클릭하기만 하면 됩니다. 두 번째 방법은 "검토" 도구 모음에서 "개정" 버튼을 클릭하는 것입니다.

Word 설정에 따라 수정 사항은 다른 색상으로 표시되거나 전혀 표시되지 않지만 각 수정 사항 옆에 메모가 표시되어 문서에 어떤 변경 사항이 있는지 정확히 알려줍니다.

모든 수정 사항과 메모는 문서의 오른쪽 여백에 명확하게 표시됩니다.

모든 개정판을 보려면 화면에 뷰어 변경 창을 표시하십시오. 이렇게 하려면 "검토" 도구 모음에서 "보기 창" 버튼을 클릭하십시오. 화면 하단에는 문서에 대한 모든 수정 사항과 주석이 표시됩니다. 이 창을 사용하여 문서의 텍스트에 추가된 메모와 수정 사항을 차례로 강조 표시할 수 있습니다. 이렇게 하려면 한 음표와 다른 음표를 구분하는 선을 두 번 클릭합니다.

메모 창을 사용하면 모든 수정 사항과 메모를 한 눈에 볼 수 있습니다.

변경 사항을 검토한 후 다음 단계는 변경 사항을 저장할지 여부를 결정하는 것입니다. 이것이 "강조된 수정사항 수락" 및 "강조표시된 수정사항 거부" 목록의 용도입니다. 해당 버튼을 클릭하면 목록을 확장하고 이 특정 수정 사항을 수락하거나 거부할 수 있는 원하는 항목을 선택할 수 있습니다. 그리고 "모든 변경 사항 거부" 또는 "모든 변경 사항 적용"을 선택하여 전체 문서를 편집할지 여부를 결정할 수 있습니다.

적절한 항목을 선택하여 문서의 모든 수정 사항을 수락하거나 거부할 수 있습니다.