Word에서 편집 모드를 비활성화하는 방법. 검토 없이 문서를 저장하는 방법

에서 일할 때 Word의 리뷰, 문서에서 변경한 모든 사항은 색상으로 강조 표시됩니다. 텍스트를 삭제해도 사라지지 않고 대신 취소선이 표시됩니다. 그리고 텍스트를 추가하면 밑줄이 그어집니다. 이런 식으로 단어로 검토변경 사항이 적용되기 전에 편집 내용을 미리 볼 수 있습니다.

Word에서 피어 리뷰를 활성화하는 방법

탭에서 " 동료 리뷰 » 버튼을 누르십시오 « 수정».

Word에서 검토 - 검토 모드 활성화

그 후 모드 Word의 리뷰포함. 이제부터 문서에 대한 모든 변경 사항은 빨간색으로 표시됩니다.

Word에서 검토 - 문서 변경

검토자가 여러 명인 경우 각 사람에게 다른 색상이 할당됩니다.

검토 모드에서 변경된 사항 보기

모드에서 수정 Word의 리뷰실제로 제안된 변경 사항일 뿐입니다. 수락하거나 거부할 수 있습니다. 원저자가 일부 수정에 동의하지 않고 거부할 수 있기 때문입니다.

변경 사항을 수락하거나 거부하는 방법

수락하거나 거부할 변경 사항을 선택합니다.

Word에서 검토 - 선택 편집

탭에서 " 동료 리뷰 "명령을 클릭하십시오" 수락"또는"거부».

Word에서 검토 - 수정 승인 또는 거부

강조 표시가 사라지고 Word가 자동으로 다음 변경 사항으로 이동합니다. 모든 변경 사항을 검토할 때까지 각 변경 사항을 계속 수락하거나 거부할 수 있습니다. 뒤로 및 다음 버튼을 사용하여 변경 사항을 탐색하십시오.

Word에서 검토 - 개정판 탐색

완료되면 "명령을 누르십시오. 수정", 에게 검토 모드 비활성화.

Word에서 검토 - 검토 모드 비활성화

모든 변경 사항을 한 번에 수락하려면 수락 명령 맨 아래에 있는 화살표를 클릭한 다음 모든 수정 사항 수락". 더 이상 변경 사항을 추적하지 않으려면 " 모든 수정 사항을 수락하고 추적 중지».

Word에서 검토 - 모든 수정 사항 수락

Word의 검토 모드

문서에 편집 내용이 많으면 문서를 읽는 동안 텍스트가 손상될 수 있습니다. 다행히도 사용자 정의하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 단어의 검토 모드:

수정: 수정 사항이 없는 최종 버전을 표시합니다. 왼쪽 여백의 빨간색 마커는 변경된 위치를 나타냅니다.
모든 변경 사항 : 변경 사항이 적용된 최종 버전을 표시합니다.
변경 사항 없음: 최종 버전을 표시하고 모든 편집 내용을 숨깁니다.
원본 문서: 원본 버전을 표시하고 모든 편집 내용을 숨깁니다.

추적된 변경 사항을 숨기는 방법

탭에서 " 동료 리뷰 » 버튼을 누르십시오 « 확인을 위한 표시". 팀 " 확인을 위한 표시' 명령의 오른쪽에 있습니다. 수정».

Word에서 검토 - 검토 모드 선택

드롭다운 메뉴에서 원하는 옵션을 선택합니다. 이 예에서는 변경 사항을 수락하기 전에 문서의 최종 버전을 미리 보기 위해 편집되지 않음을 선택합니다.

Word에서 검토 - 검토 모드

변경 사항을 숨겨도 검토 수정 사항이 제거되지 않습니다. 에게 워드에서 리뷰 제거, 위에서 설명한 대로 수정 사항을 거부하거나 수락해야 합니다.

이제 모드로 작업하는 방법을 알았습니다. Word의 리뷰.

오늘날 많은 고급 Word 사용자가 검토 탭을 사용합니다. 또한 여러 사람이 파일 작업을 해야 하는 경우 매우 편리합니다. 이 기능을 사용하여 편집, 설명선 및 메모를 작성할 수 있습니다. 파일 작성자는 파일을 수락 또는 거부하거나 숨길 수 있습니다. 또한 텍스트에 대한 보다 생산적인 작업을 위해 주석을 작성할 수 있습니다.

우리는 수정

Word에서 수정 영역을 활성화하려면 "검토" 탭으로 이동하십시오. 이것이 표시되지 않으면 Alt를 누른 다음 Shift + F10을 누르고 필요한 탭을 설정의 패널로 되돌립니다. 패널을 설정하고 "검토"로 이동한 후 "검토 범위"를 선택합니다. 자신에게 맞는 디스플레이를 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 그 후에 변경 및 의견을 작성할 수 있습니다. 이 텍스트로 작업하는 사람은 누구나 메모를 볼 수 있습니다. 그리고 저자는 그것에 동의할 수도 있고 동의하지 않을 수도 있습니다. 이렇게 하면 문서 작업이 크게 간소화됩니다.

많은 수정 사항을 숨길 수 있습니다. 항목 전체 또는 일부를 표시하려면 "수정 사항 표시"를 클릭하고 관심 있는 항목을 선택하십시오. 작성한 주석과 함께 문서를 인쇄할 수 있습니다.

중복 값 제거

이제 Word 2007, 2010에서 검토 영역을 제거하는 방법을 알아보겠습니다. 모든 수정 사항이나 주석을 한 번에 제거하려면 각각을 수락하거나 거부하면 됩니다. 이렇게하려면 "검토"탭에서 같은 이름의 키를 클릭해야합니다. 다음 버튼을 클릭하면 쉽게 다음 변경 사항으로 이동하고 결정할 수 있습니다.

편집 및 주석이 많은 매우 방대한 텍스트의 경우 Word에서 다른 방법으로 수정 영역을 제거할 수 있습니다. 또는 모든 수정 사항과 의견이 더 이상 중요하지 않은 상황이 있습니다. 문서에 있는 편집 내용을 수락해야 하는 경우 "동의" 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. "문서의 모든 변경 사항 적용"을 선택해야 합니다. 유사한 조치 및 파일 편집이 거부된 경우. 드롭다운 메뉴를 선택하고 해당 버튼 "문서의 모든 변경 사항 거부"를 클릭합니다.

섹션으로 건너뛰기 동료 평가 > 변경 등록.

기록된 변경 사항 삭제

Word는 변경 사항을 저장하거나 삭제하고 다음 변경 사항으로 이동합니다.

메모 삭제

메모를 선택하고 버튼을 클릭합니다. 확인하다 > 삭제.

모든 댓글을 한 번에 삭제하려면 댓글을 클릭한 다음 이동 아래에서 동료 평가버튼 아래 화살표를 클릭하십시오 삭제및 선택 명령 문서의 모든 주석 제거.

조언:최종 확인을 수행하려면 문서 검사기를 실행하십시오. 이 도구는 수정본 및 메모, 숨겨진 텍스트, 속성의 개인 이름 및 기타 정보를 확인합니다. 문서 검사기를 시작하려면 파일 > 지능 > 문제 확인 > 문서 확인.

패치 등록 비활성화

섹션으로 건너뛰기 동료 평가 > 변경 등록.

기록된 변경 사항 삭제

모든 수정 사항을 영구적으로 제거하려면 변경 사항을 수락하거나 거부하고 댓글을 제거하세요.

Word는 변경 사항을 저장하거나 삭제하고 다음 변경 사항으로 이동합니다. 모든 변경 사항을 한 번에 저장하려면 옵션 옆에 있는 화살표를 클릭합니다. 저장및 선택 명령 모든 변경 사항 적용.

메모 삭제

문서에서 주석을 제거하려면 삭제하십시오.

메모를 강조 표시하고 섹션으로 이동 시험 > 삭제.

MS Word에는 내용을 변경하지 않고 문서를 변경하고 편집할 수 있는 특수 작동 모드가 있습니다. 대략적으로 말하자면, 이것은 수정하지 않고 실수를 지적할 수 있는 좋은 기회입니다.

편집 모드에서는 수정, 주석, 설명, 메모 등을 추가할 수 있습니다. 아래에서 논의될 이 작동 모드를 활성화하는 방법에 관한 것입니다.

1. 편집 모드를 활성화하려는 문서를 열고 탭으로 이동합니다. "검토".

메모: Microsoft Word 2003에서 편집 모드를 활성화하려면 탭을 열어야 합니다. "서비스"항목을 선택하고 "수정".

2. 버튼을 누른다 "수정"그룹에 위치 "녹음 수정".

3. 이제 문서의 텍스트 편집(수정)을 시작할 수 있습니다. 모든 변경 사항이 수정되고 소위 설명이 포함된 편집 유형이 작업 영역 오른쪽에 표시됩니다.

제어판의 버튼 외에도 키 조합을 사용하여 Word에서 편집 모드를 활성화할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 "Ctrl+Shift+E".

필요한 경우 나중에 이 문서로 작업할 사용자가 어디에서 실수를 했는지, 무엇을 변경, 수정, 제거해야 하는지 쉽게 이해할 수 있도록 항상 메모를 추가할 수 있습니다.

편집 모드에서 변경한 사항은 삭제할 수 없으며 수락하거나 거부할 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 기사에서 확인할 수 있습니다.

사실 이것이 전부입니다. 이제 Word에서 편집 모드를 활성화하는 방법을 알게 되었습니다. 많은 경우, 특히 문서를 함께 작업할 때 프로그램의 이 기능은 매우 유용할 수 있습니다.

Microsoft는 사무실 제품군을 개선하기 위해 지속적으로 노력하고 있으며 소프트웨어 거물에게 정말 감사할 일이 많습니다. 그러나 새 버전의 응용 프로그램에 도입된 일부 "기능"은 이례적일 뿐만 아니라 솔직히 불편함을 유발할 수 있습니다. 다행히도 MS Office의 장점 중 하나는 사용자 지정이 가능하다는 것입니다. 따라서 성가신 자동 기능을 끌 수 있습니다. 그리고 Word 2016 텍스트 편집기를 예로 사용하여 이 작업을 수행하는 방법에 대해 이야기하겠습니다.
온라인 과정 "단어에서 복잡한 단어로" 기본 텍스트 편집기에서 높은 수준의 작업을 마스터하십시오. 초보자이든 이미 Word 작업을 하고 있든 상관없이 이 과정을 통해 진정한 문서 전문가가 될 것입니다!

홈 화면 끄기

바로 입력을 시작할 수 있도록 앱을 실행할 때 빈 흰색 페이지를 보고 싶다면 최근에 연 파일을 보여주고 모든 종류의 템플릿을 제공하는 앱의 홈 화면을 끄는 것이 좋습니다. (유용하지만 자주 사용되는 것과는 거리가 멉니다.) 일상 업무에서). Word 2016 시작 화면을 끄려면 다음 단계를 따르십시오.

메뉴 클릭 "파일".
옵션을 선택하세요 "옵션"(응용 프로그램 설정을 위한 대화 상자가 열립니다).
왼쪽 목록에서 선택 "일반적인".
장에서 "실행 매개변수"확인란을 선택 취소 "이 앱을 실행할 때 홈 화면 표시".
확인을 클릭합니다.

이제 텍스트 편집기를 열면 즉시 작업을 시작할 수 있는 빈 문서가 생깁니다.

파일을 열고 저장할 때 기존 창으로 돌아가기

최신 버전의 응용 프로그램에서 "단축키" Ctrl + S, Ctrl + O를 사용하는 것을 포함하여 새 문서를 저장하거나 기존 문서를 열려고 할 때 소위 백스테이지 패널, 올바르게 작동하더라도 항상 또는 즉시는 아니지만 적어도 번거롭고 불편해 보입니다. 문서를 저장하고 여는 일반적인 형식으로 돌아가려면 다음 단계를 수행합니다.

메뉴 "파일" - "옵션".
왼쪽 목록에서 선택 "보존".
확인란에 체크 표시를 하십시오 " 파일을 열고 저장할 때 Backstage 보기를 표시하지 않음".
확인을 클릭합니다.

Backstage에는 최근 파일을 표시할 수 있는 이점이 있어 편리합니다. 또한 여기에서 가장 중요한 문서를 수정할 수 있습니다. 따라서 이 옵션이 갑자기 지루해지면 설정에서 이전에 선택한 확인란의 선택을 취소하여 반환하여 반환할 수 있습니다.

문서의 보안을 위해 개인 암호를 설정하는 것은 불필요한 일이 아닙니다.

미니 도구 모음 비활성화

마우스로 텍스트를 선택하면 Word에서 자동으로 작은 도구 모음을 표시합니다. 때로는 정말 유용할 수 있지만 이 기능이 더 방해가 된다면 끌 수도 있습니다.

메뉴 "파일" - "옵션".
왼쪽 목록에서 선택 "일반적인".
확인란을 선택 취소합니다. "선택 항목에 미니 도구 모음 표시".
확인을 클릭합니다.

또한 포함된 미니 패널은 마우스 포인터를 텍스트에서 멀어지면 저절로 사라지는 속성이 있습니다.

문자별 텍스트 선택

마우스로 두 개 이상의 단어를 선택하면 Word는 이후의 모든 단어를 한 번에 선택하는 경향이 있습니다. 한 글자씩 선택하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.

메뉴 "파일" - "옵션".
왼쪽 목록 탭에서 "추가로".
장에서 "편집 옵션"확인란을 선택 취소 "자동 하이라이트 단어".
확인을 클릭합니다.

마우스 왼쪽 버튼을 두 번 클릭하여 전체 단어를 선택할 수 있습니다. 그러나 마우스를 누르고 있으면 텍스트 조각을 선택하는 것이 더 편리해집니다.

Word 2016에는 일반 키보드에 없는 문서에 문자를 빠르게 삽입하는 기능을 포함하여 다양한 기능이 있습니다.

자유 입력 끄기

기본적으로 Word 2016에서는 문서의 아무 곳이나 클릭하고 즉시 입력을 시작할 수 있습니다. 이것은 실제로 편리할 수 있지만 오히려 예외입니다. 반대로 실수로 잘못된 위치를 클릭하면 커서를 올바른 위치로 되돌리는 데 시간을 낭비할 수 있습니다.

메뉴 "파일" - "옵션".
왼쪽 목록 탭에서 "추가로".
장에서 "편집 옵션"확인란을 선택 취소 "자유 입력 허용".
확인을 클릭합니다.

일반 텍스트 삽입

문서의 한 부분에서 다른 부분으로 텍스트를 복사하여 붙여넣을 때 형식이 유지됩니다. 다른 문서나 인터넷에서 텍스트를 복사할 때도 마찬가지입니다. 그러나 처음에는 사용하는 형식에 따라 삽입이 발생하도록 설정할 수 있습니다.

메뉴 "파일" - "옵션".
왼쪽 목록 탭에서 "추가로".
지역 "잘라내기, 복사 및 붙여넣기". 드롭다운 목록에서 필요한 값을 선택합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. "텍스트만 유지".
확인을 클릭합니다.

그러나 아무 것도 변경하지 않고 리본 메뉴를 통해 삽입물을 사용할 수 있습니다. "기본" 항목의 "삽입" 버튼에서 드롭다운 목록이 있는 화살표를 클릭하고 관심 있는 삽입 옵션을 선택합니다. 또한 우리에게 적합하지 않은 서식으로 이미 붙여 넣은 경우 붙여 넣은 후 즉시 Ctrl 키를 누르고 열리는 미니 패널에서 원하는 붙여 넣기 형식을 선택할 수 있습니다.
MS Word 2016에서 찾기 및 바꾸기 도구 작업에 대한 지침은 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

자동 서식 비활성화(x4)

비활성화할 가치가 있는 마지막 기능은 자동 서식 및 자동 고침을 사용하는 텍스트 편집기의 과도한 자유입니다. 종종 이러한 자동 변경은 솔직히 입력을 방해하므로 사용하지 않도록 설정하는 것은 분명한 의미가 있습니다.

메뉴 "파일" - "옵션".
왼쪽 목록 탭에서 "철자".
버튼을 클릭 "자동 고침 옵션".
맨 아래에 있는 확인란의 선택을 취소합니다. "자동으로 맞춤법 오류 수정".

여기에서 4가지 더 성가신 옵션을 비활성화할 수 있습니다.

자동 글머리 기호 목록:별표 문자(*)로 줄을 시작할 때마다 스페이스바를 누르면 별표가 검은색 원으로 바뀌고 옆으로 이동합니다. 즉, 글머리 기호 목록이 생성됩니다. "입력할 때 자동 서식 지정" 탭, "입력할 때 적용" 항목에서 비활성화하고 "글머리 기호 목록 스타일" 확인란의 선택을 취소합니다.
자동 번호 매기기 목록:숫자의 도입과 번호 매기기 목록의 생성과 유사한 이야기. "번호 매기기 목록 스타일" 확인란을 선택 취소하면 같은 위치에서 비활성화됩니다.
경계선:흥미로운 옵션 중 하나는 전체 문서의 너비에 분할선을 자동으로 생성하는 것입니다. 세 개의 대시를 연속으로 입력하고 Enter 키를 누르면 그려지며 "맞춤법"- "자동 고침 옵션", "입력시 자동 서식"탭, "입력시 적용"섹션과 같은 모든 것이 같은 위치에서 꺼집니다. , "경계선" 항목의 선택을 취소합니다.
"목록 요소의 시작 부분을 형성하는 것을 반복합니다":"입력할 때 자동 서식 지정" 탭, "입력할 때 자동으로" 항목에서 이 옵션을 비활성화합니다. 결론은 목록을 만들고 이 목록의 첫 번째 단어나 구가 굵게 또는 기울임꼴이고 뒤에 일반 텍스트가 있는 경우 목록의 후속 요소를 만들 때 모든 요소가 자동으로 동일한 형식을 사용한다는 것입니다. 목록의 초기 요소인 다음 완전히 먹는다는 것은 굵게 또는 기울임꼴로 표시됩니다. 그래서 우리는 그것을 끕니다.