Какое расширение имеют файлы баз данных access. Файл базы данных имеет расширение

Файл базы данных Access в зависимости от версии имеет расширение с символами db (ndbx, accdb). Во время работы с БД создаётся временный файл с тем же именем и расширением (laccdb, ldb), называемый файлом блокировок, который отвечает за последующие обращения пользователей в многопользовательском режиме. Файл автоматически удаляется при закрытии БД.

В SQL Server БД представляет собой как минимум 2 файла, где размещаются данные и записи обо всех изменениях в БД. Соответственно, мы имеем:

2) Файл БД. Им может быть файл данных (хранит таблицы, индексы, представления, хранимые процедуры, функции, роли, права доступа, правила, триггеры). Может быть первичным (mdf) и вторичным (ndf).

3) Файл журналов транзакций ldf отвечает за все изменения в БД и позволяет восстанавливать систему в случае отказа. При создании простой БД рекомендуется 1 первичный большой файл (при создании определяется начальный размер, приращение, определяется способ доступа и возможность применять размещение на независимых дисковых накопителях) и 1 файл транзакций. Для сложной – 1 первичный, 5 вторичных и 2 журнала.

Для создания новой БД в MS Access:

 Откройте приложение MS Access и выберите пиктограмму Новая база данных.

 В появившейся справа строке ввода задайте имя, укажите папку, в которой будет храниться база данных, и нажмите кнопку Создать.

 Закройте автоматически созданную таблицу без сохранения.

Для того чтобы открыть существующую базу данных, можно воспользоваться одним из трех способов.

Выбрать в меню Файл (File) из списка ранее открывавшихся файлов требуемый файл

Выбрать файл из списка в области задач, которая расположена в правой части окна приложения

Выбрать команду Открыть (Open) в меню Файл (File), и затем выбрать нужный файл в диалоговом окне Открытие файла базы данных (Open)

Сохранение базы данных:

При первом сохранении объекта базы данных введите уникальное имя в диалоговом окне Сохранение и нажмите кнопку OK. Если нажать кнопку Отмена в диалоговом окне Сохранение, объект не будет сохранен.

29.Объекты БД в MSAccess и SQLServer. Их назначение.

Объектами базы данных MicrosoftAccess являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Каждый объект базы данных должен иметь имя, длина которого не должна превышать 64 символов, точка в имени объекта запрещена.
Рассмотрим назначение каждого объекта базы данных:
ТАБЛИЦА - служит для хранения информации, состоит из полей и записей. Между таблицами могут быть установлены связи. Они обеспечивают совместную обработку данных и целостность данных, благодаря им могут вноситься изменения сразу в несколько таблиц.
ЗАПРОС-Это временная, результатирующая таблица, структурно она содержит те же элементы, что и базовая таблица. Назначение-извлечение данных из таблиц и других запросов и представление их пользователю в удобном виде.
ФОРМА - окна программы, которые можно открыть из главного меню. Это средство отображения данных на экране и управлении ими.
ОТЧЕТ-средство создания выходного документа для вывода на печать.
МАКРОС - программа, содержащая описания последних действий, выполняемая при наступлении события в объекте. Основное назначение макросов - это создание удобного интерфейса приложения: чтобы формы и отчеты открывались при нажатии кнопок в форме или на панели инструментов или же привычным выбором команды меню.
МОДУЛИ-процедуры на языке visualbasic.

30. Создание таблиц в MS Access. Режимы просмотра.

Таблицу можно создать с помощью создания новой базы данных, вставки таблицы в существующую базу данных, а также импорта или создания ссылки на таблицу из другого источника данных, такого как книга MicrosoftOfficeExcel 2007, документ MicrosoftOfficeWord 2007, текстовый файл или другая база данных. При создании новой базы данных в нее автоматически вставляется новая пустая таблица. Затем можно ввести данные, чтобы начать определение полей.

Создание новой таблицы в новой базе данных

1. Нажмите кнопку MicrosoftOffice , а затем выберите команду Создать .

2. В поле Имя файла введите имя файла. Чтобы изменить его расположение, щелкните значок папки для выбора нужной папки.

3. Нажмите кнопку Создать

Откроется новая база данных, в которой будет создана и открыта в режиме таблицы новая таблица с именем «Таблица1».

Создание новой таблицы в существующей базе данных

1. Нажмите кнопку MicrosoftOffice , а затем выберите команду Открыть .

2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных

3. На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Таблица .

В базу данных вставляется новая таблица, которая открывается в режиме таблицы.

Создание таблицы на основе шаблона таблицы

Для создания таблиц «Контакты», «Задачи», «Вопросы», «События» и «Основные фонды» можно использовать шаблоны таблиц, которые включены в OfficeAccess 2007. Шаблоны таблиц совместимы со списками WindowsSharePointServices 3.0 с теми же именами.

1. Нажмите кнопку MicrosoftOffice , а затем выберите команду Открыть .

2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

3. На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Шаблоны таблицы и затем выберите из списка один из доступных шаблонов.

Будет вставлена новая таблица на основе выбранного шаблона таблицы.

В новой версии MicrosoftAccess существуют четыре режима работы с таблицами: режим Таблицы (DatasheetView), режим Конструктора (DesignView), режим Сводной таблицы (PivotTableView) и режим Сводной диаграммы (PivotChartView).

В режиме Таблицы осуществляется работа с данными, находящимися в таблице: просмотр, редактирование, добавление, сортировка и т. п. В режиме Конструктора создается или модифицируется структура таблицы, т. е. задаются имена полей таблицы и их типы, поля описываются, задаются их свойства. В режимах Сводной таблицы и Сводной диаграммы удобно выполнять анализ данных, динамически изменяя способы их представления. Существует также дополнительный режим - режим Предварительного просмотра, который позволяет увидеть расположение данных на листе перед осуществлением печати таблицы.

Для быстрого перехода из одного режима в другой служит кнопка Вид (View) на панелях инструментов Таблица в режиме таблицы (TableDatasheet), Конструктор таблиц (TableDesign), Сводная таблица (PivotTable) иСводная диаграмма (PivotChart). Чтобы перейти из режима в режим, достаточно нажать эту кнопку.

Открыть таблицу в режиме Таблицы можно несколькими способами:

· дважды щелкнуть мышью на имени таблицы в списке таблиц в окне базы данных;

Открыть (Open) в верхней части окна базы данных;

Открыть (Open).

В любом случае на экране появится окно с содержимым таблицы (рис. 2.1).

Открыть таблицу в режиме Конструктора можно одним из двух следующих способов:

· выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку Конструктор (Design) в верхней части окна базы данных;

· щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Конструктор (Design).

После выполнения указанных действий на экране появится окно таблицы в режиме Конструктора, а также панель инструментов Конструктор таблиц (TableDesign).

Окно таблицы в режиме Конструктора состоит из двух панелей.

· Верхняя панель содержит таблицу из трех столбцов: Имя поля (FieldName), Тип данных (DataType) иОписание (Description). В столбце Имя поля (FieldName) содержатся имена полей таблицы, в столбце Тип данных (DataType) указывается тип данных для каждого поля. Заполнение двух первых столбцов является обязательным.

· На нижней панели располагаются две вкладки свойств полей: Общие (General) и

Типы данных в таблицах MS Access

Текстовый – используется для буквенно-цифровых символов, включая текст, а также текст и числа, не применяемые в вычислениях;

Поля МЕМО – используется для текста, размер которого превышает 255 символов, или для текста в котором используется RTF-форматирование;

Числовой – применяется для хранения числовых значений, которые используются в вычислениях;

Дата/время – используется для хранения значений дат и времени;

Денежный – используется для хранения денежных значений (в рублях или другой валюте);

Счетчик – используется для формирования уникальных значений, которые могут применяться в качестве первичного ключа;

Логический – используется для логических значений Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл;

Поле объекта OLE – используется для хранения объектов OLE из других программ MS;

Вложение – Используется для хранения двоичных файлов, таких как цифровые изображения (фотографии) или файлов, созданных с помощью других приложения MS;

Мастер подстановок – используется для запуска мастера подстановок, позволяющего создавать поле, в котором в виде раскрывающегося списка отображаются значения из другой таблицы, запроса или списка значений

Ключевые поля и поля связей в таблицах БД.

Ключевое поле - это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ.

Составной ключ необходим в случае, если невозможно гарантировать уникальность записи с помощью одного поля. Он представляет собой комбинацию нескольких полей.

Существует четыре типа связей между таблицами: один-к-одному, один-ко-многим, много-к-одному, много-ко-многим, но в Access возможно установление связей один-к-одному или один-ко-многим.

Сортировка и фильтрация записей в таблицах.

В таблице, содержащей сотни или тысячи записей, бывает довольно трудно найти нужную информацию. Microsoft Access представляет несколько средств поиска и просмотра информации.

¨ Поиск записей по тексту, содержащемуся в любом из полей.

¨ Расстановка записей по возрастанию или убыванию значений конкретного поля.

¨ Изменение количества отображаемых записей с помощью фильтра.

База данных (БД) - это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных. Обычно база данных создается для одной конкретной предметной области, организации или прикладной задачи.

Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД, англоязычная аббревиатура DBMS - Database Management System) - специальные пакеты программ, обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных. СУБД также обеспечивают сохранность и перемещение данных, а также возможность их использования другими программными средствами. В настоящее время большинство экономических и информационно-справочных программных комплексов реализовано на основе применения той или иной СУБД.

Прикладная программа Microsoft Access 2007 предназначена для создания базы данных . В Access 2007 используются логически связанные таблицы, состоящие из однотипных записей. СУБД Microsoft Access 2007 обеспечивает удобное и надежное управления данных, которые хранятся в таблицах.

В MS Office Access 2007 представлено несколько новых расширений файлов:

accdb – расширение файла нового формата MS Office Access 2007. Заменяет файлы с расширением mdb;

accde – расширение файлов MS Office Access 2007, которые работают в режиме исполнения. В accde-файлах удален весь исходный код. Работающий с accde-файлом может только выполнять код VBA, но не может изменять его. Файлы accde пришли на смену файлам с расширением mde;

accdt – расширение файлов шаблонов баз данных MS Office Access 2007;

accdr – новое расширение файлов, позволяющее открывать базу данных в режиме выполнения.

Суть создания базы данных в Microsoft Access 2007 состоит в том, что сначала надо создать структуру базы данных (создать структуру таблиц и установить между ними связи), а затем необходимо заполнить таблицы новой базы данных. MS Access позволяет создавать связанные объекты и устанавливать ссылочную целостность данных. Под целостностью данных понимается система правил Microsoft Access, позволяющих при изменении одних объектов автоматически изменять все связанные с ними объекты и обеспечивать защиту от случайного удаления или изменения связанных данных.

Кроме того, желательно создать формы для ввода данных в таблицы, запросы для поиска информации в БД и отчеты для вывода из БД необходимой информации в удобном виде на экран, в печать или файл.

БД можно создавать как вручную (новую пустую базу данных), так и на основе шаблонов. Templates не всегда соответствуют требуемой базе данных, но с их помощью можно быстро создать базу данных близкую к той, что требуется, а затем ее можно изменить и наполнить своими данными.

При запуске прикладной программы Access 2007 на экране будет отображаться новая начальная страница "Приступая к работе с Microsoft Access 2007".

Office Access 2007 - Приступая к работе

При создании базы данных на основе шаблонов можно выбрать требуемый вариант на странице "Приступая к работе с Microsoft Access 2007" из "Категории шаблонов" или шаблоны "Из Microsoft Office Online". При выборе, например шаблона Факультет в категории Локальные templates, справа в окне приложения появится описание БД. Ниже, в текстовом поле указано имя файла: Факультет.accdb и пиктограмма папки, с помощью которой можно сохранить файл в требуемую директорию (по умолчанию указана папка Мои документы).

Имя файла и директорию для хранения файла можно изменить. Затем надо щелкнуть на кнопке Создать. В результате появится окно базы данных Факультет: база данных (Access 2007) - Microsoft Access. В области редактирования будет отображаться Список факультета, который необходимо заполнить. Если область переходов закрыта, то ее необходимо открыть, нажав клавишу F11 или щелкнув на кнопке "Открыть/закрыть границу области переходов".

Тем пользователям, которые ранее использовали офисные приложения от фирмы Microsoft, придется переучиваться. Предстоит забыть старые образы панелей инструментов и освоить новое понятие Ribbon - Лента.

Основные объекты Access -

а. таблицы, формы, запросы, отчеты, страницы;

б. запросы, отчеты, формы, макросы, таблицы;

в. таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы, модули;

г. формы, отчеты, макросы, модули.

Базовым объектом Access является...

б. таблица;

г. модуль.

Для ввода, просмотра и модифицирования в таблице или запросе предназначен объект

а. таблица;

б. запрос;

в. макрос;

Тема «Разработка презентации в среде MS PowerPoint интерфейс основные элементы и возможности»

1. Вопросы для проверки исходного (базового) уровня знаний:

1. Для чего предназначена программа PowerPoint?

2. С какой целью создаются презентации?

3. Каковы преимущества электронных презентаций в сравнении с другими видами презентаций?

2. Целевые задачи:

3. Задания для самостоятельной работы по изучаемой теме:

1. Перечислите интерфейсные элементы программы PowerPoint.

2. Какие существуют виды презентаций в PowerPoint?

3. Опишите этапы создания презентации в PowerPoint.

4. Какие существуют режимы просмотра в PowerPoint? Охарактеризуйте их. Как переключаться между режимами?

5. Какие объекты можно разместить на слайде PowerPoint?

Тест

1. Можно ли цвет фона изменить для каждого слайда?

c. Никогда

2. Как добавить рисунок на слайд?

a. ВСТАВКА - РИСУНОК

b. ПРАВКА - РИСУНОК

c. ФАЙЛ – РИСУНОК

Слайд - это...

a. символ презентации.

b. основной элемент презентации.

c. абзац презентации.

d. строчка презентации.

4. Как вставить новый слайд?

a. В меню ПРАВКА выбери команду СОЗДАТЬ СЛАЙД.

b. На вкладке СЛАЙДЫ щелкни эскиз слайда и нажми клавишу ESC.

c. На вкладке СЛАЙДЫ щелкни эскиз слайда и нажми клавишу ENTER

Если для решения ваших задач использовать шаблон не имеет смысла, можно создать базу данных с нуля. Поскольку Access хранит все таблицы базы данных, а также другие объекты в одном файле, прежде чем приступить к созданию таблиц базы данных, необходимо создать файл пустой базы данных.

Для создания файла новой пустой базы данных щелкните в области создания базы данных стартового окна Access на элементе Новая база данных (Blank Database).

Выбор варианта Новая база данных (Blank database) или Пустая веб-база данных (Blank web database) определяет функции, доступные для работы с базой данных. Базы данных для настольных компьютеров нельзя опубликовать в Интернете, а веб-базы данных не поддерживают некоторые функции баз данных для на-стольных компьютеров, например итоговые запросы.

Справа, в области Новая база данных (Blank database), введите имя файла в поле Имя файла (File Name), например Поставка товаров.accdb.

Задавая имя файла базы данных, следует иметь в виду, что оно не должно содержать символов: \ / : * ? » < > |, а его предельная длина составляет 215 символов, включая пробелы.

Под именем отображается имя папки, в которой по умолчанию сохранится файл базы данных. Если надо сохранить файл в другой папке, щелкните на значке Поиск расположения для размещения базы данных (Browse for a location to put your database) (справа от имени файла базы данных) и в окне Файл новой базы данных (File New Database) откройте нужную папку.

ЗАМЕЧАНИЕ
Для изменения используемой по умолчанию папки для файлов новых баз данных Мои документы (My Documents) на вкладке Файл (File) выполните команду Параметры Общие (General) в разделе Создание баз данных (Creating databases) в поле Рабочий каталог (Default database folder), используя кнопку Обзор (Browse), выберите путь к папке, в которой предполагается хранить новые базы данных.

В окне Файл новой базы данных (File New Database) в поле Тип файла (Save as type) выберите формат создаваемой базы данных. По умолчанию формат файла имеет значение Базы данных Microsoft Office Access 2007 (*.accdb) (Microsoft Access 2007 Databases). В Access 2010 сохранился формат базы данных Access 2007. Базы данных в формате Access 2007 сохраняются в файлах с расширением accdb. В предыдущих версиях базы данных сохранялись в файлах с расширением mdb.

ЗАМЕЧАНИЕ
Для изменения формата выбираемого для новой базы данных по умолчанию на вкладке Файл (File) выполните команду Параметры (Options) и в появившемся диалоговом окне на вкладке Общие (General) в разделе Создание баз данных (Creating databases) в поле Формат файла по умолчанию для пустой базы данных (Default file format for Blank Database) выберите нужный формат.

Закончив выбор в окне Файл новой базы данных (File New Database), щелчком по кнопке Создать (Create) завершите процесс создания пустого файла новой базы данных. В результате открывается окно созданной базы данных с пустой таблицей с именем Таблица1 (Table1) в режиме таблицы. Курсор находится в первой пустой ячейке столбца Щелкните для добавления (Click to Add). Теперь можно приступить к созданию этой таблицы и других объектов новой оригинальной базы данных.

При создании нового файла базы данных может быть выбран формат, предназначенный для работы с базой данных, размещенной на SQL-сервере. Последний формат называется Microsoft Access Проекты (*.adp). Проект предназначен для разработки объектов, составляющих приложение пользователя. Сама база данных, хотя и может разрабатываться в среде проекта, сохраняется на сервере и имеет соответствующий формат. Проекты сохраняются в файлах с расширением adp.

При создании проекта возможно подключение к существующей на сервере базе данных или создание новой базы данных на сервере.

И у нас видео на эту тему:

Мы узнаем как создать таблицы в базах данных MS Access 2010.

Сама по себе база данных является хранилищем данных. Для того, чтобы извлечь нужную информацию из базы данных или внести новые сведения необходимо специальное программное обеспечение, которое называется Системой Управления Базами Данных (СУБД).

СУБД представляет собой программу, которая позволяет создать новую базу данных, открыть существующую, просмотреть записи, выбрать необходимую информацию по условию, удалить запись и т. д. Управление производится с помощью меню или специальных команд в командном окне. С помощью специальных средств, предоставляемых СУБД, можно создать свою программу, которая будет автоматически осуществлять определенные операции с конкретной базой данных.

Все СУБД хранят базу данных в файлах своего формата. Чтобы это подчеркнуть, используются специальные расширения файла. Поэтому, база данных, созданная с помощью одной СУБД, может не работать с другой. Далее в таблице приведены расширения файлов, созданных различными СУБД.

Программа Microsoft Access – одна из наиболее распространенных в нашей стране систем управления базами данных (файл базы данных имеет расширение.mdb).

В нашей стране также распространены системы управления базами данных: Visual FoxPro, Clipper, Paradox, Oracle, Microsoft SQL Server. Эти системы имеют англоязычный интерфейс, и одно из основных преимуществ Microsoft Access – это интерфейс с пользователем на русском языке.

Введем основные определения объектов базы данных:

Таблицы – информация в базе данных хранится в виде таблиц (таблица – это совокупность данных, упорядоченных по строкам и столбцам);

Запросы – при помощи запросов можно выбирать нужные данные из таблиц (например, у Вас в таблице хранятся сведения по клиентам за все время работы Вашей фирмы, а Вы хотите отобрать новых клиентов за последние два месяца, то можно на основе таблицы клиенты построить нужный запрос);

Формы – позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах в удобном для восприятия виде;

Отчеты – предназначены для распечатки данных, содержащихся в таблицах и запросах в красиво оформленном виде;

Макросы и модули – программы на языке Visual Basic for Application позволяющие автоматизировать повторяющиеся операции.

Элементы управления – это объекты, предназначенные для отображения или управления данными в формах или отчетах (например элемент «поле» в форме или отчете может отображать строку из таблицы, кнопка «Новая запись» добавляет новую строку в таблицу). Некоторые элементы управления предназначены для оформления – это различные линии и надписи.

Почти для каждого объекта в Access существуют «Мастера», которые на основе готовых шаблонов (заготовок) создают нужный элемент. Использование «Мастеров» существенно сокращает срок разработки базы данных и освобождает пользователя от рутинной работы. Однако объект, созданный с помощью «Мастера» редко удовлетворяет пользователя, и его приходится дорабатывать «вручную».

В этом пособии мы не будем подробно рассматривать работу с «Мастерами», поскольку они имеют интуитивно понятный пользователю интерфейс и просты в использовании.

Для запуска Access необходимо выполнить Пуск → Программы → Microsoft Access.

После запуска Access на экране появляется диалоговое окно, с помощью которого можно создать новую базу, запустить «Мастер» или открыть уже существующую.

Для создания новой базы данных необходимо:

Выделить пункт «Новая база данных » → OK ;

Указать папку, в которой Вы хотите создать БД (базу данных) и имя файла.

Создание новой базы данных с помощью «Мастера»

Если при запуске Access Вы выберете пункт «Мастера, страницы и проекты баз данных», то появляется список шаблонов. Далее необходимо:

Выбрать подходящий Вам шаблон → OK ;

Отвечать на вопросы «Мастера», нажимая после каждого кнопку Далее , а на последний – Готово .

Открытие базы данных

Если у Вас уже имеется база данных, необходимо выбрать пункт «Открыть базу данных », указать папку, в которой она хранится, и нажмите OK .

После создания или открытия базы данных на экране Access появляется окно базы дынных.

Для выхода из Access необходимо выбрать Файл → Выход или нажать Alt+F4 .

Работа с таблицами

Таблицы – основа любой БД. Именно в таблицах хранится информация. Все остальные элементы БД предназначены для работы с этой информацией. В БД столбцы таблицы – поля, строки – записи, ячейки – поля записей.

После создания БД нужно определить, какие данные мы хотим хранить, в каких таблицах они будут храниться, какой тип данных использовать для того или иного поля.

При создании таблицы нужно не забывать, что мы не вносим данные в таблицу, а только задаем поля (столбцы) и типы данных для столбцов (определяем, какая информация может содержаться в поле – только текст, только цифры, и т.д.).

Создать таблицу можно несколькими способами:

Путем ввода данных,

С помощью мастера,

В режиме конструктора.

Создание таблицы в режиме конструктора:

В окне БД выберите вкладку Таблицы → «Создание таблицы в режиме конструктора»;

В «Конструкторе» укажите Имена полей (заголовков столбцов), выберите Тип данных для каждого поля, укажите свойства полей;

Если при задании полей таблицы Вы не задали ключевые поля, то при первом сохранении таблицы выводится приглашение задать их.

Окно таблицы в режиме конструктора:

Верхняя часть окна таблицы в режиме конструктора содержит описание полей таблицы, а в нижней части отображаются свойства текущего поля.

Имя поля может содержать буквы, цифры и пробелы.

Тип данных позволяет наложить ограничения на вводимые данные. Выбирая тип данных какого-либо поля, Вы сообщаете Access, какого вида данные Вы хотите хранить в этом поле.

Типы данных в Access

Свойства поля видны в режиме конструктора таблицы, в нижней его части (см. рис. выше). Они служат для ограничения диапазона вводимых в таблицу данных. Например, для числового поля можно указать будет ли оно "целым числом" или "С плавающей точкой" (вещественным). Для текстового - сколько символов можно ввести в это поле.

Свойства полей