वर्ड में रेड लाइन इंडेंट। एमएस वर्ड में इंडेंटिंग पैराग्राफ

लाल रेखा, हाशिये के साथ, टेक्स्ट दस्तावेज़ का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। कई मायनों में, यह किसी व्यक्ति की आंखों और मस्तिष्क की धारणा की मनोवैज्ञानिक विशेषताओं से जुड़ा है।

इसलिए, उदाहरण के लिए, पृष्ठ क्षेत्र के लगभग 1/5 भाग पर हाशिये का कब्जा है। इस मामले में, ऊपर, नीचे और किनारों पर धड़कन वाले क्षेत्रों के अलग-अलग आकार होते हैं।

एक बहुत ही सरल प्रयोग करें, कोई भी टेक्स्ट दस्तावेज़ खोजें, यह वांछनीय है कि अक्षर पूरी तरह से शीट को भर दें और मार्जिन को शून्य कर दें। अब प्रश्न का उत्तर दें, हाशिये के साथ या बिना पढ़ना कैसे आसान है?

कला के कार्यों में वही कानून काम करते हैं। चित्र के दाहिने कोने पर लिखे "तीन नायकों" की कल्पना करें। रचना अपरिवर्तनीय रूप से टूट जाएगी।

बड़ी संख्या में प्रकाशक, पुस्तक कलाकार, टाइप डिजाइनर और प्रिंटर समान मुद्दों से निपटते हैं। यह किसी व्यक्ति द्वारा सूचना की धारणा और प्रसंस्करण का मनोवैज्ञानिक पहलू है।

"रेड लाइन्स", पैराग्राफ, ड्रॉप कैप और टेक्स्ट की स्ट्रिप्स में स्पेसिंग इन पहलुओं का हिस्सा हैं।

लाल रेखा के लिए धन्यवाद, पाठ स्पष्ट हो जाता है, इसे पढ़ना और समझना आसान हो जाता है। इसके साथ नए पैराग्राफ शुरू होते हैं, जिसमें दस्तावेज़ को अर्थ के अनुसार विभाजित किया जाता है।

लाल रेखा एक नए विचार, एक अर्थ खंड को इंगित करती है।

लेकिन इस इंडेंट को "लाल" क्यों कहा जाता है?

एक संस्करण के अनुसार, प्राचीन काल में, सभी दस्तावेज एक पत्र से शुरू होते थे, जिसे कलात्मक रूप से चित्रित किया गया था, जिसका एक निश्चित अर्थ था और ... बहुत बार लाल रंग में चित्रित किया गया था।

आइए जानें कि Word दस्तावेज़ों में लाल रेखा कैसे सेट करें।

GOST के अनुसार किस आकार की लाल रेखा का उपयोग करना है

मुझे स्कूल से याद है जब नोटबुक शीट के कोने पर दो अंगुलियों को लगाकर लाल रेखा को चिह्नित किया गया था। जहां दूसरी उंगली समाप्त होती है, वहीं लाल रेखा शुरू होनी चाहिए थी।

स्कूल में उन्हें सही चीजें करना सिखाया जाता था, लेकिन समय के साथ एक व्यक्ति बढ़ता है और बदलता है, और जहां एक छात्र की दो उंगलियां खत्म हो जाती हैं, वहां एक वयस्क के लिए सब कुछ अलग होगा।

लाल रेखा के बहुत विशिष्ट आयाम हैं, जो GOST के अनुसार निर्धारित हैं।

अन्य इंडेंट के विपरीत, GOST के अनुसार सभी प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए लाल रेखा का आकार समान है: 1.25 सेमी।

भले ही कोई टर्म पेपर, एब्सट्रैक्ट, थीसिस, या सिर्फ एक दस्तावेज़ मुद्रित हो, एक पैराग्राफ में पहले इंडेंट की आवश्यकताएं समान हैं।

वर्ड में रेड लाइन कैसे बनाये

वर्ड एडिटर के सभी संस्करणों में, आप कई तरह से इंडेंट कर सकते हैं। इस खंड में, हम प्रत्येक विधि पर अलग से विचार करेंगे, और आपको यह समझना चाहिए कि प्रत्येक विधि का उपयोग कुछ आवश्यकताओं के लिए और कुछ शर्तों के तहत किया जाता है।

Tab key के साथ रेडलाइन सेट करें

विकल्प त्वरित और आसान है। ज़रूरी:

ब्याज के अनुच्छेद की पंक्ति की शुरुआत में पाठ्यक्रम निर्धारित करें।
"टैब" कुंजी दबाएं।

नवीनतम कीबोर्ड में "TAB" बटन पर लेबल नहीं होता है, लेकिन एक साइड एरो पैटर्न होता है।

जब दबाया जाता है, तो टेक्स्ट के किनारे से एक इंडेंट दिखाई देता है। जब सभी टेक्स्ट का चयन किया जाता है और "TAB" कुंजी दबाई जाती है, तो इंडेंट न केवल पैराग्राफ की शुरुआत में दिखाई देता है, बल्कि संपूर्ण टेक्स्ट को दाईं ओर स्थानांतरित कर दिया जाता है।

यदि आपको प्रत्येक पैराग्राफ को इंडेंट करने की आवश्यकता है और उनमें से बहुत सारे हैं, तो यह विधि समस्याग्रस्त है। पूरे दस्तावेज़ के लिए एक साथ कमांड सेट करना आसान है।

लाल रेखा के लिए इंडेंटेशन सेट करना

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों को हमेशा एक लाल रेखा जोड़ने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन यदि यह आवश्यक है, तो इंडेंट सेटिंग्स का उपयोग करना बेहतर है और प्रत्येक पैराग्राफ को लाल रेखा से शुरू करने के लिए नियम निर्धारित करें।

आप Word में लाल रेखा को निम्न प्रकार से अनुकूलित कर सकते हैं (चाहे कोई भी संस्करण हो):

मुख्य टैब पर "सभी का चयन करें" बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ में सभी पाठ का चयन करें, या "Ctrl" + "A" दबाएं।
यदि आप पहले सभी टेक्स्ट का चयन नहीं करते हैं, तो लाल रेखा केवल उस पैराग्राफ में दिखाई देगी जिस पर कर्सर स्थित था।
मार्करों के साथ रेड लाइन इंडेंटेशन
रूलर मार्करों का उपयोग करके एक लाल रेखा अनुच्छेद बनाया जा सकता है। इस मामले में, कुछ सटीक मान सेट करना संभव नहीं होगा, जिसे माइनस के लिए काफी जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, लेकिन अगर GOST या अन्य नियमों की आवश्यकता नहीं है, तो यह विधि सबसे तेज़ होगी।
1. "रूलर" कमांड के साथ "व्यू" टैब पर रूलर को सक्रिय करें, जहां आपको बॉक्स को चेक करने की आवश्यकता है। दस्तावेज़ के ऊपर और बाईं ओर शासक चिह्न दिखाई देते हैं।
2. दस्तावेज़ में सभी पाठ का चयन करें।
3. रूलर पर दो मार्कर होते हैं: एक मार्कर नीचे की ओर इशारा करता है और एक मार्कर ऊपर की ओर इशारा करता है। नीचे की ओर इंगित करते हुए मार्कर को दाईं ओर ले जाएं। दस्तावेज़ में सभी अनुच्छेदों के लिए एक लाल इंडेंट दिखाई देता है।
डाउन मार्कर केवल प्रत्येक पैराग्राफ की पहली पंक्ति को स्थानांतरित करेगा। ऊपर की ओर इशारा करते हुए एक मार्कर सभी टेक्स्ट को स्थानांतरित कर देगा।

एक नई शैली बनाना "एक लाल रेखा के साथ"
Word दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय, ऐसे कार्य थे, जब कई दस्तावेज़ों के लिए, लाल रेखा के लिए एक निश्चित आकार का इंडेंट लगाना आवश्यक था।
समय हमारे पास सबसे कीमती चीज है, और हमें इसे बचाने में सक्षम होना चाहिए। आवश्यक मापदंडों के साथ एक शैली बनाने के बाद, इसे वर्तमान दस्तावेज़ पर लागू करने के लिए पर्याप्त होगा, जो कई बार जोड़तोड़ की एक श्रृंखला को रोककर समय बचाता है।
अपनी खुद की शैली बनाना एक लंबी प्रक्रिया है, लेकिन एक बार जब आप इसे बना लेते हैं, तो आप इसे हमेशा इस्तेमाल कर सकते हैं।
1. हम मुख्य टैब पर उपधारा "शैलियाँ" पाते हैं।
2. उनमें से किसी में भी दाएँ माउस बटन पर क्लिक करके, "संपादित करें ..." चुनें। कई विकल्पों के साथ एक विंडो खुलती है।
3. हम वह सब कुछ सेट करते हैं जिसकी आवश्यकता हो सकती है: फ़ॉन्ट आकार, पाठ संरेखण और अन्य। विंडो के नीचे "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें, "पैराग्राफ" चुनें। पहली पंक्ति के लिए, इंडेंट और उसका आकार सेट करें।
4. भविष्य में इसका उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, "त्वरित शैलियों की सूची में जोड़ें" चेकबॉक्स चुनें। यह आमतौर पर स्वचालित रूप से चुना जाता है। हमने "इस टेम्पलेट का उपयोग करने वाले नए दस्तावेज़ों में" विकल्प को समाप्त कर दिया है।
लाल रेखा को कैसे बदलें
एक दस्तावेज़ सामने आ सकता है, जिसमें स्वरूपण करते समय, ऑपरेटर लाल रेखा में एक पैराग्राफ का एक निश्चित आकार निर्धारित करता है। खैर, अगर यह आकार हमारी आवश्यकताओं को पूरा करता है, अन्यथा हमें लाल रेखा का आकार बदलना होगा।
वास्तव में, इंडेंटेशन बदलना ऊपर वर्णित विषय से अलग नहीं है, जो "लाल रेखा को कैसे इंडेंट करें" प्रश्न का उत्तर देता है।
1. संपूर्ण पाठ का चयन करें।
2. टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करके और "पैराग्राफ" कमांड का चयन करके "पैराग्राफ" सेटिंग्स पर जाएं।
3. "इंडेंट" ब्लॉक में, पहली पंक्ति के पैराग्राफ का इंडेंट सेट करें।
वैसे, जब यह पहले से पता चल जाता है कि दस्तावेज़ में लाल पैराग्राफ़ लाइन होनी चाहिए, तो इसे टाइप करने से पहले भी सेट किया जा सकता है। फिर, प्रत्येक अनुच्छेद की प्रत्येक पहली पंक्ति, स्वचालित रूप से एक लाल रेखा से शुरू होगी।
लाल रेखा को कैसे हटाएं
पिछले खंड में, उस मामले पर विचार किया गया था जिसमें मौजूदा इंडेंटेशन को बदलना आवश्यक था।
साथ ही, कई बार पैराग्राफ के इंडेंट को पूरी तरह से हटाने की जरूरत होती है।
1. संपूर्ण पाठ या उस अनुभाग का चयन करें जिसमें आप लाल रेखा को हटाना चाहते हैं।
2. टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करके और "पैराग्राफ" कमांड का चयन करके "पैराग्राफ" सेटिंग्स पर जाएं, या "पेज लेआउट" टैब में, "पैराग्राफ" ब्लॉक में, निचले दाएं कोने में तीर पर क्लिक करें।
3. "इंडेंट" ब्लॉक में, "पहली पंक्ति" कमांड के लिए "कोई नहीं" मान सेट करें।
दूसरा तरीका रूलर मार्करों का उपयोग करना है।
यह ऊपर वर्णित किया गया था कि यदि आपको सटीक आयाम निर्धारित करने की आवश्यकता है तो मार्कर सबसे अच्छा विचार नहीं हैं, इस मामले में, जब आयामों की आवश्यकता नहीं होती है, तो मार्कर लाल रेखा को बहुत जल्दी हटा देंगे।
1. हम संपूर्ण पाठ, या रुचि के दस्तावेज़ के अनुभाग का चयन करते हैं।
2. दस्तावेज़ के बाएँ किनारे की ओर इंगित करते हुए मार्कर को ले जाएँ।
ये विधियां दस्तावेज़ से लाल रेखा के इंडेंट को हटाने में मदद करेंगी।
इसलिए, जैसा कि आप पहले से ही जानते हैं, Word टेक्स्ट दस्तावेज़ में लाल रेखा सेट करना बहुत आसान है। आपके द्वारा अभी-अभी प्राप्त किए गए ज्ञान का उपयोग करें और अपने मामले में पाठ को उस तरह से प्रारूपित करें जिसकी आपको आवश्यकता है।

अधिकांश टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए एक पैराग्राफ या, जैसा कि इसे लाल रेखा भी कहा जाता है, को इंडेंट करना असामान्य नहीं है। आमतौर पर यह इंडेंट 1.25 पॉइंट का होता है।

इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि यह इंडेंटेशन एमएस वर्ड के किसी भी संस्करण पर सिर्फ एक-दो माउस मूवमेंट में कैसे किया जाता है।

पैराग्राफ इंडेंट सेट करने का सबसे आसान तरीका है रूलर

MS Word के प्रत्येक संस्करण में एक अभिन्न तत्व होता है जिसे रूलर कहा जाता है। यह मुख्य रूप से वर्कशीट के दाएं और बाएं सभी प्रकार के इंडेंट सेट करने के लिए है।

यदि आपके पास यह नहीं है, तो "व्यू" मेनू आइटम पर जाकर उसमें उपयुक्त चेकबॉक्स चेक करके।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में रूलर टूल

वर्ड में शासक को चालू करना

रूलर मिलने के बाद, दस्तावेज़ के टेक्स्ट के सभी पैराग्राफों के लिए इंडेंट सेट करने के लिए, आपको कुंजी संयोजन "CTRL" + "A" दबाकर इसे चुनना होगा।

सभी टेक्स्ट का चयन करें

फिर बाईं माउस बटन के साथ शासक पर आपको ऊपरी स्लाइडर को उस मूल्य पर ले जाने की आवश्यकता है जिसकी आपको आवश्यकता है।

शीर्ष शासक स्लाइडर

एक बार ऐसा करने के बाद, प्रत्येक पैराग्राफ के लिए पूरे दस्तावेज़ में रेड लाइन इंडेंटेशन सेट किया जाएगा।

स्कूल के बाद से, हर कोई शिक्षक के प्रसिद्ध वाक्यांश को याद करता है: "लाल रेखा से एक नया पैराग्राफ लिखें।" यह "लाल रेखा" क्या है? प्राचीन लेखन में भी, पूरे पाठ का पहला अक्षर बहुत बड़ा, अलंकृत, सुंदर, बाएं किनारे से इंडेंट करके लिखा गया था। और रूस में सुंदर का अर्थ "लाल" था। यहीं से इस परंपरा की शुरुआत हुई।

स्कूल से हर कोई शिक्षक के प्रसिद्ध वाक्यांश को याद करता है: "लाल रेखा से एक नया पैराग्राफ लिखें।" यह "लाल रेखा" क्या है? प्राचीन लेखन में भी, पूरे पाठ का पहला अक्षर बहुत बड़ा, अलंकृत, सुंदर, बाएं किनारे से इंडेंट करके लिखा गया था। और रूस में सुंदर का अर्थ "लाल" था। यहीं से इस परंपरा की शुरुआत हुई।

हाशिये और इंडेंट की सही व्यवस्था आपको टेक्स्ट पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है, स्वचालित रूप से सिमेंटिक लहजे को नेत्रहीन रूप से उजागर करती है। विभिन्न दस्तावेजों के लिए विशेष डिजाइन की आवश्यकता होती है, लेकिन निम्नलिखित विकल्प को मानक माना जाता है:

नीचे, ऊपर, बायां हाशिये - 20 मिमी

राइट मार्जिन - 10 मिमी

लाल रेखा में इंडेंट अलग हो सकता है, मुख्यतः 1.5 - 1.7 सेमी।

1. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 में मार्जिन सेट करने के लिए, मुख्य टास्क रिबन पर पेज लेआउट टैब खोलें। इसके बाद, आप "पेज विकल्प" अनुभाग पर जाएं। यहां "फ़ील्ड" आइकन खोलें। पॉप-अप विंडो में, आप प्रस्तावित टेम्पलेट्स में से एक का चयन कर सकते हैं। यदि टेम्प्लेट आपको सूट नहीं करते हैं, तो आप फ़ील्ड को स्वयं कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

2. कस्टम फ़ील्ड। "पेज सेटअप" अनुभाग में, "फ़ील्ड" आइकन पर क्लिक करें, फिर "कस्टम फ़ील्ड" खोलें। खुलने वाले संवाद बॉक्स में, सेंटीमीटर में डेटा दर्ज करें। आप यहां बाइंडिंग का स्थान भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।

3. आप "पृष्ठ सेटिंग" अनुभाग के निचले दाएं कोने में छोटे तीर पर क्लिक करके उस विंडो को कॉल कर सकते हैं जिसमें हाशिये का आकार निर्धारित किया गया है।

4. पृष्ठ के किनारे से इंडेंट के सामान्य मान सेट करने के बाद, आप लाल रेखा के मान सेट करना शुरू कर सकते हैं। "पेज लेआउट" टैब पर जाएं, फिर "पैराग्राफ" अनुभाग पर जाएं। इस खंड के निचले दाएं कोने में एक छोटा तीर है। उस पर क्लिक करें। एक विंडो पॉप अप होती है। यहां, "इंडेंट" अनुभाग में, "पहली पंक्ति" वाक्यांश देखें। यहां आप शेष पाठ के सापेक्ष रेखा की स्थिति चुन सकते हैं: इंडेंट, इंडेंट, या कोई परिवर्तन नहीं। आगे दाईं ओर एक बॉक्स है जिसमें आप सेंटीमीटर में इंडेंट का आकार दर्ज करते हैं।

5. पैराग्राफ के बीच अंतर होने पर लाल रेखा सबसे अधिक ध्यान देने योग्य होती है। छोटे दस्तावेजों के लिए पंजीकरण की यह विधि अधिक सुविधाजनक है। पुस्तकों या शोध प्रबंधों के लिए (उदाहरण के लिए), अनुच्छेदों के बीच कोई अंतर अधिक स्वीकार्य नहीं है। ब्रेक हटाने या जोड़ने के लिए, उसी डायलॉग बॉक्स में, नीचे जाएं, वाक्यांश को चेक (या अनचेक) करें "एक ही शैली के पैराग्राफ के बीच अंतर न जोड़ें।"

यदि आप एक रिपोर्ट टाइप कर रहे हैं, एक टर्म पेपर या डिप्लोमा लिख रहे हैं, वर्ड में कोई अन्य टेक्स्ट टाइप कर रहे हैं, तो पैराग्राफ बनाना अनिवार्य बिंदुओं में से एक है जिसका दस्तावेज़ के सही स्वरूपण के लिए पालन किया जाना चाहिए। इसके अलावा, वर्ड में पैराग्राफ टेक्स्ट को पढ़ने में आसान बनाते हैं।

इस लेख में, हम देखेंगे कि कैसे Word में एक लाल रेखा बनाएंताकि आपका टेक्स्ट दस्तावेज़ के लिए निर्धारित फ़ॉर्मेटिंग नियमों से मेल खाता हो।

सुनिश्चित करें कि आपका दस्तावेज़ खुला है "पेज लेआउट". इस मामले में, संबंधित आइकन विंडो के नीचे हाइलाइट किया जाएगा।

यदि आपने कोई अन्य मोड चुना है, तो पर क्लिक करें "पेज लेआउट".

दस्तावेज़ के बाईं ओर और शीर्ष पर एक शासक दिखाई देना चाहिए। यदि यह शीट पर प्रदर्शित नहीं होता है, तो "व्यू" टैब पर जाएं और "शो" समूह में, "रूलर" बॉक्स को चेक करें।

अब शीर्ष पंक्ति पर ध्यान दें, हमें इसमें दिलचस्पी होगी। इस पर आपको दायीं तरफ एक मार्कर और बायीं तरफ तीन मार्कर दिखाई देंगे। हमें बाईं ओर वाले की जरूरत है।

बॉटम मार्कर को मूव करके, आप पैराग्राफ के सभी टेक्स्ट को इंडेंट कर देंगे। मध्य मार्कर - पहली पंक्ति को छोड़कर, पूरे पैराग्राफ में टेक्स्ट के लिए एक फलाव बना देगा। लेकिन शीर्ष मार्कर वही है जो आपको Word में एक अनुच्छेद बनाने के लिए चाहिए।

इसलिए, किसी दस्तावेज़ में पैराग्राफ बनाने के लिए, सभी टेक्स्ट का चयन करें, कुंजी संयोजन "Ctrl + A" दबाएं, और शीर्ष मार्कर को रूलर पर वांछित दूरी पर ले जाएं। रूलर का विभाजन मूल्य 0.25 सेमी है, इसलिए पैराग्राफ के लिए दूरी काफी सटीक रूप से निर्धारित की जा सकती है।

यदि आपने अभी तक दस्तावेज़ में टेक्स्ट टाइप नहीं किया है, तो तुरंत रूलर पर मार्कर को आवश्यक दूरी पर सेट करें। अब, टाइप करते समय, जब आप एक पैराग्राफ में टाइप करना समाप्त कर लें, तो "एंटर" दबाएं और अगले पैराग्राफ पर आगे बढ़ें, पहली पंक्ति के लिए इंडेंट स्वचालित रूप से दिखाई देगा।

आप Word में एक पैराग्राफ दूसरे तरीके से लगा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सभी टेक्स्ट का चयन करें, "होम" टैब पर जाएं और "पैराग्राफ" समूह में, निचले दाएं कोने में छोटे काले तीर पर क्लिक करें।

निम्न डायलॉग बॉक्स खुलेगा। इसमें, टैब पर "इंडेंट और स्पेसिंग", "पहली पंक्ति" फ़ील्ड में ड्रॉप-डाउन सूची "इंडेंट" से चयन करें। अगला, "टू:" फ़ील्ड में, इंडेंट के लिए वांछित दूरी निर्दिष्ट करें। ओके पर क्लिक करें।

के लिए वर्ड में एक नॉन-ब्रेकिंग पैराग्राफ बनाएं, ऊपर दिखाया गया डायलॉग बॉक्स खोलें। इसमें टैब पर जाएं "पृष्ठ पर स्थिति"और बॉक्स को चेक करें "पैराग्राफ मत तोड़ो". ओके पर क्लिक करें।

अब, यदि अनुच्छेद पृष्ठ के अंत में है, तो Word या तो एक पंक्ति ऊपर उठाएगा, उसे इस पृष्ठ पर रखेगा, स्वचालित रूप से अंतरालों को बदलेगा, या पूरे अनुच्छेद को एक नए पृष्ठ की शुरुआत में ले जाएगा।

मुझे लगता है कि अब आपके पास निश्चित रूप से यह सवाल नहीं होगा कि वर्ड में पैराग्राफ कैसे बनाया जाए।

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