उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके Excel में डेटा फ़िल्टर करना। एक्सेल में फ़िल्टर - मूल बातें एक्सेल में ऑटोफ़िल्टर और उन्नत फ़िल्टर

एक्सेल में डेटा फ़िल्टर करने से आप बड़ी मात्रा में केवल वही जानकारी प्रदर्शित कर सकते हैं जिसकी आपको इस समय आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आपके सामने एक बड़े हाइपरमार्केट में हजारों उत्पादों की एक सूची है, आप इसमें से केवल शैंपू या क्रीम का चयन कर सकते हैं, और बाकी को अस्थायी रूप से छिपा सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम सीखेंगे कि एक्सेल में सूचियों पर फ़िल्टर कैसे लागू करें, एक साथ कई कॉलम पर फ़िल्टरिंग सेट करें और फ़िल्टर निकालें।

यदि आपकी स्प्रैडशीट में बड़ी मात्रा में डेटा है, तो आपके लिए आवश्यक जानकारी ढूंढना मुश्किल हो सकता है। पर प्रदर्शित डेटा की मात्रा को कम करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग किया जाता है एक्सेल वर्कशीटआपको केवल वही जानकारी देखने की अनुमति देता है जिसकी आपको आवश्यकता है।

एक्सेल में फिल्टर लगाना

निम्नलिखित उदाहरण में, हम केवल चेक किए जा सकने वाले लैपटॉप और टैबलेट को प्रदर्शित करने के लिए उपकरण लॉग को फ़िल्टर करेंगे।

1. तालिका में किसी भी सेल का चयन करें, उदाहरण के लिए सेल A2।

एक्सेल में सही ढंग से काम करने के लिए फ़िल्टरिंग के लिए, शीट में एक हेडर पंक्ति होनी चाहिए जिसका उपयोग प्रत्येक कॉलम को नाम देने के लिए किया जाता है। निम्नलिखित उदाहरण में, वर्कशीट में डेटा को कॉलम के रूप में पंक्ति 1 पर शीर्षकों के साथ व्यवस्थित किया जाता है: आईडी #, प्रकार, उपकरण विवरण, और इसी तरह।

आप कमांड चुनकर फ़िल्टरिंग भी लागू कर सकते हैं क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करेंटैब में घर.

एक्सेल में एकाधिक फ़िल्टर लागू करना

एक्सेल में फिल्टर को संक्षेप में प्रस्तुत किया जा सकता है। इसका अर्थ है कि आप फ़िल्टरिंग परिणामों को कम करने के लिए एक ही तालिका में एकाधिक फ़िल्टर लागू कर सकते हैं। पिछले उदाहरण में, हमने केवल लैपटॉप और टैबलेट प्रदर्शित करने के लिए तालिका को पहले ही फ़िल्टर कर दिया था। अब हमारा काम डेटा को और भी सीमित करना है और केवल उन लैपटॉप और टैबलेट को दिखाना है जिन्हें अगस्त में सत्यापन के लिए भेजा गया था।

एक्सेल में फ़िल्टर हटाएं

एक बार फ़िल्टर लागू हो जाने के बाद, सामग्री को अलग तरीके से फ़िल्टर करने के लिए जल्दी या बाद में इसे हटाना या हटाना आवश्यक हो जाएगा।

एक्सेल स्प्रेडशीट में सभी फिल्टर हटाने के लिए, कमांड पर क्लिक करें फ़िल्टरटैब में आंकड़े.

Microsoft Excelएक सर्वव्यापी और आसान स्प्रेडशीट टूल है। चौड़ा कार्यक्षमताइस कार्यक्रम को सभी के बीच एमएस वर्ड के बाद दूसरा सबसे लोकप्रिय बनाएं कार्यालय कार्यक्रम... इसका उपयोग अर्थशास्त्रियों, लेखाकारों, वैज्ञानिकों, छात्रों और अन्य व्यवसायों के प्रतिनिधियों द्वारा किया जाता है जिन्हें गणितीय डेटा को संसाधित करने की आवश्यकता होती है।

सबसे ज्यादा सुविधाजनक कार्यइस कार्यक्रम में डेटा फ़िल्टरिंग है। आइए देखें कि एमएस एक्सेल फिल्टर कैसे सेट अप और उपयोग करें।

एक्सेल में कहां फिल्टर होते हैं - उनके प्रकार

इस कार्यक्रम में फ़िल्टर ढूंढना आसान है - आपको मुख्य मेनू खोलने की ज़रूरत है या बस Ctrl + Shift + L कुंजी दबाए रखें।

एक्सेल में फ़िल्टर कैसे सेट करें

एक्सेल में बुनियादी फ़िल्टरिंग कार्य:

• रंग द्वारा चयन: आपको डेटा को फ़ॉन्ट या रंग भरने के आधार पर सॉर्ट करने की अनुमति देता है,
• एक्सेल में टेक्स्ट फिल्टर: आपको स्ट्रिंग्स के लिए कुछ शर्तों को सेट करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए: इससे कम, इससे बड़ा, बराबर, बराबर नहीं, और अन्य, साथ ही तार्किक स्थितियां सेट करें - और, या,
• संख्यात्मक फ़िल्टर: संख्यात्मक स्थितियों के आधार पर छाँटें, उदाहरण के लिए, औसत से नीचे, पहले 10 और अन्य,
• मैनुअल: चयन आपके द्वारा चुने गए मानदंडों के अनुसार किया जा सकता है।

उनका उपयोग करना आसान है। तालिका का चयन करना और मेनू में फ़िल्टर वाले अनुभाग का चयन करना आवश्यक है, और फिर निर्दिष्ट करें कि डेटा किस मानदंड से प्रदर्शित किया जाएगा।

एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें - इसे कैसे अनुकूलित करें

मानक फ़िल्टर में एक महत्वपूर्ण खामी है - यह याद रखने के लिए कि कौन से चयन मानदंड का उपयोग किया गया था, आपको मेनू खोलने की आवश्यकता है। और जब एक से अधिक मानदंड निर्धारित किए जाते हैं तो यह और भी अधिक असुविधा का कारण बनता है। इस दृष्टि से, उन्नत फ़िल्टर अधिक सुविधाजनक है, जो डेटा के ऊपर एक अलग तालिका में प्रदर्शित होता है।

वीडियो निर्देश

सेटिंग प्रक्रिया:

1. इसके साथ आगे काम करने के लिए डेटा के साथ एक तालिका बनाएं। इसमें रिक्त रेखाएँ नहीं होनी चाहिए।
2. चयन शर्तों के साथ एक तालिका बनाएं।
3. उन्नत फ़िल्टर चलाएँ।

आइए एक अनुकूलन उदाहरण देखें।
हमारे पास कॉलम उत्पाद, मात्रा और मूल्य वाली एक तालिका है।

उदाहरण के लिए, आपको उन पंक्तियों को क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है जिनके उत्पाद नाम "नाखून" शब्द से शुरू होते हैं, कई पंक्तियाँ इस स्थिति के अंतर्गत आती हैं।

शर्तों वाली तालिका कक्ष A1: A2 में स्थित होगी। उस कॉलम का नाम इंगित करना महत्वपूर्ण है जहां चयन होगा (सेल ए 1) और चयन के लिए शब्द स्वयं - नाखून (सेल ए 2)।

इसे डेटा के ऊपर या किनारे पर रखना सबसे सुविधाजनक है। इसके तहत निषिद्ध भी नहीं है, लेकिन यह हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है, क्योंकि समय-समय पर अतिरिक्त लाइनें जोड़ना आवश्यक हो सकता है। दो तालिकाओं के बीच कम से कम एक रिक्त रेखा इंडेंट करें।

फिर आपको चाहिए:

1. किसी भी सेल का चयन करें,
2. पथ के साथ "उन्नत फ़िल्टर" खोलें: डेटा - सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें - उन्नत,
3. जांचें कि "प्रारंभिक श्रेणी" फ़ील्ड में क्या निर्दिष्ट है - जानकारी वाली पूरी तालिका वहां जानी चाहिए,
4. "शर्तों की श्रेणी" में, चयन की स्थिति के साथ कोशिकाओं के मूल्यों को सेट करना आवश्यक है यह उदाहरणयह श्रेणी A1: A2 है।

"ओके" बटन पर क्लिक करने के बाद, आवश्यक जानकारी का चयन किया जाएगा, और तालिका में केवल वांछित शब्द वाली पंक्तियाँ दिखाई देंगी, हमारे मामले में यह "नाखून" है। शेष लाइन नंबर नीले हो जाएंगे। किसी निर्दिष्ट फ़िल्टर को रद्द करने के लिए, बस CTRL + SHIFT + L दबाएँ।

असंवेदनशील रूप से "नाखून" शब्द वाली पंक्तियों पर फ़िल्टरिंग सेट करना भी आसान है। रेंज В1: 2 में, नए चयन मानदंड के साथ एक कॉलम रखें, उस कॉलम के शीर्षक को इंगित करना न भूलें जिसमें स्क्रीनिंग की जाएगी। सेल बी 2 में, आपको निम्न सूत्र = "= नाखून" निर्दिष्ट करना होगा।

• किसी भी तालिका कक्ष का चयन करें,
• "उन्नत फ़िल्टर" खोलें,
• जांचें कि डेटा वाली पूरी तालिका "मूल श्रेणी" में शामिल है,
• "स्थितियों की श्रेणी" में B1: B2 इंगित करें।

"ओके" पर क्लिक करने के बाद, डेटा की जांच की जाएगी।

ये हैं सबसे सरल उदाहरण एक्सेल में फिल्टर के साथ काम करना... उन्नत संस्करण में, चयन के लिए अन्य शर्तें सेट करना सुविधाजनक है, उदाहरण के लिए, "OR" पैरामीटर के साथ ड्रॉपआउट, "नाखून" पैरामीटर के साथ ड्रॉपआउट और "मात्रा" कॉलम> 40 में मान।

एक्सेल में कॉलम द्वारा फिल्टर कैसे बनाएं

तालिका में जानकारी को एक या अधिक स्तंभों द्वारा फ़िल्टर किया जा सकता है। आइए कॉलम "सिटी", "महीना" और "बिक्री" वाली तालिका का एक उदाहरण लें।

यदि आपको वर्णानुक्रम में शहर के नामों वाले कॉलम द्वारा डेटा को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है, तो आपको इस कॉलम में किसी भी सेल का चयन करने की आवश्यकता है, सॉर्ट और फ़िल्टर खोलें, और LO पैरामीटर का चयन करें। नतीजतन, शहर के नाम के पहले अक्षर को ध्यान में रखते हुए जानकारी प्रदर्शित की जाएगी।

विपरीत सिद्धांत के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको "YA" पैरामीटर का उपयोग करने की आवश्यकता है।

महीने के हिसाब से जानकारी की जांच करना आवश्यक है, और एक बड़ी बिक्री मात्रा वाला शहर कम बिक्री मात्रा वाले शहर की तुलना में तालिका में अधिक होना चाहिए। समस्या को हल करने के लिए, आपको सॉर्ट और फ़िल्टर में सॉर्टिंग पैरामीटर का चयन करना होगा। सेटिंग्स के साथ दिखाई देने वाली विंडो में, "सॉर्ट बाय" - "महीना" निर्दिष्ट करें।

इसके बाद, आपको दूसरे स्तर की छँटाई जोड़ने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, "सॉर्टिंग" - "लेवल जोड़ें" का चयन करें और "बिक्री" कॉलम निर्दिष्ट करें। सेटिंग्स के "ऑर्डर" कॉलम में, "अवरोही" निर्दिष्ट करें। "ओके" पर क्लिक करने के बाद, डेटा का चयन निर्दिष्ट मापदंडों के अनुसार होगा।

वीडियो निर्देश

एक्सेल में फिल्टर काम क्यों नहीं कर सकते हैं

उपयोगकर्ताओं को अक्सर फ़िल्टर जैसे टूल के साथ काम करने में कठिनाई होती है। आमतौर पर वे कुछ सेटिंग्स का उपयोग करने के नियमों के उल्लंघन से जुड़े होते हैं।

तिथि के अनुसार फ़िल्टर करने की समस्या सबसे आम में से एक है। एरे के रूप में अकाउंटिंग सिस्टम से डेटा अनलोड करने के बाद होता है। जब आप दिनांक वाले कॉलम द्वारा पंक्तियों को फ़िल्टर करने का प्रयास करते हैं, तो फ़िल्टरिंग दिनांक के अनुसार नहीं, बल्कि टेक्स्ट द्वारा होती है।

समाधान:

1. तिथियों के साथ कॉलम का चयन करें,
2. मुख्य मेनू में एक्सेल टैब खोलें,
3. बटन "सेल" का चयन करें, ड्रॉप-डाउन सूची में "टेक्स्ट को तिथि में कनवर्ट करें" पैरामीटर का चयन करें।

इस कार्यक्रम के साथ काम करते समय उपयोगकर्ताओं की लोकप्रिय त्रुटियों में भी शामिल होना चाहिए:

• कॉलम के लिए हेडर की अनुपस्थिति (उनके बिना फ़िल्टरिंग, सॉर्टिंग और कई अन्य महत्वपूर्ण पैरामीटर काम नहीं करेंगे),
• डेटा वाली तालिका में खाली पंक्तियों और स्तंभों की उपस्थिति (यह छँटाई प्रणाली को भ्रमित करती है, एक्सेल जानकारी को एक दूसरे से स्वतंत्र दो अलग-अलग तालिकाओं के रूप में मानता है),
• एक पृष्ठ पर कई टेबल रखना (प्रत्येक टेबल को एक अलग शीट पर रखना अधिक सुविधाजनक है),
• एक ही प्रकार के डेटा को कई कॉलम में रखना,
• कई शीटों पर डेटा रखना, उदाहरण के लिए, महीनों या वर्षों तक (कार्य की मात्रा को सूचना के साथ शीट की संख्या से तुरंत गुणा किया जा सकता है)।

और एक और महत्वपूर्ण त्रुटि जो एक्सेल की क्षमताओं का पूरी तरह से उपयोग करने की अनुमति नहीं देती है वह है बिना लाइसेंस वाले उत्पाद का उपयोग।

इसके सही संचालन की गारंटी देना असंभव है, इसके अलावा, त्रुटियां लगातार दिखाई देंगी। यदि आप उपयोग करने का लक्ष्य रखते हैं यह उपकरणगणितीय जानकारी को निरंतर आधार पर संसाधित करना, कार्यक्रम का पूर्ण संस्करण खरीदना।

एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर आपको अपने स्प्रेडशीट डेटा पर अधिक नियंत्रण देता है। इसे स्थापित करना अधिक कठिन है, लेकिन संचालन में बहुत अधिक कुशल है।

एक मानक फ़िल्टर की सहायता से, Microsoft Excel उपयोगकर्ता किसी भी तरह से सभी कार्यों को हल नहीं कर सकता है। लागू फ़िल्टरिंग स्थितियों का कोई दृश्य प्रदर्शन नहीं है। दो से अधिक चयन मानदंड लागू करना संभव नहीं है। आप केवल अद्वितीय रिकॉर्ड रखने के लिए डुप्लिकेट मानों को फ़िल्टर नहीं कर सकते। और मानदंड स्वयं योजनाबद्ध और सरल हैं। उन्नत फ़िल्टर की कार्यक्षमता अधिक समृद्ध है। आइए इसकी क्षमताओं पर करीब से नज़र डालें।

एक्सेल में एडवांस फिल्टर कैसे बनाएं?

उन्नत फ़िल्टर आपको शर्तों के असीमित सेट द्वारा डेटा फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। उपकरण का उपयोग करते हुए, उपयोगकर्ता यह कर सकता है:

1. दो से अधिक चयन मानदंड निर्धारित करें;
2. फ़िल्टरिंग परिणाम को दूसरी शीट पर कॉपी करें;
3. सूत्रों का उपयोग करके किसी भी जटिलता की स्थिति निर्धारित करें;
4. अद्वितीय मान निकालें।

उन्नत फ़िल्टर लागू करने के लिए एल्गोरिथम सरल है:

1. हम प्रारंभिक डेटा के साथ एक तालिका बनाते हैं या मौजूदा को खोलते हैं। उदाहरण के लिए, इस तरह:
2. हम शर्तों की एक तालिका बनाते हैं। विशेषताएं: शीर्षक पंक्ति पूरी तरह से फ़िल्टर की गई तालिका के "हेडर" से मेल खाती है। त्रुटियों से बचने के लिए, मूल तालिका में शीर्ष लेख पंक्ति की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे उसी शीट (साइड, टॉप, बॉटम) या किसी अन्य शीट पर पेस्ट करें। हम शर्तों की तालिका में चयन मानदंड दर्ज करते हैं।
3. टैब पर जाएं "डेटा" - "क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें" - "उन्नत"। यदि फ़िल्टर की गई जानकारी किसी अन्य शीट पर प्रदर्शित की जानी चाहिए (जहां मूल तालिका स्थित नहीं है), तो आपको दूसरी शीट से उन्नत फ़िल्टर चलाने की आवश्यकता है।
4. खुलने वाली "उन्नत फ़िल्टर" विंडो में, सूचना प्रसंस्करण विधि (उसी शीट पर या किसी अन्य पर) का चयन करें, प्रारंभिक सीमा (तालिका 1, उदाहरण) और शर्तों की श्रेणी (तालिका 2, शर्तें) सेट करें। हेडर लाइनों को श्रेणियों में शामिल किया जाना चाहिए।
5. "उन्नत फ़िल्टर" विंडो बंद करने के लिए, ठीक क्लिक करें। हम परिणाम देखते हैं।

शीर्ष तालिका फ़िल्टरिंग परिणाम है। इसके आगे स्पष्टता के लिए शर्तों के साथ नीचे की प्लेट दी गई है।

Excel में उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें?

उन्नत फ़िल्टर की क्रिया को रद्द करने के लिए, कर्सर को तालिका में कहीं भी रखें और कुंजी संयोजन Ctrl + Shift + L या "डेटा" - "क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें" - "साफ़ करें" दबाएं।

"उन्नत फ़िल्टर" टूल का उपयोग करके, आइए हम "सेट" शब्द वाले मानों के बारे में जानकारी प्राप्त करें।

आइए शर्तों की तालिका में मानदंड जोड़ें। उदाहरण के लिए, ऐसे:

इस मामले में, कार्यक्रम माल के बारे में सभी जानकारी की खोज करेगा, जिसके नाम में "सेट" शब्द शामिल है।

सटीक मान ज्ञात करने के लिए आप "=" चिह्न का उपयोग कर सकते हैं। आइए शर्तों की तालिका में निम्नलिखित मानदंड जोड़ें:

एक्सेल एक संकेत के रूप में "=" चिह्न की व्याख्या करता है: उपयोगकर्ता अब सूत्र सेट करेगा। प्रोग्राम के सही ढंग से काम करने के लिए, फॉर्मूला बार में फॉर्म की एंट्री होनी चाहिए: = "= सेट एरिया 6 cl।"

"उन्नत फ़िल्टर" का उपयोग करने के बाद:

अब विभिन्न स्तंभों के लिए "OR" शर्त के आधार पर मूल तालिका को फ़िल्टर करते हैं। OR ऑपरेटर AutoFilter टूल में भी उपलब्ध है। लेकिन वहां इसे एक कॉलम के भीतर इस्तेमाल किया जा सकता है।

शर्तें तालिका में, चयन मानदंड दर्ज करें: = "= क्षेत्र 6 वर्ग का सेट।" ("नाम" कॉलम में) और = "

कृपया ध्यान दें: मानदंड अलग-अलग पंक्तियों में उपयुक्त शीर्षकों के तहत लिखे जाने चाहिए।

चयन परिणाम:

उन्नत फ़िल्टर आपको सूत्रों को मानदंड के रूप में उपयोग करने की अनुमति देता है। आइए एक उदाहरण देखें।

अधिकतम ऋण के साथ पंक्ति का चयन: = MAX (तालिका 1)।

इस प्रकार, हम एक एक्सेल शीट पर कई फिल्टर निष्पादित करने के बाद परिणाम प्राप्त करते हैं।

एक्सेल में मल्टीपल फिल्टर कैसे बनाते हैं?

आइए कई मानों के आधार पर एक फ़िल्टर बनाएं। ऐसा करने के लिए, हम एक साथ शर्तों की तालिका में डेटा के चयन के लिए कई मानदंड दर्ज करेंगे:

आइए उन्नत फ़िल्टर टूल लागू करें:

अब, चयनित डेटा वाली तालिका से, हम अन्य मानदंडों के अनुसार चयनित नई जानकारी निकालेंगे। उदाहरण के लिए, केवल 2014 के लिए शिपमेंट।

हम शर्तों की तालिका में एक नया मानदंड पेश करते हैं और फ़िल्टरिंग टूल लागू करते हैं। मूल श्रेणी एक तालिका है जिसमें पिछले मानदंड के अनुसार चयनित डेटा होता है। इस प्रकार एक बहु-स्तंभ फ़िल्टर किया जाता है।

एकाधिक फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए, आप नई शीट पर अनेक शर्त तालिकाएँ बना सकते हैं। कार्यान्वयन विधि उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित कार्य पर निर्भर करती है।

एक्सेल में पंक्तियों द्वारा फ़िल्टर कैसे करें?

मानक तरीकों से - कुछ भी नहीं। Microsoft Excel केवल कॉलम में डेटा का चयन करता है। इसलिए, आपको अन्य समाधानों की तलाश करने की आवश्यकता है।

यहाँ Excel में उन्नत फ़िल्टर स्ट्रिंग मानदंड के उदाहरण दिए गए हैं:

1. तालिका कनवर्ट करें। उदाहरण के लिए, तीन पंक्तियों से तीन स्तंभों की सूची बनाएं और रूपांतरित संस्करण में फ़िल्टरिंग लागू करें.
2. आपको जिस पंक्ति में डेटा की आवश्यकता है, उसे ठीक से प्रदर्शित करने के लिए सूत्रों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, किसी संकेतक को ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं। और आसन्न सेल में, IF फ़ंक्शन का उपयोग करके सूत्र दर्ज करें। जब ड्रॉप-डाउन सूची से एक निश्चित मान का चयन किया जाता है, तो उसका पैरामीटर उसके बगल में दिखाई देता है।

एक उदाहरण देने के लिए कि एक्सेल में एक पंक्ति फ़िल्टर कैसे काम करता है, आइए एक टेबल बनाएं:

आइए उत्पादों की सूची के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं:

मूल डेटा के साथ तालिका के ऊपर एक खाली पंक्ति डालें। कोशिकाओं में हम एक सूत्र दर्ज करेंगे जो दिखाएगा कि किस कॉलम से जानकारी ली गई है।

सेल ड्रॉप-डाउन सूची के आगे, निम्न सूत्र दर्ज करें: इसका कार्य तालिका से उन मानों का चयन करना है जो एक निश्चित उत्पाद के अनुरूप हैं

उन्नत फ़िल्टर उदाहरण डाउनलोड करें

इस प्रकार, ड्रॉपडाउन टूल और बिल्ट-इन . का उपयोग करना एक्सेल फ़ंक्शनएक विशिष्ट मानदंड के अनुसार पंक्तियों में डेटा का चयन करता है।

एक्सेल में डेटा फ़िल्टर करने से तालिका के कॉलम में वह जानकारी प्रदर्शित होगी जो किसी विशेष क्षण में उपयोगकर्ता के लिए रुचिकर है। यह बड़ी तालिकाओं के साथ काम करने की प्रक्रिया को बहुत सरल करता है। आप कॉलम में प्रदर्शित होने वाले डेटा और सूची से बाहर किए गए डेटा दोनों को नियंत्रित करने में सक्षम होंगे।

यदि आपने एक्सेल में "इन्सर्ट" - "टेबल" टैब, या "होम" टैब - "टेबल के रूप में प्रारूप" के माध्यम से एक टेबल बनाया है, तो ऐसी तालिका में, फ़िल्टर डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है। यह एक तीर के रूप में प्रदर्शित होता है, जो दायीं ओर ऊपरी सेल में स्थित होता है।

यदि आपने अभी-अभी कक्षों को डेटा से भरा है, और फिर उन्हें तालिका के रूप में स्वरूपित किया है, तो फ़िल्टर चालू होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, स्तंभ शीर्षकों सहित तालिका कक्षों की संपूर्ण श्रेणी का चयन करें, क्योंकि फ़िल्टर बटन शीर्ष स्तंभ में स्थित है, और यदि आप डेटा के साथ कक्ष से प्रारंभ होने वाले स्तंभ का चयन करते हैं, तो यह फ़िल्टर किए गए डेटा को संदर्भित नहीं करेगा इस कॉलम का। फिर डेटा टैब पर जाएं और फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें।

उदाहरण में, फ़िल्टर तीर हेडर में है, और यह सही है - इसके नीचे के कॉलम में सभी डेटा फ़िल्टर किया जाएगा।

यदि आप इस प्रश्न में रुचि रखते हैं कि एक्सेल में टेबल कैसे बनाया जाए, तो लिंक का अनुसरण करें और इस विषय पर लेख पढ़ें।

अब एक नजर डालते हैं कि एक्सेल में फिल्टर कैसे काम करता है। आइए एक उदाहरण के रूप में निम्न तालिका का उपयोग करें। इसमें तीन कॉलम हैं: "उत्पाद का नाम", "श्रेणी" और "मूल्य", हम उन पर विभिन्न फ़िल्टर लागू करेंगे।

वांछित कॉलम के शीर्ष सेल में तीर पर क्लिक करें। यहां आपको इस कॉलम में स्थित सभी सेल से गैर-दोहराए जाने वाले डेटा की एक सूची दिखाई देगी। प्रत्येक मान के आगे एक चेक मार्क होगा। उन मानों के बॉक्स को अनचेक करें जिन्हें आप सूची से बाहर करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, चलो "श्रेणी" में केवल फल छोड़ दें। "सब्जी" बॉक्स को अनचेक करें और "ओके" पर क्लिक करें।

तालिका के उन स्तंभों के लिए जिन पर फ़िल्टर लागू किया गया है, शीर्ष सेल में संबंधित आइकन दिखाई देता है।

यदि आपको एक्सेल में डेटा फ़िल्टर को हटाने की आवश्यकता है, तो सेल में फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें और मेनू से "फ़िल्टर निकालें (कॉलम नाम)" चुनें।

आप एक्सेल में डेटा फ़िल्टर बना सकते हैं विभिन्न तरीके... टेक्स्ट और न्यूमेरिक फिल्टर के बीच अंतर करें। कॉलम के सेल में टेक्स्ट या नंबर लिखे जाने पर उन्हें उसी के अनुसार लागू किया जाता है।

आइए "मूल्य" कॉलम में "संख्यात्मक फ़िल्टर" लागू करें। शीर्ष सेल में बटन पर क्लिक करें और मेनू से उपयुक्त आइटम का चयन करें। ड्रॉप-डाउन सूची से, आप उस शर्त का चयन कर सकते हैं जिसे आप कॉलम डेटा पर लागू करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आइए "25" से कम कीमत वाले सभी उत्पादों को प्रदर्शित करें। हम "कम" चुनते हैं।

संबंधित फ़ील्ड में, वांछित मान दर्ज करें। डेटा फ़िल्टर करने के लिए, आप तार्किक "AND" और "OR" का उपयोग करके कई शर्तें लागू कर सकते हैं। "AND" का उपयोग करते समय - "OR" का उपयोग करते समय दोनों शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए - निर्दिष्ट में से एक। उदाहरण के लिए, आप सेट कर सकते हैं: "कम" - "25" - "और" - "अधिक" - "55"। इस प्रकार, हम उन उत्पादों को तालिका से बाहर कर देंगे जिनकी कीमत 25 से 55 के बीच है।

25 से नीचे "मूल्य" कॉलम द्वारा फ़िल्टर वाली तालिका।

उदाहरण तालिका में "टेक्स्ट फ़िल्टर" को "उत्पाद का नाम" कॉलम पर लागू किया जा सकता है। कॉलम में फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें और मेनू से उसी नाम के आइटम का चयन करें। खुलने वाली ड्रॉप-डाउन सूची में, उदाहरण के लिए, हम "से शुरू होता है" का उपयोग करते हैं।

आइए टेबल उत्पादों में छोड़ दें जो "का" से शुरू होते हैं। अगली विंडो में, फ़ील्ड में हम लिखते हैं: "का *"। ओके पर क्लिक करें"।

"*" एक शब्द में, वर्णों के अनुक्रम को प्रतिस्थापित करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप "contains" - "s * l" शर्त निर्दिष्ट करते हैं, तो शब्द टेबल, कुर्सी, बाज़, इत्यादि बने रहेंगे। "?" किसी भी चरित्र को प्रतिस्थापित करेगा। उदाहरण के लिए, "बी? टोन" - पाव रोटी, कली। यदि आप 5 अक्षर वाले शब्दों को रखना चाहते हैं, तो "?????" लिखें।

"उत्पाद का नाम" कॉलम के लिए फ़िल्टर करें।

फ़िल्टर को टेक्स्ट रंग या सेल रंग द्वारा अनुकूलित किया जा सकता है।

आइए "उत्पाद का नाम" कॉलम के लिए "रंग के आधार पर फ़िल्टर करें" सेल बनाएं। फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें और मेनू से उसी नाम के आइटम का चयन करें। चलो लाल चुनें।

तालिका में केवल लाल उत्पाद ही रहे।

टेक्स्ट रंग के आधार पर फ़िल्टर "श्रेणी" कॉलम पर लागू होता है। चलो केवल फल छोड़ो। फिर से लाल चुनें।

अब उदाहरण तालिका में केवल लाल फल प्रदर्शित किए गए हैं।

यदि आप चाहते हैं कि तालिका में सभी सेल दिखाई दें, लेकिन पहले एक लाल सेल था, फिर एक हरा, नीला, और इसी तरह, एक्सेल में सॉर्टिंग का उपयोग करें। लिंक पर क्लिक करके आप इस विषय पर लेख पढ़ सकते हैं।

एक्सेल में फिल्टर आपको बड़ी टेबल के साथ काम करने में मदद करेंगे। फ़िल्टर कैसे बनाया जाता है और इसके साथ कैसे काम किया जाता है, इसके मुख्य बिंदुओं को हमने कवर किया है। पिक अप आवश्यक शर्तेंऔर रुचि के डेटा को तालिका में छोड़ दें।

और फिर, सक्षम होने के लिए तुरंतकेवल वही डेटा चुनें जो आपको चाहिए, छुपा रहे हैबेकार स्ट्रिंग्सटेबल। इस प्रकार, फ़िल्टर अनुमति देता है बिना हटाएएक्सेल टेबल पंक्तियाँ उन्हें अस्थायी रूप से छिपाती हैं।

फ़िल्टर द्वारा छिपी तालिका की पंक्तियाँ गायब नहीं होती हैं। आप सशर्त रूप से कल्पना कर सकते हैं कि उनकी ऊंचाई शून्य के बराबर हो जाती है (मैंने पंक्तियों की ऊंचाई और स्तंभों की चौड़ाई को बदलने की बात की थी)। इस प्रकार, शेष रेखाएं जो फ़िल्टर द्वारा छिपी नहीं हैं, "एक साथ चिपकी हुई" हैं, जैसे कि यह थीं। परिणाम एक फ़िल्टर की गई तालिका है।

बाह्य रूप से, एक्सेल में एक फिल्टर वाली तालिका किसी अन्य के समान दिखती है, लेकिन प्रत्येक कॉलम में इसके ऊपरी भाग में विशेष तीर दिखाई देते हैं। आप नीचे दिए गए चित्र में थोपे गए फ़िल्टर वाली तालिका का उदाहरण देख सकते हैं।

अब देखते हैं कि तालिका में वास्तव में फ़िल्टर कैसे जोड़ें।

एक्सेल स्प्रेडशीट को कैसे फ़िल्टर करें

यह बहुत आसान है! मान लें कि हमारे पास हेडर वाली एक टेबल है। चूंकि एक्सेल टेबल पर फिल्टर टेबल के एक निश्चित हिस्से पर लागू होता है, इसलिए यह हिस्सा पहले होना चाहिए मुख्य आकर्षण... एक्सेल स्वयं कभी अनुमान नहीं लगाएगा कि आप क्या चाहते हैं, इसलिए हम तालिका हेडर के साथ पंक्ति में आवश्यक कोशिकाओं का चयन करते हैं, जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।

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ध्यान दें:

यदि आप सभी पंक्ति का चयन करते हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से उन सभी स्तंभों पर फ़िल्टर सेट कर देगा जिनमें कम से कम कुछ है। यदि कॉलम में कुछ भी नहीं है, तो फ़िल्टर लागू नहीं होता है।

आवश्यक कॉलम चुनने के बाद, आपको वास्तव में फ़िल्टर स्थापित करने की आवश्यकता है। सबसे आसान तरीका है कि रिबन के "मेन"/"फ़िल्टर एंड सॉर्ट" टैब पर जाएं और फ़िल्टर पर क्लिक करें। यहाँ अन्य संस्करणों में Office 2010 का एक स्क्रीनशॉट है एक्सेल फ़िल्टरतालिका को उसी तरह आरोपित किया गया है।

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इस बटन पर क्लिक करने के बाद, चयनित सेल में एक फिल्टर जुड़ जाएगा।

यदि आप कई कक्षों का चयन नहीं करते हैं, लेकिन बस एक पर क्लिक करते हैं, तो फ़िल्टर ENTIRE पंक्ति में जुड़ जाता है, जैसे कि आपने इसे चुना था।

मेरे उदाहरण में, चित्र में दिखाए गए तीन स्तंभों में से, फ़िल्टर केवल दो में जोड़ा जाएगा, जिनमें से सेल पहले चुने गए थे। आप नीचे स्क्रीनशॉट में रिजल्ट देख सकते हैं।

[विस्तार करने के लिए तस्वीर पर क्लिक करें]

तालिका के लिए फ़िल्टर सक्षम करने का दिखाया गया उदाहरण सबसे सरल है। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।

एक्सेल में फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें

फ़िल्टर चालू करने के तुरंत बाद, तालिका नहीं बदलेगी (स्तंभ शीर्षकों में दिखाई देने वाले तीरों के अलावा)। आपके लिए आवश्यक कुछ डेटा को फ़िल्टर करने के लिए, उस कॉलम में तीर पर क्लिक करें जिसके द्वारा आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। व्यवहार में, यह नीचे दी गई तस्वीर जैसा दिखता है।

[विस्तार करने के लिए तस्वीर पर क्लिक करें]

फिल्टर का अर्थ:

यह है कि एक्सेल केवल उन तालिका पंक्तियों को छोड़ देगा जो इस (कॉन्फ़िगर किए गए फ़िल्टर के साथ) कॉलम में चयनित मान वाला एक सेल होता है। अन्य पंक्तियाँ छिपी रहेंगी।

फ़िल्टरिंग हटाने के लिए (फ़िल्टर को हटाए बिना!) बस सभी बॉक्स चेक करें। जब फ़िल्टर पूरी तरह से हटा दिया जाता है तो वही प्रभाव दिखाई देगा - तालिका अपने मूल रूप में वापस आ जाएगी।

Excel तालिका में एकाधिक फ़िल्टर लागू करें

एक्सेल टेबल में फिल्टर को जोड़ा जा सकता है। तार्किक "AND" सिद्धांत के अनुसार एकाधिक फ़िल्टर लागू किए जाते हैं। इसका क्या मतलब है, आइए एक उदाहरण देखें।

यदि हमारे पास तालिका में कई कॉलम हैं, तो हम पहले फ़िल्टर सेट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, पहले कॉलम पर। इस मामले में, लाइनों का हिस्सा फिल्टर की स्थिति के अनुसार छिपाया जाएगा। फिर हम अगले कॉलम में फ़िल्टर सेट करेंगे। इस मामले में पहले फ़िल्टर के बाद शेषलाइनें होंगी इसके साथ हीछान दिया। सीधे शब्दों में कहें, तो प्रत्येक पंक्ति पर एक बार में 2 फ़िल्टर लागू होंगे - पहले कॉलम पर और दूसरे पर।

प्रत्येक बाद के फ़िल्टर को लागू करते समय, सभी फ़िल्टर की शर्तों को पूरा करने वाली तालिका में प्रदर्शित पंक्तियों की संख्या घट जाएगी। इस प्रकार, क्रमिक रूप से कई फ़िल्टर लागू करके, आप हज़ारों पंक्तियों की एक विशाल तालिका से एक छोटा चयन जल्दी से कर सकते हैं।

परिणामी नमूने के साथ, आप आगे के संचालन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इन पंक्तियों की प्रतिलिपि बना सकते हैं और उन्हें दूसरी तालिका में स्थानांतरित कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप उन पंक्तियों को फ़िल्टर कर सकते हैं जिन्हें आप पूरी तरह से हटाना चाहते हैं! और फिर, फ़िल्टर को हटाने के बाद, उन्हें हटाने के बाद, आपको अनावश्यक डेटा की एक तालिका साफ़ हो जाएगी।

अब वह वीडियो देखें जिसमें मैं 15,000 से अधिक लाइनों की मूल्य सूची में डेटा फ़िल्टर करने का एक वास्तविक उदाहरण दिखाता हूं।

आइए संक्षेप करें

यदि आपको एक्सेल में बड़ी तालिकाओं के साथ काम करना है, और आपको कुछ डेटा को जल्दी से चुनने में सक्षम होने की आवश्यकता है, तो फ़िल्टर का उपयोग करने से आपका बहुत समय बचेगा। तालिका जितनी बड़ी होगी, फ़िल्टर का लाभ उतना ही अधिक होगा।

यह उदाहरण मेरे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ट्यूटोरियल से है। अधिक के साथ फ़िल्टर का उपयोग करना कठिन परिस्थितियांचयन मैं कक्षा में विचार करता हूं।

आप उस फ़ाइल को डाउनलोड कर सकते हैं, जिसके उदाहरण पर मैंने फ़िल्टर के साथ काम करने पर विचार किया,

ऑटोफिल्टर सक्षम करना:

1. डेटा श्रेणी से एक सेल का चयन करें।
2. टैब में आंकड़ेएक समूह खोजें क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें .
3. बटन को क्लिक करे फ़िल्टर .

फ़िल्टरिंग रिकॉर्ड:

1. श्रेणी की शीर्ष पंक्ति में, प्रत्येक स्तंभ के आगे तीर बटन दिखाई दिए हैं। फ़िल्टर करने के लिए सेल वाले कॉलम में, एरो बटन पर क्लिक करें। सूची का विस्तार होगा संभावित विकल्पछानने का काम।

1. फ़िल्टर करने की स्थिति चुनें.

1. विकल्प चुनते समय संख्या फ़िल्टरनिम्नलिखित फ़िल्टरिंग विकल्प दिखाई देते हैं: बराबरी, अधिक, कम, पहले 10...और आदि।
2. विकल्प चुनते समय टेक्स्ट फिल्टरसंदर्भ मेनू में, आप फ़िल्टरिंग विकल्प को चिह्नित कर सकते हैं शामिल है ..., से शुरू…और आदि।
3. विकल्प चुनते समय दिनांक फ़िल्टरछानने का विकल्प - कल, अगले सप्ताह, पिछला महीनाऔर आदि।
4. उपरोक्त सभी मामलों में, संदर्भ मेनू में आइटम शामिल है कस्टम फ़िल्टर ..., जिसके उपयोग से आप संबंध से संबंधित दो चयन शर्तों को एक साथ सेट कर सकते हैं तथा- 2 शर्तों की एक साथ पूर्ति, या- कम से कम एक शर्त की पूर्ति।

यदि फ़िल्टर करने के बाद डेटा बदल दिया गया है, तो फ़िल्टरिंग स्वचालित रूप से काम नहीं करती है, इसलिए आपको बटन पर क्लिक करके प्रक्रिया को फिर से शुरू करने की आवश्यकता है। दोहरानासमूह में क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करेंटैब में आंकड़े.

फ़िल्टरिंग रद्द करना

डेटा श्रेणी के फ़िल्टरिंग को रद्द करने के लिए, बस फिर से बटन पर क्लिक करें फ़िल्टर.

केवल एक कॉलम से फ़िल्टर हटाने के लिए, पहली पंक्ति में तीर वाले बटन पर क्लिक करें और संदर्भ मेनू में पंक्ति का चयन करें: कॉलम से फ़िल्टर हटाएं.

सभी कॉलम से फ़िल्टरिंग को जल्दी से हटाने के लिए, कमांड चलाएँ स्पष्टटैब में आंकड़े

स्लाइस

स्लाइसर एक ही फिल्टर हैं, लेकिन एक अलग क्षेत्र में रखे गए हैं और एक सुविधाजनक ग्राफिकल प्रतिनिधित्व है। स्लाइसर सेल की शीट का हिस्सा नहीं हैं, बल्कि एक्सेल शीट पर स्थित एक अलग ऑब्जेक्ट, बटनों का एक सेट है। स्लाइसर्स का उपयोग ऑटोफिल्टर को प्रतिस्थापित नहीं करता है, लेकिन सुविधाजनक विज़ुअलाइज़ेशन के लिए धन्यवाद, यह फ़िल्टरिंग को आसान बनाता है: सभी लागू मानदंड एक ही समय में दिखाई देते हैं। 2010 से एक्सेल में स्लाइसर जोड़े गए हैं।

टुकड़ा करने की क्रिया

Excel 2010 में, PivotTables के लिए स्लाइसर का उपयोग किया जा सकता है, और 2013 में, आप किसी भी तालिका के लिए Slicer बना सकते हैं।

यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:

1. तालिका में एक सेल का चयन करें और एक टैब चुनें निर्माता .
2. समूह में सेवा(या टैब पर डालनेसमूह में फिल्टर) बटन चुनें टुकड़ा डालें .

1. टुकड़ा चुनें।
2. रिबन टैब पर मापदंडोंसमूह चुनें स्लाइस शैलियाँ, जिसमें 14 मानक शैलियाँ हैं और आपकी अपनी उपयोगकर्ता शैली बनाने का विकल्प है।

1. उपयुक्त स्वरूपण शैली वाला एक बटन चुनें।

किसी स्लाइस को हटाने के लिए, उसे चुनें और कुंजी दबाएं हटाएं.

आधुनिक फ़िल्टर

उन्नत फ़िल्टर अतिरिक्त विकल्प प्रदान करता है। यह आपको कई शर्तों को संयोजित करने, परिणाम को शीट के दूसरे भाग में या किसी अन्य शीट पर रखने आदि की अनुमति देता है।

फ़िल्टरिंग की स्थिति सेट करना

1. डायलॉग बॉक्स में आधुनिक फ़िल्टरपरिणाम रिकॉर्ड करने के लिए विकल्प चुनें: जगह में फ़िल्टर सूचीया परिणाम को दूसरे स्थान पर कॉपी करें .

1. उल्लिखित करना मूल श्रेणीस्तंभ शीर्षकों के साथ मूल तालिका को हाइलाइट करके।
2. उल्लिखित करना शर्तों की सीमाकॉलम हेडिंग वाले सेल सहित कर्सर के साथ कई स्थितियों को हाइलाइट करके।
3. इंगित करें, यदि आवश्यक हो, तो क्षेत्र में परिणामों के साथ स्थान परिणाम को श्रेणी में रखेंफ़िल्टरिंग परिणाम रखने के लिए श्रेणी के सेल को हाइलाइट करके।
4. यदि आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों को बाहर करना चाहते हैं, तो लाइन में बॉक्स को चेक करें केवल अद्वितीय रिकॉर्ड .

एक्सेल डेटा को फ़िल्टर करने में दो फ़िल्टर शामिल हैं: ऑटोफ़िल्टर और उन्नत फ़िल्टर। मान लीजिए कि आपके पास एक बड़ा डेटा सेट है, लेकिन संपूर्ण सरणी से आपको उस डेटा को देखने या चुनने की आवश्यकता है जो किसी विशिष्ट तिथि, किसी विशिष्ट व्यक्ति आदि से संबंधित है। इसके लिए फ़िल्टर हैं। उन लोगों के लिए जो पहली बार इस टूल पर आते हैं, फ़िल्टर हटाता नहीं है, लेकिन उन रिकॉर्ड्स को छुपा देता है जो आपके द्वारा उनके लिए निर्दिष्ट फ़िल्टरिंग शर्तों को पूरा नहीं करते हैं।

पहला एक ऑटोफिल्टर है, जिसे सबसे सरल संचालन के लिए डिज़ाइन किया गया है - एक विशिष्ट मूल्य के साथ रिकॉर्ड को हाइलाइट करना (उदाहरण के लिए, केवल लेब्रोन जेम्स से संबंधित रिकॉर्ड को हाइलाइट करना), एक निश्चित सीमा (या औसत या शीर्ष दस से ऊपर) या कोशिकाओं / में पड़ा हुआ डेटा / एक निश्चित रंग के फोंट (वैसे बहुत सुविधाजनक)। तदनुसार, इसका उपयोग करना बहुत आसान है। आपको केवल उस डेटा का चयन करने की आवश्यकता है जिसे आप फ़िल्टर्ड देखना चाहते हैं। फिर कमांड "डेटा" / "फ़िल्टर"। शीर्ष तालिका के प्रत्येक शीर्ष सेल पर एक सूची बॉक्स दिखाई देगा, वहां प्रत्येक कमांड को समझना पहले से ही आसान है, सीखना और समझाना आसान है, मुझे आशा है कि आगे की कोई आवश्यकता नहीं है, केवल ऑटोफिल्टर का उपयोग करने की बारीकियां:

1) केवल नॉन-ब्रेकिंग रेंज के साथ काम करता है। अब एक शीट पर दो अलग-अलग सूचियों को फ़िल्टर करना संभव नहीं होगा।

2) तालिका की सबसे ऊपरी पंक्ति स्वचालित रूप से हेडर के रूप में असाइन की जाती है और फ़िल्टरिंग में भाग नहीं लेती है।

3) आप अलग-अलग कॉलम में कोई भी फ़िल्टर लागू कर सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि फ़िल्टर लागू किए जाने के क्रम के आधार पर कुछ शर्तें लागू नहीं हो सकती हैं। पिछले फ़िल्टर पहले ही आवश्यक प्रविष्टियाँ छिपा चुके हैं। यहां कोई समस्या नहीं है, ये प्रविष्टियां वैसे भी छिपी रहेंगी, लेकिन यदि आप फ़िल्टर के एकाधिक सेट का उपयोग करना चाहते हैं, तो उन शर्तों से शुरू करना बेहतर है जिनमें कम से कम आवेदन है।

काम में व्यावहारिक अनुप्रयोग: उदाहरण के लिए, आप इस सूची में त्रुटि खोजने या डेटा की जांच करने के लिए काम करते हैं। ऑटोफिल्टर लागू करने के बाद, आप पहले से देखे जा चुके डेटा को क्रमिक रूप से चिह्नित करते हुए, एक-एक करके पूरी तालिका को देख सकते हैं। "साफ़ करें" और "फिर से लागू करें" बटन शर्तों के लागू होने के बाद तालिका के स्वरूप का निर्धारण करते हैं। फिर, तालिका के साथ काम खत्म करने के बाद, आप डेटा को बदले बिना फोंट को उनके मूल रूप में वापस कर सकते हैं। वैसे, कुछ इस बात से भ्रमित हैं कि तालिका में सभी रिकॉर्ड किसी भी शर्त को लागू करने के बाद गायब हो जाते हैं। ठीक है, करीब से देखें, आपने ऐसी शर्तें निर्धारित की हैं जिनके तहत इन शर्तों को पूरा करने वाले कोई रिकॉर्ड नहीं हैं। तथ्य यह है कि तालिका को फ़िल्टर किया जाता है कि तालिका पंक्ति संख्याएं नीले रंग में हाइलाइट की जाती हैं।

अब, उन्नत फ़िल्टर पर चलते हैं। यह ऑटोफिल्टर से अधिक बारीक ट्यूनिंग में भिन्न होता है, लेकिन डेटा फ़िल्टर करते समय एक बड़े विकल्प में भी। विशेष रूप से:

1) आवश्यकतानुसार कई शर्तें निर्धारित करता है।

2) अद्वितीय (गैर-दोहराए जाने वाले) डेटा वाले कक्षों का चयन करने की अनुमति देता है। डेटा के साथ काम करते समय अक्सर इसकी आवश्यकता होती है और विकल्प समस्या के साथ उत्कृष्ट कार्य करता है।

3) आपको मुख्य सरणी को छुए बिना फ़िल्टर परिणाम को एक अलग स्थान पर कॉपी करने की अनुमति देता है।

तो, इस फ़िल्टर के साथ काम करने में मुख्य अंतर यह है कि हमें पहले शर्तों की एक तालिका तैयार करने की आवश्यकता है। यह सरलता से किया जाता है। मुख्य तालिका के शीर्षकों को कॉपी किया जाता है और हमारे लिए सुविधाजनक स्थान पर डाला जाता है (मैं मुख्य तालिका के ऊपर सुझाव देता हूं)। इस तालिका में इतनी पंक्तियाँ होनी चाहिए कि, शर्तें निर्धारित करने के बाद, आप मुख्य तालिका में न आएँ।

शर्तों के उदाहरण:

1) 'L*' - L . से शुरू होने वाले सेल

2) '> 5' - 5 . से अधिक डेटा

यदि आप फ़िल्टर की गई तालिका से पंक्तियों को हटाते हैं, तो वे पड़ोसियों को अपने साथ लिए बिना हटा दी जाएंगी। वे। यदि तालिका को फ़िल्टर किया जाता है और 26-29 और 31-25 पंक्तियों को दिखाता है, तो सभी पंक्तियों का चयन करने और उन्हें हटाने से पंक्ति 30 नहीं हटेगी। यह सुविधाजनक है, व्यक्तिगत रूप से मैं अक्सर मैक्रोज़ लिखते समय इसका उपयोग करता हूं। इसका क्या फायदा है - हमें अक्सर टेबल मिल जाती हैं जिन्हें वर्किंग फॉर्म में लाने की जरूरत होती है, यानी। हटाएं, उदाहरण के लिए खाली लाइनें। हम क्या करते हैं: तालिका को फ़िल्टर करें, केवल उन पंक्तियों को दिखाएं जिनकी हमें आवश्यकता नहीं है, फिर शीर्षक सहित पूरी तालिका को हटा दें। अनावश्यक पंक्तियाँ और शीर्षक हटा दिए जाते हैं, और तालिका में रिक्तियाँ नहीं होती हैं और यह एकल श्रेणी होती है। पूर्व-तैयार क्षेत्र से सरल प्रतिलिपि संचालन के साथ एक शीर्षलेख पंक्ति को जोड़ा जा सकता है। मैक्रोज़ लिखते समय यह महत्वपूर्ण क्यों है? यह ज्ञात नहीं है कि अवांछित डेटा किस पंक्ति से शुरू होता है और यह स्पष्ट नहीं है कि किस पंक्ति से हटाना शुरू करना है, पूरी तालिका को हटाने से इस समस्या को जल्दी से हल करने में मदद मिलती है।