सूचियों के साथ काम करते समय फ़िल्टरिंग या नमूनाकरण एक बहुत ही सामान्य ऑपरेशन है। इसका सार सूची से उन सभी पंक्तियों (रिकॉर्ड्स) का चयन करना है जो कुछ शर्तों को पूरा करती हैं। कई स्थितियां हो सकती हैं, वे सरल और जटिल हो सकती हैं, एक दूसरे से संबंधित या स्वतंत्र हो सकती हैं। Excel में सूचियों को फ़िल्टर करने के कई तरीके हैं।

विधि 1. ऑटो फ़िल्टर

एक ऑटोफिल्टर के साथ सूची को फ़िल्टर करने का अर्थ है सभी पंक्तियों को छिपाना, सिवाय उन सभी पंक्तियों को जो निर्दिष्ट फ़िल्टरिंग शर्तों को पूरा करती हैं। ऐसा ऑपरेशन करने के लिए, आपको सूची में किसी भी सेल का चयन करना होगा और मेनू से चयन करना होगाडेटा - फ़िल्टर - ऑटोफ़िल्टर(डेटा - फ़िल्टर - ऑटोफ़िल्टर)।

कॉलम हेडिंग वाली पहली पंक्ति में एरो बटन - ऑटोफिल्टर बटन प्रदर्शित होंगे:

रिकॉर्ड्स का चयन करने के लिए, आपको आवश्यक कॉलम के हेडर में ऑटोफिल्टर बटन पर क्लिक करना होगा और ड्रॉप-डाउन सूची से चयन करना होगा कि आप क्या फ़िल्टर करना चाहते हैं:

फ़िल्टर करने के बाद, प्रदर्शित पंक्तियों की संख्या पर ध्यान दें - एक्सेल ने उन सभी पंक्तियों को छिपा दिया जो संतुष्ट नहीं हैं दी गई शर्तऔर फ़िल्टर किए गए नंबर उपयोगकर्ता को यह याद दिलाने के लिए नीले रंग में प्रदर्शित होते हैं कि वे वर्तमान में एक अधूरी सूची देख रहे हैं।

दुर्भाग्य से, एक्सेल 2007 के अलावा एक्सेल का कोई भी संस्करण आपको ड्रॉप-डाउन सूची से एक से अधिक विकल्प चुनने की अनुमति नहीं देता है।

हम सूची में सबसे बड़ी या सबसे छोटी वस्तुओं की दी गई संख्या (या प्रतिशत) खोजने के लिए ऑटोफिल्टर का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संबंधित फ़ील्ड में ऑटोफ़िल्टर बटन पर क्लिक करें और चुनेंशीर्ष 10 (शीर्ष 10)। एक विंडो खुलेगी जिसमें उपयोगकर्ता तत्वों की संख्या निर्धारित कर सकता है और ड्रॉप-डाउन सूचियों से उनके प्रकार का चयन कर सकता है - सबसे बड़ा या सबसे छोटा:

विधि 2. कस्टम ऑटोफ़िल्टर

हम अधिक जटिल परिस्थितियों के आधार पर रिकॉर्ड्स को फ़िल्टर करने के लिए AutoFilter का उपयोग कर सकते हैं। मान लीजिए कि आपको उस सूची में से चयन करने की आवश्यकता है जहां कर्मचारी का वेतन 1000 से 2000 या एक निश्चित मूल्य से कम / अधिक की सीमा में है। ऐसी फ़िल्टरिंग करने के लिए, "आदेश लागत" फ़ील्ड की ड्रॉप-डाउन सूची से, चुनेंशर्त (कस्टम)। एक विंडो दिखाई देगी:

ड्रॉप-डाउन सूचियों का उपयोग करके, आपको चयन की स्थिति निर्धारित करने और बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता हैठीक है - एक्सेल केवल उन्हीं पंक्तियों को प्रदर्शित करेगा जो निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करती हैं।

एक कस्टम ऑटोफिल्टर टेक्स्ट के साथ भी काम कर सकता है - इसके लिए, शर्तों की सूची में ऑपरेटर हैंके साथ शुरू... , में समाप्त ..., इसमें शामिल है ..., इसमें शामिल नहीं है ... आदि।

विधि 3. उन्नत फ़िल्टर

ऑटोफिल्टर के विपरीत और कस्टम ऑटोफिल्टर - आधुनिक फ़िल्टरसूची में लगाई गई शर्तों की संख्या पर व्यावहारिक रूप से कोई प्रतिबंध नहीं है। लेकिन (कोई मुफ्त केक नहीं हैं!) कुछ प्रारंभिक संचालन की आवश्यकता है। अर्थात्:

उदाहरण के लिए, हमारी फाइल में कर्मचारियों की सूची से संभावित नवविवाहित जोड़ों का चयन करने के लिए, आप निम्नानुसार शर्तें निर्धारित कर सकते हैं:

एक्सेल 1,000 या उससे अधिक वेतन वाले सभी पुरुषों, अविवाहित और 1 जनवरी 1950 को जन्म लेने वाली महिलाओं, एकल, बच्चों का चयन करेगा।

हमारी तालिका से मानदंड द्वारा डेटा फ़िल्टर करने के लिए, कर्मचारियों की मूल सूची में किसी भी सेल का चयन करें और मेनू से चयन करेंडेटा - फ़िल्टर - उन्नत फ़िल्टर(डेटा - फ़िल्टर - उन्नत फ़िल्टर)... एक विंडो खुलेगी आधुनिक फ़िल्टर, जिसमें आपको स्रोत श्रेणी का पता, शर्तों की श्रेणी का पता दर्ज करना होगा और उस स्थान को निर्दिष्ट करना होगा जहां फ़िल्टरिंग परिणाम रखना है:

चेक बॉक्स केवल अद्वितीय रिकॉर्डचयन करने के लिए कार्य करता हैगैर-दोहराव डेटा.

सूची में डेटा फ़िल्टर करना

फ़िल्टर डेटा का एक सबसेट ढूंढने और सूची में उसके साथ काम करने का एक तेज़ और आसान तरीका है। फ़िल्टर की गई सूची केवल उन पंक्तियों को प्रदर्शित करती है जो मेल खाती हैं शर्तेँ(शर्त, रिकॉर्ड के चयन के लिए निर्दिष्ट प्रतिबंध) कॉलम के लिए निर्दिष्ट। इस मामले में, शेष रेखाएं निकलती हैं छिपा हुआ.

यह सब रिकॉर्ड दर्ज करने और हटाने की प्रक्रिया के साथ-साथ जानकारी खोजने की प्रक्रिया को सरल करता है।

फ़िल्टर का उपयोग करने का लाभ यह है कि फ़िल्टर परिणाम को तालिका के एक अलग क्षेत्र में कॉपी किया जा सकता है और तुरंत गणना में उपयोग किया जा सकता है।

वी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेलसूचियों को छानने के लिए दो आदेश उपलब्ध हैं:

• स्वत: फ़िल्टर, चयन द्वारा फ़िल्टर सहित, सरल चयन स्थितियों के लिए;
• आधुनिक फ़िल्टरअधिक कठिन चयन स्थितियों के लिए।

छँटाई के विपरीत, फ़िल्टर सूची में प्रविष्टियों के क्रम को नहीं बदलता है। फ़िल्टरिंग अस्थायी रूप से उन पंक्तियों को छुपा देता है जिन्हें आप प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं।

Microsoft Excel में फ़िल्टरिंग के दौरान चुनी गई पंक्तियों को संपादित, स्वरूपित, उनके आधार पर चार्ट, और पंक्तियों के क्रम को बदले बिना या उन्हें स्थानांतरित किए बिना मुद्रित किया जा सकता है।

स्वत: फ़िल्टर इसका उपयोग उन मामलों में किया जाता है जब एक या दो सरल चयन शर्तों को निर्दिष्ट करके डेटा को त्वरित रूप से फ़िल्टर करना आवश्यक होता है। ये शर्तें एकल स्तंभ में कक्षों की सामग्री पर लागू होती हैं।

कमांड का उपयोग करते समय स्वत: फ़िल्टरफ़िल्टर की गई सूची में स्तंभ नामों के दाईं ओर तीर बटन दिखाई देते हैं।

Microsoft Excel फ़िल्टर किए गए आइटम को नीले रंग में दर्शाता है

जब एक चयन शर्त दो या दो से अधिक स्तंभों के कक्षों पर एक साथ लागू की जानी चाहिए;

जब एक कॉलम में सेल पर तीन या अधिक चयन शर्तों को लागू करने की आवश्यकता होती है:

जब चयन शर्त निर्दिष्ट सूत्र की गणना से प्राप्त मूल्य का उपयोग करती है।

एक उन्नत फ़िल्टर AND, OR संचालन का उपयोग कर सकता है और परिकलित मानदंड बना सकता है।

डेटा / फ़िल्टर कमांड का चयन करने के परिणामस्वरूप दोनों आदेशों को लागू किया जाता है।

कमांड का उपयोग करना आधुनिक फ़िल्टरआप सूची को उसी तरह फ़िल्टर कर सकते हैं जैसे कमांड के साथ स्वत: फ़िल्टरलेकिन कॉलम के लिए ड्रॉपडाउन सूचियां प्रदर्शित नहीं होती हैं।

किसी उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके डेटा खोजने के लिए, आपको पहले डेटा को तदनुसार तैयार करना होगा:

1 डेटाबेस बनाएं ( मूल श्रेणी).

2. बनाएं कंडीशन रेंज,जो डेटा के लिए खोज शर्तों को निर्दिष्ट करता है। इस श्रेणी की शीर्ष पंक्ति में फ़ील्ड शीर्षलेख शामिल होने चाहिए जो मूल श्रेणी (तैयार सूची) में फ़ील्ड शीर्षलेखों से सटीक रूप से मेल खाते हों।

शर्त श्रेणी में शीर्षकों के ठीक नीचे कक्षों की कम से कम एक रिक्त पंक्ति शामिल होनी चाहिए। वी यह रेखा या रेखा शर्तों को दर्ज किया जाता है, और फ़ील्ड शीर्षक के तहत कॉलम में जो कुछ भी लिखा जाता है वह विशेष रूप से इस फ़ील्ड को संदर्भित करता है।

प्रत्येक पंक्ति के सभी स्तंभों की शर्तें तार्किक संचालन द्वारा जुड़ी हुई हैं " तथा", और फिर सभी लाइनें लॉजिकल ऑपरेशन द्वारा जुड़ी हुई हैं" या»

3 मेनू से आंकड़ेटीम का चयन छानना,फिर आधुनिक फ़िल्टर।

इनपुट क्षेत्र में शर्तों की सीमावर्कशीट पर सेल स्पेसिंग को निर्दिष्ट करता है जिसमें आपकी शर्तें शामिल हैं। इनपुट क्षेत्र में परिणाम को श्रेणी में रखेंउन कक्षों की श्रेणी को इंगित करता है जिनमें पंक्तियों की प्रतिलिपि बनाई गई है। यह फ़ील्ड केवल तभी उपलब्ध होती है जब रेडियो बटन का चयन किया जाता है दूसरे स्थान पर कॉपी करें.

4 सभी श्रेणियों के स्वत: भरने की शुद्धता की जांच करें और यदि आवश्यक हो, तो उन्हें सही करें।

कठिन चयन शर्तों के उदाहरण:

एक कॉलम में एक शर्त को पूरा करने वाला या दूसरे कॉलम में एक अलग शर्त से मेल खाने वाले डेटा को खोजने के लिए, फ़िल्टर मानदंड की श्रेणी की विभिन्न पंक्तियों में फ़िल्टर मानदंड दर्ज करें। उदाहरण के लिए,

मानदंड के दो सेटों में से एक से मेल खाने वाली पंक्तियों को खोजने के लिए, जिनमें से प्रत्येक में एक से अधिक कॉलम के लिए शर्तें हैं, अलग-अलग पंक्तियों पर फ़िल्टर मानदंड दर्ज करें। उदाहरण के लिए,

शर्तों के दो से अधिक सेटों को पूरा करने वाली पंक्तियों को खोजने के लिए, समान शीर्षकों वाले एकाधिक कॉलम शामिल करें। उदाहरण के लिए,

प्रकाशन की तिथि: 2015-10-09; पढ़ें: 205 | पेज कॉपीराइट उल्लंघन | एक काम लिखने का आदेश

छानने का काम एक्सेल डेटादो फिल्टर शामिल हैं: ऑटोफिल्टर और उन्नत फिल्टर। मान लीजिए कि आपके पास एक बड़ा डेटा सेट है, लेकिन संपूर्ण सरणी से आपको किसी विशिष्ट तिथि, किसी विशिष्ट व्यक्ति आदि से संबंधित डेटा को देखने या चुनने की आवश्यकता है। इसके लिए फ़िल्टर हैं। उन लोगों के लिए जो पहली बार इस टूल पर आते हैं, फ़िल्टर हटाता नहीं है, लेकिन उन रिकॉर्ड्स को छुपा देता है जो आपके द्वारा उनके लिए निर्दिष्ट फ़िल्टरिंग शर्तों को पूरा नहीं करते हैं।

पहला एक ऑटोफिल्टर है, जिसे सबसे सरल संचालन के लिए डिज़ाइन किया गया है - एक विशिष्ट मूल्य के साथ रिकॉर्ड को हाइलाइट करना (उदाहरण के लिए, केवल लेब्रोन जेम्स से संबंधित रिकॉर्ड को हाइलाइट करना), एक निश्चित सीमा (या औसत या शीर्ष दस से ऊपर) या कोशिकाओं / में पड़ा हुआ डेटा / एक निश्चित रंग के फोंट ( वैसे, बहुत सुविधाजनक)। तदनुसार, इसका उपयोग करना बहुत आसान है। आपको केवल उस डेटा का चयन करने की आवश्यकता है जिसे आप फ़िल्टर्ड देखना चाहते हैं। फिर कमांड "डेटा" / "फ़िल्टर"। शीर्ष तालिका के प्रत्येक शीर्ष सेल पर एक सूची बॉक्स दिखाई देगा, वहां प्रत्येक कमांड को समझना पहले से ही आसान है, सीखना और समझाना आसान है, मुझे आशा है कि आगे की कोई आवश्यकता नहीं है, केवल ऑटोफिल्टर का उपयोग करने की बारीकियां:

1) केवल नॉन-ब्रेकिंग रेंज के साथ काम करता है। अब एक शीट पर दो अलग-अलग सूचियों को फ़िल्टर करना संभव नहीं होगा।

2) तालिका की सबसे ऊपरी पंक्ति स्वचालित रूप से शीर्षलेख के रूप में असाइन की जाती है और फ़िल्टरिंग में भाग नहीं लेती है।

3) आप अलग-अलग कॉलम में कोई भी फ़िल्टर लागू कर सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि फ़िल्टर लागू किए जाने के क्रम के आधार पर कुछ शर्तें लागू नहीं हो सकती हैं। पिछले फ़िल्टर पहले ही आवश्यक प्रविष्टियाँ छिपा चुके हैं। यहां कोई समस्या नहीं है, इन प्रविष्टियों को वैसे भी छुपाया जाएगा, लेकिन यदि आप फ़िल्टर के एकाधिक सेट का उपयोग करना चाहते हैं, तो उन शर्तों से शुरू करना बेहतर है जिनमें कम से कम आवेदन है।

काम में व्यावहारिक अनुप्रयोग: उदाहरण के लिए, आप इस सूची में एक त्रुटि खोजने या डेटा की जांच करने के लिए काम करते हैं। ऑटोफिल्टर लागू करने के बाद, आप पहले से देखे जा चुके डेटा को क्रमिक रूप से चिह्नित करते हुए, एक-एक करके पूरी तालिका को देख सकते हैं। "साफ़ करें" और "फिर से लागू करें" बटन शर्तों के लागू होने के बाद तालिका के स्वरूप को निर्धारित करते हैं। फिर, तालिका के साथ काम खत्म करने के बाद, आप डेटा को बदले बिना फोंट को उनके मूल स्वरूप में वापस कर सकते हैं। वैसे, कुछ इस बात से भ्रमित हैं कि तालिका में सभी रिकॉर्ड किसी भी शर्त को लागू करने के बाद गायब हो जाते हैं। ठीक है, करीब से देखें, आपके पास निर्दिष्ट शर्तें हैं जिनके तहत इन शर्तों को पूरा करने वाले कोई रिकॉर्ड नहीं हैं। तथ्य यह है कि तालिका को फ़िल्टर किया जाता है कि तालिका पंक्ति संख्याएं नीले रंग में हाइलाइट की जाती हैं।

अब, उन्नत फ़िल्टर पर चलते हैं। यह ऑटोफिल्टर से अधिक बारीक ट्यूनिंग में भिन्न होता है, लेकिन डेटा फ़िल्टर करते समय एक बड़े विकल्प में भी। विशेष रूप से:

1) आवश्यकतानुसार कई शर्तें निर्धारित करता है।

2) आपको अद्वितीय (गैर-दोहराए जाने वाले) डेटा वाले कक्षों का चयन करने की अनुमति देता है। डेटा के साथ काम करते समय अक्सर इसकी आवश्यकता होती है और विकल्प समस्या के साथ उत्कृष्ट कार्य करता है।

3) आपको मुख्य सरणी को छुए बिना फ़िल्टर परिणाम को एक अलग स्थान पर कॉपी करने की अनुमति देता है।

तो, इस फ़िल्टर के साथ काम करने में मुख्य अंतर यह है कि हमें पहले शर्तों की एक तालिका तैयार करने की आवश्यकता है। यह सरलता से किया जाता है। मुख्य तालिका के शीर्षकों को कॉपी किया जाता है और हमारे लिए सुविधाजनक स्थान पर डाला जाता है (मैं मुख्य तालिका के ऊपर सुझाव देता हूं)। इस तालिका में इतनी पंक्तियाँ होनी चाहिए कि, शर्तें निर्धारित करने के बाद, आप मुख्य तालिका में न आएँ।

शर्तों के उदाहरण:

1) 'L*' - L . से शुरू होने वाले सेल

2) '> 5' - 5 . से अधिक डेटा

यदि आप फ़िल्टर की गई तालिका से पंक्तियों को हटाते हैं, तो वे पड़ोसियों को अपने साथ लिए बिना हटा दी जाएंगी। वे। यदि तालिका को फ़िल्टर किया जाता है और 26-29 और 31-25 पंक्तियों को दिखाता है, तो सभी पंक्तियों का चयन करने और उन्हें हटाने से पंक्ति 30 नहीं हटेगी। यह सुविधाजनक है, व्यक्तिगत रूप से मैं अक्सर मैक्रोज़ लिखते समय इसका उपयोग करता हूं। इसका क्या फायदा है - हमें अक्सर टेबल मिल जाते हैं जिन्हें वर्किंग फॉर्म में लाने की जरूरत होती है, यानी। हटाएं, उदाहरण के लिए खाली लाइनें। हम क्या करते हैं: तालिका को फ़िल्टर करें, केवल उन पंक्तियों को दिखाएँ जिनकी हमें आवश्यकता नहीं है, फिर शीर्षक सहित पूरी तालिका को हटा दें। अनावश्यक पंक्तियों और शीर्षकों को हटा दिया जाता है, और तालिका में कोई स्थान नहीं होता है और यह एकल श्रेणी होती है। पूर्व-तैयार क्षेत्र से सरल प्रतिलिपि संचालन के साथ एक शीर्षलेख पंक्ति को जोड़ा जा सकता है। मैक्रोज़ लिखते समय यह महत्वपूर्ण क्यों है? यह ज्ञात नहीं है कि अवांछित डेटा किस पंक्ति से शुरू होता है और यह स्पष्ट नहीं है कि किस पंक्ति से हटाना शुरू करना है, पूरी तालिका को हटाने से इस समस्या को जल्दी से हल करने में मदद मिलती है।

फ़िल्टरिंग (नमूना) डेटातालिका में आपको केवल उन पंक्तियों को प्रदर्शित करने की अनुमति मिलती है, जिनमें से कोशिकाओं की सामग्री एक निर्दिष्ट शर्त या कई शर्तों को पूरा करती है। फ़िल्टर का उपयोग करके, उपयोगकर्ता सूची प्रविष्टियों को सुविधाजनक रूप में प्रदर्शित या हटा (छिपा) सकता है।

छँटाई के विपरीत, फ़िल्टरिंग डेटा को पुन: व्यवस्थित नहीं करता है, लेकिन केवल उन रिकॉर्ड्स को छुपाता है जो निर्दिष्ट चयन मानदंडों को पूरा नहीं करते हैं।

चयनित रिकॉर्ड को स्वरूपित या हटाया जा सकता है, तालिका के एक अलग क्षेत्र में कॉपी किया जा सकता है, मुद्रित किया जा सकता है, और बाद की गणना या चार्टिंग के लिए भी उपयोग किया जा सकता है।

स्प्रैडशीट में डेटा फ़िल्टर करने के दो तरीके हैं: स्वत: फ़िल्टर या आधुनिक फ़िल्टर।

ऑटोफिल्टर का उपयोग करके डेटा फ़िल्टर करना।इस ऑपरेशन को करने के लिए आपको चाहिए:

1) कर्सर को टेबल के अंदर रखें;

2) मेनू कमांड दर्ज करें डेटाÞफ़िल्टरÞऑटोफ़िल्टर;

3) एक तीर के साथ बटन पर क्लिक करके, उस कॉलम की सूची खोलें जिसके द्वारा चयन किया जाएगा;

4) आवश्यक मान निर्दिष्ट करें या एक पंक्ति का चयन करें "शर्त"और डायलॉग बॉक्स में चयन मानदंड सेट करें कस्टम ऑटोफिल्टर।

एक निश्चित कॉलम में रिकॉर्ड चुनने की शर्तों में तार्किक और / या लिंक से जुड़े दो स्वतंत्र भाग शामिल हो सकते हैं।

हालत के प्रत्येक भाग में शामिल हो सकते हैं:

· एक मान जिसे सूची से चुना जा सकता है या जिसमें वाइल्डकार्ड वर्ण हो सकते हैं। तारांकन * का उपयोग वाइल्डकार्ड वर्णों के रूप में किया जाता है - वर्णों की एक मनमाना संख्या निर्दिष्ट करने के लिए, या प्रश्न चिह्न? - एक चरित्र को बदलने के लिए;

· संबंध के संचालक (तुलना)। चयन मानदंड निर्दिष्ट करते समय, निम्नलिखित तुलना ऑपरेटरों का उपयोग किया जा सकता है:

बराबर<>सम नही

< Меньше < = Меньше или равно

> इससे बड़ा> = इससे बड़ा या बराबर

के लिये स्वास्थ्य लाभ स्रोत तालिका की सभी पंक्तियों में, आपको तीर बटन (नीला) पर क्लिक करना होगा और ड्रॉप-डाउन सूची में पंक्ति का चयन करना होगा "सब"या कमांड निष्पादित करें डेटाÞफ़िल्टरÞसभी दिखाएँ।

के लिये रद्द फ़िल्टरिंग मोड, आपको कर्सर को तालिका के अंदर रखना होगा और फिर से मेनू कमांड दर्ज करना होगा डेटा (फ़िल्टर)Þ स्वत: फ़िल्टर(स्विच निकालें)।

उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके डेटा फ़िल्टर करना।उन्नत फ़िल्टर आपको आकार देने की अनुमति देता है एकाधिक मानदंडएकाधिक कॉलम के लिए चयन मानदंड के एक सेट के साथ स्प्रेडशीट डेटा का चयन और अधिक परिष्कृत फ़िल्टरिंग करना।

उन्नत फ़िल्टर सूची प्रविष्टियों को फ़िल्टर करने के लिए दो प्रकार के मानदंड प्रदान करता है:

· तुलना मानदंड;

· परिकलित मानदंड।

उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके रिकॉर्ड फ़िल्टर करना मेनू कमांड का उपयोग करके किया जाता है डेटाÞफ़िल्टरÞउन्नत फ़िल्टर।

इस मोड की एक महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि फ़िल्टरिंग कमांड को स्वयं निष्पादित करने से पहले, डेटा फ़िल्टरिंग शर्तों को सेट करने के लिए एक विशेष क्षेत्र बनाना आवश्यक है - चयन शर्तों की सीमा(मानदंड अंतराल)।

चयन मानदंड को परिभाषित करने के लिए शर्तों की श्रेणी में स्तंभ शीर्षकों के साथ एक पंक्ति और कई पंक्तियाँ होनी चाहिए। आमतौर पर, स्थितियों की एक श्रृंखला बनाने के लिए, आप पहले कॉलम शीर्षकों के साथ एक पंक्ति को एक अलग स्थान पर कॉपी करते हैं (दूसरे पर या उसी वर्कशीट पर - आमतौर पर मूल तालिका के ऊपर), फिर नीचे की पंक्तियों में अलग-अलग कॉलम के लिए चयन मानदंड दर्ज करें।

चयन मानदंड और तालिका के मूल्यों के बीच कम से कम एक रिक्त रेखा होनी चाहिए।

यदि विभिन्न स्तंभों के लिए चयन मानदंड (फ़िल्टरिंग शर्तें) एक पंक्ति में दर्ज किए जाते हैं, तो उन्हें "AND" शर्त से जोड़ा हुआ माना जाता है। यदि चयन मानदंड अलग-अलग पंक्तियों में लिखे गए हैं, तो उन्हें "OR" शर्त से जुड़ा हुआ माना जाता है।

रिकॉर्ड के चयन के मानदंड के साथ शर्तों की श्रेणी के गठन के बाद, कर्सर को तालिका के अंदर सेट करें, कमांड दर्ज करें डेटाÞफ़िल्टरÞउन्नत फ़िल्टरऔर डायलॉग में आधुनिक फ़िल्टरतालिका कक्षों की एक श्रेणी और स्थितियों की एक पूर्वनिर्धारित श्रेणी का पता या नाम इंगित करें।

प्रविष्टियों को फ़िल्टर किया जा सकता है जगह मेंया एक ही समय में फ़िल्टरिंग कर रहा है प्रतिलिपिवर्तमान कार्यपत्रक पर निर्दिष्ट क्षेत्र में।

फ़िल्टर की गई पंक्तियों को शीट के दूसरे क्षेत्र में कॉपी करने के लिए, रेडियो बटन का चयन करें परिणामों को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें,मैदान में जाओ परिणाम को श्रेणी में रखेंऔर चयनित डेटा के सम्मिलन क्षेत्र के ऊपरी-बाएँ कक्ष को इंगित करें।

क्या होगा यदि बड़ी मात्रा में जानकारी से आपको किसी विशिष्ट व्यक्ति या तिथि से संबंधित आवश्यक डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता हो? और फिर, उदाहरण के लिए, इसे एक अलग शीट पर कॉपी करें? एक्सेल में ऑटोफिल्टर बनाने का सबसे आसान तरीका है। फ़िल्टर की ख़ासियत जानकारी की मात्रा को छिपाना है जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती है और केवल फ़िल्टर द्वारा अनुरोधित डेटा को छोड़ देती है। फ़िल्टर द्वारा प्रदर्शित लाइनों को स्वरूपित, मुद्रित, संपादित आदि किया जा सकता है।

क्या आपने कभी उन्नत फ़िल्टर लागू किया है? काफी उपयोगी उपकरण!

तो एक्सेल में एक ऑटो फिल्टर कैसे बनाएं (केवल उन कोशिकाओं का चयन करें जिनकी आपको आवश्यकता है)?

आप दो आसान तरीकों से एक विशिष्ट मान या रंग, या स्थिति के अनुसार आवश्यक कक्षों का चयन कर सकते हैं:

1. रिबन "डेटा" पर पथ का अनुसरण करते हुए - "सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें" - "ऑटोफ़िल्टर" ( लेख की शुरुआत में चित्र देखें)

2. तालिका का चयन करने के बाद दायां माउस बटन दबाकर, खुले मेनू फ़िल्टर में - "फ़िल्टर"

ऑटोफिल्टर का उपयोग करने के लिए बुनियादी शर्तें:

• पूरी सूची के साथ ही काम करने की क्षमता। वे। यदि दो सूचियाँ हैं, तो फ़िल्टर लागू नहीं किया जा सकता है।
• आप दो कॉलम द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं। लेकिन पहले आपको एक को छानने की जरूरत है, फिर दूसरे को।
• आप रंग या वाक्यांश के कुछ भाग की सामग्री के आधार पर भी डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं।
• संख्यात्मक मानों के साथ कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला की जा सकती है।

आधुनिक फ़िल्टर। सेल में कंडीशन के हिसाब से फिल्टर कैसे बनाएं

विस्तारित फ़िल्टर का उपयोग अधिक जटिल चयन स्थितियों के लिए किया जाता है। इसका इस्तेमाल करें अगर

- आपको एक साथ बड़ी संख्या में शर्तें निर्धारित करने की आवश्यकता है
- आपको प्राप्त सूची को एक अलग स्थान पर प्रदर्शित करने की आवश्यकता है।

उन्नत फ़िल्टर का सार यह है कि आसन्न तालिका (p2) में आप सभी फ़िल्टरिंग शर्तों (p1) को निर्दिष्ट करते हैं और उन्हें एक नई तालिका p3 में प्रदर्शित करते हैं।

उन्नत ऑटोफिल्टर के साथ काम करने से पहले, आपको तालिका तैयार करनी होगी। वे। मौजूदा तालिका में हेडर को एक अलग स्थान पर और एक अलग कॉलम में स्थानांतरित करें

इसे खोजने के लिए, "डेटा" टैब खोलें, "सॉर्टिंग और फ़िल्टर" अनुभाग, खुलने वाली विंडो में "उन्नत" बटन पर क्लिक करें, मूल श्रेणी भरें (यदि आवश्यक हो)।

शर्तों की सीमा भी (एम 2) में भरी जानी चाहिए। यदि आपको किसी अन्य स्थान पर प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है, तो उपयुक्त चेकबॉक्स चुनें। दूसरी तालिका सिर्फ तालिका 2 है - शर्तों की एक तालिका, तीसरी वह है जो आपको मिलती है।