Automatizací může výrazně usnadnit uživateli práci s tabulkami a číselnými výrazy. Toho lze dosáhnout pomocí nástrojů aplikace a jejích různých funkcí. Podívejme se na ty nejužitečnější z nich.

Vzhledem k širokému funkčnímu účelu programu si uživatel ne vždy uvědomuje možnosti, které zjednodušují interakci s mnoha nástroji Excelu. Dále v článku budeme hovořit o 10 nejlepších funkcích, které mohou být užitečné pro různé účely, a také poskytneme odkazy na podrobné lekce o práci s každou z nich.

funkce VLOOKUP

Jednou z nejžádanějších funkcí v aplikaci Microsoft Excel je "VLOOKUP". Jeho použitím můžete přetahovat hodnoty z jedné nebo více tabulek do jiné. V tomto případě je vyhledávání prováděno pouze v prvním sloupci tabulky, takže při změně dat ve zdrojové tabulce jsou automaticky generována data v odvozené tabulce, ve které lze provádět jednotlivé výpočty. Například informace z tabulky obsahující ceníky zboží lze použít k výpočtu ukazatelů v tabulce o objemu nákupů v peněžním vyjádření.

VLOOKUP se spustí vložením příkazu "VPR" z "Mistři funkcí" v buňce, kde mají být data zobrazena.

V okně, které se objeví, je po spuštění této funkce potřeba zadat adresu buňky nebo rozsahu buněk, ze kterých se budou data stahovat.

Kontingenční tabulky

Další důležitou funkcí Excelu je vytváření kontingenčních tabulek, které umožňují seskupovat data z jiných tabulek podle různých kritérií, provádět s nimi různé výpočty (sčítání, násobení, dělení atd.) a výsledky se zobrazují v samostatném stůl. Zároveň jsou zde velmi široké možnosti přizpůsobení polí kontingenční tabulky.

Vytváří se na kartě "Vložit" stisknutím tlačítka, které se nazývá - "kontingenční tabulka".

Vytváření grafů

Pro vizuální zobrazení dat umístěných v tabulce je vhodné použít grafy. Často se používají pro vytváření prezentací, psaní vědeckých prací, pro výzkumné účely atd. Excel poskytuje širokou škálu nástrojů pro vytváření různých typů grafů.

Chcete-li vytvořit graf, musíte vybrat sadu buněk obsahujících data, která chcete vizuálně zobrazit. Poté, když jste na kartě "Vložit", vyberte na pásu karet typ diagramu, který považujete za nejvhodnější pro dosažení vašich cílů.

Přesnější nastavení grafů, včetně nastavení jejich názvu a názvů os, se provádí ve skupině záložek "Práce s diagramy".

Jedním typem grafu jsou grafy. Princip jejich konstrukce je stejný jako u jiných typů diagramů.

Vzorce v Excelu

Pro práci s číselnými údaji program umožňuje používat speciální vzorce. S jejich pomocí můžete provádět různé aritmetické operace s daty v tabulkách: sčítání, odčítání, násobení, dělení, umocňování, extrakce odmocnin atd. Chcete-li použít vzorec, musíte umístit znaménko do buňky, kde chcete zobrazit výsledek «=» . Poté se zadá samotný vzorec, který se může skládat z matematických symbolů, čísel a adres buněk. Chcete-li uvést adresu buňky, ze které se berou data pro výpočet, stačí na ni kliknout myší a její souřadnice se zobrazí v buňce pro zobrazení výsledku.

Excel je také vhodné použít jako běžnou kalkulačku. Chcete-li to provést, do řádku vzorců nebo do libovolné buňky jednoduše zadejte matematické výrazy za znaménkem «=» .

funkce "IF".

Jednou z nejoblíbenějších funkcí používaných v Excelu je "LI". Umožňuje určit v buňce výstup jednoho výsledku, pokud je splněna určitá podmínka, a jiného výsledku, pokud není splněna. Jeho syntaxe je následující: IF(booleovský výraz; [výsledek, pokud je pravda]; [výsledek, pokud je nepravda]) .

Operátoři "A", "NEBO" a vnořená funkce "LI" odpovídá několika podmínkám nebo jedné z několika podmínek.

Makra

Pomocí maker program zaznamenává provedení určitých akcí a poté je automaticky přehraje. To výrazně šetří čas při provádění velkého množství stejného typu práce. Makra se zaznamenávají povolením zachycení vašich akcí v programu pomocí odpovídajícího tlačítka na pásu karet.

Makra lze také zaznamenávat pomocí značkovacího jazyka Visual Basic ve speciálním editoru.

Podmíněné formátování

Ke zvýraznění konkrétních dat používá tabulka podmíněné formátování k nastavení pravidel pro zvýraznění buněk. Samotné podmíněné formátování lze provést formou histogramu, barevné škály nebo sady ikon. Můžete k němu přistupovat prostřednictvím karty "Domov" zvýrazněním rozsahu buněk, které se chystáte formátovat. Další ve skupině nástrojů "styly" klikněte na pojmenované tlačítko "Podmíněné formátování". Poté už stačí jen vybrat možnost formátování, kterou považujete za nejvhodnější.

Formátování bude dokončeno.

Chytrý stůl

Ne všichni uživatelé vědí, že tabulka jednoduše nakreslená tužkou nebo hranicemi je Excelem vnímána jako jednoduchá oblast buněk. Pomocí přeformátování můžete přinutit program, aby viděl tuto datovou sadu jako tabulku. To se provádí jednoduše: nejprve vyberte požadovaný rozsah s daty a poté na kartě "Domov", klikněte na tlačítko "Formátovat jako tabulku". Zobrazí se seznam s různými možnostmi stylu designu, kde si můžete vybrat ten, který vám vyhovuje.

Tabulka se také vytvoří kliknutím na tlačítko "Stůl", který se nachází na záložce "Vložit", po předchozím výběru určité oblasti listu s daty.

Editor bude s vybranou sadou buněk zacházet jako s tabulkou. Pokud tedy například zadáte nějaká data do buněk umístěných na okrajích tabulky, automaticky se do ní zahrnou. Navíc při rolování dolů bude záhlaví neustále v zorném poli.

Výběr parametrů

Pomocí funkce výběru parametrů můžete vybrat počáteční data podle požadovaného výsledku. Přejděte na kartu "Data" a stiskněte tlačítko "Co kdyby analýza" umístěný v panelu nástrojů "Práce s daty". V seznamu, který se zobrazí, vyberte položku “Výběr parametru...”.

Otevře se okno pro výběr parametrů. V terénu "Nastavit v buňce" musíte zadat odkaz na buňku obsahující požadovaný vzorec. V terénu "Význam" konečný výsledek, který chcete, musí být specifikován. V terénu "Změna hodnot buněk" vložte souřadnice buňky s upravovanou hodnotou.

Funkce INDEX

Vlastnosti, které funkce poskytuje "INDEX", poněkud blízko možnostem funkce "VPR". Umožňuje také vyhledávat data v poli hodnot a vrátit je do zadané buňky. Syntaxe je následující: INDEX(rozsah_buňky, číslo_řádku, číslo_sloupce) .

Toto není úplný seznam všech funkcí, které jsou k dispozici v aplikaci Microsoft Excel. Zaměřili jsme se pouze na ty nejoblíbenější a nejdůležitější z nich.

Tabulkový procesor Microsoft Excel (pro stručnost dále jen Excel nebo MS Excel), stejně jako textový editor MS Word, patří do rodiny balíků Microsoft Office. V současnosti jsou hlavními používanými verzemi MS Excel 7.0, MS Excel 97, MS Excel 2000, které jsou součástí balíčků MS Office 95, MS Office 97 a MS Office 2000, resp. Příručka pojednává o obecných otázkách práce s programy pro zpracování tabulkových procesorů, které jsou v té či oné podobě prezentovány ve všech zmíněných verzích. Verze programu proto není nikde v návodu uvedena. Příklady uvedené v návodu byly získány v MS Excel 97.

Účel MS Excel

Program MS Excel je výkonný a poměrně snadno použitelný tabulkový procesor určený k řešení široké škály ekonomických plánovacích, účetních, statistických, vědeckých, technických a dalších úloh, ve kterých mají číselné, textové nebo grafické informace nějaké pravidelné, opakující se struktura prezentovaná ve formě tabulky. Tabulka stejně jako běžný stůl se skládá z řádky a sloupce, na jejichž křižovatce se nacházejí buňky. Na rozdíl od běžného tabulkového procesoru však tabulkový procesor neslouží pouze k vizuálnímu znázornění číselných, textových a grafických informací.

Hlavním rozdílem mezi tabulkovým procesorem a běžným kalkulátorem je možnost umístění odlišně kalkulační vzorce ve svých buňkách, jakož i v šir automatizace zpracování dat prezentovaných v tabulkové formě. Nechť je například v jednom sloupci tabulky příjem různých organizací za určité období a v jiném sloupci je třeba umístit daň z příjmu, která se vypočítává určitým způsobem v závislosti na přijatých příjmech. Namísto ručních výpočtů daně můžete do buněk tohoto sloupce a Excelu zapsat odpovídající kalkulační vzorce si to spočítá sama daň a umístí odpovídající hodnoty do požadovaných buněk místo těch, kteří tam stojí. vzorce Proto se často nazývá Excel procesor tabulky.

Hlavní vlastnosti MS Excel

Tabulkový procesor MS Excel poskytuje uživateli bohaté možnosti tvorby a úpravy tabulek, které mohou obsahovat čísla, text, data, peněžní jednotky, grafiku, ale i matematické a jiné vzorce pro provádění výpočtů. Zadávání dat do tabulek, jejich formátování a provádění různých typů výpočtů jsou z velké části automatizované. K dispozici jsou nástroje pro prezentaci číselných dat ve formě grafů, vytváření, třídění a filtrování seznamů, statistickou analýzu dat a řešení optimalizačních problémů.

Kromě specifických nástrojů typických pro práci s tabulkami má MS Excel standardní sadu operací se soubory pro Windows aplikace, má přístup do schránky a mechanismy zpět a znovu.

Dokumenty MS Excel se zapisují do souborů s příponou .xls. Kromě toho může MS Excel pracovat s tabulkami a grafy vytvořenými v jiných běžných balíčcích (například Lotus 1-2-3) a také převádět soubory, které vytváří, pro použití jinými programy.

Hlavní funkce a nástroje MS Excel:

Široká škála možností pro vytváření a výměnu tabulek libovolné struktury;

Automatické vyplňování buněk tabulky;

Bohatá sada možností formátování tabulky;

Bohatá sada různých funkcí pro provádění výpočtů;

Automatizace vytváření diagramů různých typů;

Výkonné mechanismy pro vytváření a zpracování seznamů (databází): třídění, filtrování, vyhledávání;

Mechanismy pro automatizaci tvorby reportů.

Kromě specifických funkcí charakteristických pro programy pro zpracování tabulek má MS Excel řadu možností a nástrojů používaných v textovém editoru MS Word a v dalších aplikacích balíku MS Office, stejně jako v operačním systému Windows:

Výkonný vestavěný systém nápovědy, dostupnost kontextové nápovědy;

Změna tvarů textového kurzoru a ukazatele myši při změně aktuální situace v editoru, usnadňující uživateli orientaci v akcích prováděných programem a případných vlastních akcích;

Sada polotovarů dokumentů (šablony), přítomnost průvodců - subsystémů, které automatizují práci na standardních dokumentech ve standardních situacích;

Možnost importu - převodu souborů z formátů jiných tabulkových procesorů do formátu MS Excel a exportu - převodu souborů z formátu MS Excel do formátů jiných programů;

Přístup do schránky, která umožňuje přenášet fragmenty jak v rámci jednoho dokumentu, tak mezi různými dokumenty a aplikacemi;

Mechanismy pro vrácení a obnovení posledních dokončených akcí (rollback a rollback);

Hledat a nahrazovat podřetězce;

Nástroje pro automatizaci práce s dokumenty - autocorrect, autoformat, autotransfer atd.;

Možnost formátování znaků, odstavců, stránek, vytvoření pozadí, orámování, podtržení;

Kontrola správného pravopisu slov (pravopisu) pomocí vestavěného slovníku v různých jazycích;

Široké možnosti správy tisku dokumentů (určení počtu kopií, selektivní tisk stránek, nastavení kvality tisku atd.);

Microsoft Excel (někdy také nazývaný Microsoft Office Excel) je tabulkový procesor vytvořený společností Microsoft Corporation. Poskytuje ekonomické a statistické výpočty a grafické nástroje. Microsoft Excel je součástí Microsoft Office a dnes je Excel jednou z nejpopulárnějších aplikací na světě.

Oblasti použití tabulek:

účetnictví a bankovnictví;

plánování alokace zdrojů;

projekční a odhadní práce;

inženýrské a technické výpočty;

zpracování velkého množství informací;

studium dynamických procesů.

Hlavní vlastnosti tabulek:

analýza a modelování založené na výpočtech a zpracování dat;

Návrh tabulek a zpráv;

formátování dat obsažených v tabulce;

vytváření diagramů požadovaného typu;

vytváření a údržba databází s možností výběru záznamů podle daného kritéria a řazení podle libovolného parametru;

přenos (vkládání) informací do tabulky z dokumentů vytvořených v jiných aplikacích běžících v prostředí Windows;

Tisk konečného dokumentu jako celku nebo jeho části.

Výhody použití ET při řešení problémů:

Řešení problémů pomocí tabulek vás osvobodí od vytváření algoritmu a ladění programu. Stačí zapsat počáteční data a matematické vztahy zahrnuté v modelu určitým způsobem do tabulky.

Při použití vzorců stejného typu není potřeba je zadávat vícekrát, vzorec můžete zkopírovat do požadované buňky. Tím se automaticky přepočítají relativní adresy nalezené ve vzorci. Pokud je nutné, aby se při kopírování vzorce nezměnil odkaz na určitou buňku, pak je možné zadat absolutní (neměnnou) adresu buňky.

Praktická lekce č. 1 Analýza datových řad. Výpočet trendové linie pro případy jednofaktorových a vícefaktorových závislostí.

Vysvětlení problému: je nutné analyzovat prezentované datové řady a najít mezi nimi statistické závislosti.

Počáteční údaje:

A. Najděte rovnici pro jednofaktorovou závislost změn přepravní sazby v čase sestrojením trendové čáry.

1. Pro analýzu z prezentovaných údajů vezměte sloupce „Měsíc“ a „Sazba za přepravu“. Sestavte graf a prezentujte data ve formuláři bodový diagram. Zároveň po ose X měsíc je umístěn podél osy na – sazba za přepravu (obr. 1).

2. Přidejte do grafu trendovou linii (obr. 2-4):

Kliknutím pravým tlačítkem myši vyberte body grafu a v zobrazené nabídce vyberte možnost „Přidat čáru trendu“ (vyberte typ čáry lineárního trendu);

Ve stejné nabídce na poslední kartě vyberte položky „Zobrazit rovnici na diagramu“ a „Umístit aproximační hodnotu spolehlivosti do diagramu“.

Trendovou linii, která se objeví v grafu, lze upravit kliknutím pravým tlačítkem na nabídku.

Typ trendové čáry se volí v závislosti na analyzovaných datech podle aproximačního ukazatele spolehlivosti R 2 . Čím blíže je R2 k jedné, tím lépe trendová čára popisuje data.

3. Přidejte do tabulky další sloupec „Teoretická sazba za přepravu 1“. Pomocí vzorce lineárního trendu uvedeného v grafu ( y=70,536x+1855), vypočítat teoretické hodnoty sazby za přepravu.

B. Najděte rovnici pro multifaktoriální závislost sazby za přepravu na nabídce a poptávce po tonáži pomocí regresní analýzy.

1. V nabídce „Servis“ vyberte „Analýza dat“. V zobrazené nabídce vyberte nástroj pro analýzu „Regrese“.

2. V nabídce, která se otevře, zadejte do aktivních řádků vstupních intervalů: vstupní interval na– celý soubor skutečných hodnot sazby za přepravu; vstupní interval X– celý soubor ukazatelů, na kterých se hledá závislost (jmenovitě nabídka a poptávka) (obr. 6).

3. Výsledek regresní analýzy je uveden na Obr. 7. Pro regresní rovnici jsou použity koeficienty z dolní tabulky.

Regresní rovnice pro tento příklad je:

Tím pádem,

4. Vytvoříme další sloupec v tabulce „Teoretická sazba za přepravu 2“. Ve sloupci pomocí výsledné regresní rovnice vypočítáme hodnoty sazby za přepravu.

Výsledek výpočtů je znázorněn graficky (obr. 9).

Microsoft Excel je program navržený k uspořádání dat v tabulce pro dokumentaci a grafickou prezentaci informací. Sešity MS Excel poskytují možnost ukládat a organizovat data pro výpočet součtu hodnot v buňkách...

Pokud vám tato práce nevyhovuje, dole na stránce je seznam podobných prací. Můžete také použít tlačítko vyhledávání

OBSAH

I. Úvod

Microsoft Excel je program navržený k uspořádání dat v tabulce pro dokumentaci a grafickou prezentaci informací.

MS Excel se používá k vytváření složitých dokumentů, které vyžadují:

· Používejte stejná data v různých listech;

· Změňte a obnovte připojení.

Výhodou MS Excel je, že program pomáhá pracovat s velkými objemy informací. Sešity MS Excel poskytují možnost ukládat a organizovat data a vypočítat součet hodnot v buňkách. MS Excel poskytuje širokou škálu metod pro snadné pochopení informací.

V dnešní době je důležité, aby každý člověk znal a měl dovednosti v práci s aplikacemi Microsoft Office, protože moderní svět je přesycen obrovským množstvím informací, se kterými prostě musíte umět pracovat.

Cíl: seznámit se s funkcemi MS Excel pro zpracování dat

Úkol: zvážit praktickou aplikaci funkcí MS Excel

II Hlavní část

2.1 Popis funkcí programu MS Excel

1.2 Okno programu

Chcete-li spustit Excel, spusťte Start / Programy / Microsoft Office / Microsoft Excel.

Po načtení programu se otevře pracovní okno Microsoft Excel obsahující položky nabídky a také panely nástrojů, kde jsou umístěna tlačítka pro vytvoření nového sešitu, otevření stávajícího sešitu atd.

Okno programu Microsoft Excel s načtenou tabulkou bude vypadat jako na obrázku 1.

Obrázek 1. - Okno programu Microsoft Excel

Hlavní prvky pracovního okna jsou:

1. Záhlaví (označuje název programu) s tlačítky pro ovládání okna programu a okna dokumentu (Sbalit, Minimalizovat do okna nebo Rozbalit na celou obrazovku, Zavřít);

2. Lišta hlavní nabídky (každá položka nabídky je sada příkazů spojených společným funkčním zaměřením) plus okno pro vyhledávání informací nápovědy.

3. Panely nástrojů (Standardní formátování atd.).

4. Řádek vzorců obsahující jako prvky pole Název a tlačítko Vložit funkci (fx) je určen pro zadávání a úpravu hodnot nebo vzorců v buňkách. Pole Název zobrazuje adresu aktuální buňky.

5. Pracovní plocha (aktivní pracovní list).

6. Posuvníky (vertikální a horizontální).

7. Sada zkratek (zkratky listů) pro pohyb mezi listy.

8. Stavový řádek

1.4Struktura tabulkového procesoru

Soubor vytvořený pomocí MS Excel se běžně nazývá sešit. Můžete vytvořit tolik sešitů, kolik dovolí dostupnost volné paměti na příslušném paměťovém hardwaru. Můžete otevřít tolik sešitů, kolik jste vytvořili. Aktivním sešitem však může být pouze jeden aktuální (otevřený) sešit.

Sešit je sbírka pracovních listů, z nichž každý má tabulkovou strukturu. V okně dokumentu se zobrazí pouze aktuální (aktivní) list, se kterým pracujete. Každý list má název, který se zobrazí na kartě listu v dolní části okna. Pomocí zkratek můžete přepnout na jiné listy obsažené ve stejném sešitu. Chcete-li list přejmenovat, musíte dvakrát kliknout na jeho záložku a nahradit starý název novým nebo provedením následujících příkazů: Nabídka Formát, Řádek List v seznamu nabídky Přejmenovat. Nebo můžete umístěním ukazatele myši na zástupce aktivního listu, klepnout pravým tlačítkem a poté v kontextové nabídce, která se objeví, kliknout na řádek Přejmenovat a provést přejmenování. Do sešitu můžete přidávat (vkládat) nové listy nebo mazat nepotřebné. Vložení listu lze provést spuštěním příkazu nabídky Vložit, řádek List v seznamu položek nabídky. List bude vložen před aktivní list. Výše uvedené akce lze také provést pomocí kontextového menu, které se aktivuje kliknutím pravého tlačítka myši, jehož ukazatel by měl být umístěn na kartě odpovídajícího listu. Chcete-li vyměnit listy, musíte umístit ukazatel myši na záložku přesouvaného listu, stisknout levé tlačítko myši a přetáhnout záložku na požadované místo.

List (tabulka) se skládá z řádků a sloupců. Sloupce jsou napsány velkými latinskými písmeny a dále kombinacemi dvou písmen. List obsahuje celkem 256 sloupců pojmenovaných A až IV. Řádky jsou číslovány postupně od 1 do 65536.

Buňky tabulky se tvoří na průsečíku sloupců a řádků. Jsou to minimální prvky určené k ukládání dat. Každá buňka má svou vlastní adresu. Adresa buňky se skládá z názvu sloupce a čísla řádku, na jehož průsečíku se buňka nachází, například A1, B5, DE324. Adresy buněk se používají při psaní vzorců, které definují vztah mezi hodnotami umístěnými v různých buňkách. Operace zadávání a editace dat se provádějí vždy pouze v aktivní buňce. Data umístěná v sousedních buňkách, které tvoří obdélníkovou oblast, lze ve vzorcích odkazovat jako na jednu jednotku. Skupina buněk ohraničená obdélníkovou oblastí se nazývá rozsah. Nejčastěji používané obdélníkové rozsahy jsou tvořeny na průsečíku skupiny po sobě jdoucích řádků a skupiny po sobě jdoucích sloupců. Rozsah buněk je označen uvedením adresy první buňky a adresy poslední buňky v rozsahu oddělených dvojtečkou, například B5: F15. Výběr rozsahu buněk lze provést tažením ukazatele myši z jedné rohové buňky do protilehlé buňky diagonálně. Rámeček aktuální (aktivní) buňky se rozšíří a pokryje celý vybraný rozsah. Obr.2

Obr.2

Pro urychlení a zjednodušení výpočetní práce dává Excel uživateli k dispozici výkonný aparát funkcí listu, který umožňuje provádět téměř všechny možné výpočty.

1.5. Funkce

Celkem MS Excel obsahuje více než 400 funkcí listu (vestavěné funkce). Všechny jsou podle účelu rozděleny do 11 skupin (kategorií):

1. finanční funkce;

2. funkce data a času;

3. aritmetické a goniometrické (matematické) funkce;

4. statistické funkce;

5. funkce vazeb a substitucí;

6. databázové funkce (analýza seznamů);

7. textové funkce;

8. logické funkce;

9. informační funkce (kontrola vlastností a hodnot);

10.funkční inženýrství;

11. Vyšší funkce.

Zápis jakékoli funkce do buňky listu musí začínat symbolem rovná se (=). Pokud je funkce použita jako součást jakékoli jiné komplexní funkce nebo ve vzorci (mega vzorec), pak se před tuto funkci (vzorec) zapíše symbol přesně (=). Každá funkce je přístupná zadáním jejího názvu následovaného argumentem (parametrem) nebo seznamem v závorkách. Je vyžadována přítomnost závorek, které slouží jako znamení, že použitý název je názvem funkce. Parametry seznamu (argumenty funkcí) jsou odděleny středníky (;). Jejich počet by neměl přesáhnout 30 a délka vzorce obsahujícího libovolný počet volání funkcí by neměla přesáhnout 1024 znaků. Při psaní (zadávání) vzorce se doporučuje psát všechny názvy malými písmeny, poté se správně zadané názvy zobrazí velkými písmeny.

1. 6 Možné chyby při používání funkcí ve vzorcích

Při práci s tabulkami je důležité nejen vědět, jak je používat, ale také se vyvarovat běžných chyb. Výzkum ukázal, že více než polovina lidí, kteří ve své práci často používají Microsoft Excel, má na svém počítači běžnou kalkulačku! Důvod se ukázal být jednoduchý: aby bylo možné provést operaci sčítání dvou nebo více buněk za účelem získání mezivýsledku (a jak ukazuje praxe, většina lidí musí takovou operaci provádět poměrně často), je nutné provést dvě kroky navíc. Najděte místo v aktuální tabulce, kde se bude nacházet celková částka, a aktivujte operaci sčítání stisknutím tlačítka S (součet). A teprve poté můžete vybrat ty buňky, jejichž hodnoty se mají sečíst.

V buňce aplikace Excel se místo očekávané vypočítané hodnoty může zobrazit ####### (ostré). To je jen známka toho, že šířka buňky není dostatečná pro zobrazení výsledného čísla.

Následující hodnoty, nazývané chybové konstanty, Excel zobrazuje v buňkách jako vzorce obsahující v případě výskytu chyb ve výpočtech těchto vzorců:

1. # JMÉNO? - Název funkce nebo adresa buňky byly zadány nesprávně.

2. #DIV / 0! - Hodnota jmenovatele ve vzorci je nula (dělení nulou).

3. #ČÍSLO! - Hodnota argumentu funkce není platná. Například ln(0), ln(-2),.

4. # HODNOTA! - Parametry funkce byly zadány nesprávně. Například místo rozsahu buněk byl zaveden jejich sekvenční výpis.

1.6 Analýza dat v MS Excel

Údaje - informace:

Získává se měřením, pozorováním, logickými nebo aritmetickými operacemi;

Prezentováno ve formě vhodné pro trvalé uložení, přenos a (automatizované) zpracování.

1.7 Datové typy a analýza

V Excelu je datovým typem typ, hodnota uložená v buňce.

Když jsou data zadána do listu, Excel je automaticky analyzuje, aby určil typ dat. Výchozí datový typ přiřazený buňce určuje analýzu dat, kterou lze na danou buňku použít.

Například většina nástrojů pro analýzu dat používá číselné hodnoty. Pokud se pokusíte zadat textovou hodnotu, program odpoví chybovou zprávou.

Typy dat:

1. Text

2. Číselné

3. Číslo

4. Číselné znaky

5. Zlomky

6. Datum a čas

7. Dávejte

8. Čas

9. Vzorce

Analýza dat je obor informatiky, který se zabývá konstrukcí a výzkumem nejobecnějších matematických metod a výpočetních algoritmů pro získávání znalostí z experimentálních (v širším smyslu) dat.

Analýza dat - porovnání různých informací.

Práce s tabulkou se neomezuje pouze na pouhé zadávání dat do ní. Je těžké si představit oblast, kde by analýza těchto dat nebyla vyžadována.

Datové tabulky jsou součástí bloku úloh, které se někdy nazývají nástroje pro analýzu typu what-if. Datová tabulka je rozsah buněk, který ukazuje, jak změna určitých hodnot ve vzorcích ovlivní výsledky těchto vzorců. Tabulky poskytují způsob, jak rychle vypočítat více verzí v jedné operaci, a způsob, jak zobrazit a porovnat výsledky všech různých verzí na jednom listu.

MS Excel poskytuje dostatek příležitostí pro analýzu dat v seznamu. Mezi analytické nástroje patří:

Zpracování seznamu pomocí různých vzorců a funkcí;

Vytváření grafů a používání map MS Excel;

Kontrola chyb v datech z pracovních listů a sešitů;

Strukturování pracovních listů;

Automatická sumarizace (včetně průvodce částečným součtem);

Konsolidace dat;

Kontingenční tabulky;

Speciální nástroje pro analýzu vzorových záznamů a dat - výběr parametrů, hledání řešení, scénáře atd.

1.7 Scénáře

Jednou z hlavních výhod datové analýzy je předpovídání budoucích událostí na základě dnešních informací.

Skripty jsou součástí bloku úloh, které se někdy nazývají nástroje pro analýzu what-if. (Analýza What-if: Proces změny hodnot buněk a analýza vlivu, který mají TY změny na výsledek výpočtů vzorce na listu, jako je změna úrokové sazby použité v odpisové tabulce k určení výše plateb.)

Skript je sada hodnot, které jsou uloženy v aplikaci Microsoft Office Excel a lze je automaticky vložit do listu. Scénáře lze použít k predikci výsledků výpočtových modelů pracovních listů. Je možné vytvořit a uložit různé skupiny hodnot v listu a poté přepnout na kterýkoli z těchto nových scénářů a zobrazit různé výsledky. Nebo můžete vytvořit více sad vstupních dat (vyměnitelných buněk) pro libovolný počet proměnných a pojmenovat každou sadu. Na základě názvu vybraného souboru dat vygeneruje MS Excel výsledky analýzy na listu. Správce scénářů navíc umožňuje vytvořit závěrečnou zprávu o scénářích, která odráží výsledky substituce různých kombinací vstupních parametrů.

Při vývoji scénáře se budou data na listu měnit. Z tohoto důvodu budete muset před zahájením práce se skriptem vytvořit skript, který uloží původní data, nebo vytvořit kopii listu Excel.

Všechny skripty se vytvářejí v dialogovém okně Přidat skript. Nejprve musíte určit buňky, ve kterých se mají zobrazit předpokládané změny. Odkazy na buňky jsou od sebe odděleny dvojtečkou nebo středníkem. Dialogové okno Hodnoty buňky scénáře pak přiřadí každé buňce novou hodnotu. Tyto hodnoty se použijí při spuštění odpovídajícího skriptu. Po zadání hodnot se vygeneruje skript. Když vyberete jiný scénář, hodnoty v buňkách se změní, jak je uvedeno ve scénáři.

Chcete-li skript chránit, použijte zaškrtávací políčka ve spodní části dialogového okna Přidat skript. Zaškrtávací políčko Zakázat změny zabraňuje uživatelům upravovat skript. Pokud je zaškrtnuto políčko Skrýt, uživatelé nebudou moci skript při otevření listu vidět. Tyto možnosti platí pouze v případě, že je nastavena ochrana listu.

Pokud potřebujete porovnat několik scénářů současně, můžete vytvořit závěrečnou zprávu kliknutím na tlačítko Zpráva v dialogovém okně.

V mnoha ekonomických problémech závisí výsledek výpočtů na několika parametrech, které lze řídit.

Správce skriptů se otevře příkazem Nástroje / Skripty (obr. 1). V okně správce scénářů můžete pomocí příslušných tlačítek přidat nový scénář, změnit, odstranit nebo zobrazit existující, stejně jako kombinovat několik různých scénářů a získat závěrečnou zprávu o existujících scénářích.

III Praktická část

3.1 Použití funkcí

Pro výpočet průměrné hodnoty použijte funkci:

Prům(E2:E6)

Pro výpočet nákladů použijeme vzorec

SOUČET(E2:E6)

Tyto funkce lze nahradit vzorcem

=(E2+E3+E4+E5+E6)/5

E2+E3+E4+E5+E6

Ale v tomto případě, pokud by bylo více dat, bylo by snadné udělat chybu a bylo by ztraceno mnohem více času na psaní

3.2. Použití skriptu

3.2.1. Příklad výpočtů míry obratu vnitřní investice

Výstup: náklady na projekt dosahují 700 milionů rublů. Očekávaný příjem v příštích pěti letech bude 70, 90, 300, 250, 300 milionů rublů. Zvažte také následující možnosti (náklady projektu jsou uvedeny se znaménkem mínus):

600; 50, 100; 200; 200; 300;

650; 90; 120; 200; 250; 250;

500, 100,100, 200, 250, 250.

Obrázek 1. Okno Správce scénářů

řešení:

Pro výpočet vnitřní míry obratu investice (vnitřní míry návratnosti) se používá funkce IRR.

IRR - IRR - Vrací vnitřní míru návratnosti pro řadu peněžních toků, reprezentovanou jejich číselnými hodnotami. Tyto peněžní toky nemusí mít stejnou velikost. Musí se však konat v pravidelných intervalech, například měsíčně nebo ročně.

Vnitřní míra návratnosti je úroková míra přijatá pro investici sestávající z plateb (záporné hodnoty) a příjmu (kladné hodnoty), které se vyskytují v po sobě jdoucích obdobích stejné délky.

VSD (hodnota; předpoklad)

Hodnoty musí obsahovat alespoň jednu kladnou a jednu zápornou hodnotu.

VSD používá pořadí hodnot k interpretaci pořadí hotovostních plateb nebo příjmů. Ujistěte se, že hodnoty plateb a účtenek jsou zadány ve správném pořadí.

Pokud argument, který je polem nebo odkazem, obsahuje text, booleovské hodnoty nebo prázdné buňky, pak jsou takové hodnoty ignorovány.

Odhad je množství, o kterém se předpokládá, že je blízko výsledku IRR.

V našem případě funkce k řešení problému používá pouze argument Hodnota, z nichž jeden je nutně záporný (náklady na projekt). Pokud je míra obratu vnitřní investice vyšší než tržní míra návratnosti, pak je projekt považován za ekonomicky proveditelný. Pokud ne, měl by být projekt zamítnut.

Řešení je znázorněno na Obr. 2. Vzorce pro výpočty:

V buňce B14:

Ne (B5:B10)

V buňce C14:

IF(B14>12); "

Projekt je ekonomicky proveditelný“;

"Projekt musí být opuštěn")

Rýže. 2. Výpočty míry obratu vnitřní investice

1. Zvažte tento příklad pro všechny kombinace vstupních dat. Chcete-li vytvořit skript, použijte Nástroje | Skripty | Tlačítko Přidat (obr. 3). Po kliknutí na tlačítko OK je možné zadat nové hodnoty pro měněné buňky (obr. 4).

Chcete-li uložit výsledky pro první scénář, není třeba upravovat hodnoty buněk - stačí kliknout na OK (pro potvrzení výchozích hodnot a odchod do okna Správce scénářů).

Rýže. 3. Přidání skriptu pro kombinaci vstupních dat

Rýže. 4. Okno pro změnu hodnot buněk

3. Chcete-li k uvažované úloze přidat nové scénáře, stačí kliknout na tlačítko Přidat v okně Správce scénářů a zopakovat výše uvedené kroky se změnou hodnot ve zdrojových datových buňkách (obr. 5).

Scénář "Turnover Rate 1" odpovídá údajům (-700, 70, 90, 300; 250; 300), Scénář "Turnover Rate 2" - (-600, 50, 100, 200, 200, 300),

Scénář "Rychlost obratu 3" - (-650, 90; 120; 200; 250; 250).

Kliknutím na tlačítko Výstup jej můžete zobrazit na listu

výsledky výpočtu pro odpovídající kombinaci počátečních hodnot.

Rýže. 5. Okno Správce skriptů s přidanými skripty

4. Chcete-li obdržet závěrečnou zprávu o všech přidaných scénářích, klepněte na tlačítko Zpráva v okně správce scénářů. V okně sestavy skriptu, které se zobrazí, vyberte požadovaný typ sestavy a poskytněte odkazy na buňky, ve kterých se počítají výsledné funkce. Po kliknutí na OK se na odpovídajícím listu sešitu zobrazí zpráva o scénářích (obr. 6).

Rýže. 6. Zpráva o scénářích pro výpočet míry obratu investic

3.2. Stavební grafy

Grafy slouží k prezentaci dat z pracovních listů (tabulek) v grafické podobě. Data listu, která se používají k vytvoření grafů, jsou připojena k grafu, a když se změní, graf se aktualizuje. Můžete vytvořit vložený graf přidaný přímo do listu nebo jej spustit na samostatném listu grafu v sešitu. Po vytvoření můžete graf přizpůsobit pomocí názvů a mřížek. Ke změně formátu grafu můžete použít automatické formáty.

Chcete-li vytvořit graf pomocí Průvodce grafem, postupujte takto:

1. Vyberte data, která chcete použít v grafu.

2. Spusťte příkaz Vložit / Graf nebo klepněte na tlačítko Průvodce grafem.

3. Zobrazí se dialogové okno Průvodce grafem (krok 1 ze 4) Vyberte typ grafu z příslušného seznamu a poté vyberte typ grafu. Poté klikněte na tlačítko Další>. Náhled grafu máte možnost zobrazit kliknutím levým tlačítkem myši na tlačítko Zobrazit výsledek.

Rýže. 9. - Průvodce grafem

4. Pokud je adresa rozsahu v textovém poli Rozsah na kartě Rozsah dat správná pro tlačítko Další>. V opačném případě vyberte rozsah v pracovním okně nebo zadejte adresy jeho buněk a poté klikněte na tlačítko Další>. Některé změny můžete provést výběrem karty Řádek. Objeví se nové dialogové okno.

5. V tomto okně můžete diagram vylepšit pomocí příslušných záložek. Histogram může vypadat například takto. Klepněte na tlačítko Další>. Zobrazí se poslední okno Průvodce diagramem.

6. Určete umístění grafu.

7. Klepněte na tlačítko Dokončit. Diagram se zobrazí na listu.

Po vložení grafu do listu můžete změnit jeho velikost nebo jej přesunout na jiné místo tak, že jej nejprve vyberete. Chcete-li vybrat graf, umístěte na něj kurzor myši a klikněte levým tlačítkem myši. V tomto případě se poblíž diagramu objeví tenký obdélníkový rámeček se značkami ve formě černých čtverců v rozích, uprostřed každé strany (rozměrové značky).

Chcete-li změnit velikost grafu, postupujte takto:

1. Vyberte graf.

2. Změňte velikost grafu přesunutím značek velikosti. Chcete-li změnit rozměry proporcionálně, přesuňte značky rohových kót; pro změnu šířky nebo výšky přesuňte odpovídající značky uprostřed stran.

Rýže. 10. - Průvodce grafem, Zdroj dat

Obrázek 11. - Průvodce grafem, parametry grafu

diagram skriptu tabulky

Obrázek 12. - Průvodce grafem, umístění grafu

Obrázek 13. - Přesouvání diagramu

IV . Organizace pracoviště

Hardware

Počítač Pentium (R) Dual - Core CPU E 5300

2,6 GHz, 0,99 GB RAM

Software

1. Operační systém Microsoft Windows XP Professional

Service Pack 3

1. Microsoft Office 2013

PROTI . Bezpečnost práce při práci s PC

Obecné požadavky na bezpečnost

Tento pokyn platí pro personál obsluhující počítačová zařízení a periferní zařízení. Pokyny obsahují obecné pokyny pro bezpečné používání elektrických zařízení v ústavu. Požadavky tohoto návodu jsou závazné, odchylky od něj nejsou povoleny. Samostatně obsluhovat elektrická zařízení smí pouze speciálně vyškolený personál, který je starší 18 let a je ze zdravotních důvodů a způsobilosti způsobilý k provádění stanovených prací.

Bezpečnostní požadavky před zahájením práce

Před zahájením práce byste se měli ujistit, že elektrické vedení, vypínače, zásuvky, pomocí kterých je zařízení připojeno k síti, jsou v dobrém stavu, že počítač je uzemněn a že správně funguje.

Bezpečnostní požadavky při provozu

Pro snížení nebo prevenci vlivu nebezpečných a škodlivých faktorů je nutné dodržovat hygienická pravidla a předpisy. Hygienické požadavky na zobrazovací terminály, osobní elektronické počítače a organizaci práce (Schváleno usnesením Státního výboru pro sanitární a epidemiologický dozor Ruska ze dne 14. července 1996 N 14 SanPiN 2.2.2.542-96) a dodatek 1.2

Aby nedošlo k poškození izolace vodičů a vzniku zkratů, není dovoleno: zavěšovat cokoliv na vodiče, natírat nebo natírat šňůry a vodiče, pokládat vodiče a šňůry za plynové a vodovodní potrubí, za radiátory topného systému , vytáhněte zástrčku ze zásuvky za kabel, na tělo zástrčky je třeba působit silou.

Aby se předešlo úrazu elektrickým proudem, je zakázáno: často zbytečně zapínat a vypínat počítač, dotýkat se obrazovky a zadní části počítačových komponent, pracovat na počítačovém vybavení a periferních zařízeních mokrýma rukama, pracovat na počítačovém vybavení a periferním zařízení, které má poškození celistvosti skříně, porušení izolace vodičů, vadná indikace zapnutí, se známkami elektrického napětí na skříni, umístění cizích předmětů na počítačové vybavení a periferní zařízení.

Je zakázáno čistit elektrická zařízení od prachu a nečistot pod napětím.

Je zakázáno kontrolovat funkčnost elektrických zařízení v místnostech, které nejsou vhodné pro použití s ​​vodivými podlahami, vlhkými a neumožňují uzemnění přístupných kovových částí.

Je nepřípustné provádět opravy počítačů a periferních zařízení pod napětím. Opravy elektrického zařízení provádějí pouze odborní technici při dodržení nezbytných technických požadavků.

Aby nedošlo k úrazu elektrickým proudem, při používání elektrických spotřebičů se nesmíte současně dotýkat potrubí, radiátorů nebo kovových konstrukcí spojených se zemí.

Při používání elektřiny ve vlhkých prostorách buďte zvlášť opatrní.

Bezpečnostní požadavky v nouzových situacích

Pokud je zjištěna porucha, okamžitě vypněte napájení elektrického zařízení a informujte správu. Další provoz je možný až po odstranění závady.

Pokud je zjištěn přerušený vodič, musíte o tom okamžitě informovat správu a přijmout opatření, aby se s ním lidé nedostali do kontaktu. Dotyk drátu je životu nebezpečný.

Ve všech případech úrazu elektrickým proudem okamžitě zavolejte lékaře. Než dorazí lékař, musíte začít poskytovat první pomoc oběti, aniž byste ztráceli čas.

Je nutné okamžitě zahájit umělé dýchání, z nichž nejúčinnější je metoda z úst do úst nebo z úst do nosu a také zevní srdeční masáž.

Umělé dýchání se osobě zasažené elektrickým proudem provádí do příjezdu lékaře.

Na pracovišti je zakázáno mít hořlavé látky

V areálu je zakázáno:

a) zapálit oheň;

b) zapněte elektrické zařízení, pokud je v místnosti cítit plyn;

c) kouř;

d) něco sušit na topných zařízeních;

e) uzavřete ventilační otvory v elektrických zařízeních

Zdroje vznícení jsou:

a) jiskra v důsledku výboje statické elektřiny

b) jiskry z elektrického zařízení

c) jiskry z nárazu a tření

d) otevřený plamen

Dojde-li k nebezpečí požáru nebo požáru, musí personál neprodleně učinit nezbytná opatření k jeho odstranění a zároveň o požáru informovat správu.

Prostory s elektrickým zařízením musí být vybaveny hasicími přístroji typu OU-2 nebo OUB-3.

Bezpečnostní požadavky po ukončení práce

Po ukončení práce je nutné vypnout napájení veškerého vybavení počítače a periferních zařízení. V případě kontinuálního výrobního procesu by měla být ponechána zapnutá pouze nezbytná zařízení.

VI. Bibliografie

1. "Analýza dat v Excelu" - Ginger Simon: nakladatelství - "Dialektika", 2004.
2. "Microsoft Office Excel pro studenty" - L.V. Rudikov: nakladatelství - "BHV-Petersburg"; 2005
3. Simonovich S., Evseev G. "Excel". - "M.: INFRA M", 1998..
4. "Školení. Excel 2000." - M.: Nakladatelství "Media", 2000.
5. "Základy informatiky: učebnice" / A.N. Morozevich, N.N. Govjadinova a další; Ed. A.N. Morozevich. - Mn.: "Nové poznání", 2001.
6. Langer M . "Microsoft Office Excel 2003 pro Windows." - "NT Press" - 2005.
7. Verlan A.F., Apatova N.V. Informatika, -K., Kvazar-Micro, 1998..
8. Nejnovější encyklopedie osobního počítače 2000. -2. vydání, přepracované. a doplňkové -M.: OLMA-PRESS, 2000. -str.394-430.
9. Rudenko V.D., Makarchuk A.N., Patlanzhou N.A. Praktický kurz informatiky / ed. Maziona, -K., Phoenix, 1997.
10. Vlastní návod pro práci na osobním počítači / ed. Kovtanyuk Yu.S., Solovyana S.V. - K: Junior, 2001. - str.231-304.
11. Simonovich S.V., Evseev G.A., Alekseeva A.G. Speciální informatika: Učebnice. - M.: AST-PRESS: Inforkom-Press, 1999.
12. Oficiální stránky společnosti Microsoft Corp. na internetu: http://www.microsoft.com/rus

Kurzy akcií a měn v reálném čase jsou nyní k dispozici v Excelu

2017: Přidána funkce pro společnou úpravu dokumentů v reálném čase

Podle korporace to byl velký krok k tomu, aby práce na dálku byla stejně pohodlná a pohodlná jako práce v kanceláři bok po boku s kolegy. Díky společným úpravám v Excelu mohou uživatelé snadno vidět, kdo další na dokumentu pracuje, a okamžitě reagovat na změny.

Kromě funkce společných úprav v Excelu Microsoft oznámil podporu automatického ukládání ve Wordu, Excelu a PowerPointu pro předplatitele Office 365, kteří ukládají dokumenty na OneDrive a SharePoint. Dříve byly tyto funkce dostupné pouze pro Office Insiders, ale nyní jsou dostupné všem uživatelům. Nyní, bez ohledu na to, zda na dokumentu pracuje jedna osoba nebo několik současně, se všechny nejnovější změny automaticky ukládají