Denní limit Gmailu: Omezení odesílání e-mailových zpráv. Google, kam jsi dal můj prostor v Gmailu? Víte přesně, jak fungují zkratky v GMailu? Limit velikosti souboru Gmail

Gmail má spoustu triků, tipů a rozšíření, které posunou váš e-mail na novou úroveň. Mazání špatně směrované pošty, klávesové zkratky, převod peněz prostřednictvím e-mailového účtu – znalost takových technik z vás udělá jednoho z nejpokročilejších uživatelů služby.

Zrušení odesílání chybného e-mailu

Odeslání dopisu na špatnou adresu může mít vážné následky. Naštěstí nyní můžete tuto chybu opravit v Gmailu. Nejprve povolte funkci Vrátit zpět odeslání. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Nastavení“ kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu vašeho e-mailového účtu. Poté v části „Zrušit odeslání“ zaškrtněte políčko „Povolit zpět odeslání“. V rozevíracím seznamu „Časové období pro zrušení odesílání“ zadejte časové období, po které chcete mít tuto možnost. A co je nejdůležitější, nezapomeňte kliknout na tlačítko „Uložit změny“ v dolní části stránky.

Ukázalo se, že nemusíte být online, abyste mohli pracovat s e-maily v doručené poště Gmailu. Rozšíření prohlížeče „Gmail Offline“ pro Chrome vám umožňuje číst zprávy a odpovídat na ně, vyhledávat a archivovat potřebnou korespondenci bez přístupu k internetu.

Chcete-li však využívat výhod „Gmail Offline“, musí být rozšíření nainstalováno s aktivním připojením k internetu. Přejděte do již známé nabídky „Nastavení“, vyberte kartu „Offline“ a proveďte instalaci. Rozšíření za pár minut synchronizuje a stáhne vaše e-maily, aby vám nedostatek internetu nerušil práci s vaším e-mailem.

Použití horkých kláves

Chcete-li ušetřit čas, použijte klávesové zkratky. Znovu přejděte do „Nastavení“ a na kartě „Obecné“ povolte tuto funkci. Nyní se můžete prohrabovat zásuvkou, aniž byste se dotkli „myši“. Zde jsou nejnutnější a nejčastěji používané kombinace:

• „J“ – přechod na starší zprávy
• „K“ – přechod na nové zprávy
• "E" - archiv
• „Shift“+3 – smazat
• "A" - odpovězte všem
• „R“ – odpovězte osobně

Plánovač pro odesílání e-mailů

Možná nechcete poslat e-mail pozdě v noci nebo se bojíte, že to ráno zapomenete udělat. Rozšíření Boomerang pro Chrome vám pomůže naplánovat odeslání předem připraveného e-mailu a připomene vám nevyřízené pošta.

Mazání e-mailů, které zabírají hodně místa

Gmail poskytuje každému uživateli zdarma 15 GB pro ukládání pošty, fotografií pro Google+ a souborů na Disku Google. Ale dříve nebo později tento luxus skončí. Místo abyste procházeli svou poštovní schránku a Disk Google a hledali staré nepotřebné dopisy a dokumenty kvůli volným 5–6 MB, procházejte dopisy, které zabírají nejvíce místa.

Do vyhledávacího pole Gmailu zadejte „velikost:[X]m“ a zadejte velikost zprávy v megabajtech místo [X] a získáte seznam všech vašich zpráv, jejichž velikost přesahuje zadanou hodnotu. Pozor – vyhledávací dotaz je nutné zadat společně s uvozovkami.

Odhlásit se z mailing listů

Už vás nebaví e-mailové zpravodaje, které jste odebírali v minulém století? Existuje jednoduchý a rychlý způsob, jak se odhlásit z odběru e-mailů, které se staly zbytečným odpadem ve vaší doručené poště. V záhlaví jednoho z těchto e-mailů klikněte na „Odhlásit odběr zpráv od tohoto odesílatele“. Nyní vás tento autor nebude obtěžovat svými hláškami.

Chcete-li zabránit tomu, aby důležité e-maily zůstaly nepřečtené, proveďte malou reorganizaci doručené pošty. Přejděte do „Nastavení“ na kartu „Doručená pošta“ a poté z rozbalovací nabídky „Typ doručené pošty“ vyberte „Nejdříve nepřečtené“. Tímto způsobem uvidíte příchozí nepřečtené e-maily jako první.

Nastavení filtrů

Pokud dostáváte hodně e-mailů z internetových obchodů nebo poštovních služeb a nechcete přijít o skvělé nabídky, existuje dobrý způsob, jak požadované zprávy filtrovat. Klikněte na malou šipku vpravo ve vyhledávací liště. Zobrazí se okno, ve kterém je třeba zadat podmínky pro filtrování dopisů (podle předmětu, odesílatele, příjemce atd.).

Po zadání potřebných parametrů klikněte v pravém dolním rohu okna na „Vytvořit filtr podle tohoto požadavku“. Budete mít mnoho možností jako „Nikdy neposílat do spamu“, „Vždy označit jako důležité“ a tak dále. Zaškrtnutím políčka „Použít filtr na odpovídající e-mailová vlákna“ ve spodní části použijete tyto akce na všechny zprávy, které splňují zadané parametry.

Odesílání e-mailů z různých adres

Věděli jste, že můžete odesílat e-maily z různých adres, aniž byste opustili svůj účet Gmail? Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Nastavení“, přejděte na kartu „Účty a import“ a v části „Odesílat e-maily jako“ klikněte na „Přidat další e-mailovou adresu“. Otevře se nové okno, které vám umožní připojit jinou e-mailovou adresu k vašemu účtu Gmail.

Osobní dopis ikony

Chcete-li zjistit, zda byl dopis adresován pouze vám, nebo zda šlo o hromadnou zásilku do seznamu poštovních schránek, zapněte funkci „Ikony osobních dopisů“. Chcete-li to provést, v nabídce „Nastavení“ vyberte kartu „Obecné“ a poté v části „Ikony osobního e-mailu“ vyberte „Povolit“.

Nyní ve vaší doručené poště uvidíte šipku vedle zpráv odeslaných s vámi jiným příjemcům a dvojitou šipku vedle zpráv, které jsou určeny pouze vám. U poštovních dopisů nejsou vůbec žádné šipky.

Pokud nechcete na e-mail odpovídat hned, ale bojíte se, že později zapomenete napsat odpověď, použijte seznam „Úkoly“. Chcete-li přidat připomenutí dopisu do „Úkolů“, vyberte příchozí zprávu, na kterou potřebujete odpovědět, poté klikněte na tlačítko „Další“ nad ní a vyberte „Přidat k úkolům“. Chcete-li zkontrolovat, zda se tento úkol objevil v seznamu, přejděte do rozbalovací nabídky v levém horním rohu nad doručenou poštou. Když vyberete „Úkoly“, zobrazí se seznam aktuálních úkolů.

Import z jiných e-mailových účtů

Existuje velmi jednoduchý způsob, jak shromáždit všechny dopisy a kontakty do jednoho e-mailového účtu. Přejděte do již známé nabídky „Nastavení“ a vyberte kartu „Účty a import“. V části „Importovat poštu a účty“ klikněte na „Importovat poštu a kontakty“. Otevře se nové okno s pokyny, které vám pomohou shromáždit veškerou poštu a kontakty do jednoho účtu Gmail během několika minut.

Předpřipravené zprávy

Pokud často musíte odpovídat na e-maily stejnými frázemi, bude se vám hodit funkce “Response Templates”. Umožňuje vám přidat šablony zpráv do vaší osobní knihovny a odeslat je příjemcům jediným kliknutím. Chcete-li funkci nakonfigurovat, přejděte na kartu „Lab“ v nabídce „Nastavení“ a do vyhledávacího pole pro experimentální funkci zadejte dotaz „Šablony“. Povolte nalezenou funkci a nezapomeňte uložit své změny.

Nyní vytvořte šablonu odpovědi. V pravém dolním rohu okna s novou zprávou klikněte na šipku, z rozbalovací nabídky vyberte „Šablony odpovědí“ a „Vytvořit připravenou odpověď“. V zobrazeném okně zadejte název připravené odpovědi. Nyní, když odpovídáte na jakýkoli e-mail, můžete si vybrat připravenou šablonu odpovědi z nabídky „Upřesnit“ v pravém dolním rohu okna zprávy.

Převod peněz

Pokud jste v USA nebo Spojeném království, můžete posílat peníze přes Google. Peněženka přímo z vašeho účtu Gmail. Napište zprávu adresovanou příjemci a poté klikněte na znak dolaru ve spodní části okna. Otevře se okno služby Peněženka Google, ve kterém musíte zadat částku, kterou chcete odeslat. Chcete-li neposílat, ale požádat o převod peněz, místo karty „Odeslat prostředky“ vyberte „Odeslat žádost o převod“.

Pokud Peněženku Google nemáte, budete při prvním převodu prostředků vyzváni k jejímu nastavení. Tuto službu musí mít samozřejmě nakonfigurovanou i váš příjemce nebo odesílatel.

Automatická archivace odeslaných emailů

Pokud chcete mít ve své doručené poště pořádek, aniž byste museli mazat staré zprávy, použijte funkci archivace zpráv. Odeslané e-maily lze automaticky archivovat pomocí funkce „Odeslat a archivovat“. Je povolena na kartě „Obecné“ v nabídce „Nastavení“ v části „Odesílání a archivace“

Archivované e-maily jsou uloženy ve složce Všechny zprávy, ale pokud vám někdo odpoví z archivovaného e-mailu, znovu se zobrazí ve vaší doručené poště.

Zálohování e-mailů

Pokud se bojíte nechtěné ztráty důležitých e-mailů, přiložených souborů a obrázků, Google vám umožňuje vytvářet archivy dat ze všech služeb, které jsou spojeny s vaším účtem. Můžete archivovat veškerou poštu nebo vybrat dopisy s konkrétními štítky. Pro ty, kteří nevěří v absolutní spolehlivost serverů Google, je vhodné rozšíření pro zálohování pošty Gmvault.

Pokud nechcete vidět určitý řetězec e-mailů, zaškrtněte políčko „Ignorovat“. Chcete-li to provést, přejděte do rozbalovací nabídky „Více“ v horní části okna a klikněte na příslušné tlačítko. Označené vlákno e-mailu již neuvidíte, pokud jej nevyhledáte pomocí vyhledávacího pole.

Používání emotikonů v dopisech

Emotikony lze přidávat nejen do SMS zpráv. Pokud chcete své konverzace v chatu okořenit nebo své e-maily učinit méně formálními, vyberte ikonu smajlíka v okně chatu nebo nové zprávy. Upozorňujeme, že tato funkce je dostupná pouze pro webovou verzi služby.

Rozšíření Checker Plus pro Gmail pro prohlížeč Chrome bude odesílat upozornění na nové e-maily a také vám umožní číst a mazat příchozí zprávy, aniž byste museli otevírat stránku Gmailu.

Neoprávněné akce na vašem účtu

Ve světě, kde jsou online profily neustále vystaveny riziku hacknutí, se musíte ujistit, že je váš účet v bezpečí. Abyste se ujistili, že se s vaší doručenou poštou nikdo kromě vás neplete, zkontrolujte svou „Nedávnou aktivitu na účtu“. Tento text psaný malými písmeny spolu s časem, kdy byly na účtu provedeny některé akce, se zobrazí v pravém dolním rohu obrazovky. Kliknutím na odkaz „Další informace“ otevřete nové okno s údaji o všech akcích v aktuálním účtu a aktivních relacích s ním spojených.

Doufejme, že s těmito tipy budete moci používat Gmail mnohem efektivněji než dříve.

Jste zaneprázdněni pozváním svých přátel na svatbu své sestry. Váš adresář Gmailu je aktuální. Jste rádi, že máte více než 700+ přátel. Páni! Váš dokument hromadné korespondence je také připraven. Jste si jisti, že váš oblíbený Gmail, jedna z nejoblíbenějších e-mailových služeb, doručí pozvánky během několika sekund. Kliknete na tlačítko Odeslat. A bum! "Gmail Limit: Dosáhli jste limitu pro odesílání pošty" chyba! Zajímá vás, jaký je denní limit Gmailu? Kolik přesně e-mailů můžete denně odeslat prostřednictvím Gmailu?

Gmail omezuje počet zpráv odeslaných za den a také počet příjemců na zprávu. Dnes si probereme, jak se vyvarovat chyb a související osvědčené postupy. Diskuze se týká e-mailů odeslaných z vašeho počítače nebo mobilních zařízení.

Omezení Gmailu: Proč existuje?

Většina uživatelů Gmailu se někdy setkala s chybovou zprávou „limit“. Jako běžný uživatel účtu Gmail byste měli vědět, kolik e-mailů můžete prostřednictvím svého účtu odeslat. Trvalý účet Gmail je účet s adresou obsahující doménu gmail.com a dostupné zdarma.

Má tedy určitá omezení, která pomáhají předcházet spamu a udržovat váš účet Google v bezpečí. Nemůžete překročit počet e-mailů, které můžete odeslat za den nebo počet lidí, které můžete přidat jako příjemce.

Jako běžný uživatelský účet Gmailu můžete odeslat 500 zpráv denně. Pokud však používáte klienta POP nebo IMAP, limit je snížen na 100 zpráv za den.

Pokud překročíte denní limit a objeví se chybová zpráva, Gmail ukládá neodeslané zprávy do složky Koncepty ve vaší doručené poště. Google může také dočasně deaktivovat váš účet Gmail, aniž by to bylo nutné - nebo varování. Po 24 hodinách však budete mít přístup ke své poště.

Někdy, když jsou odeslané zprávy v přijatelných mezích, stále obdržíte chybu jako je tato. Vezměte prosím na vědomí, že každý Příjemce CC nebo BCC také přidá do grafu, takže pokud máte jednu e-mailovou adresu s 25 příjemci BCC, bude se počítat jako dvacet šest e-mailů. Jeden e-mail od příliš mnoha příjemců BCC může být také odmítnut jako spam.

Upozorňujeme, že tato omezení se vztahují pouze na bezplatné účty Gmail. Pokud však použijete G Suite u placeného účtu budou limity vyšší, protože aplikace může mít vlastní omezení na odesílání zpráv.

Nyní se podíváme na typy chyb, které můžete získat, a jak je opravit.

Jak opravit chyby Gmailu

Abyste předešli chybám Gmailu, nemusíte provádět žádné velké úkoly. Když budete mít na paměti několik základních tipů, můžete chyby opravit nebo se jim vyhnout. Podívejme se na některé chyby, se kterými se můžeme setkat.

• Odeslali jste zprávu velké skupině lidí
  • Tato chybová zpráva „Gmail Limit“ se objeví, pokud pošlete e-mail více než 500 příjemcům v jedné e-mailové zprávě nebo odešlete více než 500 e-mailů za den.
  • Když se zobrazí tato chyba, měli byste být schopni odeslat poštu do 24 hodin.
  • Budoucím chybám můžete předejít vytvořením skupiny Google všech příjemců a odesláním zprávy skupinová e-mailová adresa nebo zasláním dopisu menšímu počtu příjemců.
• Odeslané zprávy nebylo možné doručit
  • S touto chybou se setkáte, když odeslané e-maily nelze doručit kvůli neplatné adrese příjemce nebo protože zprávy dorazily z e-mailového serveru příjemce. Po 24 hodinách byste však měli být schopni znovu odesílat zprávy.
  • Chybě můžete zabránit aktualizací e-mailové adresy příjemce.
• Jeden z vašich příjemců je kontakt na Google+
  • Výše uvedená chyba je ve skutečnosti není to chyba , ale chyba gmailu. Chcete-li se této chybě vyhnout, jednoduše odeberte kontakt Google+ ze seznamu příjemců.

Jak již bylo zmíněno dříve, někdy se můžete setkat se zprávou o Chyba limitu Gmailu i bez překročení počtu příjemců. Je důležité si uvědomit, že limit je uvalen na počet příjemců, nikoli na zprávy. Této chybě se můžete vyhnout pomocí následujících tipů:

1. Udržujte nižší počet příjemců, zpočátku možná mezi 50-100 jmény. Počet příjemců zvyšujte pouze v případě potřeby, zejména pokud používáte Gmail pro podnikání.
2. Pokud je váš účet přidružen k jiným adresám než Gmail, pravidla Gmailu stále platí, když tyto adresy používáte k odesílání pošty.
3. Ujisti se, Co klesající PROTI Gmail nemá e-maily , jak to může zvýšit denní limit kvóty.
4. Ujistěte se, že na stejném nebo různých počítačích není otevřeno více instancí Gmailu.
5. Odesílejte e-maily aktivním příjemcům ze svého adresáře a těm, kterým skutečně chcete poštu dostávat, i když vás příjemce může označit jako „spam“.
6. Vyhněte se načítání velké dávky jmen do adresáře.
7. Zkontrolujte a zakažte, zda jste poskytli přístup k účtu jakýmkoli jiným webovým stránkám, aplikacím nebo nástrojům.
8. Vyhněte se více příjemcům BCC, jinak Gmail označí váš účet jako „spam“ a trvale váš účet zruší.
9. Gmail není určen k odesílání hromadných e-mailů, takže byste se jej k tomuto účelu měli vyvarovat.

Pokud používáte Gmail jako firemní účet k zasílání newsletterů, marketingových brožur atd., bylo by moudré řídit se pravidly nebo zvolit službu e-mailového programu, jako je MailChimp, nebo tvůrce newsletterů, jako je Flashissue.

Závěr

Pokud máte nějaké dotazy k tomuto tématu, neváhejte se zeptat v sekci komentářů. My v TechWelkin a naše čtenářská komunita se vám pokusíme pomoci. Děkujeme, že používáte TechWelkin!

Dříve, nebo přesněji, dávno, mě vůbec nezajímalo, kolik souborů mám uloženo ve schránce. Ale marně. To je potřeba hlídat stejně jako čistotu a pořádek ve všem, co nás obklopuje. Pokud je ten váš přeplněný, pak je na čase zvětšit volné místo.

Asi před rokem jsem začal mít problémy s Gmailem. Občas se mi nechtělo znovu se dívat a kontrolovat došlé dopisy, protože rychlost práce ve schránce byla prostě nechutná. Chcete-li otevřít e-mail nebo otočit stránku, museli jste neustále restartovat nebo sedět a čekat, až se vše zlepší.

Nyní jsem na tento problém již zapomněl, ale některé akce se staly obvyklými a nepovažuji je za zbytečné. Navíc jakýkoliv objem, tedy i objem schránky, má tendenci se zaplňovat, ale rychlost plnění záleží na každém z nás.

Co mám udělat, abych si uspořádal svou doručenou poštu?

1. Jednou nebo dvakrát týdně usnadňuji mazání e-mailů ve složkách Spam a Koš. Mimochodem, nemusíte se dívat do koše, protože zprávy v něm jsou automaticky smazány po 30 dnech, ale zvyk je stále silnější.

2. Pravidelně kontroluji objem disku Google, abych zjistil, kolik místa zabírají Fotky Google+, Disk Google.Drive a pošta. Moje situace mě neznepokojuje, ale přesto si myslím, že je lepší si toho být vědom.

3. Neustále používám vyhledávací lištu. Je snazší vyčistit si doručenou poštu, pokud začnete s velkou a těžkou poštou. Obvykle obsahují velké přílohy. Chcete-li najít velké písmeno. Do vyhledávacího pole své poštovní schránky zadejte následující kombinaci:

size: Velikost zprávy v bajtech

Pokud je úkolem najít dopisy s přílohami o velikosti alespoň 20 MB, zadejte příkaz:

Poté, co jste objevili dopisy s velkým počtem nebo objemem souborů, proveďte audit, abyste určili hodnotu informací, přesuňte je na jiné místo a odstraňte nepotřebná písmena. Po vysypání koše se objeví volné místo.

4. Pokud potřebujete najít e-maily s konkrétním typem přílohy, zadejte do vyhledávacího pole následující příkaz:

název souboru: pdf

5. Pokud potřebujete najít e-maily pouze s přílohami, zadejte do vyhledávacího pole následující příkaz:

6. Pokud potřebujete najít písmena pouze od sebe nebo těch, na které jste napsali odpověď, zadejte příkaz do vyhledávacího pole:

7. Pokud potřebujete najít e-maily se štítkem „Odesláno“, zadejte do vyhledávacího pole následující příkaz:

Případně můžete zkontrolovat složku Odeslaná pošta.

8. Pokud potřebujete najít dopisy, které byly v poště před konkrétním datem, zadejte příkaz do vyhledávacího pole:

před: 1. 1. 2012

Tímto způsobem můžete provést důkladnější audit a odstranit písmena, která jsou zbytečně uložena.

9. Zbytečné a nedůležité e-maily lze vyhledávat podle klíčových slov. Například: na žádost " Dovolená» seskupí všechna písmena, která obsahují slova: Dovolená, Dovolená, Dovolená, dovolená atd. Tato možnost mi pomáhá i s pracovním emailem. Pokud si potřebuji vybavit celou historii práce s klientem, zadám e-mailovou adresu klienta do vyhledávacího pole a zobrazím veškerou historii korespondence a spolupráce. Během několika minut vidíte, jaké dokumenty byly pro klienta připraveny naposledy.

10. Existuje jeden příkaz, pomocí kterého můžete zobrazit všechny nepřečtené zprávy:

Takových dopisů mám ve schránce 8300!!! Abych řekl pravdu, jsem velmi překvapen. Umím si představit, jak dlouho bude trvat i letmé přečtení těchto písmen... Budeme muset dát věci do pořádku.

Uspořádejte si schránku Gmailu – běžná práce

Takže přátelé, na mém příkladu můžete vidět, k jakým výsledkům může vést nepravidelná práce s vaší poštovní schránkou a jejím obsahem. Proto si v poslední době dávám hodně pozor. A pokud předpokládáme, že mnozí z nás mají více než jednu registrovanou poštovní schránku, pak je snadné spočítat, kam náš čas spěje. Abychom měli všechny své účty na internetu včetně schránek v pořádku, musíme se stále učit a pamatovat si jednoduchá pravidla, abychom do budoucna eliminovali zbytečné problémy.

Průzkum

Jsou pro vás tyto informace důležité ohledně toho, jak zmenšit velikost vaší schránky Gmail?

Přizpůsobte svůj vzhled

Místo toho, abyste zírali na nevýrazný výchozí design, přidejte trochu barvy začleněním jednoho z motivů. Chcete-li to provést, v nabídce nastavení v pravém horním rohu vyberte sekci Motivy a povolte libovolné, které se vám líbí, nebo nahrajte své vlastní.

Navíc si můžete vybrat ze tří možností velikosti rozhraní. Normální režim ponechává na obrazovce spoustu volného místa a Kompaktní režim je vhodný pro ty, kteří jsou zvyklí otevírat mnoho oken současně.

Přidejte přátele a další e-mailové účty

Pokud právě začínáte používat Gmail nebo jste si vytvořili druhý účet Gmail a chcete přidat své kontakty a starou poštu, přejděte do Nastavení > Účty a import. Svá data a e-maily můžete importovat z Yandex, Mail.ru, Hotmail a dalších. Chcete-li to provést, budete muset provést několik jednoduchých postupů. Pamatujte však, že tím trvale vypnete upozornění na e-mailová upozornění Gmailu.

Přizpůsobte Gmail Outlooku

V Nastavení > Laboratoř zaškrtněte políčko Oblast zobrazení. Nyní se celý e-mail zobrazí vpravo (nebo dole) v seznamu doručené pošty, stejně jako v Outlooku. Zvyk je druhou přirozeností, takže pokud jste polovinu života strávili prací s firemním e-mailem v Outlooku a nyní se rozhodnete přejít na Gmail, pak vám tato funkce pomůže přežít rozchod se známým rozhraním. Jakmile povolíte podokno prohlížeče, příště toto tlačítko najdete v rozevíracím okně nabídky nastavení na hlavní stránce.

Snímek obrazovky: Rusbase

Vyberte si, co je důležité

Gmail má funkci, která inteligentně vybírá důležité zprávy. V části Nastavení > Doručená pošta zaškrtněte možnost „Sledovat aktivitu mého e-mailu...“. Nyní bude služba třídit vaše e-maily podle důležitosti. Poté můžete vybrat „Povolit značky“, „Ignorovat filtry“ a v horní části sekce změnit typ složky „Doručená pošta“ na „Nejdříve důležité“. Poté přejděte do Nastavení > Obecné a v části „Oznámení na ploše“ vyberte „Povolit upozornění na důležité e-maily“.

Zbavte se řetězových dopisů

Všichni lidé se dělí na dvě velké skupiny: na ty, kteří milují řetězové dopisy, a na ty, kteří je nenávidí každým vláknem své duše. Pokud patříte k druhému typu lidí, pak lze tuto funkci snadno deaktivovat. V části Nastavení > Obecné najděte a vypněte možnost „E-mailová vlákna“. Až příště otevřete poslední dopis v korespondenci s příjemcem, uvidíte pěkně vypadající textové pole dopisu, nikoli seznam všech dopisů. Ve složce Doručená pošta se všechna písmena zobrazí také jako samostatné klikací řádky.

Archivuj mě úplně...

Gmail má funkci archivace e-mailů namísto jejich mazání. Předpokládá se, že vaše pošta má dostatek volného místa pro uložení mnoha velkých e-mailů bez pravidelného vymazávání vaší doručené pošty. A protože je dostatek místa, nemusíte přečtená písmena navždy mazat, ale pro každý případ je poslat do archivu. Chcete-li to provést, po výběru písmene v horní části seznamu písmen musíte kliknout na druhé tlačítko vlevo (čtverec se šipkou dolů). A pokud náhle potřebujete starý dopis, můžete jej najít výběrem sekce „Všechna pošta“ v nabídce vlevo.

...ale nezapomeňte vyčistit

Bez ohledu na to, jak velkorysý je Gmail z hlediska bezplatného úložiště, je rok 2016 a e-maily jsou stále objemnější. Jednoho dne vám tedy dojde úložný prostor a pak budete muset vyprázdnit archiv těch nejtěžších zpráv. Chcete-li to provést, klikněte na malou šipku na pravém konci vyhledávacího řádku. V okně, které se objeví, zaškrtněte a zaškrtněte políčko „Připojit soubory“. Do řádku Velikost zadejte hodnotu „10“ a klikněte na modré tlačítko vyhledávání. Vyhledávání vám poskytne všechny e-maily s přílohami většími než 10 megabajtů. Označte písmena, která rozhodně nebudete potřebovat, a klikněte na ikonu „koše“ v horní části seznamu písmen.

Odpovězte a zapomeňte

Opravdu potřebujete, aby po přečtení e-mailu a odpovědi na něj zůstal ve vaší doručené poště? Zkuste použít funkci Odeslat a archivovat k okamžitému odstranění e-mailů z doručené pošty poté, co na ně odpovíte. Odpovídající položku najdete v části Nastavení > Obecné. Zaškrtnutím příslušného políčka přidáte do okna odpovědi tlačítko „Odeslat a archivovat“. Nyní můžete pokaždé, když odpovíte na e-mail, nechat e-mail ležet ve své doručené poště, nebo jej odeslat přímo do archivu.

Uspořádejte si e-maily pomocí štítků a filtrů

Nedostatek paměti - koupit

Pokud vás už opravdu nebaví cpát dopisy do vaší poštovní schránky a neustále se starat o úložnou paměť, můžete si vybrat placený prostor. Přejděte na konec písmen. V levém dolním rohu pod seznamem e-mailů uvidíte statistiky využití paměti a tlačítko „Spravovat“. Pokud se blížíte 100 %, kliknutím na tento odkaz zobrazíte možnosti platby za další paměť. Existuje několik tarifních plánů od 140 rublů měsíčně. Dodatečné úložiště se bude vztahovat nejen na e-maily, ale také na další služby, jako je Disk Google a Fotky Google, pokud je používáte.

Rozhlédněte se po poště

Pokud chcete zobrazit co nejvíce e-mailů najednou, změňte maximální velikost stránky. Chcete-li to provést, přejděte do Nastavení > Obecné a vyberte třetí položku shora. Můžete nastavit jednu z navrhovaných hodnot v rozsahu od 10 do 100 písmen.

Barvy důležitosti

Označení důležitého písmene hvězdičkou znamená označení jeho důležitosti. Ale i význam se liší. Chcete-li pro každé důležité písmeno vybrat speciální hvězdičku, přejděte do Nastavení > Obecné a v podsekci Hvězdičky vyberte možnost Vše. Až příště označíte e-mail hvězdičkou, klikněte na hvězdičku znovu a vyberte si z různých barev hvězd, vykřičníků, otazníků a dalších požadovaných ikon.

Udělejte z dopisu úkol

Můžete si vytvořit seznam důležitých věcí ze své poštovní schránky. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Více nad seznamem e-mailů a vyberte „Přidat k úkolům“. Dopis se automaticky stane úkolem v odpovídající službě Google. Odkaz na tento dopis bude připojen k úkolu.

Sledujte nepřečtené

V Nastavení > Laboratoř zapněte možnost „Ikona nepřečtených zpráv“. Pokud máte kartu Gmail stále otevřenou, jako každý normální člověk, můžete nyní podle ikony karty zjistit, kolik máte nepřečtených e-mailů. To pro případ, že si potřebujete trochu ulevit během náročného dne v práci.

Přejít do režimu offline

Pokud máte prohlížeč Chrome, můžete zkusit použít režim offline pošty. Gmail vám bude dostupný i bez připojení k internetu. Ne, bez internetu nebudete moci odesílat ani přijímat dopisy. Můžete si ale například prohlížet svou doručenou poštu, třídit dopisy nebo pokračovat v psaní odpovědi, dokud se nevrátíte do civilizace. Chcete-li povolit režim offline, přejděte do Nastavení > Offline.

Rozdat poštu

Pokud jste úplně vyčerpaní ze snahy udělat si pořádek ve schránce a máte čas odpovídat na všechny dopisy, můžete tuto práci svěřit někomu ze svých podřízených. Chcete-li to provést, přejděte do části Nastavení > Účty a import. V podsekci „Poskytněte přístup k vašemu účtu“ můžete přidat dalšího uživatele Google a dát mu tak přístup k vaší poště. Nebude moci změnit vaše heslo ani jiná nastavení, ale bude moci číst, archivovat a odpovídat na vaše e-maily. Tyto dopisy budou podepsány vaším jménem a jménem oprávněného zástupce, které bude uvedeno v závorce.

Blokujte dotěrné účastníky rozhovoru

Někteří lidé neberou rady. Pro ty je k dispozici blokovací tlačítko. Když obdržíte e-mail od odesílatele, od kterého již nechcete dostávat zprávy, otevřete e-mail a klikněte na šipku dolů v pravém horním rohu. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Blokovat odesílatele“. Nyní budou všechny dopisy z této adresy směřovat přímo do složky Spam.

Znovu si přečtěte staré dopisy

Pokud potřebujete rychle najít e-mail, který vám váš přítel poslal před lety, jednoduše umístěte kurzor na jméno odesílatele v seznamu e-mailů nebo v okně čtení. Zobrazí se okno vizitky kontaktu. Je zde tlačítko „Korespondence“, na které kliknete, uvidíte všechny dopisy, které jste si s tímto příjemcem vyměnili.

Tam ne!

Všichni jsme se někdy setkali se situací, kdy se dopis omylem dostal jinému místo jednomu příjemci. Nyní se můžete před takovými problémy chránit povolením funkce zrušení e-mailu. Přejděte do Nastavení > Obecné a zaškrtněte možnost „Zrušit odesílání“. Můžete také zvolit dobu zpoždění pro odeslání dopisu od 5 do 30 sekund. Při příštím odeslání e-mailu se zobrazí tlačítko „Zrušit odeslání“.

Nechat v angličtině

Už vás nebaví skupinové konverzace, do kterých jste byli zařazeni? Můžete je pomalu opustit. Chcete-li to provést, vyberte řetězec e-mailů a v části Více klikněte na tlačítko Ignorovat. Poté vás všechna písmena v tomto řetězci obejdou, pouze pokud nejste jediným příjemcem dopisu. Pokud se chcete ke konverzaci vrátit, najděte odpovídající vlákno v doručené poště a odblokujte ho.

Snadno vytvářejte nové adresy Gmailu

Řekněme, že se nechcete obtěžovat filtry nebo si chcete pro něco vytvořit další účet Gmail. V tomto případě můžete vytvořit virtuální adresu Gmailu pouhým přidáním + něco mezi @ a Gmail.com. Takto můžete vytvořit adresu [e-mail chráněný]účastnit se aukcí nebo vy [e-mail chráněný] pro prodejní účty atd. Nyní vše, co přijde na tyto adresy, bude spadat do vaší pošty.

Posílejte dopisy i ve spánku

Nechte své klienty a partnery, aby si mysleli, že jste workoholik maniak, který pracuje i v noci. Nainstalujte si rozšíření Boomerang, která lze použít k plánování odesílání e-mailů v budoucnu. Rozšíření funguje v prohlížečích Chrome, Safari a Firefox. Bezplatná verze vám umožňuje naplánovat až 10 e-mailů za měsíc. Stejné rozšíření lze použít jako připomínku e-mailů, na kterých je třeba dokončit práci později.

Automatizujte odpovědi na stejné e-maily

Možná budete muset každý den zkontrolovat a odpovědět na desítky stejných e-mailů. Abyste nemuseli psát své odpovědi pokaždé znovu, použijte tlačítko „Šablony odpovědí“ v části Nastavení > Laboratoř. Až budete příště psát šablonu odpovědi, patřičně ji označte a můžete posílat stejnou odpověď znovu a znovu.

Snímek obrazovky: Rusbase

Nemučte myš

Dopřejte své myši odpočinek – použijte klávesové zkratky. Některé z nich jsou ve výchozím nastavení aktivní. Chcete-li se o nich dozvědět více, přejděte do Nastavení > Obecné a zapněte „Klávesové zkratky“. Poté stiskněte "?" na klávesnici. Na obrazovce vyskočí tabulka všech kombinací klávesových zkratek pro práci s poštou.

Přestaňte sledovat ostatní e-mailové služby

V Nastavení > Účty a import vyberte Přidat e-mailový účet POP3. Poté bude Gmail automaticky přijímat e-maily z vašich ostatních účtů. Pomocí funkce Odeslat e-mail jako můžete odeslat e-mail z jedné z vašich adres.

Začal jsem si všímat, že z 15 gigabajtů volného místa, které poskytuje Google, moje pošta již zabírá téměř 12 gigabajtů. A tento trend mi nedělá radost.
Na druhou stranu jako emailového klienta používám Thunderbird s plnou synchronizací. Tito. všechna písmena musí být stažena. Složka Thunderbirdu se všemi písmeny a indexy tedy zabere pouhé 3 gigabajty. I když logicky by se velikost neměla jen víceméně shodovat s obsazeným místem na GMailu, ale být větší, protože Thunderbird zprávy nearchivuje, ale ukládá je tak, jak jsou, a také vytváří indexy pro urychlení vyhledávání.
Problém je zřejmý! Začněme tomu přijít na kloub.

Začal jsem tím, že jsem šel na zástupce (ano, v případě GMailu je správné říkat zástupce, ne složka, podrobnosti) „Všechny zprávy“ a viděl jsem, že mám něco přes 500 tisíc zpráv. Situaci komplikoval fakt, že mám asi 100 etiket! A zástupci v GMailu jsou typické složky v Thunderbirdu. Nenašel jsem způsob, jak rychle vypočítat celkový počet e-mailů v Thunderbirdu. Ale při pohledu dopředu řeknu, že jich v tom mám asi 200 tisíc. Odtud je jasné, proč na disku zabírá méně místa.
Ale stále zůstává stejná otázka: co je těchto 300 tisíc zpráv v GMailu, které nejsou vidět v Thunderbirdu, ale zabírají místo v GMailu?

Zvídavá mysl + touha zůstat v noci vzhůru + touha otestovat Go na skutečném problému mě přivedla k rozhodnutí, že si musím vzít kompilátor Go, prostudovat GMail API a podívat se, co se skrývá pod poklicí GMailu.

Krátce o mých dojmech z Go

Jen ti nejlínější nepsali o zpracování chyb v Go. Byli jediní, kterým jsem věnoval větší pozornost.
V opačném případě:

• Další večer začal psát
• Jiný jazyk
• Život mě donutí - taky budu psát v Go
• Pro mě jsou C/C++, Python, Java (a také PHP) jazyky pro své vlastní výklenky
• Asi jsem prostě všežravec

Googlování této situace vedlo k fórům, kde se ostatní zajímali – proč nejsou zprávy smazané v Thunderbirdu smazány v GMail? No, existuje mnoho různých případů. Řeknu vám o tom, co si myslím, že je nejsmutnější.

V tuto chvíli ti, kteří používají GMail výhradně v prohlížeči, mohou litovat, že začali číst tento článek. ALE!!! Můžete číst poštu i z mobilního telefonu. A možná tam nemáte nativního klienta GMail. V tomto případě , Možná máte stejný problém jako já!

1. Do Gmailu přijde dopis
2. Zprávě jsou přiřazeny štítky INBOX, NEREAD a ( tady na tom záleží) možná nějaký další štítek, například CATEGORY_PROMOTIONS
3. Otevřeli jste dopis ve svém e-mailovém klientovi. Štítek UNREAD byl odstraněn.
4. Smazali jste dopis ve svém e-mailovém klientovi
5. Role válce: štítek INBOX byl odstraněn. A... to je vše, nic víc
6. Zpráva má stále štítek CATEGORY_PROMOTIONS

CELKOVÝ: Pokud nemažete zprávy přes webové rozhraní GMail, ale přes klienta třetí strany (možná mobilního), pak je možné, že vaše zprávy nebudou smazány, ale archivovány. Pro některé je to dokonce dobré. A pro některé to vede k tomu, že se krabice jednoduše neslušně nafoukne.
A nejsou to ani 2 dolary měsíčně. Můžete sníst 100 gigů a více. Jen jsem se chtěl dostat k jádru problému.

POZORNOST!!! Projekt byl napsán osobně pro mě. Toto je můj první program Go. Nejsem zodpovědný za bezpečnost vašich dopisů! Pokud ale nepoužijete volbu -deleteMessages, tak se vaší schránce nic nestane.

Průzkumu se mohou zúčastnit pouze registrovaní uživatelé. , Prosím.