Системен анализатор. Кой е той - информационен анализатор? Плюсове и минуси на професията

Системен анализатор Специалист е в областта на домейн анализ и формулиране на изисквания към разработваните информационни системи и приложен софтуер. Професията е подходяща за тези, които се интересуват от компютърни науки (вижте избора на професия по интерес към училищните предмети).

Основният продукт на системната аналитика са организационни и технически решения, изготвени като техническа задача за софтуер. Цялата му работа се основава на техниката за системен анализ, а резултатът трябва да бъде стабилната работа на оборудването и удовлетворяването на техническите му свойства по желание на клиента.

Системният анализатор трябва да балансира на границата между бизнеса на предприятието и възможностите на ИТ отдела, той трябва да си представи целия проект като цяло, следователно неговите отговорности включват създаването на структура за взаимодействие между двете компании.

Ключовата роля на системния анализатор в проект за автоматизация на компанията е да разработи последователен и пълен модел на бизнес изисквания за внедрявания софтуер. Първо, системният анализатор събира изискванията за нов софтуерен продукт, след което разработва техническо задание за създаване на софтуер, проектира документацията на системата и софтуерните архитектури на ИТ системата, задава задачите за разработване и тестване. В края на проекта той обяснява правилата за работа на потребителите и решава проблемите на функционирането на всички етапи от жизнения цикъл на създадената система.

Особености на професията

Типични функционални отговорности на системен анализатор:

проучване на определена област за внедряване и развитие на приложни информационни системи;
участие в интервюиране на бизнес експерти и потребители на информационни системи с цел изучаване на съвременните принципи на организиране на бизнес процесите;
проучване и систематизиране на проектната документация по отношение на идентифициране на процеси, които да бъдат автоматизирани;
изготвяне на документация за описание на обекти, взаимоотношения и процеси в предметната област с помощта на специални нотации;
участие в определяне на цели и разработване на технически спецификации;
събиране, анализ и документиране на функционални изисквания към софтуера.
участие в изготвянето на схеми за функционално тестване за идентифициране на отклонения от формулираните бизнес изисквания и функционални изисквания;
участие в тестване на прототипа на разработваната система;
участие в потребители на система за обучение;
анализ на рисковете и причините за грешки в развитието на системите;
участие в избора на платформа за изпълнение на проекта.

Плюсове и минуси на професията

Професионалисти:

голямо търсене на пазара на труда;
доста високо ниво на възнаграждение;
гъвкаво работно време, включително възможност за работа от разстояние;
безспорното значение на системния анализатор в очите на служителите и клиентите, удовлетворение от реализирания проект,
способността да пътувате из страната и в чужбина;
възможността да реализирате творческите си способности;
резултатът от работата и осезаемите ползи се виждат веднага, веднага щом работният процес в компанията бъде изведен на ново ниво;
благодарение на уменията за комуникативна комуникация по време на проекти в различни организации, кръгът от полезни познанства се разширява.

Минуси:

несъгласия, спорове с клиента в резултат на неговото неразбиране на разликата между една система и друга и освен това ниската ефективност на неговата задача;
често потребителите имат негативно отношение към въвеждането на нова информационна система в дадена компания, тогава анализаторът трябва търпеливо и упорито да обяснява нейните предимства и предимства, което отнема време и нерви;
поради високото ниво на съседство с други специализации (разработчик, архитект на приложения, консултант), съществува риск от превключване на системния анализатор към свързани задачи, които не винаги могат да отговарят на целите и стремежите на специалиста;
нередовно работно време, чести командировки (въпреки че такива пътувания имат своите предимства: чуждестранните компании обичат да провеждат стажове за служители на представителства - голям шанс за тяхна сметка да живеят в луксозен хотел, вижте други страни. Цивилизованите компании организират не само обучение, но и почивка, в програмата което включва класове, посещения на изложби, екскурзии).

Месторабота

Големи банки, консултантски компании, специализирани в разработването на ИТ решения за външни клиенти.

Важни качества

Системният анализатор трябва да притежава качества като системно мислене, аналитичен начин на мислене, общителност, постоянство, способност да формулира последователни изисквания, да разделя общото и частното, да обръща повече внимание на съществените детайли и да игнорира незначителното. Интуицията, дългосрочната визия за развитието на процеси и системи, способността да се „чете между редовете“ са изключително важни.

Основните умения за системен анализатор са:

способността за бързо разбиране на изискванията и определяне на техния приоритет, както и да се говори за технически решения и тяхното въздействие върху бизнеса на разбираем за клиента език;
способността да се следват приетите методология, нотации и форми на документи в различни проекти;
умения за работа със съответния софтуер;
способността за колективна работа с други анализатори в случай, че екип работи по проект;
способността, като същевременно се поддържа творчески стил на работа, да се поддържа дисциплина по отношение на поддържането на документи, версии, протоколи и готовност за работа в екип с архитекти, разработчици, тестери;
умението да демонстрира убедително компетентността на компанията в определена област, въз основа на резултатите от кратък разговор, да формира представа за клиента и неговите изисквания за решението.

Системният анализатор трябва да знае:

основи на програмирането (включително обектно-ориентирано), проектиране, разработване, софтуерна документация;
основи на теорията на алгоритмите, теория на бази данни, теория на системите и системен анализ, основи на информационната сигурност;
основи на проектирането на интерфейси човек-машина;
имат общи познания в областта на управлението, основите на икономиката, счетоводството и управленското счетоводство.

Обучение на системен анализатор

Университети

Трябва да се добави, че по-често от останалите във вакантните места на системните анализатори има изисквания за познаване на следния софтуер: MS Visio, All Fusion, ARIS, Rational Suite, IDEF, DFD, UML стандарти и езика SQL.

Заплата

Заплата на 29.01.2020г

Русия 40 000—150 000 ₽

Москва 60000—240000 ₽

Размерът на дохода на системен анализатор с трудов опит, на първо място, зависи от посоката на компанията и нивото на проектите и задачите. В девелоперските компании по правило материалната компенсация зависи от обема на извършената работа и извършваните услуги (заплата + лихва върху цената на услугите). В компаниите на клиента - фиксирана заплата плюс бонуси в съответствие с приетата система за стимулиране. Обикновено бонусите се отпускат въз основа на резултатите от участието и завършването на проекти.

Стъпки и перспективи в кариерата

Ако системен анализатор си е намерил работа в представителство на голяма западна или дори местна компания, тогава помислете, че кариерата му вече е осъществена. Сред перспективите е промоция в отдела, както и в самата компания. Притежавайки опит като системен анализатор и опит в участието в проекти, специалистът може да продължи професионалното си развитие и да кандидатства за позиции: архитект на приложения, консултант за внедряване на информационни системи, ръководител на проекти за изпълнение.

Каква е разликата между системен анализатор и бизнес анализатор?

От теоретична гледна точка системата е по-цялостна концепция от бизнеса. Тоест системният анализатор анализира всичко, докато бизнес анализаторът анализира само тези, свързани с бизнес въпроси. От друга страна, първата традиционно е свързана с областта на информационните технологии (ИТ), тоест нейните подобрения се отнасят само до въвеждането на нови ИТ разработки, а втората се подобрява чрез всякакви методи, включително ИТ методи. От тази гледна точка понятието „дейност на бизнес анализатор“ е по-широко от „компетентността на системен анализатор“. Но на практика всеки анализ в резултат се свежда до факта, че работата трябва да се подобри, което е възможно, като правило, поради автоматизацията на процесите. Ето как задълженията на тези двама специалисти се сливат в едно цяло. Имайте предвид, че специализираните ИТ компании изискват системен анализатор, а не-основните компании - бизнес анализатор.

Има ситуации, когато например в някаква компания А има бизнес анализатор, неговата дейност води до факта, че фирма А кандидатства за софтуерен продукт на фирма Б. В последната, ако разработва и внедрява софтуер, има системен анализатор. В този случай бизнес анализаторът на компания А работи ръка за ръка със системния анализатор на компания Б.

Обществото на съвременния етап на развитие преживява информационна революция, поради нарастващата роля на информацията във всичките й сфери, което води до преразглеждане на основното понятие „информация“ и запълването му с нови значения. Информатизацията на обществото се отразява във всички сфери на човешкия живот, включително образованието.

В съвременна образователна институция (ОУ), която осъществява личностно ориентирано обучение и развитие, неговото наблюдение и диагностика, потокът от информация между участниците и организаторите на образователния процес се увеличава многократно. Във връзка с това преподавателският персонал и особено администрацията на образователната институция са изправени пред въпроса за използването на съвременни технологии за обработка, съхраняване и анализ на получената информация.

Информатизацията на образователните институции има две насоки:

Въвеждането на информационни технологии директно в учебния процес;

Информатизация на системата за управление на ОС.

В рамките на първото направление спешните задачи днес са:

1. подобряване и запълване на информационното пространство на училището с образователен информационен материал, като дидактически средства за моделиране на различни образователни обекти и процеси, повишаване степента на видимост при представянето на учебния материал, провеждане на лабораторни и практически работи;

2. систематизиране и логическо подреждане на учебното съдържание, обучение и контрол на знанията;

3. обработка на съществуващ учебен и методически материал в електронен вид и създаване на информационни бази данни;

4. организация на работа на избираеми, кръжоци, провеждане на компютърни олимпиади, състезания, фестивали.

Информатизирането на системата за управление на образованието на образователна институция предполага въвеждането на информационни технологии, свързани с процесите на събиране и анализ на информация за образователни, образователни, методически, както и административни и икономически дейности, планиране и организиране на деловодството, което ще позволи систематичен подход към управлението на образователните институции.

Използването на съвременни технологии за обработка, съхраняване и анализ на получената информация ще осигури:

Структурирана информация;

Автоматизация на документооборота по отношение на аналитични справки, отчети;

Натрупване и постоянно актуализиране на информация, необходима за решаване на проблемите на процеса на преподаване, възпитание и управление.

Следователно в модерна образователна институция е необходим специалист, който е обучен да решава следните професионални задачи:

1. въвеждането на методи за информатика в предметните области на педагогиката;

2. развитие на способности и адаптиране на информационните системи на всички етапи от техния жизнен цикъл:

2.1 създаване на информационно-логически модели на обекти, разработване на нов софтуер и информационна подкрепа в подкрепа на образователния процес и управлението на образователните институции,

2.2 скачване на информационни системи от различни предметни области във връзка с възникващи нови задачи, прехвърляне на системи към нов хардуер и информационни платформи;

3. оптимизиране на информационните процеси на обработка на информация;

4. намаляване на психологическата бариера между служителите в образователната институция и специалистите на службата за информатизация.

Социалният ред на обществото е отразен в нормативните документи на Министерството на образованието и науката на Руската федерация (Федерална програма за развитие на образованието (2000); Федерални целеви програми "Развитие на единна образователна информационна среда" (2001-2005); Концепция за модернизация на руското образование за периода до 2010 г .; както и държавата образователен стандарт на висшето професионално образование (специалност 351400 - Приложна информатика (в образованието)), който подчертава социалното значение на информатизацията на образователните институции на всички нива.

В съответствие със стандарта завършилите тази специалност се занимават със създаване, внедряване, анализ и поддържане на професионално ориентирани информационни системи в образованието; са професионалисти в областта на прилагането на информационни системи и управлението на информационния поток в тях.

Тези качества изискват професионално обучение както в областта на информатиката и информационните системи, така и в областта на приложението, т.е. образование. По този начин дипломиран компютърен учен (с квалификация в областта на образованието) в практическите си дейности анализира, прогнозира, моделира и създава информационни процеси и технологии в рамките на професионално ориентирани информационни системи. Основните видове професионална дейност по компютърни науки в образованието са организационни и управленски, дизайнерски и технологични, маркетингови, експериментални изследвания, консултантски, аналитични и оперативни дейности. Фигура 1 показва отделите на образователните институции, където е необходима професионалната дейност на специалист в тази област.

Сертифициран специалист „Информатичен анализатор в областта на образованието“, притежаващ уменията за разработване, внедряване и поддържане на информационни системи, както и подходящо професионално обучение в областта на образованието, ще бъде търсен както директно в образователната институция, така и в отдела за образование и в областта на допълнителното образование

Литература

1. Гринберг А.С., Горбачов Н.Н., Бондаренко А.С. Управление на информационните технологии. Издателство: Alpina Business Books, 2004

2. Белкин В. Ю., Костенко К. И., Курган А. Б., Левицкий Б. Е. Технологии за формиране на документална информационна среда в различни области на знанието // Тр. Всерос. научен метод. конф. "Телематика" 2002 ", 3-6 юни 2002 г., Санкт Петербург. SPb., 2002. стр. 86-88.

3. Робърт И.В. Теория и методология на информатизация на образованието (психологически, педагогически и технологични аспекти). IIO RAO. М.: - 2007, 18. стр. Стр.

4. Специалност GOST RF 351400 "Приложна информатика (по региони)". http://www.math.spbu.ru/ru/mmeh/Gost/351400.html

Помислете за IAD като процес обработка на семантични данни, в резултат на което различните данни се превръщат в цялостни информационни продукти. Смисълът на тази дейност, която е особено необходима в съвременните условия, - IAD се разкрива чрез разбиране на понятията „информационен“ и „аналитичен“. Нека се обърнем към етимологията на думата „анализ“. Обикновено терминът „анализ“ се разглежда в определен контекст. От една страна, анализът е умственото разделение на обект, което ви позволява да добиете представа за структурата на изследвания обект, неговата структура, части, за разлика от синтеза; според друга гледна точка анализът включва и синтезни процедури, в това отношение анализът се отъждествява с дейност.

Понятието "информационен" означава отношението към информацията като ресурс, притежаването на целия арсенал от средства за получаване, натрупване, съхранение, обработка и издаване на информация на потребителя. През XX век аналитичната дейност придобива широко разпространение и се превръща в професионална дейност. В много страни съществуват „Фабрики на мисълта“, информационни и аналитични отдели и служби в държавни агенции, компании, банки, политически партии. Бързо развиващи се пазари за аналитична информация, интелектуален продукт, методология и софтуер.

Формирането на информационната аналитика като специална сфера на дейност (IAD) се осъществи в най-кратки срокове, в атмосфера на максимална интензификация на всички процеси и обостряне на много проблеми. Въпреки факта, че аналитичната дейност се използва отдавна, нейната класификация и точна дефиниция все още не са разработени. H.A. Сляднева, доктор на педагогиката, професор (Москва) дава следното определение: "Информационният анализ се занимава с производството на нови знания, основаващи се на обработката на съществуваща информация с цел оптимизиране на вземането на решения. Съвременната информационна аналитика е сложна сложна дейност, която разчита както на естествения интелект, и по компютърни технологии за експлоатационни информационни масиви, методи за математическо моделиране на процеси и др. " ... Информационният анализ изпълнява преди всичко задачата за качествено смислено преобразуване на информацията, като функционално се пресича в това отношение с научни (производство на нови знания) и управленски (разработване на решения, сценарии) дейности. Естеството на функционалното пресичане (взаимодействие) в системата „аналитика-наука“ може да се определи по следния начин: от една страна, науката и информационният анализ са информационни методи за познание и научен анализ на реалността; между тях обаче има разлика - информационната аналитика, разчитайки на научни познания, общи закони, най-често се занимава с феноменологията на битието, оценява факти и събития, прогнозира тяхното развитие, като отчита не само обобщени типични параметри, но и редица допълнителни фактори ( субективно-лични, случайни и др.), науката разкрива на първо място фундаменталните, обективни закони на изследваната област, повтаря съществените връзки на обекти, обобщени параметри на процесите и т.н.

Ще предоставим описание на процеса на информационни и аналитични дейности. Процесът на информационна и аналитична работа е съвкупност от мисловни операции и технологични процедури, насочени към определен субект, изпълнението на които в определена последователност с помощта на средствата осигурява решението на задачата.

IAD процес се състои от следните компоненти:

o организационна;

o Методически;

o Информационни;

o Комуникация;

o Формиране на заключения и предложения. Етапите (етапите) на процеса на IAD са:

1) общо запознаване с проблема, постановка на проблема

2) формирането на понятия, тяхното дефиниране

3) събиране на факти, създаване на база данни

4) тълкуване на факти

5) формиране на хипотеза, тестване на хипотези

6) формиране на заключения

7) директно представяне на материали

От гледна точка на Д. И. Пушкаш, информационно-аналитичната дейност (IAD) е процес на семантична обработка на данните, в резултат на което разнородните данни се превръщат в цялостен информационен продукт - аналитичен документ. Процесът на обработка на семантични данни може да бъде представен като определена последователност от независими етапи, чието съвкупно описание дава представа за него като цяло. По-долу е дадена една от възможните схеми за организиране на процеса на IAD, представена под формата на алгоритмична последователност от процедури:

1. IAD започва дефиниция на обекта, предмета и проблема за анализ. Този етап включва запознаване с проблема като цяло, както и със свързани проблеми, чието проучване може да бъде полезно; изготвяне на общ работен план с посочване на крайния срок, изпълнителите и основните източници, които е вероятно да бъдат използвани.

2. Изграждане на идеален модел на обект и обект - Следваща стъпка. Осигурява създаването на регулаторна рамка за по-нататъшни аналитични дейности.

3. Събиране на фактически данни. Това е задължителен етап на IAD, независимо от областта на изследване и изследваното явление. На първо място е необходимо ясно да се дефинират използваните понятия и възможно най-голямата база източници. Когато избирате източници, трябва да сте критични към намерената информация.

Фигура: 5.в

4. Оценка на фактическия материал. Основната задача на този етап е да се оценят получените данни, да се изберат от масата на описаните факти тези, чийто анализ е препоръчително да продължи. Този етап включва оценка, класификация, анализ и установяване на факти.

5. Разкриване на значението на фактите. Обръща се внимание на факта, че даден факт носи голямо семантично натоварване, ако се разглежда заедно с други факти или допълнително се посочва неговото значение, следователно е необходимо по всякакъв възможен начин да се постигне най-пълното разкриване на значението на всеки факт.

6. Хипотеза. На този етап е необходимо да се изгради хипотеза за взаимната връзка на отделни, на пръв поглед, факти. Поставянето на хипотеза улеснява изясняването на проблема. Разбирането на хипотезите е от изследователски характер. Субектът „налага“ на хипотезата призмата на своите идеи, обусловена от личен опит и познания за предметната област. Изграждането на хипотези е присъщо на всяка аналитична работа. В началото се правят някои предположения (хипотези) за това кои фактори могат да играят важна роля и кои са без значение. Подобни хипотези се използват при събиране и тълкуване на факти, формулиране на заключения и изчисления.

7. На този етап трябва да изберете вида на анализа.

8. Избраният тип анализ предопределя избора на конкретни методи за аналитична дейност, които има огромен брой.

9. Доказателства. На този етап е необходимо да се докаже или опровергае валидността на работещите хипотези.

10. Заключения. Тук са формулирани окончателните заключения, което е целта на всеки информационен анализ.

11. Надеждно и разбираемо представяне на резултатите от изследванията. Изготвянето на документа, завършва работата. Необходимо е да се гарантира, че окончателният документ е написан на език, достъпен за потребителите на информационни продукти. Ако е необходимо, за да постигнете максимален ефект, можете да използвате таблици и диаграми, мултимедийни презентации.

Притежаването на описания алгоритъм за семантична обработка на данни е предпоставка за успеха на дейностите в много индустрии. Скептиците твърдят, че „аналитиката е професия, която се основава на езотерични знания и интуиция, на мистерията за проникване в скритите механизми на политиката, икономиката и т.н., върху изкуствените заложби на нейните представители, способни на интелектуална магия“. Има обективни основания за тази позиция. Анализът има евристичен характер, така че е доста трудно да се разберат интелектуалните технологии на аналитичната дейност, да се идентифицират техниките и да се внедрят в обучението на бъдещи специалисти. От друга страна, аналитика

Това е дейност, която включва органичен синтез на три компонента: притежание на аналитични методи (функционален компонент), познаване на предметната област (браншов компонент) и определен тип личностна структура (специален компонент). Същата структура е характерна за изследователски, художествени и творчески, преподавателски, управленски и други дейности.

Известно е, че анализът и синтезът са основните методи на мислене. Анализ (гръцки анализ - разлагане, разчленяване) и синтез (гръцки синтез

Връзка, комбинация, композиция) са процесите на умствено разчленяване на цялото на съставните му части и обединяване на цялото от частите. Информационният анализ е началният етап в трансформацията на документалната информация, който се състои в изучаване на документи и извличане на най-значимата информация от тях. Този процес е неотделим от синтеза, т.е. обобщение на информацията, получена в резултат на информационен анализ на документи и изготвяне на резултатите от обобщаването под една или друга форма. Аналитичната и синтетична обработка е съвкупност от процеси за трансформиране на съдържанието на документите с цел тяхното анализиране, извличане на необходимата информация, както и оценка, сравнение и обобщаване. В процеса на аналитична и синтетична обработка се ограничава информацията, чиято задача е да даде смислена оценка на социалната значимост на даден документ (неговата научна, културна стойност) и да намали физическия обем, при минимална загуба на информационно съдържание.

Аналитична и синтетична обработка на документ се нарича негова трансформация с цел получаване на необходимата информация, както и оценка, сравнение, обобщение и представяне на получената информация във формата, която съответства на заявката. Ако целта на работата с научни документи е тяхната систематизация, анализ и синтез, която не се стига до получаване на нови знания, тогава такава дейност се отнася до научна и информационна. Ако целта на работата с научни документи е да се получат нови знания за предмета, който се изучава, тогава такава дейност принадлежи на изследването.

Важно е да се подчертае, че аналитичната и синтетична обработка на информация се извършва не само в научно-информационните дейности (НИД), но и в други видове познание. Какво тогава определя спецификата на NID? За да отговорим на този въпрос, можем да сравним NID с такива видове знания като научни изследвания, от една страна, и научно-техническа интелигентност, от друга.

Целта на научните изследвания и аналитичната и синтетична обработка на информация е да се извлекат от документи нови факти или информация, които не са изрично изразени в тези документи. От наличната информация логично се извлича нова информация и за това допълнително се включва така наречената извън езикова информация (т.е. информация, която не се съдържа в тези документи). Дейността се изгражда по същия начин, нарича се научно-техническа интелигентност. Известно е, че в мирно време най-малко 80% от разузнавателната информация се получава чрез аналитична и синтетична обработка на информация, извлечена от некласифицирани източници - вестници, списания, книги, телевизионни и радиопредавания, материали на глобалната мрежа и др. Задачата на специалист анализатор в този случай е премахване от текста на един или няколко документа на такава информация (частично класифицирана), които не се съдържат изрично в тези документи.

По отношение на спецификата на аналитичната и синтетична обработка на информация в NID, тя се състои в групиране, сравняване, оценка и обобщаване на тази и само тази информация, която е ясно в тези документи, както и в представяне на обобщена информация в компактен вид, удобен за практическото й използване. При информационния анализ и синтез в хода на NID екстралингвистичната информация не се използва (разбира се, до степента, до която обикновено е възможно с интелектуалната дейност на хората).

Процесите на аналитична и синтетична обработка включват такива процеси като: библиографско описание; анотация; систематизация; подлагане; препратка; индексиране; научен превод; изготвяне на рецензии; извлечение от фактически документи.

Нека дадем определение на основните процеси на аналитична и синтетична обработка на документи:

o Библиографско описание - процесът на стандартизирано представяне на основни данни за даден документ;

o Анотация - процесът на съставяне на кратка информация, която характеризира документ по отношение на неговото съдържание, фокус, стойност, цел, дизайн и произход (анотацията отговаря на въпроса: Какво казва документът?);

o Референция - процесът на съставяне на резюме, което представлява обобщение на съдържанието на документа, методите и резултатите от изследването, както и времето и мястото на изследване (резюмето отговаря на въпроса: Какво съдържа документът?);

o Изготвяне на общ преглед - процес на свиване на информация за множество документи; с други думи, може да се каже, че прегледите обобщават информацията, съдържаща се в различни документи. Има три вида рецензии: Библиографски; абстрактно (характеризиращо се с голяма дълбочина на обобщение); аналитични (резултатът от анализа на документални източници и оценка; определена интерпретация на фактите, извлечени от тях; те от своя страна се подразделят на окончателни, прогностични, обоснователни прегледи);

o Индексирането е процес на описване на съдържанието и формата на документ чрез изкуствен език за извличане на информация (т.е. избор на ключови думи и превеждането им в IPM (език за извличане на информация) или замяната им с подходящи лексикални единици (индекси));

o Научният превод е превод на текстове (научни, технически, икономически и др.) от един език на друг;

o Извличане на факти от документи са такива факти като технически характеристики, свойства на вещества и материали, демографски характеристики и др.

Без значение как е организирана информационно-аналитичната работа, първата и следователно изключително важна процедура е първичният анализ (експресен анализ) и подборът на съответната информация. Тази процедура служи като вид филтър, който изхвърля ненужното и предпазва анализатора от информационен шум (излишък). Смисълът на тази процедура е преди всичко в установяването на същността, важността, точността, пълнотата и значимостта на информацията въз основа на нейното разделяне (фрагментация) и сравнение. Нека обясним значението на тези понятия.

Същността на информацията се състои в съвкупността от отразени в него обекти, системи, явления и процеси, изолирани от по-голям обем. Информацията винаги отразява степента на промяна в съществуващите знания.

Значението на информацията. Информацията е важна, ако е уместна, тоест има връзка с решението на проблема и ако използването й може да допринесе за дейността (текуща или планирана).

Надеждност на информацията. Не винаги е лесно да се определи дали информацията е вярна или невярна, особено ако съдържа информация за събития, които все още не са настъпили. Има критерии, по които може да се прецени надеждността на информацията, а именно:

Критерий за валидност (наличие на потвърждение на получената информация в редица независими източници);

Критерий за последователност: липсата на противоречия между отделните изявления, посочени в уведомлението; липсата на противоречия в рамките на групата съобщения, дошли от един и / или група източници за определен период от време;

По този начин IAD е процес, който от своя страна обхваща определени процеси както на аналитични, така и на информационни дейности; съдържа свои специфични стъпки и процедури, които трябва да бъдат усвоени от специалисти - информационни анализатори.