Si të hiqni raportet nga 1s. Informacioni i kontabilitetit

/
Administrata 1C: Ndërmarrja 7.7

Gabimisht, një dokument ose hyrje në drejtori që nuk nevojitet më mund të fshihet. Fshirja e të dhënave në programin 1C ndodh në dy faza:

Faza e parë :

Shënimi i objekteve për fshirje që duhet të fshihen.

Manipulime me shënimin e një objekti në një dritare Fshirja e objekteve të shënuara nuk ndikon në shenjën e fshirjes në revista dhe drejtori.

postimet operacionet, e shënuar për fshirje fiket, instalime elektrike dokument - hiqen. Kur nuk është zgjedhur për fshirje, transaksionet nuk rikthehen automatikisht.

Rimëkëmbja postimi i transaksionit zgjidhni një ekip menu-> VEPRIMET-> Aktivizo postimet, për postimet e dokumenteve hapni dokumentin dhe ri-mbart.

Fshirja e objekteve të shënuara pa modalitetin ekskluziv.

Nëse 1C nuk funksionon në modalitetin ekskluziv, nuk do të mund të përdorni mjetet standarde të heqjes - 1C do të gjenerojë një gabim ""

Si të fshini objektet e shënuara pa modalitetin ekskluziv?

Në një situatë kur nuk është e mundur të ekzekutoni 1C në modalitetin ekskluziv, por duhet të fshini objektet e shënuara, përpunimi "Fshi", të cilin mund ta shkarkoni nga ne, do të ndihmojë: fshirja pa akses ekskluziv ( autor Alexander Shatsky, modifikuar nga unë: shpejtësia e punës është rritur ndjeshëm).

Mund të filloni përpunimin në modalitetin "Ndërmarrja" nga skedari i komandës së menusë - hap.

Ndërfaqja është e ngjashme me përpunimin standard. nëse ti nuk dua të marr gabimin "Object not found". në vend të atributit të përfunduar - fshini vetëm me kontrollin e lidhjes, pa përdorur kutinë e kontrollit "Fshi të gjitha" / "Hiq lidhjet".

Pse nuk mund të fshini disa objekte?

Objekte të tilla do të shfaqen në kolonën "Nuk mund të fshihet". Gjatë kontrollit (kontrollit), do të shfaqet mesazhi "*** nga *** e objekteve të zgjedhura nuk mund të fshihet".

Tani pse nuk mund të fshihen disa objekte nga baza e të dhënave 1C? Thjesht se në bazën e të dhënave 1C ka lidhje me këto objekte. Diku në drejtori, dokumente, lëvizje, ky objekt tregohet dhe për këtë arsye sistemi nuk mund ta fshijë atë. Situata të tilla korrigjuar me dorë dhe këtu ju duhet një njohuri e mirë e konfigurimit 1C.

Të gjithë elementët ku përdoret objekti i fshirë shfaqen në listën "Lidhjet me objektin e fshirë". Nëse është e mundur të fshihen të gjitha referencat për objektin që fshihet, do të jetë e mundur të fshihet vetë objekti. Nëse fshini me forcë një objekt, atëherë vargu i sistemit "<

Gjatë punës, pothuajse çdo kontabilist ka situata kur, për një arsye ose një tjetër, është e nevojshme të fshini ose një dokument ose një element të drejtorisë. Në programin 1C, fshirja ndodh sipas një procedure të ngjashme me fshirjen e skedarëve në sistemin operativ Windows, por me një numër dallimesh. ato. së pari, elementi që do të fshihet shënohet me shenjën përkatëse, d.m.th., sikur të ishte vendosur në shportë. Heqja fizike kryhet pas ekzekutimit të një algoritmi të caktuar veprimesh. Si të fshini dokumentet e shënuara për fshirje në 1s.

Fshirja e plotë ndodh pasi të keni kontrolluar të gjitha referencat e mundshme në bazën e të dhënave të informacionit. Shpesh, ndryshimi në formatin e veprimeve të kryera shkakton konfuzion dhe vështirësi për përdoruesit e programit. Tani do të merremi me çështjen e fshirjes së dokumenteve në versione të ndryshme të programit 1C. Vlen të përmendet se kjo procedurë është pothuajse e njëjtë në konfigurime të ndryshme të programit.

Në versionin 7.7 1C, për të fshirë një dokument, duhet të zgjidhni mënyrën ekskluzive të funksionimit kur hyni në modalitetin 1C: Enterprise. Në fakt, modaliteti ekskluziv nuk nevojitet për të shënuar për fshirje, por është i nevojshëm për fshirjen fizike të objekteve të shënuara.

Pas hyrjes, zgjidhni hyrjen e dëshiruar në regjistër dhe kliko me të djathtën mbi të, më pas zgjidhni "Shëno për fshirje". Pas kësaj, elementi i dokumentit ose drejtorisë do ta ndryshojë ikonën në një ikonë me një kryq. Shtypja e tastit "Del" në elementin e zgjedhur do të ketë gjithashtu të njëjtin efekt.

Pas kësaj, dokumenti konsiderohet i fshirë dhe nuk merr pjesë në llogaritjet e kryera automatikisht nga programi. Megjithatë, ajo mbetet në infobazë. Për ta hequr plotësisht atë, vazhdoni me përpunimin që heq skedarët e shënuar. Për ta bërë këtë, mbyllni të gjitha dritaret në 1s dhe klikoni në artikullin e menusë kryesore "Operacionet" dhe nënmenynë "Fshi objektet e shënuara ...".

Pranoni sugjerimin për të vazhduar operacionin.

Në dritaren që hapet, do të shihni një listë të të gjithë dokumenteve ose elementeve të drejtorisë që do të fshihen. Në rastin tonë, ky është vetëm një dokument.

Butonat e menysë së sipërme kontrollojnë veprimet në dokumente. Butoni me ikonën e kutive të kontrollit të vendosur do të zgjedhë të gjithë listën e dokumenteve. Butoni tjetër me qeliza boshe do të pastrojë listën e zgjedhur. Butoni i tretë hap dokumentin e zgjedhur.

Le të zgjedhim dokumentet ose elementët e drejtorisë të nevojshme për fshirjen fizike dhe shtypim butonin "Control". Ky buton analizon lidhjet në dokumentin e zgjedhur. Vini re se butoni "Fshi" përpara kontrollit nuk është i disponueshëm. Pas një kontrolli kontrolli, nëse ekziston një mundësi pa probleme për të fshirë një element, butoni "Control" bëhet i padisponueshëm dhe butoni "Fshi" bëhet i disponueshëm. Për të fshirë fizikisht dokumentin, thjesht klikoni butonin "Fshi" dhe pranoni paralajmërimin përfundimtar.

Dokumenti është fshirë.

Megjithatë, ka raste kur kontrolli i lidhjeve të referencës përfundon me zbulimin e marrëdhënieve me një dokument të përzgjedhur të dokumenteve të tjera. Në këtë rast, derisa të gjitha lidhjet e zbuluara në dokumentin që fshihet të mos fshihen, fshirja e plotë nuk do të jetë e mundur.

****************************************************************

Në versionin 1C 8.2, për të fshirë një dokument, duhet të zgjidhni dokumentin që do të fshihet dhe të shtypni butonin e djathtë për të shfaqur menunë e kontekstit. Tjetra, duhet të zgjidhni artikullin "Vendosni shenjën e fshirjes" dhe të pajtoheni me paralajmërimin. Këto veprime do të ndodhin edhe duke shtypur tastin "Del".

Po, 1C 8.2 nuk është 7.7, madje edhe shenja e fshirjes në dokument është në mënyrë të dyshimtë e gjatë.

Ne pajtohemi me paralajmërimin për kohëzgjatjen e operacionit.

Në dritaren që hapet, ne shohim një listë të artikujve të bazës së të dhënave të shënuara për fshirje. Caktimet e butonave të kontrollit janë të ngjashme me ato të diskutuara në seksionin për versionin 7.7 1C. Përzgjedhja e listës së dokumenteve, çzgjedhja e listës dhe hapja e dokumentit të zgjedhur janë të disponueshme.

Zgjidhni elementin e dëshiruar ose grupin e elementeve dhe shtypni butonin "Control" për të kontrolluar lidhjet. Pas kontrollit rezultoi se ka një lidhje me dokumentin e faturës së Shpenzimeve që po e fshijmë në dokumentin e faturës Tatimore. Le të heqim lidhjen me mbivendosjen e konsumueshme dhe të kontrollojmë sërish lidhjet.

Pas fshirjes së lidhjes, ne kryejmë një kontroll të dytë, pas së cilës bëhet i disponueshëm fshirja e faturës së zgjedhur.

Duke shtypur butonin "Fshi", dokumenti fshihet përgjithmonë.

Shkarko udhëzimet e ilustruara:

Ju mund të diskutoni operacionin dhe të bëni pyetje rreth tij në.

Në një shënim: nëse rekomandimet e mëposhtme janë të pakuptueshme për ju, dhe ka shumë objekte të shënuara në bazën e informacionit që ndërhyjnë në punë, atëherë ju rekomandoj të na kontaktoni - Smart1С.ru.

Nëse marrim parasysh mundësitë e zgjidhjeve tipike të aplikuara - 1C: Menaxhimi i Tregtisë 8, 1C: Kontabiliteti 8, 1C: Menaxhimi i listës së pagave dhe burimeve njerëzore 8, atëherë në asnjërën prej tyre në modalitetin 1C: Ndërmarrja nuk do të gjeni mundësinë e fshirjes së drejtpërdrejtë të objekte, ju mund të shënoni vetëm objekte në heqje. Në 1C, ju mund të fshini objektet e shënuara vetëm duke ekzekutuar një përpunim të veçantë - duke kontrolluar mundësinë e fshirjes. Është procesi "Fshirja e objekteve të shënuara" që kontrollon nëse ka ndonjë referencë për objektet që do të fshihen. Kjo do të thotë, nëse integriteti i strukturës logjike të bazës së informacionit 1C nuk do të cenohet gjatë fshirjes së objekteve.

Pse procesi i heqjes është 2 hapash? Do të përpiqem të përgjigjem duke simuluar situatën. Pra, le të imagjinojmë që operatori 1C futi të dhëna në Drejtorinë e Nomenklaturës në program. Pastaj pas 5 minutash gjeta një lloj gabimi, fshiva menjëherë elementin dhe krijova një të ri. Duket se nuk është asgjë për t'u shqetësuar, por një operator tjetër ka krijuar tashmë një dokument të Porosisë së blerësit, ku përdori një element katalogu, i cili më pas u fshi. Prandaj, referenca për objektin e nomenklaturës nuk do të jetë më në dokument, aty do të shkruhet se objekti është fshirë. Kjo do të thotë, integriteti i bazës së të dhënave në këtë rast do të cenohet. Edhe nëse krijoni një element Directory me të njëjtat të dhëna, ai do të ketë një identifikues të ndryshëm, kështu që nuk do të jetë e mundur të rivendosni gjendjen e mëparshme të sigurisë së informacionit. Kjo është arsyeja pse zhvilluesit iu afruan procesit të fshirjes së objekteve në program me kaq nderim.

Fshirja e objekteve të shënuara në 1C 8.2

Konsideroni një shembull të fshirjes së objekteve të shënuara në 1C 8.2 (aplikacion normal). Por së pari, unë do t'i përgjigjem pyetjes së një vizitori të faqes në lidhje me atë, në cilën mënyrë, fshihen objektet e shënuara. Fshirja ndodh në modalitetin ekskluziv, d.m.th. vetëm sesioni juaj duhet të jetë aktiv në bazën e informacionit. Më pas, ne kryejmë hapat e mëposhtëm:

Disa statistika për fshirjen e objekteve 1C - arkitektura klient-server 1C infobazë 6,5 GB në madhësi (PostgreSQL), 135,000 objekte u shënuan për fshirje, 92,000 prej tyre mund të fshihen. Kontrolli u përfundua në 4 orë, fshirja në 18 orë. Kontrolli dhe fshirja nuk janë procese të shpejta - unë do t'ju këshilloja që fillimisht t'i ekzekutoni ato në një bazë testimi, pastaj do të dini kohën e përafërt të përafërt të ekzekutimit.

Heqja e drejtorive dhe dokumenteve në programin e kontabilitetit 1C 8.3 nuk është e mundur.

Programi 1C 8.3 nuk ju lejon të fshini menjëherë drejtoritë dhe dokumentet në bazën e të dhënave, pa kontrolle shtesë. Kjo është bërë për të shmangur gabimet e mundshme. Për shembull, nëse dëshironi të fshini një artikull që është përfshirë në një dokument, nuk mund ta bëni këtë.

Konsideroni se si të fshini dokumentet dhe drejtoritë e shënuara për fshirje në 1s 8.3. Fshirja në 1C 8.2 është paksa e ndryshme, por ka një algoritëm të ngjashëm.

Fshirja e objekteve në 1C ndodh në dy faza:

Shënoni për fshirje - vendosni një shenjë se dokumenti, drejtoria është planifikuar të fshihet. Një element i tillë nuk është i ndryshëm nga të tjerët; ai gjithashtu mund të zgjidhet në objekte të tjera.
Vetë fshirja është një procedurë e veçantë gjatë së cilës sistemi kontrollon nëse ka lidhje me një objekt të caktuar në bazën e të dhënave. Pas kontrollit të referencës, 1C vendos nëse është e mundur të fshihet objekti i shënuar për fshirje apo jo.

Le të shohim këto dy hapa. Udhëzimi është absolutisht universal dhe është i përshtatshëm për të gjitha konfigurimet në 1C 8.3 - Kontabilitet, ZUP, Menaxhimi i Tregtisë, ERP, Menaxhimi i Biznesit të Vogël etj.

Shënoni për fshirje

Vendosja e një shenje për fshirje në 1C është shumë e thjeshtë. Mjafton të zgjidhni dokumentin ose drejtorinë që na intereson në listë dhe klikoni butonin "fshini":

Atëherë ju duhet të konfirmoni qëllimin tuaj. Tani mund të shihni një shënim të veçantë në regjistër:

Kjo do të thotë që herën tjetër që të fshini objektet përmes përpunimit special, sistemi do të ofrojë fshirjen e këtij artikulli të nomenklaturës.

Si të fshini objektet e shënuara për fshirje në 1C 8.3

Faza e dytë është heqja e drejtpërdrejtë e asaj që është shënuar tashmë në bazën e të dhënave 1C. Kjo bëhet me ndihmën e një shërbimi special përpunues "Fshirja e objekteve të shënuara". Ndodhet në skedën "Administrimi":

Kur hapet, 1C do të na japë një zgjedhje midis dy opsioneve - fshirje automatike të të gjitha objekteve dhe selektive:

Selektive mund të jetë e dobishme për të hequr një objekt të caktuar. Për shembull, zgjidhni "Modaliteti automatik" dhe klikoni "Fshi". Fshirja e të gjitha objekteve të shënuara për fshirje në sistem do të fillojë. Në fund të punës, sistemi do të nxjerrë situata konflikti - objekte që janë shënuar për fshirje, por që përfshihen në kontabilitet:

Këtu ju duhet të bëni një zgjedhje. Për shembull, ne shënuam nomenklaturën "Bordi 4000x200x20" për fshirje, por është përfshirë në dokumentet "Operacioni" dhe "Raporti i prodhimit për ndërrimin". Nëse nuk na duhen as këto dokumente, thjesht shënojini për fshirje dhe klikoni në butonin "Përsërit fshirjen". Nëse nevojiten dokumente, ia vlen të merret parasysh, ndoshta kjo nomenklaturë nuk duhet të shënohet për fshirje.

Në këtë shembull, u vendos që këto dokumente nuk nevojiten as në bazën e të dhënave, kështu që le t'i kontrollojmë ato. Si rezultat, sistemi hoqi nomenklaturën ndërhyrëse dhe dokumentin e panevojshëm:

Fshirja automatike e drejtorive dhe dokumenteve

Platforma 1C 8.3 ka një mundësi të shkëlqyer për të fshirë automatikisht objektet e shënuara. Kjo mundësi realizohet me ndihmën e të ashtuquajturës detyrë procedurale. Sistemi do ta kryejë këtë procedurë sipas planit. Do të duhen 3 minuta nga koha juaj.

Për të konfiguruar, shkoni te skeda "Administrimi" - "Mbështetje dhe mirëmbajtje", ekziston një flamur "Fshi automatikisht objektet e shënuara në një orar":

Kur klikoni se cili sistem do të ofrojë opsionin e dëshiruar për orarin:

Burimi: programmer1s.ru

Udhëzim

Për të fshirë një dokument të panevojshëm në programin 1s Enterprise 8.2, duhet ta shënoni për fshirje. Ka disa mënyra për ta bërë këtë:

Rri pezull mbi dokumentin, kliko me të djathtën mbi të. Në nënmenu, zgjidhni "Vendosni shenjën e fshirjes";

Rri pezull mbi dokumentin, klikoni në ikonën "fshini" në shiritin e veglave (një fletë me një kryq të kuq).

Do të shfaqet një kuti dialogu: "Shënoni artikullin për fshirje?" - Po.
Pas kësaj, dokumenti do të ketë statusin "Nuk është postuar", do të vendoset një kryq i kuq.

Për të rivendosur një dokument të shënuar për fshirje:
- rri pezull mbi dokumentin, kliko me të djathtën mbi të, zgjidhni "Hishën fshirjen" në nënmenu;

Zhvendosni mbi dokument, shtypni tastin Fshi në tastierën tuaj;

Do të shfaqet një kuti dialogu: "Hiq shënimin e një artikulli për fshirje?" - Po.

Për të shkatërruar dokumentet e shënuara për fshirje, duhet të shkoni te artikulli i menusë "Operacione". Në nënmenu, zgjidhni "Fshi objektet e shënuara".
Do të shfaqet një kuti dialogu: “Përgatitja për të fshirë objektet e shënuara mund të marrë shumë kohë! Dëshironi të vazhdoni operacionin?" - Po.

Do të hapet një inventar i të gjithë artikujve që janë shënuar për fshirje. Ju duhet të klikoni në butonin "Control", pastaj në butonin "Fshi". Pas kësaj, të gjithë artikujt fshihen, është e pamundur t'i rivendosni ato.

shënim

Vetëm një përdorues mund të jetë në bazën e informacionit kur shkatërron objektet e shënuara për fshirje. Përdoruesit e tjerë të infobazës duhet të dalin nga aplikacioni.

Një përdorues që dëshiron të shkatërrojë dokumentet e shënuara për fshirje duhet të ketë të drejtat për të kryer këtë operacion. Të drejtat për përdoruesit përcaktohen nga administratori i bazës së të dhënave.

Fshirja është një operacion shumë i përgjegjshëm, i cili shpesh çon në humbjen e pakthyeshme të informacionit. Përveç kësaj, ekziston rreziku i fshirjes gabimisht të të dhënave të nevojshme. Për këtë arsye, zhvilluesit e programit 1C iu afruan zbatimit të këtij funksioni mjaft seriozisht.

Do t'ju duhet

- programi "1C: Ndërmarrja".

Udhëzim

Drejtoni programin "1C: Enterprise", hapni bazën e të dhënave të kërkuara. Vendosni mënyrën e fshirjes së dokumentit në 1C. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "Vegla", zgjidhni "Opsionet", shkoni te skeda "Të Përgjithshme". Në fund të fundit, mund të vendosni opsionin për fshirjen e objekteve. Mund të marrë dy vlera - "Fshirje e menjëhershme" ose "Shënim për fshirje". Zgjidhni opsionin e dytë dhe klikoni OK.

Hapni drejtorinë nga e cila dëshironi të fshini dokumentet 1C. Vendosni kursorin në vijën me dokumentin, klikoni butonin Fshi në tastierë ose kliko butonin "Fshi" në shiritin e veglave. Ju gjithashtu mund të shënoni një dokument për fshirje duke përdorur komandën përkatëse në menynë Veprimet. Pas këtyre veprimeve, dokumentet nuk do të fshihen, por ikona e statusit të tyre shënohet me kryq. Ju mund ta anuloni këtë flamur në çdo kohë duke përdorur të njëjtat metoda.