Si të hiqni lidhjen e dokumenteve në 1s 8.3. Informacioni i kontabilitetit

Kur filloni punën në programet e kompanisë 1C, shumë njerëz kanë një pyetje, si të fshini dokumentet e panevojshme ose elementët e drejtorisë? Kur klikoni në butonin "Del", dokumenti shënohet vetëm për fshirje dhe mbetet në vendin e tij. Pas leximit të artikullit, do të dini përgjigjen e kësaj pyetjeje.

Tani do të shohim se si të fshijmë dokumentet në programe të ndryshme 1C. Një pikë e përbashkët për të gjitha programet është se heqja është e mundur vetëm në modalitetin ekskluziv, d.m.th. askush përveç jush nuk duhet të punojë në program në këtë moment, ai duhet të jetë i mbyllur në të gjithë kompjuterët e tjerë.

Tani le të kuptojmë se si të heqim elementët e panevojshëm në një nga programet më të njohura për momentin - 1C: Enterprise Accounting 8, version 2.0.

Së pari ju duhet të kaloni ndërfaqen në Full. Shkoni te artikulli i menysë

Mjetet -> Ndrysho ndërfaqen -> E plotë

Tani zgjidhni artikullin

Operacionet ->

Dhe ne jemi dakord që operacioni mund të zgjasë shumë. Pastaj, në dritaren që hapet, klikoni butonin "Control".

Programi fillon të kontrollojë për të parë nëse dokumentet e tjera përmbajnë lidhje me ato që dëshironi të fshini. Për shembull, dokumenti "Shitjet e mallrave dhe shërbimeve" është shënuar për fshirje, por ka një lidhje me këtë dokument në faturë. Programi do ta raportojë këtë dhe dokumenti nuk do të fshihet në këtë rast. Në mënyrë që një dokument ose element i drejtorisë të fshihet, fillimisht duhet të hiqni referencat për të nga të gjitha dokumentet e tjera.

Shenjat e gjelbra në figurë tregojnë ato dokumente që mund të fshihen, dhe ato të kuqe tregojnë ato që kanë lidhje. Pjesa e poshtme e formularit tregon se në cilat dokumente përdoret objekti i shënuar për fshirje.

Pasi të klikoni në butonin "Fshi", do të fshihen ato elemente që janë shënuar me ngjyrë të gjelbër.

Për të fshirë objektet në versionin e ri të 1C: Kontabiliteti - botimi 3.0, duhet të shkoni te skedari "Administrimi" dhe të zgjidhni artikullin "Fshi objektet e shënuara".

Dhe duke filluar nga versioni 3.0.34, duhet të shkoni te menyja

Administrimi -> Mbështetja dhe mirëmbajtja -> Fshirja e objekteve të shënuara

Pastaj ju duhet të zgjidhni nëse dëshironi të fshini të gjitha objektet e shënuara ose vetëm disa prej tyre.

Në programin 1C: Automatizimi i integruar 8 dhe 1C: Menaxhimi i listës së pagave dhe personelit 8, gjithashtu duhet të kaloni ndërfaqen në "Full" dhe të shkoni te menyja

Operacionet -> Fshirja e objekteve të shënuara

Si përfundim, dua të theksoj gjithashtu se dokumentet që janë të shënuara për fshirje, por janë në periudhën e mbyllur (caktohet data e ndalimit të redaktimit), nuk do të fshihen. Prandaj, është më mirë të bëni gjithçka në kohën e duhur, për shembull, një herë në muaj ose para fillimit të përgatitjeve për raportim.

Dhe nëse keni nevojë për më shumë informacion rreth punës në 1C: Enterprise Accounting 8, atëherë mund ta merrni librin tonë falas nëlidhje.

Udhëzim

Për të fshirë një dokument të panevojshëm në programin 1s Enterprise 8.2, duhet ta shënoni për fshirje. Ka disa mënyra për ta bërë këtë:

Rri pezull mbi dokumentin, kliko me të djathtën mbi të. Në nënmenu, zgjidhni "Vendosni shenjën e fshirjes";

Rri pezull mbi dokumentin, klikoni në ikonën "fshini" në shiritin e veglave (një fletë me një kryq të kuq).

Do të shfaqet një kuti dialogu: "Shënoni artikullin për fshirje?" - Po.
Pas kësaj, dokumenti do të ketë statusin "Nuk është postuar", do të vendoset një kryq i kuq.

Për të rivendosur një dokument të shënuar për fshirje:
- rri pezull mbi dokumentin, kliko me të djathtën mbi të, zgjidhni "Hiko shënimin e fshirjes" në nënmenu;

Zhvendosni mbi dokument, shtypni tastin Fshi në tastierën tuaj;

Do të shfaqet një kuti dialogu: "Hiq shënimin e një artikulli për fshirje?" - Po.

Për të shkatërruar dokumentet e shënuara për fshirje, duhet të shkoni te artikulli i menusë "Operacione". Në nënmenu, zgjidhni "Fshi objektet e shënuara".
Do të shfaqet një kuti dialogu: “Përgatitja për të fshirë objektet e shënuara mund të marrë shumë kohë! Dëshironi të vazhdoni operacionin?" - Po.

Do të hapet një inventar i të gjithë artikujve që janë shënuar për fshirje. Ju duhet të klikoni në butonin "Control", pastaj në butonin "Fshi". Pas kësaj, të gjithë artikujt fshihen, është e pamundur t'i rivendosni ato.

shënim

Vetëm një përdorues mund të jetë në bazën e informacionit kur shkatërron objektet e shënuara për fshirje. Përdoruesit e tjerë të infobazës duhet të dalin nga aplikacioni.

Një përdorues që dëshiron të shkatërrojë dokumentet e shënuara për fshirje duhet të ketë të drejtat për të kryer këtë operacion. Të drejtat për përdoruesit përcaktohen nga administratori i bazës së të dhënave.

Fshirja është një operacion shumë i përgjegjshëm, i cili shpesh çon në humbjen e pakthyeshme të informacionit. Përveç kësaj, ekziston rreziku i fshirjes gabimisht të të dhënave të nevojshme. Për këtë arsye, zhvilluesit e programit 1C iu afruan zbatimit të këtij funksioni mjaft seriozisht.

Do t'ju duhet

- programi "1C: Ndërmarrja".

Udhëzim

Drejtoni programin "1C: Enterprise", hapni bazën e të dhënave të kërkuara. Vendosni mënyrën e fshirjes së dokumentit në 1C. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "Vegla", zgjidhni "Opsionet", shkoni te skeda "Të Përgjithshme". Në fund të fundit, mund të vendosni opsionin për fshirjen e objekteve. Mund të marrë dy vlera - "Fshirje e menjëhershme" ose "Shënim për fshirje". Zgjidhni opsionin e dytë dhe klikoni OK.

Hapni drejtorinë nga e cila dëshironi të fshini dokumentet 1C. Vendosni kursorin në vijën me dokumentin, klikoni butonin Fshi në tastierë ose kliko butonin "Fshi" në shiritin e veglave. Ju gjithashtu mund të shënoni një dokument për fshirje duke përdorur komandën përkatëse në menynë Veprimet. Pas këtyre veprimeve, dokumentet nuk do të fshihen, por ikona e statusit të tyre shënohet me kryq. Ju mund ta anuloni këtë flamur në çdo kohë duke përdorur të njëjtat metoda.

Kontabilistët në punën e tyre shpesh hasin në dosje të panevojshme. Në të njëjtën kohë, versioni 1C: Enterprise 8.3 nuk ju lejon të fshini menjëherë elementët dhe dokumentet e referencës. Kjo është e kuptueshme - programi ju siguron kundër vendimeve të gabuara, por një ndalim i tillë nuk i përshtatet gjithmonë përdoruesit.

Sot do të ndalemi në këtë temë në mënyrë më të detajuar. Pra, si të hiqni saktë dhe në mënyrë të sigurt objektet e shënuara nga 1C?

Fazat e fshirjes së objekteve në 1C

Procesi kalon në dy faza, pavarësisht nga versioni i konfigurimit - nëse është një produkt softuerësh për kontabilitetin ose departamentin e personelit, për menaxherët e një ndërmarrje të madhe ose një zinxhir me pakicë.

1. Është e nevojshme t'i tregohet programit me cilin dokument është e nevojshme të "ndahet", për këtë vendosim një shenjë të veçantë për fshirje. Gjatë procesit të fshirjes, ai kontrollon nëse ka lidhje në bazën e të dhënave për këtë dokument. Në përfundim të rakordimit, PP-ja jep leje ose anasjelltas e ndalon këtë procedurë.

Më pas, ne vazhdojmë me heqjen e materialeve të përcaktuara. Në 1C, nuk është e vështirë të bësh një shënim të duhur, gjëja kryesore është të gjesh dokumentin e kërkuar në listë. Klikoni me të djathtën për të aktivizuar "Shëno për fshirje / Çshëno" ose thjesht kliko "Fshi".

Fig 1. Si të shënojmë një objekt për fshirje?

PP 1C siguron veten - shfaqet një dritare ku ju kërkon të konfirmoni qëllimin tuaj për të "fshirë objektin". Sapo të pranoni të vazhdoni procesin, një "X" do të shfaqet në regjistër, që do të thotë se është koha për fazën e dytë.

Fig 2. Ku ndodhet përpunimi "hiq objektet e shënuara"?

2. PP 1C do të sigurojë një zgjedhje: fshini të gjitha objektet automatikisht ose në mënyrë selektive. Nëse ndaleni në opsionin e parë, programi do të fshijë automatikisht të gjitha dokumentet që keni shënuar më herët.

Kjo nuk është gjithmonë e përshtatshme, pasi nuk do të jeni më në gjendje ta kontrolloni procesin, ai do të bëhet i pamenaxhueshëm. Shumica, për këtë arsye, zgjidhni metodën e dytë - ju vetë zgjidhni manualisht objektet për fshirje. Vendosim kursorin dhe shkojmë te komanda "Next", PP 1C do të analizojë drejtorinë dhe do të paraqesë dokumentet që janë shënuar për riciklim.

Hapi tjetër është përcaktimi i një objekti specifik për fshirje. E vendosim kursorin në "Fshi të gjitha kutitë e kontrollit", gjejmë dokumentin e kërkuar (nëse është e nevojshme, duhet të hapet), shënojmë një objekt ose më shumë dhe klikojmë "Fshi".

Fig 3. Aftësia për të fshirë në mënyrë selektive objektet e shënuara

Objekti hiqet, dhe pa asnjë ndërlikim. Duket se procesi ka përfunduar me sukses, por PP 1C deklaron se ka lindur një problem dhe në procesin e punës bëhet e qartë se objekti i "dënuar" për asgjësim vazhdon të marrë pjesë në dokumentet e kryera.

Ekziston vetëm një rrugëdalje - së bashku me elementin, rekomandohet të fshini skedarët me të cilët është i lidhur. Nëse objektet e përshkruara kanë rëndësi për organizatën, atëherë është më mirë të mos e drejtoni procedurën në mënyrë që të shmangni problemet që mund të shfaqen kur të dhënat të grumbullohen në të ardhmen.

Zhvilluesit kanë zbatuar një metodë të re në 1C: Enterprise 8.3, falë së cilës ju mund të fshini automatikisht.

Funksioni zbatohet përmes një detyre të planifikuar. Vetë PP 1C organizon procesin sipas një orari të caktuar brenda një kohe të shkurtër.

Për të konfiguruar këtë opsion, kryeni hapat e mëposhtëm: shkoni te "Administrimi" → "Fshi objektet e shënuara". Kontrolloni "Fshi automatikisht objektet e shënuara në një plan".

Është e mundur të vendosni orarin sipas gjykimit tuaj, ose të punoni sipas cilësimeve ekzistuese. Avantazhi i kësaj metode është se fshirja e elementeve të shënuar do të bëhet gjatë natës, pra jashtë orarit të punës, kur softueri nuk është në përdorim.

Fig 4. Konfigurimi i fshirjes së planifikuar të objekteve

Kjo metodë nuk është e përshtatshme për çdo përdorues. Meqenëse programi do të fshijë objektin ose drejtorinë pa kontrollin tuaj, në përputhje me shënimet tuaja, të cilat, meqë ra fjala, mund t'i keni vendosur gabimisht ose me anashkalim. Një objekt i fshirë nga programi vështirë se është i mundur të gjurmohet dhe të rivendoset.

Pasi të keni studiuar sa më sipër, mund të hiqni lehtësisht të gjitha të panevojshmet dhe të krijuara gabimisht si nga ju ashtu edhe nga kolegët tuaj. Por jo të gjitha situatat zgjidhen kaq lehtë. Në punën e përditshme, mund të hasni detyra që mund të hutojnë me ekscentricitetin dhe kompleksitetin e tyre. Këtu ju rekomandojmë të kontaktoni profesionistë.

Specialistët e MasterSoft kanë përvojë të gjerë në zgjidhjen e problemeve të çdo kompleksiteti. Nëse keni ndonjë pyetje, atëherë lini një kërkesë në formularët "Urdhëroni një telefonatë" ose "Bëni një pyetje" dhe ne do t'ju telefonojmë.

Në një shënim: nëse rekomandimet e mëposhtme janë të pakuptueshme për ju, dhe ka shumë objekte të shënuara në bazën e informacionit që ndërhyjnë në punë, atëherë ju rekomandoj të na kontaktoni - Smart1С.ru.

Nëse marrim parasysh mundësitë e zgjidhjeve tipike të aplikuara - 1C: Menaxhimi i Tregtisë 8, 1C: Kontabiliteti 8, 1C: Menaxhimi i listës së pagave dhe burimeve njerëzore 8, atëherë në asnjërën prej tyre në modalitetin 1C: Ndërmarrja nuk do të gjeni mundësinë e fshirjes së drejtpërdrejtë të objekteve , mund të shënoni vetëm objekte në heqje. Në 1C, ju mund të fshini objektet e shënuara vetëm duke ekzekutuar një përpunim të veçantë - duke kontrolluar mundësinë e fshirjes. Është procesi "Fshirja e objekteve të shënuara" që kontrollon nëse ka ndonjë referencë për objektet që do të fshihen. Kjo do të thotë, nëse integriteti i strukturës logjike të bazës së informacionit 1C nuk do të cenohet gjatë fshirjes së objekteve.

Pse procesi i heqjes është 2 hapash? Do të përpiqem të përgjigjem duke simuluar situatën. Pra, le të imagjinojmë që operatori 1C futi të dhëna në Drejtorinë e Nomenklaturës në program. Pastaj pas 5 minutash gjeta një lloj gabimi, fshiva menjëherë elementin dhe krijova një të ri. Duket se nuk është asgjë për t'u shqetësuar, por një operator tjetër ka krijuar tashmë një dokument të Porosisë së blerësit, ku përdori një element katalogu, i cili më pas u fshi. Prandaj, nuk do të ketë më referencë për objektin e nomenklaturës në dokument, aty do të shkruhet se objekti është fshirë. Kjo do të thotë, integriteti i bazës së të dhënave në këtë rast do të cenohet. Edhe nëse krijoni një element Directory me të njëjtat të dhëna, ai do të ketë një identifikues të ndryshëm, kështu që nuk do të jetë e mundur të rivendosni gjendjen e mëparshme të sigurisë së informacionit. Kjo është arsyeja pse zhvilluesit iu afruan procesit të fshirjes së objekteve në program me kaq nderim.

Fshirja e objekteve të shënuara në 1C 8.2

Konsideroni një shembull të fshirjes së objekteve të shënuara në 1C 8.2 (aplikacion normal). Por së pari, unë do t'i përgjigjem pyetjes së një vizitori të faqes në lidhje me atë, në cilën mënyrë, fshihen objektet e shënuara. Fshirja ndodh në modalitetin ekskluziv, d.m.th. vetëm sesioni juaj duhet të jetë aktiv në bazën e informacionit. Më pas, ne kryejmë hapat e mëposhtëm:

Disa statistika për fshirjen e objekteve 1C - arkitektura klient-server 1C infobazë 6,5 GB në madhësi (PostgreSQL), 135,000 objekte u shënuan për fshirje, 92,000 prej tyre mund të fshihen. Kontrolli u përfundua në 4 orë, fshirja në 18 orë. Kontrolli dhe fshirja nuk janë procese të shpejta - unë do t'ju këshilloja që fillimisht t'i ekzekutoni ato në një bazë testimi, pastaj do të njihni kohën e përafërt të parashikuar të ekzekutimit.

Në programin 1C, pothuajse asnjë objekt nuk mund të fshihet fizikisht menjëherë. Kjo veçori është konfiguruar në role (lejet "fshirje" dhe "fshirje ndërvepruese"). Zakonisht, zhvilluesi nuk lejon që veprime të tilla të kryhen për të shmangur pasoja katastrofike në të ardhmen.

Shënimi për fshirje do të thotë që objekti është i parëndësishëm për përdoruesin. Kur vendosni një shenjë në një dokument, postimi i tij anulohet automatikisht.

Një shembull i fshirjes së nomenklaturës së një artikulli referimi

Në shembullin tonë, ne do të fshijmë elementin, por procesi i fshirjes së një dokumenti ose ndonjë objekti tjetër nuk ndryshon nga udhëzimet e mësipërme.

Vendosni flamurin për fshirje direkt nga forma e listës së kësaj drejtorie. Për ta bërë këtë, zgjidhni pozicionin që na nevojitet dhe shtypni tastin Del në tastierë (ose duke përdorur menunë e kontekstit).

Programi do të na bëjë një pyetje në lidhje me nevojën (ose heqjen) e shenjës për fshirje. Ne do të përgjigjemi "Po".

Pas kësaj, një shenjë do të shfaqet në elementin e drejtorisë që kemi zgjedhur. Ju kujtojmë se nëse një objekt konfigurimi ka të drejtën e fshirjes ose fshirjes ndërvepruese, atëherë duke përdorur kombinimin Shift + Del mund ta fshini menjëherë fizikisht.

Tani mund të vazhdojmë me heqjen e drejtpërdrejtë të objektit të drejtorisë sonë. Nëse nuk e keni këtë funksionalitet të disponueshëm, atëherë nuk keni të drejtat e duhura për të.

Zgjidhni "Fshi objektet e shënuara" nga menyja "Administrimi".

Gjithashtu, ky funksion është i disponueshëm në menynë "Të gjitha funksionet".

Në dritaren që hapet, programi do t'ju kërkojë të zgjidhni nëse dëshironi të fshini të gjitha objektet e shënuara për fshirje ose vetëm disa. Në shembullin tonë, ne do të fshijmë vetëm nomenklaturën "Pllaka me skaj 50 * 250 * 300".

Për disa kohë, sistemi do të llogarisë nëse objektet e tjera të infobazës i referohen tabelës sonë. Si rezultat, programi na dha një njoftim se fshirja nuk ishte e mundur.

Në mënyrë që nomenklatura jonë të fshihet në fund të fundit, është e nevojshme të shënojmë të gjitha objektet në tabelën në të djathtë për fshirje. Një opsion tjetër është të zëvendësojmë objektin tonë me një tjetër kudo.

Ju nuk duhet të keni ndonjë problem në raportimin e objekteve të lidhura për fshirje, kështu që ne do të zgjedhim një zëvendësim.

Klikoni në butonin "Zëvendëso...".

Le të zgjedhim artikullin e aksioneve që do të zëvendësohet në të gjitha objektet e lidhura. Pas kësaj, dritarja për ri-fshirje do të jetë përsëri e disponueshme për ju. Këtë herë gjithçka shkoi mirë, siç na njoftoi programi.

Fshirja automatike e planifikuar e objekteve të shënuara

Në versionet më të reja të programit 1C (duke filluar nga 8.3), zhvilluesit kanë shtuar një aftësi shumë të përshtatshme për të fshirë automatikisht objektet e shënuara në një orar. Le të shohim se si ta bëjmë këtë cilësim.

Në formën që hapet, shkoni te seksioni Operacionet e planifikuara dhe kontrolloni kutinë pranë Fshi automatikisht objektet e shënuara në një plan. Pas kësaj, hiperlidhja "Konfiguro orarin" do të bëhet aktive për ju. Ndiqni atë.

Do të shihni një formular standard për vendosjen e orarit. Nëse është e nevojshme, mund të ndryshoni vlerat e paracaktuara, por në mënyrë që koha e fillimit të këtij operacioni të planifikuar të mos përkojë me orarin e punës së punonjësve të organizatës suaj.