Filtrimi i të dhënave në Excel duke përdorur filtër të avancuar. Filtri në Excel - AutoFilter Bazat dhe Filtri i Avancuar në Excel

Filtrimi i të dhënave në Excel ju lejon të shfaqni midis një sasie të madhe informacioni vetëm atë që ju nevojitet për momentin. Për shembull, duke pasur para jush një listë me mijëra produkte në një supermarket të madh, mund të zgjidhni vetëm shampo ose kremra prej tij, dhe përkohësisht të fshehni pjesën tjetër. Në këtë tutorial, ne do të mësojmë se si të aplikojmë filtra në listat në Excel, të vendosim filtrimin në kolona të shumta në të njëjtën kohë dhe të heqim filtrat.

Nëse tabela juaj përmban një sasi të madhe të të dhënave, mund të jetë e vështirë të gjeni informacionin që ju nevojitet. Filtrat përdoren për të ngushtuar sasinë e të dhënave të shfaqura në Fletë pune Excel duke ju lejuar të shihni vetëm informacionin që ju nevojitet.

Aplikimi i një filtri në Excel

Në shembullin e mëposhtëm, ne do të filtrojmë regjistrin e pajisjeve për të shfaqur vetëm laptopë dhe tableta që mund të kontrollohen.

Zgjidhni çdo qelizë në tabelë, për shembull qelizën A2.

Që filtrimi në Excel të funksionojë si duhet, fleta duhet të përmbajë një rresht titulli që përdoret për të emëruar secilën kolonë. Në shembullin e mëposhtëm, të dhënat në një fletë pune janë të organizuara në kolona me tituj në rreshtin 1: ID #, Lloji, Përshkrimi i Pajisjeve, etj.

Ju gjithashtu mund të aplikoni filtrimin duke zgjedhur komandën Rendit dhe filtro në skedë shtepi.

Aplikimi i shumë filtrave në Excel

Filtrat në Excel mund të përmblidhen. Kjo do të thotë që ju mund të aplikoni filtra të shumtë në të njëjtën tabelë për të ngushtuar rezultatet e filtrimit. Në shembullin e mëparshëm, ne tashmë kemi filtruar tabelën për të shfaqur vetëm laptopë dhe tableta. Tani detyra jonë është të ngushtojmë të dhënat edhe më tej dhe të tregojmë vetëm laptopët dhe tabletët që u dërguan për verifikim në gusht.

Hiqni filtrin në Excel

Pasi të jetë aplikuar një filtër, herët a vonë do të bëhet e nevojshme të hiqni ose hiqni atë në mënyrë që të filtroni përmbajtjen në një mënyrë tjetër.

Për të hequr të gjithë filtrat në spreadsheet Excel, klikoni komandën Filtri në skedë Të dhënat.

Microsoft Excelështë një mjet spreadsheet i kudondodhur dhe i përshtatshëm. I gjerë funksionalitetin bëjeni këtë program të dytin më të popullarizuar pas MS Word ndër të gjithë programe zyre... Përdoret nga ekonomistë, kontabilistë, shkencëtarë, studentë dhe përfaqësues të profesioneve të tjera që kanë nevojë të përpunojnë të dhëna matematikore.

Një nga më të funksione të përshtatshme në këtë program është filtrimi i të dhënave. Le të shikojmë se si të vendosim dhe përdorim filtrat MS Excel.

Ku në filtrat Excel - llojet e tyre

Easyshtë e lehtë të gjesh filtra në këtë program - duhet të hapësh menunë kryesore ose thjesht të mbash të shtypur butonat Ctrl + Shift + L.

Si të vendosni një filtër në Excel

Funksionet themelore të filtrimit në Excel:

përzgjedhja sipas ngjyrës: ju lejon të renditni të dhënat sipas shkronjave ose të mbushni ngjyrën,
filtrat e tekstit në excel: ju lejojnë të vendosni kushte të caktuara për vargjet, për shembull: më pak se, më të mëdha se, të barabarta, jo të barabarta, dhe të tjera, si dhe të vendosni kushte logjike - dhe, ose,
filtrat numerikë: renditni sipas kushteve numerike, për shembull, nën mesataren, 10 të parat dhe të tjerët,
manual: përzgjedhja mund të bëhet sipas kritereve që ju zgjidhni vetë.

Easyshtë e lehtë t'i përdorësh ato. Isshtë e nevojshme të zgjidhni tabelën dhe të zgjidhni seksionin me filtra në meny, dhe pastaj të specifikoni me cilin kriter të dhënat do të shfaqen.

Si të përdorni filtrin e avancuar në Excel - si ta rregulloni atë

Filtri standard ka një pengesë të rëndësishme - për të kujtuar se cilat kritere të përzgjedhjes janë përdorur, duhet të hapni menunë. Dhe aq më tepër shkakton bezdi kur vendosen më shumë se një kriter. Nga kjo pikëpamje, filtri i avancuar është më i përshtatshëm, i cili shfaqet në një tabelë të veçantë mbi të dhënat.

UDHZIM VIDEO

Procedura e vendosjes:

Krijoni një tabelë me të dhëna për punë të mëtejshme me të. Nuk duhet të përmbajë rreshta bosh.
Krijoni një tabelë me kushtet e përzgjedhjes.
Drejtoni filtrin e avancuar.

Le të shikojmë një shembull të personalizimit.
Ne kemi një tabelë me kolona Produkti, Sasia dhe Çmimi.

Për shembull, ju duhet të renditni rreshtat, emrat e produkteve të të cilëve fillojnë me fjalën "Thonjtë" Disa rreshta bien nën këtë gjendje.

Tabela me kushtet do të vendoset në qelizat A1: A2. Importantshtë e rëndësishme të tregoni emrin e kolonës ku do të bëhet përzgjedhja (qeliza A1) dhe vetë fjalën për përzgjedhje - Thonjtë (qeliza A2).

Mostshtë më i përshtatshëm për ta vendosur atë mbi të dhënat ose në anën. Gjithashtu nuk është e ndaluar nën të, por nuk është gjithmonë e përshtatshme, pasi në mënyrë periodike mund të ketë nevojë për të shtuar rreshta shtesë. Vendosni të paktën një vijë të zbrazët midis dy tabelave.

Atëherë ju duhet të:

zgjidhni ndonjë nga qelizat,
hapni "Filtri i avancuar" përgjatë shtegut: Të dhënat - Renditja dhe filtrimi - Të avancuara,
kontrolloni se çfarë specifikohet në fushën "Gama fillestare" - e gjithë tabela me informacion duhet të shkojë atje,
në "Gama e kushteve" është e nevojshme të vendosni vlerat e qelizave me kushtin e përzgjedhjes, në ky shembull kjo është diapazoni A1: A2.

Pasi të klikoni në butonin "OK", informacioni i nevojshëm do të zgjidhet, dhe vetëm rreshtat me fjalën e dëshiruar do të shfaqen në tabelë, në rastin tonë është "Thonjtë". Numrat e mbetur të linjës do të kthehen në blu. Për të anuluar një filtër të caktuar, thjesht shtypni CTRL + SHIFT + L.

Isshtë gjithashtu e lehtë të vendosësh filtrim në rreshta që përmbajnë saktësisht fjalën "Thonjtë" në një mënyrë të pandjeshme. Në rangun B1: B2, vendosni një kolonë me kriterin e ri të përzgjedhjes, duke mos harruar të tregoni titullin e kolonës në të cilën do të kryhet shqyrtimi. Në qelizën B2, duhet të specifikoni formulën e mëposhtme = "= Thonjtë".

zgjidhni ndonjë nga qelizat e tabelës,
hapni "Filtri i avancuar",
kontrolloni që e gjithë tabela me të dhëna të përfshihet në "Gama origjinale",
në "Gama e kushteve" tregoni B1: B2.

Pasi të klikoni "OK", të dhënat do të shfaqen.

Këto janë më të shumtat shembuj të thjeshtë duke punuar me filtra në excel... Në versionin e avancuar, është i përshtatshëm të vendosni kushte të tjera për përzgjedhjen, për shembull, braktisjen me parametrin "OR", braktisjen me parametrin "Thonjtë" dhe vlerën në kolonën "Sasia"> 40.

Si të bëni një filtër në Excel sipas kolonave

Informacioni në një tabelë mund të filtrohet nga një ose më shumë kolona. Le të marrim një shembull të një tabele me kolonat "Qyteti", "Muaji" dhe "Shitjet".

Nëse keni nevojë të filtroni të dhënat sipas një kolone me emrat e qyteteve sipas rendit alfabetik, duhet të zgjidhni ndonjë nga qelizat në këtë kolonë, të hapni Rendit dhe Filtro dhe zgjidhni parametrin LO. Si rezultat, informacioni do të shfaqet duke marrë parasysh shkronjën e parë në emrin e qytetit.

Për të marrë informacion mbi parimin e kundërt, duhet të përdorni parametrin "YA".

Shtë e nevojshme të kontrolloni informacionin sipas muajit, dhe një qytet me një vëllim të madh shitjesh duhet të jetë më i lartë në tabelë sesa një qytet me një vëllim më të ulët shitjesh. Për të zgjidhur problemin, duhet të zgjidhni opsionin Sorting në Sort and Filter. Në dritaren që shfaqet me cilësimet, specifikoni "Rendit sipas" - "Muaj".

Tjetra, duhet të shtoni një nivel të dytë të renditjes. Për ta bërë këtë, zgjidhni në "Renditja" - "Shto Nivelin" dhe specifikoni kolonën "Shitjet". Në kolonën "Rendit" të cilësimeve, specifikoni "Zbritja". Pasi të klikoni "OK", përzgjedhja e të dhënave do të bëhet sipas parametrave të specifikuar.

UDHZIM VIDEO

Pse filtrat mund të mos funksionojnë në Excel

Përdoruesit shpesh kanë vështirësi të punojnë me një mjet të tillë si filtrat. Zakonisht ato shoqërohen me shkelje të rregullave për përdorimin e cilësimeve të caktuara.

Problemi me filtrimin sipas datës është një nga më të zakonshmet. Ndodh pas shkarkimit të të dhënave nga sistemi i kontabilitetit në formën e një grupi. Kur përpiqeni të filtroni rreshtat me një kolonë që përmban data, filtrimi nuk ndodh sipas datës, por sipas tekstit.

Zgjidhja:

zgjidhni kolonën me datat,
hapni skedën Excel në menunë kryesore,
zgjidhni butonin "Qelizat", në listën zbritëse zgjidhni parametrin "Konverto tekstin në datën".

Gabimet e njohura të përdoruesve kur punojnë me këtë program duhet të përfshijnë gjithashtu:

mungesa e titujve për kolonat (pa to filtrimi, renditja dhe një numër parametrash të tjerë të rëndësishëm nuk do të funksionojnë),
prania e rreshtave dhe kolonave të zbrazëta në një tabelë me të dhëna (kjo ngatërron sistemin e renditjes, Excel percepton informacionin si dy tabela të ndryshme të pavarura nga njëra -tjetra),
vendosja e disa tabelave në një faqe (është më e përshtatshme të vendosni secilën tryezë në një fletë të veçantë),
vendosja e të dhënave të të njëjtit lloj në disa kolona,
vendosja e të dhënave në disa fletë, për shembull, me muaj ose vite (sasia e punës mund të shumëzohet menjëherë me numrin e fletëve me informacion).

Dhe një gabim tjetër kritik që nuk ju lejon të përdorni plotësisht aftësitë e Excel është përdorimi i një produkti të palicencuar.

Isshtë e pamundur të garantohet funksionimi i tij i saktë, për më tepër, gabimet do të shfaqen vazhdimisht. Nëse synoni të përdorni ky mjet përpunimi i informacionit matematikor në mënyrë të vazhdueshme, blini versionin e plotë të programit.

Filtri i avancuar në Excel ju jep më shumë kontroll mbi të dhënat tuaja të spreadsheet. Moreshtë më e vështirë të krijohet, por shumë më efikase në veprim.

Me ndihmën e një filtri standard, një përdorues i Microsoft Excel nuk mund të zgjidhë në asnjë mënyrë të gjitha detyrat. Nuk ka shfaqje vizuale të kushteve të aplikuara të filtrimit. Nuk është e mundur të aplikohen më shumë se dy kritere përzgjedhjeje. Ju nuk mund të filtroni vlerat e kopjuara për të mbajtur vetëm regjistrime unike. Dhe vetë kriteret janë skematike dhe të thjeshta. Funksionaliteti i filtrit të avancuar është shumë më i pasur. Le të hedhim një vështrim më të afërt në aftësitë e tij.

Si të bëni një filtër të avancuar në Excel?

Filtri i avancuar ju lejon të filtroni të dhënat sipas një grupi të pakufizuar kushtesh. Duke përdorur mjetin, përdoruesi mund të:

vendosni më shumë se dy kritere përzgjedhjeje;
kopjoni rezultatin e filtrimit në një fletë tjetër;
vendosni një kusht të çdo kompleksiteti duke përdorur formula;
nxjerr vlera unike.

Algoritmi për aplikimin e filtrit të avancuar është i thjeshtë:

Ne bëjmë një tabelë me të dhënat fillestare ose hapim atë ekzistues. Për shembull, si kjo:
Ne krijojmë një tabelë të kushteve. Karakteristikat: linja e titullit përkon plotësisht me "kokën" e tabelës së filtruar. Për të shmangur gabimet, kopjoni rreshtin e kokës në tabelën origjinale dhe ngjiteni në të njëjtën fletë (anash, sipër, poshtë) ose në një fletë tjetër. Ne i fusim kriteret e përzgjedhjes në tabelën e kushteve.
Shkoni te skedari "Të dhëna" - "Rendit dhe filtro" - "Avancuar". Nëse informacioni i filtruar duhet të shfaqet në një fletë tjetër (JO ku ndodhet tabela origjinale), atëherë duhet të ekzekutoni filtrin e avancuar nga një fletë tjetër.
Në dritaren "Filtri i avancuar" që hapet, zgjidhni metodën e përpunimit të informacionit (në të njëjtën fletë ose në një tjetër), vendosni diapazonin fillestar (tabela 1, shembull) dhe gamën e kushteve (tabela 2, kushtet). Linjat e titullit duhet të përfshihen në rangje.
Për të mbyllur dritaren "Filtri i avancuar", klikoni OK. Ne e shohim rezultatin.

Tabela e sipërme është rezultati i filtrimit. Pllaka e poshtme me kushtet jepet për qartësi pranë saj.

Si të përdorni filtrin e avancuar në Excel?

Për të anuluar veprimin e filtrit të avancuar, vendoseni kursorin kudo në tabelë dhe shtypni kombinimin e tastit Ctrl + Shift + L ose "Data" - "Rendit dhe Filtro" - "Pastro".

Duke përdorur mjetin "Advanced Filter", ne do të gjejmë informacion mbi vlerat që përmbajnë fjalën "Set".

Ne do të shtojmë kritere në tabelën e kushteve. Për shembull, të tilla:

Në këtë rast, programi do të kërkojë të gjitha informacionet mbi mallrat, emri i të cilit përmban fjalën "Set".

Ju mund të përdorni shenjën "=" për të gjetur vlerën e saktë. Le të shtojmë kriteret e mëposhtme në tabelën e kushteve:

Excel interpreton shenjën "=" si një sinjal: përdoruesi tani do të vendosë formulën. Që programi të funksionojë si duhet, shiriti i formulës duhet të përmbajë një hyrje të formularit: = "= Vendosni zonën 6 cl."

Pas përdorimit të "Filtrit të Avancuar":

Tani le të filtrojmë tabelën origjinale sipas gjendjes "OR" për kolona të ndryshme. Operatori OR është gjithashtu i disponueshëm në mjetin AutoFilter. Por atje mund të përdoret brenda një kolone.

Në tabelën e kushteve do të futim kriteret e përzgjedhjes: = "= Seti i rajonit 6 cl." (në kolonën "Emri") dhe = "

Ju lutemi vini re: kriteret duhet të regjistrohen nën titujt e duhur në linja NDRYSHME.

Rezultati i përzgjedhjes:

Filtri i avancuar ju lejon të përdorni formula si kriter. Le të shikojmë një shembull.

Përzgjedhja e rreshtit me borxhin maksimal: = MAX (Tabela 1).

Kështu, ne i marrim rezultatet si pas ekzekutimit të disa filtrave në një fletë Excel.

Si të bëni filtra të shumtë në Excel?

Le të krijojmë një filtër me disa vlera. Për ta bërë këtë, ne do të futim disa kritere për zgjedhjen e të dhënave në tabelën e kushteve menjëherë:

Le të aplikojmë mjetin e Filtrit të Avancuar:

Tani, nga tabela me të dhënat e zgjedhura, ne do të nxjerrim informacion të ri, të zgjedhur sipas kritereve të tjera. Për shembull, vetëm dërgesat për vitin 2014.

Ne prezantojmë një kriter të ri në tabelën e kushteve dhe aplikojmë mjetin e filtrimit. Gama origjinale është një tabelë me të dhëna të zgjedhura sipas kriterit të mëparshëm. Kështu kryhet një filtër me shumë kolona.

Për të përdorur filtra të shumtë, mund të krijoni tabela të shumëfishta të gjendjes në fletë të reja. Metoda e zbatimit varet nga detyra e vendosur nga përdoruesi.

Si të bëni një filtër në Excel sipas rreshtave?

Në mënyrë standarde - asgjë. Microsoft Excel zgjedh të dhënat vetëm në kolona. Prandaj, duhet të kërkoni zgjidhje të tjera.

Këtu janë shembuj të kritereve të avancuara të vargut të filtrit në Excel:

Konverto tabelën. Për shembull, bëni një listë me tre kolona nga tre rreshta dhe aplikoni filtrim në variantin e transformuar.
Përdorni formula për të shfaqur saktësisht të dhënat në rreshtin që ju nevojiten. Për shembull, bëni një tregues një listë zbritëse. Dhe në qelizën ngjitur, futni formulën duke përdorur funksionin IF. Kur një vlerë e caktuar zgjidhet nga lista zbritëse, parametri i tij shfaqet pranë tij.

Për të dhënë një shembull se si funksionon një filtër rreshtash në Excel, le të krijojmë një tabelë:

Le të krijojmë një listë zbritëse për listën e produkteve:

Vendosni një rresht bosh mbi tabelën me të dhënat origjinale. Në qeliza do të futim një formulë që do të tregojë nga cilat kolona merret informacioni.

Pranë listës zbritëse të qelizës, futni formulën e mëposhtme: Detyra e saj është të zgjedhë nga tabela ato vlera që korrespondojnë me një produkt të caktuar

Shkarkoni Shembuj të Filtrit të Avancuar

Kështu, duke përdorur Dropdown Tool dhe atë të integruar Funksionet Excel zgjedh të dhënat në rreshta sipas një kriteri specifik.

Filtrimi i të dhënave në Excel do t'ju lejojë të shfaqni në kolonat e tabelës informacionin që është me interes për përdoruesit në një moment të caktuar. Ai thjeshton shumë procesin e punës me tavolina të mëdha. Ju do të jeni në gjendje të kontrolloni si të dhënat që do të shfaqen në kolonë ashtu edhe të dhënat e përjashtuara nga lista.

Nëse keni bërë një tabelë në Excel përmes skedës "Fut" - "Tabela", ose skedës "Shtëpi" - "Formato si Tabelë", atëherë në një tabelë të tillë, filtri është aktivizuar si parazgjedhje. Shfaqet në formën e një shigjete, e cila ndodhet në qelizën e sipërme në anën e djathtë.

Nëse sapo i keni mbushur qelizat me të dhëna, dhe pastaj i keni formatuar në formën e një tabele, filtri duhet të ndizet. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjithë gamën e qelizave të tabelës, përfshirë titujt e kolonave, pasi butoni i filtrit ndodhet në kolonën e sipërme, dhe nëse zgjidhni një kolonë duke filluar nga qeliza me të dhëna, atëherë nuk do t'i referohet të dhënave të filtruara të kësaj kolone. Pastaj shkoni në skedën Të dhënat dhe klikoni butonin Filter.

Në shembullin, shigjeta e filtrit është në titujt, dhe kjo është e saktë - të gjitha të dhënat në kolonën më poshtë do të filtrohen.

Nëse jeni të interesuar në pyetjen se si të bëni një tabelë në Excel, ndiqni lidhjen dhe lexoni artikullin mbi këtë temë.

Tani le të hedhim një vështrim se si funksionon filtri në Excel. Le të përdorim tabelën e mëposhtme si shembull. Ajo ka tre kolona: "Emri i produktit", "Kategoria" dhe "Çmimi", ne do të aplikojmë filtra të ndryshëm për ta.

Klikoni shigjetën në qelizën e sipërme të kolonës së dëshiruar. Këtu do të shihni një listë të të dhënave që nuk përsëriten nga të gjitha qelizat e vendosura në këtë kolonë. Pranë secilës vlerë do të ketë një shenjë kontrolli. Hiqni kutitë për vlerat që dëshironi të përjashtoni nga lista.

Për shembull, le të lëmë vetëm fruta në "Kategorinë". Hiqni zgjedhjen e fushës "perime" dhe klikoni "OK".

Për ato kolona të tabelës në të cilat aplikohet filtri, ikona përkatëse shfaqet në qelizën e sipërme.

Nëse keni nevojë të hiqni një filtër të të dhënave në Excel, klikoni ikonën e filtrit në qelizë dhe zgjidhni "Hiq filtrin nga (emri i kolonës)" nga menyja.

Ju mund të bëni një filtër të të dhënave në Excel menyra te ndryshme... Bëni dallimin midis tekstit dhe filtrave numerikë. Ato aplikohen në përputhje me rrethanat nëse tekst ose numra janë të shkruar në qelizat e kolonës.

Le të zbatojmë "Filtrin Numerik" në kolonën "Çmimi". Klikoni në butonin në qelizën e sipërme dhe zgjidhni artikullin e duhur nga menyja. Nga lista zbritëse, ju mund të zgjidhni gjendjen që dëshironi të aplikoni në të dhënat e kolonës. Për shembull, ne do të shfaqim të gjitha produktet, çmimi i të cilave është nën "25". Ne zgjedhim "më pak".

Në fushën përkatëse, futni vlerën e dëshiruar. Për të filtruar të dhënat, mund të aplikoni kushte të shumta duke përdorur logjikën "AND" dhe "OR". Kur përdorni "AND" - të dy kushtet duhet të plotësohen, kur përdorni "OR" - një nga ato të specifikuara. Për shembull, mund të vendosni: "më pak" - "25" - "DHE" - "më shumë" - "55". Kështu, ne do të përjashtojmë produktet nga tabela, çmimi i të cilave është në rangun nga 25 në 55.

Tabela me një filtër nga kolona "Çmimi" nën 25.

"Filtri i tekstit" në tabelën shembull mund të aplikohet në kolonën "Emri i produktit". Klikoni në butonin e filtrit në kolonë dhe zgjidhni artikullin me të njëjtin emër nga menyja. Në listën zbritëse që hapet, për shembull, ne përdorim "fillon me".

Le të lëmë në tabelë produktet që fillojnë me "ka". Në dritaren tjetër, në fushë shkruajmë: "ka *". Klikoni "OK".

"*" Me një fjalë, zëvendëson një sekuencë karakteresh. Për shembull, nëse specifikoni kushtin "përmban" - "s * l", fjalët tryezë, karrige, skifter etj. Do të mbeten. "?" do të zëvendësojë çdo karakter. Për shembull, "b? Ton" - bukë, syth. Nëse doni të mbani fjalët, të përbëra nga 5 shkronja, shkruani "?????".

Filtri për kolonën "Emri i produktit".

Filtri mund të personalizohet nga ngjyra e tekstit ose ngjyra e qelizës.

Le të bëjmë një qelizë "Filtro sipas ngjyrës" për kolonën "Emri i produktit". Klikoni në butonin e filtrit dhe zgjidhni artikullin me të njëjtin emër nga menyja. Le të zgjedhim të kuqen.

Vetëm produktet e kuqe mbetën në tabelë.

Filtri sipas ngjyrës së tekstit aplikohet në kolonën "Kategoria". Le të lëmë vetëm fruta. Zgjidhni përsëri të kuqen.

Tani vetëm frutat e kuq shfaqen në tabelën shembull.

Nëse dëshironi që të gjitha qelizat e tabelës të jenë të dukshme, por së pari kishte një qelizë të kuqe, pastaj një jeshile, blu, dhe kështu me radhë, përdorni klasifikimin në Excel. Duke klikuar në lidhjen, mund të lexoni artikullin mbi temën.

Filtrat në Excel do t'ju ndihmojnë të punoni me tabela të mëdha. Ne kemi mbuluar pikat kryesore se si të bëjmë një filtër dhe si të punojmë me të. Marr kushtet e nevojshme dhe lërini të dhënat me interes në tabelë.

Dhe pastaj, për të qenë në gjendje shpejt zgjidhni vetëm të dhënat që ju nevojiten, duke u fshehur e panevojshme tela tavolina. Kështu, filtri lejon pa fshirë Rreshtat e tabelës Excel thjesht i fshehin ato përkohësisht.

Rreshtat e tabelës të fshehur nga filtri nuk zhduken. Ju mund të imagjinoni me kusht që lartësia e tyre të bëhet e barabartë me zero (kam folur për ndryshimin e lartësisë së rreshtave dhe gjerësisë së kolonave). Kështu, pjesa tjetër e linjave që nuk fshihen nga filtri janë, si të thuash, "ngjitur së bashku". Rezultati është tabela e filtruar.

Nga jashtë, një tabelë me një filtër në Excel duket e njëjtë me çdo tjetër, por shigjeta të veçanta shfaqen në pjesën e sipërme të saj në secilën kolonë. Ju mund të shihni një shembull të një tabele me një filtër të imponuar në foton më poshtë.

Tani le të shohim se si të shtojmë në të vërtetë filtra në tabelë.

Si të bëni (aplikoni) një filtër në një spreadsheet Excel

Është shumë e lehtë! Le të themi se kemi një tryezë me tituj. Meqenëse filtri në tabelën Excel është vendosur në një pjesë të caktuar të tabelës, atëherë kjo pjesë së pari duhet të jetë nxjerr në pah... Vetë Excel nuk do ta marrë me mend se çfarë dëshironi, kështu që ne zgjedhim qelizat e kërkuara në rresht me titujt e tabelës, siç tregohet në figurën më poshtë.

[kliko mbi foton për ta zmadhuar]

Shënim:

Nëse zgjidhni rreshtin ALL, atëherë Excel automatikisht do të vendosë filtrin në të gjitha kolonat në të cilat ka të paktën diçka. Nëse nuk ka asgjë në kolonë, atëherë filtri nuk aplikohet.

Pasi të keni zgjedhur kolonat e kërkuara, në të vërtetë duhet të instaloni filtrin. Mënyra më e lehtë është të shkoni në skedën "Main" / "Filter and Sort" të shiritit dhe të klikoni mbi filtrin. Këtu është një pamje nga Office 2010, në versione të tjera Filtri Excel tabela mbivendoset në të njëjtën mënyrë.

[kliko mbi foton për ta zmadhuar]

Pasi të klikoni këtë buton, një filtër do të shtohet në qelizat e zgjedhura.

Nëse nuk zgjidhni disa qeliza, por thjesht klikoni në një, atëherë filtri shtohet në rreshtin TT GJITH, sikur ta kishit zgjedhur atë.

Në shembullin tim, nga tre kolonat e paraqitura në figurë, filtri do të shtohet vetëm në dy, qelizat e të cilave ishin zgjedhur më parë. Ju mund ta shihni rezultatin në pamjen e ekranit më poshtë.

[kliko mbi foton për ta zmadhuar]

Shembulli i treguar i mundësimit të një filtri për një tabelë është ai më i thjeshtë. Le të shohim se si funksionon.

Si të përdorni filtrin në Excel

Menjëherë pas ndezjes së filtrit, tabela nuk do të ndryshojë (përveç shigjetave që shfaqen në titujt e kolonave). Për të filtruar disa nga të dhënat që ju nevojiten, klikoni në shigjetën në kolonën me të cilën dëshironi të filtroni. Në praktikë, duket si fotografia më poshtë.

[kliko mbi foton për ta zmadhuar]

Kuptimi i filtrit:

është se Excel do të lërë vetëm ato rreshta të tabelës që në këtë kolonë (me filtrin e konfiguruar) përmbajnë një qelizë me vlerën e zgjedhur. Linjat e tjera do të fshihen.

Për të hequr filtrimin (pa hequr filtrin!) Thjesht kontrolloni të gjitha kutitë. I njëjti efekt do të shfaqet kur filtri hiqet plotësisht - tabela do të kthehet në formën e saj origjinale.

Aplikoni filtra të shumtë në një tabelë Excel

Filtrat në tabelën Excel mund të kombinohen. Filtra të shumtë aplikohen sipas parimit logjik "AND". Çfarë do të thotë kjo, le të shohim një shembull.

Nëse kemi disa kolona në tabelë, atëherë së pari mund të vendosim filtrin, për shembull, në kolonën e parë. Në këtë rast, disa nga linjat do të fshihen në përputhje me gjendjen e filtrit. Pastaj ne do të vendosim filtrin në kolonën tjetër. Në këtë rast mbetur pas filtrit të parë vargjet do të jenë shtesë filtruar E thënë thjesht, 2 filtra do të aplikohen në secilën rresht menjëherë - në kolonën e parë dhe në të dytën.

Kur aplikoni çdo filtër pasues, numri i rreshtave të shfaqur në tabelë që plotësojnë kushtet e të gjithë filtrave do të ulet. Kështu, duke aplikuar vazhdimisht disa filtra, mund të bëni shpejt një përzgjedhje të vogël nga një tabelë e madhe me mijëra rreshta.

Me mostrën që rezulton, mund të kryeni operacione të mëtejshme. Për shembull, mund t'i kopjoni këto rreshta dhe t'i transferoni ato në një tabelë tjetër. Përndryshe, ju mund të filtroni ato rreshta që dëshironi të fshini krejtësisht! Dhe pastaj, pasi të keni hequr filtrin pas heqjes së tyre, do të merrni një tabelë të pastruar nga të dhënat e panevojshme.

Tani shikoni videon në të cilën unë tregoj një shembull të vërtetë të filtrimit të të dhënave në një listë çmimesh prej më shumë se 15,000 rreshta.

Le të përmbledhim

Nëse duhet të punoni me tabela të mëdha në Excel dhe duhet të jeni në gjendje të zgjidhni shpejt të dhëna të caktuara, atëherë përdorimi i filtrave do t'ju kursejë shumë kohë. Sa më e madhe tabela, aq më i madh është përfitimi nga aplikimi i filtrave.

Ky shembull është nga mësimi im i Microsoft Excel. Përdorimi i filtrave me më shumë kushte të vështira përzgjedhjen e marr parasysh në klasë.

Shkarkoni skedarin, me shembullin e të cilit kam konsideruar të punoj me filtra, mundeni

Aktivizimi i filtrimit automatik:

Zgjidhni një qelizë nga një gamë e të dhënave.
Në skedën Të dhënat gjeni një grup Rendit dhe filtro .
Klikoni butonin Filtri .

Filtrimi i regjistrimeve:

Në rreshtin e parë të gamës, butonat me shigjeta janë shfaqur pranë secilës kolonë. Në kolonën që përmban qelizën për tu filtruar, klikoni butonin me shigjetë. Lista do të hapet opsionet e mundshme filtrim

Zgjidhni një kusht filtrimi.

Kur zgjidhni një opsion Filtrat e Numrave shfaqen opsionet e mëposhtme të filtrimit: të barabartë, me shume, më e vogël, 10 të parat ... dhe etj
Kur zgjidhni një opsion Filtrat e tekstit në menunë e kontekstit, mund të shënoni opsionin e filtrimit përmban ..., filloj me… dhe etj
Kur zgjidhni një opsion Filtrat e datës opsionet e filtrimit - nesër, javen tjeter, muajin e kaluar dhe etj
Në të gjitha rastet e mësipërme, menyja e kontekstit përmban artikullin Filtri i personalizuar ..., duke përdorur të cilat mund të vendosni njëkohësisht dy kushte përzgjedhjeje të lidhura me marrëdhënien DHE- përmbushja e njëkohshme e 2 kushteve, OSE- përmbushjen e të paktën një kushti.

Nëse të dhënat janë ndryshuar pas filtrimit, filtrimi nuk funksionon automatikisht, kështu që duhet të filloni përsëri procedurën duke klikuar në butonin Përsëriteni në një grup Rendit dhe filtro në skedë Të dhënat.

Anulimi i filtrimit

Për të anuluar filtrimin e gamës së të dhënave, thjesht klikoni përsëri në butonin Filtri.

Për të hequr filtrin nga vetëm një kolonë, thjesht klikoni në butonin me shigjetën në rreshtin e parë dhe zgjidhni rreshtin në menunë e kontekstit: Hiqni filtrin nga kolona.

Për të hequr shpejt filtrimin nga të gjitha kolonat, ekzekutoni komandën Qartë në skedë Të dhënat

Feta

Prerësit janë të njëjtët filtra, por të vendosur në një zonë të veçantë dhe kanë një paraqitje grafike të përshtatshme. Prerësit nuk janë pjesë e një fletë me qeliza, por një objekt i veçantë, një grup butonash, të vendosura në fletën Excel. Përdorimi i prerësve nuk zëvendëson AutoFilter, por falë vizualizimit të përshtatshëm, e bën filtrimin më të lehtë: të gjitha kriteret e aplikuara janë të dukshme në të njëjtën kohë. Prerësit janë shtuar në Excel që nga viti 2010.

Prerja në feta

Në Excel 2010, prerësit mund të përdoren për tabelat e pivot, dhe në 2013, ju mund të krijoni një feta për çdo tabelë.

Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni një qelizë në tabelë dhe zgjidhni një skedë Konstruktor .
Në një grup Shërbim(ose në skedë Fut në një grup Filtrat) butonin e zgjedhjes Fut fetë .

Zgjidhni fetë.
Në skedat e shiritit Opsione zgjidhni grupin Stilet e feta, që përmban 14 stile standarde dhe opsionin për të krijuar stilin tuaj të përdoruesit.

Zgjidhni një buton me një stil të përshtatshëm formatimi.

Për të fshirë një fetë, zgjidhni atë dhe shtypni butonin Fshi.

Filtër i avancuar

Filtri i avancuar ofron mundësi shtesë. Kjo ju lejon të kombinoni disa kushte, ta vendosni rezultatin në një pjesë tjetër të fletës ose në një fletë tjetër, etj.

Vendosja e kushteve të filtrimit

Në kutinë e dialogut Filtër i avancuar zgjidhni opsionin për regjistrimin e rezultateve: lista e filtrave në vend ose kopjoni rezultatin në një vend tjetër .

Specifikoni Gama origjinale duke theksuar tabelën origjinale së bashku me titujt e kolonave.
Specifikoni Gama e kushteve duke theksuar një sërë kushtesh me kursorin, duke përfshirë qelizat me tituj kolone.
Tregoni, nëse është e nevojshme, vendin me rezultatet në terren Vendosni rezultatin në rang duke theksuar qelizën e diapazonit për të vendosur rezultatet e filtrimit.
Nëse dëshironi të përjashtoni shënimet e kopjuara, kontrolloni kutinë në rresht Vetëm rekorde unike .

Filtrimi i të dhënave Excel përfshin dy filtra: AutoFilter dhe Advanced Filter. Supozoni se keni një grup të madh të të dhënave, por nga i gjithë grupi ju duhet të shikoni ose zgjidhni të dhëna që lidhen me një datë të caktuar, një person të caktuar, etj. Ka filtra për këtë. Për ata që hasin në këtë mjet për herë të parë, filtri nuk fshin, por fsheh regjistrime që nuk plotësojnë kushtet e filtrimit që ju specifikoni për ta.

E para është një autofilter, i krijuar për operacionet më të thjeshta - duke theksuar regjistrimet me një vlerë të veçantë (për shembull, duke theksuar vetëm regjistrimet që lidhen me LeBron James), të dhënat që gjenden në një gamë të caktuar (ose mbi mesataren ose dhjetë të parat) ose qelizat / fontet e një ngjyre të caktuar (nga rruga, shumë i përshtatshëm). Prandaj, është shumë e lehtë ta përdorësh atë. Thjesht duhet të zgjidhni të dhënat që dëshironi të shihni të filtruara. Pastaj komanda "Data" / "Filter". Një kuti zgjedhëse e listës do të shfaqet në secilën qelizë të sipërme të tabelës së sipërme, tashmë është e lehtë të kuptosh secilën komandë atje, është e thjeshtë të mësosh dhe shpjegosh, shpresoj, nuk ka nevojë për më tej, vetëm nuancat e përdorimit të filtrit automatik:

1) Punon vetëm me gamë që nuk thyen. Nuk do të jetë më e mundur të filtrohen dy lista të ndryshme në një fletë.

2) Rreshti më i lartë i tabelës caktohet automatikisht si kokë dhe nuk merr pjesë në filtrim.

3) Ju mund të aplikoni çdo filtër në kolona të ndryshme, por mbani në mend se në varësi të rendit në të cilin aplikohen filtrat, disa kushte mund të mos aplikohen. filtrat e mëparshëm tashmë kanë fshehur shënimet e kërkuara. Nuk ka asnjë problem këtu, këto shënime do të fshiheshin gjithsesi, por nëse doni të përdorni grupe të shumta filtrash, është më mirë të filloni me kushtet që kanë aplikimin më të vogël.

Zbatim praktik në punë: për shembull, ju punoni në këtë listë për të gjetur një gabim ose për të kontrolluar të dhënat. Pas aplikimit të filtrit automatik, mund të kaloni të gjithë tabelën një nga një, duke shënuar në mënyrë radhazi të dhënat që janë parë tashmë. Butonat "Clear" dhe "Reapply" përcaktojnë pamjen e tabelës pasi të zbatohen kushtet. Pastaj, pasi të keni përfunduar punën me tabelën, mund t'i ktheni fontet në pamjen e tyre origjinale pa ndryshuar vetë të dhënat. Nga rruga, disa janë të hutuar nga fakti se të gjitha regjistrimet në tabelë zhduken pas aplikimit të ndonjë kushti. Epo, hidhni një vështrim më të afërt, ju keni specifikuar kushtet sipas të cilave nuk ka regjistrime që plotësojnë këto kushte. Fakti që tabela është filtruar është se numrat e rreshtave të tabelës janë të theksuara me ngjyrë blu.

Tani, le të kalojmë në filtrin e avancuar. Ai ndryshon nga autofilteri në akordim më të mirë, por edhe në një zgjedhje më të madhe kur filtroni të dhënat. Veçanërisht:

1) Vendos sa më shumë kushte të jetë e nevojshme.

2) Lejon përzgjedhjen e qelizave me të dhëna unike (jo të përsëritura). Kjo është shpesh e nevojshme kur punoni me të dhëna dhe opsioni bën një punë të shkëlqyeshme me problemin.

3) Ju lejon të kopjoni rezultatin e filtrit në një vend të veçantë pa prekur grupin kryesor.

Pra, ndryshimi kryesor në punën me këtë filtër është se ne së pari duhet të përgatisim një tabelë të kushteve. Isshtë bërë thjesht. Titujt e tabelës kryesore kopjohen dhe futen në një vend të përshtatshëm për ne (unë sugjeroj mbi tabelën kryesore). Duhet të ketë kaq shumë rreshta në këtë tabelë në mënyrë që, pasi të përcaktoni kushtet, të mos futeni në tabelën kryesore.

Shembuj të kushteve:

1) ‘L *’ - qelizat që fillojnë me L

2) ‘> 5’ - të dhëna më të mëdha se 5

Nëse fshini rreshtat nga tabela e filtruar, ato do të fshihen pa marrë fqinjët me vete. Ato nëse tabela është e filtruar dhe tregon rreshtat 26-29 dhe 31-25, zgjedhja e të gjitha rreshtave dhe fshirja e tyre nuk do të fshijë rreshtin 30. Kjo është e përshtatshme, personalisht e përdor shpesh kur shkruaj makro. Cili është avantazhi i kësaj - ne shpesh marrim tavolina që duhet të sillen në formë pune, d.m.th. fshini, për shembull rreshtat bosh. Çfarë bëjmë: filtroni tabelën, duke treguar vetëm rreshtat që nuk na duhen, pastaj fshini të gjithë tabelën, përfshirë titullin. Rreshtat dhe titujt e panevojshëm hiqen, dhe tabela nuk ka hapësira dhe është një gamë e vetme. Një rresht titulli mund të shtohet me operacione të thjeshta kopjimi nga një zonë e parapërgatitur. Pse është e rëndësishme kjo kur shkruani makro? Nuk dihet se nga cila linjë fillojnë të dhënat e padëshiruara dhe nuk është e qartë se nga cila linjë të filloni fshirjen, fshirja e të gjithë tabelës ndihmon në zgjidhjen e shpejtë të këtij problemi.