Ustvarjanje obrazca glavnega gumba in kontrol. Kako narediti

Pozdravljeni vsi skupaj! V tem članku vam bom pokazal, kako ustvarite gumb v Microsoftova baza Dostop.

Ustvarjanje gumbov na obrazcu ni odvisno od česa Dostopna različica ste namestili (2003, 2007, 2010, 2013 ali 2016). V tem članku vam bom pokazal 2 načina za ustvarjanje gumbov na obrazcu v zbirki podatkov Acceess: s pomočjo čarovnika in z uporabo makra.

Kako narediti?

Korak 1. Ustvarite obrazec

Če nimate obrazca, ga morate ustvariti. Podrobneje si lahko ogledate, kako nastanejo obrazci. Pojdite na zavihek "Ustvari", element "Čarovnik za obrazce". Nato izberite tabelo ali poizvedbo, na podlagi katere bo oblikovan obrazec. Nato izberite obvezna polja in kliknite "Naprej".

Mi izbiramo videz obrazce.

Nastavite ime obrazca in kliknite »Dokončaj«.

Odprite obrazec v načinu oblikovanja. Kako ustvariti gumb v zbirki Microsoft Access bo opisano v drugem koraku.

Korak 2. S pomočjo čarovnika ustvarite gumb

V orodni vrstici izberite element "Gumb" in ga postavite na obrazec. Prikaže se okno Čarovnik za gumbe. Tukaj morate izbrati zahtevano kategorijo in nastaviti določeno dejanje. Izberite "Prejšnji vnos" in kliknite "Naprej".

Izberite, kaj je prikazano na gumbu: besedilo ali slika. Privzeto pustimo sliko in kliknemo "Naprej".

Dajte gumbu ime in kliknite Dokončaj.

Ustvarimo gumb z besedilom. Pojdimo še enkrat do glavnega gumba, izberite "Naslednji vnos".

Korak 3. Ustvarjanje gumba z makrom

V orodni vrstici izberite element "Gumb" in ga postavite na obrazec. Prikaže se okno Čarovnik za gumbe. Kliknite »Prekliči«.

Dvokliknite ustvarjeni gumb, da odprete okno lastnosti. Pojdite na zavihek "Dogodki", element "Pritisk na gumb". Pritisnite gumb s tremi pikami.

Izberite "Makri", kliknite V redu.

Ustvarjanje gumbov na obrazcu ni odvisno od različice programa Access, ki ste jo namestili (2003, 2007, 2010, 2013 ali 2016). V tem članku vam bom pokazal 2 načina za ustvarjanje gumbov na obrazcu v zbirki podatkov Acceess: s pomočjo čarovnika in z uporabo makra.

Kako narediti?

Korak 1. Ustvarite obrazec

Če nimate obrazca, ga morate ustvariti. Več podrobnosti o ustvarjanju obrazcev je na voljo. TUKAJ... Pojdite na zavihek "Ustvari", element "Čarovnik za obrazce". Nato izberite tabelo ali poizvedbo, na podlagi katere bo obrazec ustvarjen. Nato izberite obvezna polja in kliknite "Naprej".

Izbira videza obrazca.

Nastavite ime obrazca in kliknite »Dokončaj«.

Odprite obrazec v načinu oblikovanja. Kako ustvariti gumb v zbirki Microsoft Access bo opisano v drugem koraku.

Korak 2. S pomočjo čarovnika ustvarite gumb

Izberite, kaj je prikazano na gumbu: besedilo ali slika. Privzeto pustimo sliko in kliknemo "Naprej".

Dajte gumbu ime in kliknite Dokončaj.

Ustvarimo gumb z besedilom. Pojdimo še enkrat do glavnega gumba, izberite "Naslednji vnos".

Korak 3. Ustvarjanje gumba z makrom

V orodni vrstici izberite element "Gumb" in ga postavite na obrazec. Prikaže se okno Čarovnik za gumbe. Kliknite »Prekliči«.

Dvokliknite ustvarjeni gumb, da odprete okno lastnosti. Pojdite na zavihek "Dogodki", element "Pritisk na gumb". Pritisnite gumb s tremi pikami.

Vrnemo se na obrazec "Tabela 1". Preimenujmo gumb, nastavimo oznako "Izhod".

Pojdite v način obrazca in preverite, kako deluje gumb »Izhod«. Microsoftova aplikacija Dostop bi se moral zapreti.

V tem članku smo razpravljali o tem, kako ustvariti gumb v zbirki podatkov Microsoft Access.

Če potrebujete že pripravljeno podlago Dostop do podatkov, nato si oglejte predstavljeni seznam TUKAJ.
-----------------
Koristne povezave:
Lekcija 17: Čarovnik za poizvedbe
Lekcija 16: Poizvedba za ustvarjanje tabele
Lekcija 15: Poizvedbe o parametrih
Lekcija 14: Poizvedbe z izračunanimi polji
Lekcija 13: Kako v poizvedbi določiti LETO, ČETRETJE, MESEC, DAN TEDNA
Lekcija 12: Kako ustvariti POGOJNO ZAHTEVO
Lekcija 11: Kako določiti pogoje za polja BESEDILO v poizvedbah
Lekcije poizvedb SQL

Oblika gumba je obrazec, katerega edini namen je preusmeritev na druge obrazce (običajno ob pritisku gumba obrazca). To je nekakšen glavni meni vaše baze podatkov. Ta oblika je hkrati izhodišče in središče dogajanja. Tipična oblika gumba vsebuje niz gumbov, ki vas vodijo različno krajev.

Na sl. 14.10 Prikaže različico obrazca gumba, ki ga ustvari Access.

Opomba

Oblika gumba, ki jo ustvarite, je podobna kateri koli drugi obliki oblike, zato lahko, ko jo ustvarite, uporabite spretnosti, ki ste se jih naučili v zadnjih dveh poglavjih, da obliki gumba dodate vizualno privlačnost.

Riž. 14.10. Ta obrazec gumba za dostop vam omogoča dostop do petih različnih obrazcev z enim klikom. Lepota obrazcev gumba za dostop je možnost, da v nekaj sekundah sestavite svojo različico. Slabosti vključujejo nekoliko staromoden videz, zaradi česar so vtisljivi uporabniki oblikovali lastne oblike gumbov iz nič.

Če želite samodejno ustvariti obrazec gumba, uporabite čarovnika za obrazce. V nadaljevanju je opisano, kako deluje.

1. Izberite na traku Delo z zbirkami podatkov> Delo z zbirkami podatkov> Upravitelj obrazcev gumbov(Orodja za zbirke podatkov > Orodja za zbirke podatkov > Upravitelj stikalne plošče).

Ko prvič kliknete ta gumb v zbirki podatkov, bo Access poročal, da ga ne najde gumbni obrazec in se bo ponudil, da ga ustvari. Kliknite gumb Da, da nadaljujete delovanje upravitelja obrazcev gumbov (slika 14.11).

Če obrazec gumba že obstaja, pojdite na korak 2, kjer lahko uredite trenutni obrazec gumba.

Riž. 14.11. Upravitelj obrazcev gumbov prikaže seznam strani. Vsaka stran je ločen del menija obrazca gumbov. Najenostavnejši gumbni obrazci imajo samo eno stran, kar pomeni, da obrazec ohranja eno raven globine in vsak gumb izvede koristno dejanje (na primer odpiranje obrazca ali poročila)

Riž. 14.12. Okno vam omogoča ustvarjanje ukazov menija, brisanje tistih, ki niso več potrebni, spreminjanje njihovega vrstnega reda (ta vrstni red določa vrstni red ukazov na obrazcu gumba)

2. Kliknite gumb Spremenite za urejanje strani obrazca gumba.

Na zaslonu se prikaže okno Spreminjanje strani obrazca gumba(slika 14.12). Tu so definirani pravi ukazi menija.

3. Če želite ustvariti nov ukaz menija, kliknite gumb Ustvari.

Na zaslonu se prikaže okno Spreminjanje elementa obrazca gumba(slika 14.13). Če želite ustvariti ukaz menija, morate posredovati dva podatka: besedilo, ki se prikaže na obrazcu, in ukaz, ki ga mora Access izvesti, ko kliknete gumb.

Riž. 14.13. Ta ukaz zažene poročilo Prisotnost(prisotnost).

S spustnega seznama Ukaz izberite dejanje, ki ga želite izvesti z ukazom

4. Vnesite besedilo menija in izberite dejanje za gumb.
Možne so naslednje možnosti:

o Pojdite na obrazec gumba(Pojdi na stikalno ploščo) - gre na drugo stran obrazca za gumbe. Strani z gumbi lahko uporabite za razbijanje res dolgih menijev na več krajših:

o Odprite obrazec za dodajanje(Odpri obrazec v načinu dodajanja) - odpre obrazec v načinu vnosa podatkov, tako da lahko vstavljate nove zapise;

o Odprite obrazec za spremembo(Odpri obrazec v načinu za urejanje) - odpre obrazec v normalen način za ogled in urejanje zapisov. Ta način kljub zavajajočemu imenu ne dovoljuje urejanja obrazca;

o Odpri poročilo(Odpri poročilo) - odpre poročilo v načinu predogleda;

o Konstruktor aplikacij(Oblikovanje aplikacije) - Odpre okno upravitelja obrazcev gumbov in tako omogoči urejanje menija obrazca gumbov. Redko je treba to možnost vključiti v meni;

o Zaprite aplikacijo(Izhod iz aplikacije) - zapre program Access:

o Zaženite makro(Zaženi makro) in Izvedite program(Zaženi kodo) - zaženite makro, ki ste ga ustvarili (glej poglavje 15) ali kodo, ki ste jo napisali v jeziku Visual basic (glej poglavje 16).

5. Ponovite koraka 3 in 4, dokler ne ustvarite vseh ukazov, ki jih želite. Nato kliknite gumb Zapri za vrnitev v glavno okno upravitelja obrazcev gumbov.

Oblike gumbov imajo grdo skrivnost. Na vsako stran lahko vnesete le osem ukazov menija. Če potrebujete več (in kdo ne?), Dodajte svoje strani v svoj meni.

Odgovorom na ta vnos lahko sledite prek vira RSS 2.0. Odgovor lahko pustite na svojem spletnem mestu.

Na sl. 14.10 Prikaže različico obrazca gumba, ki ga ustvari Access.

Opomba

Če želite samodejno ustvariti obrazec gumba, uporabite čarovnika za obrazce. V nadaljevanju je opisano, kako deluje.

1. Izberite na traku Delo z zbirkami podatkov> Delo z zbirkami podatkov> Upravitelj obrazcev gumbov(Orodja za zbirke podatkov > Orodja za zbirke podatkov > Upravitelj stikalne plošče).

Ko prvič kliknete ta gumb v zbirki podatkov, vas bo Access obvestil, da ne najde obrazca gumba, in vas pozval, da ga ustvarite. Za nadaljevanje delovanja upravitelja obrazcev gumbov kliknite gumb Da (slika 14.11).

Če obrazec gumba že obstaja, pojdite na korak 2, kjer lahko uredite trenutni obrazec gumba.

Riž. 14.12. Okno vam omogoča ustvarjanje ukazov menija, brisanje tistih, ki niso več potrebni, spreminjanje njihovega vrstnega reda (ta vrstni red določa vrstni red ukazov na obrazcu gumba)

2. Kliknite gumb Spremenite za urejanje strani obrazca gumba.

Na zaslonu se prikaže okno Spreminjanje strani obrazca gumba(slika 14.12). Tu so definirani pravi ukazi menija.

3. Če želite ustvariti nov ukaz menija, kliknite gumb Ustvari.

Riž. 14.13. Ta ukaz zažene poročilo Prisotnost(prisotnost).

S spustnega seznama Ukaz izberite dejanje, ki ga želite izvesti z ukazom

4. Vnesite besedilo menija in izberite dejanje za gumb.
Možne so naslednje možnosti:

o Pojdite na obrazec gumba(Pojdi na stikalno ploščo) - gre na drugo stran obrazca za gumbe. Strani z gumbi lahko uporabite za razbijanje res dolgih menijev na več krajših:

o Odprite obrazec za dodajanje(Odpri obrazec v načinu dodajanja) - odpre obrazec v načinu vnosa podatkov, tako da lahko vstavljate nove zapise;

o Odprite obrazec za spremembo(Odpri obrazec v načinu za urejanje) - odpre obrazec v običajnem načinu za ogled in urejanje zapisov. Ta način kljub zavajajočemu imenu ne dovoljuje urejanja obrazca;

o Odpri poročilo(Odpri poročilo) - odpre poročilo v načinu predogleda;

o Konstruktor aplikacij(Oblikovanje aplikacije) - Odpre okno upravitelja obrazcev gumbov in tako omogoči urejanje menija obrazca gumbov. Redko je treba to možnost vključiti v meni;

o Zaprite aplikacijo(Izhod iz aplikacije) - zapre program Access:

o Zaženite makro(Zaženi makro) in Izvedite program(Zaženi kodo) - zaženite makro, ki ste ga ustvarili (glej poglavje 15) ali kodo, ki ste jo napisali v Visual Basicu (glej poglavje 16).

5. Ponovite koraka 3 in 4, dokler ne ustvarite vseh ukazov, ki jih želite. Nato kliknite gumb Zapri za vrnitev v glavno okno upravitelja obrazcev gumbov.

Oblike gumbov imajo grdo skrivnost. Na vsako stran lahko vnesete le osem ukazov menija. Če potrebujete več (in kdo ne?), Dodajte svoje strani v svoj meni.

Z obrazcem glavnega gumba se lahko pomikate po obrazcih in poročilih v bazi podatkov. Uporabniku zbirke podatkov ni treba ogledati celotne strukture baze podatkov. Uporabnik lahko z obrazci spreminja tabele in nato prejema poročila na podlagi novih podatkov. Poizvedbe in tabele niso del obrazca glavnega gumba.

Če želite ustvariti glavni obrazec gumbov, morate uporabiti orodje Upravitelj obrazcev gumbov. Če to orodje ni na voljo na zavihku Delo z bazami podatkov, ga lahko dodate na ploščo hiter dostop.

Če želite to narediti, na zavihku Datoteka izberite Možnosti in nato Orodna vrstica za hitri dostop. Nato na zavihku Nastavitve v Orodni vrstici za hitri dostop na spustnem seznamu izberite zavihek "Delo z bazami podatkov" in na seznamu ukazov izberite Upravitelj obrazcev gumbov (slika 1. 31).

Ustvarjanje obrazca glavnega gumba:

1. odprite bazo podatkov;

2. glejte "Upravitelj obrazcev gumbov" (slika 1. 32);

3. Če boste pozvani, da potrdite ustvarjanje obrazca gumba, kliknite gumb "Da".

1. nadaljnje delo bo opravljeno s standardnim obrazcem za gumbe;

2. kliknite gumb "Spremeni";

3. kliknite gumb "Ustvari" (slika 1. 33).

1. v polje "Besedilo" vnesite besedilo imena prvega gumba obrazca gumba in nato izberite ukaz zanj v polju Ukaz;

2. za ustvarjanje drugega gumba uporabite ukaz "Ustvari", nakar se odpre okno "Spremeni element obrazca gumba" za nov gumb (slika 1. 34).

Dobimo glavno obliko gumba (slika 1. 35).

Če želite spremeniti ali izbrisati katerega koli od ustvarjenih gumbov, izberite njegovo ime na seznamu "Elementi tega obrazca gumba" in kliknite gumb "Spremeni" ali "Izbriši". Če morate spremeniti vrstni red elementov oblike gumba, izberite element na seznamu in uporabite gumba gor ali dol.

Ko končate z ustvarjanjem obrazca gumba, kliknite gumb Zapri.

Če želite, da se obrazec gumbov odpre, ko se odpre zbirka podatkov, izberite ime obrazca gumba v pogovornem oknu Upravitelj obrazcev gumbov in kliknite gumb Privzeto.

Ko z upraviteljem obrazcev gumbov ustvarite obrazec gumba, se ustvari tabela Elementi stikalne plošče. Ta tabela opisuje besedilo in dejanja gumbov ustvarjenega obrazca. Če bo pozneje treba spremeniti obliko gumba, morate najprej izbrisati ustrezno tabelo "Elementi stikalne plošče" in nato narediti spremembe.

Poročila

Poročila se uporabljajo za oblikovane podatke, ki se tiskajo v tiskalne naprave. Pri ustvarjanju poročila MS Access vedno deluje samo z eno samo tabelo ali poizvedbo. Če morate v enem poročilu združiti podatke iz več tabel in (ali) poizvedb, morate najprej zbrati želene podatke v eno poizvedbo.

Strukturo poročil sestavljajo oddelki in kontrole. Oblikovanje poročila je sestavljeno iz ustvarjanja strukture njegovih razdelkov in postavitve kontrol znotraj teh razdelkov, pa tudi iz opredelitve razmerij med temi elementi in polji tabel ali poizvedb v zbirki podatkov.

Struktura končnega poročila se od strukture obrazca razlikuje po povečanem številu razdelkov. Poročilo lahko poleg razdelkov glave, opombe in podatkov vsebuje tudi razdelke glave in noge. Če poročilo obsega več kot eno stran, so ti razdelki potrebni za tiskanje informacij o storitvah, kot so številke strani. Več strani kot poročilo zaseda, pomembnejša je vloga podatkov, natisnjenih v teh razdelkih. Če je za nekatera polja poročil uporabljeno razvrščanje v skupine, se število odsekov poročila poveča, saj so glave skupine oblikovane v ločenih odsekih.

Struktura poročila se ureja v načinu oblikovanja. Tehnike urejanja so enake kot pri obrazcih. Kontrole v tem primeru opravljajo funkcije oblikovalskih elementov, saj tiskano poročilo za razliko od elektronskih obrazcev ni interaktiven predmet.

S strukturo poročila se najlažje seznanite tako, da ustvarite samodejno poročilo in ga nato odprete v pogledu načrta.

Struktura poročila je razdeljena na pet razdelkov: glavo poročila, glavo, območje podatkov, nogo in opombe. Odsek glave se uporablja za tiskanje splošne glave poročila.

Razdelek glave lahko uporabite za tiskanje podnaslovov, če je poročilo zapleteno in obsega veliko strani. Tu lahko vnesete tudi številke stolpcev (številke strani), če tega ne naredite v nogi.

Področje podatkov vsebuje kontrole, povezane z vsebino polj tabel zbirke podatkov. Te kontrole so podane iz tabel baze podatkov, ki jih je mogoče uporabiti za tiskanje na papir.

Odsek noge se uporablja za iste namene kot razdelek glave.

Oddelek z opombami se uporablja za objavo dodatnih informacij.

Samodejno poročilo je najpreprostejša vrsta poročila (slika 1. 36). Če želite ustvariti samodejno poročilo, na plošči za krmarjenje izberite predmet, za katerega se poročilo ustvarja, odprite zavihek Ustvari, poročilo.

V tem primeru dobimo elektronsko obliko poročila, ki vsebuje vsa polja predmeta.

Uporaba čarovnika za poročila.

V tem primeru se preprosto poročilo po meri ustvari v štirih korakih:

· Izbor predmeta;

· V skupini Poročila izberite čarovnika za poročila;

· Izberite polja za poročilo;

· Izberite zahtevani vrstni red razvrščanja polj;

· Izberite vrsto postavitve poročila.

V tem primeru dobimo elektronsko obliko poročila, ki vsebuje le zahtevana polja predmeta (slika 1. 37).

Oddelek 2. Laboratorijska delavnica

Makro Je niz več ukazov v jeziku Visual basic, ki vam omogoča poenostavitev ali programiranje operacij z bazo podatkov. Makri so praviloma napisani v samodejnem načinu, zato jezika Visual Basic ni treba poznati. Makri programirajo rutinske operacije, z njihovo pomočjo je priročno ustvarjati Glavni meni aplikacijskega sistema in podrejenih menijev, organizirajo iskanje podatkov itd.

Običajno so makri povezani z »odzivom na dogodek« v kontrolnikih programa Access 2007. Dogodki določajo, kaj se zgodi, ko kliknete gumb, vnesete ali zapustite polje zbirke podatkov, odprete ali zaprete obrazec ali poročilo.

Ustvarjanje gumbov za zagon obrazcev

Ustvarimo obrazec "Button Panel", da pokličemo nekatere obrazce Stranka, Izdelek in Naročite našo bazo podatkov. Če želite to narediti, izberite zavihek Ustvarjanje v orodni vrstici DBMS in kliknite gumb Makro . Na zaslonu se prikaže okno Makro1. Ima tabelo z dvema polji. Prvi je za makre, drugi za argumente.

Kliknite na zavihek na plošči DB Oblika, izberite obrazec "Kupec" in ga povlecite v prvo vrstico tabele opredelitve makra v stolpcu Makro, se bo pojavilo besedilo OpenForm, ime obrazca bo prikazano na desni strani okna. Zaprite makro in ga shranite z imenom »Kupec«.

Komentiraj. Makro lahko neposredno izberete s seznama makrov OpenForm, in nato v parametrih (na dnu zaslona) podajte obrazec "Kupec".

Ustvarimo obrazec za namestitev gumbov. Izberite zavihek Ustvarjanje v oknu zbirke podatkov , nato ukaz Prazen obrazec. Če preklopite v oblikovalski način, povlecite makro "Kupec", ki smo ga ustvarili, na obrazec. Tam bo gumb z oznako Stranka... Ko brskate po seznamu, lahko to najdete v nepremičnini Pritisnite gumb zabeleži se ime makra "Kupec".

Zaprimo obrazec in ga shranimo z imenom »Button Panel«. Če želite preizkusiti delo, odprite obrazec in pritisnite gumb Stranka... Na zaslonu se bo pojavil obrazec »Kupec«, ki smo ga ustvarili prej, s pomočjo katerega si lahko ogledate in vnesete podatke o kupcih.

Vaja

Ustvarite gumbe v obliki "Vrstica gumbov" Izdelek in Naročite za obrazca »Izdelek« in »Naroči s kombiniranim poljem«.
V obrazec "Plošča za gumbe" dodajte naslov Obrazci za vnos osnovnih podatkov.
Vprašajte drugačna vrsta dekoracija elementov oblike.

Makri. Samodejni zagon makra pri odpiranju baze podatkov

Ko odprete Accessovo zbirko podatkov, je priročno prikazati določen obrazec, na primer ploščo z gumbi za upravljanje aplikacij. Naredimo tako, da bo ob odprtju naše baze podatkov obrazec » Vrstica gumbov”.

Če želite to narediti, izberite zavihek Ustvarjanje, pritisni gumb Makro, hkrati bo prazno okno makro v načinu oblikovanja. Kliknite na polje v stolpcu Makro, izberite ukaz makro s seznama OpenForm... V polju Ime obrazca bomo označili obrazec "Plošča gumbov". Zaprite makro in ga shranite z imenom »AutoExec«.

Zdaj zaprimo bazo podatkov in jo odprimo. S tem se samodejno odpre obrazec »Plošča gumbov«. Če želite odpreti bazo podatkov, ne da bi samodejno odprli ta obrazec, morate med odpiranjem baze podatkov držati tipko Shift.

Zdaj bomo preklicali samodejni zagon "plošče gumbov". To naredite tako, da makro »AutoExec« preimenujete v »AutoExec1.

Vaja je za izvajanje funkcije samodejnega zagona za vašo bazo podatkov.