Kako delati v MS Excelu. Kako delati v MS Excel Chips v excelu

ANTHONY DOMANICO. 11 trikov za izkušene uporabnike Excela. PCWorld.

Poznavanje teh funkcij – od vrtilnih tabel do Power View – vam bo pomagalo, da se pridružite vrstam strokovnjakov za preglednice.

Uporabniki Microsoft Excel sodijo v dve kategoriji: tisti v prvi komaj obvladujejo majhne tabele, medtem ko tisti v drugi presenetijo kolege s kompleksnimi grafikoni, zmogljivo analizo podatkov in čarovnijo učinkovite uporabe formul in makrov. Enajst trikov, ki si jih bomo ogledali v tem članku, vam bo pomagalo postati polnopravni član druge skupine.

Funkcija VLOOKUP vam pomaga zbrati podatke, ki so razpršeni po različnih listih ali shranjenih v različnih Excelovih delovnih zvezkih, in jih postaviti na eno mesto za poročanje in seštevanje.

Recimo, da se ukvarjate z blagom, ki se prodaja v trgovini. Vsakemu artiklu je običajno dodeljena edinstvena inventarna številka, ki se lahko uporablja kot povezava do "VPR". Formula VLOOKUP išče ustrezen identifikator na drugem listu in nadomesti opis izdelka, njegovo ceno, raven zalog in druge podatke od tam na določeno mesto v delovnem zvezku.

Funkcija "VLOOKUP" pomaga pri iskanju informacij v velikih tabelah, ki vsebujejo na primer seznam razpoložljivega asortimana.

V formulo vstavite funkcijo "VLOOKUP" in v prvem argumentu določite želeno vrednost, s katero se vzpostavi povezava (1). V drugem argumentu določite obseg celic, v katerih naj se opravi izbor (2), v tretjem - številko stolpca, iz katerega bodo zamenjani podatki, in v četrtem vnesite vrednost FALSE, če želite poiščite natančno ujemanje ali TRUE, če želite najbližji približek (4).

Ustvarjanje grafikonov

Če želite ustvariti grafikon, vnesite excel podatki z navedbo naslovov stolpcev (1), izberite postavko "Grafikoni" na zavihku "Vstavi" (2) in določite želeno vrsto grafikona. Excel 2013 ima zavihek Priporočeni grafikoni (3), ki vsebuje vrste, ki se ujemajo z vnesenimi podatki. Po določitvi splošne narave grafikona Excel odpre zavihek "Oblikovalec", kjer je bolj natančno nastavljen. Ogromno število parametrov, ki so tukaj prisotni, vam omogoča, da to diagramu podate videz ki ga potrebujete.

Excel 2013 ima zavihek Priporočeni grafikoni, ki prikazuje vrste grafikonov, ki se ujemajo z vnesenimi podatki.

Funkcije "IF" in "IFERROR"

"IF" in "IFERROR" sta med najbolj priljubljenimi funkcijami Excela. Funkcija IF vam omogoča, da definirate pogojno formulo, ki oceni eno vrednost, ko je pogoj izpolnjen, in drugo vrednost, ko pogoj ni izpolnjen. Na primer, študentom, ki na izpitu dosežejo 80 ali več (označeno v stolpcu C), lahko dodelimo atribut uspešno, študentom, ki dosežejo 79 ali manj točk, pa atribut neuspešno.

Funkcija IFERROR je poseben primer splošnejše funkcije IF. Vrne določeno vrednost (ali prazno vrednost), če je med izračunom formule prišlo do napake. Na primer, ko izvaja funkcijo VLOOKUP na drugem listu ali tabeli, lahko funkcija "IFERROR" vrne prazno vrednost v primerih, ko "VLOOKUP" ne najde želenega parametra, določenega s prvim argumentom.

Funkcija IF izračuna rezultat glede na pogoj, ki ga določite.

vrteča miza

Vrtilna tabela je v bistvu zbirna tabela, ki vam omogoča, da preštejete število elementov in izračunate povprečje, vsoto in druge funkcije na podlagi uporabniško definiranih referenčnih točk. Excel 2013 uvaja priporočene vrtilne tabele, ki olajšajo ustvarjanje tabel, ki prikazujejo podatke, ki jih potrebujete.

Če želite na primer izračunati GPA študentov na podlagi njihove starosti, premaknite polje Starost v razdelek Vrstice (1) in ocenjena polja v razdelek Vrednosti (2). V meniju Vrednosti izberite "Možnosti polja vrednosti" in nastavite operacijo na "Povprečje" (3). Na enak način lahko izračunate vsote za druge kategorije, na primer izračunate število opravljenih in neuspešnih izpitov glede na spol.

Vrtilna tabela je orodje za izvajanje različnih končnih izračunov na tabeli v skladu z izbranimi referenčnimi točkami.

Vrtilni grafikon

Vrtilni grafikoni imajo funkcije vrtilnih tabel in tradicionalnih Excelovih grafikonov. Vrtilni grafikon omogoča preprosto in hitro ustvarjanje lahko razumljive vizualne predstavitve kompleksnih nizov podatkov. Vrtilni grafikoni podpirajo številne funkcije tradicionalnih grafikonov, vključno s serijami, kategorijami in drugim. Zmožnost dodajanja interaktivnih filtrov vam omogoča manipuliranje z izbranimi podnabori podatkov.

Excel 2013 je predstavil priporočene vrtilne grafikone. Odprite zavihek »Vstavi«, pojdite na razdelek »Grafikoni« in izberite »Priporočeni grafikoni«. Če premaknete kazalec miške nad izbrano možnost, boste videli, kako bo videti. Če želite vrtilni grafikon ustvariti ročno, kliknite gumb vrtilni grafikon na zavihku Vstavljanje.

Vrtilni grafikoni zagotavljajo lahko razumljiv pogled na zapletene podatke.

Takojšnje polnjenje

Verjetno najboljša nova Excel funkcija 2013 - "Takojšnje polnjenje" - omogoča učinkovito reševanje vsakodnevnih nalog, povezanih s hitrim prenosom potrebnih blokov informacij iz sosednjih celic. V preteklosti je moral uporabnik pri delu s stolpcem, predstavljenim v formatu Priimek, Ime, iz njega ročno izluščiti imena ali najti nekaj zelo zapletenih rešitev.

Recimo, da je isti stolpec s priimki in imeni prisoten v Excelu 2013. Dovolj je, da v celico, ki je najbližja desni (1) vnesete ime prve osebe in na zavihku Domov izberete Fill in Flash Fill . Excel bo samodejno izvlekel vsa druga imena in jih zapolnil v celice desno od izvirnih.

"Takojšnje polnjenje" vam omogoča, da izvlečete potrebne bloke informacij in z njimi napolnite sosednje celice.

Hitra analiza

Novo orodje za hitro analizo programa Excel 2013 vam pomaga hitro ustvariti grafikone iz preprostih naborov podatkov. Po izbiri podatkov se ob spodnjem desnem kotu izbranega območja prikaže karakteristična ikona (1). S klikom nanj greste v meni "Hitra analiza" (2).

Meni vsebuje orodja za oblikovanje, grafikone, vsote, tabele in svetleče črte. S klikom na ta orodja si lahko ogledate funkcije, ki jih podpirajo.

Hitra analiza pospeši delo s preprostimi nizi podatkov.

pogled moči

Power View je interaktivno orodje za raziskovanje in vizualizacijo podatkov, zasnovano za ekstrakcijo in analizo velikih količin podatkov iz zunanjih virov. Če želite v Excelu 2013 poklicati funkcijo Power View, pojdite na zavihek »Vstavi« (1) in kliknite gumb »Poročila« (2).

Poročila, ustvarjena s Power View, so pripravljena za predstavitev in podpirajo branje in celozaslonske poglede. Njihovo interaktivno različico je mogoče celo izvoziti v PowerPoint. Vodniki za poslovno analizo, ki so na voljo na Microsoftovem spletnem mestu, vam bodo pomagali postati strokovnjak na tem področju v najkrajšem možnem času.

Način Power View vam omogoča ustvarjanje interaktivnih poročil, pripravljenih za predstavitev.

Pogojno oblikovanje

Napredne pogojne funkcije Formatiranje v Excelu omogočajo enostavno in hitro izbiro želenih podatkov. Ustrezni kontrolnik se nahaja na zavihku Domov. Izberite obseg celic, ki jih želite formatirati, in kliknite gumb "Pogojno oblikovanje" (2). Podmeni Pravila izbire celic (3) navaja najpogostejše pogoje oblikovanja.

Funkcija pogojnega oblikovanja vam omogoča, da z minimalnim naporom označite želena področja podatkov.

Prenos stolpcev v vrstice in obratno

Včasih je treba v tabeli zamenjati vrstice in stolpce. Če želite to narediti, kopirajte želeno območje v odložišče, z desno tipko miške kliknite zgornjo levo celico območja, v katero želite prilepiti, in v kontekstnem meniju izberite Paste Special. V oknu, ki se prikaže na zaslonu, potrdite polje »Transpose« in kliknite V redu. Excel bo naredil vse ostalo namesto vas.

Posebna funkcija lepljenja vam omogoča transponiranje stolpcev in vrstic.

Najpomembnejše bližnjice na tipkovnici

Tukaj prikazane bližnjice na tipkovnici so še posebej uporabne za hitro krmarjenje po Excelovih preglednicah in izvajanje običajnih operacij.

Tukaj je nekaj preproste načine kar bo bistveno izboljšalo uporabo tega bistvenega programa. S sprostitvijo Excel 2010, je Microsoft dodal nešteto , vendar niso takoj opazni. "Tako preprosto!" vabi, da preizkusite tehnike, ki vam bodo zagotovo pomagale pri vašem delu.

20 življenjskih trikov pri delu z Excelom

Zdaj lahko z enim klikom izberete vse celice. Najti morate samo čarobni gumb v kotu Excelov list. In seveda ne pozabite na tradicionalno metodo - kombinacijo tipk Ctrl + A.
Če želite odpreti več datotek hkrati, morate izbrati datoteke, ki jih iščete, in pritisniti Enter. Prihranek časa je očiten.

Med odprtimi delovnimi zvezki v Excelu se lahko preprosto pomikate s kombinacijo tipk Ctrl + Tab.
Plošča hiter dostop vsebuje tri standardne gumbe, njihovo število lahko preprosto spremenite v tisto, ki jo potrebujete. Pojdite v meni »Datoteka« ⇒ »Možnosti« ⇒ »Orodna vrstica za hitri dostop« in izberite poljubne gumbe.

Če morate tabeli dodati diagonalno črto za posebno delitev, kliknite na domača stran Excel do znane ikone obrob in izberite »Več obrob«.

Ko pride do situacije, ko morate vstaviti več praznih vrstic, naredite to: izberite želeno število vrstic ali stolpcev in kliknite »Vstavi«. Po tem samo izberite mesto, kamor želite, da se celice premaknejo, in končali ste.
Če morate premakniti katero koli informacijo (celico, vrstico, stolpec) v Excelu, jo izberite in premaknite miško čez mejo. Po tem premaknite informacije tja, kamor jih želite. Če želite kopirati podatke, naredite isto operacijo, vendar s pritisnjeno tipko Ctrl.

Zdaj je neverjetno enostavno izbrisati prazne celice, ki pogosto ovirajo delo. Vseh se lahko znebite naenkrat, samo izberite želeni stolpec in pojdite na zavihek "Podatki" in kliknite "Filter". Nad vsakim stolpcem se bo prikazala puščica navzdol. S klikom nanj boste preusmerjeni v meni za odstranjevanje praznih polj.

Iskanje nečesa je postalo veliko bolj priročno. S pritiskom na kombinacijo tipk Ctrl + F lahko v tabeli poiščete vse podatke, ki jih potrebujete. In če se tudi naučite uporabljati znake "?" in "*", lahko močno razširite možnosti iskanja. Vprašaj je en neznan znak, zvezdica pa več. Če ne veste natančno, katero poizvedbo vnesti, vam bo ta metoda zagotovo pomagala. Če morate najti vprašaj ali zvezdico in ne želite, da Excel namesto tega išče neznan znak, pred njimi postavite "~".
Neponavljajoče se informacije zlahka poudarijo z edinstvenimi vnosi. Če želite to narediti, izberite želeni stolpec in kliknite »Napredno« na levi strani elementa »Filter«. Sedaj potrdite polje in izberite izvorni obseg (od kod kopirati) ter obseg, v katerega želite umestiti rezultat.

Ustvarite izbor - pljunite z novimi funkcijami Excela. Pojdite na točko menija "Podatki" ⇒ "Preverjanje podatkov" in izberite pogoj, ki bo določil izbiro. Z vnosom podatkov, ki ne ustrezajo temu pogoju, bo uporabnik prejel sporočilo, da so podatki napačni.

Priročno krmarjenje dosežete s pritiskom na Ctrl + puščica. Zahvaljujoč tej bližnjici na tipkovnici se lahko preprosto pomikate do skrajnih točk dokumenta. Na primer, Ctrl + ⇓ bo kazalec postavil na dno lista.
Če želite prenesti informacije iz stolpca v stolpec, kopirajte obseg celic, ki jih želite prenesti. Po tem z desno tipko miške kliknite želeno lokacijo in izberite Posebno lepljenje. Kot lahko vidite, to ni več problem.
V Excelu lahko celo skrijete informacije! Izberite želeni obseg celic, kliknite "Format" ⇒ "Skrij ali Pokaži" in izberite želeno dejanje. Eksotična lastnost, kajne?

Besedilo iz več celic je povsem naravno združeno v eno. Če želite to narediti, izberite celico, v katero želite postaviti povezano besedilo, in pritisnite "=". Nato izberite celice, pri čemer vsako predpostavite z znakom "&", iz katerih boste vzeli besedilo.
Velikost črk se spreminja po vaši želji. Če želite vse črke v besedilu narediti velike ali male, lahko za to uporabite eno od posebej oblikovanih funkcij: "UPPER" - vse črke so velike, "LOWER" - male črke. "PROPNACH" - prva črka vsake besede je velika. Uporabite na zdravje!

Če želite pustiti ničle na začetku števila, samo postavite apostrof "'" pred številko.
Zdaj je v vašem najljubšem programu samodejni popravek besed - podobno kot v pametnih telefonih. Sestavljene besede niso več problem, poleg tega pa jih je mogoče nadomestiti z okrajšavami.
Sledite različnim informacijam v spodnjem desnem kotu okna. Z desnim klikom tam lahko odstranite nepotrebne vrstice in dodate potrebne vrstice.
Če želite preimenovati list, ga preprosto dvokliknite z levim gumbom miške in vnesite novo ime. Enostavno peasy!

Naj vam delo prinese več užitka in bo enostavno. Vam je bil ta informativni članek všeč? Pošljite ga svojim najdražjim!

To je pravi ustvarjalni laboratorij! Ekipa resničnih podobno mislečih ljudi, od katerih je vsak strokovnjak na svojem področju, združenih s skupnim ciljem: pomagati ljudem. Ustvarjamo materiale, ki jih je res vredno deliti, naši ljubljeni bralci pa nam služijo kot vir neizčrpnega navdiha!

Excel ni najbolj prijazen program na svetu. Redni uporabnik uporablja le 5% svojih zmogljivosti in se slabo zaveda, kakšni zakladi skrivajo njegove globine. H&F je prebral nasvete Excelovega guruja in se naučil primerjati cenike, skriti skrivnostne podatke pred radovednimi očmi in ustvariti analitična poročila v nekaj klikih. (V redu, včasih je teh klikov 15.)

Uvozni menjalni tečaj

V Excelu lahko nastavite stalno posodobljen menjalni tečaj.

V meniju izberite zavihek Podatki.

Kliknite na gumb "Iz spleta".

V oknu, ki se prikaže, v vrstico "Naslov" vnesite http://www.cbr.ru in pritisnite Enter.

Ko se stran naloži, se na tabelah, ki jih Excel lahko uvozi, prikažejo črne in rumene puščice. S klikom na takšno puščico označimo tabelo za uvoz (slika 1).

Označite tabelo z menjalnim tečajem in kliknite gumb "Uvozi".

Tečaj se bo prikazal v celicah na vašem delovnem listu.

Z desno tipko miške kliknite katero koli od teh celic in v meniju izberite ukaz »Lastnosti obsega« (slika 2).

V oknu, ki se prikaže, izberite pogostost posodabljanja stopnje in kliknite V redu.

Super tajni list

Recimo, da želite nekatere liste v Excelu skriti pred drugimi uporabniki, ki delajo v delovnem zvezku. Če to storite na klasičen način - z desno tipko miške kliknite zavihek lista in kliknite "Skrij" (slika 1), bo ime skritega lista še vedno vidno drugi osebi. Če želite, da je popolnoma neviden, morate ravnati tako:

Pritisnite ALT+F11.

Na levi strani boste imeli podolgovato okno (slika 2).

Na vrhu okna izberite številko lista, ki ga želite skriti.

- Na dnu, na samem koncu seznama, poiščite lastnost "Visible" in jo naredite "xlSheetVeryHidden" (slika 3). Zdaj nihče razen vas ne bo vedel za ta list.

Prepoved retroaktivnih sprememb

Pred nami je tabela (slika 1) s praznimi polji "Datum" in "Količina". Upravitelj Vasya bo danes navedel, koliko korenčkov je prodal na dan. Kako narediti tako, da v prihodnosti ne bi mogel spreminjati te tabele za nazaj?

Postavite kazalec na celico z datumom in v meniju izberite »Podatki«.

Kliknite na gumb "Preveri podatke". Prikazala se bo tabela.

Na spustnem seznamu "Vrsta podatkov" izberite "Drugo".

V stolpec "Formula" zapišemo =A2=DANES().

Odstranite kljukico pri "Prezri prazne celice" (slika 2).

Pritisnemo gumb "V redu". Zdaj, če želi oseba vnesti drug datum, se prikaže opozorilo (slika 3).

Prav tako lahko prepovete spreminjanje številk v stolpcu "Količina". Kazalec postavimo na celico s količino in ponovimo algoritem dejanj.

Prepoved vnosa dvojnikov

Seznam izdelkov želite vnesti v cenik, da se ne ponavljajo. Takšno ponavljanje lahko nastavite prepoved. Primer prikazuje formulo za stolpec z 10 celicami, seveda pa jih je lahko poljubno število.

Izberite celice A1:A10, ki bodo predmet prepovedi.

Na zavihku »Podatki« kliknite gumb »Preverjanje podatkov«.

V zavihku »Parametri« na spustnem seznamu »Vrsta podatkov« izberite možnost »Drugo« (slika 1).

V stolpcu "Formula" vnesemo =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1.

V istem oknu pojdite na zavihek "Sporočilo o napaki" in tam vnesite besedilo, ki se bo prikazalo ob poskusu vnosa dvojnikov (slika 2).

Kliknite "V redu".

Selektivno seštevanje

Tukaj je tabela, iz katere lahko vidite, da so različne stranke pri vas večkrat kupovale različno blago za določene zneske. Želite vedeti, koliko je kupec z imenom ANTON kupil od vas za meso rakov (Boston Crab Meat).

V celico G4 vpišete ime stranke ANTON.

V celici G5 je ime izdelka iz mesa bostonskih rakov.

Vstanite v celico G7, kjer boste izračunali znesek, in zapišite formulo zanj (=SUM((C3:C21=G4)*(B3:B21=G5)*D3:D21)). Sprva straši s svojimi obsegi, a če pišete postopoma, potem postane njegov pomen jasen.

Najprej vnesite (= SUM in odprite oklepaje, ki bodo vsebovali tri faktorje.

Prvi množitelj (С3:С21=G4) išče omembe ANTONA na določenem seznamu strank.

Drugi množitelj (B3:B21=G5) naredi enako z mesom bostonskih rakov.

Za stolpec stroškov je odgovoren tretji faktor D3:D21, po katerem zapremo oklepaje.

vrteča miza

Imate tabelo (slika 1), v kateri je razvidno, kateri izdelek, kateri stranki, za kakšen znesek je določen manager prodal. Ko raste, je iz nje zelo težko izbrati posamezne podatke. Na primer, želite razumeti, koliko korenja je bilo prodano ali kateri od menedžerjev je izpolnil največ naročil. Za reševanje takšnih težav v Excelu obstajajo vrtilne tabele. Če ga želite ustvariti, potrebujete:

Na zavihku Vstavljanje kliknite gumb Vrtilna tabela.

V oknu, ki se prikaže, kliknite "V redu" (slika 2).

Odpre se okno, v katerem lahko ustvarite novo tabelo z uporabo samo podatkov, ki vas zanimajo (slika 3).

Potrdilo o prodaji

Za izračun skupnega zneska naročila lahko storite kot običajno: dodajte stolpec, v katerem morate pomnožiti ceno in količino, nato pa izračunajte znesek za ta stolpec (slika 1). Če se nehate bati formul, lahko to storite bolj graciozno.

Izberite celico C7.

Vnesite =SUM(.

Izberite obseg B2:B5.

Vnesite zvezdico, ki je v Excelu znak za množenje.

Izberite obseg C2:C5 in zaprite nosilec (slika 2).

Namesto Enter pri pisanju formul v Excelu morate vnesti Ctrl + Shift + Enter.

Primerjava cen

To je primer za napredne uporabnike Excela. Recimo, da imate dva cenika in želite njuni ceni primerjati. Na 1. in 2. sliki imamo cene od 4. maja in 11. maja 2010. Nekatero blago v njih se ne ujema - tukaj je, kako ugotoviti, za kakšno blago gre.

V knjigi ustvarimo še en list in vanj prepišemo sezname blaga tako iz prvega kot iz drugega cenika (slika 3).

Če se želite znebiti podvojenih izdelkov, izberite celoten seznam izdelkov, vključno z njihovim imenom.

V meniju izberite "Podatki" - "Filter" - "Napredni filter" (slika 4).

V oknu, ki se prikaže, označite tri stvari: a) kopirajte rezultat na drugo mesto; b) postavite rezultat v obseg - izberite mesto, kamor želite zapisati rezultat, v primeru je to celica D4; c) potrdite polje »Samo edinstveni zapisi« (slika 5).

Pritisnemo gumb "V redu" in od celice D4 dobimo seznam brez dvojnikov (slika 6).

Izbrišite prvotni seznam izdelkov.

V primerjalni stolpec vnesemo formulo =D5-C5, ki bo izračunala razliko (slika 7).

Ostaja še, da se vrednosti iz cenikov samodejno naložijo v stolpca "4. maj" in "11. maj". Če želite to narediti, uporabite funkcijo: =VLOOKUP(iskana_vrednost; tabela; številka_stolpca; interval_iskanje).

- »Lookup_value« je niz, ki ga bomo iskali v tabeli s cenami. Izdelke najlažje iščete po njihovem imenu (slika 8).

- "Tabela" je niz podatkov, v katerem bomo iskali vrednost, ki jo potrebujemo. Sklicevati se mora na tabelo s ceno od 4. (slika 9).

- »Številka_stolpca« je zaporedna številka stolpca v obsegu, ki smo ga nastavili za iskanje podatkov. Za iskanje smo definirali tabelo z dvema stolpcema. Cena je navedena v drugem izmed njih (slika 10).

interval_lookup. Če je tabela, v kateri iščete vrednost, razvrščena v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu, morate vrednost nastaviti na TRUE, če ni razvrščena, napišite FALSE.

Povlecite formulo navzdol in ne pozabite pripeti obsegov. Če želite to narediti, pred črko stolpca in pred številko vrstice postavite znak za dolar (to lahko storite tako, da izberete želeni obseg in pritisnete tipko F4).

Končni stolpec odraža razliko v cenah za tiste artikle, ki so v obeh cenikih. Če je v stolpcu vsota #N/A, to pomeni, da je navedeni izdelek samo v enem od cenikov, zato razlike ni mogoče izračunati.

Ocena naložbe

V Excelu lahko izračunate neto sedanjo vrednost (NPV), to je vsoto diskontiranih vrednosti toka plačil do danes. V primeru je vrednost NPV izračunana na podlagi enega naložbenega obdobja in štirih dohodkovnih obdobij (vrstica 3 »Denarni tok«).

Formula v celici B6 izračuna NPV s pomočjo finančne funkcije: =NPV($B$4;$C$3:$E$3)+B3 (slika 1).

V peti vrstici najdemo izračun diskontiranega toka v vsakem obdobju z uporabo dveh različnih formul.

V celici C5 dobimo rezultat po formuli =C3/((1+$B$4)^C2) (slika 2).

V celici C6 dobimo enak rezultat s formulo (=SUM(B3:E3/((1+$B$4)^B2:E2))) (slika 3).

Primerjava naložbenih ponudb

V Excelu lahko primerjate, kateri od dveh naložbenih predlogov je donosnejši. Če želite to narediti, morate v dveh stolpcih zapisati zahtevani znesek naložbe in znesek njihovega postopnega donosa ter ločeno navesti diskontno stopnjo naložbe v odstotkih. S temi podatki je mogoče izračunati neto sedanjo vrednost (NPV).

V prosto celico morate vnesti formulo =npv(b3/12,A8:A12)+A7, kjer je b3 diskontna stopnja, 12 je število mesecev v letu, A8:A12 je stolpec s številkami za postopno donosnost naložbe je A7 zahtevani znesek naložbe.

Po popolnoma enaki formuli se izračuna neto sedanja vrednost drugega investicijskega projekta.

Zdaj jih je mogoče primerjati: kdor ima več NPV, je ta projekt bolj donosen.

Ali ste vedeli, da lahko v Excelu nastavite spustni seznam vrednosti za katero koli celico? Na primer, za določen stolpec morate izbrati samo položaje v celici res ne. Ali pa nenehno določajte eno vrednost z omejenega seznama.

Izberite na zavihku Podatki - Preverjanje podatkov - Postavka za preverjanje veljavnosti podatkov - vrsta podatkov: Seznam.

Določite obseg v vrstici Source. Iz nekega razloga vam Excel privzeto omogoča, da izberete obseg na istem listu kot kombinirano polje. Če pa morate določiti drug list, lahko preprosto napišete točen naslov s peresom. Na posnetku zaslona povezava do lista 2.

Na drugem listu je razpon vrednosti sam:

rezultat:

Prav tako se lahko preprosto sklicujete na obseg v drugi datoteki. Priročno je, če se isti seznam uporablja v različnih poročilih. Formula v viru bi bila:

=INDIRECT("[Tabela.xls]Seznam!$A$1:$A$2")

Funkcija INDIRECT (ali v angleški različici INDIRECT) in vir je datoteka tabele (kjer na primer shranimo zahtevani obseg podatkov). Ves čas lahko uporabljate isto datoteko. Če pa tabela ni v isti mapi kot dokument s seznamom, morate poleg imena datoteke podati tudi celotno pot do nje, na primer: =INDIRECT("")

Če kasneje dodamo ali odstranimo nekatera imena iz tabele, se bodo podatki na spustnem seznamu ustrezno spremenili:

Značilnosti Excela

Poznavanje zmožnosti Excela je potrebno za produktivno delo s programom. Običajno se uporablja kot tabela in/ali kot računalniška storitev.
Večina uporabnikov ima nekaj splošnih idej o uporabi določenega znanja v procesu dela z Excelom.
Vendar pa je z vidika optimizacije delovnega in osebnega časa pomembno poznavanje in izvajanje dodatnih funkcionalnih tehnik.

#1 Ustvarite tabelo

Preberite tudi: Vroče tipke Excel (Excel) 2007-2016: izbor vseh kombinacij

Morda niste vedeli, ampak celice v programu same po sebi niso tabela. Celice lahko uporabite za zapisovanje podatkov, nato pa jih razporedite v eno enoto.

Druga možnost vključuje ustvarjanje tabele in njeno izpolnjevanje.

Se pravi, da ustvarite tabelo na podlagi izpolnjenih informacij, morate:

1 Ustvarite besedilo, podobno tabeli (slika spodaj).

4 Kliknite na točko menija »tabela«, po kateri se bo na zaslonu prikazalo okno s podatki tabele, ki bo označeno v okvirju. Po tem kliknite na gumb "V redu".

5 V zavihku "oblikovalec" na zgornji plošči lahko izberete zasnovo in nastavitve tabele.

6 Vključno na sredini pojavnega menija je napis "skupna vrstica". S klikom nanjo uporabnik prikaže vrstico na dnu tabele in s spustno puščico prilagodi njen namen (vsota, povprečje itd.).

Ustvarjanje tabele močno poenostavi nalogo prenosa podatkov v drug dokument. In delo z informacijami na ta način je najpogosteje veliko lažje.

#2 Izberite vse celice z enim klikom

Preberite tudi: TOP 10 spletnih storitev za pretvarjanje datotek PDF v MS Word | 2019

Vse celice so izbrane na dva načina:

lahko kliknete na ikono trikotnika, ki se nahaja v kotu nad levim številskim stolpcem in levo od vrednosti črk;
lahko uporabite kombinacijo tipk Ctrl in A.

Te možnosti so enakovredne, uporabnik pa sam izbere način izbire celic, ki mu je bližji.

V delovni praksi se pogosto zgodi, da je treba za primerjavo dokumentov ali uporabo podatkov odpreti dve ali več datotek.

Ta postopek lahko poenostavite in ne dvokliknete vsakega od njih, da se odprete.

Če želite to narediti, izberite vse potrebne datoteke (z eno miško ali držite Control) in pritisnite Enter.

Posledično se datoteke samodejno odprejo.

Za hitro premikanje iz enega okna v drugo lahko uporabite Control + Tab.

Orodna vrstica za hitri dostop na začetku vsebuje do tri ikone.

Toda s stalno potrebo po uporabi nekaterih težko dostopnih ikon, jih lahko dodate tja.

Če želite to narediti, kliknite "datoteka" (nahaja se tik pod samo ploščo). Pojavi se okno, kjer je na dnu levega stolpca postavka "možnosti".

S klikom nanj se prikažeta dva stolpca - eden prikazuje možne možnosti ikon, drugi pa - že na voljo na njem.

Za končno izbiro izberemo potrebne elemente in kliknemo "dodaj".

Zdaj je ikona v orodni vrstici za hitri dostop.

#5 Naredite diagonalno črto v eni ali več celicah

Preberite tudi: [Navodila] Kako narediti posnetek zaslona v računalniku: Vsi možni načini

Za nekatere dejavnosti bo morda treba vstaviti diagonalno črto.

To lahko loči meritve časa in datuma ter navpične in vodoravne naslove v tabelah.

Če želite to narediti v zvezi z eno celico, morate nanjo postaviti kazalec in klikniti z desno tipko miške.

Na seznamu morate ustaviti izbiro na "formatu celice", kjer boste morali na zavihku "obrobe" izbrati ikono diagonalne črte.

Nato kliknite "V redu".

Prav tako je pogosto treba informacije hitro premakniti na drugo mesto v dokumentu.

Kako to storiti z eno celico - mnogi redni uporabniki vedo.

Vendar ne more vsak premakniti skupine celic ali informacij iz njih na želeno lokacijo.

Torej, če želite premakniti skupino celic, jih morate izbrati s kazalcem in poiskati mesto na meji, kjer bo kazalec postal znak za premikanje (dve sekajoči se puščici).

S to ikono morate celice premakniti na cilj.

Če želite, lahko prenesete informacije v izvirni obliki, tako da izberete celice, kjer se nahajajo.

Nadaljnja dejanja - po prejšnji shemi gibanja (+ držite tipko Control ) - prestavimo na želeno lokacijo.

V tem primeru bodo podatki kopirani - ne glede na to, ali so bili prvotno v tabeli ali samo v celicah.

#7 Izbriši prazne celice

Preberite tudi: 15 najboljših vtičnikov FireFox za vsak dan: Kaj namestiti | 2019

Pogosto so prazne celice resnična težava za uporabnike.

Če ne poznate te tehnike, lahko izgubite veliko časa in truda, da odpravite vrzel.

Če se želite znebiti praznih celic v Excelu, morate:

1 Najprej izberite enega ali več stolpcev, kjer manjkajo celice.

2 Nato morate na zgornji plošči odpreti zavihek "podatki", kjer se nahaja element menija "filter".

3 S klikom na filter bo uporabnik videl, da se na vrhu vsakega označenega stolpca prikaže puščica navzdol.

4 Kliknite nanjo in odprete seznam, ki vam omogoča filtriranje nepotrebnih celic. Če želite preprečiti, da bi se nekatere celice pojavile, jih morate preklicati na seznamu.

Za standardno iskanje v dokumentu je dovolj, da uporabite kombinacijo Control + F in vnesete iskalno besedo (fraza).

Toda za napredno iskanje je potrebno dodatno znanje. Se pravi, če uporabnik ni prepričan glede nekega znaka, lahko postavite vprašaj.

Če morate poiskati sam vprašaj, je pred njim postavljen znak »⁓«.

Če morate poiskati besedo ali besedno zvezo, kjer je več neznanih znakov, se uporabi znak "*".

Če želite najti sam znak »*«, morate pred njim postaviti »⁓«.

Vzorec nastane - ko je treba razvrstiti udeležence v anketi ali drugem dogodku.

Omejite lahko spol, starostno kategorijo, vrsto dejavnosti, pogled na življenje itd.

Če želite to narediti, pojdite na zavihek »Podatki« na zgornji plošči in kliknite »preverjanje podatkov« ter na seznamu znova kliknite »preverjanje podatkov«.

Na voljo bo možnost nastavitev in način poročanja o napaki neprimernemu udeležencu.

To je uporabna veščina, saj je pri ustvarjanju anket potrebno veliko pripravljalnega dela. S pritiskom na nekaj gumbov boste zagotovili več prostega časa za druge podrobnosti.

#10 Transportni podatki

Preberite tudi: Kako nastaviti geslo v mapi Windows? | 7 najboljših načinov in programov za šifriranje | 2019

life hacksExcel vključujejo prenos podatkov.

Prednost te metode je njena izjemna hitrost in enostavna uporaba.

Transport je prenos podatkov iz stolpca v vrstico.

Če želite to narediti, izberite in kopirajte (Control + C) določeno število vrstic v stolpcu. Nato je izbrana celica, s katero se bo začela vrstica s temi podatki, jo je treba z desno miškino tipko klikniti.

Prikaže se seznam, na vrhu katerega so ikone, izbrati morate tisto, ki prevaža (glejte spodnjo sliko).

Zdaj so informacije v celoti prenesene v linijo.

Včasih je treba zaradi popolnosti in doslednosti razlage ali drugih namenov določen del besedila začasno skriti.

Če želite to narediti, lahko izberete predmet, ki ga uporabnik želi skriti.

Nato na zavihku na zgornji plošči morate najti "format" (na sliki na desni). Ko je izbrana, se prikaže seznam, kjer je vredno premakniti kazalec miške nad element »skrij in prikaži«.

Na seznamu puščica predlaga: skrij, vrstice, stolpce ali list (na enak način jih lahko ponovno prikažete tukaj).

Po izbiri uporabnika se pritisne želeni predmet, posledično se skrijejo neželeni podatki.

Kako skriti vrstice, stolpce ali list

#12 Združi besedilo z & podpiši

Preberite tudi: Kako odpreti datoteko PSD? Najboljši programi za branje in urejanje: brez Photoshopa

Združevanja celic ni treba izvesti na staromoden način.

V celico, iz katere se bo začela zveza, lahko preprosto vstavite znak "=", nato pa zaporedno pritisnete naslednje celice in pred vsako postavite znak "&".

To lahko storite s stolpci, v poljubnem trajanju in številu zaporednih oken.

Tam morate klikniti na element s puščico "besedilo".

Tukaj se bo prikazal predlagan seznam besedilnih formul, v spodnji odstavek pa lahko vstavite tudi svojo funkcijo. Torej bo "UPPER" nastavil program tako, da pretvori besedilo v velike črke, "LOWER" pa v male črke.

Če vklopite element "PROPNACH", bo začetek vsake besede napisan z veliko začetnico.

V Excelu se skrivnosti dela nanašajo tako na običajne primere pri delu s programom kot na zasebne situacije.

№14 Vstavite ničle na začetek številskega niza

Mnogi uporabniki so že opazili, da ob vnosu nič ali več ničel pred številsko vrstico ostane le vrstica številk.

To je priročno za običajen nabor številskih vrednosti, izrazov in drugih metod.

Če pa morate pustiti nič (s) tik pred številkami, lahko postavite apostrof "'".

#15 Pospešite tipkanje pogostih besed - zamenjajte

Pri nenehnem delu z dolgimi pomeni, zapletenimi besedami ali besednimi zvezami se veliko časa porabi za njihovo tipkanje.

Ta del monotonega dela je mogoče optimizirati.

Do zamenjave znakov pride po premagovanju naslednje poti:

1 V zgornjem levem kotu strani je zavihek Datoteka.

2 Tam v levem stolpcu morate najti "parametre".

3 S klikom na možnosti gre uporabnik v okno z nastavitvami, kjer bo okno »možnosti samopopravka«.

4 Odpre se okno AutoCorrect, tam je okno za vnos besede, besedne zveze itd., Obstaja okno za pisanje vrednosti, ki zamenjajo znake v prvem oknu.

5 Kliknite V redu za potrditev.

#16 Samodejno prilagajanje po stolpcu

Pogosto se zgodi, da vsebina celice ne ustreza podani širini, uporabnik pa v celici vidi mreže.

Vrednosti so že tam, zato morate ročno prilagoditi niz, da razkrijete znake.

Toda veliko lažje in hitreje je to narediti s samodejnim izborom.

Samo dvokliknite na črto med stolpci na samem vrhu.

To bo samodejno razširilo celico na dano velikost njene vsebine.

Enako lahko storite s skupino celic ali stolpcev.

Če želite to narediti, izberemo zahtevani obseg in dvakrat kliknemo kazalec na presečišču nekaterih stolpcev v glavi celice. Zdaj so celice dovolj razširjene.

№17 Marker

Pogosto se izkaže, da morate vnesti formulo, uporabnik rezultate povleče navzdol s pomočjo ročice za polnjenje (kot je prikazano na zgornji sliki).

To je priročno za majhno število vrednosti, enostavno je izbrati in ne razmišljati o drugih načinih.

Toda z velikim obsegom takšnih izrazov bo težje izbrati stolpec s tisoč ali več vrsticami.

Zato obstaja možnost, da po izpolnjevanju prvega izraza premaknete kurzor na zadnjo celico s simbolom in kliknete na spodnji desni kot z levim gumbom miške.

To bo samodejno zapolnilo dodeljeni prostor na enak način.

Načelo tukaj je, da program vidi vrednost na levi strani.

Če na levi strani ni znakov (presledka), se bo postopek ustavil v tej vrstici.

To pomeni, da takšen nastavek deluje do zadnje prazne celice.

#18 Spustni seznam

Pogosto se zgodi, da uporabnik v tabelo vnese nekaj podobnih vrednosti.

Postopek lahko optimizirate in tega ne počnete ves čas.

Spustni seznami so ustvarjeni kot nekakšna predloga.

Poln je le s spreminjajočimi se podatki.

Torej, če želite ustvariti tak seznam, morate označiti stolpec spremenljivke in jim dati ime v vrstici, kjer se nahaja naslov.

Zdaj se premaknemo na drugo tabelo, za katero bo uporabljen spustni seznam. Na zgornji plošči morate odpreti zavihek "podatki" in izbrati element "preverjanje podatkov".

Prikaže se okno, kamor boste morali vnesti podatke. "Vrsta podatkov" v tem primeru predlaga ime "seznam".

In tam, kjer je vir, je ime, ki je bilo dano območju, nujno napisano z znakom enakosti. Kliknite "V redu".

Zdaj se v drugi tabeli prikaže spustni seznam. Izgleda kot puščica v glavi tabele.

S klikom nanjo uporabnik izbere ustrezno vrednost.

#19 Odklopite

Zgodi se, da morate zbrati informacije iz več celic zapored v eno ali obratno. Temu se reče priklop in odklop.

Mnogi uporabniki vedo, da ima program takšne ikone. Lahko tudi povežete z znakom enakosti in zaporedno povežete celice z znakom "&".

Za ločevanje je treba izbrati količino informacij, ki jih je treba ločiti. Nato na zavihku »podatki« na zgornji plošči poiščite element »tabele po stolpcih«.

Odpre se okno, v katerem morate v treh korakih določiti, kaj želite narediti:

1 Določite obliko podatkov. Lahko je razmejena (vrednosti polj so ločene z ločilnimi znaki) ali fiksna širina (polja imajo dano širino). Prva možnost se pogosteje uporablja.

Na seznamu izberite "oblika celice". Na desni strani bo stolpec, kjer morate klikniti ne na "datum", ampak na "vse oblike".

V vrstici pod besedo "vrsta" je napis, pred katerim dodamo "DDD.", s čimer spremenimo obliko.

Rezultat je prikazan na vrhu okna. In tukaj je "DDDD." bi rezultat dal kot polno ime dneva v tednu pred datumom. Kliknite "V redu".

№21 Fotografija v opombi

Če si predstavljamo, da želi uporabnik narediti zapis, vendar vstaviti ne besedilo, ampak fotografijo.

Zmoreš:

izberite celico, z desno miškino tipko kliknite nanjo in s seznama izberite "vstavi opombo".

Prikaže se brezbarvno okno, na obodu katerega morate klikniti z desno tipko miške. Nato postane mogoče izbrati "format beležke". V pogovornem oknu izberite "barve in črte".

Zdaj na vrhu morate klikniti puščico poleg besede "barva" in na dnu okna, ki se prikaže - "načini polnjenja".

V načinih polnjenja je zavihek "slika" že izbran.

Že tukaj lahko skozi »sliko« najdete sliko, ki jo uporabnik želi vstaviti v opombo.

To naredite z datoteko, v kateri se nahaja slika, kliknite nanjo z miško in "odpri".

Funkcija SHARE YEAR

V tretjem stolpcu bo prikazano dejansko število, ki predstavlja starost.

#23 Nadomestne vrednosti

Zgodi se, da se vrednosti pojavijo v delu, ki so bili naloženi s pikami. Da bi bile te vrednosti razumljive za storitev, jih morate nadomestiti.

S funkcijo "nadomestek" lahko piko nadomestimo z vejico.

In skozi podpičje morate vnesti novo besedilo v narekovajih, to je ",".

Tako je prišlo do nastavitve, namesto pike je zdaj vejica in program bo lahko pravilno prepoznal besedilo.

Toda to besedilo še vedno ni vrednost.

Zato morate med znak enakosti in samo funkcijo vstaviti VALUE.

Zdaj je postala vrednost in takšen rezultat lahko raztegnete, če so takšni incidenti v celotnem stolpcu.

Top 25 Excelovih skrivnosti in funkcij: najbolj uporabni delovni triki