회계 정보. 회계 정보 1s 검색 및 중복 제거

1C에서 중복 검색 및 제거: 회계 8.3(버전 3.0)

기지를 모니터링하지 않고 적시에 정리하지 않으면 정보 중복이 불가피합니다. 가장 자주 중복 명명법그리고 물론 상대방.

1C: Accounting 8.3에는 이미 중복 항목을 찾아 제거하는 기본 제공 메커니즘이 있습니다. 보편적인 처리" 중복 찾기 및 제거"는 명명법 및 상대방뿐만 아니라 다른 디렉토리에서도 중복 검색에 적합합니다.

"계약자"디렉토리의 예에서 사용을 고려해 봅시다.

1. 구매자 폴더에 상대방 "Aeroflot"가 있습니다.

2. 그리고 실수로 공급자 폴더에 입력된 복제본(전체 사본). 두 요소의 TIN은 정확히 동일합니다.

우리의 임무는 중복을 찾고 교체하는 처리를 사용하여 이러한 요소를 찾고 하나가 다른 하나를 복제하고 하나의 요소로 결합한다는 것을 표시(TIN을 일치시킴으로써)하는 것입니다.

우리는 처리를 엽니다

3. 중복 검색 처리를 열려면 "모든 기능" 메뉴( 당신이 그것을 가지고 있지 않다면, 당신.).

그리고 모든 처리 중에서 "중복 검색 및 제거"를 선택하십시오.

조건 설정

4. 우리 앞에 양식 처리. "검색 위치" 필드에서 세 개의 점을 클릭하여 중복 항목을 검색할 영역을 지정합니다.

5. "계약자"를 선택하고 "선택" 버튼을 누릅니다.

6. "삭제 표시가 아니오와 같음" 필드에서 줄임표 버튼을 클릭합니다.

7. 선택 규칙을 하나 더 추가합니다("새 요소 추가" 버튼).

8. 선택 필드로 ...을 선택합니다.

9. ... TIN을 선택합니다.

10. 비교 유형으로 "채움"을 선택하고 확인 버튼을 누릅니다.

따라서 TIN이 채워진 모든 상대방 중에서 검색합니다.

11. 비교 기준을 설정하는 것이 남아 있습니다. "이름이 유사한 단어와 일치" 항목을 클릭합니다.

12. 열리는 중복 검색 규칙에서 "이름" 필드 옆에 있는 상자를 선택 취소합니다.

13. 그리고 "TIN" 필드 옆의 상자를 선택하고 TIN에 대한 규칙으로 "일치"를 선택합니다. "선택" 버튼을 클릭합니다.

중복 검색

14. 창 하단에서 "중복 찾기" 버튼을 클릭합니다.

15. 그리고 여기 Aeroflot가 있습니다. 또는 오히려 두 개의 에어로플로트. 그리고 각각을 어디에 사용할지. 녹색 화살표 옆에 있는 Aeroflot는 1C에서 주요 화살표로 간주되며 중복 항목이 삭제되면 그대로 유지됩니다. 1C 선택이 잘못된 것으로 판명되면 다른 요소를 선택하고 "원본으로 표시" 버튼을 클릭하십시오. 주요 요소와 중복된다고 생각되는 요소 옆에 있는 상자를 선택하십시오. 이제 "중복 제거" 버튼을 클릭하십시오.

16. 처리 과정에서 중복 항목이 하나의 요소로 결합되었으며 이제 두 개의 에어로플로트 대신 하나를 갖게 되었으며 이것이 우리가 얻어야 했던 것입니다!

우린 위대해, 그게 다야

그건 그렇고, 새로운 수업...

중요 사항

친구 여러분, 많은 사용자를 당혹스럽게 만드는 순간에 특별히 집중하고 싶습니다 (저는 이것을 즉시 이해하지 못했습니다).

처리를 통해 두 가지 규칙("비교" 항목)만 사용하여 필드를 서로 비교할 수 있습니다.

• 완전한 경기
• 유사한 단어로 일치하며 이 유사성을 조정할 수 없습니다.

모두. 다른 옵션은 없습니다.

즉, 우리만의 원칙에 따라 중복 검색 처리를 설정할 수 없습니다.

예를 들어, 중복되어야 하는 단어가 포함된 모든 요소를 ​​고려하도록 설정할 수 없습니다.

우리는 단지 말할 수 있습니다 : 동일한 필드를 가지고 있거나 완전히 또는 서로 유사한 요소를 중복으로 간주하면서 그러한 디렉토리 중에서 우리를 위해 중복을 찾으십시오. 동시에, 그들이 정확히 얼마나 유사한 지 - 스스로 결정하십시오.

먼저 위치하여 오해의 소지가 있는 "선택" 필드는 처리가 이미 중복으로 간주한 요소를 선택하기 위한 것입니다.

1C 8.3 회계 디렉토리에서 중복을 제거하는 방법은 무엇입니까?

1C 8.3 기반 구성의 최신 버전에는 중복 디렉토리 검색 및 교체를 자동화할 수 있는 훌륭한 기회가 있습니다. 이것은 특수 처리 1C - 중복 검색 및 교체를 사용하여 수행됩니다. Accounting 3.0, Trade Management(UT) 11, Small Business Management, ZUP 3.0, ERP 2.0과 같은 관리 양식의 애플리케이션 솔루션에 내장되어 있습니다.

인터페이스에서 처리를 찾는 방법, 명명법, 계약자 및 기타 디렉토리의 중복 요소를 축소하는 데 사용하는 방법과 같은 작은 지침을 고려해 봅시다.

주목! 처리하기 전에 데이터베이스를 백업하십시오.

중복 찾기 처리

처리 중 중복 검색 및 제거는 "지원 및 유지 관리" 섹션의 "관리" 탭에 있습니다.

맨 아래:

처리 과정에서 "스캔"할 디렉토리(이 경우 명명법), 선택 항목(삭제 표시되지 않음) 및 이중 사실이 무엇인지 표시해야 합니다. 비슷한 말). 설정 후 "중복 찾기"를 클릭합니다.

1C는 복제 옵션을 제공합니다.

냉장고 "STINOL"의 예에서 시스템은 끝이 "101"인 요소를 원본으로 표시하고 요소 "103"을 복제본으로 표시했습니다. 오른쪽 창에서 이 명명법 요소가 관련된 문서를 볼 수 있습니다.

자신의 신념에 따라 "원본으로 표시" 버튼을 사용하여 "원본"을 재할당할 수 있습니다. 복제본을 붙이는 과정의 속도를 높이려면 더 많은 "사용 장소"가 있는 개체를 표준으로 선택하는 것이 좋습니다.

이 요소 그룹이 중복되지 않는다고 생각되면 상위 요소를 선택 취소하십시오.

중복 검색 1C 8.3은 이러한 개체를 회색으로 강조 표시하여 접착 절차에 참여하지 않음을 의미합니다.

모든 설정이 끝나면 "중복 삭제" 버튼을 클릭해야 합니다. 이 절차는 되돌릴 수 없으므로 주의하십시오. 백업 사본을 만드는 것을 잊지 마십시오!

절차가 끝나면 기본 보고서 작성, 마감일 확인 등 데이터베이스 오류를 확인하십시오.

출처:programmer1s.ru

디렉토리에서 중복 제거

1. 디렉토리 중복 원인

디렉토리 중복 문제는 모든 데이터베이스에서 발생하며 1C도 예외는 아닙니다( 이다- 1C 측면에서 정보 기반). 디렉토리에서 중복이 발생하는 주된 이유는 다음과 같습니다.

• 인적 요소
• Exchange 정책 오류

대규모 데이터베이스와 많은 사용자의 경우 디렉토리 요소의 중복이 불가피합니다. 대부분의 경우 이것은 규제 문서가 없기 때문에 발생합니다. 어떤 디렉토리, 책임을 져야 하는 사람 및 이러한 디렉토리를 제어하는 ​​방법. 대부분의 경우 정보 보안은 아무도 책임지지 않는 작업에 대한 집단적 창의성의 산물입니다. 이것은 별도의 기사의 주제입니다.

구성 예제를 사용하여 중복 디렉토리 발생 고려 "기업 회계 8" (BP). 가장 "어수선한" 디렉토리는 다음과 같습니다. "계약자"그리고 "명명법". 이것은 자연스럽기 때문에 거의 모든 사용자가 이 디렉토리로 작업합니다.

소기업의 간단한 일상 예.

• 명명법 참고서는 수십만 항목에 이릅니다. 구조가 잘못되면 중복이 불가피합니다. 상품이 창고에 도착했습니다. 상점 주인은 디렉토리에서 올바른 항목을 선택할 수 없습니다(경험이 없는 새로운 상점 주인 또는 오래된 가우징). 디렉토리에서 새 위치를 시작합니다. 창고가 많을 때 특히 중요합니다. 하나의 데이터베이스 (신은 금지, 분산)로 작업합니다. 본사에서는 생계를 꾸릴 수 없습니다. 실제 IB의 직접적인 예입니다. 숫자 3148과 3150을 비교하십시오. 차이점을 찾으십시오.

• 클라이언트 디렉토리는 수만 개의 항목에 이릅니다. 어떤 이유로 "매니저"라는 단어는 러시아어로 "매니저"- "서기"로 번역되지만 상품을 판매하는 직원은 모든 곳에서 "매니저"라고 불립니다. 내 관찰에 따르면 이 범주의 직원은 직원 이직률이 가장 높습니다. 좋은 관리자에게는 고객이 있습니다. 그리고 회사는 성공적인 관리자를 고객과 함께 밀렵합니다. 새로운 정보 보안에 익숙하지 않은 신입 사원은 많은 복제본을 생성합니다. 댓글이 없습니다.

• 두 IS 간에 정보를 교환할 때 데이터 교환 기술을 엄격히 준수해야 합니다. 예를 들어 PSU와 ZUP의 두 가지 가장 일반적인 구성을 살펴보겠습니다. 구성 간의 디렉터리 입력 및 데이터 교환은 엄격하게 규제되어야 합니다. 이 두 구성의 디렉토리(예: "Individuals" 디렉토리)에 두 개의 완전히 동일한 요소를 동시에 입력한 다음 구성 간에 교환하면 디렉토리의 요소가 복제됩니다. 그 이유는 1C8의 각 항목에는 고유한 식별자가 있기 때문입니다. 기록 비교는 1C7에서와 같이 내용이 아니라 기록에서 발생합니다. 따라서 1C8 시스템에 대한 사용자의 관점에서 완전히 동일한 두 개의 레코드는 다를 것입니다. 직원은 BP와 ZUP에 동시에 입력됩니다(이는 구성의 다른 인코딩에서 볼 수 있음).

2. 중복 찾기 및 바꾸기

중복을 검색하기 위해 특히 Infostart 웹 사이트(1C8에 대해서만 선택됨)에 많은 처리 방법이 있습니다.

복제품은 정기적으로 청소해야 합니다. 월말이 되기 전에 적어도 한 달에 한 번은 이 작업을 수행하는 것이 좋습니다.

각 실제 디렉터리에 대해 다음 작업 순서가 제안됩니다.

• 위의 처리로 중복 찾기
• 각 중복 디렉토리 분석. 디렉토리의 중복된 각 요소에 대해 하나의 사본을 남겨두고 나머지는 삭제하도록 표시해야 합니다. 예를 들어 두 개의 중복된 디렉토리 요소가 있습니다. 하나는 우리가 오랫동안 일해 온 오래된 것입니다. 두 번째는 실수로 실수로 최근에 소개되었습니다. 우리는 삭제를 위해 첫 번째, 두 번째 표시를 남깁니다.
• 삭제 표시된 개체의 링크를 기본 개체로 교체합니다. 잘못된 새 요소가 이유 때문에 도입되었으며 새 문서 중 하나에서 이 요소를 참조할 가능성이 높습니다. 따라서 이 문서에서는 디렉토리의 새로운 복제 요소의 링크를 디렉토리의 기본 요소로 변경해야 합니다.
• 표시된 개체의 삭제를 수행합니다. 혼란을 피하기 위해 IB에서 제거하십시오.

이러한 작업은 해당 목록이 있는 ITS 디스크에 있는 처리를 사용하여 수행해야 합니다.

링크는 처리로 대체됩니다. "값 검색 및 바꾸기.EPF ».

주목! 이 치료법은 보편적입니다. 모든 링크를 변경합니다! 매우 조심스럽게 사용해야합니다 (원숭이 손에 수류탄) !!! 시험 IB에서 연습하십시오.

메인 메뉴를 통해 처리를 시작합니다 "파일/열기". 처리 양식이 화면에 나타납니다. 그 위에 있는 아이콘을 클릭 "추가하다"(또는 키에 끼워 넣다). "대체할 항목" 및 "대체할 항목"을 나타내는 교체 줄이 추가됩니다. 이러한 줄을 여러 개 추가할 수 있지만 위험을 감수하지 않고 링크를 한 번에 하나씩 변경하는 것이 좋습니다.

상단 처리 창에 줄이 나타납니다. 섹션을 설정하자 "무엇을 교체할 것인가". 버튼을 클릭 "티"- 테이블 선택.

IS 구성 개체(디렉토리, 문서)가 있는 창이 나타납니다. 디렉토리를 선택하자 "계약자"그것에서 중복을 제거합니다.

같은 방법으로 섹션을 설정합니다. "무엇을 교체할 것인가". 빈 필드를 클릭합니다. 비슷한 버튼이 나타납니다. 클릭 "티", 디렉토리를 선택하십시오 "계약자".

"교체할 항목" 섹션으로 돌아가 보겠습니다. 창의 버튼 "티"버튼으로 변경 «…» - 디렉토리에서 항목 선택 "계약자":

그것을 클릭하고 목록에서 이전에 표시된 개체를 선택합니다. 이전에는 "불필요한" 레코드에 대한 분석이 수행되었으며 삭제 대상으로 표시되었습니다. 위의 예에서 "Vega"라는 단어는 네 개의 조직 이름에 나타납니다. 디렉토리의 두 요소는 완전히 동일합니다. 이것은 동일한 이름뿐만 아니라 동일한 TIN도 확인합니다. 코드가 큰 새 요소는 삭제 대상으로 표시됩니다. 이전 요소에는 이미 자체 기록이 있다고 생각하십시오.

요소 6158을 선택합니다. 시스템은 삭제 표시된 요소를 선택했음을 경고합니다. 우리는 동의한다.

섹션의 처리 양식에서 "무엇을 교체할 것인가"파트너의 이름이 나타납니다.

섹션으로 이동 "무엇을 바꿀까"(빈 필드를 클릭하십시오). 비슷한 버튼이 나타납니다. 클릭 «…» . 디렉토리의 주요 요소를 선택합니다.

처리 화면은 다음과 같습니다.

목록을 주의 깊게 확인하십시오!이 목록에서 항목을 클릭하면 해당 문서가 열립니다. 링크를 교체하려면 버튼을 클릭하십시오. "값 대체 수행".

사례가 "실행 중이 아닌 경우" 목록에서 디렉토리의 "올바른" 요소로의 모든 개체 링크가 변경됩니다. 잘못된 개체가 이미 "두껍게" 작업된 경우 추가 작업이 필요합니다.

예를 들어 디렉토리에 하위 디렉토리가 있는 경우(예: "계약자의 계약") 이러한 계약이 운영에 관련된 경우 상대방과 함께 계약을 변경해야 합니다. 이렇게 하려면 처리 맨 위에 디렉터리에서 개체를 선택하는 다른 줄을 추가합니다. "계약자의 계약"이 상대방을 위해.

장에서 "무엇을 교체할 것인가"섹션에서 삭제할 상대방의 동의가 있습니다. "무엇을 교체할 것인가"-주 상대방의 계약. 이 작업을 통해 참조 링크만 전송되는 것이 아닙니다. "계약자", 뿐만 아니라 가이드 "계약자의 계약".

교체는 순차적으로 하는 것이 가장 좋습니다. 먼저 계약 교체를 수행합니다. 첫 번째 줄을 선택 취소합니다.

작업 실행을 확인하기 위해 버튼을 다시 누를 수 있습니다. "링크 찾기". 개체 목록은 비어 있어야 합니다.

더 이상 잘못된 개체와 혼동하지 않으려면 IB에서 제거해야 합니다. 이를 위해 ITS 디스크의 처리가 사용됩니다. "표시된 개체를 삭제합니다.EPF ». 구성에 내장된 처리와 달리 IB를 차단하지 않고 개체를 삭제할 수 있습니다.

처리를 시작합니다. "처리하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다."라는 경고가 표시됩니다. 동의하다. 처리는 삭제 표시된 모든 개체를 선택하고 상단 창에 나열합니다.

기본적으로 모든 개체는 삭제 대상으로 표시됩니다. 필요한 확인란을 선택할 수 있습니다. "컨트롤" 버튼을 클릭합니다. 메시지가 표시됩니다:

당신이 말하는 경우 "예"처리는 플래그가 지정된 개체를 제거하려고 시도합니다. 삭제되는 개체에 대한 참조가 없으면 삭제가 발생합니다. 당신이 말하는 경우 "아니요", 컨트롤 다음에 각 개체에 대한 링크 목록이 표시되며 이를 보고 분석할 수 있습니다.

예를 들어, 상대방 "VEGA-M"에 대한 링크가 발견되지 않았으며 개체를 IB에서 삭제할 수 있습니다. 이것은 녹색 확인 표시로 표시되며 하단 창의 링크 목록은 비어 있습니다.

빨간색 "틱"이 있는 개체는 IB에서 삭제할 수 없습니다. 아래쪽 창에는 이 개체를 참조하는 문서가 표시됩니다. 따라서 상대방 "Tekhdialstroy"에는 15개의 링크가 있습니다.

이 상대방에 대해서는 상대방 "VEGA-M"에 대해 수행된 것과 동일한 작업을 수행해야 합니다.

IB에서 개체를 삭제하려면 버튼을 클릭합니다. "삭제". 참조되지 않은 삭제 표시된 모든 개체가 삭제됩니다.

결론적으로 설명된 작업이 IS에 돌이킬 수 없는 변화를 가져온다는 점을 다시 한 번 상기시켜 드립니다. 수행되는 작업과 좋은 기술을 잘 이해해야만 이러한 치료를 사용할 수 있습니다.

1C 디렉토리에서 중복 제거

예를 들어 항목이나 상대방과 같이 참고 도서에 중복 항목이 나타나는 상황이 자주 발생합니다. 이 경우 프로그램은 이러한 각 항목을 별도의 제품 또는 고객으로 인식합니다. 이 문제를 해결하려면 이러한 동일한 위치를 하나로 결합해야 합니다. 즉, 모든 중복 요소를 제거하고 올바른 위치만 남겨 두어야 합니다.

이러한 목적을 위해 표준 처리 "디렉토리의 중복 요소 검색 및 교체"가 제공됩니다. 메뉴 항목 도구 - 범용 처리 - 디렉토리의 중복 요소 찾기 및 교체(Trade Management 10)에서 찾을 수 있습니다.

중요한!이 처리는 1C Enterprise: Trade Management 10 및 1C Enterprise: Accounting 2.0 모두에 적합합니다. 1C Enterprise: Accounting 3.0에서 이 처리는 기본적으로 처리 - 중복 항목 찾기 및 삭제에 내장되어 있습니다.

가공 작업 설명

중요한! 우선, 데이터베이스의 백업 복사본을 만드십시오.. 그런 다음 사용자 모드 "1C:Enterprise"에서 1C 데이터베이스로 이동하고 서비스 - 범용 처리 - 디렉토리의 중복 요소 찾기 및 교체 메뉴 항목을 사용하여 "디렉토리의 중복 요소 찾기 및 교체" 처리를 시작하거나 파일 메뉴 항목의 열기 버튼:

화면에 다음이 나타나야 합니다.

"디렉토리" 필드에서 중복 요소가 있는 디렉토리를 선택합니다.

"검색 요구 사항" 필드에서 중복 검색을 위한 요구 사항을 지정합니다.

필요한 경우 검색 선택을 설정합니다. 이렇게 하려면 "검색을 위한 추가 선택" 표 섹션에 새 줄을 추가하고 "필드" 열에서 속성을 선택합니다.

"중복 찾기" 버튼을 클릭합니다:

다음으로 "올바른 요소", 즉 남아있는 요소를 결정해야하며 중복 항목은 모든 문서에서 삭제되며 중복 항목 대신 "올바른 요소"가 표시됩니다. 요소 정의 및 중복 제거는 수동 또는 자동일 수 있습니다.

그룹의 요소 중 하나가 굵게 강조 표시되면 "올바른 요소"가 이 그룹에 정의됩니다.

"올바른 요소"를 결정한 후 "모든 그룹에서 바꾸기" 버튼을 클릭해야 합니다.

주목! 이 작업은 되돌릴 수 없습니다!실행 후 시스템은 각 그룹을 살펴보고 이중화 요소를 교체하고 제거합니다.