उपयोगकर्ता को सूचना तक पहुंच का अधिकार।

कंपनियों के समूहों, शाखा संरचनाओं, साथ ही व्यक्तिगत उद्यमों के लिए रिपोर्ट की तैयारी और विश्लेषण से संबंधित कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को स्वचालित करने के लिए, 1C एक मानक एप्लिकेशन समाधान "1C: समेकन 8" प्रदान करता है।

कार्यक्रम आपको कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों को मापने योग्य संकेतकों में अनुवाद करने और उन्हें ठीक करने की अनुमति देता है, यह प्रबंधन को व्यावसायिक गतिविधियों की योजना बनाने और बजट बनाने के लिए उपकरण प्रदान करता है, जबकि संगठन द्वारा अपनाए गए प्रदर्शन लक्ष्यों के साथ बजट के अनुपालन की निगरानी करता है।

"1सी: समेकन 8" कंपनियों के समूह के संगठनात्मक और वित्तीय ढांचे के विभिन्न पहलुओं का वर्णन करने की संभावना प्रदान करता है। सिस्टम होल्डिंग के बजट मॉडल का लचीला समायोजन प्रदान करता है और, यदि आवश्यक हो, तो इसमें त्वरित परिवर्तन करता है। कार्यक्रम विभिन्न स्वचालित प्रणालियों में रिकॉर्ड रखने वाले उद्यमों की एक मनमानी संख्या के लिए अंतरराष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (आईएफआरएस) के अनुसार समेकित विवरण के गठन का प्रावधान करता है।

सॉफ़्टवेयर उत्पाद की कुछ विशेषताओं और क्षमताओं पर विचार करें।

बहु मुद्रा

रिपोर्टिंग को समेकित करने के लिए, व्यावसायिक इकाइयों की व्यक्तिगत रिपोर्ट को एक ही मुद्रा में परिवर्तित किया जाना चाहिए। विदेशों में व्यापार भागीदारों और निवेशकों के साथ व्यावसायिक संबंधों के लिए संगठनों को विदेशी मुद्रा में जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है।

"1C: समेकन 8" आपको बहु-मुद्रा वातावरण में आराम से काम करने की अनुमति देता है। कार्यक्रम में उपयोग की जाने वाली मुद्राओं की संख्या सीमित नहीं है। प्रत्येक मुद्रा के लिए, विनिमय दर का इतिहास संग्रहीत किया जाता है। वहीं, RosBusinessConsulting वेबसाइट से डाउनलोड करके विनिमय दर मैन्युअल और स्वचालित दोनों तरह से दर्ज की जा सकती है।

व्यक्तिगत व्यावसायिक इकाई रिपोर्टें स्थानीय रिपोर्टिंग मुद्रा में तैयार की जाती हैं। अन्य मुद्राओं में रूपांतरण होल्डिंग की लेखांकन नीति के अनुसार किया जाता है और स्वचालित रूप से आवधिक दरों की गणना की जाती है - "अवधि के लिए औसत दर", "आईएफआरएस अवधि के लिए औसत दर", "अवधि की शुरुआत में दर" या "अवधि के अंत में दर"।

समेकन प्रक्रिया के प्रारंभिक चरणों में से एक में, अधीनस्थ व्यावसायिक इकाइयों का डेटा कार्यक्रम में दर्ज किया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि "1C: समेकन 8" में प्राप्त डेटा को किसी भी सिस्टम में दर्ज करने की संभावना लागू की गई है। कार्यक्रम में कार्यान्वित कई सेवा कार्य बाहरी डेटा आयात करने की जटिलता को काफी कम कर सकते हैं, और प्राप्त डेटा के नियंत्रण और वर्गीकरण की सुविधा भी प्रदान करते हैं।

अधीनस्थ व्यावसायिक इकाइयों की डेटा प्रविष्टि

आइए सहायक कंपनियों से प्राप्त डेटा को 1C: समेकन 8 कार्यक्रम में दर्ज करने के विभिन्न तरीकों का विश्लेषण करें।

बाहरी सूचना आधारों से डेटा निकालना "1सी:एंटरप्राइज़"।आइए मान लें कि होल्डिंग की सभी व्यावसायिक इकाइयाँ या उनमें से कुछ 1C:एंटरप्राइज़ 8 या 1C:एंटरप्राइज़ 7.7 प्लेटफ़ॉर्म पर एप्लिकेशन समाधान का उपयोग करके स्वचालित हैं।

इस स्थिति के लिए, 1C:समेकन 8 प्रोग्राम 1C:एंटरप्राइज़ प्लेटफ़ॉर्म पर बाहरी इन्फोबेस से जुड़ने और उनसे आवश्यक डेटा निकालने की क्षमता प्रदान करता है। रिपोर्टिंग अवधि समाप्त होने के बाद, व्यावसायिक इकाई अपने इन्फोबेस की एक प्रति प्रबंधन कंपनी को भेजती है। प्रबंधन कंपनी में, प्राप्त प्रति को एक अलग इन्फोबेस में पुनर्स्थापित किया जाता है। "1C: कंसोलिडेशन 8" को इस इन्फोबेस से जोड़ने के बाद, प्रोग्राम व्यक्तिगत व्यावसायिक इकाई रिपोर्ट का एक सेट तैयार करता है।

इस प्रकार, इस मामले में, व्यावसायिक इकाइयों की सहायक कंपनियों की रिपोर्ट का निर्माण प्रबंधन कंपनी के विशेषज्ञों द्वारा किया जाता है। इस पद्धति की एक विशेषता बाहरी सूचना आधार के दस्तावेज़ तक रिपोर्टिंग संकेतक को समझने की क्षमता है जिसने इसके मूल्य को प्रभावित किया है।

फ़ाइलें आयात करें.समाधान "1C: समेकन 8" कुछ प्रारूपों की फ़ाइलों के रूप में व्यावसायिक इकाइयों की व्यक्तिगत रिपोर्ट को समूह में अपलोड करने की संभावना को लागू करता है।

इस सुविधा का दावा उन होल्डिंग्स द्वारा किया जा सकता है जिनमें 1सी:एंटरप्राइज 7.7 और 1सी:एंटरप्राइज 8 प्लेटफॉर्म सहित किसी भी सॉफ्टवेयर उत्पादों का उपयोग करके व्यावसायिक इकाइयों का लेखा-जोखा स्वचालित किया जाता है। इस मामले में जानकारी आयात करने की प्रक्रिया निम्नानुसार कार्यान्वित की जाती है।

प्रबंधन कंपनी के विशेषज्ञ, "1C: समेकन 8" टूल का उपयोग करके, अधीनस्थ व्यावसायिक इकाइयों के लिए रिपोर्टिंग फॉर्म विकसित करते हैं। विकास प्रक्रिया के दौरान, वे रिपोर्ट संकेतकों की संरचना, रिपोर्ट और व्यक्तिगत संकेतकों के विश्लेषणात्मक माप, रिपोर्ट संकेतकों या स्वचालित समायोजन की गणना के लिए नियम, व्यक्तिगत रिपोर्टिंग फॉर्म और उनके सेट भरने की शुद्धता की जांच के लिए नियम निर्धारित करते हैं। रिपोर्टिंग प्रपत्रों के विभिन्न लेआउट भी विकसित किए जा रहे हैं, अर्थात्। रिपोर्टों की दृश्य प्रस्तुति.

"1C:एंटरप्राइज़ 8" सिस्टम या एमएस एक्सेल प्रारूप फ़ाइलों के स्प्रेडशीट दस्तावेज़ों के रूप में रिपोर्टिंग फॉर्म प्रबंधन कंपनी द्वारा अधीनस्थ व्यावसायिक इकाइयों को हस्तांतरित किए जाते हैं। व्यावसायिक इकाइयों में, प्राप्त प्रपत्रों को किसी भी तरह से भरकर प्रबंधन कंपनी को हस्तांतरित कर दिया जाता है। प्रबंधन कंपनी में, इन फ़ाइलों को बैच मोड में "1C: समेकन 8" में आयात किया जाता है, जिसके बाद उनके आधार पर समेकित रिपोर्टिंग बनाई जाती है।

व्यावसायिक इकाइयों के साथ बातचीत की ऐसी योजना प्रारंभिक रिपोर्टिंग के हस्तांतरण के लिए समान मानकों के गठन को सरल बनाना संभव बनाती है।

आयात प्रक्रिया के दौरान, प्रोग्राम पहले स्थानांतरित किए गए टेम्पलेट के साथ प्राप्त रिपोर्ट की अनुरूपता के साथ-साथ रिपोर्ट की आंतरिक स्थिरता पर नियंत्रण प्रदान करता है। यदि कोई विसंगति पाई जाती है, तो ऑपरेटर को सिस्टम से एक अधिसूचना प्राप्त होती है। कार्यक्रम संकेतकों को मैन्युअल रूप से समायोजित करने की क्षमता को लागू करता है, जबकि सभी परिवर्तनों का इतिहास सिस्टम में संग्रहीत होता है, जो रिपोर्टिंग के बाद के ऑडिट को सरल बनाता है।

अधीनस्थ व्यावसायिक इकाइयों से प्राप्त स्रोत फ़ाइलें लागू समाधान के सूचना आधार में संग्रहीत की जा सकती हैं। यह फ़ाइलों को संभावित धोखाधड़ी से बचाता है, और उन्हें मुख्य विश्लेषणात्मक आयामों - अवधियों, परिदृश्यों, संगठनों और रिपोर्टों के प्रकारों के अनुसार वर्गीकृत करके उनके साथ काम करना भी आसान बनाता है। इसके अलावा, सिस्टम आपको फ़ाइलों के संस्करण संग्रहीत करने की अनुमति देता है।

1C: समेकन 8 समाधान के PROF संस्करण में, वर्णित डेटा प्रविष्टि विधियों के अलावा, एक वितरित सूचना आधार (RIB) के साथ काम करना और एक वेब इंटरफ़ेस भी प्रदान किया जाता है।

वितरित इन्फोबेस के साथ कार्य करना।भौगोलिक रूप से दूरस्थ कंपनियों के एक समूह को स्वचालित करने के लिए जो स्थानीय नेटवर्क से जुड़े नहीं हैं, आप 1C: एंटरप्राइज़ 8 एप्लिकेशन समाधान और उसी नाम के 1C: एंटरप्राइज़ 8 प्लेटफ़ॉर्म तंत्र का उपयोग करके बनाए गए वितरित इन्फोबेस का उपयोग कर सकते हैं।

कार्यक्रम "1C: समेकन 8 PROF" RIB के साथ काम करने का समर्थन करता है। इस मामले में समेकित रिपोर्टिंग के गठन पर कार्य निम्नानुसार आयोजित किया जा सकता है।

मान लें कि आरआईबी केंद्रीय नोड प्रबंधन कंपनी में है, अन्य नोड अधीनस्थ व्यावसायिक इकाइयों में हैं। व्यावसायिक इकाइयाँ आर्थिक गतिविधियाँ संचालित करती हैं, जो उनके संबंधित आरआईबी नोड्स में परिलक्षित होती हैं। आरआईबी नोड में हुए परिवर्तनों के बारे में जानकारी समय-समय पर एक फ़ाइल में लिखी जाती है, जिसे प्रबंधन कंपनी तक पहुंचाया जाता है और आरआईबी केंद्रीय नोड पर अपलोड किया जाता है। अगले चरण में, प्रबंधन कंपनी के विशेषज्ञ सहायक कंपनियों के लिए रिपोर्ट तैयार करते हैं और फिर उन्हें समेकित करते हैं।

आरआईबी नोड्स और केंद्रीय नोड के बीच डेटा विनिमय को स्वचालित करने के लिए, "स्वायत्त समाधान" तंत्र का उपयोग किया जाता है, जिसे 1C और इंटेल कॉर्पोरेशन के बीच एक संयुक्त परियोजना के हिस्से के रूप में विकसित किया गया है। यह तंत्र एक निश्चित आवृत्ति के साथ, पिछले एक्सचेंज के बाद हुए नोड्स में परिवर्तन के बारे में जानकारी वाली फ़ाइलों के आदान-प्रदान को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। तीन विनिमय विकल्प प्रदान किए गए हैं: फ़ाइल शेयर, इंटरनेट एफ़टीपी सर्वर का उपयोग करना, या अंतर्निहित ई-मेल क्लाइंट का उपयोग करना।

वेब इंटरफ़ेस के साथ कार्य करना।वेब-इंटरफ़ेस का उपयोग व्यावसायिक इकाइयों के विशेषज्ञों को इंटरनेट से जुड़े किसी भी कंप्यूटर पर "1C: कंसोलिडेशन 8 PROF" प्रोग्राम के रिपोर्टिंग फॉर्म में डेटा दर्ज करने की अनुमति देता है।

वेब इंटरफ़ेस के साथ काम करना आसान और सरल है। रिपोर्टिंग और रिपोर्टिंग फॉर्म के संदर्भ में व्यावसायिक इकाई कार्यों की एक सूची "वर्तमान रिपोर्टिंग कार्य" फॉर्म में उपलब्ध है। बुलाए गए रिपोर्ट फॉर्म मैन्युअल रूप से भरे जा सकते हैं, साथ ही 1सी:एंटरप्राइज़ 8 सिस्टम या एमएस एक्सेल की स्प्रेडशीट दस्तावेज़ प्रारूप फ़ाइलें अपलोड करके भी भरे जा सकते हैं।

दूरस्थ व्यावसायिक इकाइयों में वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करने से समेकित रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक समय कम हो जाता है, प्रारंभिक रिपोर्टिंग की गुणवत्ता में सुधार होता है, सभी प्रक्रिया प्रतिभागियों की श्रम लागत, सिस्टम रखरखाव की श्रम तीव्रता, साथ ही सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर कॉम्प्लेक्स के स्वामित्व की कुल लागत कम हो जाती है। वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करने के लिए, आपके पास 1C:Enterprise 8. वेब एक्सटेंशन सॉफ़्टवेयर उत्पाद होना चाहिए।

समेकित वित्तीय विवरणों की गुणवत्ता और लेखापरीक्षा

समेकित रिपोर्टिंग के उपभोक्ता इसकी प्रासंगिकता और गुणवत्ता पर उच्च माँग करते हैं।

कार्यक्रम "1सी: समेकन 8" आपको रिपोर्टिंग के सभी चरणों में गुणवत्ता में सुधार करने की अनुमति देता है।

समेकन की परिधि निर्धारित करने के चरण में, आप एक आरेख के रूप में कंपनियों के समूह की संगठनात्मक संरचना का एक दृश्य चित्रमय प्रतिनिधित्व बना सकते हैं। आरेख होने से रिश्तों की शुद्धता, उपयोग की जाने वाली समेकन विधियों और स्वामित्व हितों की गणना को सत्यापित करना आसान हो जाता है।

रिपोर्ट और व्यक्तिगत संकेतकों के बीच संबंधों के दृश्य प्रतिनिधित्व की भी संभावना है, जो रिपोर्टिंग और उसके बाद के ऑडिट के विकास को सरल बनाता है, और त्रुटियों के जोखिम को भी कम करता है।

प्रत्येक कार्यप्रणाली मॉडल में लेखांकन नीतियों के अनिवार्य पहलुओं की एक सूची होती है जिन्हें समेकन से पहले निर्धारित किया जाना चाहिए। इसके बाद, प्रोग्राम आवश्यक इंस्टॉलेशन की उपस्थिति की निगरानी कर सकता है। यदि वे मौजूद नहीं हैं, तो इन सेटिंग्स के निर्धारित होने तक समेकन प्रक्रिया निलंबित कर दी जाएगी।

कार्यक्रम में प्रत्येक व्यावसायिक इकाई के लिए, "जिम्मेदार" और "चेकर" तय किए गए हैं, जो रिपोर्टिंग के ऑडिट को बहुत सरल बनाता है।

डेटा संग्रह और आयात के चरण में, टेम्पलेट प्रारूप के साथ आयातित फ़ाइलों की रिपोर्ट के संकेतकों के अनुपालन और गणना किए गए संकेतकों की शुद्धता के लिए तकनीकी नियंत्रण किया जाता है। रिपोर्ट के आयातित सेट को एक दूसरे के साथ रिपोर्ट संकेतकों की अनुरूपता और पिछली अवधि के संकेतकों के साथ उनकी निरंतरता की जांच के अधीन किया जाता है।

बाहरी सूचना आधारों से रिपोर्ट डेटा निकालते समय, प्राथमिक दस्तावेज़ तक संकेतक डिकोडिंग तंत्र का उपयोग करके विश्वसनीयता को आसानी से सत्यापित किया जा सकता है।

कार्यक्रम "1C: समेकन 8" परिवर्तनों के इतिहास को सहेजते हुए संकेतकों को मैन्युअल रूप से समायोजित करने की क्षमता को लागू करता है। तुलनात्मक कारक विश्लेषण उन कारकों की संरचना के आरेख का उपयोग प्रदान करता है जो चयनित रिपोर्ट संकेतक के मूल्य को प्रभावित करते हैं।

"1C: समेकन 8" डेटा अखंडता बनाए रखता है। प्रोग्राम आपको गलती से उस रिपोर्ट को हटाने की अनुमति नहीं देगा जिसके डेटा का उपयोग समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए किया गया था। यह उस दस्तावेज़ के अनुमोदन को भी रोक देगा जो किसी अस्वीकृत टेम्पलेट या अस्वीकृत प्रसंस्करण नियम का उपयोग करके तैयार किया गया था।

रिपोर्टिंग प्रक्रिया के चरण स्तर पर एक नियंत्रण जांच बाद के चरणों को निष्पादित करने की संभावना को बाहर कर देती है यदि पिछले चरणों को मंजूरी नहीं दी गई है। एक चरण स्वीकृत होने के बाद, इस चरण से संबंधित रिपोर्टों को संशोधन से रोक दिया जाता है।

वार्षिक रिपोर्टिंग अवधि के दौरान सबसे लोकप्रिय प्रश्नों में से एक है: "1सी: बीजीयू8" में संकलित वित्तीय विवरण कैसे अपलोड करें...?!!"(कार्यक्रमों का नाम इस प्रकार है, जिनमें से अधिकांश केवल क्षेत्रीय या नगरपालिका स्तर पर ही जाने जाते हैं)।यह काफी समझ में आता है कि उपयोगकर्ता उस प्रोग्राम में एक बार रिपोर्ट तैयार करना चाहता है जिसमें लेखांकन किया जाता है, इसके बाद तीसरे पक्ष के सॉफ़्टवेयर उत्पादों पर डेटा अपलोड करने की संभावना होती है।आज हम उनमें से कुछ के बारे में बात करेंगे।

रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट के निष्पादन पर वार्षिक, त्रैमासिक और मासिक रिपोर्ट संकलित करने और प्रस्तुत करने की प्रक्रिया पर निर्देश के पैराग्राफ 10 के अनुसार, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 23 दिसंबर, 2010 संख्या 191एन द्वारा अनुमोदित:

• मुख्य प्रशासक, बजट निधि के प्रबंधक, मुख्य प्रशासक, मुख्य प्रशासक की कुछ शक्तियों का प्रयोग करने वाला प्रशासक, बजट राजस्व, मुख्य प्रशासक, मुख्य प्रशासक की कुछ शक्तियों का प्रयोग करने वाला प्रशासक, बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोत, बजट निधि के प्रबंधकों और प्राप्तकर्ताओं द्वारा प्रदान की गई जानकारी के आधार पर, बजट राजस्व के प्रशासक, बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों के प्रशासक बजट रिपोर्टिंग सारांश और (या) समेकित बजट रिपोर्टिंग तैयार करता हैऔर इसे संबंधित बजट के वित्तीय निकाय और (या) बजट निधि के मुख्य प्रशासक, बजट राजस्व के मुख्य प्रशासक, बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों के मुख्य प्रशासक को उनके द्वारा निर्धारित समय सीमा के भीतर प्रस्तुत करता है।
• बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के संस्थापक, स्वायत्त और बजटीय संस्थानों द्वारा प्रस्तुत वित्तीय विवरणों के आधार पर बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के समेकित वित्तीय विवरण छोड़ता है।
• वित्तीय निकाय को प्रस्तुत समेकित बजट विवरण के आधार पर समेकित बजट रिपोर्ट तैयार करता है बजट क्रियान्वयन परऔर इसे संबंधित समेकित बजट के निष्पादन पर रिपोर्ट तैयार करने के लिए अधिकृत वित्तीय निकाय को उसके द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर प्रस्तुत करता है।
• वित्तीय निकाय, उसे सौंपे गए बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के समेकित वित्तीय विवरणों के आधार पर, सार्वजनिक कानूनी शिक्षा के बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के समेकित वित्तीय विवरण तैयार करता है और उन्हें उसके द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर संबंधित समेकित बजट के निष्पादन पर रिपोर्ट तैयार करने के लिए अधिकृत निकाय को सौंपता है।

सार्वजनिक संस्थानों की रिपोर्टिंग के अनिवार्य समेकन का यही औचित्य है।

बहुत समय नहीं हुआ जब सार्वजनिक क्षेत्र के खाते तीन अंकों में थे और नकद आधार पर रिपोर्ट किए जाते थे, लेकिन तब भी बड़ी संख्या में ऐसे कार्यक्रम थे जो खातों के समेकन के लिए प्रावधान करते थे।एक नियम के रूप में, ऐसे कार्यक्रमों में एक विभागीय अभिविन्यास होता था, एक उच्च संगठन द्वारा उनके अधीनस्थ बजटीय संस्थानों में लाया जाता था, और ज्यादातर मामलों में विभागीय प्रोग्रामर द्वारा विकसित किया जाता था।कुछ विभागों ने Microsoft Excel स्प्रेडशीट जैसे मानक सॉफ़्टवेयर उत्पादों का उपयोग करके रिपोर्टिंग को समेकित किया है। हम इस तरह के समेकन की सुविधा के बारे में बात नहीं करेंगे, क्योंकि ऐसी कार्रवाई के लिए कार्यक्रम की सीमित क्षमताओं के अलावा, कुख्यात "मानवीय कारक" भी था।2005 में बजटीय नेटवर्क के सुधार के बाद, यह स्पष्ट हो गया कि समेकित और समेकित रिपोर्टिंग के निर्माण के लिए विशेष सॉफ्टवेयर उत्पादों का उपयोग करना आवश्यक है।

उच्च गुणवत्ता वाले सॉफ़्टवेयर उत्पादों में से एक जो अधिकांश रिपोर्टिंग समेकन आवश्यकताओं को पूरा करता था, वह प्रोग्राम था "1सी: रिपोर्ट का सेट 7.7". 2005 के समय, कार्यक्रम ने 1C: एक बजटीय संस्थान के लेखा विभाग Rev.7 कार्यक्रम से उत्पन्न और डाउनलोड की गई अधीनस्थ संस्थानों की रिपोर्ट को डाउनलोड करना संभव बना दिया, साथ ही रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित नियंत्रण अनुपात का उपयोग करके रिपोर्ट की जांच की, और फिर समेकित रिपोर्ट तैयार की। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि 2005 से 2011 की अवधि के दौरान, अधिकांश विभागों ने समेकन के लिए अपने स्वयं के कार्यक्रम विकसित किए, जिनमें से कई ने सभी आवश्यक आवश्यकताओं को पूरा करते हुए, मूल संगठन के लिए आवश्यक विश्लेषणात्मक जानकारी को और अधिक विस्तृत करना भी संभव बना दिया।

2011 में सार्वजनिक क्षेत्र के लेखांकन सुधार के दूसरे चरण के बाद, 1C: एंटरप्राइज़ 7.7 प्लेटफ़ॉर्म पर सॉफ़्टवेयर उत्पादों के उपयोगकर्ताओं को प्लेटफ़ॉर्म पर गुणात्मक रूप से नए उत्पादों की पेशकश की गई थी। "1सी:एंटरप्राइज़ 8", जैसे "", "", "", आदि।

इन सॉफ़्टवेयर उत्पादों की एक विशेषता एक दूसरे के साथ बिना शर्त अनुकूलता है, जो सूचना के आदान-प्रदान के लिए मानक नियमों द्वारा दर्शायी जाती है। कार्यक्रम में उत्पन्न वित्तीय विवरणों को उतारने के लिए क्रियाओं का एल्गोरिदम« » , मंच पर बनाए गए समेकित रिपोर्टिंग की तैयारी के लिए कार्यक्रमों में "1सी:एंटरप्राइज़ 8"कई से मिलकर बनता है सरल कदम:

1. साइट से डाउनलोड करें www.users.v8.1c.ru कार्यक्रम की वर्तमान रिलीज"1सी: एक राज्य संस्था का लेखा 8"
2. फ़ोल्डर में मामलोंप्रोग्राम का कोई भी रिलीज़ अनलोडिंग/लोडिंग जानकारी संसाधित कर रहा है

   

3. "1सी: एक राज्य संस्थान का लेखा विभाग 8»बटन का उपयोग करना"उतारना"अध्याय में " विनियमित लेखांकन रिपोर्टिंग»मेनू आइटम "लेखांकन"

   

4. आवश्यक बनाएँफ़ील्ड रिपोर्टिंग निर्यात प्रारूप"निर्यात सेटिंग्स"

   

5. खेत मेँ "अनलोडिंग पथ"

   

6. प्रारूप का नाम निर्दिष्ट करें और बटन पर क्लिक करेंठीक

   

7. ध्यान!डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल स्थिति वाली रिपोर्ट ही डाउनलोड के लिए उपलब्ध होती हैं।"तैयार"या "अनुमत". किसी रिपोर्ट की स्थिति बदलने से पहले"अनुसूचित"या "प्रदर्शन किया"पर "तैयार"या "अनुमत", पूर्ण क्रॉस-औपचारिक नियंत्रण किया जाना चाहिए।

   

8. 

   

9. जेनरेट की गई रिपोर्टिंग को डाउनलोड करने के लिए, आपको अवधि निर्धारित करनी चाहिए, संस्थान का चयन करना चाहिए, आवश्यक निर्यात सेटिंग का चयन करना चाहिए
   
   

   

10. प्रोग्राम में अपलोड करने हेतु "1सी: रिपोर्ट का सेट 8"रिपोर्टिंग तैयारी स्क्रिप्ट का कोड, साथ ही इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट जमा करने के लिए संस्थान का कोड भरना आवश्यक है
11. "डेटा अपलोड करें"
12. प्रोग्राम में लोड हो रहा है "1सी: रिपोर्ट का सेट 8"या "1सी: बजट रिपोर्टिंग"कार्यक्रम की उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका के अनुसार किया गया

प्लेटफ़ॉर्म पर कार्यक्रमों में लेखांकन बनाए रखने और वित्तीय विवरण तैयार करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, 1C कंपनी के कार्यक्रमों के अलावा, क्षेत्र के भीतर रिपोर्टिंग समेकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के मामले में "1सी:एंटरप्राइज़ 8", केवल दो मुख्य प्रश्न हैं जिनका उत्तर दिया जाना चाहिए इस सॉफ़्टवेयर उत्पाद के डेवलपर्स से उत्तर प्राप्त करें:

1. उसका बटन कहाँ है?(इस मामले में, हम "आयात" या "डाउनलोड" बटन में रुचि रखते हैं

और यहाँ पहले से ही, अफसोस और आह, यह सब सॉफ्टवेयर डेवलपर्स पर निर्भर करता है।

यदि सॉफ़्टवेयर उत्पाद बंद है, डेवलपर कंपनी अपलोड और डाउनलोड प्रारूप प्रकाशित नहीं करती है और संघीय स्तर पर अनुमोदित प्रारूपों के साथ काम करना "नहीं जानती", तो उपयोगकर्ताओं के पास उपर्युक्त "मानवीय कारक" को ध्यान में रखते हुए सॉफ़्टवेयर उत्पाद में जानकारी को मैन्युअल रूप से फिर से दर्ज करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है।एक और संभावना है: एक सॉफ्टवेयर उत्पाद से दूसरे में अनलोडिंग के लिए अलग-अलग नियम लिखने के अनुरोध के साथ फ्रेंचाइजी कंपनी से संपर्क करें। रास्ता तेज़ नहीं है, क्योंकि किसी अपरिचित उत्पाद का अध्ययन करने में समय लगेगा, यह सस्ता नहीं है, क्योंकि नियमों को हमेशा आगे के उपयोग के लिए मानकीकृत नहीं किया जा सकता है, और, जो सबसे अधिक आक्रामक है, वह अक्सर एक बार होता है, क्योंकि जब किसी तीसरे पक्ष के सॉफ़्टवेयर उत्पाद को अंतिम रूप दिया जाता है, तो अपलोड नियम अक्सर मान्य नहीं रह जाते हैं और उन्हें सुधारने की आवश्यकता होती है।यह एक पूरी तरह से अलग कहानी है जब डेवलपर कंपनी संघीय स्तर पर अनुमोदित सूचना के आदान-प्रदान के लिए मानक नियमों का समर्थन करती है।उदाहरण के लिए, रिपोर्टिंग के समेकन के लिए एक कार्यक्रम वेब समेकन(एनजीओ "क्रिस्टा") सूचना प्राप्त करने के नियमों का समर्थन करता हैसंघीय राजकोष में रिपोर्ट अपलोड करने के लिए अनुमोदित प्रारूपों के अनुसार .

ऐसे अपलोड प्रारूपों का उपयोग "" कार्यक्रम में एक वर्ष से अधिक समय से किया जा रहा है, इसलिए उपयोगकर्ताओं के लिए उत्पन्न, सत्यापित और अनुमोदित रिपोर्ट के रूप में जानकारी का आदान-प्रदान करना मुश्किल नहीं होगा।

पद्धतिगत मॉडल

एप्लिकेशन समाधान "1C: समेकन 8" में पद्धतिगत मॉडल (मामले) शामिल हैं:

• ट्रेडिंग कंपनी का बजट बनाना।
• कंपनियों के समूह का बजट बनाना (केवल "1C: समेकन 8 PROF")।
• IFRS के तहत परिवर्तन और समेकन (केवल "1C: समेकन 8 PROF")।
• आरबीएसयू का एकीकरण।

प्रत्येक मॉडल में शामिल हैं:

• रिपोर्ट प्रपत्रों का एक सेट, उनके प्रसंस्करण के नियम और सत्यापन नियम।

पद्धतिगत मॉडलों का उपयोग बिना परिवर्तन या संशोधन के किया जा सकता है।

रिपोर्टिंग प्रपत्रों का विकास

"1सी: समेकन 8" में रिपोर्टिंग प्रपत्रों की संरचना विकसित करने के लिए सुविधाजनक उपकरण शामिल हैं। विकास प्रक्रिया के दौरान, निम्नलिखित निर्धारित किए जाते हैं:

• रिपोर्ट संकेतकों की संरचना;
• रिपोर्टों और व्यक्तिगत संकेतकों का विश्लेषणात्मक माप;
• रिपोर्ट संकेतकों को देखने के विकल्प (रिपोर्टिंग फॉर्म के विभिन्न लेआउट);
• रिपोर्ट संकेतकों या स्वचालित समायोजन की गणना के लिए नियम;
• व्यक्तिगत रिपोर्टिंग फॉर्म, साथ ही उनके सेट भरने की शुद्धता की जाँच के लिए नियम।

विज्वल डिज़ाइन

रिपोर्टिंग प्रपत्रों के विज़ुअल डिज़ाइन टूल विकसित करने की प्रक्रिया को महत्वपूर्ण रूप से तेज़ करें लेआउट सेरिपोर्टिंग प्रपत्र संरचना के लिएरिपोर्ट संकेतक.

सूत्र और प्रक्रियाएँ

सूत्र और प्रक्रियाएं दो वैकल्पिक तंत्र हैं जिनका उपयोग फिर भी एक दूसरे के पूरक के रूप में किया जा सकता है। सूत्र और प्रक्रियाएं इस प्रकार डिज़ाइन की गई हैं:

• रिपोर्ट संकेतक मूल्यों का स्वचालित निर्धारण;
• रिपोर्ट भरने की शुद्धता का स्वचालित सत्यापन।

एप्लिकेशन समाधान सूत्रों के विकास को गति देने के विभिन्न तरीके प्रदान करता है:

• एक ही प्रकार के संकेतकों के लिए सूत्रों के एक पूरे समूह के मॉडल पर विकास;
• अन्य संकेतकों के तैयार सूत्रों की प्रतिलिपि बनाना;
• सूत्र संपादन विंडो में अंकगणित और तार्किक ऑपरेंड, संकेतक, अंतर्निहित कार्यों को खींचें और छोड़ें।

बाहरी सूचना आधारों से जुड़ना

सूत्र बाहरी इन्फोबेस से डेटा का उपयोग कर सकते हैं।

एक व्यावसायिक उपयोगकर्ता बाहरी इन्फोबेस से लगभग किसी भी डेटा के निष्कर्षण को स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर कर सकता है।

बाहरी सूचना आधारों से जुड़ने की "1C: समेकन 8" की क्षमता के लिए धन्यवाद, समेकित रिपोर्टिंग की तैयारी के लिए जिम्मेदार व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं द्वारा समूह की व्यावसायिक इकाइयों की रिपोर्ट सीधे प्रबंधन कंपनी में भरी जा सकती है।

रिपोर्टों के बीच लिंक दिखाए जा रहे हैं

एप्लिकेशन समाधान में ऐसी रिपोर्टें शामिल हैं जो गणना सूत्रों के माध्यम से विकसित रिपोर्टिंग फॉर्मों के बीच लिंक प्रदर्शित करती हैं।

समग्र रूप से रिपोर्टिंग प्रपत्रों के बीच संबंधों को रिपोर्ट का उपयोग करके देखा जा सकता है "रिपोर्टों के बीच लिंक".

व्यक्तिगत रिपोर्ट संकेतकों के बीच संबंध आरेख में देखे जा सकते हैं "संकेतकों का वृक्ष".

समूह की संगठनात्मक एवं वित्तीय संरचना का निर्धारण

समेकन प्रक्रिया के सबसे महत्वपूर्ण प्रारंभिक चरणों में से एक व्यावसायिक इकाइयों की परिभाषा है, जिसके लिए एकत्रित जानकारी समेकन के अधीन है, अर्थात। व्यावसायिक इकाइयों के समूह के रूप में समूह की संगठनात्मक और वित्तीय संरचना और उनकी अधीनता की संरचना का विवरण। "1सी: समेकन 8" आपको समूह की संगठनात्मक और वित्तीय संरचना के विभिन्न पहलुओं का वर्णन करने की अनुमति देता है:

• व्यावसायिक इकाइयों की संरचना;
• अधीनता की पदानुक्रमित संरचना;
• व्यावसायिक इकाइयों के संबंध में प्रयुक्त समेकन विधियाँ;
• समूह की व्यावसायिक इकाइयों के मालिकों की संरचना और उनके स्वामित्व का हिस्सा।

संगठनात्मक और वित्तीय संरचना (ओएफएस) के तत्व न केवल कानूनी संस्थाएं हो सकते हैं, बल्कि उनके संरचनात्मक प्रभाग, शाखाएं, वित्तीय लेखांकन या जिम्मेदारी केंद्र भी हो सकते हैं। व्यावसायिक इकाइयों का एक समूह एक होल्डिंग, एक सहायक कंपनी, एक उप-होल्डिंग, एक उद्योग या भौगोलिक खंड, वित्तीय लेखांकन या जिम्मेदारी केंद्रों का एक समूह हो सकता है।

परिधि की परिभाषा एवं समेकन की विधियाँ

"1C: समेकन" समेकन परिधि की परिभाषा प्रदान करता है, अर्थात, समेकित रिपोर्टिंग की तैयारी के लिए समूह में शामिल व्यावसायिक इकाइयों (संगठनों, शाखाओं, वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों) का एक सेट।

इस मामले में, एक ही समेकन परिधि के विभिन्न संस्करणों को परिभाषित किया जा सकता है, जो न केवल संगठनात्मक परिवर्तनों का पंजीकरण सुनिश्चित करता है, बल्कि उनकी योजना, परिदृश्य विश्लेषण और ऐतिहासिक जानकारी का संरक्षण भी सुनिश्चित करता है।

"1सी: समेकन 8" ओएफएस पदानुक्रम के स्तरों की एक मनमानी संख्या का समर्थन करता है और व्यावसायिक इकाइयों के समूहों के प्रतिच्छेदन की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, खंड रिपोर्टिंग उत्पन्न करने के हित में।

सिस्टम मानक समेकन विधियों का समर्थन करता है:

• पूर्ण समेकन;
• आनुपातिक समेकन;
• शेयर करना।

समेकन विधि का अनुदेशात्मक और स्वचालित निर्धारण दोनों प्रदान किया जाता है, जिससे संबंधित इकाई और उचित समेकन विधि पर नियंत्रण की डिग्री निर्धारित करने में औपचारिक और अनौपचारिक दोनों मानदंडों पर विचार किया जा सकता है।

समेकन की विधि निर्धारित करने की स्वचालित विधि परिधि के प्रमुख मालिकों द्वारा संगठन के स्वामित्व की पूरी हिस्सेदारी निर्धारित करने के लिए एप्लिकेशन समाधान में निर्मित एल्गोरिदम पर आधारित है।

संगठनों के पूर्ण स्वामित्व की हिस्सेदारी की गणना और मालिकों की संरचना का निर्धारण

एप्लिकेशन समाधान एक जटिल संरचना वाले समूहों में कुल स्वामित्व शेयरों की गणना के लिए एक मूल एल्गोरिदम लागू करता है, जिसे एक दृश्य रिपोर्ट द्वारा चित्रित किया गया है (ज्ञात एनालॉग्स के विपरीत)। IFRS आवश्यकताओं के साथ इस एल्गोरिथम के अनुपालन की पुष्टि प्राइसवाटरहाउसकूपर्स की सकारात्मक राय से होती है।

स्वामित्व की कुल हिस्सेदारी की गणना में उपयोग किया जाने वाला दृष्टिकोण समेकन परिधि के संगठनों के प्रमुख मालिकों द्वारा व्यवहार में आने वाली स्वामित्व योजनाओं के सभी प्रकारों को प्रतिबिंबित करना संभव बनाता है:

• कंपनियों का मानक समूह (मूल कंपनी और उसकी सहायक कंपनियाँ);
• खंड रिपोर्टिंग (समेकन परिधि के बाहर मूल कंपनी);
• व्यावसायिक इकाइयों के एक निश्चित समूह के प्रमुख शेयरधारकों के एक समूह द्वारा अनौपचारिक स्वामित्व।

प्रत्येक संगठन के मालिकों की संरचना, साथ ही प्रत्यक्ष स्वामित्व के उनके शेयर, गणना के लिए प्रारंभिक डेटा के रूप में कार्य करते हैं।

यह प्रणाली न केवल सरल योजनाओं के लिए, बल्कि अप्रत्यक्ष (अन्य सहायक कंपनियों के माध्यम से) और काउंटर (कंपनियों के पारस्परिक निवेश) के लिए स्वामित्व की कुल हिस्सेदारी के निर्धारण का समर्थन करती है।

टिप्पणी. योजना में, प्रत्यक्ष स्वामित्व के शेयरों को ग्रे रंग में चिह्नित किया गया है, स्वचालित गणना के परिणामस्वरूप प्राप्त पूर्ण स्वामित्व के शेयरों को लाल रंग में चिह्नित किया गया है।

प्रत्येक संगठन के मालिकों की संरचना और उनके स्वामित्व के शेयर समय-समय पर बदल सकते हैं, जिसे सिस्टम द्वारा बनाए रखा जाता है और समूह में संगठनात्मक परिवर्तनों का पर्याप्त प्रबंधन प्रदान किया जाता है।

संगठनात्मक संरचना का दृश्य प्रतिनिधित्व

व्यावसायिक इकाइयों की अधीनता संरचना जिसके लिए रिपोर्टिंग सेट तैयार किया जाएगा, "संगठनात्मक संरचना" आरेख में दिखाया गया है। चार्ट प्रत्येक व्यावसायिक इकाई को एक आयत के साथ प्रदर्शित करता है जिसका रंग उसके प्रकार पर निर्भर करता है (पीला - समेकित संगठन, बैंगनी - नियमित, हरा - उन्मूलन)।

एकीकरण

समेकन प्रक्रिया के प्रारंभिक कार्य चरणों में से एक अधीनस्थ व्यावसायिक इकाइयों की डेटा प्रविष्टि है। यह चरण समेकन की समग्र जटिलता, साथ ही परिणामी रिपोर्ट की विश्वसनीयता को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करता है।

"1सी: समेकन 8" प्रदान करता है विभिन्न बाहरी प्रणालियों से डेटा प्रविष्टि(जिनमें वे भी शामिल हैं जो 1C:एंटरप्राइज़ प्लेटफ़ॉर्म पर नहीं बने हैं) और इसमें कई सेवा कार्य हैं जो महत्वपूर्ण हैं आयात, इनपुट नियंत्रण की जटिलता को कम करनाऔर वर्गीकरणआरंभिक डेटा।

1C: कंसोलिडेशन 8 इन्फोबेस में दूरस्थ डेटा प्रविष्टि की निम्नलिखित विधियाँ लागू की गई हैं:

• बाहरी सूचना आधारों से डेटा निकालना "1सी:एंटरप्राइज़";
• फ़ाइल आयात;
• वितरित सूचना आधार (केवल 1C: समेकन 8 PROF);
• वेब इंटरफ़ेस (केवल 1C: समेकन 8 PROF)।

1C:एंटरप्राइज़ प्लेटफ़ॉर्म के बाहरी सूचना आधारों से डेटा निकालना

1सी:एंटरप्राइज और 1सी:एंटरप्राइज 7.7 प्लेटफार्मों के बाहरी सूचना आधारों से जुड़ने के लिए 1सी:समेकन 8 की क्षमता के लिए धन्यवाद, समूह की व्यावसायिक इकाइयों की रिपोर्ट समेकित रिपोर्टिंग की तैयारी के लिए जिम्मेदार प्रबंधन कंपनी के व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं द्वारा भरी जा सकती है।

टिप्पणी। 1सी:एंटरप्राइज़ 7.7 डेटाबेस से जुड़ने की क्षमता संस्करण 1.2 में दिखाई दी।

समूह की व्यावसायिक इकाइयों के साथ प्रबंधन कंपनी की बातचीत का क्रम इस प्रकार हो सकता है:

• रिपोर्टिंग अवधि की समाप्ति के बाद, व्यावसायिक इकाई प्रबंधन कंपनी को अपने सूचना आधार की एक बैकअप प्रति हस्तांतरित करती है, जो रिपोर्टिंग डेटा का स्रोत है;
• प्रबंधन कंपनी के विशेषज्ञ एक अलग सूचना आधार के रूप में अपनी सूचना प्रणाली में बैकअप प्रतिलिपि को पुनर्स्थापित करते हैं;
• प्रबंधन कंपनी के व्यावसायिक उपयोगकर्ता एप्लिकेशन समाधान "1C: कंसोलिडेशन 8" (इस इन्फोबेस से कनेक्शन का उपयोग करके) का उपयोग करके व्यवसाय इकाई पर रिपोर्ट का एक सेट बनाते हैं।

आवेदन समाधान की संभावना है बाहरी इन्फोबेस दस्तावेज़ में संकेतकों को डिकोड करना.

फ़ाइल आयात

"1सी: समेकन 8" इन्फोबेस में बाहरी फ़ाइलों का थोक आयात प्रदान करता है। यह प्रदान कर सकता है बहुस्तरीय इनपुट डेटा नियंत्रण.

1सी: समेकन 8 प्रणाली में डेटा आयात करने की प्रक्रिया निम्नानुसार व्यवस्थित की गई है:

• प्रबंधन कंपनी 1सी:एंटरप्राइज़ 8 सिस्टम या एमएस एक्सेल फ़ाइलों के स्प्रेडशीट दस्तावेज़ों के रूप में दूरस्थ व्यावसायिक इकाइयों को रिपोर्ट फॉर्म भेजती है;
• दूरस्थ व्यावसायिक इकाइयाँ किसी न किसी रूप में इन प्रपत्रों को भरती हैं और प्रबंधन कंपनी को लौटा देती हैं;
• प्रबंधन कंपनी आयातित फ़ाइलों के आधार पर व्यक्तिगत रिपोर्ट तैयार करती है।

व्यावसायिक इकाइयों के साथ बातचीत की ऐसी योजना प्रारंभिक रिपोर्टिंग के हस्तांतरण के लिए समान मानकों के गठन को सरल बनाती है।

स्वचालित इनपुट नियंत्रण

"1सी: समेकन 8" पहले से स्थानांतरित टेम्पलेट के साथ आयातित रिपोर्ट के अनुपालन के साथ-साथ रिपोर्ट की आंतरिक स्थिरता का स्वचालित नियंत्रण प्रदान करता है। यदि सिस्टम विसंगतियों का पता लगाता है, तो ऑपरेटर को एक अधिसूचना प्राप्त होती है। संकेतकों के मैन्युअल समायोजन की संभावना प्रदान की जाती है, जबकि सभी परिवर्तनों का इतिहास सिस्टम में संग्रहीत होता है, जो रिपोर्टिंग के बाद के ऑडिट को सरल बनाता है।

आयातित फ़ाइलें संग्रहीत करना

अधीनस्थ व्यावसायिक इकाइयों से आने वाली स्रोत फ़ाइलें सीधे एप्लिकेशन समाधान के सूचना आधार में संग्रहीत की जा सकती हैं, जो प्रदान करती है:

• मुख्य विश्लेषणात्मक आयामों के आधार पर उन्हें वर्गीकृत करके फ़ाइल प्रबंधन को सरल बनाएं:
• अवधि;
• परिदृश्य;
• संगठन;
• आख्या की प्रकार।
• संभावित मिथ्याकरण से सुरक्षा.
• फ़ाइल संस्करणों को संग्रहीत करने की क्षमता.

प्रक्रिया नियंत्रण के साथ एकीकरण

1C में कार्यान्वित प्रक्रिया प्रबंधन उपकरण: समेकन 8 प्रणाली व्यावसायिक इकाइयों से प्राप्त फ़ाइलों के स्वचालित बैच आयात और उनके आधार पर रिपोर्ट की अगली पीढ़ी का समर्थन करती है। बाहरी डेटा और प्रक्रिया प्रबंधन उपकरणों को आयात करने के लिए कार्यक्षमता का घनिष्ठ एकीकरण डेटा विश्वसनीयता और प्रक्रिया नियंत्रणीयता को बढ़ाते हुए रिपोर्टिंग प्रसंस्करण के इस चरण की जटिलता में महत्वपूर्ण कमी प्रदान करता है।

वितरित सूचना आधार

कंपनियों का एक समूह वितरित सूचना आधार (आरआईबी) के साथ काम करने के लिए एक एप्लिकेशन समाधान का उपयोग कर सकता है, जब भौगोलिक रूप से बिखरे हुए कंप्यूटर जो स्थानीय नेटवर्क से जुड़े नहीं होते हैं, का उपयोग किया जाता है।

टिप्पणी।यह सुविधा एप्लिकेशन समाधान "1C: कंसोलिडेशन 8 PROF" के एक प्रकार के रूप में कार्यान्वित की गई है।

वितरित इन्फोबेस के नोड्स के बीच डेटा के आदान-प्रदान को स्वचालित करने के लिए, "स्वायत्त समाधान" तंत्र का उपयोग किया जाता है, जिसे 1C और Intel Corporation की संयुक्त परियोजना के हिस्से के रूप में बनाया गया है। तंत्र विभिन्न सूचना हस्तांतरण चैनलों का उपयोग करता है और उपयोगकर्ता को एक सरलीकृत विनिमय इंटरफ़ेस प्रदान करता है।

वितरित इन्फोबेस नोड्स समय-समय पर फाइलों का आदान-प्रदान करते हैं जिनमें पिछले एक्सचेंज के बाद से किए गए परिवर्तनों के बारे में जानकारी होती है।

परिवर्तनों के बारे में जानकारी के साथ फ़ाइलों के आदान-प्रदान के लिए तंत्र निम्नलिखित विकल्पों का समर्थन करता है:

• फ़ाइल संसाधन के माध्यम से विनिमय (कंप्यूटर डिस्क, नेटवर्क ड्राइव, हटाने योग्य डिस्क, फ्लैश कार्ड के माध्यम से);
• एकल एफ़टीपी फ़ाइल संसाधन (अर्थात, इंटरनेट के माध्यम से) के माध्यम से विनिमय।

दोनों विकल्पों के लिए डेटा विनिमय प्रक्रिया समान है - XML ​​प्रारूप फ़ाइलें स्थानांतरित की जाती हैं। एकमात्र अंतर फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के तरीके में है।

एक्सचेंज पैरामीटर की सेटिंग में, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि एक्सचेंज एक शेड्यूल के अनुसार लॉन्च किया जाएगा: सप्ताह के कुछ दिनों में और एक निश्चित समय पर। या कि कंप्यूटर स्लॉट में फ्लैश कार्ड या रिमूवेबल डिस्क डालते ही एक्सचेंज शुरू हो जाएगा।

स्वचालित लॉन्च सेटिंग्स उपयोगकर्ता के अनुरोध पर मनमाने समय पर विनिमय प्रक्रिया के लॉन्च में हस्तक्षेप नहीं करती हैं।

इसमें न केवल क्रेडेंशियल्स को स्थानांतरित करने की परिकल्पना की गई है, बल्कि ऐसे परिवर्तन होने पर प्रोग्राम कॉन्फ़िगरेशन परिवर्तनों को केंद्रीय नोड से परिधीय नोड्स में स्थानांतरित करने की भी परिकल्पना की गई है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वितरित इन्फोबेस में निम्नलिखित नियम देखा जाता है: एप्लिकेशन कॉन्फ़िगरेशन में सभी परिवर्तन केवल केंद्रीय नोड में किए जा सकते हैं। वहां से वे वितरित इन्फोबेस के अन्य सभी नोड्स में प्रेषित होते हैं। ऑफ़लाइन समाधान तंत्र इस प्रक्रिया को स्वचालित करने और आम उपयोगकर्ताओं के लिए इसे यथासंभव आसान बनाने में मदद करता है।

"स्वायत्त निर्णय" तंत्र उन विनिमय योजनाओं का उपयोग करता है जिनमें "आरआईबी" (वितरित इन्फोबेस) विशेषता सेट होता है, साथ ही इस विशेषता के बिना विनिमय योजनाएं भी होती हैं।

मोबाइल उपयोगकर्ताओं के साथ डेटा का आदान-प्रदान

"ऑफ़लाइन समाधान" तंत्र पोर्टेबल कंप्यूटर (लैपटॉप) पर स्थापित इन्फोबेस के मोबाइल नोड्स के साथ डेटा के आदान-प्रदान की सुविधा प्रदान करता है।

एक्सचेंज प्लान एप्लिकेशन ऑब्जेक्ट के उपयोग के कारण, प्रेषित जानकारी की मात्रा कम हो जाती है। इसलिए, इंटरनेट तक पहुंचने के लिए, आप कम बैंडविड्थ वाले संचार चैनलों का उपयोग कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, सेलुलर या डायल-अप कनेक्शन)।

प्रेषित सूचना की मात्रा और उपलब्ध संचार चैनलों के संयोजन को अनुकूलित करने के लिए, आप डेटा विनिमय के विभिन्न तरीकों को जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप वह क्रम निर्धारित कर सकते हैं जिसमें मोबाइल कर्मचारी कार्यालय में रहते हुए और स्थानीय नेटवर्क में लैपटॉप सहित अपने डेटा का बड़ा हिस्सा प्राप्त करेंगे। और कार्य दिवस के दौरान, वे इलेक्ट्रॉनिक संचार चैनलों के माध्यम से छोटी मात्रा में डेटा का आदान-प्रदान करेंगे।

ऑफिस और घर पर काम करते समय डेटा साझा करना

"स्वायत्त समाधान" तंत्र उद्यम में स्थित इन्फोबेस के केंद्रीय नोड और मुख्य स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क से दूर कर्मचारियों के घरेलू कंप्यूटरों पर नोड्स के बीच डेटा के आदान-प्रदान की प्रक्रिया को काफी सरल बनाता है।

एक्सचेंज विकल्प के रूप में, फ़ाइल संसाधन के माध्यम से एक्सचेंज का चयन करना उचित है, और सेटिंग्स में निर्दिष्ट करें कि जैसे ही फ्लैश कार्ड कंप्यूटर स्लॉट में डाला जाता है (यानी, जैसे ही कंप्यूटर एक निश्चित निर्देशिका का पता लगाता है) एक्सचेंज प्रक्रिया स्वचालित रूप से शुरू होनी चाहिए।

वेब इंटरफेस

वेब इंटरफ़ेस इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी 1C: कंसोलिडेशन 8 डेटा तक पहुंच प्रदान करता है। उपयोगकर्ता की ओर से विशेष सॉफ़्टवेयर की स्थापना की आवश्यकता नहीं है।

टिप्पणी।वेब इंटरफ़ेस एप्लिकेशन समाधान के संस्करण में कार्यान्वित किया गया है " 1सी: समेकन 8 प्रोफेसर". वेब एक्सटेंशन सॉफ़्टवेयर उत्पाद की अतिरिक्त खरीदारी आवश्यक है।

दूरस्थ व्यावसायिक इकाइयों में वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करने से निम्नलिखित लाभ मिलते हैं:

• समापन अवधियों की अवधि में कमी (विशेषकर प्राथमिक रिपोर्टिंग के इनपुट चरण पर);
• प्रारंभिक रिपोर्टिंग की गुणवत्ता में सुधार;
• प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों के लिए श्रम तीव्रता में कमी;
• सिस्टम रखरखाव की जटिलता में उल्लेखनीय कमी;
• सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर कॉम्प्लेक्स के स्वामित्व की कुल लागत में कमी।

वेब इंटरफ़ेस रिपोर्टिंग फॉर्म भरने पर केंद्रित है, जिसमें एमएस एक्सेल और एमएक्सएल फ़ाइलों को आयात करने की विधि के साथ-साथ दूरस्थ व्यावसायिक इकाइयों में नियामक और संदर्भ जानकारी दर्ज करना शामिल है।

वेब इंटरफ़ेस के उपयोगकर्ता के लिए एक सुविधाजनक प्रारंभिक बिंदु "रिपोर्ट के लिए वर्तमान कार्य" फ़ॉर्म है (जो उसी नाम की कॉन्फ़िगरेशन रिपोर्ट के समान है और रिपोर्ट भरने के लिए उपयोगकर्ता कार्यों की एक सूची प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है)।

वर्तमान रिपोर्टिंग कार्य प्रपत्र पूर्ण की जाने वाली रिपोर्ट प्रदर्शित करता है। प्रपत्र क्षेत्र पर डबल-क्लिक करके, आप संबंधित रिपोर्ट खोल सकते हैं।

डेटा प्रदर्शित करने के लिए वेब इंटरफ़ेस के रूप लागू समाधान के रूपों के समान हैं।

समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए विनियम

समेकित वित्तीय विवरणों की तैयारी और विश्लेषण में व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के कार्य को निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया जा सकता है:

• समेकन नीति का निर्धारण - रिपोर्टिंग फॉर्म और वर्कफ़्लो योजना का विकास, जिम्मेदारी का वितरण;
• समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए वर्कफ़्लो का शुभारंभ और निष्पादन;
• संचित जानकारी का विश्लेषण।

समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए, बड़ी संख्या में संगठनों के वित्तीय विवरणों को संसाधित करना आवश्यक हो सकता है। विभिन्न संरचनात्मक प्रभागों और संगठनों के कई कर्मचारी तैयारी प्रक्रिया में शामिल हो सकते हैं।

समेकित रिपोर्टिंग के उपभोक्ताओं द्वारा इसकी प्रासंगिकता और गुणवत्ता पर लगाई गई आवश्यकताएं पारंपरिक रूप से ऊंची हैं और प्रबंधन प्रक्रियाओं में सुधार के साथ-साथ बढ़ती जा रही हैं। यह अवधियों को तुरंत बंद करने, कॉर्पोरेट रिपोर्टिंग प्रसंस्करण प्रक्रियाओं के स्पष्ट विनियमन और संगठन को सुनिश्चित करने और, तदनुसार, सूचना प्रणालियों में इन प्रक्रियाओं के उच्च स्तर के स्वचालन की आवश्यकता को निर्धारित करता है।

वर्कफ़्लो टेम्पलेट

"1सी: समेकन 8" आपको पूर्व-संकलित योजना (टेम्पलेट) के अनुसार कॉर्पोरेट रिपोर्टिंग की तैयारी के लिए एक नियमित वर्कफ़्लो व्यवस्थित करने और इसे स्रोत सेट से रिपोर्ट के लक्ष्य सेट के गठन पर केंद्रित चरणों के अनुक्रम के रूप में प्रस्तुत करने की अनुमति देता है।

प्रत्येक चरण की योजना बनाते समय, समाधान आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है:

• चरण सामग्री - रिपोर्ट के एक निश्चित सेट को संसाधित करने के लिए संचालन का एक सेट;
• मंच का दायरा - यह किस समूह खाते पर लागू होता है;
• प्रक्रिया प्रतिभागियों के बीच भूमिकाओं का वितरण;
• मंच की नियोजित अवधि.

उत्पन्न प्रक्रिया टेम्पलेट्स को इस प्रकार देखा जा सकता है नेटवर्क आरेख.

उपयोगकर्ता को सूचना तक पहुंच का अधिकार

अनुप्रयोग समाधान में "1सी: समेकन 8प्रोफेसर» संग्रहीत डेटा तक उपयोगकर्ता की पहुंच पर प्रतिबंध लागू किया गया। जानकारी तक उपयोगकर्ता की पहुंच दो स्तरों पर प्रतिबंधित की जा सकती है:

• डेटा प्रकार द्वारा- उपयोगकर्ता को कुछ भूमिकाएँ सौंपने के माध्यम से जिन्हें वह निभा सकता है;
• एक ही प्रकार के विशिष्ट समूहों और डेटा तत्वों के लिए

उपयोगकर्ता भूमिकाओं के अनुसार पहुंच

इन्फोबेस के साथ काम करने का पूर्ण अधिकार रखने वाला उपयोगकर्ता अन्य उपयोगकर्ताओं को भूमिकाएँ सौंपता है।

एक उपयोगकर्ता को कई भूमिकाएँ सौंपी जा सकती हैं। उदाहरण के लिए, बजट विभाग के प्रमुख को "प्रक्रिया प्रबंधन", "रिपोर्ट प्रसंस्करण" और "बिजनेस इंटेलिजेंस" की भूमिकाएँ सौंपी जा सकती हैं।

रिकॉर्ड स्तर तक पहुंच

यदि उपयोगकर्ता की भूमिका कुछ प्रकार के डेटा तक पहुंच की अनुमति देती है, तो इस पहुंच को आंशिक रूप से प्रतिबंधित किया जा सकता है। उपयोगकर्ता द्वारा डेटा को निम्नलिखित शर्तों के तहत एक्सेस किया जा सकता है:

• डेटा विशिष्ट व्यावसायिक इकाइयों से संबंधित है;
• डेटा कुछ विशेष प्रकार की रिपोर्टों से संबंधित है.

कॉर्पोरेट रिपोर्टिंग की तैयारी

बड़ी संख्या में नियमित कार्यों के साथ कॉर्पोरेट रिपोर्टिंग तैयार करना एक समय लेने वाली प्रक्रिया है। उत्पाद "1C: समेकन 8" में रिपोर्टिंग प्रसंस्करण के सभी चरणों में निर्दिष्ट प्रक्रिया को स्वचालित करने के साधन शामिल हैं।

रिपोर्टों का व्यक्तिगत प्रसंस्करण

रिपोर्ट के इनपुट और प्रसंस्करण का एक व्यक्तिगत तरीका छोटी कंपनियों के लिए या रिपोर्ट के काफी सरल रूप से व्यवस्थित प्रसंस्करण के लिए उपयोगी हो सकता है।

रिपोर्ट निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से पूरी की जा सकती है:

• मैन्युअल भरना;
• फ़ाइलों से आयात (समूह व्यवसाय इकाइयों द्वारा दर्शाया गया);
• लागू समाधान के सूत्रों और प्रक्रियाओं के अनुसार संकेतकों का स्वचालित भरना (बाहरी सूचना आधारों से कनेक्शन का उपयोग करने सहित);
• रिपोर्ट स्तर पर एनालिटिक्स द्वारा "पतन" करना, यानी विस्तृत रिपोर्ट के सेट के आधार पर सारांश रिपोर्ट का गठन;
• समेकन - समेकन परिधि में शामिल व्यावसायिक इकाइयों की प्रासंगिक रिपोर्ट के आधार पर एक समेकित रिपोर्ट का गठन।

बहु-मुद्रा रिपोर्ट

रिपोर्ट को मैन्युअल रूप से भरते समय, उपयोगकर्ता वह मुद्रा चुन सकता है जिसमें संख्यात्मक संकेतक दर्ज किए गए हैं।

संपादन के दौरान मुद्रा में परिवर्तन और संकेतकों के मूल्यों की पुनर्गणना की जा सकती है। इस तरह की मुद्रा स्विचिंग का उपयोग तब किया जाता है जब एक रिपोर्ट के विभिन्न संकेतकों को विभिन्न मुद्राओं में मापना सुविधाजनक होता है।

स्वचालित जांच

एप्लिकेशन समाधान स्वचालित रूप से तैयार रिपोर्ट की जांच करता है।

रिपोर्ट उदाहरणों को भरने की शुद्धता को स्वचालित रूप से जांचने के लिए निम्नलिखित तंत्र का उपयोग किया जाता है:

• सत्यापन प्रक्रिया;
• नियंत्रण अनुपात सूत्र.

रिपोर्टिंग फॉर्म विकसित करते समय इन तंत्रों को कॉन्फ़िगर किया जाता है।

जैसे ही उपयोगकर्ता रिपोर्ट उदाहरण के लिए "तैयार" स्थिति निर्दिष्ट करता है और रिपोर्ट के बाद के सुधारों के दौरान सत्यापन किया जाता है। इसके अलावा, उपयोगकर्ता किसी भी समय स्कैन शुरू कर सकता है।

सत्यापन प्रक्रिया

सत्यापन प्रक्रिया प्लेटफ़ॉर्म की अंतर्निहित भाषा में एक प्रोग्राम कोड है। यह प्रक्रिया एक रिपोर्ट प्रकार के सभी संकेतकों और इसके अतिरिक्त अन्य प्रकार की रिपोर्टों के संकेतकों के साथ काम कर सकती है।

नियंत्रण अनुपात

नियंत्रण अनुपात सूत्र संस्करण 1.2 में दिखाई दिए। सूत्र वर्तमान रिपोर्ट के दोनों संकेतकों और अन्य रिपोर्टों के संकेतकों का उपयोग कर सकते हैं, जिनमें अन्य अवधियों से संबंधित संकेतक भी शामिल हैं।

पूर्ण रिपोर्टों के संकेतकों का सुधार

एप्लिकेशन समाधान पूर्ण रिपोर्ट के संकेतकों को समायोजित करने के दो तरीके प्रदान करता है:

• मैन्युअल संचालन;
• पूर्ण रिपोर्ट में संकेतक मूल्यों का प्रत्यक्ष समायोजन।

मैनुअल संचालन

एप्लिकेशन समाधान रिपोर्टिंग संकेतकों के मैन्युअल, दस्तावेज़ीकृत समायोजन का समर्थन करता है, जो संकेतकों में ऑडिट किए गए गैर-एल्गोरिदमिक परिवर्तनों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करता है।

कार्य की सुविधा के लिए संस्करण 1.2 में वर्कफ़्लो में मैन्युअल संचालन को शामिल करने की क्षमता जोड़ी गई; और PROF संस्करण में, रिपोर्ट संकेतकों को समायोजित करने के सबसे सामान्य तरीकों को प्रकार और टेम्पलेट द्वारा अलग करने की क्षमता जोड़ी गई है।

सूचक मानों का प्रत्यक्ष समायोजन

इसके अलावा, एप्लिकेशन समाधान पहले से तैयार रिपोर्ट में संकेतक मूल्यों के सीधे सुधार का समर्थन करता है।

विश्लेषणात्मक प्रकटीकरणों के समूह के लिए मूल्यों को संपादित करने के लिए, उपयोगकर्ता के पास दो विकल्प हैं:

• प्रपत्र में (मुद्रित प्रपत्र): इस मामले में, आवश्यक स्वरूपण के साथ संपादित तालिका को तुरंत मुद्रित करना संभव है;
• तालिका फ़ील्ड में: उन विस्तार समूहों के साथ काम करते समय उत्तरार्द्ध को प्राथमिकता दी जाती है जिनके पास महत्वपूर्ण (1000 से अधिक) संख्या में रिकॉर्ड होते हैं।

संकेतकों और समायोजनों पर टिप्पणियाँ

जब किसी रिपोर्ट का एक उदाहरण कई उपयोगकर्ताओं द्वारा देखा और संपादित किया जा रहा हो, तो टिप्पणियों की एक सूची को सहेजने में सक्षम होना उपयोगी होता है, जिसमें लेखक और उनके बनाए जाने का समय दर्शाया जाता है। संस्करण 1.2 में इसे लागू किया गया है:

• "1सी: समेकन 8" - समग्र रूप से रिपोर्ट के स्तर पर।
• "1C: समेकन 8 PROF" - समग्र रूप से रिपोर्ट के स्तर पर और इसके प्रत्येक संकेतक अलग से।

समेकित संकेतकों का विपरीत वितरण

कंपनियों के समूह के लिए समेकित बजट तैयार करते समय, समेकित संकेतक और इसे बनाने वाले व्यक्तिगत रिपोर्टिंग संकेतक दोनों को बदलना आवश्यक हो सकता है। PROF संस्करण के संस्करण 1.2 में, इस तरह के समायोजन को मैन्युअल और स्वचालित रूप से विभिन्न तरीकों से करना संभव है: वितरण विधि का विकल्प प्रत्येक विशिष्ट मामले में निर्धारित किया जाता है।

समेकित संकेतकों का विपरीत वितरण कई कार्यों के समाधान को स्वचालित करता है:

• व्यावसायिक इकाइयों के स्तर तक योजना का "उतरना";
• आरोपित लागतों का आवंटन;
• व्यय मदों का उद्धरण और ज़ब्ती (बजट बनाते समय)।

विश्लेषण

एप्लिकेशन समाधान पूर्ण रिपोर्ट उदाहरणों में डेटा की उत्पत्ति का विश्लेषण करने के लिए विभिन्न उपकरण प्रदान करता है।

रिपोर्ट प्रतिलेख

यदि किसी रिपोर्ट उदाहरण को भरते समय अन्य रिपोर्टों के डेटा का उपयोग किया गया था, तो लगातार माउस क्लिक द्वारा आप रिपोर्ट के चयनित संकेतक के घटकों और बाहरी इन्फोबेस के दस्तावेज़ तक इन घटकों की उत्पत्ति पर डेटा प्रदर्शित कर सकते हैं।

समेकित रिपोर्ट की व्याख्या

समेकित रिपोर्ट के मूल्य (या कई मूल्यों) को डिक्रिप्ट करते समय, एक विशेष रिपोर्ट प्रदर्शित की जाती है जो किसी अन्य रिपोर्ट के संकेतक का मूल मूल्य, समेकन के दौरान इसके लेखांकन का हिस्सा और समेकित रिपोर्ट में शामिल अंतिम मूल्य प्रदर्शित करती है।

एक अन्य विशेष रिपोर्ट - परिवर्तनों पर समेकित रिपोर्ट:समेकित विवरण के मूल्यों में सभी समायोजनों का अतिरिक्त खुलासा करता है।

स्रोत रिपोर्ट

रिपोर्ट इंस्टेंस फॉर्म से, आप उन रिपोर्टों की एक सूची खोल सकते हैं जिनके डेटा का उपयोग वर्तमान रिपोर्ट को स्वचालित रूप से भरने के लिए किया गया था।

समायोजन का इतिहास

व्यक्तिगत संकेतकों में समायोजन का इतिहास इसका उपयोग करके देखा जा सकता है समायोजन रिपोर्टऔर सूचक कार्ड.

कार्यप्रवाह प्रबंधन

1सी: समेकन 8 उत्पाद शक्तिशाली और लचीली प्रक्रिया प्रबंधन उपकरण प्रदान करता है जो आपको रिपोर्टिंग प्रसंस्करण के सभी चरणों में नियमित संचालन के उच्च स्तर के स्वचालन प्रदान करने की अनुमति देता है। साथ ही, शक्तियों के वितरण के पर्याप्त स्तर और प्रक्रिया की नियंत्रणीयता को लागू किया जा सकता है, जो कॉर्पोरेट रिपोर्टिंग के समय और गुणवत्ता में विचलन के संभावित जोखिमों को और कम कर देता है।

यह निम्नलिखित एप्लिकेशन समाधान फ़ंक्शंस द्वारा प्राप्त किया गया है:

• वर्कफ़्लो टेम्प्लेट का उपयोग करना;
• निर्धारित संचालन का निष्पादन (रिपोर्ट का बैच प्रसंस्करण);
• चरणों और रिपोर्टों का परस्पर राज्य प्रबंधन;
• योजनाओं का समायोजन;
• कार्यों का वितरण और कलाकारों द्वारा कार्यों के निष्पादन पर नियंत्रण;
• निष्पादन नियंत्रण;
• प्रक्रिया के नियोजित पाठ्यक्रम के संदर्भ में विचलन का विश्लेषण।

प्रक्रिया की प्रगति की निगरानी एक नेटवर्क आरेख का उपयोग करके की जा सकती है, जो आपको प्रक्रिया के दौरान विचलन को तुरंत पहचानने, संभावित जोखिमों का आकलन करने और समय पर सुधारात्मक कार्रवाई करने की अनुमति देता है।

निष्पादन नियंत्रण

प्रबंधक किसी भी समय यह जाँच सकता है कि कर्मचारी उसे सौंपे गए कार्यों को कैसे करते हैं। बदले में, कर्मचारी, एक विशेष रिपोर्ट का उपयोग करके अपने सभी कार्यों का विश्लेषण करके, तुरंत उनके कार्यान्वयन के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

रिपोर्टों का बैच प्रसंस्करण

एप्लिकेशन समाधान चयनित प्रक्रिया चरणों और चयनित व्यावसायिक इकाइयों के लिए रिपोर्ट के स्वचालित बैच प्रसंस्करण का समर्थन करता है।

बेशक, रिपोर्ट की स्वचालित बैच प्रोसेसिंग शुरू करने से पहले, 1सी: समेकन 8 यह जांच करेगा कि क्या पिछले चरण स्वीकृत हैं और क्या उपयोगकर्ता के पास आवश्यक अधिकार हैं।

योजना "प्राप्त से"

बजट बनाते समय, एक नियम के रूप में, योजना का उपयोग "जो हासिल किया गया है उससे" किया जाता है। रिपोर्ट भरने का यह विकल्प लागू समाधान द्वारा समर्थित है।

"1सी: समेकन 8" सूचकांक योजना का समर्थन करता है, और इसमें चयनित अवधि के लिए संकेतकों के स्वचालित पूर्वानुमान के लिए तंत्र भी शामिल है, जो स्वचालित रूप से संकेतक मूल्यों का सबसे संभावित पूर्वानुमान निर्धारित करेगा।

ये सुविधाएँ संकेतकों के नियोजित मूल्यों के इनपुट को बहुत सरल बनाती हैं और योजनाओं की विश्वसनीयता बढ़ाती हैं।

स्वचालित समाधान और उन्मूलन

महत्वपूर्ण निर्णय तंत्रों में से एक स्वचालित उन्मूलन तंत्र है, जो अंतर-समूह लेनदेन के परिणामों के बहिष्कार को सुनिश्चित करता है। तंत्र को KPMG के परामर्श समर्थन से विकसित किया गया था और इसे लागू समाधान "1C: समेकन 8 PROF" के संस्करण में लागू किया गया था।

तंत्र का उद्देश्य उस स्थिति को हल करना है जब विभिन्न व्यावसायिक इकाइयों से प्राप्त अंतर-समूह लेनदेन पर रिपोर्ट एक-दूसरे के विपरीत होती हैं।

तंत्र स्थापित करते समय, आपको उन संकेतकों को निर्दिष्ट करना चाहिए जो इंट्राग्रुप हैं, और सममित (वीजीओ के अर्थ में) संकेतकों के बीच एक पत्राचार भी स्थापित करना चाहिए।

तंत्र निम्नलिखित संचालन प्रदान करता है:

• वीजीओ का समाधान;
• विसंगतियों का निपटारा;
• उन्मूलन समायोजन का गठन.

सुलह और उन्मूलन के परिणाम एक विशेष रिपोर्ट में प्रदर्शित किए जाते हैं।

समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने के सिद्धांत

एक जटिल संगठनात्मक और वित्तीय संरचना वाले व्यवसाय की स्थिति का समग्र दृष्टिकोण बनाने के लिए, और सूचित रणनीतिक और परिचालन निर्णय लेने के लिए, समेकित वित्तीय विवरणों की आवश्यकता होती है।

समेकित रिपोर्टिंग के आधार पर, निर्णय इसके बाहरी उपयोगकर्ताओं - मालिकों, लेनदारों, निवेशकों द्वारा किए जाते हैं। इसके अलावा, समेकित रिपोर्टिंग का उपयोग कंपनियों के समूह के प्रबंधन द्वारा परिचालन और वित्तीय गतिविधियों की योजना बनाने के लिए किया जा सकता है।

समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने का क्रम

समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने में, व्यावसायिक इकाइयों के एक समूह को, कुछ मान्यताओं के साथ, एक एकल आर्थिक इकाई के रूप में माना जाता है। इस प्रावधान को देखते हुए, समेकन प्रक्रिया के दौरान, उचित समायोजन (उन्मूलन समायोजन कहा जाता है) का गठन किया जाता है, जो संचालन के हिस्से की अंतर-समूह प्रकृति को ध्यान में रखता है और गठित संकेतकों से उनके आर्थिक परिणामों को बाहर करता है। इन समायोजनों का समेकित वित्तीय विवरणों के वित्तीय संकेतकों के परिणामी मूल्यों पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है।

उत्पाद "1C: समेकन 8" एक नियम के रूप में, वित्तीय और परिचालन रिपोर्टिंग को समेकित करने की मानक प्रक्रिया को स्वचालित करने पर केंद्रित है, जिसमें निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

• समेकन परिधि का निर्धारण;
• सहायक व्यावसायिक इकाइयों (संबंधित संगठनों, शाखाओं, अधीनस्थ वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों) से डेटा का आयात और तकनीकी नियंत्रण;
• व्यक्तिगत रिपोर्टिंग सेटों की अखंडता और निरंतरता की जाँच करना;
• अंतर-समूह लेनदेन का समाधान और निपटान;
• व्यावसायिक इकाइयों की परिसंपत्तियों में अप्राप्त लाभ की गणना और वितरण;
• अंतर-समूह लेनदेन के परिणामों का उन्मूलन;
• अल्पसंख्यक शेयर गणना;
• सद्भावना और उसके पुनर्मूल्यांकन के लिए लेखांकन, संचित पूंजी की गणना;
• समेकित वित्तीय विवरणों का निर्माण।

समेकन के तरीके

समूह द्वारा व्यक्तिगत उद्यमों पर नियंत्रण की वास्तविक डिग्री के आधार पर, 1C: समेकन 8 समेकन के विभिन्न तरीकों का उपयोग करता है।

पूर्ण समेकन

सहायक कंपनियों के वित्तीय विवरण आमतौर पर पूर्ण समेकन पद्धति का उपयोग करके समूह के वित्तीय विवरणों में शामिल किए जाते हैं। यह विधि "एकल उद्यम" की अवधारणा पर आधारित है: होल्डिंग (समूह) को एक कानूनी इकाई के रूप में माना जाता है, क्योंकि संपत्ति, देनदारियां, आय और व्यय वास्तव में समूह द्वारा नियंत्रित होते हैं।

इस पद्धति से, सभी सहायक कंपनियों के वित्तीय विवरणों और समेकन समायोजनों को जोड़कर समेकित वित्तीय विवरण प्राप्त किए जाते हैं। पूर्ण समेकन के लिए सबसे महत्वपूर्ण समायोजन हैं:

• अंतर-समूह लेनदेन (पारस्परिक ऋण, बिक्री, आदि) के परिणामों का बहिष्करण (उन्मूलन);
• किसी सहायक कंपनी की शुद्ध संपत्ति और वित्तीय परिणामों में अल्पांश हिस्सेदारी की गणना।

इक्विटी पद्धति

यदि नियंत्रण निर्णायक नहीं है, तो संबंधित इकाई एक सहयोगी है। एसोसिएट्स के वित्तीय विवरण आमतौर पर इक्विटी पद्धति का उपयोग करके समेकित किए जाते हैं। इस तरह के समेकन का अंतर्निहित सिद्धांत रिपोर्टिंग अवधि के लिए निवेशक को देय लाभ या हानि के हिस्से की राशि के आधार पर सहयोगियों में निवेश के समेकित वित्तीय विवरणों में बदलाव है। साथ ही, आश्रित उद्यम (संपत्ति, देनदारियां, आय और व्यय) के रिपोर्टिंग संकेतक समेकित वित्तीय विवरणों में शामिल नहीं हैं, क्योंकि ऐसा माना जाता है कि इसके लिए नियंत्रण की डिग्री अपर्याप्त है।

आनुपातिक समेकन

संयुक्त गतिविधियों के संबंध में (अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों में - IFRS - "संयुक्त रूप से नियंत्रित कंपनियों" शब्द का उपयोग किया जाता है), ऐसे उद्यमों पर नियंत्रण के हिस्से के अनुपात में परिसंपत्तियों, देनदारियों, आय और व्यय के समेकित वित्तीय विवरणों में शामिल करना। यह तथाकथित आनुपातिक समेकन है। इसका तर्क काफी सरल है: एक ओर, निवेशक के पास संपत्ति के अपने हिस्से का अधिकार है, और दूसरी ओर, वह अपने हिस्से की राशि में दायित्वों के लिए भी उत्तरदायी है।

व्यावसायिक विश्लेषण

प्रबंधकों द्वारा लिए गए निर्णयों की दक्षता और गुणवत्ता, और परिणामस्वरूप, प्रबंधन की प्रभावशीलता, काफी हद तक इस बात पर निर्भर करती है कि कंपनियों के समूह के विभिन्न पहलुओं के बारे में जानकारी कितनी आसानी से प्रस्तुत की जाती है। रिपोर्टों के एक सेट का निर्माण हमेशा समेकन प्रक्रिया का अंतिम लक्ष्य नहीं होता है।

आंतरिक उपयोगकर्ताओं को अक्सर विभिन्न प्रकार की विश्लेषणात्मक रिपोर्टों की आवश्यकता होती है जो व्यक्तिगत कंपनियों या कंपनियों के समूहों के वित्तीय या परिचालन डेटा के आधार पर बनाई जाती हैं और आपको विभिन्न कोणों से वित्तीय और परिचालन संकेतकों को देखने और तुलना करने की अनुमति देती हैं।

कॉन्फ़िगरेशन में इन्फोबेस में संचित डेटा के व्यापक विश्लेषण के लिए उपकरण शामिल हैं।

तुलनात्मक कारक विश्लेषण

पूर्ण रिपोर्ट के फॉर्म से सीधे, आप "तुलनात्मक कारक विश्लेषण" आरेख तैयार कर सकते हैं।

"तुलनात्मक कारक विश्लेषण" आरेख उन कारकों की संरचना को दर्शाता है जो चयनित संकेतक के मूल्य को प्रभावित करते हैं, आपको किसी अन्य समान रिपोर्ट में उसी संकेतक के साथ संकेतक की तुलना करने की अनुमति देता है, और आपको जोड़े में दो संकेतकों के समान कारकों की तुलना करने की अनुमति देता है।

डैशबोर्ड और रिपोर्ट

"1C: समेकन 8" में विश्लेषणात्मक पैनल और विश्लेषणात्मक रिपोर्ट शामिल हैं - संचित जानकारी का विश्लेषण करने के लिए डिज़ाइन किए गए शक्तिशाली और लचीले उपकरण।

विश्लेषणात्मक पैनल कई विश्लेषणात्मक रिपोर्टों का एक स्थिर सेट है।

विश्लेषणात्मक पैनल, एक नियम के रूप में, संबंधित विश्लेषणात्मक कार्यों (पैनल गठन के कार्यात्मक सिद्धांत) को हल करने पर केंद्रित रिपोर्टों के एक समूह को जोड़ते हैं या किसी विशिष्ट कर्मचारी या समान व्यावहारिक समस्याओं को हल करने वाले कर्मचारियों के समूह द्वारा उपयोग की जाने वाली रिपोर्टों के एक स्थिर सेट का प्रतिनिधित्व करते हैं।

विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तालिकाओं, पिवट तालिकाओं या चार्ट के रूप में प्रस्तुत की जा सकती हैं। पैनल में शामिल विश्लेषणात्मक रिपोर्ट आपको विभिन्न अनुभागों में और अलग-अलग डिग्री के विवरण के साथ डेटा के एक विशिष्ट सेट का विश्लेषण करने की अनुमति देती है। एप्लिकेशन समाधान प्रदान करता है:

• प्रदर्शित जानकारी के रूप और सामग्री का इंटरैक्टिव कॉन्फ़िगरेशन;
• फ़िल्टर सेट करना, सॉर्ट करना, जानकारी को समूहीकृत करना;
• विश्लेषणात्मक रिपोर्ट सेटिंग्स का वैयक्तिकरण;
• रिपोर्ट तत्वों की डिकोडिंग (ड्रिल-डाउन)।

प्रारंभिक भरने के दौरान, उपयोग के लिए तैयार मानक विश्लेषणात्मक रिपोर्ट इन्फोबेस में दर्ज की जाती हैं।

टेप

विश्लेषणात्मक रिपोर्ट को समझना

एप्लिकेशन समाधान डेटा स्रोत के रूप में कार्य करने वाले रिपोर्ट उदाहरण के लिए उत्पन्न विश्लेषणात्मक रिपोर्ट के संकेतकों को डिकोड करने के लिए प्रदान करता है। किसी विश्लेषणात्मक रिपोर्ट के सेल या क्षेत्र पर डबल-क्लिक करने से एक फॉर्म खुलता है जो मूल डेटा प्रदर्शित करता है।

यदि डिक्रिप्शन परिणाम - एक रिपोर्ट उदाहरण - वर्तमान या बाहरी इन्फोबेस के डेटा के आधार पर उत्पन्न किया गया था, तो आगे डिक्रिप्शन उपलब्ध होगा।

एक रिपोर्ट इंस्टेंस को डिक्रिप्ट करना

यदि एक रिपोर्ट उदाहरण अन्य डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है: अन्य रिपोर्ट उदाहरणों को एकत्रित या समेकित करके, बाहरी इन्फोबेस से डेटा निकालकर, तो लगातार माउस क्लिक द्वारा आप रिपोर्ट संकेतक घटकों और उनकी उत्पत्ति के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

"1C: समेकन 8" किसी बाहरी इन्फोबेस दस्तावेज़ को डिक्रिप्ट करने की क्षमता प्रदान करता है।

एक समेकित रिपोर्ट उदाहरण को डिक्रिप्ट करना

विधि द्वारा उत्पन्न रिपोर्ट के संकेतक को डिक्रिप्ट करते समय समेकन, एक रिपोर्टिंग फॉर्म प्रदर्शित किया जाएगा जो किसी अन्य रिपोर्ट में प्रयुक्त प्रत्येक संकेतक के लिए निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित करेगा:

• किसी अन्य रिपोर्ट के संकेतक का प्रारंभिक मूल्य;
• समेकन के लिए लेखांकन का हिस्सा;
• समेकित रिपोर्ट के संकेतक के मूल्य में शामिल अंतिम मूल्य (मूल मूल्य और शेयर को गुणा करके प्राप्त किया गया)।

इसके अलावा, इस प्रतिलेख को रिपोर्ट के समेकित उदाहरण के कई संकेतकों के लिए तुरंत प्रदर्शित किया जा सकता है।

प्रबंधन जानकारी का बहुस्तरीय विश्लेषण

लागू समाधान के विश्लेषणात्मक उपकरण सामान्य चित्र से लेकर उसके विस्तृत प्रतिनिधित्व तक संचित जानकारी के बहुपरत विश्लेषण को लागू करना संभव बनाते हैं। उत्पाद विज़ुअल विश्लेषणात्मक डैशबोर्ड सहित विश्लेषण की गई जानकारी की ग्राफिकल प्रस्तुति के लिए लचीले उपकरण प्रदान करता है।

बड़ी तस्वीर

आरेखों के रूप में विश्लेषणात्मक रिपोर्ट एक सामान्यीकृत ग्राफिकल प्रतिनिधित्व को लागू करती है जो आपको सामान्य संरचनात्मक निर्भरता, सबसे महत्वपूर्ण विचलन और संकेतकों में रुझानों की पहचान करने की अनुमति देती है।

जानकारी अपडेट करें

तालिकाओं और धुरी तालिकाओं के रूप में विश्लेषणात्मक रिपोर्टें, जिनमें अन्य रिपोर्टों की व्याख्या के क्रम में उत्पन्न रिपोर्टें भी शामिल हैं, आपको कुछ निर्भरताओं और विचलनों के घटकों को उजागर करने की अनुमति देती हैं।

किसी बाहरी इन्फोबेस दस्तावेज़ का डिक्रिप्शन

रिपोर्ट के मूल उदाहरणों में संकेतकों को डिक्रिप्ट करने की क्षमता लागू की गई। और यदि रिपोर्ट संकेतक के मूल्य की गणना करते समय बाहरी डेटा का उपयोग किया गया था, तो बाहरी इन्फोबेस के दस्तावेज़ तक डिकोडिंग संभव है।

संकेतक

विश्लेषणात्मक डैशबोर्ड और रिपोर्ट दो प्रकार के संकेतक प्रदर्शित कर सकते हैं: "स्थिति" और "रुझान"।

संकेतकों का उपयोग, उनके मूल्यों द्वारा त्वरित चयन वर्तमान स्थिति और विकास के रुझानों के विश्लेषण में तेजी लाकर अंतिम व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं द्वारा निर्णय समर्थन की दक्षता में उल्लेखनीय वृद्धि करता है।

पूर्वानुमान

अब कुछ संकेतक होने के कारण, प्रबंधक को यह जानने में हमेशा रुचि रहती है कि आगे क्या होगा। जोखिम और अनिश्चितता की स्थिति में पूर्वानुमान एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। सूचित प्रबंधन निर्णय लेने के लिए, उदाहरण के लिए, बिक्री की मात्रा, सामान्य और सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं दोनों के लिए उत्पादन की लागत, नकदी की मात्रा आदि की भविष्यवाणी करना आवश्यक है। विश्लेषणात्मक रिपोर्ट आपको मौजूदा डेटा (उदाहरण के लिए, कई वर्षों में किसी स्टोर का वार्षिक कारोबार) के आधार पर चयनित संकेतकों की भविष्यवाणी करने और इस पूर्वानुमान को ग्राफ़ के रूप में प्रस्तुत करने की अनुमति देती है।

टिप्पणी.वर्णित कार्यक्षमता एप्लिकेशन समाधान "1C: समेकन 8 PROF" के संस्करण में कार्यान्वित की गई है।

सक्रिय रूप से संचालित उद्यम की सूचना प्रणाली बड़ी मात्रा में विभिन्न जानकारी जमा करती है। उपयोगकर्ता एप्लिकेशन समाधान में निर्मित क्लासिक विश्लेषणात्मक टूल का उपयोग करके इस जानकारी का विश्लेषण कर सकते हैं: रिपोर्ट, पिवट टेबल, चार्ट। ये उपकरण आपको विश्लेषण के लिए सुविधाजनक रूप में उद्यम की आर्थिक गतिविधि की तस्वीर पेश करने, योजना से विचलन निर्धारित करने, प्रबंधन निर्णय तैयार करने और पिछले रुझानों के आधार पर नए संकेतकों की योजना बनाने की अनुमति देते हैं।

आधुनिक व्यवसाय इतना बहुमुखी है कि किसी विशेष निर्णय को प्रभावित करने वाले संभावित कारकों की संख्या दसियों में हो सकती है। प्रतिस्पर्धा दिन-ब-दिन बढ़ती जा रही है, उत्पादों का जीवन चक्र छोटा होता जा रहा है, ग्राहकों की प्राथमिकताएँ तेजी से बदल रही हैं। किसी व्यवसाय को विकसित करने के लिए, सूक्ष्म और कभी-कभी सूक्ष्म, घटनाओं के पैटर्न को ध्यान में रखते हुए, तेजी से बदलते कारोबारी माहौल में यथासंभव गतिशील रूप से प्रतिक्रिया करना आवश्यक है।

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क्या खरीदार भुगतान में देरी करेगा, और आपूर्तिकर्ता शिपमेंट में?

विकास के अवसर क्या हैं और संभावित खतरे कहाँ छिपे हैं?

प्रतिदिन हजारों प्रबंधक स्वयं और सहकर्मियों से ऐसे प्रश्न पूछते हैं, लेकिन क्लासिक टूल का उपयोग करते समय, विश्लेषण किए गए संकेतक और संबंध पहले से ही निर्धारित किए जाने चाहिए। साधारण रिपोर्टें गैर-स्पष्ट नियमों की खोज करने और अज्ञात पैटर्न निकालने, यानी नया ज्ञान उत्पन्न करने के लिए डिज़ाइन नहीं की गई हैं।

सबसिस्टम ऐसी समस्याओं को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। डेटा माइनिंग (बिजनेस इंटेलिजेंस), जो एप्लिकेशन समाधान "1C: समेकन 8" में शामिल है।

सामान्य विशेषताएँ

डेटा विश्लेषण उपप्रणाली को कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली में संचित डेटा को व्यावहारिक रूप से उपयोगी और अच्छी तरह से व्याख्या किए गए पैटर्न में स्वचालित परिवर्तन प्रदान करके कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली के उपयोगकर्ताओं को गैर-तुच्छ प्रश्नों के उत्तर तुरंत ढूंढने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह डेटा माइनिंग एल्गोरिदम (डीआईए) का उपयोग करके विभिन्न प्रबंधन निर्णय लेने के लिए सहायता प्रदान करता है।

IAD एल्गोरिदम विश्लेषणात्मक मॉडल बनाते हैं जो स्रोत डेटा में पैटर्न का वर्णन करते हैं। ये मॉडल स्वतंत्र विश्लेषणात्मक मूल्य के हैं, और पहले से अज्ञात संकेतकों के साथ पूर्वानुमानों के स्वचालित गठन के लिए भी उपयोग किए जाते हैं।

डेटा माइनिंग पूरक ज्ञान खोज विधियों का उपयोग करता है। सबसिस्टम उन तरीकों को लागू करता है जिन्हें विश्व अभ्यास में सबसे बड़ा व्यावसायिक वितरण प्राप्त हुआ है:

• क्लस्टरिंग- अपेक्षाकृत समान वस्तुओं का समूहन लागू करता है।
• एसोसिएशन खोज- घटनाओं और वस्तुओं के स्थिर संयोजनों की खोज को लागू करता है।
• निर्णय वृक्ष- कुछ निर्णयों की ओर ले जाने वाली स्थितियों के कारण-और-प्रभाव पदानुक्रम का निर्माण प्रदान करता है।

विधि का चुनाव प्रारंभिक डेटा की संरचना और इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार के पैटर्न की पहचान करना चाहते हैं।

विश्लेषण और पूर्वानुमान परिणामों के दृश्य प्रदर्शन के लिए एर्गोनोमिक नियंत्रण का उपयोग किया जाता है।

यह उम्मीद की जाती है कि डेटा विश्लेषण सबसिस्टम वाणिज्यिक जोखिमों और वर्गीकरण नीति के प्रबंधन, लॉजिस्टिक्स और बजटिंग प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने, कर्मचारी प्रोत्साहन कार्यक्रमों और विपणन कार्यक्रमों की योजना बनाने के साथ-साथ व्यवसाय प्रक्रिया पुनर्रचना और अनुकूलन परामर्श के लिए मांग में होगा।

विश्लेषण और पूर्वानुमान करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को विषय क्षेत्र का अच्छा ज्ञान होना चाहिए और मुख्य कारण-और-प्रभाव संबंधों को समझना चाहिए। और डेटा स्रोत और पूर्वानुमानित मॉडल तैयार करने के लिए, 1सी:एंटरप्राइज़ प्लेटफ़ॉर्म को कॉन्फ़िगर करने के क्षेत्र में कुछ कौशल की आवश्यकता होती है: क्वेरी बिल्डर का उपयोग करने की क्षमता, मेटाडेटा ऑब्जेक्ट में जानकारी रखने के सिद्धांतों का ज्ञान।

क्लस्टरिंग

क्लस्टरिंग का उद्देश्य समान प्रकृति की वस्तुओं के एक सेट से एक निश्चित संख्या में अपेक्षाकृत सजातीय समूहों - खंडों या समूहों का चयन करना है। वस्तुओं को समूहों के बीच इस तरह वितरित किया जाता है कि अंतर-समूह अंतर न्यूनतम हो, और अंतर-समूह अंतर अधिकतम हो।

विभिन्न श्रेणीगत विशेषताओं के अनुसार ग्राहकों को क्लस्टर करने से आप किसी भी व्यवसाय के संभवतः मुख्य प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं: " वह कौन है, हमारा उपभोक्ता, उसकी ज़रूरतें क्या हैं और वह उनकी संतुष्टि के लिए कितना भुगतान करने को तैयार है?».

व्यक्तिपरक आकर्षण के स्तर के अनुसार उत्पादों का विभाजन आपको प्रतिस्पर्धियों के समान उत्पादों के बीच उन्हें अधिक स्पष्ट रूप से स्थापित करने और उनके प्रचार और मूल्य निर्धारण के लिए प्रभावी उपायों की रूपरेखा तैयार करने की अनुमति देता है।

निवासियों की संपत्ति के स्तर के अनुसार शहर के जिलों का समूहन अधिक पर्याप्त मूल्य निर्धारण में योगदान देता है।

आपके ग्राहक उन्हें कैसे समझते हैं, इसके आधार पर प्रमुख प्रबंधकों को विभाजित करने से आप बाद की वैयक्तिकृत सेवा में सुधार कर सकते हैं और पूर्व को प्रोत्साहित करने को फिर से प्राथमिकता दे सकते हैं।

क्लस्टरिंग विधियां ऑब्जेक्ट-दर-ऑब्जेक्ट से मनमानी वस्तुओं के एक सेट के समूह प्रतिनिधित्व में स्थानांतरित करना संभव बनाती हैं, जो उनके प्रबंधन को बहुत सरल बनाती है।

एसोसिएशन खोज

यह डेटा माइनिंग विधि कुछ घटनाओं या वस्तुओं में तत्वों के स्थिर संयोजनों की पहचान करने के लिए डिज़ाइन की गई है।

प्रारंभ में, एसोसिएशन खोज पद्धति का उपयोग सुपरमार्केट में विशिष्ट खरीदारी पैटर्न खोजने के लिए किया जाता था, इसलिए इसे कभी-कभी बाज़ार-टोकरी विश्लेषण भी कहा जाता है। इस परिदृश्य के संबंध में, एक नियम के रूप में, उत्पाद समूह संबद्ध तत्वों के रूप में कार्य करते हैं। और एक समूहीकरण वस्तु जो नमूनों के तत्वों को जोड़ती है वह सूचना प्रणाली की कोई भी वस्तु हो सकती है जो लेनदेन की पहचान करती है, उदाहरण के लिए: खरीदार का आदेश, सेवाओं के प्रावधान पर एक अधिनियम, या नकदी रजिस्टर चेक।

खरीदारों की संयोजन प्राथमिकताओं में पैटर्न के बारे में जानकारी सीआरएम (विज्ञापन अभियानों और विपणन अभियानों के संदर्भ में), मूल्य निर्धारण (जटिल प्रस्तावों और छूट प्रणालियों का गठन), लॉजिस्टिक्स (इन्वेंट्री का अनुकूलन) और मर्चेंडाइजिंग (ट्रेडिंग फ्लोर में माल का वितरण) की दक्षता को बढ़ाना संभव बनाती है। इस एल्गोरिदम के प्रसिद्ध उदाहरण "ब्रेड - दूध", "प्रीमियम क्लास टीवी - डीवीडी प्लेयर" जैसे पहचाने गए स्थिर संघ हैं, जो खुदरा क्षेत्र में व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं।

इस पद्धति का उपयोग करने का एक अन्य उदाहरण लक्षित विज्ञापन अभियान चलाते समय ग्राहकों द्वारा उनके दोहराव को खत्म करने के लिए पसंदीदा विज्ञापन चैनलों के संयोजन को निर्धारित करना है। इससे आप ऐसे आयोजनों की लागत को काफी कम कर सकते हैं।

विश्लेषण के परिणाम सबसिस्टम द्वारा संबंधित तत्वों के समूहों के रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं।

विश्लेषण के परिणाम, तत्वों के पहचाने गए स्थिर संयोजनों के अलावा, संबंधित तत्वों पर विस्तृत विश्लेषण प्रदान करते हैं।

निर्णय वृक्ष

इस पद्धति को प्रारंभिक डेटा पर लागू करने के परिणामस्वरूप, "IF ... THEN ..." फॉर्म के नियमों की एक पदानुक्रमित (वृक्ष जैसी) संरचना बनाई जाती है, और विश्लेषण एल्गोरिदम प्रत्येक चरण में उनके बीच सबसे महत्वपूर्ण स्थितियों और संक्रमणों को अलग करने की प्रक्रिया प्रदान करता है।

विचाराधीन एल्गोरिदम का उपयोग डेटा में कारण-और-प्रभाव संबंधों की पहचान करने और व्यवहार मॉडल का वर्णन करने में सबसे व्यापक रूप से किया जाता है।

अनुक्रम खोज एल्गोरिदम एसोसिएशन खोज एल्गोरिदम का एक और सुधार है। इसे तब लागू किया जाता है जब किसी विशेषता द्वारा घटनाओं को एक एकल अस्थायी अनुक्रम में जोड़ना संभव हो, जो उदाहरण के लिए, घटना का विषय हो सकता है। यह घटनाओं की कालानुक्रमिक रूप से संबंधित श्रृंखलाओं पर विचार करने की संभावना से विश्लेषणात्मक प्रणाली की कार्यक्षमता को महत्वपूर्ण रूप से विस्तारित करता है।

यह एल्गोरिदम निम्न जैसे प्रश्नों के उत्तर प्रदान करता है: यदि किसी ग्राहक ने आज एक कैमरा खरीदा है, तो उसके कितनी जल्दी एक बैग और एक तिपाई खरीदने की संभावना है? और फ्लैश?". क्रॉस-सेलिंग की प्रभावशीलता बढ़ाने के साथ-साथ विज्ञापन गठबंधन बनाने के लिए एल्गोरिदम का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

निर्णय वृक्षों की प्रयोज्यता का एक विशिष्ट क्षेत्र विभिन्न जोखिमों का आकलन है, उदाहरण के लिए, ग्राहक द्वारा देर से भुगतान या ऑर्डर बंद करना, आपूर्तिकर्ता द्वारा माल की कम डिलीवरी या देर से डिलीवरी। इस एल्गोरिदम का एक और आम उपयोग व्यवहारिक रूढ़िवादिता (एक ग्राहक का एक प्रतियोगी के लिए संक्रमण, एक विज्ञापन अभियान की प्रतिक्रिया) का विश्लेषण और भविष्यवाणी है। और इस हाइपोस्टैसिस में, विधि बेहद प्रभावी है, क्योंकि इसका तर्क मानव के करीब है। और परिवर्तनीय प्रशिक्षण और वास्तविक नमूनों का उपयोग करने की संभावना उनके आधार पर परिदृश्य पूर्वानुमान बनाना संभव बनाती है। इस प्रकार के विश्लेषण को "क्या होगा यदि...?" कहा जाता है और यह बजट प्रक्रिया में अपरिहार्य है।

निर्णय वृक्षों का उपयोग करके, आप उनके साथ संबंधों के रूपों को अनुकूलित करके कंपनी की स्थिति पर प्रतिपक्षों के व्यवहार की अनिश्चितता के प्रभाव को काफी कम कर सकते हैं। इसके लिए धन्यवाद, एक ओर, आपूर्ति श्रृंखलाओं के प्रबंधन की लागत को कम करना और दूसरी ओर, विपणन अभियानों की प्रभावशीलता को बढ़ाना और बिक्री प्रणाली को अनुकूलित करना काफी यथार्थवादी है।

इस एल्गोरिदम के व्यावहारिक उपयोग का एक और गैर-तुच्छ उदाहरण ग्राहक-अनुकूल संचार वातावरण का निर्माण है। यह आपको कॉल सेंटर, जटिल प्रश्नावली विकल्प या ऑनलाइन स्टोर की अनुकूली टोपोलॉजी में सेवा देने के लिए विशिष्ट परिदृश्य विकसित करने के लिए समान संचार और धारणा रूढ़िवादिता वाले ग्राहकों की पहचान करने की अनुमति देता है।

निर्णय पेड़ों का उपयोग करके विश्लेषण और पूर्वानुमान के परिणाम कंपनी की स्थिति पर कारोबारी माहौल की अनिश्चितता के प्रभाव को काफी कम कर सकते हैं, साथ ही जटिल और गैर-स्पष्ट कारण-और-प्रभाव संबंधों की पहचान से संबंधित कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को हल कर सकते हैं। पर्याप्त जोखिम मूल्यांकन कंपनी की गतिविधियों में लाभप्रदता/जोखिम के अनुपात को अनुकूलित करने के लिए योग्य निर्णयों को अपनाना सुनिश्चित करता है, और विभिन्न बजटों की यथार्थता को बढ़ाने के लिए भी उपयोगी है।

पद्धतिगत मॉडल

लागू समाधान "1C: समेकन 8" में पद्धतिगत मॉडल (मामले) शामिल हैं। प्रत्येक पद्धतिगत मॉडल में शामिल हैं:

• रिपोर्टिंग और विश्लेषणात्मक माप के लिए संकेतकों की योजना।
• उनके प्रसंस्करण के लिए रिपोर्ट प्रपत्रों और नियमों का एक सेट।
• रिपोर्टिंग प्रक्रिया टेम्पलेट.
• विश्लेषणात्मक रिपोर्ट और पैनल।

पद्धतिगत मॉडल का उपयोग सीधे या संशोधित किया जा सकता है।

आवेदन समाधान विकल्प "1सी: समेकन 8 प्रोफ़"पद्धतिगत मॉडलों के एक विस्तारित सेट द्वारा भिन्न होता है।

कार्यप्रणाली मॉडल "एक ट्रेडिंग कंपनी का बजट"

कार्यप्रणाली मॉडल "एक ट्रेडिंग कंपनी का बजट" में बजट प्रक्रिया के तत्वों का एक मूल सेट शामिल है, जो थोक व्यापार कंपनियों के लिए विशिष्ट है और यह लघु और मध्यम अवधि के क्षितिज और निम्नलिखित दृष्टिकोणों में निर्दिष्ट प्रोफ़ाइल की कंपनियों की परिचालन गतिविधियों की योजना बनाने, सीमित करने और नियंत्रित करने के कार्यों का समर्थन करने पर केंद्रित है:

• बाहरी फंडिंग;
• माल और सामग्री की आवाजाही;
• कंपनी की आय और व्यय की समग्र प्रस्तुति;
• धन का प्रवाह;
• एकीकृत परिचालन और वित्तीय संकेतक (प्रमुख प्रदर्शन संकेतक)।

व्यवस्थित मॉडल "कंपनियों के समूह का बजट"

यह कार्यप्रणाली मॉडल एप्लिकेशन समाधान की डिलीवरी में शामिल है "1सी: समेकन 8 प्रोफ़".

कार्यप्रणाली मॉडल "कंपनियों के समूह का बजट" में कंपनियों के विविध समूहों में निहित बजट प्रक्रिया के तत्वों का एक बुनियादी सेट शामिल है और यह लघु और मध्यम अवधि के नियोजन क्षितिज पर व्यक्तिगत कंपनियों और समग्र रूप से कंपनियों के समूह दोनों के संचालन, निवेश और वित्तीय गतिविधियों की योजना बनाने, सीमित करने और नियंत्रित करने पर केंद्रित है।

कार्यप्रणाली मॉडल निम्नलिखित प्रबंधन वस्तुओं को शामिल करता है:

• बिक्री, ठेकेदारों के साथ आपसी समझौता;
• माल और सामग्री की आवाजाही;
• वाणिज्यिक और प्रशासनिक लागतों और व्ययों की संरचना;
• कंपनी की आय और व्यय;
• धन का प्रवाह;
• वर्तमान परिसंपत्तियों और देनदारियों की संरचना;
• क्रेडिट और ऋण का आकर्षण और प्लेसमेंट;
• निवेश और निवेश पर रिटर्न.

मॉडल में एकीकृत परिचालन और वित्तीय संकेतक (प्रमुख प्रदर्शन संकेतक) का एक सेट भी शामिल है।

पद्धतिगत मॉडल "आईएफआरएस के तहत परिवर्तन और समेकन"

यह पद्धतिगत मॉडल लागू समाधान के प्रकार की डिलीवरी में शामिल है " 1सी: समेकन 8 प्रोफेसर».

पद्धतिगत मॉडल "आईएफआरएस के तहत परिवर्तन और समेकन" में प्रारंभिक, परिवर्तनकारी और अंतिम रूपों का एक सेट शामिल है जो आईएफआरएस के अनुसार वित्तीय विवरणों की तैयारी सुनिश्चित करता है। मॉडल में 60 से अधिक परिवर्तनकारी समायोजन शामिल हैं जो आरएएस और आईएफआरएस लेखांकन नीतियों के बीच विशिष्ट अंतर दर्शाते हैं।

समेकित वित्तीय विवरणों के लिए नोट्स की तैयारी को स्वचालित करने पर विशेष ध्यान दिया जाता है, जो, एक नियम के रूप में, IFRS वित्तीय विवरणों की तैयारी में सबसे अधिक श्रम-गहन चरणों में से एक है। कुल मिलाकर, उत्पाद में 80 से अधिक विशिष्ट नोट शामिल हैं जो IFRS के अनुसार वित्तीय जानकारी का उचित प्रकटीकरण सुनिश्चित करते हैं।

प्राइसवाटरहाउसकूपर्स ने सूचना के प्रकटीकरण और प्रस्तुति पर IFRS की आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए अंतिम वित्तीय विवरणों के सेट का ऑडिट किया, साथ ही सूचना प्रकटीकरण की स्थापित प्रथा का भी। ऑडिट के परिणामस्वरूप, एक सकारात्मक निष्कर्ष जारी किया गया।

पद्धतिगत मॉडल "आरएएस का समेकन"

समेकित वित्तीय विवरणों के लिए रूसी आवश्यकताओं के आधार पर पद्धतिगत मॉडल तैयार किया गया है, और केवल ऐसे मामलों में जहां रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 दिसंबर, 1996 नंबर 112 (संशोधन और परिवर्धन के साथ) के आदेश द्वारा अनुमोदित समेकित वित्तीय विवरणों की तैयारी और प्रस्तुति के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशें कुछ मुद्दों को हल नहीं करती हैं, उदाहरण अपना स्वयं का समाधान प्रदान करता है (एक नियम के रूप में, अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों - आईएफआरएस पर आधारित)।

रिपोर्टिंग सेट में शामिल हैं:

• वित्तीय विवरणों के मुख्य रूप, 22 जुलाई 1996 संख्या 67एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुलग्नकों में दिए गए नमूनों के अनुसार (समेकित वित्तीय विवरणों में आवश्यक संकेतकों को जोड़ने के साथ)।
• वित्तीय विवरणों के एक सेट के मुख्य रूपों के संकेतकों के समाधान के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए फॉर्म।
• अंतर-समूह लेनदेन पर समूह की सहायक कंपनियों के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए रिपोर्टिंग फॉर्म।
• सहायक संगठन की विशेष रूप से डिज़ाइन की गई सहायक रिपोर्ट "अवधि के लिए संसाधनों की आवाजाही पर रिपोर्ट।"
• समेकन की प्रक्रिया में पहले से ही विशेष रूप से डिज़ाइन की गई रिपोर्ट की आवश्यकता है।

समेकित वित्तीय विवरण संपूर्ण समूह और दो उद्योग खंडों दोनों के लिए प्रस्तुत किए जाते हैं।

अंतर 1C: समेकन 8 PROF

एप्लिकेशन समाधान "1C: समेकन" दो संस्करणों में उपलब्ध है:

• "1सी: समेकन 8"
• "1सी: समेकन 8 प्रोफ़"

विकल्प "1C: समेकन 8 PROF" अतिरिक्त कार्यक्षमता द्वारा प्रतिष्ठित है।

वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से दूरस्थ डेटा प्रविष्टि

"1C: कंसोलिडेशन 8 PROF" वैरिएंट में एक वेब इंटरफ़ेस है जो आपको इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी डेटा के साथ काम करने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता की ओर से विशेष सॉफ़्टवेयर की स्थापना की आवश्यकता नहीं है।

वितरित इन्फोबेस का उपयोग करना

"1C: कंसोलिडेशन 8 PROF" वितरित सूचना आधारों के साथ काम कर सकता है, जो भौगोलिक रूप से फैले हुए कंप्यूटरों के उपयोग की अनुमति देता है जो स्थानीय नेटवर्क से जुड़े नहीं हैं।

जानकारी तक उपयोगकर्ता की पहुंच को प्रतिबंधित करना

लागू समाधान "1C: समेकन 8 PROF" के संस्करण में, संग्रहीत डेटा तक उपयोगकर्ता की पहुंच पर प्रतिबंध लागू किया गया है। प्रवेश दो स्तरों पर प्रतिबंधित किया जा सकता है:

• डेटा प्रकार के अनुसार- उपयोगकर्ता को कुछ भूमिकाएँ सौंपने के माध्यम से जिन्हें वह निभा सकता है।
• एक ही प्रकार के विशिष्ट समूहों और डेटा तत्वों के लिए- रिकॉर्ड स्तर पर पहुंच अधिकारों पर प्रतिबंध के माध्यम से।

यह कार्यक्षमता अनधिकृत पहुंच से व्यावसायिक जानकारी की सुरक्षा में सुधार करती है।

कार्यप्रणाली मॉडल का विस्तारित सेट

1C: समेकन 8 PROF विकल्प पद्धतिगत मॉडल के एक विस्तारित सेट द्वारा प्रतिष्ठित है। यदि "1C: समेकन 8" विकल्प में "RBSU समेकन" और "ट्रेडिंग कंपनी बजटिंग" मॉडल शामिल हैं, तो "1C: समेकन 8 PROF" विकल्प में इनमें से 2 मॉडल और इसके अतिरिक्त "कंपनी समूह बजटिंग" और "IFRS परिवर्तन और समेकन" शामिल हैं।

समूह की रिपोर्टिंग की संरचना विकसित करते समय, पद्धतिगत मॉडल का उपयोग सीधे या संशोधित किया जा सकता है।

डेटा खनन

"1C: कंसोलिडेशन 8 PROF" में डेटा माइनिंग (बिजनेस इंटेलिजेंस) का एक सबसिस्टम शामिल है, जो ज्ञान खोज के पूरक तरीकों का उपयोग करता है:

• संघों की खोज करें;
• निर्णय के पेड़;
• क्लस्टर डेटा विश्लेषण.

स्वचालित उन्मूलन तंत्र

1सी: समेकन 8 PROF एक स्वचालित उन्मूलन तंत्र लागू करता है जो इंट्रा-ग्रुप लेनदेन के परिणामों के उन्मूलन को सरल बनाता है।

संकेतकों का अधिक विश्लेषणात्मक माप

"1C: समेकन 8 PROF" अधिक विस्तृत विश्लेषण प्रदान करता है।

लागू समाधान का संस्करण "1C: समेकन" रिपोर्ट संकेतक के लिए केवल 3 विश्लेषणात्मक माप प्रदान करता है (सभी रिपोर्टों के लिए निर्धारित मानक विश्लेषणात्मक माप के अलावा - व्यवसाय इकाई, परिदृश्य, अवधि), जबकि संस्करण "1C: समेकन 8 PROF" 5 विश्लेषणात्मक माप प्रदान करता है।

टिप्पणी। IFRS (अचल संपत्ति, वित्तीय उपकरण) के कुछ वर्गों के कार्यान्वयन के लिए, तीन विश्लेषणात्मक माप पर्याप्त नहीं हैं।

मैनुअल ऑपरेशन टेम्पलेट्स

"1C: समेकन 8 PROF" मैन्युअल संचालन का उपयोग करके रिपोर्ट संकेतकों को समायोजित करने के सबसे सामान्य तरीकों को प्रकार और टेम्पलेट के आधार पर विभाजित करने की क्षमता प्रदान करता है।

टेम्प्लेट के उपयोग से समान प्रकार के समायोजन की शुरूआत में तेजी आती है।

विपरीत वितरण

"1C: समेकन 8 PROF" में एक रिवर्स वितरण तंत्र शामिल है। यदि आप समेकित रिपोर्ट के संकेतक का मान मैन्युअल रूप से बदलते हैं, तो समायोजन स्वचालित रूप से व्यक्तिगत रिपोर्ट के संबंधित संकेतकों पर वितरित किया जाएगा।

यह तंत्र आपको तैयार रिपोर्टों के सेट को ऊपर से नीचे तक समायोजित करने की अनुमति देता है: समेकित रिपोर्ट से लेकर व्यक्तिगत रिपोर्ट तक।