Změna formátu z wordu na pdf. Zdarma PDF Converter

Formát PDF je již dlouho „standardem“ pro publikování oficiálních dokumentů. Životopisy, obchodní dopisy, ceníky a další dokumenty jsou publikovány převážně ve formátu PDF, protože ať je otevřete v jakémkoli programu, formátování textu zůstane stejné jako v původním souboru, ze kterého byl převeden. Ale v případě dokumentů ve formátech Word mohou často nastat problémy, protože různé editory formátují texty „po svém“.

Výsledkem je, že při otevírání souboru DOC v Open Office mohou tabulky, zarovnání atd. „vypadnout“. Abyste tomu zabránili, použijte k prohlížení dokumentů formát PDF. Ale jak převést Word do PDF?

Ve skutečnosti není při převodu souboru Word do PDF nic složitého. Existuje mnoho způsobů, jak překládat dokumenty z jednoho formátu do druhého, ale v tomto článku budeme hovořit o těch nejzákladnějších a nejjednodušších.

1.MS Office 2007 a vyšší

Snad nejjednodušším a nejdostupnějším způsobem pro mnoho uživatelů PC k převodu souborů z jednoho formátu do druhého je Office od společnosti Microsoft. Běžný Word editor dokáže převádět soubory z jednoho formátu do druhého a je to zcela zdarma. Pravda, možnost převodu do PDF se objevila ve verzích MS Office 2007 a vyšších.

Chcete-li převést dokument aplikace Word do formátu PDF pomocí editoru Word, musíte dokument otevřít a kliknout na kulaté tlačítko s ikonou Office v horní části. Poté vyberte kartu „Uložit jako“ a přejděte na kartu „PDF nebo XPS“.

Editor vás vyzve k pojmenování souboru a určení jeho umístění. Uložení souboru potvrďte tlačítkem "Publikovat".

Pomocí nástrojů Microsoft Office jste tedy převedli soubor aplikace Word do formátu PDF.

2. Otevřená kancelář

Pokud jako editor dokumentů používáte balík Open Office, můžete dokument přenést z jednoho formátu do druhého pomocí přibližně stejného „uložení“. Otevřete dokument v "Open Office", klikněte na tlačítko "Soubor / Soubor" a přejděte na záložku "Export do PDF / Export PDF". Stejnou akci lze provést kliknutím na ikonu označenou „PDF“, která se nachází na hlavním panelu.

3. Weby pro online převodníky

V souvislosti s oblibou formátu PDF se objevily tzv. online konvertory. Ve skutečnosti se jedná o běžné webové služby, které umožňují překládat dokumenty z jednoho formátu do druhého.

Jak převést dokument aplikace Word do formátu PDF pomocí webové služby? Všechny služby jsou stejného typu a proces převodu souborů je následující:

Otevřete web v prohlížeči.
Klikněte na tlačítko "Převést/Převést".
Zadejte svůj dokument a klikněte na "Převést".
Stáhněte si hotový dokument z uvedeného odkazu.

Existuje poměrně málo služeb pro převod souborů, ale ty níže uvedené jsou možná nejoblíbenější:

4. Nástroje třetích stran

Při absenci MS Office a Open Office, stejně jako internetu na PC, můžete použít nástroje třetích stran. Pokud nevíte, který program převést dokument do formátu PDF, pak zde je malý seznam softwaru: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Stačí zaznamenat jméno ve vyhledávání a stáhnout nástroj, který potřebujete.

Vizuální převod dokumentů aplikace Word na soubory PDF je znázorněn v tomto videu:

Proces převodu z jednoho formátu do druhého netrvá déle než minutu. Výsledkem je, že uživatel obdrží soubor, který je snadno zobrazitelný, ve kterém nebudou žádné posuny odstavců, text a další chyby formátování.

Často dostávám tento dotaz e-mailem: Jak převést word do pdf? Přišel jsem na to a v tomto článku se to pokusím vysvětlit jak převést word do pdf.

V jakém formátu ukládáte své dokumenty? Samozřejmě, říkáte, ve formátu dokumentu Word - s příponou .DOC. Ukládat můžete také ve formátu RTF (Rich Text Format), formátu prostého textu (.TXT), formátu šablony (.DOT), formátu webové stránky (.HTM, .HTML) a dalších.

Pokud však plánujete distribuovat své dokumenty, a to i prostřednictvím internetu, musíte si být naprosto jisti, že všechny zainteresované strany budou moci číst vaše informace bez ohledu na to, jaký operační systém (MacOS nebo Windows) používají, a bez ztráty formátování. .

Když mluvíme o dokumentech, mám na mysli soubory obsahující jak textové informace, tak grafické prvky a multimédia. Takovými dokumenty jsou zpravidla referenční knihy, technické příručky, učebnice atd.

Nepochybně můžete na své stránky umístit všechny potřebné informace a ty budou dostupné všem uživatelům internetu. Existují však také nevýhody takové distribuce:

1) neexistuje žádná více či méně závažná ochrana proti kopírování vašich informací a porušování vašich autorských práv;

2) pro seznámení a/nebo podrobné prostudování vašich informací musí být uživatel neustále online.

V tomto případě má smysl ukládat dokumenty ve speciálním formátu, který je nezávislý na použité platformě a operačních systémech.

Nejoblíbenějším formátem pro distribuci elektronických dokumentů je dnes formát PDF (Portable Document Format) vyvinutý společností Adobe Systems. Stejná společnost vytvořila software pro práci s dokumenty PDF: Adobe Acrobat (vytváření, prohlížení, úpravy, tisk dokumentů PDF), Adobe Reader (prohlížení a tisk souborů PDF).

Do PDF můžete převést jakýkoli dokument, včetně dokumentu aplikace Word. K tomu však potřebujete mít nainstalovaný Adobe Acrobat s kompletním softwarovým balíčkem pro psaní souborů PDF. Není to levné a ve většině případů běžný uživatel tento produkt nepotřebuje.

Kromě původních programů pro vytváření souborů PDF od společnosti Adobe Systems existuje vývoj od společností třetích stran. Představím několik programů, které jsou určeny pro převod dokumentů Wordu do formátu PDF.

Nejprve představím ruský vývoj od ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0. Program váží hodně - 54Mb. Ale je to opodstatněné svými schopnostmi.

Podle informací dostupných na oficiálních stránkách společnosti umožňuje tento program vytvářet soubory PDF. Můžete to udělat z dokumentů Microsoft Word, tabulek Excel, prezentací PowerPoint, diagramů Visio a souborů HTML.

Hlavní funkcí programu je však zpětný převod do editovatelných formátů libovolných PDF souborů, včetně naskenovaných dokumentů, které jsou pouze obrázky. Toho je dosaženo použitím jedinečné technologie rozpoznávání společnosti ABBYY.

Po instalaci si program vytvoří vlastní panel nástrojů ve Wordu:

Kromě toho je možné vytvářet soubory PDF pomocí kontextové nabídky kliknutím na soubor pravým tlačítkem myši nebo ze samotného programu ABBYY PDF Transformer nebo pomocí standardní funkce tisku z libovolného programu výběrem virtuální tiskárny jako tiskárna PDF-XChange pro ABBYY PDF Transformer.

Ne kvůli reklamě, ale z hloubi srdce mohu říci, že program je vynikající a lze jej doporučit pouze těm uživatelům, jejichž funkce souvisí s tvorbou a převodem dokumentů do jednoho či druhého formátu (z PDF do PDF).

Další program má zahraniční kořeny. Převést dokument do PDF pro Word, stejně jako ABBYY PDF Transformer, vkládá do Wordu svůj vlastní panel nástrojů. Pro převod souboru do formátu PDF však program nabízí ke stažení zdarma konverzní ovladač, který váží 3,7 MB. Zkušební verze programu je navíc omezena na 30 spuštění a převádí pouze první stránku a odkazy v textu se neukládají jako hypertextové odkazy.

A přestože se testovací soubor převedl perfektně, tato omezení negovala všechny potenciální funkce programu a program byl bez lítosti odstraněn z počítače.

Považuji za nutné říci ještě o jednom programu, protože o jeho existenci jsem se dozvěděl nikoli z vyhledávačů, ale z kritiky tohoto článku na fóru Computerra.

Program PrimoPDF je zabudován do „tiskového oddělení“ a je dostupný, když z libovolného programu zavoláte funkci tisku.

PrimoPDF vytváří kvalitní dokument PDF z jakéhokoli zdroje: Word, Excel, PowerPoint, HTML atd.

Umožňuje optimalizovat výstupní soubor pro použití k různým účelům: pro tisk, pro prohlížení na obrazovce PC... Hodnota programu je, že je zdarma a snadno se používá. Žádný problém s ruskými znaky. Program „váží“ 14 MB.

Ale je tu i mínus. Možnost ukládat odkazy v dokumentu jako hypertextové odkazy jsem v programu nenašel. Celkově je ale program dobrý.

Pro čistotu experimentu jsem otestoval ještě několik podobných zahraničních programů a došel jsem k závěru, že se svými schopnostmi ani zdaleka nepřibližují programu od ABBYY. Některé nerozlišují mezi azbukou, jiné vyžadují instalaci dalších programů a jiné jsou prostě ošklivé jak externě, tak funkčně.

Po rozboru všeho výše uvedeného se nabízí otázka: co v tomto směru dělá samotný Microsoft. Proč se jím tak populární formát obchází?

Vůbec ne. Jak tehdy informoval Steven Sinofsky (vedoucí týmu pracujícího na balíku Microsoft Office), nová verze Microsoft Office 2007 zavede možnost ukládat dokumenty Wordu do PDF. Uživatelé, kteří si tento balíček již dříve stáhli, se skutečně mohli přesvědčit o nabízené příležitosti.

Proti této novince se však postavila společnost Adobe Systems, která Microsoftu pohrozila žalobou. To je pochopitelné: koneckonců tímto způsobem může společnost Adobe ztratit svůj trh. Proč by si někdo stahoval a kupoval drahé produkty Adobe Systems, když jsou v MS Office k dispozici funkce pro převod PDF.

V důsledku toho Microsoft z aktualizovaného kancelářského balíku vyloučil funkci ukládání souborů ve formátu PDF, ale uživatelům poskytl možnost stáhnout si z jejich oficiálních stránek speciální plug-in (add-on) pro ukládání Word, Excel, Access, Dokumenty PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher a Visio ve formátu PDF.

Dost často je potřeba převádět dokumenty z PDF do Wordu. Word je program od společnosti Microsoft, který je součástí softwarového produktu Office. Pokud máte dokument uložený ve formátu PDF, který obsahuje text i obrázky, můžete PDF převést do Wordu během několika sekund. Zvažte několik způsobů, jak převést PDF do formátu Word.

Konverze s programy

Existuje velké množství programů, včetně těch bezplatných, které pomáhají převádět PDF (přípona .pdf) na soubory aplikace Word (ve většině případů přípona .doc). Pojďme se na některé z těchto programů podívat.

1. Word 2013

Počínaje verzí 2013 může Word, který je součástí oblíbené distribuce Office, otevírat dokumenty PDF. Chcete-li to provést, spusťte aplikaci Word. V nabídce vyberte kartu "Soubor" a poté "Otevřít". Vyberte svůj dokument PDF a program zobrazí zprávu, že otevíraný dokument bude převeden na soubor DOC, a klikněte na „OK“.

2. Zdarma PDF do Word Doc Converter

Tento bezplatný konvertor vám umožňuje převádět z PDF do DOC jak všechny stránky dokumentu, tak každou jednotlivě. Program je v angličtině, ale jeho rozhraní je dostatečně přehledné, takže byste s jeho používáním neměli mít žádné problémy.

Po třech konverzích si program vyžádá registrační kód. Tento postup je zdarma. K tomu potřebujete:

1. Stiskněte tlačítko „Získat bezplatný kód“. Otevře se domovská stránka vývojáře. Dále bude potřeba vyřešit malý příklad, jehož výsledek se zadává do speciálního okna (podobně jako captcha). A poté okamžitě obdržíte registrační kód.

2. Zadejte přijatý kód do okna programu (Zadejte kód), stiskněte tlačítko "Pokračovat", poté začne proces převodu.

3. Solid Converter PDF 6.0

Solid Converter PDF 6.0 je bezplatný program v ruštině určený k převodu souborů PDF do upravitelných dokumentů Word a Excel. K dnešnímu dni je to možná jeden z nejlepších programů pro převod souborů PDF.

Solid Converter PDF 6.0 také umožňuje vytvářet nové a upravovat stávající soubory PDF, skenovat dokumenty a okamžitě je převádět na upravitelné dokumenty Word a Excel, převádět do Html, extrahovat tabulky z naskenovaných dokumentů a mnoho dalšího. Program nevyžaduje instalaci na pevný disk, lze jej tedy spustit i z obyčejné flashky.

Při prvním spuštění programu je výchozí jazyk nastaven na angličtinu. Chcete-li přepnout do ruštiny, vyberte "Nástroje" nahoře - "Možnosti" vyberte ruštinu a klikněte na "OK". Program vás vyzve k restartu – vyberte „Restartovat nyní“.

Převést pdf do wordu z online služby

Existuje mnoho stránek, které nabízejí využití převodu souborů pdf do různých formátů, včetně wordu. Mezi nejoblíbenější patří www.pdftoword.ru. Tato online služba vám umožňuje:

převod PDF do Wordu, DOC, RTF.
Extrahujte text ze souborů PDF.
překládat PDF do Excelu, XLS.
převod PDF do XML, HTML.
převod PDF na grafické soubory jpg, bmp, png, tiff.

Mezi nevýhody všech online služeb patří skutečnost, že váš dokument je odeslán na server webu, což nemusí být vždy přijatelné, pokud je nutné zachovat důvěrnost informací obsažených v dokumentu pdf. Proto je stále lepší použít specializovaný program, například Solid Converter PDF, který byl zmíněn o něco dříve.

Formát PDF je dnes na webu zcela běžný. Chcete-li otevřít dokumenty v tomto formátu, musíte použít speciální program. Mnoho uživatelů si po instalaci operačního systému ihned nainstaluje čtečku tohoto formátu do svého počítače. To není vůbec překvapivé, protože soubory v tomto formátu lze nalézt kdekoli.

S největší pravděpodobností jsou v tomto formátu uloženy i pokyny pro vaši základní desku. Ale texty v PDF nikdo nepíše. Většina uživatelů k tomuto účelu používá MS Word. Při vytváření takové instrukce vyvstává otázka překladu dokumentu Word do formátu PDF. Na tuto otázku existuje několik odpovědí.

Nejznámější z nich je Adobe Acrobat. Jedná se o poměrně výkonný program, který podporuje mnoho oblíbených formátů. Zároveň je tento program poměrně komplikovaný. Dá se to najít na internetu. Tento složitý softwarový balík byste však neměli instalovat jen proto, abyste vyřešili problém převodu dokumentů aplikace Word do formátu PDF. Existují mnohem jednodušší verze programů, které si s tímto problémem poradí stejně dobře.

V systému Linux v zásadě neexistují žádné problémy související s překladem dokumentů aplikace Word do formátu PDF. Jde o to, že Libre Office se používá k otevírání dokumentů Wordu v tomto systému. Umožňuje převádět soubory do PDF. V zájmu spravedlnosti je však třeba poznamenat, že Linux a PDF jsou neoddělitelně spojeny. Po instalaci operačního systému můžete snadno číst jakýkoli soubor PDF. Takto vypadá tato operace v anglicky mluvící kanceláři.

Otevřete nabídku "Soubor" a použijte funkci "Export do PDF". Otevře se malé okno s několika kartami. V zásadě nemůžete změnit nastavení a okamžitě použít tlačítko Export umístěné v pravém dolním rohu. Můžete také upravit rozsah převedených stránek a kvalitu obrazu. První záložka slouží ke konfiguraci těchto parametrů.

Online konverze

Dnes na internetu najdete obrovské množství online služeb, které vám umožňují vyřešit problém související s převodem dokumentů Word do PDF. Většina těchto služeb podporuje nejen formáty MS Word, ale i další. Pojďme analyzovat, jak takové služby fungují na příkladu doc-pdf.ru. Do adresního řádku prohlížeče zadejte název služby. Budete přesměrováni na příslušnou stránku. Zde musíte kliknout na tlačítko "Procházet" a vybrat soubor, který potřebujete.

Poté klikněte na tlačítko „Převést“. Poté musíte chvíli počkat. Poté budete vyzváni ke stažení hotového souboru. Adresa převodníku bude uvedena v poli „Zdroj“. Můžete převést soubor s ruským názvem, služba ho rozpozná a vrátí vám přejmenovaný přepis. Níže jsou pole pro zadání názvu souboru a také seznam formátů, které tato služba podporuje. Upozorňujeme, že po kliknutí na tlačítko "Převést" dojde k vymazání pole s názvem souboru. Tohle je fajn.

PDF tiskárny

Samostatně stojí za zmínku programy, které se instalují do počítače jako lokální tiskárny. Jsou viditelné pro systémy jako fyzická tisková zařízení. Jsou dostupné všem programům nainstalovaným v počítači a dostatečně rychle řeší problémy spojené s překladem dokumentů do formátu PDF. Programy jako BullZip PDF Printer mohou fungovat jako takové tiskárny. Po instalaci stačí odeslat dokument k tisku.

Nejprve si definujme, co je doc a pdf. Chcete-li správně napsat zadané formáty, musíte před ně umístit tečku - .doc a .pdf. Ale často to neukončí - všichni spěchají ...

Přítomnost tečky znamená, že za tečkou máme co do činění s příponou (nebo jinak, formát souboru). Například,

„schedule.doc“ je název souboru,
a.doc je přípona názvu souboru, která říká operačnímu systému, pomocí kterého programu má soubor otevřít.

Doc (z anglického document) - toto rozšíření znamená, že dokument byl vytvořen aplikací Microsoft Word.

Pdf (z anglického Portable Document Format) byl vyvinut společností Adobe pro federální úřady USA k vytváření a ukládání pracovních dokumentů.

V současné době se používá při publikování, rozesílání faxů, daňových formulářů, vzdělávacích, právních, finančních institucích i běžnými uživateli PC v e-mailech, zprávách atd.

Takový soubor se snadno tiskne a sdílí a obtížně se upravuje. Všeobecně se uznává, že pokud vám byl zaslán dokument ve formátu .pdf, pak odeslaný dokument NEZMĚNÍTE ani neupravujete. Stejně tak, pokud odešlete dokument ve formátu .pdf, pak „ “ předpokládá, že váš dokument nebude příjemcem upravován (váš životopis, daňová přiznání atd.)

Takže pokud se náhle rozhodnete:

otevřete „a la hacker“ dokument, který vám byl zaslán ve formátu .pdf,
upravit (provést změny),
poté jej zašlete osobě, která vám tento dokument zaslala,

pak se nedivte, že s vámi druhá strana už nechce obchodovat. Některé materiály ve formátu .pdf jsou navíc chráněny autorským právem, jako jsou e-knihy, takže jakákoli změna takových materiálů automaticky představuje porušení autorských práv.

Po „lyrické odbočce“ k počítačové gramotnosti se vraťme k tématu článku: jak převést soubor doc do pdf? To lze provést různými způsoby. Je možné použít textový editor Word, ale i další utility nebo pomocí online služeb.

V různých případech může být nutné převést dokument do formátu pdf. Řekněme, že potřebujete poslat e-mailem dobře naformátovaný soubor, vytvořit životopis jako soubor .pdf nebo vytvořit jednoduchou e-knihu. Pro tyto účely je možné využít placené i bezplatné programy. Programy určené pro převod doc do pdf mohou být ze dvou skupin.

První program je kompletní utilita pro převod DOC do PDF. Programy, které jsou ve druhé skupině, se připojují k systému jako virtuální tiskárna, to znamená, že není potřeba skutečná tiskárna. V tomto případě musíte dokument vytisknout, ale musíte vybrat virtuální tiskárnu, nikoli tiskárnu fyzickou. Pdf dokument bude definován v samostatné složce.

Ne každý ví, že je možné převést doc (docx) do pdf pomocí textového editoru Word, ve kterém byl vytvořen původní dokument. To vám pomůže obejít se bez hledání, stahování a instalace programů třetích stran.

Jak převést DOCX (DOC) do PDF ve Wordu?

Otevře se „Uložit dokument“, ve kterém nejprve vyberte složku pro uložení:

číslo 1 na obr. 1 - v poli Typ souboru klikněte na malý trojúhelník. Zobrazí se rozbalovací nabídka, ve které musíte najít a kliknout na „PDF (*.pdf)“.

2 na Obr. 1 - zadejte název dokumentu,

3 – možnost optimalizace „Standardní“ nebo „Minimální velikost“,

4 - vyberte příslušné možnosti. Dokument můžete nejprve uložit s některými nastaveními, pokud se vám nelíbí nebo nelíbí, zvolte jiná nastavení a uložte dokument s novým nastavením.

5 - v "Nástroje" je možnost "Komprimovat obrázky". Pokud jej použijete, lze objem dokumentu zmenšit, ale kvalita výkresů bude o něco nižší než před kompresí.

Jak převést DOC do PDF v OpenOffice?

Word je placený program a ne každý ho má, takže s bezplatným balíčkem OpenOffice existuje další možnost:

Chcete-li stáhnout, musíte přejít na výše uvedený odkaz na oficiální webovou stránku a poté kliknout na tlačítko „Stáhnout Apache OpenOffice“.

V tomto balíčku je program OpenOffice Writer program podobný textovému editoru Word. Musíte otevřít Writer. V horní části je panel nástrojů a tlačítko PDF.

Když je dokument načten do editoru Writer, musíte kliknout na tlačítko „PDF“.

Zde můžete nakonfigurovat různé parametry dokumentu, například do něj vložit heslo nebo nakonfigurovat parametry externích a interních odkazů.

Pokud původní dokument obsahuje grafické obrázky, měli byste věnovat pozornost položce "Obrázek" na kartě "Obecné". Nastavují se tam možnosti komprese JPEG a také rozlišení obrázku. Čím vyšší nastavení, tím lepší bude kvalita dokumentu, ale také se zvýší jeho hmotnost. Zde je potřeba najít optimální rovnováhu mezi hmotností dokumentu a jeho kvalitou.

Někteří tvrdí, že Writer převádí do PDF lépe než Word: výsledný soubor je menší a kvalita tím neutrpí.

Jak převést DOC do PDF online?

Pokud nemáte po ruce textový editor, můžete využít bezplatnou konverzní službu. Řekněme službu doc2pdf.net. Tento bezplatný konvertor umožňuje převádět dokumenty aplikace Word (.doc/.docx) do formátu Adobe PDF (.pdf).

Služba funguje ve dvou režimech:

online,
desktopová verze.

V pravém horním rohu této služby je možné zvolit ruštinu místo angličtiny, která je standardně používána.

Online režim znamená, že dokument je nahrán do služby třetí strany, kde je převeden do jiného formátu a vrácen vám. ALE dokument NESMÍ být větší než 25 MB!

Verze pro stolní počítače znamená, že program je nainstalován na vašem počítači a poté jej můžete použít k převodu souborů podle potřeby.

Když vstoupíte na web, v levém sloupci stránky si všimnete formuláře:

Rýže. 2. Online služba doc2pdf

Číslo 1 na Obr. 2 - klikněte na "Tento počítač". Na počítači vybereme soubor, který se má převést do PDF (neměl by mít více než 25 MB). Po výběru souboru se převádí, musíte chvíli počkat.