Как да прехвърля сканиран документ в Word. Сканиране и модифициране на документ

Текстов редактор на Word от Microsoft Office инсталиран на компютрите на повечето потребители. Това е удобна и практична програма за въвеждане и редактиране на всякаква информация. Единственият досадник е, че е почти невъзможно да се отварят файлове, които се различават от doc, използвайки такъв софтуер. Когато е необходимо, възниква въпросът: как да се преведе в "Word"? Редица програми могат да се справят с тази задача съвсем просто. Най-популярният от тях е Fine Reader. За броени секунди той разпознава текстове на различни езици от изображението и лесно ги превежда във формат doc.

Програма за сканирани документи No1

Потребителят не се нуждае от скенер под ръка. FineReader е инструмент, с който всеки може лесно да реши проблема как да преведе сканиран документ в Word от флашка, цифров фотоапарат или от мобилен телефон... Потребителят просто трябва да свърже притурката с компютъра и да стартира програмата.

Интерфейс и налични задачи

След стартиране на програмата компютърният монитор ще покаже меню, което е логично подредено според командите. Основните задачи на FineReader включват:

• записване на документа в "Word";
• конвертиране на изображения от PDF в документ;
• просто сканирайте и запазете моментната снимка;
• създаване на PDF документ с възможност за търсене;
• преместване на снимки в Word.

На този етап потребителят може да конфигурира цветовия режим: цветен или монохромен и езиците за разпознаване. Такива като английски, руски, испански, италиански, немски са достъпни за обработка. Също така, потребителят може да използва избор от изкуствено създадени езици: есперанто, интерлингва, IDO.

Ако потребителят е изправен пред такава задача, като сканиране на документ, съдържащ например медицински текст, програмата ще разпознае латинския шрифт, след като е поставена отметка в квадратчето. FineReader вижда и официални езици. Успешно се справя с разпознаването на прости химически формули. Потребител, който често работи с документи на различни езици, може да спести времето си, като използва функцията за тяхната автоматична настройка.

Пример за превод на сканиран документ в "Word"

Нека разгледаме най-простата задача. При наличие на документ на руски език, сканиран и запазен на флаш устройство. За да го преведете в документ "Word", трябва:

1. Стартирайте Abby FineReader.
2. Поставете устройството в USB порт на вашия компютър.
3. Изберете елемента от менюто "Файл в Word".
4. В прозореца на Explorer, който се отваря, посочете пътя към изображението, което ще се преобразува.
5. Щракнете двукратно десния бутон на мишката върху избрания файл.

След всички горепосочени стъпки програмата стартира самостоятелна работа... Прозорецът FineReader ще се раздели на три колони. Първият ще покаже всички страници на документа. В средната колона потребителят може да види с коя програма работи в момента. Най-лявата колона остава празна по време на процеса на разпознаване.

В края на работата преобразуваният документ автоматично се отваря в "Word". Потребителят трябва само да редактира текста на онези места, където FineReader не може да разпознае текста и да го запази на своя компютър или флаш устройство.

Грешки

Ясно е, че отговорът на въпроса как да се преведе сканиран документ в Word беше съвсем прост. Но дали винаги всичко е толкова безоблачно? Изображенията често са с ниска разделителна способност. И тогава FineReader дава грешка вместо готовия документ. Но няма причина да се разстройвате. Много причини, които пречат на разпознаването на текст, могат да бъдат отстранени с помощта на същия FineReader. За да направите това, програмата има меню от команди "Редактиране". Избирайки го, потребителят има възможността да:

• промяна на разделителната способност;
• коригирайте изкривяването на сканираното изображение;
• регулирайте яркостта и контраста;
• изрязване, разделяне и завъртане на документа и много други.

Скенер, документ, FineReader

Говорейки за функционалността на програмата за разпознаване на текст, бих искал да кажа отделно за възможността за работа с различно офис оборудване и джаджи. Например инсталиране на FineReader на hDD устройство премахва въпроса за потребителя - как да сканирам документ на компютър?

Факт е, че един драйвер на устройство не винаги е достатъчен за работата на всяко офис оборудване. Скенерът не е изключение. Като правило се предлага с диск с програма, която осигурява работа с устройството. Но функционалността на такъв софтуер често е ограничена.

FineReader е съвместим с всички добре познати скенери. Инсталирайки го на своя компютър, потребителят може да използва тази програма като софтуер за работа с изображения. Документите могат да бъдат просто сканирани и запазени; задайте командата да оставите уловеното изображение директно в "Word"; създаване на PDF файлове. От тях преведете текстове в текстов редактор Microsoft Office. В резултат на това една малка програма може лесно да се справи със задачата да сканира документ в компютър и може да замени обемисти графични инструменти, като същевременно гарантира безпроблемната работа на целия офис.

Ако сте избрали бързия път за писане на теоретична глава, за който говорихме в параграф 2.1., Най-вероятно няма да можете без сканиране на документи. В противен случай можете да пропуснете този елемент и да започнете да правите бележки за материали, намерени в библиотеката.

Преди да започнете да сканирате, трябва да решите какво точно искате да използвате, когато пишете произведение. И за това първо трябва да разгледате наличната литература и да подчертаете необходимите точки с молив.
Когато сканирах за първи път статия в списание за първия си курсов труд, за мен беше изключително трудно. В резултат на няколко часа работа със скенер и FineReader се озовах с нередактируеми глупости. В резултат на това трябваше да напиша всичко с ръце. За да не ви се случи това, нека разгледаме по-подробно всички технически аспекти на сканирането.

За да сканирате трябва:

• Книга или списание за сканиране
• Компютър с инсталиран FineReader
• Качествен скенер

Не е нужно да купувате скенер. Можете например да вземете назаем от приятел. Използвам скенер CanoScan Lide 60. Това не е най-много нов модел, но много харесвам това компактно, бързо и лесно за използване „устройство“. Ако сте заели скенер, за да работи той, първо трябва да инсталирате програмата за драйвери. Драйвери и ръководство за инсталиране винаги можете да намерите на инсталационен диск, който е прикачен към устройството или изтеглен от уебсайта на производителя. След като инсталирате драйвера, свържете скенера към компютъра със свързващия кабел. Сега можете да започнете да сканирате директно.

Но първо, малко теория. Трябва да знаете, че процесът на сканиране се състои от два етапа:

1. Директно сканиране на документа. На този етап скенерът сякаш фотографира повърхността на сканирания документ и записва полученото изображение на компютър като обикновен файл .jpg .gif или в друг формат;

2. Разпознаване на документи. Това е процесът на преобразуване на текст от изображение, направено от скенер, в обикновен тест, който след това може да бъде записан в Word и редактиран. Разпознаването се извършва без участието на скенер, с помощта на специална програма (най-популярната е Adobe FineReader). По този начин можете първо да сканирате няколко листа текст и да ги запазите като изображение и едва след това да ги конвертирате в текст.

И така, нека започнем етап първи - сканиране:

Стартирайте драйвера на скенера:

Старт - Всички програми - Canon - ScanGear (Посочвам името на драйвера за моя скенер). Ще се появи прозорецът на драйвера:

Отворете капака на скенера и поставете книгата. Книга, списание или каквото и да е, трябва да се поставят с текста надолу, колкото е възможно по-равномерно по отношение на ръбовете на работната повърхност на скенера:

Много е важно да се уверите, че капакът на скенера притиска сканирания документ възможно най-плътно, предотвратявайки навлизането на външна светлина в работната повърхност на скенера, която е в контакт с документа.

Нека направим необходимите настройки в драйвера на скенера.

Първата стъпка е да зададете резолюцията, в която документът ще бъде сканиран. Разделителната способност е метрика, която определя нивото на детайлност на обект при сканиране и се определя в точки на инч (dpi или dpi). Колкото по-висока е разделителната способност, толкова по-добро е изображението. Но когато сканирате текстови документи, няма смисъл да задавате максимална разделителна способност, тъй като от това няма смисъл. Също така сканирането с по-висока резолюция отнема повече време. Препоръчвам да зададете разделителната способност в диапазона 400-500 dpi. С тази настройка изображенията са с достатъчно качество за добро разпознаване, а самият процес на сканиране не отнема много време. Вижте екранната снимка на настройките на моя скенер:

Първо трябва да отидете на "Разширен режим".Източникът винаги ще бъде "Таблетката"(плосък скенер). Цветовият режим е най-добре настроен "Черно и бяло", тъй като не се нуждаем от цветове за сканиране на текст и това ще намали размера на изходните изображения. Разрешението, както казах, трябва да бъде определено 400 dpi... Размер на изходното изображение - задължително "A4"... Сега можете безопасно да натиснете бутона "Сканиране"... Моят скенер е проектиран по такъв начин, че първо съхранява сканираните изображения в вътрешна памет, и само когато затворите прозореца на драйвера предлага да ги запазите на компютъра. Просто трябва да посоча мястото, където ще бъдат запазени резултатите от работата.

Трябва да получите файлове от този тип:

Когато такова изображение е увеличено, текстът трябва да бъде ясно видим.

Разпознаване

Втора фаза – разпознаване получените изображения и конвертирането им в текст. Както казах, това изисква специална програма - FineReader... Изтеглете програмата от тази връзка (72MB). За да изтеглите, щракнете върху стрелката в горния десен ъгъл на прозореца. Разопаковайте архива и в папката afr_lrp намери файла - ABBYY FineReader 12.0.101.exe... Двойното щракване върху този файл ще стартира инсталацията на програмата на вашия компютър. Тази версия на програмата е сравнително нова. Направих всички скрийншотове по-долу, използвайки повече стара версия, така че програмният интерфейс ще бъде малко по-различен от екранните снимки. Моля, имайте това предвид, когато четете това ръководство.

Прозорец FineReader изглежда така:

След като зададете езика, на който са били отпечатани сканираните преди това документи, можете да започнете разпознаването. Ако текстът съдържа два езика наведнъж (например руски и английски), инсталирайте съответно инсталацията.

За да започнете разпознаването, щракнете върху стрелката вдясно от първия бутон Сканиране - и тогава - Отворено изображение:

Ще се отвори прозорецът за избор на изображение. Отворете папката, в която сте запазили сканираните изображения, щракнете CTRL + A (Английски) на клавиатурата и натиснете бутона Отворете.

След това вляво в прозореца FineReader'sще се появят миниатюри на добавените файлове, в центъра - избраната в момента миниизображение в увеличен изглед, отдолу - още по-голямо увеличение, а вдясно - резултатът от разпознаването:

Например направих само две изображения. Първият от тях е подчертан на екранната снимка по-горе и сега ще го разпознаем. Както можете да видите, изображението е сканирано вертикално; за да разпознае текста, първо трябва да се завърти на 90 градуса. За целта използвайте бутоните и. Следващата стъпка е да кажете на програмата коя част от изображението трябва да бъде разпозната, както и да зададете типа данни, които трябва да бъдат изведени като текст, таблица или изображение. За това има бутони, съответно :. Например, ако трябва да маркирате текстов блок, щракнете с левия бутон на мишката, след това щракнете с левия бутон в горния ляв ъгъл на текстовия блок и, докато държите левия бутон, плъзнете в долния десен ъгъл. Например, изцяло съм подготвил едно изображение за разпознаване:

Както можете да видите, всички текстови полета в горния пример са маркирани в зелено, а снимките - в червено. Масите са подготвени за разпознаване по същия начин. Бутонът е предназначен за това. За да преминете към следващото изображение, щракнете с левия бутон на миниизображението му вляво. По този начин всички изображения, получени в резултат на сканиране, се подготвят за разпознаване. След като подготовката на изображенията приключи, трябва да ги изберете всички. За да направите това, щракнете с левия бутон върху празно място на панела с миниатюри (той се нарича Пакет) и натиснете Ctrl + A (Английски) на клавиатурата. След това кликнете върху бутона и изчакайте до FineReader преобразува изображенията в текст. След това можете да запазите получения текст в Word с помощта на бутона, след като щракнете върху кой прозорец ще се отвори Съветник за запазване на резултатите... В него трябва да изберете формата за запазване - Майкрософт Уърд, а също така поставете отметка в квадратчето, за да запазите всички страници.

1. Изберете един PDF файл или файл с изображение за разпознаване.
2. Натиснете бутона Разпознава.




7. Използвайте за здраве

1. Изберете един ZIP файл, съдържащ изображения, които да бъдат разпознати. Едновременно могат да бъдат разпознати само 20 файла.
2. Натиснете бутона Разпознава.
3. Файлът се изпраща до нашия сървър и разпознаването започва незабавно.
4. Скоростта на разпознаване зависи от размера на файла, скоростта на вашата интернет връзка и наличните ресурси на нашите сървъри.
5. Когато разпознаването приключи, файлът се връща в същия прозорец на браузъра (не затваряйте браузъра си).
6. В случай на невъзможност за разпознаване, причината ще бъде посочена в червено.
7. Използвайте за здраве

Изберете PDF или файл с изображение за OCRПоддържат се само PDF / JPG / JPEG / PNG / BMP / GIF / TIF / TIFF файлове

Руски английски немски френски испански италиански Белгия арабски китайски опростен китайски традиционен хинди индонезийски тамилски телугу португалски малайзийски украински

Разпознаването е в ход

На тази страница е възможно само разпознаване PDF JPG Jpeg PNG BMP GIF TIF.

• За да конвертирате MS Word (DOC DOCX) в PDF, използвайте връзката Word to PDF.
• За да конвертирате RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX XLS XLSX XLSB ODS XLT XLTX PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX в PDF, използвайте връзката Други документи в PDF.
• За да конвертирате JPG JPEG PNG BMP GIF TIF TIFF в PDF, използвайте връзката Изображение в PDF.
• За да извлечете текст от PDF документ, използвайте връзката PDF към TXT.
• За да конвертирате DOC DOCX RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX в DOC DOCX DOT ODT RTF TXT или XLS XLSX XLSB XLT XLTX ODS в XLS XLSX или PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX в PPT PPTX PPS PPSX JPG TF.
• За да конвертирате DOC DOCX DOT DOTX RTF ODT MHT HTM HTML TXT във FB2, използвайте връзката Документи във FB2.
• За да конвертирате JPG JPEG JFIF PNG BMP GIF TIF ICO в други формати, използвайте връзката Convert Image.
• За да конвертирате PDF в MS Word (DOC, DOCX), използвайте връзката Конвертиране на PDF в Word.
• За да конвертирате PDF в JPG, използвайте връзката Конвертиране на PDF в JPG.
• За да конвертирате DJVU в PDF, използвайте връзката Конвертиране на DJVU в PDF.

Изберете ZIP архив за разпознаванеПоддържат се само ZIP файлове

Руски английски немски френски испански италиански белгийски арабски китайски опростен китайски традиционен хинди индонезийски португалски малайзийски украински

След сканиране на документа можете да отворите документа в Word, за да го редактирате. Методът зависи от кой версия на Office инсталиран на вашия компютър.

Сканирайте документ като PDF файл и го редактирайте в Word

Съвет: Преобразуването работи най-добре за документи, които са предимно текстови.

Сканирайте документа в съответствие с инструкциите на скенера и го запазете на вашия компютър като PDF файл.

В Word отворете менюто файл > Отворете.

Прегледайте папката на PDF файла на вашия компютър и кликнете Отворете.

Появява се съобщение, че Word преобразува PDF в редактируем word документ... Щракнете върху бутона Добре.

Възможно е да няма пълно съвпадение на страница по страница на преобразувания документ с оригинала. Например прекъсванията на редове и страници могат да бъдат намерени другаде. За повече информация вижте Отваряне на PDF файлове в Word.

Допълнителна информация

Опцията за скенер или камера за сканиране на документи и снимки не е налична в Word 2010. Вместо това можете да сканирате документа с помощта на скенера и да запишете файла на вашия компютър.

Образът на документи на Microsoft Office е премахнат от Office 2010, но можете да го инсталирате на вашия компютър, като използвате една от опциите, описани в Инсталиране на MODI за използване с Microsoft Office 2010.

Преди да продължите

Отворете Microsoft Office Document Imaging, като потърсите в менюто "Старт" на Windows.

В менюто Файл изберете екип Отворете.

Намерете вашия сканиран документ и щракнете Отворете.

След като Microsoft Office Document Imaging стартира, натиснете CTRL + A, за да изберете целия документ, след което натиснете CTRL + C.

Стартирайте Microsoft Word.

В раздела Файл Натисни бутона Създавам.

Щракнете двукратно върху елемента нов документ.

Натиснете CTRL + V, за да поставите съдържанието на сканирания документ нов файл.

Опцията за скенер или камера за сканиране на документи и изображения не е налична в Microsoft Office Word 2007. Вместо това можете да сканирате документ със скенер и да запишете файла на вашия компютър.

Стъпка 1: Инсталирайте Microsoft Office Document Imaging

Излезте от всички програми.

Съвет: Препоръчваме ви да отпечатате този раздел, преди да излезете от всички програми.

Отворете контролния панел: щракнете с десния бутон върху бутона Старт на Windows и изберете Контролен панелили въведете в полето търсене в Windows елемент на контролния панел .

На контролни панели щракнете Програми, и тогава - Програми и функции.

Щракнете с десния бутон върху името инсталирана версия Microsoft Office или щракнете с десния бутон Microsoft Office Word 2007 (в зависимост от това дали word приложение като част от Office или като самостоятелна програма) и след това щракнете върху промяна.

Моля изберете Добавяне или премахване на компонентии след това щракнете Продължете.

В глава Опции за инсталиране щракнете върху знака плюс (+) до компонента Офис инструменти.

Щракнете върху стрелката до компонента Образи на документи на Microsoft Office, изберете опция Стартирайте всичко от моя компютъри след това щракнете Продължете.

Стъпка 2: Създайте документ, който може да бъде модифициран.

Сканирайте документа си, следвайки инструкциите за вашия скенер.

Преди да продължите Преобразувайте файла, генериран от скенера, във формат TIFF. Можете да конвертирате файла с помощта на Paint или друга програма.

Вече имате документ, който можете да редактирате. Не забравяйте да запазите новия файл, за да не загубите промените си.

Ако имате нужда от електронно копие на отпечатан документ, скенерът е необходим помощник. Често обаче се изисква сканиран документ не само в графичен форматно и в текст.

Ще имаш нужда

• FineReader или подобна програма

Инструкции

1. За да преведете сканиран документ в Word, трябва да разпознаете текста върху него. За целта използвайте програма като ABBYY FineReader, подготвена за подобни задачи. Освен това, използвайки интерфейса на тази програма, можете също да сканирате документи. Като аналог на FineReader можете да използвате програми като CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR и др.

2. За да започнете да разпознавате текст в сканиран документ, отворете документа в избраната програма. Ако документът е многостраничен, посочете диапазона от страници, които искате да разпознаете. Можете също така да посочите областта на страницата, подготвена за разпознаване. Освен това е позволено да се предпочита езикът на текста в разпознатия документ, стойности на полета и други параметри. Кликнете върху бутона „Разпознаване“.

3. След приключване на процедурата за разпознаване полученият текст ще се отвори в допълнителен прозорец. Можете да го проверите и ръчно да въведете метаморфози, коригирайки грешките, направени от програмата, ако има такива. Можете да пропуснете тази стъпка и да се върнете към редактирането на текста с лекота, след като запазите документа. След това кликнете върху бутона "Запазване".

4. Ще бъдете подканени да запазите редактирания текст в един от няколко формата. Притесняваме се от формата на Microsoft Word. Изберете .doc формат, дайте име на документа, който ще бъде запазен, и го запазете. Задачата е изпълнена - сканираният документ е преведен в Word.

При работа с документи често е необходимо да се преведе на отпечатан лист във формата на MS Word документ за по-нататъшно редактиране и повишаване на комфорта при използване. За това по-късно сканиране текст трябва да го разпознаете. Има много програми за разпознаване. За да се постигне максимален резултат, е неудовлетворително лесно да стартирате документа за идентификация и да запазите файла, този, който е излязъл.

Инструкции

1. На първо място, уверете се, че сканираната версия на документа е възможно най-ясна, без излишни петна, размазване и акценти. текст ... Сканирайте текста отново, ако е необходимо.

2. Стартирайте програмата за разпознаване текст ... Програмата, осигуряваща най-добри резултати в тази област, е ABBYY FineReader. Изтеглете и инсталирайте последна версия този разпознавател и след това го стартирайте.

3. Използвайки менюто „Файл“, добавете сканираните листове към OCR списъка. За да се опрости работата, е желателно да не ги разпознавате един по един, а да започнете всичко наведнъж. Имайте предвид, че програмите за разпознаване могат да разпознават до десет хиляди страници наведнъж и не повече. Изчакайте приключването на прегледа и признаването текст .

4. След като програмата зареди вашите файлове, задайте езика за разпознаване. Веднага след това преминете към избора на области за разпознаване. За целта изтрийте всички области, механично избрани от програмата, и ги изберете ръчно. Придайте на полето качеството „текст“ или „картина“, в зависимост от това какво е то.

5. Започнете процеса на разпознаване. По-късно в заключението изберете формата, в който ще запазвате, и вида на форматирането, който искате да спазвате, когато записвате.

Често се случва да трябва да редактирате текста, съдържащ се само в хартиената версия. За разпознаване и редактиране в момента има много програми, които се различават не само по качеството на резултатите, но и по разширената функционалност. Fine Reader е едно от най-добрите приложения за постигане на това.

Ще имаш нужда

• - текстов редактор;
• - програма Fine Reader.

Инструкции

1. Изтеглете и инсталирайте сканирана програма за разпознаване на текст, кажете Fine Reader. Проверете функционалността на програмата - много съвременни версии поддържат интегрирането на сканиран текст директно в Word, ако такава функция е налична във вашето копие на програмата, изпълнете операцията, като пропуснете следните точки.

2. Ако имате остарели версии на програмата, сканирайте документа, който ви е необходим за редактиране, като използвате стандартната програма на вашето копиращо оборудване, която традиционно използвате, и я запазете във формат .jpg на вашия компютър.

3. Щракнете веднъж с десния бутон на мишката върху запазеното изображение, изберете „Отваряне с ...“ и в списъка с програми, който се появява, изберете точния инсталиран Fine Reader. Ако е необходимо, поставете отметка в квадратчето до Приложи към всички данни за файлове от този тип. Можете също така примитивно да сканирате изображение, като използвате по-отворена програма, като предпочитате елемента „Сканиране и четене“, докато изображението от устройството се импортира директно в работното пространство. За да направите това, в настройките предварително задайте параметрите на скенера в режим Fine Reader.

4. В прозореца на програмата, който се отваря, изберете елемента „Разпознаване на текст“. Изчакайте програмата да прочете документа. Ако резултатите от операцията не отговарят на вашите изисквания, променете настройките за сканиране и разпознаване и повторете процедурата отново.

5. Запазете получения документ във всеки формат, който се поддържа от Microsoft Office Word. Затворете Fine Reader, отидете в папката, където е бил запазен вашият документ.

6. Отворете файла с помощта на MS Office Word или друг текстов редактор, в който ви е удобно да работите. Извършете необходимите метаморфози във файла, запазете резултатите.

Забележка!
Обърнете специално внимание на настройките за сканиране; в противен случай предварително задайте необходимите параметри.

Полезен съвет
Изтеглете програмата само от официалния уебсайт на Abbyy.

Скенерите и многофункционалните устройства (МФУ) са дълбоко вкоренени в живота на компютърните потребители. За да работите успешно с тези устройства, трябва да следвате определени правила.

Ще имаш нужда

• - скенер;
• - Adobe Reader.

Инструкции

1. Уверете се, че скенерът е свързан към вашия компютър и всички необходими драйвери... Отворете капака на скенера или многофункционалния принтер и поставете необходимия документ така, че страната за сканиране да е обърната надолу. Натиснете бутона, който стартира процеса на сканиране, и изчакайте приключването на тази операция.

2. Някои МФУ позволяват специални програми за управление на оборудването. Стартирайте тази помощна програма и кликнете върху бутона "Сканиране". По-късно приключването на този процес ще отвори механично папката, в която е записан сканираният документ.

3. Някои софтуери не запазват механично сканирани данни. Традиционно в такива случаи се извършва отварянето на програма, подготвена за четене на документи. Ако се сблъскате с този тип MFP, след отваряне на сканирания документ натиснете комбинацията от клавиши Ctrl и S. Изберете папката, в която искате да запазите изображението, и въведете името на файла.

4. Избор софтуер почива изцяло на раменете ви. Обикновено за работа със сканирани документи се използват програми DjvuReaser или Adobe Reader. Не забравяйте да изберете формата, който ви подхожда, когато задавате настройките за сканиране.

5. Редактирайте документа веднага след приключване на процеса на сканиране. Изрежете само частта, от която се нуждаете. Коригирайте изображението с помощта на специални програми. Премахнете черните ивици, ако се появят след сканиране. Изберете подходящите настройки за вашия МФУ, за да осигурите висококачествени сканирани документи. По-добре е да приложите цвета на изображението на 8 бита, а броят точки на инч е не по-малък от 150.

Полезен съвет
При сканиране на снимки е по-добре да приложите тези настройки, които ви позволяват да осигурите най-доброто качество на полученото изображение.

Скенерът е подготвен за създаване на цифрови копия на изображения. Сканираният документ може да бъде запазен като картина или преведен в текст формат. Всичко зависи от това какъв е крайният резултат, който потребителят иска да получи, и какви приложения използва за работа.

Инструкции

1. По подразбиране скенерът записва заснетите изображения като .jpg, .bmp или .tiff файлове - това е графичният формат. С файлове от този тип е разрешено да се работи графични редактори: променете разделителната способност, контраста, яркостта на документа или използвайте други визуални резултати. Крос-платформеният .pdf формат дава малко по-различни възможности за обработка на изображения, но все пак, за да работите със сканиран документ в текстов формат, трябва да използвате или отделна функция скенер или специално приложение за разпознаване на текст.

2. Проучете вероятностите за вашия скенер ... За много модели разработчиците са предоставили помощна програма за преобразуване на сканираното изображение в текст; то се доставя с устройството и се намира на инсталационния диск. В менюто скенер тази опция е обозначена като „Идентификация на текст“ или OCR (оптично разпознаване на символи). Ако тази опция не е налична, инсталирайте приложение на трета страна, да речем Fine Rider.

3. Изберете от менюто скенер или програмирайте съответния бутон и изчакайте до края на сканирането. По-късно информацията от документа може да бъде механично преведена в текст формат и се отваря в бележник, или ще трябва да изпълните няколко допълнителни стъпки.

4. Ако текстът е бил експортиран в .txt файл, запазете документа, използвайки обичайния метод, или копирайте съдържанието му и го поставете в документ от различен формат, например .doc (.docx). В случай, че все още виждате текста като картина, изберете стъпката „Разпознаване“ и изчакайте процесът да завърши. По-късно изберете командата „Експортиране“ или копирайте разпознатия текст и го поставете в документа в удобен за вас формат.

5. Качеството на "превода" на текста скенер зависи много от избраните настройки за разделителна способност. Колкото по-висока е разделителната способност, толкова по-точно копие ще направи скенерът. Когато ще превеждате снимка в текст, най-добрият вариант ще бъдат настройките със средна разделителна способност. Ако разделителната способност е твърде ниска, копието няма да бъде прекалено ясно и следователно текстът ще бъде по-труден за разпознаване. Ако разделителната способност е непосилна, допълнителният шум също ще затрудни превеждането на графики в текст.

Програмата Microsoft Word предлага на своите потребители солидна удобна опция, която им позволява да превеждат написаното текст ... Не е дори по-необходимо да се ровите в речници в търсене на преводи на думи или да използвате програми за превод. Доста примитивно е да стартирате Word.

Ще имаш нужда

• - компютър;
• - Интернетът.

Инструкции

1. Стартирайте Microsoft Word на вашия компютър. Версията на тази програма трябва да бъде поне 2003 г.

2. Въведете текста, който се нуждае от превод, като го проверите за правописни грешки. Всяка неточност може да затрудни програмата да преведе текста или да наруши смисъла му. Маркирайте въведения текст и щракнете върху раздела "Преглед" в главното меню. В менюто, което се отваря, изберете надпис "Прехвърляне". По-късно вляво на страницата ще се появи прозорец „Референции“.

3. Отварянето на този прозорец е позволено и повече по прост метод. Изберете текста или необходимия фрагмент, щракнете с десния бутон върху него, изберете „Превод“ от появилото се контекстно меню.

4. В прозореца, който се отваря, посочете началния език и целевия език. По-късно програмата ще изведе преведения текст по-долу. Възможно е също така да зададете определени параметри за превод, като щракнете върху едноименния надпис в „Справочни материали“. В прозореца, който се показва, поставете отметка до „Използване на речник в Интернет“. Това ще улесни по-перфектен превод.

5. След като необходимият текст бъде преведен, щракнете върху бутона "Вмъкване" под него. И във вашия документ вместо първоначалния тест ще се появи текст на различен език.

6. Ако няма такъв бутон, лесно изберете превода, щракнете с десния бутон върху него, изберете "Копиране". И след това го поставете на мястото на началния текст. Преводът ще бъде завършен.

7. Разрешено е да се превежда не всеки текст като цяло, а определен фрагмент или дума. За да направите това, изберете елемента, който изисква превод, и приложете към него всички стъпки, описани по-горе.

8. Не забравяйте, че когато превеждате, компютърът предава само общия смисъл на изреченията. Следователно не трябва да използвате преведения текст в бизнес документи или кореспонденция.

Забележка!
За да се преведе текст в Word, компютърът със сигурност трябва да е свързан с интернет. Оттам се вземат данните за превод.

Книгите неизменно са били обект на мъдрост за човека. Дълго време книгите бяха инструмент за оставяне на поне малко история или информация по-късно. Каквито и да са книгите, всичко започва с глинени плочки, които са заменени една по една от пергамент, папирус, брезова кора и хартия. И формирането на книги не спря дотук. В днешно време все повече хора използват т. Нар. „Електронни книги“ за четене.

Ще имаш нужда

• - компютър
• - камера или скенер
• - специална програма

Инструкции

1. Всеки може да прехвърли любимия си в няколко стъпки книга от хартия, обвързана с отпечатан текст на компютър. За да книга не беше лесно да се преведе в електронен текст, но също така беше удобно да се отваря на всеки компютър, форматът на Doc е по-подходящ от всеки, този, който се отваря от много текстови редактори, включително любимата дума на всички.

2. На първо място, трябва да копирате страниците чрез сканиране или фотографиране. В този случай веднага се получават електронните версии на страниците, но засега във формата на компресирани Jpg изображения. Допустимо е, разбира се, да го оставите така, ще бъде доста удобно да ги „прелиствате“, но дълго време четенето на текста в този случай няма да е много приятно и подходящо за очите.

3. За да направите обикновен текст от моментна снимка, трябва да го разпознаете. Това се прави невероятно с помощта на специални програми, една от които трябва да имате на компютъра си или да го инсталирате. Някои от най-известните са Fine Reader и CuneiForm.

5. Веднага след като програмата направи текста от Jpg файл, ще бъде разрешено да се записва в различни текстови формати, включително формата Doc. По този начин е лесно да получите файл с книга в електронна форма.

Полезен съвет
По-късно, при желание, е позволено да се преведе този формат във всеки удобен формат за създаване на електронна книга в пълен размер, било то Pdf, DjVu, Rtf, Fb2 и други. За да направите това, имате нужда от подходящ конвертор за дадените типове формати. Преди да конвертирате, проверете текста, подредете го и картините според книгата, ако е необходимо, и направете вашето копие на електронната книга. Също така е позволено да конвертирате в обратна посока от горните формати в Doc за четене в Word.

Забележка!
В зависимост от избраната програма за разпознаване на сканирани документи, имената на програмните елементи, както и допълнително зададените параметри, могат леко да се различават. Общият алгоритъм за работа с програмата обаче остава непоклатим независимо от какво софтуер беше избран от вас.