Промяна на формата от word в pdf. Безплатен PDF конвертор

PDF форматът отдавна е „стандарт“ за публикуване на официални документи. Автобиографии, бизнес писма, ценоразписи и други документи се публикуват предимно в PDF формат, тъй като с каквато и програма да ги отворите, форматирането на текста ще остане същото като в оригиналния файл, от който е конвертиран. Но в случай на документи във формати на Word често могат да възникнат проблеми, тъй като различните редактори форматират текстовете „по свой начин“.

В резултат на това при отваряне на DOC файл в Open Office може да „изпаднат“ таблици, подравнявания и т.н. За да избегнете това, използвайте PDF формата за преглед на документи. Но как да конвертирате Word в PDF?

Всъщност няма нищо сложно в конвертирането на Word файл в PDF. Има много начини за превод на документи от един формат в друг, но в тази статия ще говорим за най-основните и прости.

1.MS Office 2007 и по-нова версия

Може би най-лесният и достъпен начин за много потребители на компютри да конвертират файлове от един формат в друг е Office от Microsoft. Редовният редактор на Word може да конвертира файлове от един формат в друг и е напълно безплатен. Вярно е, че възможността за конвертиране в PDF се появи във версии на MS Office 2007 и по-нови.

За да конвертирате документ на Word в PDF с помощта на редактора на Word, трябва да отворите документа и да кликнете върху кръглия бутон с иконата на Office в горната част. След това изберете раздела „Запазване като“ и отидете на раздела „PDF или XPS“.

Редакторът ще ви подкани да наименувате файла и да посочите местоположението му. Потвърдете запазването на файла с бутона "Публикуване".

По този начин, използвайки инструменти на Microsoft Office, вие сте преобразували Word файл в PDF.

2. Отворен офис

Ако използвате пакета Open Office като редактор на документи, тогава можете да прехвърлите документ от един формат в друг, като използвате приблизително същото „презаписване“. Отворете документа в "Open Office", щракнете върху бутона "Файл / Файл" и отидете на раздела "Експортиране в PDF / Експортиране на PDF". Същото действие може да се извърши, като щракнете върху иконата с надпис "PDF", която се намира на главния панел.

3. Онлайн конвертор сайтове

В резултат на популярността на PDF формата се появиха така наречените онлайн конвертори. Всъщност това са обикновени уеб услуги, които ви позволяват да превеждате документи от един формат в друг.

Как да конвертирате документ на Word в PDF с помощта на уеб услуга? Всички услуги са от един и същи тип, а процесът на конвертиране на файлове е както следва:

Отворете сайта в браузър.
Щракнете върху бутона "Конвертиране/Преобразуване".
Посочете вашия документ и кликнете върху „Конвертиране“.
Изтеглете готовия документ от предоставената връзка.

Има доста услуги за конвертиране на файлове, но тези по-долу са може би най-популярните:

4. Помощни програми на трети страни

При липса на MS Office и Open Office, както и интернет на компютър, можете да използвате помощни програми на трети страни. Ако не знаете коя програма да конвертирате документ в PDF формат, ето малък списък със софтуер: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Достатъчно е да вкарате името в търсенето и да изтеглите необходимата помощна програма.

Визуалното конвертиране на Word документи в PDF файлове е показано в това видео:

Процесът на прехвърляне от един формат в друг отнема не повече от минута. В резултат на това потребителят получава файл, който е лесен за преглед, в който няма да има отмествания на абзаци, текст и други грешки при форматиране.

Често получавам този въпрос по имейл: Как да конвертирам word в pdf?Разбрах го и в тази статия ще се опитам да обясня как да конвертирам word в pdf.

В какъв формат записвате документите си? Разбира се, казвате, във формат на документ на Word - с разширението .DOC. Можете също да записвате в RTF (Rich Text Format), формат на обикновен текст (.TXT), формат на шаблон (.DOT), формат на уеб страница (.HTM, .HTML) и други.

Но ако планирате да разпространявате вашите документи, включително чрез интернет, тогава трябва да сте абсолютно сигурни, че всички заинтересовани страни ще могат да прочетат вашата информация, независимо от това коя операционна система (MacOS или Windows) използват, и без да губят форматирането ви .

Говорейки за документи, имам предвид файлове, съдържащи както текстова информация, така и графични елементи и мултимедия. Такива документи, като правило, са справочници, технически ръководства, учебници и др.

Несъмнено можете да поставите цялата необходима информация на вашия сайт и тя ще стане достъпна за всички потребители на Интернет. Но има и недостатъци на такова разпространение:

1) няма повече или по-малко сериозна защита срещу копиране на вашата информация и нарушаване на вашите авторски права;

2) за запознаване и/или подробно изучаване на вашата информация, потребителят трябва да е постоянно онлайн.

В този случай има смисъл да записвате документите си в специален формат, който е независим от използваната платформа и операционни системи.

Най-популярният формат за разпространение на електронни документи днес е форматът PDF (формат за преносим документ)разработено от Adobe Systems. Същата компания създаде софтуер за работа с PDF документи: Adobe Acrobat (създаване, преглед, редактиране, отпечатване на PDF документи), Adobe Reader (преглеждане и отпечатване на PDF файлове).

Можете да конвертирате всеки документ в PDF, включително документ на Word. Но за това трябва да имате инсталиран Adobe Acrobat с пълен софтуерен пакет за писане на PDF файлове. Не е евтин и в повечето случаи обикновеният потребител не се нуждае от този продукт.

В допълнение към оригиналните програми за създаване на PDF файлове от Adobe Systems, има разработки от компании на трети страни. Ще представя няколко програми, които са предназначени да конвертират Word документи в PDF формат.

Първо ще представя руска разработка от ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0. Програмата тежи много - 54Mb. Но това е оправдано от неговите възможности.

Според информацията, налична на официалния уебсайт на компанията, тази програма ви позволява да създавате PDF файлове. Можете да направите това от документи на Microsoft Word, електронни таблици на Excel, презентации на PowerPoint, диаграми на Visio и HTML файлове.

Въпреки това, основната функция на програмата е обратното преобразуване в редактируеми формати на всякакви PDF файлове, включително сканирани документи, които са само снимки. Това се постига чрез използването на уникалната технология за разпознаване на ABBYY.

След инсталирането програмата създава своя собствена лента с инструменти в Word:

Освен това е възможно да създавате PDF файлове с помощта на контекстното меню, като щракнете върху файла с десния бутон на мишката или от самата програма ABBYY PDF Transformer, или като използвате стандартната функция за печат от всяка програма, като изберете виртуален принтер като принтер PDF-XChange за ABBYY PDF Transformer.

Не за реклама, но от дъното на сърцето си мога да кажа, че програмата е отлична и може да се препоръча само за тези потребители, чиито функции са свързани със създаването и конвертирането на документи в един или друг формат (от PDF към PDF).

Друга програма има чужди корени. Конвертиране на Doc в PDF За Word, точно както ABBYY PDF Transformer, вгражда своя собствена лента с инструменти в Word. Въпреки това, за да конвертирате файла в PDF формат, програмата предлага да изтеглите безплатен драйвер за конвертиране, който тежи 3,7 MB. Освен това пробната версия на програмата е ограничена до 30 стартирания и преобразува само първата страница, а връзките в текста не се запазват като хипервръзки.

И въпреки че тестовият файл се преобразува перфектно, тези ограничения отричат всички потенциални функции на програмата и програмата е премахната от компютъра без съжаление.

Считам за необходимо да разкажа за още една програма, тъй като научих за нейното съществуване не от търсачките, а от критиката на тази статия във форума на Computerra.

Програмата PrimoPDF е вградена в "отдела за печат" и става достъпна, когато извикате функцията за печат от която и да е програма.

PrimoPDF създава качествен PDF документ от всеки източник: Word, Excel, PowerPoint, HTML и др.

Позволява ви да оптимизирате изходния файл за използване за различни цели: за печат, за гледане на екран на компютър... Стойността на програмата е, че е безплатна и лесна за използване. Няма проблем с руските знаци. Програмата "тежи" 14 MB.

Но има и минус. Не открих възможност за запазване на връзки в документа като хипервръзки в програмата. Но като цяло програмата е добра.

За чистота на експеримента тествах още няколко подобни чужди програми и стигнах до извода, че те дори не се доближават по възможности до програмата на ABBYY. Някои не правят разлика между кирилицата, други изискват инсталиране на допълнителни програми, а трети са просто грозни както външно, така и функционално.

След като анализираме всичко по-горе, възниква въпросът: какво прави самата Microsoft в тази посока. Защо такъв популярен формат е заобиколен от него?

Въобще не. Както Стивън Синофски (лидер на екипа, работещ върху пакета Microsoft Office) съобщи по това време, новата версия на Microsoft Office 2007 ще въведе възможността за записване на документи на Word в PDF. Всъщност потребителите, които преди са изтеглили този пакет, могат сами да се уверят в предоставената възможност.

Adobe Systems обаче се противопостави на тази иновация, заплашвайки Microsoft със съдебен иск. Това е разбираемо: в крайна сметка по този начин Adobe може да загуби своя пазар. Защо някой би изтеглял и купувал скъпи продукти на Adobe Systems, когато функциите за конвертиране на PDF са налични в MS Office.

В резултат на това Microsoft изключи функцията за запазване на файлове в PDF формат от актуализирания офис пакет, но предостави на потребителите възможността да изтеглят специален плъгин (добавка) от официалния си уебсайт за запазване на Word, Excel, Access, Документи на PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher и Visio в PDF формат. PDF.

Доста често има нужда от конвертиране на документи от PDF в Word. Word е програма от Microsoft, която е част от софтуерния продукт на Office. Ако имате PDF документ, който съдържа както текст, така и изображения, можете да конвертирате PDF в Word за секунди. Помислете за няколко начина за конвертиране на PDF във формат Word.

Преобразуване с програми

Има голям брой програми, включително безплатни, които помагат да конвертирате PDF (разширение .pdf) в Word файлове (в повечето случаи разширение .doc). Нека да разгледаме някои от тези програми.

1. Word 2013

Започвайки от версия 2013, Word, включен в популярната дистрибуция на Office, може да отваря PDF документи. За да направите това, стартирайте Word. От менюто изберете раздела „Файл“, след това „Отваряне“. Изберете вашия PDF документ и програмата ще покаже съобщение, че документът, който се отваря, ще бъде преобразуван в DOC файл, и щракнете върху "OK".

2. Безплатен конвертор от PDF в Word Doc

Този безплатен конвертор ви позволява да конвертирате от PDF в DOC както всички страници на документ, така и всяка поотделно. Програмата е на английски, но интерфейсът й е достатъчно ясен, така че не би трябвало да имате проблеми с използването й.

След три преобразувания програмата ще поиска код за регистрация. Тази процедура е безплатна. За това ви трябва:

1. Натиснете бутона "Вземете безплатен код". Ще се отвори началната страница на разработчика. След това ще трябва да решите малък пример, чийто резултат се въвежда в специален прозорец (подобно на captcha). И след това веднага ще получите регистрационен код.

2. Въведете получения код в прозореца на програмата (Enter Code), натиснете бутона "Продължи", след което започва процесът на конвертиране.

3. Solid Converter PDF 6.0

Solid Converter PDF 6.0 е безплатна програма на руски език, предназначена за конвертиране на PDF файлове в редактируеми документи на Word и Excel. Към днешна дата това е може би една от най-добрите програми за конвертиране на pdf файлове.

Solid Converter PDF 6.0 също ви позволява да създавате нови и редактирате съществуващи PDF файлове, да сканирате документи и незабавно да ги конвертирате в редактируеми Word и Excel документи, да конвертирате в Html, да извличате таблици от сканирани документи и много други. Програмата не изисква инсталиране на твърд диск, така че може да се стартира дори от обикновено флаш устройство.

Когато стартирате програмата за първи път, езикът по подразбиране е английски. За да превключите на руски, изберете "Инструменти" в горната част - "Опции" изберете руски и щракнете върху "Ок". Програмата ще ви помоли да рестартирате - изберете "Рестартиране сега".

Преобразуване на pdf в word от онлайн услуга

Има много сайтове, предлагащи да се използва преобразуването на pdf файлове в различни формати, включително word. Сред най-популярните са www.pdftoword.ru. Тази онлайн услуга ви позволява да:

конвертирайте PDF в Word, DOC, RTF.
Извличане на текст от PDF файлове.
превеждане на PDF в Excel, XLS.
конвертирате PDF в XML, HTML.
конвертиране на PDF в графични файлове jpg, bmp, png, tiff.

Недостатъците на всички онлайн услуги включват факта, че вашият документ се изпраща до сървъра на сайта, което може да не винаги е приемливо, ако е необходимо да се запази поверителността на информацията, съдържаща се в pdf документа. Ето защо все пак е по-добре да използвате специализирана програма, например Solid Converter PDF, която беше спомената малко по-рано.

PDF форматът е доста често срещан в мрежата днес. За да отворите документи в този формат, трябва да използвате специална програма. Много потребители, след като инсталират операционната система, незабавно инсталират четец от този формат на компютъра си. Това изобщо не е изненадващо, защото файловете в този формат могат да бъдат намерени навсякъде.

Най-вероятно дори инструкциите за вашата дънна платка се съхраняват в този формат. Но никой не пише текстове в PDF. Повечето потребители използват MS Word за тази цел. При създаването на такава инструкция възниква въпросът за превод на документ на Word в PDF формат. Има няколко отговора на този въпрос.

Най-известният от тях е Adobe Acrobat. Това е доста мощна програма, която поддържа много популярни формати. В същото време тази програма е доста сложна. Може да се намери в интернет. Въпреки това, не трябва да инсталирате този сложен софтуерен пакет само за да решите проблема с конвертирането на Word документи в PDF. Има много по-прости версии на програми, които се справят също толкова добре с този проблем.

В Linux система по принцип няма проблеми, свързани с превода на Word документи в PDF. Работата е там, че Libre Office се използва за отваряне на документи на Word в тази система. Позволява ви да конвертирате файлове в PDF. Въпреки това, в името на справедливостта, заслужава да се отбележи фактът, че Linux и PDF са неразривно свързани. След като инсталирате операционната система, можете лесно да прочетете всеки PDF файл. Ето как изглежда тази операция в англоговорящ офис.

Отворете менюто "Файл" и използвайте функцията "Експортиране в PDF". Ще се отвори малък прозорец с няколко раздела. По принцип не можете да промените настройките и веднага да използвате бутона Експорт, разположен в долния десен ъгъл. Можете също да регулирате обхвата на конвертираните страници и качеството на изображението. Първият раздел се използва за конфигуриране на тези параметри.

Онлайн конвертиране

Днес в интернет можете да намерите огромен брой онлайн услуги, които ви позволяват да решите проблема, свързан с конвертирането на Word документи в PDF. Повечето от тези услуги поддържат не само MS Word формати, но и други. Нека анализираме как работят подобни услуги на примера на doc-pdf.ru. Въведете името на услугата в адресната лента на браузъра. Ще бъдете отведени до съответната страница. Тук трябва да кликнете върху бутона "Преглед" и да изберете файла, от който се нуждаете.

След това кликнете върху бутона "Конвертиране". След това трябва да изчакате малко. След това ще бъдете подканени да изтеглите готовия файл. Адресът на преобразувателя ще бъде посочен в полето "Източник". Можете да конвертирате файл с руско име, услугата ще го разпознае и ще ви върне преименувана транслитерация. По-долу има полета за въвеждане на име на файл, както и списък с формати, които тази услуга поддържа. Нека да обърнем внимание на факта, че след щракване върху бутона "Конвертиране", полето с името на файла ще бъде изчистено. Това е добре.

PDF принтери

Струва си да споменем отделно програмите, които са инсталирани на компютъра като локални принтери. Те са видими за системите като физически устройства за печат. Те са достъпни за всички програми, инсталирани на компютъра и достатъчно бързо решават проблемите, свързани с превода на документи в PDF формат. Програми като BullZip PDF Printer могат да действат като такива принтери. След инсталацията просто трябва да изпратите документ за печат.

Първо, нека дефинираме какво представляват doc и pdf. За да напишете правилно посочените формати, трябва да поставите точка пред тях - .doc и .pdf. Но често не слагат край на това - всички бързат ...

Наличието на точка означава, че след точката имаме работа с разширение (или по друг начин, файлов формат). Например,

„schedule.doc“ е името на файла,
a.doc е разширение на името на файла, което казва на операционната система с коя програма да отвори файла.

Doc (от английски document) – това разширение означава, че документът е създаден от Microsoft Word.

Pdf (от английския Portable Document Format) е разработен от Adobe за федералните власти на САЩ за създаване и съхранение на работни документи.

В момента се използва в издателска дейност, разпространение на факсове, данъчни формуляри, образователни, правни, финансови институции, както и от обикновени потребители на компютри в имейли, съобщения и др.

Такъв файл е лесен за отпечатване и споделяне и труден за промяна. Общоприето е, че ако ви е изпратен документ във формат .pdf, вие НЯМА да променяте или редактирате изпратения документ. По същия начин, ако изпратите документ във формат .pdf, тогава "" предполага, че вашият документ няма да бъде редактиран от получателя (вашата автобиография, данъчни декларации и т.н.)

Така че, ако изведнъж решите:

отворете "a la hacker" документа, изпратен ви във формат .pdf,
редактирайте го (направете промени),
след това го изпратете на лицето, което ви е изпратило този документ,

тогава не се учудвайте, че другата страна не иска повече да прави бизнес с вас. Освен това някои .pdf материали са защитени с авторски права, като например електронните книги, така че всяка промяна в такива материали автоматично представлява нарушение на авторски права.

След „лирично отклонение“ относно компютърната грамотност, нека се върнем към темата на статията: как да конвертирате doc файл в pdf? Това може да стане по различни начини. Възможно е да използвате текстовия редактор на Word, както и други помощни програми или да използвате онлайн услуги.

Преобразуването на doc в pdf може да е необходимо в различни случаи. Да приемем, че трябва да изпратите по имейл добре форматиран файл, да създадете автобиография като .pdf файл или да направите обикновена електронна книга. За тези цели е възможно да се използват платени и безплатни програми. Програмите, предназначени за конвертиране на doc в pdf, могат да бъдат от две групи.

Първата програма е пълна помощна програма за конвертиране на DOC в PDF. Програмите, които са във втората група, се свързват със системата като виртуален принтер, тоест не се изисква истински принтер. В този случай трябва да отпечатате документа, но трябва да изберете виртуален принтер, а не физически принтер. Pdf документът ще бъде дефиниран в отделна папка.

Не всеки знае, че е възможно да конвертирате doc (docx) в pdf с помощта на текстовия редактор на Word, в който е създаден оригиналният документ. Това ще ви помогне да правите без търсене, изтегляне и инсталиране на програми на трети страни.

Как да конвертирате DOCX (DOC) в PDF в Word?

Ще се отвори „Запазване на документ“, в който първо изберете папка за съхранение:

номер 1 на фиг. 1 - в полето File Type щракнете върху малкия триъгълник. Ще се появи падащо меню, в което трябва да намерите и кликнете върху „PDF (*.pdf)“.

2 на фиг. 1 - въведете името на документа,

3 – опция за оптимизация „Стандартен” или „Минимален размер”,

4 - изберете подходящите опции. Можете първо да запишете документа с някои настройки, ако не ви харесват или не ви харесват, изберете други настройки и запишете документа с новите настройки.

5 - в "Инструменти" има опция "Компресиране на снимки". Ако го използвате, тогава обемът на документа може да бъде намален, но качеството на чертежите ще бъде малко по-ниско, отколкото преди компресирането.

Как да конвертирате DOC в PDF в OpenOffice?

Word е платена програма и не всеки я има, така че има друга опция с безплатния пакет OpenOffice:

За да изтеглите, трябва да следвате връзката по-горе към официалния уебсайт и след това да кликнете върху бутона „Изтегляне на Apache OpenOffice“.

В този пакет програмата OpenOffice Writer е програма, подобна на текстовия редактор на Word. Трябва да отворите Writer. В горната част има лента с инструменти и бутон за PDF.

Когато документът се зареди в редактора на Writer, трябва да щракнете върху бутона „PDF“.

Тук можете да конфигурирате различни параметри на документа, например да поставите парола върху него или да конфигурирате параметрите на външни и вътрешни връзки.

Ако оригиналният документ съдържа графични изображения, трябва да обърнете внимание на елемента "Изображение" в раздела "Общи". Там се задават опции за компресиране на JPEG, както и разделителна способност на изображението. Колкото по-високи са настройките, толкова по-добро ще бъде качеството на документа, но и теглото му ще се увеличи. Тук трябва да намерите оптималния баланс между теглото на документа и неговото качество.

Някои твърдят, че Writer преобразува в PDF по-добре от Word: полученият файл е по-малък по размер и качеството не страда.

Как да конвертирате DOC в PDF онлайн?

Ако нямате текстов редактор под ръка, можете да използвате безплатна услуга за преобразуване. Да речем услугата doc2pdf.net. Този безплатен конвертор ви позволява да конвертирате документи на Word (.doc/.docx) във формат Adobe PDF (.pdf).

Услугата работи в два режима:

онлайн,
настолна версия.

В горния десен ъгъл на тази услуга е възможно да изберете руски вместо английски, който се използва по подразбиране.

Онлайн режимът означава, че документът се качва в услуга на трета страна, където се преобразува в друг формат и се връща при вас. НО документът трябва да е НЕ повече от 25 MB!

Версията за настолни компютри означава, че програмата е инсталирана на вашия компютър и след това можете да я използвате за конвертиране на файлове, ако е необходимо.

Когато влезете в сайта, ще забележите формуляр в лявата колона на страницата:

Ориз. 2. Онлайн услуга doc2pdf

Номер 1 на фиг. 2 - щракнете върху "Моят компютър". Избираме на нашия компютър файла, който да бъде конвертиран в PDF (не трябва да е повече от 25 MB). След като файлът е избран, той се преобразува, трябва да изчакате малко.