Инструкции за работа в програмата word. Подробно ръководство за използване на Microsoft Word

Как бързо да се научите да работите в Word? Това е основният инструмент за работа на копирайтъра, където той пише и редактира статии според собствения си стил. Тази програма също така улеснява форматирането на статии, така че читателят да ги чете лесно и ясно. От тази кратка статия ще научите някои точки и начини как да се научите да работите с Word.

Word е една от най-важните програми, които ви помагат да работите с текстове - този текстов редактор значително опростява писането на статии, обработката на текст, с него можете лесно да създавате бизнес или официална кореспонденция. Пишете продаващи текстове. Тази програма е доста проста и как можете бързо да се научите да работите в Word? Прочетете и ще разберете, че и начинаещите могат да се справят. копирайтъри.

Трябва да знаете най-простите функции на тази програма и да се научите как да ги използвате. Как да изберете текст и да копирате, след това да поставите и форматирате статии. Тук можете да създавате таблици, да вмъквате картини и да персонализирате шрифтове.

В горната част на Word има различни бутони, които ще ви помогнат да разберете всички нюанси на работа с тази програма. Гледайте това видео и ще разберете колко бързо можете да се научите да работите в Word и колко лесно е да се научите да създавате текстове.

В Word има такава възможност да разберете колко знака има в текста, тя се намира долу вляво; като щракнете върху броя на думите, който се намира в долната част на програмата долу вляво, ще вижте броя на знаците в текста. След това щракнете върху тази икона и ще се появи прозорец, където ще бъде написано колко знака има в статията, която сте написали.

Или се абонирайте за моя блог и ще получавате уроци редовно на своя имейл адрес.

За автора Татяна Бархатова

Как да овладеете Word сами?

Все още няма оценки

Днес ще говорим за основните правила за работа с документ на Microsoft Word. За да станете опитен копирайтър, първо трябва да овладеете най-малко самите основи на Word документ.

Всички копирайтъри, дори начинаещи, трябва да могат да използват тази програма.

В допълнение към умелото и компетентно представяне е важно също така да се научите как правилно да форматирате материала. Тогава текстът ще бъде лесен за четене и ще изглежда красив. Как да научите Word сами? Разберете най-елементарните операции в програмата и след това ще овладеете много бързо.

Как да създадете документ на Microsoft Word?

Има най-лесният начин за бързо създаване на Word документ. За да направим това, ще трябва да щракнем с десния бутон някъде на работния плот.

Ще се появи малка лента с действия. Предпоследната от тях ще бъде думата „създай“. Посочваме тази дума и виждаме нов панел, в който се намира документът на Microsoft Word (с икона). Кликнете върху него и създайте желания документ.

Всичко е много просто и ясно. Сега можете да започнете работа.

Форматиране на текст

Преди или след писане текстът се нуждае от форматиране. Тоест трябва да му се придаде добър и лесен за четене вид. Как да овладеете Word сами?

За да овладеете Word сами, ще трябва да научите няколко основни инструмента.

1. подравняване на текст (по ширина, център, ляво или дясно);
2. размер на шрифта (номер);
3. име на шрифта. Обикновено се използва Times New Roman;
4. стил (удебелен, курсив, подчертан);
5. ако има списъци, можете да използвате такива с водещи символи или номерирани;
6. вдлъбнатини (отдолу, отгоре и отстрани). Трябва да изберете текста и да го преместите с помощта на линейните панели, които са разположени отгоре и отстрани на целия текст;

Може би това са основните правила или изисквания, които всеки копирайтър трябва да може да използва, когато пише и проектира работата си.

Как да промените оформлението на клавиатурата?

Ако погледнете долния десен ръб на монитора си, там ще видите ред икони. Един от тях показва езика на печат – RU или EN (руски или английски).

Щракваме с десния бутон върху него и виждаме следващия прозорец, наречен „Параметри“. Щракваме с левия бутон върху него.

Появява се панел, наречен „Езици и услуги за въвеждане на текст“. На него намираме друг панел „Опции на клавиатурата“. Кликнете върху него.

Ако маркирането е Alt отляво + Shift, това означава, че когато натиснете тези букви на клавиатурата, езикът ще се промени.

За да го върнете обратно, трябва да натиснете отново тези клавиши.

Ако искате да промените Alt + Shift на Ctrl + Shift, тогава в панела „Допълнителни опции на клавиатурата“ ще щракнем върху бутона, наречен „Промяна на клавишните комбинации“.

Близо до него ще има друг панел с думите „Превключване на езици за въвеждане“. Под него щракнете с левия бутон до думата Ctrl. Мисията изпълнена.

Така променихме клавиатурната подредба. Всичко, което трябва да направим, е да потвърдим и запазим това действие, като щракнете върху думата „ok“.

Както можете да видите, да научите Word сами не е никак трудно.

Как да преброим броя на знаците в текст?

След приключване на работата винаги трябва да се уверите, че сте въвели достатъчен брой знаци. За да направите това, избираме целия отпечатан текст, намираме думата „услуга“ в панела (в горната част) и щракнете върху нея с левия бутон на мишката.

Там виждаме думата статистика, върху която също кликваме с левия бутон. Появява се малък прозорец, където можете да намерите броя на въведените знаци със или без интервали, както и броя на редовете, страниците, думите и абзаците.

Тази функция е много проста и лесна за използване. Помага ви незабавно да преброите символите и незабавно показва броя им на монитора.

Е, честито! Така че успяхте да научите Word сами безплатно.

Алена (tellat), копирайтър в Etxt.ru

Прочетете заедно с това

Как да направите пренаписване бързо и ефективно?

Как да овладеете Excel като копирайтър?

Как да овладеете метода за писане с докосване? С клавиатурата на "ти"!

Word 2010 е текстообработваща програма, която ви позволява да създавате различни видове документи като писма, документи, листовки, факсове и други. В този урок ще се запознаете с лентата на главното меню и новото изскачащо меню, ще научите как да създавате нови документи и да отваряте съществуващи.

Word 2010 е малко по-различен от предишните версии. Лентата с инструменти е същата като в word 2007 и включва лентата на главното меню и лентата с инструменти за бърз достъп. За разлика от word 2007 команди като "отворен"И "тюлен"се намират в изскачащо меню, което замества бутона Microsoft Office.

Панделка

Новата лента на главното меню беше въведена за първи път в word 2007, за да замени традиционното меню. Лентата съдържа всичко необходимо за изпълнение на често срещани команди. Той съдържа множество раздели, всеки от които съдържа няколко групи команди. Можете също да добавите свои собствени раздели, които съдържат предпочитаните от вас команди. Някои групи имат стрелка в долния десен ъгъл, която ви позволява да отваряте повече отбори.

Някои програми, като Adobe Acrobat Reader, могат да добавят отделен раздел към лентата. Тези раздели се наричат ​​„вградени елементи“.

За свиване и разширяване на лентата

Лентата е проектирана да отговаря на текущите ви нужди и да бъде лесна за използване. Можете обаче да го минимизирате, ако заема твърде много място на екрана.

1. Щракнете върху стрелката в горния десен ъгъл на лентата, за да я свиете.
2. За да разгънете лентата, щракнете отново върху стрелката.

Когато лентата е минимизирана, можете временно да я изведете, като щракнете върху произволен раздел. Лентата ще изчезне отново, ако не я използвате.

Настройка на лентата на главното меню.

Можете да персонализирате лентата, като създадете свои собствени раздели с всякакви команди. Командите винаги се намират в група и можете да създадете колкото желаете групи, за да организирате разделите си. Ако желаете, можете дори да добавяте команди към всеки стандартен раздел, създавайки персонализирана команда.

1. Щракнете с десния бутон върху лентата на главното меню и изберете Персонализиране на лентата. Ще се появи диалогов прозорец.
2. Щракнете върху Създаване на раздел. Ще се появи нов раздел с нова група.
3. Уверете се, че сте избрали нова група.
4. Изберете команда от списъка вляво, след което изберете Добавяне. Можете също да плъзгате команди директно от групата.
5. Когато приключите с добавянето на команди, щракнете върху OK.

Ако не виждате командата, от която се нуждаете, щракнете върху Избор на команди и изберете Всички команди от появилото се меню.

Изскачащото меню съдържа различни опции, с които можете да запазвате, създавате, отпечатвате и споделяте документи. То е подобно на менюто с бутони на Word 2007 и менюто с файлове от предишни версии. Въпреки това, за разлика от обикновеното меню, то има оформление на цяла страница, което улеснява работата с него.

За да изведете изскачащото меню:

1. Кликнете върху раздела Файл.
2. Опциите са в лявата част на страницата.
3. За да се върнете към документ, щракнете върху произволен раздел на лентата.

Лентата с инструменти за бърз достъп се намира над лентата и ви дава бърз достъп до често срещани команди, независимо в кой раздел се намирате. По подразбиране той показва командите Запазване, Редактиране и Повторение. Можете да добавите други команди, за да направите работата си по-удобна.

За да добавите команди към лентата с инструменти за бърз достъп:

1. Щракнете върху стрелката от дясната страна на менюто
2. Изберете отбора, който искате да добавите. Командата ще се появи в менюто за бърз достъп.

Владетел

Линийката се намира в горната и лявата част на документа. Позволява ви да подравните точно вашия документ. По желание можете да скриете линийката, за да освободите повече място на екрана.

За да скриете или покажете линийката:

1. Щракнете върху иконата Линийка в лентата за превъртане.
2. За да покажете линийката, щракнете отново върху иконата.

Създаване и отваряне на документи

Файловете в Word се наричат ​​документи. За да започнете нов проект в Word, първо трябва да създадете нов документ, който може да бъде празен или шаблонен. Трябва също да знаете как да отворите съществуващ документ.

За да създадете нов документ:

1. Кликнете върху раздела файл. Ще се отвори изскачащо меню.
2. Изберете създаване.
3. Изберете нов документ от наличните шаблони. Той ще бъде маркиран по подразбиране.
4. Кликнете върху „създаване“. В прозореца на Word ще се появи нов документ.

За да спестите време, можете да създадете документ от налични шаблони, които можете да изберете в прозореца за нов документ. Ще говорим за шаблони в следващите уроци.

За да отворите съществуващ документ:

1. Кликнете върху раздела "Файл". Ще се отвори изскачащо меню.
2. Изберете "отвори". Ще се появи диалогов прозорец.
3. Изберете вашия документ и щракнете върху отваряне.

Ако наскоро сте отваряли документ, можете да го отворите от списъка Последни документи. Просто щракнете върху раздела с файлове и изберете най-новите.

Режим на съвместимост

Понякога ще трябва да работите с документи, които са създадени в по-ранни версии на Word, като Word 2007 и Word 2003. Когато отворите такива документи, те ще се отворят в режим на съвместимост.

Режимът на съвместимост има определени ограничения, така че ще имате достъп само до командите, които са били в програмите, в които са създадени. Например, ако отворите документ, създаден в Word 2007, можете да използвате раздели и команди на Word 2007.

Видео уроци по Word за тези, които искат да разберат интерфейса на Word на професионално ниво и да се възползват максимално от всички възможности на тази офис програма. Разрових се из YouTube и намерих селекция от добри уроци.

Не че Word е толкова труден, че трябва да го научите. Но понякога, например, имам проблеми с Word; промяната на регистъра на буквите (от малки към големи) създава затруднения. Други дреболии. Така че мисля, че обучението по Word може да бъде полезно за всички. Разбира се, основното е да можете да пишете бързо, а също и да сте грамотни. Word помага по този въпрос, например проверката на правописа е много полезна функция.

В този плейлист има 39 урока по MS Word. Уроците преминават от прости към сложни, има цял видео курс, никога не съм виждал нещо подобно преди. Във всеки случай определено не се предлага безплатно.

Гледайте видео уроци по Word

Може също да е интересно да се види Тази програма е доста сложно нещо и не винаги е лесно да я разбера на случаен принцип; например Excel винаги ме е притеснявал.

Приятели, абонирайте се и получавайте полезно, образователно, образователно и уникално, понякога изключително съдържание във вашата поща... Написах толкова много, че исках да се абонирам.

Мисля, че знаете как да стартирате Word. Най-дългият начин е да щракнете върху бутона Старт, след това върху Всички програми, да намерите папката Microsoft Office, да намерите Microsoft Office Word в нея и да щракнете върху тази връзка.

По-добре е, разбира се, да направите пряк път на работния плот (вижте как да показвате икони на работния плот) и дори по-добре, поставете този пряк път на панела за бързо стартиране. Как да направите това - вижте как да добавите икони към лентата за бързо стартиране в секцията с уроци на Windows.

Въвеждане в Word

Писането е най-досадната и отнемаща време задача при работа на компютър. Форматирайте въведения текст: подравнете го по краищата, маркирайте заглавия, променете цвета, размера на шрифта и т.н. Всеки компютърен специалист може да ви помогне. Но ще има малко хора, които искат да пишат текст, поне безплатно.

Така че, ще трябва сам да пишеш мемоарите си, за да не харчиш цялата си пенсия за машинописка! Но в крайна сметка не е трудно!

И така, нека започнем с набирането. Използваме и двете си ръце. Трябва да започнете да удряте клавишите с поне два пръста на различни ръце. Иначе свиквай с един пръст - после пробвай да го научиш!

Текстът ще започне да се въвежда от мястото, където сте поставили мигащия текстов курсор. Опитайте да напишете първото изречение. Отначало ще търсите всяка буква дълго време, след това все по-бързо и по-бързо.

Лявата страна на клавиатурата.

Дясната страна на клавиатурата (без цифрова клавиатура)

Как се пише главна буква?

Натиснете клавиша Shift 1. (Понякога на клавиатурата няма дума Shift, а само стрелка нагоре). Когато натиснете клавиша Shift, буквите ще бъдат главни. Между другото, забелязахте ли, че има два клавиша Shift? Ако вие, като повечето хора, сте дясна ръка, ще натискате левия клавиш Shift по-често.

Искате ли да напишете цял параграф с главни букви?

В същото време не искате да държите клавиша Shift през цялото време? Няма проблем! Кликнете
ключ Клавиш за главни букви 2 И ЦЕЛИЯТ СЛЕДВАЩ ТЕКСТ ЩЕ БЪДЕ ОТПЕЧАТАН С ГЛАВНИ БУКВИ. КОГАТО ТОВА ВЕЧЕ НЕ Е НУЖНО, ЗАПОМНЕТЕ ДА НАТИСНЕТЕ ОТНОВО КЛАВИША CAPS LOCK, така че
отново текстът беше отпечатан с малки букви.

Как да премахнете букви и думи, написани по погрешка?

Има 2 клавиша, с които ще изчистите всички грешки. Ключ Backspace 3, изтрива буквите вляво от курсора (вместо надпис Backspace на клавиша може да има само стрелка наляво). А, ключ Дел(Изтриване)4 изтрива буквите отдясно на курсора. Кликнете в средата на текста, за да накарате курсора да мига там. Сега, като натиснете горните клавиши,
Практикувайте да изтривате знаци отляво и отдясно на курсора.

Какво трябва да направите, ако случайно сте изтрили няколко параграфа или страници?

Докато не затворите Word, загубата може да бъде възстановена без затруднения. За да направите това, в горната част на лентата с инструменти намерете тази стрелка (оградена с червен молив):
. Щраквайки върху тази стрелка, вие ще се придвижите в обратната посока и на дадена стъпка изтритият текст ще се върне.

Как да започна нов параграф?

В края на реда Word сам премества курсора на следващия ред. Ако обаче искате не само да преминете към друг ред, но и да започнете нов параграф, тогава натиснете клавиша Въведете 5.

Къде мога да намеря точка и запетая?

Точката се намира на клавиш 6. Запетаята също е там, само че с главни букви. Първо трябва да натиснете клавиша Shift и след това клавиша 6, за да поставите запетая в документа.

Популярни препинателни знаци:

Удивителен знак: Shift+1 (натиснете Shift, след това номер 1)

Кавички: Shift+2

Двоеточие: Shift+6

Точка и запетая: Shift+4

Въпросителен знак: Shift+7

За да запомните по-добре кои знаци са разположени над кой номер, натиснете клавиша Shift и след това натиснете последователно клавишите от 1 до 0 и сами ще видите къде и кои знаци се „крият“. Практикувайте!

Ако искате да въведете символ, който не е на клавиатурата (π, γ, √, ∞, €, ® и т.н.), отворете менюто Поставетеи изберете Символ. Ще се отвори пред вас
прозорец, в който избирате необходимите символи.

Сега тренирайте да пишете, въведете поне една страница, запазете я и не забравяйте къде! В следващия урок ще форматираме красиво вашия текст.