Mund të lehtësojë shumë punën e përdoruesit me tabela dhe shprehje numerike duke e automatizuar atë. Kjo mund të arrihet duke përdorur mjetet e aplikacionit dhe funksionet e tij të ndryshme. Le të shohim më të dobishmet prej tyre.

Për shkak të qëllimit të gjerë funksional të programit, përdoruesi nuk është gjithmonë i vetëdijshëm për aftësitë që thjeshtojnë ndërveprimin me shumë mjete Excel. Më vonë në artikull, ne do të flasim për 10 funksionet më të mira që mund të jenë të dobishme për qëllime të ndryshme, dhe gjithashtu do të ofrojmë lidhje me mësime të hollësishme për të punuar me secilën prej tyre.

Funksioni VLOOKUP

Një nga veçoritë më të kërkuara në Microsoft Excel është "VLOOKUP". Duke e përdorur atë, ju mund të tërhiqni dhe lëshoni vlera nga një ose më shumë tabela në tjetrën. Në këtë rast, kërkimi kryhet vetëm në kolonën e parë të tabelës, kështu që kur të dhënat në tabelën burimore ndryshohen, të dhënat gjenerohen automatikisht në tabelën e prejardhur, në të cilën mund të kryhen llogaritjet individuale. Për shembull, informacioni nga një tabelë që përmban listat e çmimeve për mallrat mund të përdoret për të llogaritur treguesit në tabelë për vëllimin e blerjeve në terma monetarë.

Një VLOOKUP fillon duke futur një deklaratë "VPR" nga "Mjeshtrat e funksionit" në qelizën ku duhet të shfaqen të dhënat.

Në dritaren që shfaqet, pas ekzekutimit të këtij funksioni, duhet të specifikoni adresën e qelizës ose gamën e qelizave nga e cila do të tërhiqen të dhënat.

Tabelat kryesore

Një funksion tjetër i rëndësishëm i Excel është krijimi i tabelave kryesore, të cilat ju lejojnë të gruponi të dhënat nga tabelat e tjera sipas kritereve të ndryshme, të kryeni llogaritje të ndryshme me to (përmbledhje, shumëzim, pjesëtim, etj.), dhe rezultatet shfaqen në një të veçantë tabela. Në të njëjtën kohë, ka mundësi shumë të gjera për personalizimin e fushave të tabelës së pivot.

Është krijuar në skedën "Fut" duke shtypur butonin, i cili quhet - "Tabela strumbullar".

Krijimi i grafikëve

Për të shfaqur vizualisht të dhënat e vendosura në një tabelë, është e përshtatshme të përdorni grafikët. Ato përdoren shpesh për krijimin e prezantimeve, shkrimin e punimeve shkencore, për qëllime kërkimore etj. Excel ofron një gamë të gjerë mjetesh për krijimin e llojeve të ndryshme të grafikëve.

Për të krijuar një grafik, duhet të zgjidhni një grup qelizash që përmbajnë të dhënat që dëshironi të shfaqni vizualisht. Pastaj, ndërsa jeni në skedë "Fut", zgjidhni në shirit llojin e diagramit që e konsideroni më të përshtatshëm për arritjen e qëllimeve tuaja.

Konfigurimi më i saktë i grafikëve, duke përfshirë vendosjen e emrit të tij dhe emrave të akseve, bëhet në grupin e skedave "Puna me diagrame".

Një lloj grafiku është grafiku. Parimi i ndërtimit të tyre është i njëjtë me atë të llojeve të tjera të diagrameve.

Formulat në Excel

Për të punuar me të dhëna numerike, programi ju lejon të përdorni formula të veçanta. Me ndihmën e tyre, ju mund të kryeni operacione të ndryshme aritmetike me të dhëna në tabela: mbledhje, zbritje, shumëzim, pjesëtim, fuqizim, nxjerrje rrënjë, etj. Për të aplikuar formulën, duhet të vendosni shenjën në qelizën ku planifikoni të shfaqni rezultatin «=» . Pas kësaj, futet vetë formula, e cila mund të përbëhet nga simbole matematikore, numra dhe adresa qelizash. Për të treguar adresën e qelizës nga e cila janë marrë të dhënat për llogaritjen, thjesht klikoni mbi të me miun dhe koordinatat e saj do të shfaqen në qelizën për shfaqjen e rezultatit.

Excel është gjithashtu i përshtatshëm për t'u përdorur si një kalkulator i rregullt. Për ta bërë këtë, në shiritin e formulës ose në çdo qelizë, thjesht futni shprehjet matematikore pas shenjës «=» .

Funksioni "IF".

Një nga funksionet më të njohura të përdorura në Excel është "NËSE". Ai bën të mundur që në një qelizë të specifikohet prodhimi i një rezultati nëse plotësohet një kusht specifik dhe një rezultati tjetër nëse nuk plotësohet. Sintaksa e tij është si më poshtë: IF (shprehje boolean; [rezultati nëse është e vërtetë]; [rezultati nëse është e gabuar]) .

Operatorët "DHE", "OSE" dhe funksioni i mbivendosur "NËSE" përputhet me disa kushte ose një nga disa kushte.

Makrot

Duke përdorur makro, programi regjistron ekzekutimin e veprimeve të caktuara dhe më pas ato luhen automatikisht. Kjo kursen ndjeshëm kohë në kryerjen e një sasie të madhe të të njëjtit lloj pune. Makrot regjistrohen duke mundësuar kapjen e veprimeve tuaja në program përmes butonit përkatës në shirit.

Makrot gjithashtu mund të regjistrohen duke përdorur gjuhën e shënjimit të Visual Basic në një redaktues të veçantë.

Formatimi i kushtëzuar

Për të nënvizuar të dhëna specifike, një tabelë përdor formatimin e kushtëzuar për të vendosur rregulla për theksimin e qelizave. Vetë formatimi i kushtëzuar mund të bëhet në formën e një histogrami, shkallë ngjyrash ose grupi ikonash. Mund ta përdorni përmes skedës "Shtëpi" duke theksuar gamën e qelizave që do të formatoni. Më pas në grupin e mjeteve "Stilet" klikoni butonin me emrin "Formatimi i kushtëzuar". Pas kësaj, gjithçka që duhet të bëni është të zgjidhni opsionin e formatimit që e konsideroni më të përshtatshëm.

Formatimi do të përfundojë.

Tabela e zgjuar

Jo të gjithë përdoruesit e dinë që një tabelë e vizatuar thjesht me laps ose kufij perceptohet nga Excel si një zonë e thjeshtë qelizash. Ju mund ta detyroni programin ta shohë këtë grup të dhënash si një tabelë përmes riformatimit. Kjo bëhet thjesht: së pari, zgjidhni gamën e dëshiruar me të dhëna, dhe më pas, duke qenë në skedën "Shtëpi", klikoni në butonin "Format si tabelë". Do të shfaqet një listë me opsione të ndryshme të stilit të dizajnit, ku mund të zgjidhni atë që ju përshtatet.

Tabela krijohet gjithashtu duke klikuar butonin "Tabela", e cila ndodhet në skedën "Fut", pasi keni zgjedhur më parë një zonë të caktuar të fletës me të dhëna.

Redaktori do ta trajtojë grupin e zgjedhur të qelizave si një tabelë. Si rezultat, për shembull, nëse futni disa të dhëna në qelizat e vendosura në kufijtë e tabelës, ato do të përfshihen automatikisht në të. Përveç kësaj, kur lëvizni poshtë, koka do të jetë vazhdimisht brenda fushës së shikimit.

Zgjedhja e parametrave

Duke përdorur funksionin e përzgjedhjes së parametrave, mund të zgjidhni të dhënat fillestare, të udhëhequra nga rezultati që dëshironi. Shkoni te skeda "Të dhënat" dhe shtypni butonin "Po sikur analiza" ndodhet në kutinë e veglave "Puna me të dhëna". Në listën që shfaqet, zgjidhni artikullin "Zgjedhja e parametrit...".

Dritarja e përzgjedhjes së parametrave do të hapet. Në fushë "Vendosur në qelizë" ju duhet të jepni një referencë në qelizën që përmban formulën që dëshironi. Në fushë "Kuptimi" rezultati përfundimtar që dëshironi duhet të specifikohet. Në fushë "Ndryshimi i vlerave të qelizave" futni koordinatat e qelizës me vlerën që rregullohet.

Funksioni INDEX

Karakteristikat që ofron funksioni "INDEKSI", disi afër aftësive të funksionit "VPR". Gjithashtu ju lejon të kërkoni të dhëna në një grup vlerash dhe t'i ktheni ato në një qelizë të specifikuar. Sintaksa është si më poshtë: INDEX (varg_qelizash, numri_rreshti, numri_kollona) .

Kjo nuk është një listë e plotë e të gjitha funksioneve që janë të disponueshme në Microsoft Excel. Ne u fokusuam vetëm në më të njohurat dhe më të rëndësishmet prej tyre.

Programi i përpunimit të fletëllogaritjeve të Microsoft Excel (në tekstin e mëtejmë i referuar shkurtimisht si Excel ose MS Excel), si redaktori i tekstit MS Word, përfshihet në familjen e paketave të Microsoft Office. Aktualisht, versionet kryesore të përdorura janë MS Excel 7.0, MS Excel 97, MS Excel 2000, të cilat përfshihen përkatësisht në paketat MS Office 95, MS Office 97 dhe MS Office 2000. Manuali diskuton çështjet e përgjithshme të punës me programet e përpunimit të tabelave, të cilat paraqiten në një formë ose në një tjetër në të gjitha versionet e përmendura. Prandaj, versioni i programit nuk është specifikuar askund në manual. Shembujt e dhënë në manual janë marrë në MS Excel 97.

Qëllimi i MS Excel

Programi MS Excel është një paketë e fuqishme dhe mjaft e lehtë për t'u përdorur për përpunimin e fletëllogarive, e krijuar për të zgjidhur një gamë të gjerë të detyrave të planifikimit ekonomik, kontabilitetit, statistikore, shkencore, teknike dhe të tjera, në të cilat informacioni numerik, teksti ose grafik ka disa të rregullta, të përsëritura. struktura e paraqitur në formë tabelare. Fletëllogaritëse ashtu si një tabelë e zakonshme, ajo përbëhet nga rreshtave dhe kolonave, në kryqëzimin e të cilave ndodhen qelizat. Megjithatë, ndryshe nga një spreadsheet i zakonshëm, një spreadsheet shërben jo vetëm për një paraqitje vizuale të informacionit numerik, tekstual dhe grafik.

Dallimi kryesor midis një spreadsheet dhe një të rregullt është aftësia për të vendosur të ndryshme formulat e llogaritjes në qelizat e saj, si dhe në të gjerë automatizimi përpunimi i të dhënave të paraqitura në formë tabelare. Le të, për shembull, në një kolonë të tabelës janë të ardhurat e organizatave të ndryshme për një periudhë të caktuar, dhe në një kolonë tjetër duhet të vendosni tatimin mbi të ardhurat, i cili llogaritet në një mënyrë të caktuar në varësi të të ardhurave të marra. Në vend që të kryeni llogaritjet manuale të taksave, mund të shkruani formulat përkatëse të llogaritjes në qelizat e kësaj kolone dhe Excel do ta llogarisë vetë taksa dhe do të vendosë vlerat përkatëse në qelizat e kërkuara në vend të atyre që qëndrojnë aty. formulat Prandaj, Excel quhet shpesh procesor spreadsheets.

Karakteristikat kryesore të MS Excel

Programi i përpunimit të fletëllogaritjeve MS Excel i ofron përdoruesit një grup të pasur mundësish për krijimin dhe redaktimin e tabelave, të cilat mund të përmbajnë numra, tekst, data, njësi monetare, grafikë, si dhe formula matematikore dhe formula të tjera për kryerjen e llogaritjeve. Futja e të dhënave në tabela, formatimi i tyre dhe kryerja e llojeve të ndryshme të llogaritjeve janë kryesisht të automatizuara. Ofrohen mjete për paraqitjen e të dhënave numerike në formën e grafikëve, krijimin, renditjen dhe filtrimin e listave, analizën e të dhënave statistikore dhe zgjidhjen e problemeve të optimizimit.

Përveç mjeteve specifike tipike për të punuar me fletëllogaritëse, MS Excel ka një grup standard të operacioneve të skedarëve për aplikacionet e Windows, ka akses në clipboard dhe mekanizmat e zhbërjes dhe ribërjes.

Dokumentet MS Excel shkruhen në skedarë me shtesën .xls. Përveç kësaj, MS Excel mund të punojë me fletëllogaritëse dhe grafikët e krijuar në paketa të tjera të zakonshme (për shembull, Lotus 1-2-3), dhe gjithashtu të konvertojë skedarët që krijon për t'u përdorur nga programe të tjera.

Karakteristikat dhe mjetet kryesore të MS Excel:

Gama e gjerë e mundësive për krijimin dhe ndryshimin e tabelave të strukturës arbitrare;

Plotësimi automatik i qelizave të tabelës;

Komplet i pasur i opsioneve të formatimit të tabelës;

Një grup i pasur funksionesh të ndryshme për kryerjen e llogaritjeve;

Automatizimi i konstruksionit të diagrameve të llojeve të ndryshme;

Mekanizma të fuqishëm për krijimin dhe përpunimin e listave (bazave të të dhënave): klasifikimi, filtrimi, kërkimi;

Mekanizmat për automatizimin e krijimit të raportit.

Përveç veçorive specifike karakteristike të programeve të përpunimit të tabelave, MS Excel ka një sërë aftësish dhe mjetesh të përdorura në redaktuesin e tekstit MS Word dhe në aplikacione të tjera të paketës MS Office, si dhe në sistemin operativ Windows:

Sistemi i fuqishëm i ndihmës i integruar, disponueshmëria e ndihmës së ndjeshme ndaj kontekstit;

Ndryshimi i formave të kursorit të tekstit dhe treguesit të miut kur ndryshon situata aktuale në redaktues, duke e bërë më të lehtë për përdoruesin të lundrojë në veprimet e kryera nga programi dhe veprimet e mundshme të veta;

Një grup boshllëqesh dokumentesh (shabllone), prania e magjistarëve - nënsisteme që automatizojnë punën në dokumente standarde në situata standarde;

Mundësia e importimit - konvertimit të skedarëve nga formatet e programeve të tjera të përpunimit të tabelave në formatin MS Excel, dhe eksportimi - konvertimi i skedarëve nga formati MS Excel në formatet e programeve të tjera;

Qasja në clipboard, e cila ju lejon të transferoni fragmente si brenda një dokumenti, ashtu edhe midis dokumenteve dhe aplikacioneve të ndryshme;

Mekanizmat për zhbërjen dhe rivendosjen e veprimeve të fundit të përfunduara (kthimi dhe rikthimi);

Kërkoni dhe zëvendësoni nënvargjet;

Mjetet për automatizimin e punës me dokumente - korrigjimi automatik, formati automatik, transferimi automatik, etj.;

Mundësia e formatimit të karaktereve, paragrafëve, faqeve, krijimit të sfondit, inkuadrimit, nënvizimit;

Kontrollimi i drejtshkrimit të saktë të fjalëve (drejtshkrimi) duke përdorur fjalorin e integruar në gjuhë të ndryshme;

Gama e gjerë e mundësive për menaxhimin e printimit të dokumenteve (përcaktimi i numrit të kopjeve, printimi selektiv i faqeve, vendosja e cilësisë së printimit, etj.);

Microsoft Excel (i quajtur edhe Microsoft Office Excel) është një program spreadsheet i krijuar nga Microsoft Corporation. Ofron llogaritje ekonomike dhe statistikore dhe mjete grafike. Microsoft Excel është pjesë e Microsoft Office dhe sot Excel është një nga aplikacionet më të njohura në botë.

Fushat e aplikimit të tabelave:

kontabilitet dhe bankar;

planifikimi i alokimit të burimeve;

punë projektuese dhe vlerësuese;

llogaritjet inxhinierike dhe teknike;

përpunimi i sasive të mëdha të informacionit;

studimi i proceseve dinamike.

Karakteristikat kryesore të tabelave:

analiza dhe modelimi i bazuar në llogaritjet dhe përpunimin e të dhënave;

hartimi i tabelave dhe raporteve;

formatimi i të dhënave të përfshira në tabelë;

ndërtimi i diagrameve të llojit të kërkuar;

krijimin dhe mirëmbajtjen e bazave të të dhënave me aftësinë për të përzgjedhur të dhënat sipas një kriteri të caktuar dhe renditjen sipas çdo parametri;

transferimi (futja) e informacionit në një tabelë nga dokumentet e krijuara në aplikacione të tjera që funksionojnë në mjedisin Windows;

Printimi i plotë ose pjesërisht i dokumentit përfundimtar.

Përparësitë e përdorimit të ET gjatë zgjidhjes së problemeve:

Zgjidhja e problemeve duke përdorur spreadsheets ju çliron nga krijimi i një algoritmi dhe korrigjimi i një programi. Thjesht duhet të shkruani të dhënat fillestare dhe marrëdhëniet matematikore të përfshira në model në një mënyrë të caktuar në tabelë.

Kur përdorni formula të të njëjtit lloj, nuk ka nevojë t'i futni ato disa herë; mund ta kopjoni formulën në qelizën e dëshiruar. Kjo do të rillogarisë automatikisht adresat përkatëse të gjetura në formulë. Nëse është e nevojshme që kur kopjoni një formulë, referenca në një qelizë të caktuar të mos ndryshojë, atëherë është e mundur të specifikoni një adresë qelize absolute (të pandryshueshme).

Mësimi praktik nr. 1 Analiza e serive të të dhënave. Llogaritja e linjës së prirjes për rastet e varësive me një faktor dhe me shumë faktorë.

Paraqitja e problemit: është e nevojshme të analizohen seritë e paraqitura të të dhënave dhe të gjenden varësitë statistikore ndërmjet tyre.

Të dhënat fillestare:

A. Gjeni ekuacionin për varësinë me një faktor të ndryshimeve në tarifën e mallrave me kalimin e kohës duke ndërtuar një linjë trendi.

1. Për analizë, nga të dhënat e paraqitura merren kolonat “Muaji” dhe “Tarifa e mallrave”. Ndërtoni një grafik, duke paraqitur të dhënat në formë komplot shpërndaj. Në të njëjtën kohë, përgjatë boshtit X muaji ndodhet përgjatë boshtit në – tarifa e mallrave (Fig. 1).

2. Shtoni një linjë trendi në grafik (Fig. 2-4):

Klikoni me të djathtën për të zgjedhur pikat e grafikut dhe zgjidhni "Shto linjën e trendit" në menynë që shfaqet (zgjidhni llojin e linjës së trendit linear);

Në të njëjtën meny, në skedën e fundit, zgjidhni artikujt "Trego ekuacionin në diagram" dhe "Vendosni vlerën e besueshmërisë së përafrimit në diagram".

Linja e trendit që shfaqet në grafik mund të modifikohet duke klikuar me të djathtën në menu.

Lloji i linjës së trendit zgjidhet, në varësi të të dhënave të analizuara, sipas treguesit të besueshmërisë së përafrimit R 2 . Sa më afër R2 të jetë një, aq më mirë linja e trendit përshkruan të dhënat.

3. Shtoni një kolonë shtesë "Tarifa teorike e mallrave 1" në tabelë. Duke përdorur formulën e trendit linear të paraqitur në grafik ( y=70,536x+1855), llogaritni vlerat teorike të tarifës së transportit.

B. Gjeni një ekuacion për varësinë multifaktoriale të tarifës së mallrave nga oferta dhe kërkesa për tonazh duke kryer analizën e regresionit.

1. Në menynë "Shërbimi", zgjidhni "Analiza e të dhënave". Në menynë që shfaqet, zgjidhni mjetin e analizës "Regresion".

2. Në menynë që hapet, futni në linjat aktive të intervaleve të hyrjes: intervali i hyrjes në- të gjithë grupin e vlerave aktuale të tarifës së mallrave; intervali i hyrjes X– i gjithë grupi i treguesve nga të cilët kërkohet varësia (përkatësisht, oferta dhe kërkesa) (Fig. 6).

3. Rezultati i analizës së regresionit është paraqitur në Fig. 7. Për ekuacionin e regresionit përdoren koeficientët nga tabela e poshtme.

Ekuacioni i regresionit për këtë shembull është:

Kështu,

4. Krijojmë një kolonë tjetër në tabelën “Terorik i tarifës së mallrave 2”. Në kolonën, duke përdorur ekuacionin e regresionit që rezulton, ne llogarisim vlerat e tarifës së mallrave.

Rezultati i llogaritjeve është paraqitur grafikisht (Fig. 9).

Microsoft Excel është një program i krijuar për të organizuar të dhënat në një tabelë për dokumentimin dhe paraqitjen grafike të informacionit. Librat e punës MS Excel ofrojnë mundësinë për të ruajtur dhe organizuar të dhëna për llogaritjen e shumës së vlerave në qeliza...

Nëse kjo punë nuk ju përshtatet, në fund të faqes ka një listë të veprave të ngjashme. Ju gjithashtu mund të përdorni butonin e kërkimit

PËRMBAJTJA

I. paraqitje

Microsoft Excel është një program i krijuar për të organizuar të dhënat në një tabelë për dokumentimin dhe paraqitjen grafike të informacionit.

MS Excel përdoret për të krijuar dokumente komplekse që kërkojnë:

· Përdorni të njëjtat të dhëna në fletë pune të ndryshme;

· Ndryshoni dhe rivendosni lidhjet.

Avantazhi i MS Excel është se programi ndihmon për të funksionuar me vëllime të mëdha informacioni. Librat e punës MS Excel ofrojnë aftësinë për të ruajtur dhe organizuar të dhënat dhe për të llogaritur shumën e vlerave në qeliza. MS Excel ofron një gamë të gjerë metodash për ta bërë informacionin të lehtë për t'u kuptuar.

Në ditët e sotme, është e rëndësishme që çdo person të njohë dhe të ketë aftësi për të punuar me aplikacionet e Microsoft Office, pasi bota moderne është e ngopur me një sasi të madhe informacioni me të cilin thjesht duhet të jeni në gjendje të punoni.

Qëllimi: të njiheni me funksionet e MS Excel për përpunimin e të dhënave

Detyrë: shqyrtoni zbatimin praktik të funksioneve MS Excel

II Pjesa kryesore

2.1 Përshkrimi i funksioneve të programit MS Excel

1.2 Dritarja e programit

Për të nisur Excel, ekzekutoni Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Excel.

Pas ngarkimit të programit, do të hapet një dritare pune e Microsoft Excel që përmban artikuj të menysë, si dhe shiritat e veglave ku ndodhen butonat për krijimin e një libri të ri pune, hapjen e një ekzistuesi etj.

Dritarja e programit Microsoft Excel me tabelën e ngarkuar do të duket siç tregohet në Figurën 1.

Figura 1. - Dritarja e programit Microsoft Excel

Elementet kryesore të dritares së punës janë:

1. Shiriti i titullit (tregon emrin e programit) me butona për kontrollimin e dritares së programit dhe dritares së dokumentit (Collapse, Minimize to window ose Expand to full screen, Close);

2. Shiriti kryesor i menysë (çdo artikull i menysë është një grup komandash të bashkuara nga një fokus i përbashkët funksional) plus një dritare për kërkimin e informacionit të ndihmës.

3. Shiritat e veglave (Formatimi standard, etj.).

4. Shiriti i formulës, që përmban fushën Emri dhe butonin Insert Function (fx) si elementë, është menduar për futjen dhe modifikimin e vlerave ose formulave në qeliza. Fusha Emri shfaq adresën e qelizës aktuale.

5. Zona e punës (fletë aktive).

6. Shiritat e lëvizjes (vertikale dhe horizontale).

7. Një grup shkurtoresh (shkurtoret e fletëve) për lëvizje midis fletëve të punës.

8. Shiriti i statusit

1.4 Struktura e fletëllogaritjes

Një skedar i krijuar duke përdorur MS Excel zakonisht quhet një libër pune. Mund të krijoni aq libra pune sa të lejon disponueshmëria e memories së lirë në pajisjen e duhur të memories. Mund të hapni aq libra pune sa keni krijuar. Megjithatë, vetëm një libër pune aktual (i hapur) mund të jetë një libër pune aktiv.

Një libër pune është një koleksion i fletëve të punës, secila prej të cilave ka një strukturë tabelare. Dritarja e dokumentit shfaq vetëm fletën aktuale (aktive) të punës me të cilën po punoni. Çdo fletë pune ka një titull, i cili shfaqet në skedën e fletës së punës në fund të dritares. Duke përdorur shkurtoret, mund të kaloni në fletë të tjera pune të përfshira në të njëjtin libër pune. Për të riemërtuar një fletë pune, duhet të klikoni dy herë në skedën e saj dhe të zëvendësoni emrin e vjetër me një të ri ose duke ekzekutuar komandat e mëposhtme: Menyja e formatit, rreshti i fletës në listën e menysë Riemërto. Ose mundeni, duke vendosur treguesin e miut në shkurtoren aktive të fletës së punës, kliko me të djathtën, më pas në menynë e kontekstit që shfaqet, klikoni në rreshtin Riemërto dhe kryeni një riemërtim. Mund të shtoni (fusni) fletë të reja në librin e punës ose të fshini ato të panevojshme. Futja e një flete mund të bëhet duke ekzekutuar komandën Insert menu, rresht Sheet në listën e artikujve të menysë. Fleta do të futet përpara fletës aktive. Veprimet e mësipërme mund të kryhen edhe duke përdorur menynë e kontekstit, e cila aktivizohet duke klikuar butonin e djathtë të miut, treguesi i të cilit duhet të vendoset në skedën e fletës përkatëse. Për të ndërruar fletët e punës, duhet të vendosni treguesin e miut në skedën e fletës që zhvendoset, shtypni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni skedën në vendin e dëshiruar.

Një fletë pune (tabela) përbëhet nga rreshta dhe kolona. Kolonat drejtohen me shkronja të mëdha latine dhe, më tej, me kombinime me dy shkronja. Fleta e punës përmban gjithsej 256 kolona, ​​të emërtuara nga A deri në IV. Linjat numërohen në mënyrë sekuenciale nga 1 në 65536.

Qelizat e tabelës formohen në kryqëzimin e kolonave dhe rreshtave. Ata janë elementët minimalë të krijuar për të ruajtur të dhënat. Çdo qelizë ka adresën e vet. Një adresë qelize përbëhet nga emri i kolonës dhe numri i rreshtit në kryqëzimin e të cilit ndodhet qeliza, për shembull, A1, B5, DE324. Adresat e qelizave përdoren kur shkruani formula që përcaktojnë marrëdhënien midis vlerave të vendosura në qeliza të ndryshme. Futja e të dhënave dhe operacionet e redaktimit kryhen gjithmonë vetëm në qelizën aktive. Të dhënat e vendosura në qelizat ngjitur që formojnë një zonë drejtkëndore mund të referohen si një njësi e vetme në formula. Një grup qelizash të kufizuara nga një zonë drejtkëndëshe quhet varg. Vargjet drejtkëndore më të përdorura formohen në kryqëzimin e një grupi rreshtash vijues dhe një grupi kolonash vijuese. Një varg qelizash tregohet duke treguar adresën e qelizës së parë dhe adresën e qelizës së fundit në interval, të ndara me një dy pika, për shembull, B5: F15. Përzgjedhja e një sërë qelizash mund të bëhet duke zvarritur treguesin e miut nga një qelizë qoshe në qelizën e kundërt në mënyrë diagonale. Korniza e qelizës aktuale (aktive) zgjerohet, duke mbuluar të gjithë gamën e zgjedhur. Fig.2

Fig.2

Për të shpejtuar dhe thjeshtuar punën llogaritëse, Excel vë në dispozicion të përdoruesit një aparat të fuqishëm të funksioneve të fletës së punës që lejojnë të kryhen pothuajse të gjitha llogaritjet e mundshme.

1.5. Funksione

Në total, MS Excel përmban më shumë se 400 funksione të fletës së punës (funksione të integruara). Të gjithë ata, sipas qëllimit të tyre, ndahen në 11 grupe (kategori):

1. funksionet financiare;

2. funksionet e datës dhe orës;

3. funksionet aritmetike dhe trigonometrike (matematikore);

4. funksionet statistikore;

5. funksionet e lidhjeve dhe zëvendësimeve;

6. funksionet e bazës së të dhënave (analiza e listës);

7. funksionet e tekstit;

8. funksionet logjike;

9. funksionet e informacionit (kontrollimi i vetive dhe vlerave);

10.inxhinieri funksionale;

11. Funksionet më të larta.

Shkrimi i çdo funksioni në një qelizë të fletës së punës duhet të fillojë me simbolin e barabartë (=). Nëse një funksion përdoret si pjesë e ndonjë funksioni tjetër kompleks ose në një formulë (mega formula), atëherë simboli saktësisht (=) shkruhet para këtij funksioni (formula). Çdo funksion arrihet duke specifikuar emrin e tij të ndjekur nga një argument (parametër) ose listë në kllapa. Kërkohet prania e kllapave; ato shërbejnë si shenjë se emri i përdorur është emri i një funksioni. Parametrat e listës (argumentet e funksionit) ndahen me pikëpresje (;). Numri i tyre nuk duhet të kalojë 30, dhe gjatësia e një formule që përmban sa më shumë thirrje për funksione sipas dëshirës nuk duhet të kalojë 1024 karaktere. Kur shkruani (futni) një formulë, rekomandohet të shkruani të gjithë emrat me shkronja të vogla; më pas emrat e futur saktë shfaqen me shkronja të mëdha.

1. 6 Gabime të mundshme gjatë përdorimit të funksioneve në formula

Kur punoni me spreadsheets, është e rëndësishme jo vetëm të dini se si t'i përdorni ato, por edhe të shmangni gabimet e zakonshme. Hulumtimet kanë treguar se më shumë se gjysma e njerëzve që përdorin shpesh Microsoft Excel në punën e tyre mbajnë një kalkulator të rregullt në desktopin e tyre! Arsyeja doli të jetë e thjeshtë: për të kryer operacionin e mbledhjes së dy ose më shumë qelizave për të marrë një rezultat të ndërmjetëm (dhe, siç tregon praktika, shumica e njerëzve duhet të kryejnë një operacion të tillë mjaft shpesh), është e nevojshme të kryhen dy hapa shtesë. Gjeni vendin në tabelën aktuale ku do të vendoset shuma totale dhe aktivizoni operacionin e mbledhjes duke shtypur butonin S (shuma). Dhe vetëm pas kësaj ju mund të zgjidhni ato qeliza, vlerat e të cilave supozohet të përmblidhen.

Në një qelizë Excel, mund të shihni ####### (të mprehtë) në vend të vlerës së llogaritur të pritur. Kjo është vetëm një shenjë se gjerësia e qelizës nuk është e mjaftueshme për të shfaqur numrin që rezulton.

Vlerat e mëposhtme, të quajtura konstante gabimi, Excel shfaq në qeliza si formula që përmbajnë nëse ndodhin gabime në llogaritjet e këtyre formulave:

1. # EMRI? - Emri i funksionit ose adresa e qelisë është futur gabimisht.

2. #DIV / 0! - Vlera e emëruesit në formulë është zero (pjestimi me zero).

3. #NUMËR! - Vlera e argumentit të funksionit nuk është e vlefshme. Për shembull, ln (0), ln (-2),.

4. # VLERA! - Parametrat e funksionit janë futur gabimisht. Për shembull, në vend të një sërë qelizash, u prezantua renditja e tyre vijuese.

1.6 Analiza e të dhënave në MS Excel

Të dhënat - informacione:

Marrë me matje, vëzhgim, veprime logjike ose aritmetike;

Paraqitur në një formë të përshtatshme për ruajtje të përhershme, transmetim dhe përpunim (të automatizuar).

1.7 Llojet e të dhënave dhe analiza

Në Excel, lloji i të dhënave është lloji, vlera e ruajtur në një qelizë.

Kur të dhënat futen në një fletë pune, Excel i analizon ato automatikisht për të përcaktuar llojin e të dhënave. Lloji i paracaktuar i të dhënave i caktuar në një qelizë përcakton analizën e të dhënave që mund të aplikohet në atë qelizë.

Për shembull, shumica e mjeteve të analizës së të dhënave përdorin vlera numerike. Nëse përpiqeni të futni një vlerë teksti, programi do të përgjigjet me një mesazh gabimi.

Llojet e të dhënave:

1. Teksti

2. Numerike

3. Numri

4. Karakteret numerike

5. Thyesat

6. Data dhe ora

7. Jepni

8. Koha

9. Formulat

Analiza e të dhënave është një fushë e shkencës kompjuterike që merret me ndërtimin dhe kërkimin e metodave më të përgjithshme matematikore dhe algoritmeve llogaritëse për nxjerrjen e njohurive nga të dhënat eksperimentale (në një kuptim të gjerë).

Analiza e të dhënave - krahasimi i informacioneve të ndryshme.

Puna me një tabelë nuk kufizohet vetëm në futjen e të dhënave në të. Është e vështirë të imagjinohet një fushë ku nuk do të kërkohet analiza e këtyre të dhënave.

Tabelat e të dhënave janë pjesë e një blloku detyrash që nganjëherë quhen mjete analize çfarë-nëse. Një tabelë e të dhënave është një varg qelizash që tregon se si ndryshimi i vlerave të caktuara në formula ndikon në rezultatet e atyre formulave. Fletët ofrojnë një mënyrë për të llogaritur shpejt versione të shumta në një operacion të vetëm dhe një mënyrë për të parë dhe krahasuar rezultatet e të gjitha versioneve të ndryshme në një fletë të vetme pune.

MS Excel ofron mundësi të shumta për analizimin e të dhënave në listë. Mjetet e analizës përfshijnë:

Përpunimi i një liste duke përdorur formula dhe funksione të ndryshme;

Ndërtimi i grafikëve dhe përdorimi i hartave MS Excel;

Kontrollimi i të dhënave nga fletët e punës dhe librat e punës për gabime;

Strukturimi i fletëve të punës;

Përmbledhja automatike (duke përfshirë magjistarin e shumës së pjesshme);

Konsolidimi i të dhënave;

Pivot tabela;

Mjete speciale për analizimin e të dhënave të mostrave dhe të dhënave - përzgjedhja e parametrave, kërkimi i zgjidhjeve, skenarët, etj.

1.7 Skenarët

Një nga përfitimet kryesore të analizës së të dhënave është parashikimi i ngjarjeve të ardhshme bazuar në informacionin e sotëm.

Skriptet janë pjesë e një blloku detyrash që nganjëherë quhen mjete të analizës what-if. (Analiza çfarë ndodh: Procesi i ndryshimit të vlerave të qelizave dhe analizimi i efektit që ato ndryshime kanë në rezultatin e llogaritjeve të formulës në një fletë pune, si ndryshimi i normës së interesit të përdorur në një tabelë amortizimi për të përcaktuar shumat e pagesave.)

Një skript është një grup vlerash që ruhen në Microsoft Office Excel dhe mund të futen automatikisht në një fletë pune. Skenarët mund të përdoren për të parashikuar rezultatet e modeleve të llogaritjes së fletës së punës. Është e mundur të krijohen dhe ruhen grupe të ndryshme vlerash në një fletë pune, dhe më pas të kaloni në cilindo prej këtyre skenarëve të rinj për të parë rezultate të ndryshme. Ose mund të krijoni grupe të shumta të dhënash hyrëse (qeliza të ndryshueshme) për çdo numër variablash dhe t'i jepni secilit grup një emër. Bazuar në emrin e grupit të përzgjedhur të të dhënave, MS Excel do të gjenerojë rezultatet e analizës në fletën e punës. Për më tepër, menaxheri i skenarit ju lejon të krijoni një raport përfundimtar mbi skenarët, i cili pasqyron rezultatet e zëvendësimit të kombinimeve të ndryshme të parametrave të hyrjes.

Ndërsa zhvilloni skenarin, të dhënat në fletë do të ndryshojnë. Për këtë arsye, përpara se të filloni të punoni me skriptin, do t'ju duhet të krijoni një skript që ruan të dhënat origjinale, ose të krijoni një kopje të fletës Excel.

Të gjithë skriptet krijohen në kutinë e dialogut Shto Skript. Së pari, duhet të specifikoni qelizat për të shfaqur ndryshimet e parashikuara. Referencat e qelizave ndahen nga njëra-tjetra me dy pika ose pikëpresje. Kutia e dialogut Scenario Cell Values ​​më pas cakton një vlerë të re për secilën qelizë. Këto vlera përdoren kur ekzekutohet skripti përkatës. Pas futjes së vlerave, krijohet një skript. Kur zgjidhni një skenar tjetër, vlerat në qeliza ndryshojnë siç specifikohet në skenar.

Për të mbrojtur skriptin, përdorni kutitë e kontrollit në fund të kutisë së dialogut "Shto skript". Kutia e kontrollit Ndaloni ndryshimet i pengon përdoruesit të modifikojnë skriptin. Nëse kutia e kontrollit Hide është e aktivizuar, përdoruesit nuk do të mund ta shohin skriptin kur hapin fletën e punës. Këto opsione zbatohen vetëm kur është vendosur mbrojtja e fletës.

Nëse keni nevojë të krahasoni disa skenarë në të njëjtën kohë, mund të krijoni një Raport Përfundimtar duke klikuar butonin Raport në kutinë e dialogut.

Në shumë probleme ekonomike, rezultati i llogaritjeve varet nga disa parametra që mund të kontrollohen.

Menaxheri i skriptit hapet me komandën Tools / Scripts (Fig. 1). Në dritaren e menaxherit të skenarit, duke përdorur butonat e duhur, mund të shtoni një skenar të ri, të ndryshoni, fshini ose shfaqni një ekzistues, si dhe të kombinoni disa skenarë të ndryshëm dhe të merrni një raport përfundimtar për skenarët ekzistues.

III Pjesa praktike

3.1 Aplikimi i funksioneve

Për të llogaritur vlerën mesatare, përdorni funksionin:

Mesatare (E2:E6)

Për të llogaritur koston ne përdorim formulën

SUM(E2:E6)

Këto funksione mund të zëvendësohen nga formula

=(E2+E3+E4+E5+E6)/5

E2+E3+E4+E5+E6

Por në këtë rast, nëse do të kishte më shumë të dhëna, do të ishte e lehtë të bëhej një gabim dhe do të humbiste shumë më tepër kohë për të shkruar.

3.2. Aplikimi i një skenari

3.2.1. Shembull i llogaritjeve të normës së qarkullimit të investimeve të brendshme

Prodhimi: kostot e projektit arrijnë në 700 milion rubla. Të ardhurat e pritshme gjatë pesë viteve të ardhshme do të jenë 70, 90, 300, 250, 300 milion rubla. Konsideroni gjithashtu opsionet e mëposhtme (kostot e projektit paraqiten me një shenjë minus):

600; 50, 100; 200; 200; 300;

650; 90; 120; 200; 250; 250;

500, 100,100, 200, 250, 250.

Figura 1. Dritarja e menaxherit të skenarit

zgjidhje:

Për të llogaritur normën e brendshme të qarkullimit të investimeve (norma e brendshme e kthimit), përdoret funksioni IRR.

IRR - IRR - Rikthen normën e brendshme të kthimit për një seri fluksesh monetare, të përfaqësuara nga vlerat e tyre numerike. Këto flukse monetare nuk duhet të jenë të barabarta në madhësi. Megjithatë, ato duhet të kryhen në intervale të rregullta, të tilla si mujore ose vjetore.

Norma e brendshme e kthimit është norma e interesit e pranuar për një investim që përbëhet nga pagesa (vlera negative) dhe të ardhura (vlera pozitive) që ndodhin në periudha të njëpasnjëshme me kohëzgjatje të barabartë.

VSD (Vlera; Supozim)

Vlerat duhet të përmbajnë të paktën një vlerë pozitive dhe një negative.

VSD përdor rendin e vlerave për të interpretuar rendin e pagesave ose arkëtimeve në para. Sigurohuni që vlerat e pagesave dhe të arkëtimeve të jenë futur në rendin e duhur.

Nëse një argument që është një grup ose një referencë përmban tekst, vlera boolean ose qeliza boshe, atëherë vlerat e tilla injorohen.

Një supozim është një sasi që supozohet të jetë afër rezultatit IRR.

Në rastin tonë, funksioni për të zgjidhur problemin përdor vetëm argumentin Vlera, njëri prej të cilëve është domosdoshmërisht negativ (kostot e projektit). Nëse shkalla e qarkullimit të investimit të brendshëm është më e madhe se norma e kthimit të tregut, atëherë projekti konsiderohet ekonomikisht i realizueshëm. Nëse jo, atëherë projekti duhet të refuzohet.

Zgjidhja është treguar në Fig. 2. Formulat për llogaritjet:

Në qelizën B14:

Dielli (B5:B10)

Në qelizën C14:

IF(B14>12); "

Projekti është ekonomikisht i realizueshëm”;

"Projekti duhet të braktiset")

Oriz. 2. Llogaritjet e normës së qarkullimit të investimeve të brendshme

1. Konsideroni këtë shembull për të gjitha kombinimet e të dhënave hyrëse. Për të krijuar një skript, përdorni Mjetet | Skriptet | Butoni Add (Fig. 3). Pasi të klikoni butonin OK, bëhet e mundur futja e vlerave të reja për qelizat që ndryshohen (Fig. 4).

Për të ruajtur rezultatet për skenarin e parë, nuk ka nevojë të modifikoni vlerat e qelizave - thjesht klikoni OK (për të konfirmuar vlerat e paracaktuara dhe për të dalë në dritaren e Menaxherit të Skenarëve).

Oriz. 3. Shtimi i një skripti për një kombinim të të dhënave hyrëse

Oriz. 4. Dritarja për ndryshimin e vlerave të qelizave

3. Për të shtuar skenarë të rinj në detyrën në shqyrtim, thjesht klikoni butonin Shto në dritaren e Scenario Manager dhe përsëritni hapat e mësipërm, duke ndryshuar vlerat në qelizat e të dhënave burimore (Fig. 5).

Skenari "Norma e qarkullimit 1" korrespondon me të dhënat (-700, 70, 90, 300; 250; 300), skenari "Norma e qarkullimit 2" - (-600, 50, 100, 200, 200, 300),

Skenari "Norma e qarkullimit 3" - (-650, 90; 120; 200; 250; 250).

Duke klikuar butonin Output, mund ta shikoni atë në fletën e punës

rezultatet e llogaritjes për kombinimin përkatës të vlerave fillestare.

Oriz. 5. Dritarja e Script Manager me skriptet e shtuara

4. Për të marrë një raport përfundimtar për të gjithë skenarët e shtuar, klikoni butonin Raport në dritaren e menaxherit të skenarit. Në dritaren e raportit të skriptit që shfaqet, zgjidhni llojin e kërkuar të raportit dhe jepni lidhje me qelizat në të cilat llogariten funksionet që rezultojnë. Kur klikoni OK, një raport mbi skenarët shfaqet në fletën përkatëse të librit të punës (Fig. 6).

Oriz. 6. Raport mbi skenarët e llogaritjes së normës së qarkullimit të investimeve

3.2. Ndërtimi i grafikëve

Grafikët përdoren për të paraqitur të dhënat nga fletët e punës (tabelat) në formë grafike. Të dhënat e fletës së punës që përdoren për krijimin e grafikëve lidhen me grafikun dhe kur ndryshon, grafiku përditësohet. Mund të krijoni një grafik të integruar, të shtuar direkt në një fletë pune, ose ta ekzekutoni atë në një fletë të veçantë grafiku në një libër pune. Pasi të krijohet, mund ta personalizoni grafikun tuaj me tituj dhe linja rrjeti. Mund të përdorni formate automatike për të ndryshuar formatin e grafikut.

Për të krijuar një grafik duke përdorur magjistarin e grafikut, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni të dhënat që dëshironi të përdorni në grafik.

2. Ekzekutoni komandën Insert / Chart ose klikoni butonin Chart Wizard.

3. Shfaqet kutia e dialogut Chart Wizard (hapi 1 nga 4) Zgjidhni një lloj grafiku nga lista e duhur dhe më pas zgjidhni një lloj grafiku. Pastaj klikoni në butonin Next>. Ju keni mundësinë të shihni një pamje paraprake të grafikut duke klikuar me të majtën në butonin Shiko rezultatin.

Oriz. 9. - Magjistari i grafikut

4. Nëse adresa e diapazonit në kutinë e tekstit Range të skedës Data Range është e saktë për butonin Next>. Përndryshe, zgjidhni diapazonin në dritaren e punës ose futni adresat e qelizave të tij dhe më pas klikoni butonin Next>. Mund të bëni disa ndryshime duke zgjedhur skedën Rreshti. Do të shfaqet një kuti e re dialogu.

5. Në këtë dritare, mund të përmirësoni diagramin duke përdorur skedat përkatëse. Për shembull, një histogram mund të duket kështu. Klikoni butonin Next>. Shfaqet dritarja përfundimtare e Diagram Wizard.

6. Specifikoni vendndodhjen e grafikut.

7. Klikoni butonin Finish. Diagrami shfaqet në fletën e punës.

Pasi të keni futur një grafik në një fletë pune, mund ta ndryshoni madhësinë ose ta zhvendosni në një vend tjetër duke e zgjedhur fillimisht. Për të zgjedhur një tabelë, vendosni kursorin e miut mbi të dhe kliko me të majtën. Në këtë rast, pranë diagramit do të shfaqet një kornizë e hollë drejtkëndore me shënues në formën e katrorëve të zinj në qoshet, në mes të secilës anë (shënues dimensionale).

Për të ndryshuar madhësinë e grafikut, bëni sa më poshtë:

1. Zgjidhni një grafik.

2. Ndryshimi i madhësisë së grafikut duke lëvizur shënuesit e madhësisë. Për të ndryshuar përmasat në mënyrë proporcionale, lëvizni shënuesit e dimensionit të këndit; për të ndryshuar gjerësinë ose lartësinë, lëvizni shënuesit përkatës në mes të anëve.

Oriz. 10. - Chart Wizard, Burimi i të dhënave

Figura 11. - Chart Wizard, parametrat e grafikut

diagrami i skriptit të fletëllogaritjes

Figura 12. - Chart Wizard, vendosja e grafikut

Figura 13. - Lëvizja e diagramit

IV . Organizimi i vendit të punës

Hardware

Kompjuteri Pentium (R) CPU me dy bërthama E 5300

2,6 GHz, 0,99 GB RAM

Software

1. Sistemi operativ Microsoft Windows XP Professional

Paketa e Shërbimit 3

1. Microsoft Office 2013

V . Siguria në punë gjatë punës me një PC

Kërkesat e përgjithshme të sigurisë

Ky udhëzim vlen për personelin që operon me pajisjet kompjuterike dhe pajisjet periferike. Udhëzimet përmbajnë udhëzime të përgjithshme për përdorimin e sigurt të pajisjeve elektrike në një institucion. Kërkesat e këtij udhëzimi janë të detyrueshme, devijimet prej tij nuk lejohen. Vetëm personeli i trajnuar posaçërisht i cili është të paktën 18 vjeç dhe i aftë për arsye shëndetësore dhe kualifikime për të kryer punën e specifikuar lejohet të operojë në mënyrë të pavarur pajisjet elektrike.

Kërkesat e sigurisë para fillimit të punës

Para fillimit të punës, duhet të siguroheni që instalimet elektrike, çelsat, prizat me të cilat është lidhur pajisja në rrjet janë në gjendje të mirë, që kompjuteri të jetë i tokëzuar dhe të funksionojë siç duhet.

Kërkesat e sigurisë gjatë operimit

Për të zvogëluar ose parandaluar ndikimin e faktorëve të rrezikshëm dhe të dëmshëm, është e nevojshme të respektoni rregullat dhe rregulloret sanitare. Kërkesat higjienike për terminalet e ekranit video, kompjuterët elektronikë personalë dhe organizimin e punës (Miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror për Mbikëqyrjen Sanitare dhe Epidemiologjike të Rusisë, datë 14 korrik 1996 N 14 SanPiN 2.2.2.542-96) dhe Shtojca 1.2

Për të shmangur dëmtimin e izolimit të telave dhe shfaqjen e qarqeve të shkurtra, nuk lejohet: të varni ndonjë gjë në tela, të lyeni ose zbardhni kordonët dhe telat, të vendosni tela dhe korda pas tubave të gazit dhe ujit, pas radiatorëve të sistemit të ngrohjes. , nxirreni spinën nga priza me anë të kordonit, trupi i spinës duhet të jetë i lidhur me forcë.

Për të parandaluar goditjen elektrike, është e ndaluar: ndezja dhe fikja e shpeshtë e kompjuterit pa nevojë, prekja e ekranit dhe pjesa e pasme e komponentëve të kompjuterit, puna me pajisjet kompjuterike dhe pajisjet periferike me duar të lagura, puna me pajisjet kompjuterike dhe pajisjet periferike që kanë dëmtimi i integritetit të kasës, shkelje e izolimit të telit, treguesi i gabuar i ndezjes, me shenja tensioni elektrik në kasë, vendosja e objekteve të huaja në pajisjet kompjuterike dhe pajisjet periferike.

Ndalohet pastrimi i pajisjeve elektrike nga pluhuri dhe papastërtitë kur janë nën tension.

Ndalohet kontrollimi i funksionalitetit të pajisjeve elektrike në dhoma që nuk janë të përshtatshme për përdorim me dysheme përçuese, të lagura dhe që nuk lejojnë tokëzimin e pjesëve metalike të aksesueshme.

Është e papranueshme të kryhen riparime në kompjuterë dhe pajisje periferike kur janë nën tension. Riparimi i pajisjeve elektrike kryhet vetëm nga teknikë specialistë në përputhje me kërkesat e nevojshme teknike.

Për të shmangur goditjen elektrike, kur përdorni pajisje elektrike, nuk duhet të prekni njëkohësisht asnjë tubacion, radiator ngrohjeje ose strukturë metalike të lidhur me tokën.

Kini kujdes të veçantë kur përdorni energji elektrike në zona me lagështi.

Kërkesat e sigurisë në situata emergjente

Nëse zbulohet një mosfunksionim, fikeni menjëherë energjinë e pajisjes elektrike dhe njoftoni administratën. Vazhdimi i funksionimit është i mundur vetëm pasi të jetë eliminuar defekti.

Nëse zbulohet një tel i thyer, duhet të informoni menjëherë administratën për të dhe të merrni masa për të parandaluar që njerëzit të vijnë në kontakt me të. Prekja e telit është kërcënuese për jetën.

Në të gjitha rastet e goditjes elektrike tek një person, telefononi menjëherë një mjek. Para se të vijë mjeku, duhet të filloni t'i jepni viktimës ndihmën e parë pa humbur kohë.

Është e nevojshme të fillohet menjëherë frymëmarrja artificiale, më e efektshmja prej të cilave është metoda gojë më gojë ose gojë më hundë, si dhe masazhi i jashtëm kardiak.

Frymëmarrja artificiale kryhet për personin e prekur nga rryma elektrike deri në mbërritjen e mjekut.

Ndalohet prania e substancave të ndezshme në vendin e punës

Në lokalet janë të ndaluara:

a) ndez një zjarr;

b) ndezni pajisjet elektrike nëse dhoma mban erë gazi;

c) tymi;

d) thaj diçka në pajisjet ngrohëse;

e) mbyllni vrimat e ventilimit në pajisjet elektrike

Burimet e ndezjes janë:

a) shkëndija për shkak të shkarkimit të elektricitetit statik

b) shkëndijat nga pajisjet elektrike

c) shkëndijat nga goditja dhe fërkimi

d) flakë e hapur

Nëse ndodh një rrezik zjarri ose zjarr, personeli duhet të marrë menjëherë masat e nevojshme për eliminimin e tij dhe në të njëjtën kohë të njoftojë administratën për zjarrin.

Ambientet me pajisje elektrike duhet të pajisen me aparate zjarri të tipit OU-2 ose OUB-3.

Kërkesat e sigurisë pas përfundimit të punës

Pas përfundimit të punës, është e nevojshme të fikni energjinë për të gjitha pajisjet kompjuterike dhe pajisjet periferike. Në rastin e një procesi të vazhdueshëm prodhimi, vetëm pajisjet e nevojshme duhet të lihen të ndezura.

VI. Bibliografi

1. "Analiza e të dhënave në Excel" - Ginger Simon: shtëpia botuese - "Dialectics", 2004.
2. "Microsoft Office Excel për studentët" - L.V. Rudikov: shtëpia botuese - "BHV-Petersburg"; 2005
3. Simonovich S., Evseev G. "Excel". - "M.: INFRA M", 1998..
4. "Trajnim. Excel 2000." - M.: Shtëpia botuese "Media", 2000.
5. "Bazat e Shkencave Kompjuterike: Teksti mësimor" / A.N. Morozevich, N.N. Govyadinova dhe të tjerët; Ed. A.N. Morozeviç. - Mn.: "Njohuri të reja", 2001.
6. Langer M . "Microsoft Office Excel 2003 për Windows." - "NT Press" - 2005.
7. Verlan A.F., Apatova N.V. Informatika, -K., Kvazar-Micro, 1998..
8. Enciklopedia më e fundit e kompjuterit personal 2000. -Edicioni i dytë, i rishikuar. dhe shtesë -M.: OLMA-PRESS, 2000. -f.394-430.
9. Rudenko V.D., Makarchuk A.N., Patlanzhou N.A. Kurs praktik në shkenca kompjuterike / ed. Maziona, -K., Phoenix, 1997.
10. Manuali vetë-udhëzues për të punuar në një kompjuter personal / ed. Kovtanyuk Yu.S., Solovyana S.V. - K: Junior, 2001. - f.231-304.
11. Simonovich S.V., Evseev G.A., Alekseeva A.G. Informatika speciale: Teksti mësimor. - M.: AST-PRESS: Inforkom-Press, 1999.
12. Faqja zyrtare e Microsoft Corp. në internet: http://www.microsoft.com/rus

Normat e aksioneve dhe të monedhës në kohë reale tani janë të disponueshme në Excel

2017: Funksioni i shtuar për redaktimin e përbashkët të dokumenteve në kohë reale

Sipas korporatës, ky ishte një hap i madh drejt bërjes së punës në distancë po aq të përshtatshme dhe komode sa puna në zyrë krah për krah me kolegët. Me bashkë-redaktimin në Excel, përdoruesit mund të shohin lehtësisht se kush tjetër po punon në një dokument dhe t'i përgjigjen menjëherë ndryshimeve.

Përveç veçorisë së bashkë-redaktimit në Excel, Microsoft njoftoi mbështetjen për AutoSave në Word, Excel dhe PowerPoint për abonentët e Office 365 që ruajnë dokumente në OneDrive dhe SharePoint. Më parë, këto veçori ishin të disponueshme vetëm për Office Insiders, por tani janë të disponueshme për të gjithë përdoruesit. Tani, pavarësisht nëse një person ose disa janë duke punuar në një dokument në të njëjtën kohë, të gjitha ndryshimet e fundit ruhen automatikisht në