Si të ndryshoni kolonën e datës në Excel. Fusni datën aktuale në Excel në mënyra të ndryshme

Çdo linjë është një transaksion i veçantë. Ju duhet të bëni një raport mujor. Sa artikuj u shitën çdo muaj. Ka mënyra të ndryshme për të zgjidhur këtë problem, por supozojmë se ne kemi për detyrë të nxjerrim një muaj nga një datë, në mënyrë që më vonë të jetë e lehtë për të përmbledhur të dhënat për to.

Metoda 1. Merrni muajin nga data me funksionin MUAJ në Excel

Ne shkruajmë formulën:

MUAJ (A2)

Ne shtrijmë formulën dhe marrim muajin nga data si numër. 5 është muaji maj, 8 është gusht, e kështu me radhë.

Ka funksione të ngjashme: VITI, MUAJ, JAVA, DITA, ORË, MINUTAT, E DYTË, të cilat funksionojnë në mënyrë të ngjashme. Për shembull, nëse në shembullin tonë shkruajmë =YEAR(A2), atëherë rezultati do të jetë 2013 e kështu me radhë.

Ndonjëherë ju duhet të merrni muajin nga një datë në formatin e tekstit: "Janar, Shkurt, Mars ..." në këtë rast, ne do të përdorim një funksion tjetër.

Metoda 2. Merrni muaj nga data me funksionin TEXT në Excel

Sintaksa do të jetë si më poshtë

TEXT (vlera, formati)

Vlera është një referencë qelize me datën
Formati - për të marrë muaj, duhet të përdorni shkronjën e madhe "M". Për më tepër, formati i shfaqjes do të varet nga sasia e tij (Shkronja e parë e muajit, Emri i plotë i muajit, emri i shkurtër, në formën e një dyshifrore dhe njëshifrore)
Ju mund ta shihni këtë qartë në pamjen e ekranit.

Mënyra më e lehtë dhe më e shpejtë për të futur datën ose orën aktuale në një qelizë është të shtypni kombinimin e tastit të nxehtë CTRL + ";" (data aktuale) dhe CTRL+SHIFT+";" (koha aktuale).

Është shumë më efikas të përdoret funksioni TODAY(). Në fund të fundit, jo vetëm që vendos, por gjithashtu përditëson automatikisht vlerën e qelizës çdo ditë pa ndërhyrjen e përdoruesit.

Si të vendosni datën aktuale në excel

Për të futur datën aktuale në Excel, përdorni funksionin TODAY(). Për ta bërë këtë, zgjidhni mjetin "Formulat" - "Data dhe Ora" - "SOT". Ky funksion nuk ka argumente, kështu që thjesht mund të shkruani në qelizë: "=TODAY()" dhe shtypni ENTER.

Data aktuale në qelizë:

Nëse është e nevojshme që vlera jo vetëm e datës aktuale, por edhe e kohës të përditësohet automatikisht në qelizë, atëherë është më mirë të përdorni funksionin "=TODATE()".

Data dhe ora aktuale në qelizë.

Si të vendosni datën aktuale në Excel në titujt dhe fundet

Futja e datës aktuale në Excel zbatohet në disa mënyra:

Duke vendosur parametrat e header dhe footer. Avantazhi i kësaj metode është se data dhe ora aktuale vendosen në të gjitha faqet menjëherë.
Duke përdorur funksionin TODAY().
Përdorimi i kombinimit të tastit të nxehtë CTRL+; – për të vendosur datën aktuale dhe CTRL+SHIFT+; – për të vendosur orën aktuale. Disavantazhi është se në këtë metodë vlera e qelizës nuk do të përditësohet automatikisht në treguesit aktualë kur hapet dokumenti. Por në disa raste, mungesa e të dhënave është një avantazh.
Përdorimi i makrove VBA duke përdorur funksionet në kodin e programit: Date();Time();Tani() .

Titujt dhe fundet ju lejojnë të vendosni datën dhe orën aktuale në krye ose në fund të faqeve të dokumentit që do të dalë në printer. Përveç kësaj, koka dhe fundi i faqes na lejojnë të numërojmë të gjitha faqet e dokumentit.

Për të bërë datën aktuale në Excel dhe faqezim duke përdorur headers dhe footers, bëni këtë:

Titujt dhe fundet e faqeve na lejojnë të bëjmë më shumë sesa thjesht të vendosim data dhe numra faqesh. Ju gjithashtu mund të shtoni një vend për nënshkrimin e personit përgjegjës për raportin. Për shembull, le të modifikojmë pjesën e poshtme të majtë të faqes në zonën e kokës dhe të fundit.

Le të krijojmë sekuenca datash dhe orësh të llojeve të ndryshme:01/01/09, 02/01/09, 03/01/09, ..., janar, prill, korrik, ..., e hënë, e martë, e mërkurë, ..., Q1, T2,..., 09:00, 10:00, 11:00, ... etj.

Sepse çdo vlerë datë korrespondon me një numër të caktuar (shih artikullin ), atëherë qasjet për formimin e sekuencave të përshkruara në artikull janë gjithashtu të zbatueshme për datat. Megjithatë, ka edhe disa veçori.

Pasoja 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (ditët e para të muajve) mund të formohen nga formula =DATA(B2,ROW(A1)), në qeli B2 duhet të ketë një datë - elementi i parë i sekuencës ( 01.01.09 ).

E njëjta sekuencë mund të formohet duke përdorur butonin e djathtë të miut. Lëreni në qeli A2 vlerë e futur 01.01.09 . Zgjidhni një qelizë A2 . Duke mbajtur të shtypur butonin e djathtë të miut, kopjoni vlerën nga A2 në qelizat më poshtë. Pasi të lëshojmë butonin e djathtë të miut, do të shfaqet një meny konteksti në të cilën duhet të zgjidhni artikullin Plotësoni sipas muajit.

Duke ndryshuar formatin e qelizave që përmbajnë sekuencën 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, në MMM(shih artikullin) marrim sekuencën Jan, Shkurt, Mars,...

E njëjta sekuencë mund të futet duke përdorur listën e plotësimit automatik Butoni Office/ Opsionet Excel/ Të përgjithshme/ Opsionet bazë të Excel/ Listat e modifikimit(hyni janar, pastaj shënues mbushjeje kopjoni poshtë).

Qelizat nuk do të përmbajnë data, si në rastin e mëparshëm, por vlera teksti.

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të formoni një sekuencë të ditëve të javës E Hënë, e Martë, e Mërkurë,...

Sekuenca e tremujorëve 1 katror, 2 katror, ... mund të formohet duke përdorur idetë nga artikulli.

Duke përdorur mjetin, mund të krijoni vetëm sekuenca të ditëve të punës. Dhe gjithashtu në rritje të muajit dhe vitit.

Sekuenca e muajve të parë të tremujorëve janar, prill, korrik, tetor, janar, ... mund të krijohet duke futur dy elementët e parë të sekuencës në dy qeliza ( janar, prill), më pas (pasi t'i zgjidhni) kopjoni poshtë dorezë mbushëse. Qelizat do të përmbajnë vlera teksti. Që qelizat të përmbajnë data, përdorni formulën =DATA($G$16,(ROW(A2)-ROW($A$1))*3) Sekuenca supozohet të fillojë në qelizë G16 , formula duhet të futet në një qelizë G17 (shih skedarin shembull).

sekuencë kohore 09:00, 10:00, 11:00, ... mund të gjenerohet duke përdorur. Lëreni në qeli A2 vlerë e futur 09 :00 . Zgjidhni një qelizë A2 . Le të kopjojmë shënues mbushjeje, vlera nga A2 në qelizat më poshtë. Sekuenca do të gjenerohet.

Nëse dëshironi të gjeneroni një sekuencë kohore në rritje prej 15 minutash ( 09:00, 09:15, 09:30, ... ), atëherë mund të përdorni formulën =B15+1/24/60*15 (supozohet se sekuenca fillon nga qeliza B15 , formula duhet të futet B16 ). Formula do të kthejë rezultatin në formatin e datës.

Një formulë tjetër =TEXT(B15+1/24/60*15,"hh:mm") do të kthejë rezultatin në format teksti.

| mësimi 2| mësimi 3 | mësimi 4 | mësimi 5

Unë mendoj se ju tashmë e dini nga mësimi i fundit që datat dhe orët në Excel ruhen si numra rendorë, pikënisja e të cilave konsiderohet të jetë e caktuar. 0 janar 1900. Për fat të mirë, në qelizat nuk shohim këta numra, por datat dhe kohët e njohura për ne, të cilat mund të ruhen në një sërë formatesh. Në këtë mësim, do të mësoni se si të futni datat dhe oraret në Excel për të marrë formatimin që dëshironi.

Futja e datave dhe orëve në Excel

Datat dhe orët në Excel mund të futen si një numër rendor ose një pjesë e ditës, por siç e kuptoni vetë, kjo nuk është shumë e përshtatshme. Përveç kësaj, me këtë qasje, qeliza do të duhet të aplikojë një format të caktuar numrash çdo herë.

Excel ofron disa formate për futjen e të dhënave të përkohshme. Nëse e aplikoni këtë format, Excel do të konvertojë automatikisht datën (ose kohën) e futur në një numër rendor (pjesë dite) dhe do ta zbatojë formatin në qelizë Datat(ose Koha) e vendosur si parazgjedhje.

Figura më poshtë tregon një tabelë të opsioneve të hyrjes së datës dhe orës që Excel mbështet. Kolona e majtë tregon vlerat që duhet të futen në qelizë, ndërsa kolona e djathtë tregon rezultatin e konvertimit. Duhet të theksohet se datat e futura pa specifikuar vitin i caktohen viti aktual, përkatësisht ai i vendosur në cilësimet e sistemit tuaj operativ.

Këto nuk janë të gjitha opsionet e mundshme që mbështet Excel. Por edhe këto opsione do t'ju mjaftojnë.

Disa nga opsionet e shfaqjes së datës të paraqitura në kolonën e djathtë mund të ndryshojnë. Varet nga cilësimet rajonale dhe formati i shfaqjes së datës dhe orës në cilësimet e sistemit operativ.

Kur punoni me qeliza në Microsoft Excel që përmbajnë data ose orë, mund të aplikoni formatime të ndryshme për to. Për shembull, mund të shfaqni vetëm ditën e javës në një qelizë, ose vetëm muajin dhe vitin, ose vetëm kohën.

Mund të keni akses në të gjitha formatet e mundshme në skedën Numri kuti dialogu Formati i qelizës. Kategoria Data këtu janë formatet e integruara të datave:

Për të aplikuar formatimin në një qelizë, thjesht zgjidhni formatin e dëshiruar në seksion Lloji i dhe shtypni Ne rregull. Do të zbatohet formatimi i kërkuar. Nëse formatet e integruara të numrave nuk janë të mjaftueshme për ju, atëherë mund të përdorni kategorinë Të gjitha formatet. Këtu mund të gjeni edhe shumë gjëra interesante.

Nëse asnjë nga opsionet nuk ju përshtatet, atëherë mund të krijoni një format të personalizuar të numrave. Është mjaft e lehtë për t'u krijuar nëse përdorni formatet e integruara të numrave si shabllon. Për të krijuar një format të personalizuar të numrave, ndiqni këto hapa:

Siç mund ta shihni, gjithçka është mjaft e thjeshtë!

Në këtë mësim, ne mësuam se si të personalizojmë formatin për shfaqjen e datave dhe orëve në Microsoft Excel, dhe gjithashtu analizuam disa opsione të dobishme për futjen e tyre në një fletë pune. Në mësimin tjetër, ne do të flasim për