Si të transferoni një dokument të skanuar në një Word. Skanimi dhe modifikimi i një dokumenti

Redaktuesi i tekstit Word nga Microsoft Office është instaluar në kompjuterët e shumicës së përdoruesve. Ky është një program i përshtatshëm dhe praktik për të shtypur dhe redaktuar çdo informacion. Bezdi e vetme është se është pothuajse e pamundur të hapësh skedarë që ndryshojnë nga doc duke përdorur një softuer të tillë. Kur është e nevojshme, shtrohet pyetja: si të përkthehemi në "Word"? Një numër programesh mund ta përballojnë këtë detyrë fare thjesht. Më i popullarizuari prej tyre është Fine Reader. Në pak sekonda, ai njeh tekste në gjuhë të ndryshme nga imazhi dhe i përkthen me lehtësi në formatin dok.

Programi për dokumentet e skanuara Nr. 1

Përdoruesi nuk ka nevojë të ketë një skaner të dobishëm. FineReader është një mjet me të cilin të gjithë mund të zgjidhin lehtësisht problemin se si të përkthejnë një dokument të skanuar në Word nga një flash drive, aparat fotografik dixhital ose telefon celular. Përdoruesi thjesht duhet të lidhë veglën me kompjuterin dhe të nisë programin.

Ndërfaqja dhe detyrat e disponueshme

Pas fillimit të programit, monitori i kompjuterit do të shfaq një menu që është e organizuar logjikisht nga komandat. Detyrat kryesore të FineReader përfshijnë:

ruajtja e dokumentit në "Word";
shndërrimi i imazheve nga PDF në doc;
thjesht skanoni dhe ruani fotografinë;
krijimi i një dokumenti të kërkueshëm PDF;
zhvendosja e fotografive në Word.

Në këtë fazë, përdoruesi mund të konfigurojë mënyrën e ngjyrave: ngjyrën ose pikturën njëngjyrëshe dhe gjuhët e njohjes. Të tilla si anglisht, rusisht, spanjisht, italisht, gjermanisht janë në dispozicion për përpunim. Gjithashtu, përdoruesi mund të përdorë një zgjedhje të gjuhëve të krijuara artificialisht: Esperanto, Interlingua, IDO.

Nëse përdoruesi përballet me një detyrë të tillë që të skanojë një dokument që përmban, për shembull, tekst mjekësor, atëherë programi do të njohë fontin Latin pasi të jetë zgjedhur kutia e zgjedhjes. FineReader gjithashtu sheh gjuhë zyrtare. Ai përballet me sukses me njohjen e formulave të thjeshta kimike. Një përdorues i cili shpesh punon me dokumente në gjuhë të ndryshme mund të kursejë kohën e tij duke përdorur funksionin e tyre të konfigurimit automatik.

Një shembull se si të përkthehet një dokument i skanuar në "Word"

Le të shqyrtojmë detyrën më të thjeshtë. Ekziston një dokument në rusisht, i skanuar dhe i ruajtur në një flash drive. Për ta përkthyer atë në një dokument "Word", duhet:

Hap Abby FineReader.
Vendoseni pajisjen në një portë USB në kompjuterin tuaj.
Zgjidhni artikullin e menysë "File in Word".
Në dritaren e eksploruesit që hapet, specifikoni rrugën për tek imazhi që do të konvertohet.
Klikoni dy herë në butonin e djathtë të miut në skedarin e zgjedhur.

Pas të gjitha veprimeve të mësipërme, programi fillon punë të pavarur. Dritarja FineReader do të ndahet në tre kolona. E para do të shfaqë të gjitha faqet e dokumentit. Në kolonën e mesme, përdoruesi mund të shohë me të cilën programi po punon aktualisht. Kolona më e majtë mbetet e zbrazët për kohëzgjatjen e procesit të njohjes.

Në fund të punës, dokumenti i konvertuar hapet automatikisht në "Fjalën". Përdoruesi duhet të ndryshojë tekstin vetëm në ato vende ku FineReader nuk mund ta njohë tekstin dhe ta ruajë atë në kompjuterin ose flash drive-in e tij.

Gabimet

Shtë e qartë se përgjigja në pyetjen se si të përkthehet dokumenti i skanuar në "Word" ishte mjaft e thjeshtë. Por a është gjithçka gjithmonë kaq pa re? Imazhet shpesh janë me rezolucion të ulët. Dhe pastaj FineReader jep një gabim në vend të skedarit të përfunduar të dok. Por nuk ka asnjë arsye për tu mërzitur. Shumë arsye që ndërhyjnë në njohjen e tekstit mund të eliminohen duke përdorur të njëjtin FineReader. Për ta bërë këtë, programi ka një menu të komandave "Redakto". Duke e zgjedhur atë, përdoruesi ka aftësinë të:

ndryshoni rezolucionin;
korrigjoni shtrembërimin e figurës së skanuar;
rregulloni shkëlqimin dhe kontrastin;
prisni, ndani dhe rrotulloni dokumentin dhe shumë më tepër.

Skaner, dokument, FineReader

Duke folur për funksionalitetin e programit për njohjen e tekstit, do të doja të thosha veçmas për mundësinë e punës me pajisje dhe pajisje të ndryshme të zyrës. Pra, instalimi i FineReader në diskun e ngurtë të pajisjes heq pyetjen për përdoruesin - si të skanoni një dokument në një kompjuter?

Fakti është që një drejtues i pajisjes nuk është gjithmonë i mjaftueshëm për funksionimin e ndonjë pajisjeje zyre. Skaneri nuk është përjashtim. Si rregull, ai vjen me një disk me një program që siguron punë me pajisjen. Por funksionaliteti i një programi të tillë shpesh është i kufizuar.

FineReader është i pajtueshëm me të gjithë skanuesit e njohur. Duke e instaluar në kompjuterin e tij, përdoruesi mund ta përdorë këtë program si softuer për të punuar me imazhe. Dokumentet thjesht mund të skanohen dhe të ruhen; vendosni komandën për të lënë imazhin e kapur direkt në "Word"; krijoni PDF. Nga këto, përktheni tekstet në një redaktues teksti Microsoft Office. Si rezultat, një program i vogël mund të përballojë me lehtësi detyrën e skanimit të një dokumenti në një kompjuter dhe mund të zëvendësojë mjetet grafike të mëdha, ndërsa siguron funksionimin e duhur të një zyre të tërë.

Nëse keni zgjedhur rrugën e shpejtë të shkrimit të një kapitulli teorik, për të cilin kemi folur në paragrafin 2.1., Ka shumë të ngjarë që nuk mund ta bëni pa skanuar dokumente. Përndryshe, mund ta kaloni këtë pikë dhe të filloni të mbani shënime për materialet që gjenden në bibliotekë.

Para se të filloni skanimin, duhet të vendosni se çfarë saktësisht dëshironi të përdorni kur shkruani një vepër. Dhe për këtë ju duhet së pari të shikoni në literaturën e disponueshme dhe të theksoni pikat e nevojshme me një laps.
Kur skanova për herë të parë një artikull reviste për kumtesën time të mandatit të parë, ishte tepër e vështirë për mua. Si rezultat i disa orëve të punës me skanerin dhe FineReader, përfundova me gjëra jo të redaktueshme. Si rezultat, unë duhej të shkruaja gjithçka me duar. Që të mos ju ndodhë kjo, le të shqyrtojmë më në detaje të gjitha aspektet teknike të skanimit.

Për të skanuar ju nevojiten:

Libër ose revistë për të skanuar
Kompjuter me FineReader të instaluar
Skanues cilësor

Ju nuk keni nevojë të blini një skaner. Ju mund, për shembull, të merrni hua nga një mik. Unë përdor skanerin CanoScan Lide 60. Ky nuk është modeli më i ri, por më pëlqen shumë kjo "pajisje" kompakte, e shpejtë dhe e lehtë për t'u përdorur. Nëse keni huazuar një skaner, në mënyrë që të funksionojë, së pari duhet të instaloni programin e drejtuesit. Drejtuesit dhe manuali i instalimit mund të gjenden gjithmonë në diskun e instalimit që vjen me pajisjen ose shkarkohet nga faqja e internetit e prodhuesit. Pas instalimit të drejtuesit, lidhni skanerin me kompjuterin me kordonin lidhës. Tani mund të filloni skanimin direkt.

Por së pari, pak teori. Duhet të keni parasysh se procesi i skanimit përbëhet nga dy faza:

1. Skanimi i drejtpërdrejtë i dokumentit. Në këtë fazë, skaneri, si të thuash, fotografon sipërfaqen e dokumentit të skanuar dhe ruan imazhin që rezulton në një kompjuter si një skedar i rregullt .jpg .gif ose në një format tjetër;

2. Njohja e dokumentit. Ky është procesi i shndërrimit të tekstit nga një imazh i bërë nga një skaner në një test të rregullt, i cili më pas mund të ruhet në Word dhe të redaktohet. Njohja kryhet pa pjesëmarrjen e një skaneri, duke përdorur një program të veçantë (më i popullarizuari është Adobe FineReader). Kështu, së pari mund të skanoni disa fletë teksti dhe t'i ruani si një imazh dhe vetëm pastaj t'i ktheni ato në tekst.

Pra, le të fillojmë faza e parë - skanimi:

Nisni drejtuesin e skanerit:

Fillimi - Të gjitha programet - Canon - ScanGear (Unë tregoj emrin e shoferit për skanerin tim). Do të shfaqet dritarja e shoferit:

Hapni kapakun e skanerit dhe vendosni librin. Një libër, revistë ose çfarëdo që keni duhet të vendoset me tekstin poshtë, sa më shumë që të jetë e mundur në lidhje me skajet e sipërfaqes së punës të skanerit:

Veryshtë shumë e rëndësishme të siguroheni që kapaku i skanerit të shtypë dokumentin e skanuar sa më fort që të jetë e mundur, duke parandaluar që drita e jashtme të hyjë në sipërfaqen e punës së skanerit, e cila është në kontakt me dokumentin.

Le të bëjmë cilësimet e nevojshme në drejtuesin e skanerit.

Hapi i parë është vendosja e rezolucionit në të cilin do të skanohet dokumenti. Rezolucioni është një masë që përcakton nivelin e detajeve të një objekti kur skanohet dhe përcaktohet në pika për inç (dpi, ose dpi). Sa më i lartë rezolucioni, aq më i mirë është imazhi. Por, kur skanoni dokumentet e tekstit, nuk ka kuptim të vendosni rezolucionin maksimal, pasi që do të ketë kuptim zero nga kjo. Gjithashtu, skanimi në rezolucione më të larta zgjat më shumë. Unë rekomandoj vendosjen e rezolucionit në intervalin 400-500 dpi. Me këtë cilësim, imazhet janë me cilësi të mjaftueshme për njohje të mirë, dhe vetë procesi i skanimit nuk kërkon shumë kohë. Shikoni pamjen e ekranit të cilësimeve të skanuesit tim:

Së pari ju duhet të shkoni në "Modaliteti i përparuar".Burimi do të jetë gjithmonë "Tableta"(skaner i rrafshët). Modaliteti i ngjyrës është vendosur më së miri "E zeze dhe e bardhe", sepse nuk kemi nevojë për ngjyra për të skanuar tekstin, i cili do të zvogëlojë madhësinë e imazheve të daljes. Leja, siç thashë, duhet të caktohet 400 dpi... Madhësia e imazhit të daljes - kërkohet "A4"... Tani mund të shtypni butonin në mënyrë të sigurt "Skanoni"... Skaneri im është dizenjuar në një mënyrë të tillë që së pari memorizon imazhet e skanuara në kujtesën e brendshme dhe vetëm kur dritarja e drejtuesit është e mbyllur ofron që t'i ruani ato në kompjuter. Thjesht duhet të tregoj vendin ku do të ruhen rezultatet e punës.

Ju duhet të merrni skedarë të këtij lloji:

Kur një imazh i tillë zmadhohet, teksti duhet të jetë qartë i dukshëm.

Njohja

Faza e dytë – njohja imazhet që rezultojnë dhe shndërrimi i tyre në tekst. Siç thashë, kjo kërkon një program të veçantë - FineReader... Shkarkoni programin nga kjo lidhje (72 MB). Për ta shkarkuar, klikoni në shigjetën në këndin e sipërm të djathtë të dritares. Shpaketoni arkivin dhe në dosje afr_lrp gjeni skedarin - ABBYY FineReader 12.0.101.exe... Klikimi i dyfishtë mbi këtë skedar do të fillojë instalimin e programit në kompjuterin tuaj. Ky version i programit është mjaft i ri. Kam marrë të gjitha pamjet e ekranit më poshtë duke përdorur një version të vjetër, kështu që ndërfaqja e programit do të jetë paksa e ndryshme nga pamjet e ekranit. Ju lutemi mbani këtë në mendje kur lexoni këtë manual.

Dritare FineReader duket si kjo:

Pasi të vendosni gjuhën në të cilën janë shtypur dokumentet e skanuara më parë, mund të filloni njohjen. Nëse teksti përmban dy gjuhë në të njëjtën kohë (për shembull, rusisht dhe anglisht), instaloni instalimin në përputhje me rrethanat.

Për të filluar njohjen, klikoni në shigjetën në të djathtë të butonit të parë Skanoni - dhe pastaj - Hapni imazhin:

Do të hapet dritarja e përzgjedhjes së imazhit. Hapni dosjen ku keni ruajtur imazhet e skanuara, klikoni CTRL + A (Anglisht) në tastierë dhe shtypni butonin E hapur.

Pas kësaj në të majtë në dritare FineReader'sfotografitë e skedarëve të shtuar do të shfaqen, në qendër - fotografia e zgjedhur aktualisht në një pamje të zmadhuar, më poshtë - një rritje edhe më e madhe, dhe në të djathtë - rezultati i njohjes:

Për shembull, unë bëra vetëm dy imazhe. E para prej tyre është theksuar në pamjen e ekranit më sipër, dhe ne tani do ta njohim atë. Siç mund ta shihni, imazhi është skanuar vertikalisht, për të njohur tekstin, imazhi së pari duhet të rrotullohet 90 gradë. Për ta bërë këtë, përdorni butonat dhe. Hapi tjetër është t'i tregoni programit saktësisht se cila pjesë e imazhit duhet të njihet, si dhe të vendosni llojin e të dhënave që duhet të nxirren si tekst, tabelë ose imazh. Për këtë, ka butona, përkatësisht:. Për shembull, nëse keni nevojë të shënoni një bllok teksti, klikoni me të majtën, pastaj klikoni me të majtën në këndin e sipërm të majtë të bllokut të tekstit dhe, ndërsa mbani butonin e majtë, tërhiqeni në këndin e poshtëm të djathtë. Për shembull, unë kam përgatitur plotësisht një imazh për njohje:

Siç mund ta shihni, të gjitha kutitë e tekstit në shembullin e mësipërm janë të theksuara me jeshile dhe fotografitë janë të theksuara me të kuqe. Tabelat përgatiten për njohje në të njëjtën mënyrë. Butoni është menduar për këtë. Për të shkuar në imazhin tjetër, kliko me të majtën në miniaturën e saj në të majtë. Në këtë mënyrë, të gjitha imazhet e marra si rezultat i skanimit përgatiten për njohje. Pasi të ketë përfunduar përgatitja e imazheve, duhet t'i zgjidhni të gjitha. Për ta bërë këtë, kliko me të majtën në një hapësirë \u200b\u200btë zbrazët në panelin e miniaturave (quhet Paketa) dhe shtypni Ctrl + A (Anglisht) në tastierë. Pastaj klikoni në butonin dhe prisni derisa të FineReader shndërron imazhet në tekst. Pas kësaj, mund të ruani tekstin e marrë në Word duke përdorur butonin, pasi të klikoni në të cilin do të hapet një dritare Ruaj rezultatet Wizard... Në të, ju duhet të zgjidhni formatin për ruajtje - Microsoft Word, dhe gjithashtu kontrolloni kutinë në mënyrë që të gjitha faqet të ruhen.

1. Zgjidhni një skedar PDF ose skedar imazhi për t'u njohur.
2. Shtypni butonin Njohin.

7. Përdorni për shëndetin

1. Zgjidhni një skedar ZIP që përmban imazhe për tu njohur. Vetëm 20 skedarë mund të njihen në të njëjtën kohë.
2. Shtypni butonin Njohin.
3. Skedari dërgohet në serverin tonë dhe njohja fillon menjëherë.
4. Shpejtësia e njohjes varet nga madhësia e skedarit, shpejtësia e lidhjes suaj të Internetit dhe burimet e disponueshme në serverat tanë.
5. Kur njohja është e plotë, skedari kthehet në të njëjtën dritare të shfletuesit (mos e mbyllni shfletuesin tuaj).
6. Në rast të pamundësisë së njohjes, arsyeja do të tregohet me të kuqe.
7. Përdorni për shëndetin

Zgjidhni PDF ose skedar imazhi për OCRVetëm skedarët PDF / JPG / JPEG / PNG / BMP / GIF / TIF / TIFF mbështeten

Rusisht Anglisht Gjermanisht Frëngjisht Spanjisht Italisht Belgjikë Arabisht Kineze Kineze e Thjeshtuar Hindu Tradicionale Indonezisht Tamil Tamil Portugeze Portugeze Malajzisht Ukrainase

Njohja në progres

Mund të duhen disa minuta

Në këtë faqe vetëm njohja është e mundur PDF JPG Jpeg PNG BMP GIF TIF.

Për ta shndërruar MS Word (DOC DOCX) në PDF, përdorni lidhjen Word në PDF.
Për të kthyer RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX XLS XLSX XLSB ODS XLT XLTX PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX në PDF, përdorni lidhjen Dokumente të tjera në PDF.
Për ta kthyer JPG JPEG PNG BMP GIF TIF TIFF në PDF, përdorni lidhjen Image në PDF.
Për të nxjerrë tekst nga një dokument PDF përdorni lidhjen PDF në TXT.
Për të shndërruar DOC DOCX RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX në DOC DOCX DOT ODT RTF TXT ose XLS XLSX XLSB XLT XLTX ODS në XLS XLSX ose PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX në PPP PPP Formatet e tjera.
Për të kthyer DOC DOCX DOT DOTX RTF ODT MHT HTM HTML TXT në FB2 përdorni lidhjen Dokumentet në FB2.
Për të kthyer JPG JPEG JFIF PNG BMP GIF TIF ICO në formate të tjera, përdorni lidhjen Convert Image.
Për ta kthyer PDF në MS Word (DOC, DOCX), përdorni lidhjen Convert PDF to Word.
Për të kthyer PDF në JPG, përdorni lidhjen Convert PDF to JPG.
Për të kthyer DJVU në PDF, përdorni lidhjen Convert DJVU në PDF.

Zgjidhni arkivin ZIP për njohjeVetëm skedarët ZIP mbështeten

Rusisht Anglisht Gjermanisht Frëngjisht Spanjisht Italisht Belgjikë Arabisht Kineze Kineze e Thjeshtuar Hindu Tradicionale Indonezisht Portugeze Malajzisht Ukrainase

Pas skanimit të dokumentit, mund ta hapni dokumentin në Word për ta redaktuar. Metoda varet nga cili version i Office është instaluar në kompjuterin tuaj.

Skanoni një dokument si një skedar PDF dhe redaktoni atë në Word

Këshilla: Konvertimi funksionon më mirë për dokumentet që janë kryesisht me tekst.

Skanoni dokumentin sipas udhëzimeve të skanerit dhe ruajeni në kompjuterin tuaj si skedar PDF.

Në Word, hapni menunë dosje > E hapur.

Shikoni në dosjen e skedarit PDF në kompjuterin tuaj dhe klikoni E hapur.

Shfaqet një mesazh, që tregon se Word po konverton PDF-në në një dokument të Word-it të redaktueshëm. Klikoni butonin Ne rregull.

Mund të mos ketë një përputhje të plotë faqe pas faqe të dokumentit të konvertuar me origjinalin. Për shembull, ndërprerjet e linjave dhe faqeve mund të shfaqen diku tjetër. Për më shumë informacion, shihni Hapja e PDF-ve në Word.

informacion shtese

Opsioni Skaner ose Kamera për skanimin e dokumenteve dhe fotove nuk është i disponueshëm në Word 2010. Në vend të kësaj, ju mund të skanoni dokumentin duke përdorur skanerin dhe ta ruani skedarin në kompjuterin tuaj.

Imazheri i Dokumentit të Microsoft Office është hequr nga Office 2010, por mund ta instaloni në kompjuterin tuaj duke përdorur një nga opsionet e përshkruara në Install MODI për përdorim me Microsoft Office 2010.

Para se të vazhdoni

Hapni Imazhe të Dokumentit të Microsoft Office duke kërkuar në menunë Start të Windows.

Në menu Dosja zgjidh ekipin E hapur.

Gjeni dokumentin e skanuar dhe klikoni E hapur.

Pasi të fillojë Imazhi i Dokumentit të Microsoft Office, shtypni CTRL + A për të zgjedhur të gjithë dokumentin dhe më pas shtypni CTRL + C.

Filloni Microsoft Word.

Në skedë Dosja Shtyp butonin Krijoni një.

Klikoni dy herë në artikull dokument i ri.

Shtypni CTRL + V për të ngjitur përmbajtjen e dokumentit të skanuar në një skedar të ri.

Opsioni Skaner ose Kamera për skanimin e dokumenteve dhe imazheve nuk është i disponueshëm në Microsoft Office Word 2007. Në vend të kësaj, mund të skanoni një dokument me një skaner dhe ta ruani skedarin në kompjuterin tuaj.

Hapi 1: Instaloni Imazhe të Dokumentit të Microsoft Office

Dilni nga të gjitha programet.

Këshilla: Ne ju rekomandojmë që të printoni këtë pjesë para se të dilni nga të gjitha programet.

Hapni panelin e kontrollit: klikoni me të djathtën në butonin Start të Windows dhe zgjidhni Paneli i kontrollitose shkruani në kutinë e kërkimit të Windows elementi i panelit të kontrollit .

Në panele kontrolli kliko Programet, dhe pastaj - Programet dhe Karakteristikat.

Klikoni me të djathtën në emrin e versionit të instaluar të Microsoft Office ose klikoni me të djathtën Microsoft Office Word 2007 (në varësi të faktit nëse Word është instaluar si pjesë e Office ose si një program i veçantë), dhe pastaj klikoni ndryshimi.

Ju lutem zgjidhni Shtoni ose hiqni përbërësitdhe pastaj kliko Vazhdoni.

Në seksionin Opsionet e instalimit klikoni në shenjën plus (+) pranë përbërësit Mjetet e zyrës.

Klikoni në shigjetën pranë përbërësit Imazhe të dokumentit të Microsoft Office, zgjidhni një opsion Drejtoni gjithçka nga kompjuteri imdhe pastaj kliko Vazhdoni.

Hapi 2: krijoni një dokument që mund të modifikohet.

Skanoni dokumentin tuaj duke ndjekur udhëzimet për skanerin tuaj.

Para se të vazhdoni Shndërroni skedarin e krijuar nga skaneri në formatin TIFF. Ju mund ta ktheni skedarin duke përdorur Paint ose një program tjetër.

Tani keni një dokument që mund ta modifikoni. Mos harroni të ruani skedarin e ri në mënyrë që të mos humbni ndryshimet tuaja.

Nëse keni nevojë për një kopje elektronike të dokumentit të shtypur, skaneri është një ndihmës i domosdoshëm. Sidoqoftë, shpesh kërkohet të keni një dokument të skanuar jo vetëm në formatin grafik, por edhe në tekst.

Ju do të keni nevojë

FineReader ose program i ngjashëm

Udhëzimet

1. Në mënyrë që të përktheni një dokument të skanuar në Word, duhet të njihni tekstin në të. Për ta bërë këtë, përdorni një program si ABBYY FineReader, i përgatitur për detyra të ngjashme. Përveç kësaj, duke përdorur ndërfaqen e këtij programi, ju gjithashtu mund të skanoni dokumente. Si një analog i FineReader, ju mund të përdorni programe të tilla si CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR, etj.

2. Për të filluar njohjen e tekstit në një dokument të skanuar, hapni dokumentin në programin e zgjedhur. Nëse dokumenti është me shumë faqe, specifikoni gamën e faqeve që dëshironi të njihni. Ju gjithashtu mund të specifikoni zonën në faqe, e përgatitur për njohje. Për më tepër, lejohet të preferohet gjuha e tekstit në dokumentin e njohur, vlerat e fushës dhe parametrat e tjerë. Klikoni në butonin "Njoh".

3. Pas përfundimit të procedurës së njohjes, teksti që rezulton do të hapet në një dritare shtesë. Mund ta kontrolloni dhe të futni manualisht metamorfoza, duke korrigjuar gabimet e bëra nga programi, nëse ka. Ju mund ta kaloni këtë hap dhe të ktheheni në redaktimin e tekstit lehtësisht pasi të keni ruajtur dokumentin. Pastaj klikoni në butonin "Ruaj".

4. Do t'ju kërkohet të ruani tekstin e redaktuar në një nga disa formate. Ne jemi të shqetësuar për formatin Microsoft Word. Zgjidhni formatin .doc, emërtoni dokumentin që do të ruhet dhe ruani atë. Detyra u krye - dokumenti i skanuar u përkthye në Word.

Kur punoni me dokumente, shpesh keni nevojë të përktheni në një fletë të shtypur në formatin e një dokumenti MS Word për redaktim të mëtejshëm dhe për të rritur komoditetin e përdorimit. Për këtë skanim më vonë teksti duhet ta njohësh. Ka shumë programe njohjeje. Për të arritur rezultatin maksimal, është pakënaqësisht e lehtë të ekzekutohet dokumenti për identifikim dhe të ruhet skedari, ai që doli.

Udhëzimet

1. Para së gjithash, sigurohuni që versioni i skanuar i dokumentit të jetë sa më i qartë, pa njolla të paqarta, turbullira dhe theksime. teksti ... Skanoni përsëri tekstin nëse është e nevojshme.

2. Drejtoni programin e njohjes teksti ... Programi që ofron rezultatet më të mira në këtë fushë është ABBYY FineReader. Shkarkoni dhe instaloni versionin më të fundit të këtij njohësi, më pas ekzekutojeni më vonë.

3. Duke përdorur menunë "File", shtoni faqet e skanuara në listën OCR. Për të thjeshtuar punën, është e dëshirueshme të mos i njihni ato një nga një, por të filloni gjithçka menjëherë. Mbani në mend se programet e njohjes mund të njohin deri në dhjetë mijë faqe në të njëjtën kohë dhe jo më shumë. Prisni për përfundimin e rishikimit dhe njohjes teksti .

4. Pasi programi të ngarkojë skedarët tuaj, vendosni gjuhën e njohjes. Menjëherë pas kësaj, vazhdoni me përzgjedhjen e zonave për njohje. Për ta bërë këtë, fshini të gjitha zonat e zgjedhura mekanikisht nga programi dhe zgjidhni ato manualisht. Jepni fushës cilësinë "tekst" ose "foto", në varësi të asaj që është.

5. Filloni procesin e njohjes. Më vonë në përfundim, zgjidhni formatin në të cilin do të ruani dhe llojin e formatimit që dëshironi të vëzhgoni kur kurseni.

Shpesh ndodh që ju duhet të redaktoni tekstin që përmbahet vetëm në versionin në letër. Për njohjen dhe redaktimin, për momentin ka shumë programe që ndryshojnë jo vetëm në cilësinë e rezultateve, por edhe në funksionalitetin e përparuar. Fine Reader është një nga aplikacionet më të mira atje për ta arritur këtë.

Ju do të keni nevojë

- redaktues teksti;
- Programi Fine Reader.

Udhëzimet

1. Shkarkoni dhe instaloni një program të skanuar të njohjes së tekstit, thonë Fine Reader. Shikoni funksionalitetin e programit - shumë versione moderne mbështesin integrimin e tekstit të skanuar direkt në Word, nëse një funksion i tillë është i disponueshëm në kopjen tuaj të programit, kryeni operacionin duke anashkaluar pikat e mëposhtme.

2. Nëse keni versione të vjetëruar të programit, skanoni dokumentin që ju nevojitet për redaktim duke përdorur programin standard të pajisjeve tuaja të kopjimit, të cilat tradicionalisht përdorni dhe ruani atë në formatin .jpg në kompjuterin tuaj.

3. Klikoni një herë me butonin e djathtë të miut në imazhin e ruajtur, zgjidhni "Hap me ..." dhe në listën e programeve që shfaqet, zgjidhni Fine Reader që sapo keni instaluar. Nëse është e nevojshme, kontrolloni kutinë pranë Aplikoni për të gjitha të dhënat për skedarët e këtij lloji. Ju gjithashtu mund të skanoni në mënyrë primitive një imazh duke përdorur një program më të afërt të hapur, duke preferuar artikullin "Skano dhe Lexo", ndërsa imazhi nga pajisja importohet direkt në zonën e punës. Për ta bërë këtë, në cilësimet, specifikoni paraprakisht parametrat e skanerit në modalitetin Fine Reader.

4. Në dritaren e programit që hapet, zgjidhni artikullin "Njohja e tekstit". Prisni që programi të lexojë dokumentin. Nëse rezultatet e operacionit nuk i përmbushin kërkesat tuaja, ndryshoni cilësimet e skanimit dhe njohjes dhe përsëritni procedurën përsëri.

5. Ruani dokumentin që rezulton në çdo format që mbështetet nga Microsoft Office Word. Mbyllni lexuesin e shkëlqyeshëm, shkoni te dosja ku u ruajt dokumenti juaj.

6. Hapni skedarin duke përdorur MS Office Word ose ndonjë redaktues tjetër të tekstit në të cilin jeni duke punuar mirë. Kryeni metamorfozat e nevojshme në skedar, ruani rezultatet.

Shënim!
Kushtojini vëmendje të veçantë cilësimeve të skanimit; përndryshe, vendosni paraprakisht parametrat e nevojshëm.

Këshilla të dobishme
Shkarkoni programin vetëm nga faqja zyrtare e internetit Abbyy.

Skanuesit dhe pajisjet shumëfunksionuese (MFP) janë të rrënjosura thellë në jetën e përdoruesve të kompjuterave. Për të punuar me sukses me këto pajisje, duhet të ndiqni disa rregulla.

Ju do të keni nevojë

- skaner;
- Lexuesi Adobe.

Udhëzimet

1. Sigurohuni që skaneri është i lidhur me kompjuterin tuaj dhe që të gjithë drejtuesit e nevojshëm janë instaluar për këtë pajisje. Hapni kapakun e skanerit ose MFP dhe vendosni dokumentin e kërkuar në mënyrë që ana që do të skanohet të jetë e kthyer nga poshtë. Shtypni butonin që fillon procesin e skanimit dhe prisni përfundimin e këtij operacioni.

2. Disa MFP ju lejojnë të kontrolloni pajisjet duke përdorur programe të veçanta. Ekzekutoni këtë mjet dhe klikoni në butonin "Scan". Më vonë përfundimi i këtij procesi do të hapë mekanikisht dosjen në të cilën u ruajt dokumenti i skanuar.

3. Disa softuer nuk ruajnë mekanikisht të dhënat e skanuara. Tradicionalisht, në raste të tilla, kryhet hapja e një programi të përgatitur për leximin e dokumenteve. Nëse jeni ballafaquar me këtë lloj MFP, atëherë pasi të hapni dokumentin e skanuar, shtypni kombinimin e tastave Ctrl dhe S. Zgjidhni dosjen ku dëshironi të ruani imazhin dhe futni emrin e skedarit.

4. Zgjedhja e softuerit është plotësisht mbi supe. Zakonisht, programet DjvuReaser ose Adobe Reader përdoren për të punuar me dokumente të skanuara. Sigurohuni që të zgjidhni formatin që ju përshtatet kur rregulloni cilësimet e skanimit.

5. Redaktoni dokumentin menjëherë pas përfundimit të procesit të skanimit. Pritini vetëm pjesën që ju nevojitet. Korrigjo imazhin duke përdorur programe speciale. Hiqni shiritat e zinj nëse shfaqen pas skanimit. Zgjidhni cilësimet e duhura MFP për dokumente të skanuara me cilësi të lartë. Isshtë më mirë të aplikoni ngjyrën e imazhit në 8 bit, dhe numri i pikave për inç nuk është më pak se 150.

Këshilla të dobishme
Kur skanoni fotografi, është më mirë të aplikoni ato cilësime që ju lejojnë të siguroni cilësinë më të mirë të figurës që rezulton.

Skaneri është i përgatitur për krijimin e kopjeve dixhitale të imazheve. Dokumenti i skanuar mund të ruhet si foto ose të përkthehet në teksti formatin E gjitha varet nga rezultati përfundimtar që përdoruesi dëshiron të marrë, dhe çfarë aplikacionesh përdor për punë.

Udhëzimet

1. Si parazgjedhje, skaneri ruan imazhet e kapura si skedarë .jpg, .bmp ose .tiff - ky është formati grafik. Ju mund të punoni me skedarë të këtij lloji në redaktorët grafikë: ndryshoni rezolucionin, kontrastin, shkëlqimin e dokumentit ose përdorni rezultate të tjera vizuale. Formati ndër-platformë .pdf jep mundësi paksa të ndryshme për përpunimin e imazhit, por përsëri, për të punuar me një dokument të skanuar në formatin e tekstit, duhet të përdorni ose një funksion të veçantë skaner , ose një aplikacion të veçantë për njohjen e tekstit.

2. Studioni probabilitetet e juaja skaner ... Për shumë modele, zhvilluesit ofrojnë një vegël për shndërrimin e imazhit të skanuar në tekst, ai furnizohet me pajisjen dhe ndodhet në diskun e instalimit. Në menu skaner ky opsion referohet si "Identifikimi i Tekstit" ose OCR (Njohja Optike e Karakterit). Nëse ky opsion nuk është i disponueshëm, instaloni një aplikacion të palës së tretë, thoni Fine Rider.

3. Zgjidhni nga menuja skaner ose programoni butonin përkatës dhe prisni për fundin e skanimit. Më vonë, informacioni nga dokumenti mund të përkthehet mekanikisht në teksti format dhe u hap në fletore, ose do t'ju duhet të kryeni disa hapa shtesë.

4. Nëse teksti eksportohej në një skedar .txt, ruani dokumentin duke përdorur metodën e zakonshme, ose kopjoni përmbajtjen e tij dhe ngjisni në një dokument të një formati të ndryshëm, themi .doc (.docx). Në rast se e shihni akoma tekstin në formën e një figure, zgjidhni hapin "Njoh" dhe prisni që procesi të përfundojë. Më vonë, zgjidhni komandën "Eksporto", ose kopjoni tekstin e njohur dhe ngjisni atë në dokument në një format që është i përshtatshëm për ju.

5. Cilësia e "përkthimit" të tekstit skaner varet shumë nga cilësimet e rezolucionit të zgjedhur. Sa më e lartë rezolucioni, aq më e saktë do të bëjë kopjimi i skanerit. Kur do të përktheni një fotografi në tekst, opsioni më i mirë do të ishin cilësimet me rezolucion të mesëm. Nëse rezolucioni është shumë i ulët, kopja nuk do të jetë shumë e qartë, dhe për këtë arsye teksti do të jetë më i vështirë për t'u njohur. Nëse rezolucioni është ndalues, zhurma shtesë do ta bëjë gjithashtu të vështirë përkthimin e grafikëve në tekst.

Programi Microsoft Word u ofron përdoruesve të tij një opsion të fortë të rehatshëm që u lejon atyre të përkthejnë të daktilografuara teksti ... Nuk është edhe më e nevojshme të gërmoni në fjalorë në kërkim të përkthimeve të fjalëve ose të përdorni programe përkthimi. Prettyshtë mjaft primitive të fillosh Word.

Ju do të keni nevojë

- kompjuter;
- Interneti.

Udhëzimet

1. Hapni Microsoft Word në kompjuterin tuaj. Versioni i këtij programi duhet të jetë së paku 2003.

2. Shtypni tekstin që ka nevojë për përkthim, duke kontrolluar atë për gabime drejtshkrimore. Çdo pasaktësi mund ta bëjë të vështirë për programin që të përkthejë tekstin ose të shtrembërojë kuptimin e tij. Theksoni tekstin e shtypur dhe klikoni në butonin "Rishikimi" në menunë kryesore. Në menunë që hapet, zgjidhni mbishkrimin "Transfero". Më vonë, një dritare "Referencat" do të shfaqet në të majtë të faqes.

3. Hapja e kësaj dritare lejohet dhe më shumë me një metodë të thjeshtë. Zgjidhni tekstin ose fragmentin e kërkuar, klikoni me të djathtën mbi të, zgjidhni "Përkthimi" nga menyja e shfaqur e kontekstit.

4. Në dritaren që hapet, specifikoni gjuhën fillestare dhe gjuhën e synuar. Më vonë, programi do të nxjerrë tekstin e përkthyer më poshtë. Alsoshtë gjithashtu e mundur të vendosni disa parametra të përkthimit duke klikuar në mbishkrimin me të njëjtin emër në "Materialet e Referencës". Në dritaren që shfaqet, vendosni një shenjë pranë "Përdorni fjalorin në internet". Kjo do të lehtësojë përkthimin më të përsosur.

5. Pasi të përkthehet teksti i kërkuar, klikoni në butonin "Fut" poshtë tij. Dhe në dokumentin tuaj, teksti në një gjuhë tjetër do të shfaqet në vend të testit fillestar.

6. Nëse nuk ka një buton të tillë, zgjidhni lehtë përkthimin, klikoni me të djathtën mbi të, zgjidhni "Kopjo". Dhe pastaj ngjiteni në vend të tekstit fillestar. Përkthimi do të përfundojë.

7. Lejohet të përkthehet jo çdo tekst plotësisht, por një fragment ose fjalë e caktuar. Për ta bërë këtë, zgjidhni elementin që kërkon përkthim dhe zbatoni të gjitha hapat e përshkruar më sipër në të.

8. Mos harroni se kur përktheni, kompjuteri përcjell vetëm kuptimin e përgjithshëm të fjalive. Prandaj, nuk duhet të përdorni tekstin e përkthyer në dokumentet e biznesit ose korrespondencën.

Shënim!
Në mënyrë që të përkthehet teksti në Word, kompjuteri sigurisht që duhet të jetë i lidhur me internetin. Fromshtë nga atje që merren të dhënat për përkthim.

Librat kanë qenë pa dyshim subjekt i mençurisë për njeriun. Për një kohë të gjatë, librat ishin një mjet për të lënë të paktën disa histori ose informacione më vonë. Sido që të jenë librat, të gjitha filluan me pllaka argjile, të cilat u zëvendësuan një nga një me pergamenë, papirus, leh thupre dhe letër. Dhe formimi i librave nuk u ndal këtu. Në ditët e sotme, gjithnjë e më shumë njerëz përdorin të ashtuquajturat "e-libra" për lexim.

Ju do të keni nevojë

- kompjuter
- kamera ose skaneri
- program special

Udhëzimet

1. Secilit në disa hapa lejohet të përkthejë të dashurin e tij libër nga letra e lidhur me tekstin e shtypur në një kompjuter. Në mënyrë që libër nuk ishte e lehtë për ta përkthyer atë në tekst elektronik, por ishte gjithashtu e rehatshme të hapesh në çdo kompjuter, formati Doc është më i përshtatshëm se çdo, ai që hapet me shumë redaktorë teksti, duke përfshirë Fjalën e preferuar të të gjithëve.

2. Para së gjithash, duhet të kopjoni faqet duke skanuar ose fotografuar. Në këtë rast, menjëherë merren versionet elektronike të faqeve, por deri më tani në formatin e imazheve të kompresuara Jpg. Pershtë e lejueshme, natyrisht, ta lini ashtu siç është, do të jetë mjaft e rehatshme t'i "shfletoni" ato, por për një kohë të gjatë leximi i tekstit në këtë rast nuk do të jetë shumë i bukur dhe i përshtatshëm për sytë.

3. Në mënyrë që të krijoni një tekst të zakonshëm nga një fotografi, duhet ta njihni atë. Kjo bëhet në mënyrë të mahnitshme me ndihmën e programeve speciale, njërin prej të cilëve duhet ta keni në kompjuterin tuaj ose ta instaloni. Disa nga më të famshmit janë Fine Reader dhe CuneiForm.

5. Sapo programi të bëjë tekstin nga skedari Jpg, do të lejohet ta ruani atë në formate të ndryshme teksti, përfshirë formatin Doc. Kështu, është e lehtë të marrësh një skedar me një libër në formën elektronike.

Këshilla të dobishme
Më vonë, nëse dëshironi, lejohet të përktheni këtë format në çdo format të përshtatshëm për krijimin e një libri elektronik në mënyrë të plotë, qoftë Pdf, DjVu, Rtf, Fb2 etj. Për ta bërë këtë, ju duhet ndonjë konvertues i përshtatshëm për këto lloje të formateve. Para se ta konvertoni, kontrolloni tekstin, rregulloni atë dhe figurat sipas librit, nëse është e nevojshme, dhe bëni kopjen tuaj të librit elektronik. Lejohet gjithashtu të shndërrohet në drejtim të kundërt nga format e mësipërme në Doc për të lexuar në Word.

Shënim!
Në varësi të programit të zgjedhur për njohjen e dokumenteve të skanuara, emrat e elementeve të programit, si dhe parametrat e vendosur shtesë, mund të ndryshojnë pak. Sidoqoftë, algoritmi i përgjithshëm për të punuar me programin mbetet i palëkundshëm në mënyrë të pavarur se çfarë produkti softuer që keni zgjedhur.