Udhëzime për të punuar në programin word. Një udhëzues i detajuar për përdorimin e Microsoft Word

Si të mësoni shpejt të punoni në Word? Ky është mjeti kryesor për punën e një shkrimtari, ku ai shkruan dhe redakton artikuj sipas stilit të tij. Ky program gjithashtu e bën të lehtë formatimin e artikujve në mënyrë që lexuesi t'i lexojë ato lehtësisht dhe qartë. Nga ky artikull i shkurtër do të mësoni disa pika dhe mënyra se si të mësoni të punoni me Word.

Word është një nga programet më të rëndësishme që ju ndihmon të punoni me tekste - ky redaktues teksti thjeshton shumë shkrimin e artikujve, përpunimin e tekstit, me të mund të krijoni lehtësisht korrespondencë biznesi ose zyrtare. Shkruani tekste shitëse. Ky program është mjaft i thjeshtë, dhe si mund të mësoni shpejt të punoni në Word? Lexoni dhe do të kuptoni se edhe fillestarët mund ta përballojnë atë. copywriters.

Ju duhet të dini funksionet më të thjeshta të këtij programi dhe të mësoni se si t'i përdorni ato. Si të zgjidhni tekstin dhe kopjoni, pastaj ngjitni dhe formatoni artikujt. Këtu mund të krijoni tabela, të futni fotografi dhe të personalizoni fontet.

Në krye të Word ka butona të ndryshëm që do t'ju ndihmojnë të kuptoni të gjitha nuancat e punës me këtë program. Shikoni këtë video dhe do të kuptoni se sa shpejt mund të mësoni të punoni në Word dhe sa e lehtë është të mësoni se si të krijoni tekste.

Në Word ekziston një mundësi e tillë për të gjetur se sa karaktere janë në tekst, ai ndodhet në pjesën e poshtme majtas duke klikuar në numrin e fjalëve, i cili ndodhet në fund të programit në pjesën e poshtme majtas shikoni numrin e karaktereve në tekst. Pastaj klikoni në këtë ikonë dhe do të shfaqet një dritare ku do të shkruhet se sa karaktere ka në artikullin që keni shkruar.

Ose abonohuni në blogun tim dhe do të merrni mësime rregullisht në adresën tuaj të emailit.

Rreth autorit Tatyana Barkhatova

Si ta zotëroni Word-in vetë?

Ende nuk ka vlerësime

Sot do të flasim për rregullat themelore të punës me një dokument Microsoft Word. Për t'u bërë një shkrimtar i aftë, së pari, duhet të zotëroni të paktën bazat e një dokumenti word.

Të gjithë autorët e kopjimit, madje edhe fillestarët, duhet të jenë në gjendje ta përdorin këtë program.

Përveç prezantimit të aftë dhe kompetent, është gjithashtu e rëndësishme të mësoni se si të formatoni siç duhet materialin. Atëherë teksti do të jetë i lehtë për t'u lexuar dhe do të duket bukur. Si ta mësoni Word-in vetë? Kuptoni operacionet më themelore në program dhe më pas do ta arrini shumë shpejt.

Si të krijoni një dokument Microsoft Word?

Ekziston mënyra më e lehtë për të krijuar shpejt një dokument Word. Për ta bërë këtë, do të duhet të klikojmë me të djathtën kudo në desktop.

Do të shfaqet një shirit i vogël veprimi. E parafundit prej tyre do të jetë fjala "krijo". Ne e drejtojmë këtë fjalë dhe shohim një panel të ri në të cilin ndodhet dokumenti Microsoft Word (me një ikonë). Klikoni mbi të dhe krijoni dokumentin e dëshiruar.

Gjithçka është shumë e thjeshtë dhe e qartë. Tani mund të filloni të punoni.

Formatimi i tekstit

Para ose pas shkrimit, teksti ka nevojë për formatim. Kjo do të thotë, duhet t'i jepet një pamje e mirë dhe e lehtë për t'u lexuar. Si ta zotëroni Word-in vetë?

Për të zotëruar Word-in vetë, do t'ju duhet të mësoni disa mjete themelore.

1. rreshtimi i tekstit (gjerësia, qendra, majtas ose djathtas);
2. madhësia e shkronjave (numri);
3. emri i fontit. Në mënyrë tipike përdoret Times New Roman;
4. stil (të theksuara, të pjerrëta, të nënvizuara);
5. nëse ka lista, mund të përdorni ato me pika ose me numra;
6. dhëmbëzimet (poshtë, sipër dhe anash). Ju duhet të zgjidhni tekstin dhe ta zhvendosni atë duke përdorur panelet lineare që ndodhen sipër dhe anash të gjithë tekstit;

Ndoshta këto janë rregullat ose kërkesat themelore që çdo autor i shkrimit duhet të jetë në gjendje të përdorë kur shkruan dhe dizajnon punën e tij.

Si të ndryshoni paraqitjen e tastierës?

Nëse shikoni në skajin e poshtëm djathtas të monitorit tuaj, do të shihni një rresht ikonash atje. Njëra prej tyre tregon gjuhën e printimit - RU ose EN (rusisht ose anglisht).

Ne klikojmë me të djathtën mbi të dhe shohim dritaren tjetër të quajtur "Parametrat". Ne klikojmë me të majtën mbi të.

Shfaqet një panel i quajtur "Gjuhët dhe shërbimet e futjes së tekstit". Në të gjejmë një panel tjetër "Opsionet e tastierës". Klikoni mbi të.

Nëse shënimi është Alt në të majtë + Shift, kjo do të thotë që kur shtypni këto shkronja në tastierë, gjuha do të ndryshojë.

Për ta kthyer atë, duhet t'i shtypni përsëri këta çelësa.

Nëse dëshironi të ndryshoni Alt + Shift në Ctrl + Shift, atëherë në panelin "Opsionet shtesë të tastierës" do të klikojmë në butonin e quajtur "Ndrysho shkurtoret e tastierës".

Pranë tij do të ketë një panel tjetër me fjalët "Ndrysho gjuhët e hyrjes". Nën të, kliko me të majtën pranë fjalës Ctrl. Misioni u realizua.

Kështu, ne ndryshuam paraqitjen e tastierës. Gjithçka që duhet të bëjmë është të konfirmojmë dhe ruajmë këtë veprim duke klikuar mbi fjalën “ok”.

Siç mund ta shihni, mësimi i Word-it vetë nuk është aspak i vështirë.

Si të numëroni numrin e karaktereve në një tekst?

Pas përfundimit të punës, gjithmonë duhet të siguroheni që të keni shtypur një numër të mjaftueshëm karakteresh. Për ta bërë këtë, ne zgjedhim të gjithë tekstin e printuar, gjejmë fjalën "shërbim" në panel (në krye) dhe klikojmë mbi të me butonin e majtë të miut.

Aty shohim fjalën statistikë, mbi të cilën gjithashtu klikojmë me të majtën. Shfaqet një dritare e vogël ku mund të gjeni numrin e karaktereve të shtypura me ose pa hapësira, si dhe numrin e rreshtave, faqeve, fjalëve dhe paragrafëve.

Kjo veçori është shumë e thjeshtë dhe e lehtë për t'u përdorur. Ju ndihmon të numëroni në çast karakteret dhe të shfaqni menjëherë numrin e tyre në monitor.

Epo, urime! Kështu që ju mund të mësoni Word-in vetë falas.

Alena (tellat), kopjuese në Etxt.ru

Lexoni së bashku me këtë

Si të bëni një rishkrim shpejt dhe me efikasitet?

Si të zotëroni Excel si një shkrimtar kopjimi?

Si të zotëroni metodën e shtypjes me prekje? Me tastierën në "ti"!

Word 2010 është një përpunues teksti që ju lejon të krijoni lloje të ndryshme dokumentesh si letra, dokumente, fletushka, fakse dhe më shumë. Në këtë mësim do të njiheni me shiritin e menysë kryesore dhe menynë e re pop-up, do të mësoni se si të krijoni dokumente të reja dhe të hapni ato ekzistuese.

Word 2010 është pak më ndryshe nga versionet e mëparshme. Shiriti i veglave është i njëjtë si në word 2007 dhe përfshin shiritin e menysë kryesore dhe shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Ndryshe nga word 2007 komandat si "hapur" Dhe "vulë" janë të vendosura në një menu pop-up që zëvendëson butonin Microsoft Office.

Fjongo

Shiriti i ri i menusë kryesore u prezantua për herë të parë në Word 2007 për të zëvendësuar menunë tradicionale. Shiriti përmban gjithçka që ju nevojitet për të kryer komandat e zakonshme. Ai përmban skeda të shumta, secila prej të cilave përmban disa grupe komandash. Ju gjithashtu mund të shtoni skedat tuaja që përmbajnë komandat tuaja të preferuara. Disa grupe kanë një shigjetë në këndin e poshtëm djathtas që ju lejon të hapni më shumë ekipe.

Disa programe, si Adobe Acrobat Reader, mund të shtojnë një skedë të veçantë në shirit. Këto skeda quhen "elemente të integruara".

Për të shembur dhe zgjeruar shiritin

Shiriti është krijuar për të përmbushur nevojat tuaja aktuale dhe të jetë i lehtë për t'u përdorur. Megjithatë, mund ta minimizoni nëse zë shumë hapësirë ​​në ekran.

1. Klikoni shigjetën në këndin e sipërm djathtas të shiritit për ta shembur atë.
2. Për të zgjeruar shiritin, klikoni përsëri shigjetën.

Kur shiriti minimizohet, mund ta shfaqni përkohësisht duke klikuar në çdo skedë. Shiriti do të zhduket përsëri nëse nuk e përdorni.

Vendosja e shiritit të menysë kryesore.

Mund ta personalizoni shiritin duke krijuar skedat tuaja me çdo komandë. Komandat ndodhen gjithmonë brenda një grupi dhe ju mund të krijoni sa më shumë grupe që dëshironi për të organizuar skedat tuaja. Nëse dëshironi, madje mund të shtoni komanda në çdo skedë standarde, duke krijuar një komandë të personalizuar.

1. Klikoni me të djathtën në shiritin e menysë kryesore dhe zgjidhni Personalizo shiritin. Do të shfaqet një kuti dialogu.
2. Klikoni Krijo skedën. Një skedë e re do të shfaqet me një grup të ri.
3. Sigurohuni që të zgjidhni një grup të ri.
4. Zgjidhni një komandë nga lista në të majtë, më pas zgjidhni Shto. Ju gjithashtu mund të tërhiqni komandat drejtpërdrejt nga grupi.
5. Kur të keni mbaruar me shtimin e komandave, klikoni OK.

Nëse nuk e shihni komandën që ju nevojitet, klikoni Select Commands dhe zgjidhni All Commands nga menyja që shfaqet.

Menyja kërcyese përmban opsione të ndryshme me të cilat mund të ruani, krijoni, printoni dhe ndani dokumente. Është e ngjashme me menunë e butonave Word 2007 dhe menynë e skedarëve të versioneve të mëparshme. Megjithatë, ndryshe nga një menu e zakonshme, ajo ka një plan urbanistik me faqe të plota, duke e bërë të lehtë punën me të.

Për të shfaqur menunë pop-up:

1. Klikoni në skedën File.
2. Opsionet janë në anën e majtë të faqes.
3. Për t'u kthyer në një dokument, klikoni çdo skedë në shirit.

Shiriti i veglave të aksesit të shpejtë ndodhet sipër shiritit dhe ju jep akses të shpejtë në komandat e zakonshme, pavarësisht se në cilën skedë jeni. Si parazgjedhje, ai tregon komandat Ruaj, Ndrysho dhe Redo. Ju mund të shtoni komanda të tjera për ta bërë punën tuaj më të përshtatshme.

Për të shtuar komanda në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë:

1. Klikoni shigjetën në anën e djathtë të menusë
2. Zgjidhni ekipin që dëshironi të shtoni. Komanda do të shfaqet në menynë e aksesit të shpejtë.

Sundimtar

Vizitori ndodhet në krye dhe në të majtë të dokumentit. Kjo ju lejon të përafroni me saktësi dokumentin tuaj. Opsionale, mund ta fshehni vizoren për të liruar më shumë hapësirë ​​në ekran.

Për të fshehur ose treguar sundimtarin:

1. Klikoni ikonën Ruler në shiritin e lëvizjes.
2. Për të shfaqur vizoren, klikoni përsëri ikonën.

Krijimi dhe hapja e dokumenteve

Skedarët në Word quhen dokumente. Për të nisur një projekt të ri në Word, së pari duhet të krijoni një dokument të ri, i cili mund të jetë ose bosh ose shabllon. Ju gjithashtu duhet të dini se si të hapni një dokument ekzistues.

Për të krijuar një dokument të ri:

1. Klikoni në skedën e skedarit. Do të hapet një menu pop-up.
2. Zgjidhni krijimin.
3. Zgjidhni një dokument të ri nga shabllonet e disponueshme. Ajo do të theksohet si parazgjedhje.
4. Kliko "krijo". Një dokument i ri do të shfaqet në dritaren Word.

Për të kursyer kohë, mund të krijoni një dokument nga shabllonet e disponueshëm, të cilin mund ta zgjidhni në dritaren e dokumentit të ri. Ne do të flasim për shabllonet në mësimet e ardhshme.

Për të hapur një dokument ekzistues:

1. Klikoni në skedën "File". Do të hapet një menu pop-up.
2. Zgjidhni "hap". Do të shfaqet një kuti dialogu.
3. Zgjidhni dokumentin tuaj dhe klikoni hap.

Nëse keni hapur një dokument kohët e fundit, mund ta hapni atë nga lista e Dokumenteve të fundit. Thjesht klikoni në skedën e skedarit dhe zgjidhni ato më të fundit.

Modaliteti i përputhshmërisë

Ndonjëherë do t'ju duhet të punoni me dokumente që janë krijuar në versionet e mëparshme të Word-it, si Word 2007 dhe Word 2003. Kur hapni dokumente të tillë, ato do të hapen në modaliteti i përputhshmërisë.

Modaliteti i përputhshmërisë ka kufizime të caktuara, kështu që ju do të keni akses vetëm në komandat që ishin në programet në të cilat janë krijuar. Për shembull, nëse hapni një dokument të krijuar në Word 2007, mund të përdorni skedat dhe komandat e Word 2007.

Mësime video Word për ata që duan të kuptojnë ndërfaqen Word në një nivel profesional dhe të shfrytëzojnë sa më shumë të gjitha aftësitë e këtij programi të zyrës. U enda nëpër YouTube dhe gjeta një përzgjedhje mësimesh të mira.

Nuk është se Fjala është aq e vështirë sa duhet ta mësosh atë. Por ndonjëherë, për shembull, kam probleme me Word-in, ndryshimi i shkronjave (nga të vogla në të mëdha) shkakton vështirësi. Gjëra të tjera të vogla. Kështu që unë mendoj se trajnimi në Word mund të jetë i dobishëm për të gjithë. Sigurisht, gjëja kryesore është të jesh në gjendje të shtypësh shpejt, dhe gjithashtu të jesh i shkolluar. Word ndihmon në këtë çështje, për shembull, kontrollimi i drejtshkrimit është një funksion shumë i dobishëm.

Ka 39 mësime të MS Word në këtë listë dëgjimi. Mësimet shkojnë nga të thjeshta në komplekse, ka një kurs të tërë video, nuk kam parë kurrë diçka të tillë më parë. Në çdo rast, definitivisht nuk është i disponueshëm falas.

Shikoni mësimet video të Word-it

Mund të jetë gjithashtu interesante të shihet Ky program është një gjë mjaft komplekse dhe nuk është gjithmonë e lehtë ta kuptosh në mënyrë të rastësishme, për shembull, Excel më ka shqetësuar gjithmonë.

Miq, abonohuni dhe merrni përmbajtje të dobishme, edukative, edukative dhe unike, ndonjëherë ekskluzive në postën tuaj... Shkrova aq shumë sa doja të abonohesha vetë.

Unë mendoj se ju e dini se si të hapni Word. Rruga më e gjatë është të klikoni butonin Start, pastaj All Programs, gjeni dosjen Microsoft Office, gjeni Microsoft Office Word në të dhe klikoni në atë lidhje.

Është më mirë, sigurisht, të bëni një shkurtore në desktop (shihni se si të shfaqni ikonat në desktop), dhe akoma më mirë, vendoseni këtë shkurtore në panelin e nisjes së shpejtë. Si ta bëni këtë - shikoni se si të shtoni ikona në shiritin e nisjes së shpejtë në seksionin e mësimeve të Windows.

Shkrimi në Word

Shkrimi është detyra më e lodhshme dhe që kërkon shumë kohë kur punoni në një kompjuter. Formatoni tekstin e shtypur: rreshtoni atë në skajet, nënvizoni titujt, ndryshoni ngjyrën, madhësinë e shkronjave, etj. Çdo ekspert kompjuteri mund t'ju ndihmojë. Por do të ketë pak njerëz që dëshirojnë të shkruajnë tekst, të paktën falas.

Pra, kujtimet do t'ju duhet t'i shtypni vetë, në mënyrë që të mos shpenzoni të gjithë pensionin për një daktilografist! Por, në fund të fundit, nuk është e vështirë!

Pra, le të fillojmë të rekrutojmë. Ne përdorim të dyja duart. Duhet të filloni të goditni çelësat me të paktën dy gishta të duarve të ndryshme. Përndryshe, mësohuni me një gisht - pastaj përpiquni ta mësoni përsëri!

Teksti do të fillojë të futet nga vendi ku keni vendosur kursorin e tekstit që vezullon. Provoni të shkruani fjalinë e parë. Në fillim do të kërkoni për çdo shkronjë për një kohë të gjatë, pastaj më shpejt dhe më shpejt.

Ana e majtë e tastierës.

Ana e djathtë e tastierës (pa tastierë numerike)

Si të shkruani një shkronjë të madhe?

Shtypni tastin Ndërrimi 1. (Ndonjëherë nuk ka fjalë Shift në tastierë, por vetëm një shigjetë lart). Kur shtypni tastin Shift, shkronjat do të shkruhen me kapital. Meqë ra fjala, a e keni vënë re se ka dy çelësa Shift? Nëse ju, si shumica e njerëzve, jeni djathtas, do të shtypni më shpesh tastin e majtë Shift.

Dëshironi të shkruani një paragraf të tërë me shkronja të mëdha?

Në të njëjtën kohë, nuk dëshironi ta mbani tastin Shift gjatë gjithë kohës? Nuk ka problem! Klikoni
Celës Mbyllja me kapele 2 DHE I GJITHË TEKSTI I MËPOSHTËM DO TË PRINTOHET ME SHKRONJA KRYESORE. KUR KJO NUK ËSHTË MË E NEVOJSHME, KUJTOH TË SHTYPNI SËRISH TASTIN E KYÇIMIT TË KAPAQËVE në mënyrë që
përsëri teksti u shtyp me shkronja të vogla.

Si të hiqni shkronjat dhe fjalët e shkruara gabimisht?

Ka 2 çelësa me të cilët do të pastroni çdo gabim. Celës Backspace 3, fshin shkronjat në të majtë të kursorit (në vend të mbishkrimit Backspace në çelës mund të ketë vetëm një shigjetë majtas). Ah, çelësi Del(Fshi)4 fshin shkronjat në të djathtë të kursorit. Klikoni në mes të tekstit për ta bërë kursorin të pulsojë atje. Tani duke shtypur tastet e mësipërme,
Praktikoni fshirjen e karaktereve në të majtë dhe të djathtë të kursorit.

Çfarë duhet të bëni nëse fshini aksidentalisht disa paragrafë ose faqe?

Për sa kohë që nuk e mbyllni Word-in, humbja mund të rikthehet pa vështirësi. Për ta bërë këtë, në krye të shiritit të veglave, gjeni këtë shigjetë (të rrethuar me laps të kuq):
. Duke klikuar këtë shigjetë, do të lëvizni në drejtim të kundërt dhe, në një hap, teksti i fshirë do të kthehet.

Si të filloni një paragraf të ri?

Në fund të rreshtit, Word vetë e zhvendos kursorin në rreshtin tjetër. Sidoqoftë, nëse doni jo vetëm të kaloni në një rresht tjetër, por edhe të filloni një paragraf të ri, atëherë shtypni tastin Hyni 5.

Ku mund të gjej një pikë dhe një presje?

Pika ndodhet në tastin 6. Presja është gjithashtu aty, vetëm me shkronja të mëdha. Fillimisht duhet të shtypni tastin Shift dhe më pas tastin 6 për të vendosur presje në dokument.

Shenjat e pikësimit të njohura:

Pikëçuditëse: Shift+1 (shtypni Shift, më pas numrin 1)

Citate: Shift+2

Dy pika: Shift+6

Pikëpresje: Shift+4

Pikëpyetje: Shift+7

Për të kujtuar më mirë se cilat shenja janë vendosur mbi cilin numër, shtypni tastin Shift dhe më pas shtypni me radhë tastet nga 1 në 0 dhe do të shihni vetë se ku dhe cilat shenja "fshihen". Praktikoni!

Nëse dëshironi të shkruani një karakter që nuk është në tastierë (π, γ, √, ∞, €, ®, etj.), hapni menunë Fut dhe zgjidhni Simboli. Do të hapet para jush
dritare në të cilën zgjidhni simbolet e kërkuara.

Tani praktikoni të shtypni, shkruani të paktën një faqe, ruajeni dhe mos harroni se ku! Në mësimin tjetër do ta formatojmë bukur tekstin tuaj.