Informacioni i kontabilitetit. Kërkimi dhe heqja e dublikatave të informacionit të kontabilitetit

Kërkimi dhe heqja e kopjimeve në 1C: Kontabiliteti 8.3 (versioni 3.0)

Nëse baza nuk monitorohet, nuk pastrohet në kohë, atëherë dyfishimi i informacionit është i pashmangshëm. Më së shpeshti nomenklaturë dublikatë sigurisht palët e kundërta.

1C: Kontabiliteti 8.3 tashmë ka një mekanizëm të integruar për gjetjen dhe eliminimin e kopjimeve. Është përpunim universal" Gjetja dhe heqja e dublikatave", i cili është i përshtatshëm për kërkimin e kopjimeve jo vetëm në nomenklaturë dhe palë, por edhe në drejtori të tjera.

Le të shqyrtojmë përdorimin e tij në shembullin e drejtorisë "Contractors".

1. Pra, ne kemi një palë tjetër "Aeroflot" në dosjen e blerësve.

2. Dhe kopja e tij (kopja e plotë), e futur aksidentalisht në dosjen furnitorë. TIN për të dy elementët është saktësisht i njëjtë.

Detyra jonë është të përdorim përpunimin për gjetjen dhe zëvendësimin e dublikatave në mënyrë që të gjejë këta elementë, të tregojë (duke përputhur TIN-in e tyre) që njëri kopjon tjetrin dhe i kombinon në një element.

Ne hapim përpunimin

3. Për të hapur përpunimin për kërkimin e kopjimeve, duhet të shkoni te menyja "Të gjitha funksionet" ( Nëse nuk e keni, ju.).

Dhe zgjidhni midis të gjitha trajtimeve "Kërkoni dhe hiqni dublikatat".

Vendosja e kushteve

4. Përpunimi i formularit para nesh. Specifikoni zonën për të kërkuar dublikatë duke klikuar në tre pikat në fushën "Kërko në".

5. Zgjidhni "Contractors" dhe shtypni butonin "Select".

6. Klikoni në butonin elipsë në fushën "Shënimi i fshirjes është jo":

7. Dhe shtoni një rregull tjetër përzgjedhjeje (butoni "Shto element të ri").

8. Si fushë për përzgjedhje, zgjidhni ...

9. ... zgjidhni TIN.

10. Si lloj krahasimi, zgjidhni "I mbushur" dhe shtypni butonin OK:

Kështu, ne do të kërkojmë midis të gjitha palëve për të cilat është mbushur TIN.

11. Mbetet të vendoset kriteri për krahasim. Klikoni në artikullin "Emri përputhet me fjalë të ngjashme".

12. Në rregullat e kërkimit dublikatë që hapen, zgjidhni kutinë pranë fushës "Emri".

13. Dhe kontrolloni kutinë pranë fushës "TIN" dhe zgjidhni "Ndeshjet" si rregull për TIN. Klikoni butonin "Zgjidh".

Duke kërkuar për dublikatë

14. Në fund të dritares, klikoni butonin "Gjeni Dublikatat".

15. Dhe këtu është Aerofloti ynë. Ose më mirë, dy aeroflotë. Dhe ku të përdorni secilën prej tyre. Ai Aeroflot, pranë të cilit shigjeta jeshile, konsiderohet nga 1C si kryesori, dhe kur dublikatat të fshihen, ai do të mbetet ai. Nëse zgjedhja e 1C doli e gabuar, zgjidhni një element tjetër dhe klikoni butonin "Shëno si origjinal". Kontrolloni kutitë pranë elementeve që mendoni se janë dublikatë të elementeve kryesore. Tani klikoni në butonin "Hiq Dublikatat".

16. Përpunimi na raporton se dublikatat janë kombinuar në një element dhe tani në vend të dy aeroflotëve kemi një, që është ajo që na duhej për të marrë!

Ne jemi të shkëlqyer, kaq

Meqë ra fjala, mësime të reja...

Shënim i rëndësishëm

Miq, do të doja të përqendrohesha në mënyrë specifike në një moment që habit shumë përdorues (unë vetë nuk e kuptova menjëherë këtë).

Përpunimi ju lejon të krahasoni fushat me njëra-tjetrën duke përdorur vetëm dy rregulla (artikulli "Krahaso"):

• ndeshje e plotë
• përputhen me fjalë të ngjashme, dhe ne nuk mund ta rregullojmë këtë ngjashmëri

Të gjitha. Nuk ka mundësi të tjera.

Kjo do të thotë që ne nuk mund të konfigurojmë përpunimin për të kërkuar dublikatë sipas parimit tonë.

Për shembull, ne nuk do të jemi në gjendje ta konfigurojmë atë në mënyrë që të konsiderojë të gjithë elementët që përmbajnë fjalën që na nevojitet si dublikatë.

Mund të themi vetëm: të kërkojmë dublikatë për ne mes filan direktoriumi, ndërsa konsiderojmë si dublikatë ato elemente që kanë fusha të njëjta ose plotësisht ose janë të ngjashme me njëri-tjetrin. Në të njëjtën kohë, sa saktësisht janë të ngjashëm - vendosni vetë.

Fusha "Zgjidh", e cila është mashtruese sepse ndodhet e para, ka për qëllim përzgjedhjen e elementeve që përpunimi i ka konsideruar tashmë si dublikatë.

Si të hiqni dublikatat në drejtorinë e Kontabilitetit 1C 8.3?

Në botimet më të fundit të konfigurimit të bazuar në 1C 8.3, ekziston një mundësi e shkëlqyer për të automatizuar kërkimin dhe zëvendësimin e drejtorive të kopjuara. Kjo bëhet duke përdorur përpunimin special 1C - Kërkimi dhe zëvendësimi i dublikatave. Ai është i integruar në zgjidhje të tilla aplikacioni në forma të menaxhuara si: Kontabiliteti 3.0, Menaxhimi i Tregtisë (UT) 11, Menaxhimi i Biznesit të Vogël, ZUP 3.0, ERP 2.0.

Le të shqyrtojmë një udhëzim të vogël: si të gjejmë përpunimin në ndërfaqe, si ta përdorim atë për të shembur elemente të dyfishta të nomenklaturës, kontraktorëve dhe drejtorive të tjera.

Kujdes! Sigurohuni që të bëni kopje rezervë të bazës së të dhënave përpara përpunimit.

Përpunimi për gjetjen e dublikatave

Përpunimi i kërkimit dhe heqja e dublikatave ndodhet në skedën "Administrimi", në seksionin "Mbështetje dhe mirëmbajtje":

Në fund:

Në përpunim, është e nevojshme të tregohet se cilën drejtori duam të "skanojmë" (në rastin tonë, nomenklaturën), me çfarë përzgjedhjeje (jo e shënuar për fshirje) dhe cili do të jetë një fakt i dyfishtë për ne (le të marrim koincidencën e emrit nga fjalë të ngjashme). Pas konfigurimit, klikoni "Gjeni Dublikatat".

1C do të ofrojë opsione për dublikatë:

Në shembullin e frigoriferit "STINOL": sistemi shënoi elementin me mbaresën "101" si origjinal dhe elementin "103" si dublikatë. Në dritaren në të djathtë, shohim se në cilat dokumente përfshihet ky element i nomenklaturës.

Mund ta ricaktoni "origjinalin" me butonin "Shëno si origjinal" bazuar në bindjet tuaja. Ne ju rekomandojmë që të zgjidhni objektin me më shumë "vende përdorimi" si standard në mënyrë që të përshpejtoni procesin e ngjitjes së dublikatave:

Nëse marrim parasysh se ky grup elementesh nuk është dublikatë - thjesht zgjidhni elementin prind:

Kërkimi për dublikatat 1C 8.3 do t'i nxjerrë në pah këto objekte në gri, që do të thotë se ata nuk do të marrin pjesë në procedurën e ngjitjes.

Pas të gjitha cilësimeve, duhet të klikoni në butonin "Fshi kopjet". Kini kujdes, procedura nuk është e kthyeshme, mos harroni të bëni një kopje rezervë!

Në fund të procedurës, sigurohuni që të kontrolloni bazën e të dhënave për gabime: ndërtoni raporte bazë, kontrolloni datën e mbylljes së periudhave, etj.

Burimi: programmer1s.ru

HEQJA E DIPLIKATAVE NË DIREKTORI

1. Shkaqet e dublikatave në drejtori

Problemi i kopjimeve në drejtori ndodh në të gjitha bazat e të dhënave, dhe 1C nuk bën përjashtim ( ËSHTË- bazat e informacionit në terma 1C). Arsyet kryesore për shfaqjen e kopjimeve në drejtori janë si më poshtë:

• Faktori njerëzor
• Gabimet e politikës së shkëmbimit

Me bazat e të dhënave të mëdha dhe një numër të madh përdoruesish, dyfishimi i elementeve të drejtorisë është i pashmangshëm. Më shpesh kjo ndodh për shkak të mungesës së dokumenteve rregullatore: për cilat drejtori, kush duhet të jetë përgjegjës dhe si të kontrollohen këto drejtori. Më shpesh, siguria e informacionit është produkt i krijimtarisë kolektive, për punën e së cilës askush nuk është përgjegjës. Kjo është tema e një artikulli të veçantë.

Konsideroni shfaqjen e drejtorive të kopjuara duke përdorur shembullin e konfigurimit "Kontabiliteti i ndërmarrjes 8" (PB). Drejtoritë më "të rrëmujshme" janë "Kontraktorët" Dhe "Nomenklatura". Kjo është e natyrshme, sepse pothuajse të gjithë përdoruesit punojnë me këto direktori.

Shembuj të thjeshtë të përditshëm nga një biznes i vogël.

• Libri i referencës së nomenklaturës arrin në qindra mijëra artikuj. Nëse është e strukturuar dobët, dublikatat janë të pashmangshme. Malli mbërriti në magazinë. Magazinieri nuk mund të zgjidhte artikullin e duhur nga drejtoria (një magazinier i ri i papërvojë ose një magazinier i vjetër). Fillon një pozicion të ri në drejtori. Është veçanërisht e rëndësishme kur ka shumë depo, ato punojnë me një bazë të dhënash (Zoti na ruajt, të shpërndara). Në zyrën qendrore nuk ia dalin dot. Një shembull i çuditshëm nga një IB e vërtetë. Krahasoni numrat 3148 dhe 3150. Gjeni dallimet.

• Drejtoria e klientëve arrin në dhjetëra mijëra artikuj. Për disa arsye, punonjësit që shesin mallra quhen "menaxherë" kudo, megjithëse fjala "menaxher" përkthehet si "menaxher" - "nëpunës" në rusisht. Sipas vëzhgimeve të mia, kjo kategori punonjësish ka qarkullimin më të lartë të stafit. Një menaxher i mirë ka klientët e tij. Dhe firmat kërkojnë menaxherë të suksesshëm me klientët e tyre. Një punonjës i ri, i orientuar dobët në sigurinë e re të informacionit për të, do të krijojë shumë dublikatë. Nuk ka komente.

• Kur shkëmbeni informacion midis dy IS, teknologjia e shkëmbimit të të dhënave duhet të respektohet rreptësisht. Për shembull, le të marrim dy konfigurimet më të zakonshme të PSU dhe ZUP. Hyrja në drejtori dhe shkëmbimi i të dhënave ndërmjet konfigurimeve duhet të rregullohen rreptësisht. Nëse njëkohësisht futni dy elementë plotësisht identikë në drejtoritë në të dyja këto konfigurime (për shembull, në drejtorinë "Individët"), dhe më pas shkëmbeni midis konfigurimeve, atëherë elementët e drejtorisë do të dublikohen. Arsyeja është se çdo hyrje në 1C8 ka identifikuesin e vet unik. Krahasimi i të dhënave ndodh në të, dhe jo në përmbajtje si në 1C7. Prandaj, dy regjistrime që janë plotësisht identike nga pikëpamja e përdoruesit për sistemin 1C8 do të jenë të ndryshme. Punonjësi futet njëkohësisht në BP dhe ZUP (kjo mund të shihet nga kodimi i ndryshëm në konfigurime).

2. Gjeni dhe zëvendësoni dublikatat

Për të kërkuar dublikatë, ka shumë trajtime, veçanërisht në faqen e internetit të Infostart (të zgjedhura vetëm për 1C8):

Dublikatat duhet të pastrohen rregullisht. Unë rekomandoj fuqimisht ta bëni këtë të paktën një herë në muaj para mbylljes së muajit.

Sekuenca e mëposhtme e veprimeve propozohet për çdo drejtori aktuale:

• Gjetja e dublikatave me përpunimin e mësipërm
• Analiza e çdo drejtorie të kopjuar. Për çdo element të dyfishuar të drejtorisë, duhet të lini një kopje, pjesa tjetër duhet të shënohet për fshirje. Për shembull, dy elementë të dosjeve të dyfishta. Njëri është i vjetër, kryesori, me të cilin punojmë prej kohësh. E dyta u prezantua kohët e fundit, rastësisht, gabimisht. I lëmë shenjat e para, të dyta për fshirje.
• Zëvendësoni lidhjet nga objektet e shënuara për fshirje në ato kryesore. Një element i ri, i gabuar u prezantua për një arsye, me shumë mundësi një nga dokumentet e reja i referohet atij. Prandaj, në këtë dokument, lidhja nga elementi i ri, i dyfishuar i drejtorisë duhet të ndryshohet në elementin kryesor, të saktë të drejtorisë.
• Kryeni fshirjen e objekteve të shënuara, d.m.th. hiqni ato nga IB për të shmangur konfuzionin.

Këto operacione duhet të kryhen duke përdorur përpunimin e vendosur në diskun ITS, lista e tyre ndodhet.

Lidhjet zëvendësohen nga përpunimi "Kërko dhe zëvendëso vlerat.epf ».

Kujdes! Ky trajtim është universal. Ndryshon çdo lidhje! Duhet ta përdorni me shumë kujdes (një granatë në duart e një majmuni) !!! Praktikoni në testin IB.

Fillojmë përpunimin përmes menysë kryesore "Skedari/Hap". Një formë përpunimi do të shfaqet në ekran. Klikoni në ikonën mbi të "Shto"(ose në një çelës Fut). Do të shtohet një rresht zëvendësues, në të cilin do të tregojmë "çfarë të zëvendësojmë" dhe "me çfarë të zëvendësojmë". Ju mund të shtoni disa rreshta të tillë, por është më mirë të mos rrezikoni dhe të ndryshoni lidhjet një nga një.

Një rresht do të shfaqet në dritaren e sipërme të përpunimit. Le të konfigurojmë seksionin "Çfarë të zëvendësohet". Klikoni në butonin "T"- përzgjedhja e tabelës.

Do të shfaqet një dritare me objekte të konfigurimit IS (drejtori, dokumente). Le të zgjedhim një drejtori "Kontraktorët" për të hequr dublikatat prej tij.

Vendosni seksionin në të njëjtën mënyrë. "Çfarë të zëvendësohet". Ne klikojmë në një fushë të zbrazët. Shfaqen butona të ngjashëm. Klikoni mbi "T", zgjidhni një drejtori "Kontraktorët".

Le të kthehemi te seksioni "Çfarë të zëvendësojmë". butonin në dritare "T" ndryshuar në buton «…» - zgjidhni një hyrje nga drejtoria "Kontraktorët":

Ne klikojmë mbi të dhe në listë zgjedhim objektet e shënuara nga ne më parë. Më parë është bërë analiza e shënimeve “të panevojshme” dhe janë shënuar për fshirje. Në shembullin e mësipërm, fjala "Vega" shfaqet në emrat e katër organizatave. Dy elementët e drejtorisë janë saktësisht të njëjtë. Kjo konfirmon jo vetëm emrat e njëjtë, por edhe të njëjtin TIN. Një element i ri me një kod të madh është shënuar për fshirje, sepse konsideroni se elementi më i vjetër tashmë ka historinë e vet

Ne zgjedhim elementin 6158. Sistemi do të paralajmërojë se kemi zgjedhur një element të shënuar për fshirje. Ne jemi dakord.

Në formularin e përpunimit në seksion "Çfarë të zëvendësohet" do të shfaqet emri i partnerit.

Shkoni te seksioni "Çfarë të ndryshosh"(kliko në një fushë të zbrazët). Shfaqen butona të ngjashëm. Klikoni mbi «…» . Zgjedh elementin kryesor të drejtorisë:

Ekrani i përpunimit duket si ky:

Kontrolloni listën me kujdes! Klikimi mbi një artikull në këtë listë do të hapë dokumentin përkatës. Për të zëvendësuar lidhjet, klikoni në butonin "Kryeni zëvendësimin e vlerës".

Nëse rasti "nuk funksionon", atëherë lidhjet e të gjitha objekteve nga lista në elementin "korrekt" të drejtorisë do të ndryshojnë. Nëse objekti i gabuar tashmë është punuar "trashë", atëherë nevojiten veprime shtesë.

Për shembull, nëse drejtoria ka një nëndrejtori (për shembull "Kontratat e kontraktorëve") dhe këto kontrata ishin të përfshira në operacione, atëherë është e nevojshme të ndryshohet kontrata së bashku me palën tjetër. Për ta bërë këtë, në krye të përpunimit, shtoni një rresht tjetër në të cilin zgjedhim një objekt nga drejtoria "Kontratat e kontraktorëve" për këtë palë.

Në kapitull "Çfarë të zëvendësohet" ka një marrëveshje të palës tjetër për t'u fshirë, në seksion "Çfarë të zëvendësohet"- kontrata e palës kryesore. Me këtë operacion, jo vetëm lidhjet e referencës do të transferohen "Kontraktorët", por edhe një udhëzues "Kontratat e kontraktorëve".

Zëvendësimi bëhet më së miri në mënyrë sekuenciale. Së pari, ne kryejmë një zëvendësim për kontratën - zgjidhni rreshtin e parë.

Për të kontrolluar ekzekutimin e operacionit, mund të shtypni përsëri butonin. "Gjeni lidhjet". Lista e objekteve duhet të mbetet bosh.

Për të mos u ngatërruar më me objektin e gabuar, është e nevojshme ta hiqni atë nga IB. Për këtë qëllim përdoret përpunimi në diskun ITS. "Fshirja e objekteve të shënuara.epf ». Ndryshe nga përpunimi i integruar në konfigurim, ky ju lejon të fshini objekte pa bllokuar IB.

Ne fillojmë përpunimin. Do të lëshohet një paralajmërim se "Përpunimi mund të zgjasë shumë". Dakord. Përpunimi do të zgjedhë të gjitha objektet e shënuara për fshirje dhe do t'i listojë ato në dritaren e sipërme.

Si parazgjedhje, të gjitha objektet janë shënuar për fshirje. Ju mund të zgjidhni kutitë e kërkuara të kontrollit. Klikoni në butonin "Control". Do të shfaqet një mesazh:

Nëse thua "Po" përpunimi do të përpiqet të heqë objektet e shënuara. Fshirja do të ndodhë nëse nuk ka referenca për objektet që fshihen. Nëse thua "Jo", pastaj pas kontrollit do të shfaqet një listë e lidhjeve për secilin objekt, të cilat mund të shikohen dhe analizohen.

Për shembull, nuk u gjet asnjë lidhje për palën tonë "VEGA-M" dhe objekti mund të fshihet nga IB. Kjo është shënuar me një shenjë të gjelbër, lista e lidhjeve në dritaren e poshtme është bosh.

Objektet me një "shënues" të kuq nuk mund të fshihen nga IB. Dritarja e poshtme tregon dokumentet që i referohen këtij objekti. Pra, për palën tjetër "Tekhdialstroy" ka 15 lidhje.

Për këtë palë, është e nevojshme të kryhen të njëjtat operacione që janë kryer për palën "VEGA-M".

Për të fshirë objekte nga IB, klikoni butonin "Fshi". Të gjitha objektet e shënuara për fshirje që nuk janë referuar do të fshihen.

Si përfundim, ju kujtoj edhe një herë se operacionet e përshkruara prodhojnë ndryshime të pakthyeshme në IS. Ju mund t'i përdorni këto trajtime vetëm me një kuptim të mirë të veprimeve të kryera dhe aftësi të mira.

Heqja e kopjimeve në drejtoritë 1C

Shumë shpesh, situatat lindin kur dublikatat shfaqen në librat e referencës, për shembull, artikujt ose palët. Në këtë rast, programi e percepton çdo artikull të tillë si një produkt ose klient të veçantë. Për të zgjidhur këtë problem, është e nevojshme të kombinohen këto pozicione identike në një, domethënë të hiqni të gjithë elementët e kopjuar, duke lënë vetëm ato të sakta.

Për këto qëllime, ofrohet përpunimi standard "Kërkimi dhe zëvendësimi i elementeve dublikatë të drejtorive". Mund të gjendet në artikullin e menysë Mjetet - Përpunim universal - Gjeni dhe zëvendësoni elementet dublikatë të drejtorive (Menaxhimi i Tregtisë 10).

E RËNDËSISHME! Ky përpunim është i përshtatshëm për të dy Ndërmarrjet 1C: Trade Management 10 dhe 1C Enterprise: Accounting 2.0. Në 1C Enterprise: Accounting 3.0, ky përpunim është ndërtuar si parazgjedhje në Përpunimi - Gjetja dhe fshirja e dublikatave.

Përshkrimi i punës përpunuese

E RËNDËSISHME! Para së gjithash, bëni një kopje rezervë të bazës së të dhënave. Tjetra, duhet të shkoni në bazën e të dhënave 1C në modalitetin e përdoruesit "1C:Enterprise" dhe të filloni përpunimin "Gjeni dhe zëvendësoni elementët e kopjuar të drejtorive" duke përdorur artikullin e menysë Shërbimi - Përpunimi universal - Gjeni dhe zëvendësoni elementët e kopjuar të drejtorive, ose klikoni butoni Hap në artikullin e menysë File:

Në ekran duhet të shfaqet sa vijon:

Ne zgjedhim direktorinë në të cilën ka elementë dublikatë, në fushën "Directory".

Në fushën "Kërkimi i nevojshëm", specifikoni kushtin për kërkimin e dublikatave:

Nëse është e nevojshme, vendosni përzgjedhjen e kërkimit. Për ta bërë këtë, shtoni një rresht të ri në seksionin tabelor "Zgjedhje shtesë për kërkim" dhe zgjidhni një atribut në kolonën "Fusha".

Klikoni në butonin "Gjeni dublikatat":

Më pas, duhet të përcaktojmë "Elementet e sakta", domethënë ato elemente që mbeten dhe dublikatat e tyre do të fshihen, në të gjitha dokumentet, në vend të dublikatave, "Elementet e sakta" do të tërhiqen lart. Përcaktimi i elementeve dhe heqja e dublikatave mund të jetë manuale ose automatike.

Nëse një nga elementët në grup është theksuar me shkronja të zeza, atëherë në këtë grup përcaktohet "Elementi i saktë".

Pas përcaktimit të "Elementeve të sakta", duhet të klikoni butonin "Zëvendëso në të gjitha grupet".

Kujdes! Ky operacion është i pakthyeshëm! Pas nisjes së tij, sistemi do të kalojë nëpër secilin grup dhe do të zëvendësojë dhe heqë elementët e dyfishuar në të.