एक्सेल में टेक्स्ट फिल्टर के साथ काम करना। एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर

विचार करें कि आप फ़िल्टर का उपयोग करके MS Excel में जानकारी कैसे खोज सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, एक्सेल खोलें और उसमें एक छोटी सी तालिका को स्केच करें।

शीर्ष लेख पंक्ति में किसी भी सेल का चयन करें, फिर टैब पर जाएँ " जानकारी'और बटन पर क्लिक करें' फ़िल्टर»:

हमारी तालिका के शीर्षकों वाली पंक्ति में, प्रत्येक कॉलम में "तीर" दिखाई देंगे।

कृपया ध्यान दें कि यदि आपकी तालिका में हेडर वाली कोई पंक्ति नहीं है, तो एक्सेल स्वचालित रूप से डेटा के साथ पहली पंक्ति पर एक फ़िल्टर सम्मिलित करेगा:

तैयारी का चरण पूरा हो चुका है। आप जानकारी खोजना शुरू कर सकते हैं।

मूल बातें फ़िल्टर करें

तालिका में फ़िल्टर लागू करना

"प्रबंधक" कॉलम में आइकन पर क्लिक करें। निम्न मेनू खुल जाएगा:

इस मेनू में, चेकबॉक्स का उपयोग करके, आप उन तत्वों को चिह्नित कर सकते हैं जिनके द्वारा आप डेटा को फ़िल्टर करना चाहते हैं।

यदि तालिका में कई मान हैं, तो खोज स्ट्रिंग का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, उस शब्द के भाग में टाइप करना शुरू करें जिसे आपको खोजने की आवश्यकता है। विकल्पों की सूची अपने आप सिकुड़ जाएगी।

इस पद्धति का नुकसान यह है कि आप जिस वाक्यांश की तलाश कर रहे हैं, उसमें केवल एक मान या कई मान चिह्नित कर सकते हैं, लेकिन पूरी तरह से अलग मान खोजना संभव नहीं होगा। यही है, उदाहरण के लिए, इस तरह से सर्गेई और अलेक्जेंडर नाम के प्रबंधकों को तुरंत ढूंढना काम नहीं करेगा, लेकिन आप उन सभी मूल्यों को पा सकते हैं जिनमें "सर्ग" शामिल हैं: सर्गेई, सर्गेव, सर्गेन्को, आदि।

उदाहरण के लिए, आपको कई दर्जन में से केवल 2 मानों को चिह्नित करने की आवश्यकता है। प्रत्येक स्थिति से ध्वज को मैन्युअल रूप से अनचेक करना, केवल आपकी आवश्यकता के अलावा, काफी समय लेने वाला है। इस प्रक्रिया को तेज करने के लिए, "(सभी का चयन करें)" बॉक्स को अनचेक करें। यह अन्य सभी चेकबॉक्स साफ़ कर देगा। अब आप केवल उन्हीं वस्तुओं को चिह्नित कर सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है।

एमएस एक्सेल कई फिल्टर का समर्थन करता है, अर्थात। एक साथ कई कॉलम पर फ़िल्टर करें।

उदाहरण के लिए, आपको प्रबंधक इवानोव के दिनांक 01/18/2014 के सभी आदेश खोजने होंगे।

आरंभ करने के लिए, "प्रबंधक" कॉलम में क्लिक करें और इवानोवा चुनें।

अब शिप डेट कॉलम में क्लिक करें, "(सभी का चयन करें)" को अनचेक करें और 01/18/2014 चुनें या सर्च बार में 18 टाइप करें और ओके पर क्लिक करें।

तालिका इस तरह दिखेगी:

इसी तरह, आप "विवरण", "मात्रा", आदि कॉलम द्वारा डेटा को फ़िल्टर करना जारी रख सकते हैं।

ध्यान दें कि फ़िल्टर किए गए कॉलम में, आइकन बदल जाता है।

इस प्रकार, आपको हमेशा पता चलेगा कि डेटा को किस कॉलम द्वारा फ़िल्टर किया जाता है।

फ़िल्टर रद्द करें

एक बार में सभी फ़िल्टर हटाने के लिए, " जानकारी"और बटन पर क्लिक करें" साफ़».

यदि आप केवल एक कॉलम से फिल्टर को हटाना चाहते हैं, अन्य के लिए फिल्टर छोड़कर, तो इस कॉलम के आइकन पर क्लिक करें, उदाहरण के लिए, "शिपमेंट की तिथि" और आइटम पर क्लिक करें "इससे फ़िल्टर निकालें<Название столбца>»:

या

यदि आपको तालिका में फ़िल्टर को पूरी तरह से छोड़ने की आवश्यकता है, तो "पर जाएं" जानकारी'और बटन पर क्लिक करें' फ़िल्टर". यह हाइलाइट करना बंद कर देगा, शीर्षक बार से आइकन गायब हो जाएंगे और सभी डेटा तालिका में प्रदर्शित होंगे।

पहले

बाद में

अतिरिक्त फ़िल्टर सेटिंग्स

कॉलम के सामग्री प्रकार के आधार पर, फ़िल्टर में अतिरिक्त विकल्प होते हैं।

टेक्स्ट फ़िल्टर

"प्रबंधक" कॉलम आइकन पर क्लिक करें, "टेक्स्ट फ़िल्टर" पर होवर करें, मेनू के प्रकट होने की प्रतीक्षा करें, और किसी भी चयन मानदंड या "कस्टम फ़िल्टर ..." का चयन करें। निम्न विंडो दिखाई देगी:

• 1. शर्तें "बराबर"या "बराबर नहीं"मान लें कि वांछित अभिव्यक्ति सेल की सामग्री के समान एक सौ प्रतिशत है। मापदंड "बराबर"तालिका में केवल उन पंक्तियों को छोड़ता है जिनमें चयनित मान होता है। तदनुसार, मानदंड "बराबर नहीं"चयनित मान को छोड़कर सभी मान छोड़ देता है। कार्य को सरल बनाने के लिए, आप ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित मान का चयन कर सकते हैं:

• 2. शर्तें "अधिक"तथा "कम"मान लें कि तालिका में वे मान रहेंगे जो वर्णानुक्रम में पहले या बाद के अक्षर से शुरू होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप "अधिक" विकल्प के साथ "इवानोव" मान का चयन करते हैं, तो केवल वे सेल जो "Y" अक्षर से शुरू होते हैं (कार्टोव, योगहर्टोव, आदि) तालिका में रहेंगे। और "कम" विकल्प के साथ - "Z" (ज़खारोव, बुकिन) अक्षर से शुरू होने वाले मान।
• 3. शर्तों के बीच एकमात्र अंतर "अधिक या बराबर"तथा "कम या बराबर"पिछले बिंदु से जिसमें फ़िल्टर में चयनित मान शामिल है।
• 4. यदि आप से शुरू होने वाले सभी मूल्यों को खोजना चाहते हैं "विलो", फिर शर्त का उपयोग करें "के साथ शुरू", और यदि आप जानना चाहते हैं कि तालिका में कितने मान समाप्त होते हैं "रोविच"फिर विकल्प चुनें "इसी के साथ समाप्त होता है".
• 5. तदनुसार, शर्तें "से शुरू नहीं होता"तथा "के साथ समाप्त नहीं होता"सुझाव है कि आपको तालिका में खोज वाक्यांश वाले मान प्रदर्शित करने की आवश्यकता नहीं है।
• 6. शर्तें चुनते समय "रोकना"या "शामिल नहीं है"आप फ़िल्टर में शामिल या बहिष्कृत करने के लिए कोई भी वाक्यांश या अक्षरों का संयोजन निर्दिष्ट कर सकते हैं। इस आइटम और आइटम 1, 4 और 5 के बीच का अंतर यह है कि खोज वाक्यांश सेल में कहीं भी स्थित हो सकता है। उदाहरण के लिए, "विलो" को एक फिल्टर के रूप में सेट करने से, परिणाम "एलेक्सी इवानोव", "सर्गेई इवरोव्स्की", "वक्र", आदि होगा।

संख्यात्मक फ़िल्टर

अधिकांश शर्तें टेक्स्ट फ़िल्टर के समान ही हैं। केवल नए पर विचार करें।

• 1. शर्त "के बीच". जब आप इस शर्त का चयन करते हैं, तो आवश्यक मानदंड तुरंत दिखाई देने वाली विंडो में सेट हो जाते हैं, जिससे आपका कार्य आसान हो जाता है:

आपको बस कीबोर्ड से मान दर्ज करना है या सूची से उनका चयन करना है।

तिथि के अनुसार फ़िल्टर करें

इन शर्तों को विशेष स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि नामों से उनका अर्थ समझना आसान है। केवल ध्यान देने योग्य बात यह है कि तिथि दर्ज करना आसान बनाने के लिए फ़िल्टर शर्तों का चयन करने के लिए मानक विंडो में कैलेंडर बटन दिखाई देता है।

और फ़िल्टर के बारे में कुछ और

डेटा फ़िल्टर करने का एक और तरीका है। आइए अपनी तालिका को थोड़ा बदलें:

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने इसे रंग दिया।

अब, उदाहरण के लिए, हमें Krasotkin के साथ सभी पंक्तियों को खोजने की आवश्यकता है। इस व्यक्ति के साथ सेल पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू से "फ़िल्टर" चुनें। नए मेनू में कई नए विकल्प हैं। इस उदाहरण में, हमें एक आइटम की आवश्यकता है "मान के अनुसार फ़िल्टर करें...".

यदि आप शर्त चुनते हैं "रंग के अनुसार फ़िल्टर करें...", फिर सक्रिय सेल (पीला भरण) के समान रंग की कोशिकाओं वाली पंक्तियाँ तालिका में बनी रहेंगी।

यदि आप पर क्लिक करते हैं "फ़ॉन्ट रंग के अनुसार फ़िल्टर करें...", तब हमारी तालिका में केवल लाल या काले फ़ॉन्ट वाले सेल ही रहेंगे, जो इस बात पर निर्भर करता है कि वर्तमान में कौन सा सेल सक्रिय है।

अंतिम फ़िल्टर आइटम केवल तभी लागू होता है जब तालिका आइकन के साथ सशर्त स्वरूपण का उपयोग करती है।

साइट प्रशासन वेबसाइटधन्यवाद लेखक अलेक्जेंडर त्सारेवसामग्री तैयार करने के लिए।

फ़िल्टरिंग, निश्चित रूप से, डेटा की सबसे बड़ी सूची में से ठीक वही चुनने के लिए सबसे सुविधाजनक और तेज़ तरीकों में से एक है, जिसकी इस समय आवश्यकता है। फ़िल्टर ऑपरेशन के परिणामस्वरूप, उपयोगकर्ता को आवश्यक डेटा की एक छोटी सूची प्राप्त होगी, जिसके साथ पहले से ही आसानी से और शांति से काम किया जा सकता है। यह डेटा एक निश्चित मानदंड के अनुसार चुना जाएगा, जिसे आप स्वयं कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। स्वाभाविक रूप से, आप चयनित डेटा के साथ काम कर सकते हैं, एक्सेल 2010 की अन्य सभी सुविधाओं का पूरी तरह से उपयोग कर सकते हैं।

तालिकाओं के साथ काम करते समय, डेटा को दो तरीकों से चुना जा सकता है - एक्सेल में एक कस्टम ऑटोफिल्टर का उपयोग करें, या बुनियादी कार्यों और सूत्रों के एक छोटे से सेट पर ध्यान केंद्रित करें। दूसरा विकल्प बहुत सरल और आसान है, जिसका अर्थ है कि हम इससे परिचित स्प्रेडशीट प्रोसेसर की क्षमताओं के साथ अपना परिचय शुरू करेंगे।

तो, आपके पास काम पर प्राप्त विभिन्न डेटा की एक सरणी वाली एक तालिका है, और अब आपको कुछ विशिष्ट मानों का चयन करने की आवश्यकता है। सौभाग्य से, आप एक्सेल के ऑटोफिल्टर का उपयोग कर सकते हैं, जो स्क्रीन पर केवल आपके लिए आवश्यक जानकारी छोड़ देगा।

यहां हम होम टैब पर स्थित मुख्य फ़िल्टरिंग फ़ंक्शन देखते हैं। आप "डेटा" टैब पर भी एक नज़र डाल सकते हैं, जहां हमें फ़िल्टरिंग नियंत्रण का एक विस्तृत संस्करण पेश किया जाएगा। डेटा को सॉर्ट करने के लिए, आपको कोशिकाओं की वांछित श्रेणी का चयन करना होगा, या वैकल्पिक रूप से, वांछित कॉलम के शीर्ष सेल को चिह्नित करना होगा। उसके बाद, आपको "फ़िल्टर" बटन पर क्लिक करना होगा, जिसके बाद सेल में दाईं ओर नीचे की ओर इशारा करते हुए एक छोटा तीर वाला बटन दिखाई देगा।

फिल्टर को सभी कॉलमों में सुरक्षित रूप से "संलग्न" किया जा सकता है।

यह भविष्य के प्रसंस्करण के लिए सूचनाओं की छंटाई को बहुत सरल करेगा।

अब प्रत्येक फ़िल्टर के ड्रॉपडाउन मेनू पर विचार करें (वे समान होंगे):

- आरोही या अवरोही ("न्यूनतम से अधिकतम मूल्य तक" या इसके विपरीत), रंग द्वारा जानकारी को छांटना (तथाकथित - कस्टम);

- रंग से फ़िल्टर करें;

- फिल्टर को हटाने की क्षमता;

- फ़िल्टरिंग पैरामीटर, जिसमें संख्यात्मक, पाठ और दिनांक फ़िल्टर शामिल हैं (यदि ऐसे मान तालिका में मौजूद हैं);

- "सभी का चयन करें" की क्षमता (यदि आप इस बॉक्स को अनचेक करते हैं, तो बिल्कुल सभी कॉलम शीट पर प्रदर्शित होना बंद हो जाएंगे);

- "कॉलम नाम", जहां तालिका में उपयोग किए गए सभी कॉलम दिखाई दे रहे हैं। यदि आप कुछ वस्तुओं के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करते हैं, तो वे भी प्रदर्शित नहीं होंगे, लेकिन यहां आप इसे चुनिंदा रूप से कर सकते हैं।

यदि आप कोई फ़िल्टर लागू करते हैं, तो बटन छवि बदल जाएगी और आपके द्वारा चुने गए फ़िल्टर का रूप ले लेगी।

अगर बात करें संख्यात्मक फिल्टर , यहां कार्यक्रम उपलब्ध मूल्यों के लिए काफी बड़ी संख्या में विभिन्न सॉर्टिंग विकल्प भी प्रदान करता है। ये हैं: से बड़ा, इससे बड़ा या इसके बराबर, इसके बराबर, इससे कम या इसके बराबर, इससे कम, इसके बराबर नहीं, निर्दिष्ट मानों के बीच। हम आइटम "पहले 10" को सक्रिय करते हैं और एक विंडो दिखाई देती है

यहां आप चुन सकते हैं कि हम कितने पहले मूल्यों में रुचि रखते हैं (बस एक संख्या जिसे आप तीरों का उपयोग करके चुन सकते हैं, या इसे स्वयं निर्दिष्ट कर सकते हैं) और उन्हें कैसे क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है (सबसे कम, सबसे बड़ा, या यहां तक ​​​​कि प्रतिशत का प्रतिशत) तत्वों की कुल संख्या)।

यदि आप "औसत से ऊपर (या नीचे) औसत" का चयन करते हैं, तो आपका ध्यान उन पंक्तियों पर प्रस्तुत किया जाएगा जिनके मान क्वेरी से मेल खाएंगे। अंकगणित माध्य की गणना कॉलम से एकत्र किए गए डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से होती है।

कस्टम ऑटोफिल्टर एक्सेल 2010 में, जैसा कि बताया गया है, आपको फ़िल्टरिंग विकल्पों तक अधिक पहुंच प्रदान करता है। इसके साथ, आप एक शर्त सेट कर सकते हैं (2 अभिव्यक्तियों या "तार्किक कार्यों" OR / AND से मिलकर), जिसके अनुसार डेटा चयन किया जाएगा।

टेक्स्ट फ़िल्टर विशेष रूप से टेक्स्ट मानों के साथ काम करने के लिए बनाए गए थे। यहां, चयन के लिए, ऐसे मापदंडों का उपयोग किया जाता है: "इसमें शामिल हैं", "इसमें शामिल नहीं है", "शुरू होता है ...", "समाप्त होता है ...", साथ ही साथ "समान", "बराबर नहीं"। इनका सेटअप काफी हद तक किसी भी न्यूमेरिक फिल्टर के सेटअप जैसा ही होता है।

आइए गोदामों के काम पर हमारी रिपोर्ट के विभिन्न स्तंभों पर विभिन्न मापदंडों द्वारा एक साथ फ़िल्टरिंग लागू करें। तो, "नाम" "ए" से शुरू करें, लेकिन कॉलम "वेयरहाउस 1" में हम इंगित करते हैं कि परिणाम 25 से अधिक है। इस तरह के चयन का परिणाम नीचे प्रस्तुत किया गया है

फ़िल्टरिंग, जब इसकी अब आवश्यकता नहीं है, किसी भी संभावित तरीके से रद्द किया जा सकता है - "Shift + Ctrl + L" बटन संयोजन का उपयोग करें, "फ़िल्टर" बटन दबाएं ("मुख्य" टैब, बड़ा "सॉर्ट और फ़िल्टर करें) "आइकन, जो "संपादन" का हिस्सा है)। या बस "डेटा" टैब पर "फ़िल्टर" बटन पर क्लिक करें।

बेशक, एक्सेल 2010 में फ़िल्टरिंग डेटा चयन का एक काफी सुविधाजनक तत्व है, लेकिन कभी-कभी आपको ऐसी जानकारी का अधिक विस्तृत चयन करने की आवश्यकता हो सकती है जो मानक कार्यों द्वारा प्रदान नहीं की जाती है।

मान लीजिए कि अब हमें एक निश्चित स्थिति का उपयोग करके फ़िल्टर करने की आवश्यकता है, जो बदले में, कई स्तंभों को एक साथ फ़िल्टर करने के लिए शर्तों का एक संयोजन है (उनमें से 2 से अधिक हो सकते हैं)। इस मामले में, केवल एक उन्नत कस्टम फ़िल्टर लागू किया जा सकता है, जिसमें AND / OR तर्क फ़ंक्शन का उपयोग करके शर्तों को जोड़ा जा सकता है।

आइए फ़िल्टर की संभावनाओं को बेहतर ढंग से समझने के लिए एक उदाहरण देखें। मान लें कि हमारे पास यांडेक्स और Google सिस्टम में खोज प्रश्नों वाली एक तालिका है। हमें यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि प्रत्येक निर्दिष्ट सिस्टम में उपलब्ध प्रश्नों में से किसकी स्थिति 10 से कम है। चूंकि बहुत सारे अनुरोध हो सकते हैं, इसलिए कई सरल चरणों को करना आवश्यक है।

अलग और पूरी तरह से मुक्त कक्षों में, उन स्तंभों के नाम कॉपी करें जिनके द्वारा हम डेटा को फ़िल्टर करने जा रहे हैं। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यह "यांडेक्स में दृश्यता" और "Google में दृश्यता" होगा। नामों को किसी भी आसन्न सेल में कॉपी किया जा सकता है, लेकिन हम चयन को B10 और C10 पर रोक देंगे।

यह इन कोशिकाओं के तहत है कि हम आगामी फ़िल्टरिंग के लिए शर्तों में प्रवेश करेंगे। यदि यह आवश्यक है (और यह हमारे लिए आवश्यक है) दोनों स्थितियों को एक साथ ध्यान में रखना (इस तार्किक कार्य को AND कहा जाता है), तो फ़िल्टरिंग शर्तों को एक पंक्ति में रखा जाना चाहिए। यदि केवल एक (या फ़ंक्शन) को ध्यान में रखना आवश्यक है, तो शर्तों को अलग-अलग पंक्तियों में रखा जाना चाहिए।

अब हम "डेटा", "सॉर्ट और फ़िल्टर" टैब की तलाश कर रहे हैं और छोटे "उन्नत" आइकन पर क्लिक करें और हम इस विंडो को देखते हैं

"उन्नत फ़िल्टर" आपको संभावित विकल्पों में से एक को चुनने की अनुमति देता है - सूची को यहीं फ़िल्टर करें या प्राप्त डेटा लें और इसे आपके लिए सुविधाजनक किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें।

"स्रोत श्रेणी" में आपको उन कक्षों की संपूर्ण श्रेणी का पता (यदि प्रोग्राम स्वयं नहीं करता है) निर्दिष्ट करना होगा जिनके डेटा को आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। यह या तो मैन्युअल रूप से आवश्यक पते निर्दिष्ट करके, या केवल माउस के साथ आवश्यक तालिका की सीमाओं का चयन करके किया जा सकता है।

जैसा कि आपने अनुमान लगाया था, "स्थितियों की श्रेणी" में उन कक्षों का पता होता है जो फ़िल्टरिंग स्थितियों और स्तंभ नामों को संग्रहीत करते हैं। हमारे लिए यह "बी10:सी12" होगा।

यदि आप उदाहरण से दूर जाने का निर्णय लेते हैं और "कॉपी परिणाम ..." फ़ंक्शन का चयन करते हैं, तो तीसरे कॉलम में आपको उन कक्षों की श्रेणी का पता निर्दिष्ट करना होगा जहां प्रोग्राम को फ़िल्टर पास करने वाले डेटा को भेजने की आवश्यकता होती है। इसलिए, हम इस संभावना को भी चुनेंगे और "A27:C27" को इंगित करेंगे।

हम कार्यक्रम की पुष्टि करते हैं और, यदि सब कुछ त्रुटियों के बिना किया गया था, और निर्दिष्ट शर्तें संभव हैं, तो हम निम्नलिखित परिणाम देखेंगे:

नौकरी में गुड लक।

मानक का मुख्य दोष ( ) वर्तमान में लागू फ़िल्टर के बारे में दृश्य जानकारी का अभाव है: हर बार आपको रिकॉर्ड चुनने के मानदंड याद रखने के लिए फ़िल्टर मेनू में जाने की आवश्यकता होती है। यह विशेष रूप से असुविधाजनक है जब कई मानदंड लागू होते हैं। उन्नत फ़िल्टर में यह खामी नहीं है - सभी मानदंड फ़िल्टर किए गए रिकॉर्ड के ऊपर एक अलग तालिका में रखे गए हैं।

निर्माण एल्गोरिथ्म आधुनिक फ़िल्टरसरल:

• एक तालिका बनाएं जिसमें फ़िल्टर लागू किया जाएगा (स्रोत तालिका);
• हम मानदंड (चयन शर्तों के साथ) के साथ एक प्लेट बनाते हैं;
• हम लॉन्च आधुनिक फ़िल्टर.

सीमा में चलो ए 7: एस 83 फ़ील्ड (कॉलम) वाले सामानों की सूची के साथ एक प्रारंभिक तालिका है उत्पाद, मात्रातथा कीमत(उदाहरण फ़ाइल देखें)। तालिका में खाली पंक्तियाँ और स्तंभ नहीं होने चाहिए, अन्यथा आधुनिक फ़िल्टर(और सामान्य) सही ढंग से काम नहीं करेगा।

टास्क 1 (शुरू...)

उत्पाद के नाम पर मान रखने वाली पंक्तियों का चयन करने के लिए एक फ़िल्टर सेट करें शुरुआतशब्द से नाखून. यह चयन शर्त माल के साथ लाइनों से संतुष्ट है नाखून 20 मिमी, नाखून 10 मिमी, नाखून 10 मिमीतथा नाखून.

लेकिन 1 :ए2 ए2 शब्द इंगित करें नाखून.

टिप्पणी: मानदंड संरचना y आधुनिक फ़िल्टरस्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है और यह BDSUMM() , COUNT() , आदि कार्यों के लिए मानदंड की संरचना के साथ मेल खाता है।

आमतौर पर मानदंड आधुनिक फ़िल्टरउन्हें उस टेबल के ऊपर रखा जाता है जिस पर फ़िल्टर लगाया जाता है, लेकिन उन्हें टेबल के किनारे पर भी रखा जा सकता है। मूल तालिका के तहत मानदंड के साथ एक लेबल रखने से बचें, हालांकि यह निषिद्ध नहीं है, यह हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है, क्योंकि स्रोत तालिका में नई पंक्तियों को जोड़ा जा सकता है।

ध्यान!
सुनिश्चित करें कि चयन शर्तों और मूल तालिका के मूल्यों के साथ तालिका के बीच कम से कम एक खाली रेखा है (इससे काम करना आसान हो जाएगा) आधुनिक फ़िल्टर).

आधुनिक फ़िल्टर:

• बुलाना आधुनिक फ़िल्टर();
• खेत मेँ मूल श्रेणी ए 7: एस 83 );
• खेत मेँ शर्तों की सीमा लेकिन1 :ए2 .

यदि वांछित है, तो आप स्विच को स्थिति में सेट करके चयनित पंक्तियों को दूसरी तालिका में कॉपी कर सकते हैं परिणाम को दूसरे स्थान पर कॉपी करें. लेकिन हम यहां ऐसा नहीं करेंगे।

OK बटन दबाएं और फ़िल्टर लागू हो जाएगा - कॉलम में उत्पाद नाम वाली केवल पंक्तियाँ ही तालिका में रहेंगी नाखून 20 मिमी, नाखून 10 मिमी, नाखून 50 मिमीतथा नाखून. शेष पंक्तियाँ छिपी रहेंगी।

चयनित लाइन नंबर नीले रंग में हाइलाइट किए जाएंगे।

फ़िल्टर क्रिया को रद्द करने के लिए, तालिका में किसी भी सेल का चयन करें और क्लिक करें CTRL+SHIFT+L(शीर्षक लागू किया जाएगा और कार्रवाई आधुनिक फ़िल्टररद्द कर दिया जाएगा) या मेनू बटन दबाएं साफ़ ().

टास्क 2 (सटीक मिलान)

आइए उत्पाद कॉलम में मौजूद पंक्तियों का चयन करने के लिए एक फ़िल्टर सेट करें बिल्कुलशब्द शामिल है नाखून. यह चयन शर्त केवल माल वाली पंक्तियों से संतुष्ट होती है नाखूनतथा नाखून(गिनती नहीं है)। मूल्यों नाखून 20 मिमी, नाखून 10 मिमी, नाखून 50 मिमीध्यान में नहीं रखा जाएगा।

हम प्लेट को सिलेक्शन कंडीशन के साथ रखेंगे हम इसे रेंज में रखेंगे बी1:बी2 . प्लेट में उस कॉलम हेडिंग का नाम भी होना चाहिए जिसके द्वारा चयन किया जाएगा। एक सेल में एक मानदंड के रूप में बी2 सूत्र निर्दिष्ट करें = "= नाखून".

अब सब कुछ साथ काम करने के लिए तैयार है आधुनिक फ़िल्टर:

• तालिका के किसी भी सेल का चयन करें (यह आवश्यक नहीं है, लेकिन यह फ़िल्टर मापदंडों को भरने में तेजी लाएगा);
• बुलाना आधुनिक फ़िल्टर ( डेटा/सॉर्ट और फ़िल्टर/उन्नत);
• खेत मेँ मूल श्रेणीसुनिश्चित करें कि टेबल सेल रेंज हेडर के साथ निर्दिष्ट है ( ए 7: एस 83 );
• खेत मेँ शर्तों की सीमामानदंड के साथ लेबल वाले सेल निर्दिष्ट करें, अर्थात। सीमा बी 1:बी2 .
• ओके पर क्लिक करें

आवेदन करना आधुनिक फ़िल्टरऐसे सरल मानदंडों के साथ, इसका कोई मतलब नहीं है, क्योंकि इन कार्यों को आसानी से निपटाएं। स्वत: फ़िल्टर. आइए अधिक जटिल फ़िल्टरिंग कार्यों पर विचार करें।

यदि आप मानदंड के रूप में ="=Nails" निर्दिष्ट नहीं करते हैं, लेकिन बस नाखून, तो नाम वाले सभी रिकॉर्ड प्रदर्शित होंगे शुरुआतनाखून शब्द से ( नाखून 80mm, नाखून 2) उत्पाद लाइनों को प्रदर्शित करने के लिए, युक्तशब्द पर नाखून, उदाहरण के लिए, नए नाखून, आपको एक मानदंड के रूप में ="=*Nails" निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, या बस * नाखून जहां* है और इसका मतलब वर्णों का कोई भी क्रम है।

टास्क 3 (या एक कॉलम के लिए शर्त)

उन पंक्तियों का चयन करने के लिए फ़िल्टर सेट करें जिनके उत्पाद कॉलम में शब्द से शुरू होने वाला मान होता है नाखूनया वॉलपेपर.

इस मामले में चयन मानदंड उपयुक्त कॉलम शीर्षक के तहत रखा जाना चाहिए ( उत्पाद) और एक कॉलम में एक के नीचे एक स्थित होना चाहिए (नीचे चित्र देखें)। मानदंड प्लेट को सीमा में रखें C1:C3 .

उन्नत फ़िल्टर विकल्पों वाली विंडो और फ़िल्टर किए गए डेटा वाली तालिका इस तरह दिखेगी।

OK पर क्लिक करने के बाद, कॉलम में शामिल सभी रिकॉर्ड प्रदर्शित होंगे उत्पादउत्पादों नाखून या वॉलपेपर.

टास्क 4 (शर्त और)

बिल्कुलएक कॉलम में शामिल करें उत्पादउत्पादों नाखून, और कॉलम में मात्रामूल्य> 40। इस मामले में चयन मानदंड उपयुक्त शीर्षकों (उत्पाद और मात्रा) के तहत रखा जाना चाहिए और उसी पंक्ति पर रखा जाना चाहिए। चयन की शर्तें एक विशेष प्रारूप में लिखी जानी चाहिए: ="= नाखून" और =">40" । हम प्लेट को सिलेक्शन कंडीशन के साथ रखेंगे हम इसे रेंज में रखेंगे E1:F2 .

OK बटन दबाने के बाद, कॉलम में शामिल सभी रिकॉर्ड प्रदर्शित होंगे उत्पादउत्पादों नाखूनगिनती के साथ> 40।

सलाह:चयन मानदंड बदलते समय, हर बार मानदंड के साथ एक प्लेट बनाना बेहतर होता है और फ़िल्टर को कॉल करने के बाद, केवल उनके लिए लिंक बदलें।

टिप्पणी: यदि आपको उन्नत फ़िल्टर विकल्प साफ़ करने हैं ( डेटा / सॉर्ट और फ़िल्टर / साफ़ करें), फिर फ़िल्टर को कॉल करने से पहले, तालिका में किसी भी सेल का चयन करें - EXCEL स्वचालित रूप से तालिका द्वारा कब्जा की गई सीमा के लिए एक लिंक सम्मिलित करेगा (यदि तालिका में खाली पंक्तियाँ हैं, तो पूरी तालिका में एक लिंक नहीं डाला जाएगा, लेकिन केवल पहली खाली पंक्ति के लिए)।

कार्य 5 (या विभिन्न स्तंभों के लिए शर्त)

पिछली समस्याओं को, यदि वांछित हो, सामान्य द्वारा हल किया जा सकता है। एक ही समस्या को एक पारंपरिक फिल्टर द्वारा हल नहीं किया जा सकता है।

आइए तालिका की केवल उन पंक्तियों का चयन करें जो बिल्कुलएक कॉलम में शामिल करें उत्पादउत्पादों नाखून, या जो कॉलम में हैं मात्राएक मान> 40 शामिल करें। इस मामले में चयन मानदंड उपयुक्त शीर्षकों (आइटम और मात्रा) के तहत रखा जाना चाहिए और रखा जाना चाहिए अलग-अलग पंक्तियों में. चयन की शर्तें एक विशेष प्रारूप में लिखी जानी चाहिए: = "> 40" और ="= नाखून". हम प्लेट को सिलेक्शन कंडीशन के साथ रखेंगे हम इसे रेंज में रखेंगे E4:F6 .

OK बटन दबाने के बाद, कॉलम में मौजूद रिकॉर्ड प्रदर्शित होंगे उत्पादउत्पादों नाखूनया मान>40 (किसी भी उत्पाद के लिए)।

टास्क 6 (सूत्र लागू करने के परिणामस्वरूप बनाई गई चयन शर्तें)

असली शक्ति आधुनिक फ़िल्टरजब सूत्रों का चयन शर्तों के रूप में उपयोग किया जाता है तो स्वयं प्रकट होता है।

स्ट्रिंग चयन शर्तों को निर्दिष्ट करने के लिए दो विकल्प हैं:

• सीधे मानदंड के लिए मान दर्ज करें (ऊपर कार्य देखें);
• सूत्र निष्पादन के परिणामों के आधार पर एक मानदंड उत्पन्न करें।

सूत्र द्वारा दिए गए मानदंडों पर विचार करें। चयन मानदंड के रूप में निर्दिष्ट सूत्र को TRUE या FALSE लौटाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, आइए तालिका में केवल 1 बार आने वाले उत्पाद वाली पंक्तियों को प्रदर्शित करें। ऐसा करने के लिए, सेल में प्रवेश करें एच 2 सूत्र =COUNTIF(शीट1!$A$8:$A$83,A8)=1, और में एच 1 शीर्षक के बजायकुछ व्याख्यात्मक पाठ दर्ज करें, उदाहरण के लिए, गैर-डुप्लिकेट मान. उपयुक्त आधुनिक फ़िल्टर, सेल स्थितियों की श्रेणी निर्दिष्ट करना एच1:एच2 .

ध्यान दें कि मूल्य खोज श्रेणी का उपयोग करके दर्ज किया गया है, और COUNTIF () फ़ंक्शन में मानदंड एक सापेक्ष संदर्भ के साथ दर्ज किया गया है। यह आवश्यक है क्योंकि उपयोग करते समय आधुनिक फ़िल्टरएक्सेल देखेगा कि ए8 एक सापेक्ष संदर्भ है और उत्पाद कॉलम को एक बार में एक रिकॉर्ड नीचे ले जाएगा और TRUE या FALSE लौटाएगा। यदि TRUE लौटाया जाता है, तो संबंधित तालिका पंक्ति प्रदर्शित की जाएगी। यदि FALSE लौटाया जाता है, तो फ़िल्टर लागू करने के बाद पंक्ति प्रदर्शित नहीं होगी।

उदाहरण फ़ाइल से अन्य सूत्रों के उदाहरण:

• तालिका में तीसरी उच्चतम कीमत से अधिक कीमतों वाली आउटपुट पंक्तियां। =C8>बड़ा($C$8:$C$83;5)यह उदाहरण स्पष्ट रूप से BIGGEST () फ़ंक्शन की जटिलता को दर्शाता है। यदि आप एक कॉलम सॉर्ट करते हैं से (कीमतें), हमें मिलता है: 750; 700; 700 ; 700; 620, 620, 160, ... मानवीय शब्दों में, "तीसरा उच्चतम मूल्य" 620 से मेल खाता है, और ग्रेट () फ़ंक्शन की समझ में - 700 . नतीजतन, 4 लाइनें नहीं, बल्कि केवल एक (750) प्रदर्शित की जाएंगी;
• स्ट्रिंग आउटपुट केस संवेदनशील = सटीक ("नाखून", ए 8). केवल वे पंक्तियाँ जिनमें उत्पाद प्रदर्शित किया जाएगा, प्रदर्शित की जाएंगी। नाखूनलोअरकेस अक्षरों का उपयोग करके दर्ज किया गया;
• औसत से अधिक कीमत वाली पंक्तियों का आउटपुट =C8>औसत($C$8:$C$83);

ध्यान!
आवेदन पत्र आधुनिक फ़िल्टरतालिका पर लागू फ़िल्टर को रद्द करता है ( डेटा / सॉर्ट और फ़िल्टर / फ़िल्टर).

टास्क 7 (चयन शर्तों में सूत्र और सामान्य मानदंड होते हैं)

अब से एक और तालिका पर विचार करें शीट टास्क 7 पर नमूना फ़ाइल.

कॉलम में उत्पादउत्पाद का नाम दिया गया है, और कॉलम में उत्पाद प्रकार- उसका प्रकार।

कार्य किसी दिए गए प्रकार के उत्पाद के लिए औसत से कम कीमत वाले उत्पादों को प्रदर्शित करना है। यानी, हमारे पास 3 मानदंड हैं: पहला मानदंड उत्पाद सेट करता है, दूसरा - इसका प्रकार, और तीसरा मानदंड (सूत्र के रूप में) औसत से नीचे की कीमत निर्धारित करता है।

हम मानदंड 6 और 7 पंक्तियों में रखेंगे। आवश्यक उत्पाद और उत्पाद प्रकार दर्ज करें। किसी दिए गए उत्पाद प्रकार के लिए, हम औसत की गणना करते हैं और इसे एक अलग सेल F7 में स्पष्टता के लिए प्रदर्शित करते हैं। सिद्धांत रूप में, सूत्र को सीधे सेल C7 में मानदंड सूत्र में दर्ज किया जा सकता है।

4 में से 2 उत्पाद (निर्दिष्ट उत्पाद प्रकार के) प्रदर्शित किए जाएंगे।

समस्या 7.1. (क्या एक ही लाइन पर 2 मान समान हैं?)

एक तालिका है जो निर्माण का वर्ष और कार की खरीद का वर्ष दिखाती है।

आप केवल उन पंक्तियों को प्रदर्शित करना चाहते हैं जिनमें जारी करने का वर्ष खरीद के वर्ष के समान है। यह प्राथमिक सूत्र =B10=C10 का उपयोग करके किया जा सकता है।

समस्या 8 (क्या एक प्रतीक एक संख्या है?)

मान लीजिए कि हमारे पास विभिन्न प्रकार के नाखूनों की सूची वाली एक तालिका है।

केवल उन पंक्तियों को फ़िल्टर करना आवश्यक है जिनके उत्पाद कॉलम में शामिल हैं नाखून 1 इंच, नाखून 2 इंचआदि। उत्पादों स्टेनलेस नाखून, क्रोम प्लेटेड नाखूनआदि। फ़िल्टर नहीं किया जाना चाहिए।

ऐसा करने का सबसे आसान तरीका है कि एक फिल्टर के रूप में एक शर्त सेट करें कि नेल्स शब्द के बाद एक नंबर होना चाहिए। यह सूत्र का उपयोग करके किया जा सकता है =ISNUMBER(--MID(A11,LSTR($A$8)+2,1))

सूत्र नेल्स (रिक्त स्थान सहित) शब्द के बाद उत्पाद के नाम से 1 वर्ण हटा देता है। यदि यह वर्ण एक संख्या (अंक) है, तो सूत्र TRUE लौटाता है और स्ट्रिंग आउटपुट है, अन्यथा स्ट्रिंग आउटपुट नहीं है। कॉलम एफ दिखाता है कि फॉर्मूला कैसे काम करता है, यानी। लॉन्च से पहले इसका परीक्षण किया जा सकता है आधुनिक फ़िल्टर.

टास्क 9 (आउटपुट पंक्तियाँ जिनमें दिए गए सामान शामिल नहीं हैं)

केवल उन पंक्तियों को फ़िल्टर करना आवश्यक है जो उत्पाद कॉलम में शामिल नहीं हैं: नाखून, बोर्ड, गोंद, वॉलपेपर.

ऐसा करने के लिए, आपको एक सरल सूत्र का उपयोग करना होगा =END(VLOOKUP(A15,$A$8:$A$11,1,0))

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक सर्वव्यापी और उपयोगकर्ता के अनुकूल स्प्रेडशीट टूल है। व्यापक कार्यक्षमता इस कार्यक्रम को सभी कार्यालय कार्यक्रमों में एमएस वर्ड के बाद दूसरा सबसे लोकप्रिय बनाती है। इसका उपयोग अर्थशास्त्रियों, लेखाकारों, वैज्ञानिकों, छात्रों और अन्य व्यवसायों के प्रतिनिधियों द्वारा किया जाता है जिन्हें गणितीय डेटा को संसाधित करने की आवश्यकता होती है।

इस कार्यक्रम में सबसे सुविधाजनक सुविधाओं में से एक डेटा फ़िल्टरिंग है। एमएस एक्सेल फिल्टर को कैसे सेट अप और उपयोग करें, इस पर विचार करें।

एक्सेल में फिल्टर कहाँ होते हैं - उनके प्रकार

इस कार्यक्रम में फ़िल्टर ढूंढना आसान है - आपको मुख्य मेनू खोलने की ज़रूरत है या बस Ctrl + Shift + L कुंजी दबाए रखें।

एक्सेल में फ़िल्टर कैसे सेट करें

एक्सेल में बुनियादी फ़िल्टरिंग कार्य:

• रंग से फ़िल्टर करें: आपको डेटा को फ़ॉन्ट या रंग भरने की अनुमति देता है,
• एक्सेल में टेक्स्ट फिल्टर: आपको पंक्तियों के लिए कुछ शर्तें निर्धारित करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए: इससे कम, इससे बड़ा, इसके बराबर, इसके बराबर नहीं, और अन्य, साथ ही तार्किक स्थितियां सेट करें - और, या,
• संख्यात्मक फ़िल्टर: संख्यात्मक स्थितियों के आधार पर क्रमबद्ध करें, जैसे औसत से नीचे, शीर्ष 10, और अन्य,
• मैनुअल: चयन स्व-चयनित मानदंडों के अनुसार किया जा सकता है।

वे प्रयोग करने में आसान हैं। तालिका का चयन करना और मेनू में फ़िल्टर वाले अनुभाग का चयन करना आवश्यक है, और फिर स्पष्ट करें कि डेटा किस मानदंड से प्रदर्शित किया जाएगा।

Excel में उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें - इसे कैसे अनुकूलित करें

मानक फ़िल्टर में एक महत्वपूर्ण खामी है - यह याद रखने के लिए कि कौन से चयन मानदंड का उपयोग किया गया था, आपको मेनू खोलने की आवश्यकता है। और इससे भी अधिक जब एक से अधिक मानदंड निर्धारित किए जाते हैं तो यह असुविधा का कारण बनता है। इस दृष्टिकोण से, उन्नत फ़िल्टर अधिक सुविधाजनक है, जो डेटा के ऊपर एक अलग तालिका के रूप में प्रदर्शित होता है।

वीडियो निर्देश

आदेश सेट करना:

1. इसके साथ आगे काम करने के लिए डेटा के साथ एक टेबल बनाएं। इसमें खाली लाइनें नहीं होनी चाहिए।
2. चयन शर्तों के साथ एक तालिका बनाएं।
3. उन्नत फ़िल्टर चलाएँ।

आइए एक उदाहरण सेटअप देखें।
हमारे पास कॉलम उत्पाद, मात्रा और मूल्य के साथ एक टेबल है।

उदाहरण के लिए, आपको उन पंक्तियों को क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है जिनके उत्पाद नाम "नाखून" शब्द से शुरू होते हैं। कई पंक्तियाँ इस शर्त के अंतर्गत आती हैं।

शर्तों वाली तालिका को कक्ष A1:A2 में रखा जाएगा। उस कॉलम का नाम इंगित करना महत्वपूर्ण है जहां चयन होगा (सेल ए 1) और चयन के लिए शब्द स्वयं - नाखून (सेल ए 2)।

इसे डेटा के ऊपर या किनारे पर रखना सबसे सुविधाजनक है। इसके तहत निषिद्ध भी नहीं है, लेकिन यह हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है, क्योंकि समय-समय पर अतिरिक्त लाइनें जोड़ना आवश्यक हो सकता है। दो तालिकाओं के बीच कम से कम एक रिक्त रेखा इंडेंट करें।

फिर आपको चाहिए:

1. किसी भी सेल का चयन करें
2. पथ के साथ "उन्नत फ़िल्टर" खोलें: डेटा - सॉर्ट और फ़िल्टर - उन्नत,
3. जांचें कि "प्रारंभिक श्रेणी" फ़ील्ड में क्या निर्दिष्ट है - जानकारी वाली पूरी तालिका वहां जानी चाहिए,
4. "स्थितियों की श्रेणी" में चयन की स्थिति के साथ कोशिकाओं के मूल्यों को सेट करना आवश्यक है, इस उदाहरण में यह श्रेणी A1:A2 है।

"ओके" बटन पर क्लिक करने के बाद, आवश्यक जानकारी का चयन किया जाएगा, और तालिका में केवल वांछित शब्द वाली लाइनें दिखाई देंगी, हमारे मामले में यह "नाखून" है। शेष लाइन नंबर नीले हो जाएंगे। निर्दिष्ट फ़िल्टर को रद्द करने के लिए, बस CTRL+SHIFT+L कुंजियाँ दबाएँ।

केस-असंवेदनशील तरीके से "नाखून" शब्द वाले स्ट्रिंग्स पर फ़िल्टर करना भी आसान है। श्रेणी B1:B2 में, हम एक नए चयन मानदंड के साथ एक कॉलम रखेंगे, उस कॉलम के शीर्षक को इंगित करना नहीं भूलेंगे जिसमें स्क्रीनिंग की जाएगी। सेल बी 2 में, आपको निम्न सूत्र = "= नाखून" दर्ज करना होगा।

• किसी भी तालिका कक्ष का चयन करें,
• "उन्नत फ़िल्टर" खोलें,
• जांचें कि डेटा वाली पूरी तालिका "प्रारंभिक श्रेणी" में शामिल है,
• "स्थितियों की श्रेणी" में B1:B2 इंगित करें।

"ओके" पर क्लिक करने के बाद, डेटा फ़िल्टर हो जाएगा।

ये सबसे सरल उदाहरण हैं। एक्सेल में फिल्टर के साथ काम करना. विस्तारित संस्करण में, चयन के लिए अन्य शर्तें निर्धारित करना सुविधाजनक है, उदाहरण के लिए, "OR" पैरामीटर के साथ ड्रॉपआउट, "नाखून" पैरामीटर के साथ ड्रॉपआउट और "राशि" कॉलम> 40 में मान।

एक्सेल में कॉलम द्वारा फ़िल्टर कैसे करें

तालिका में जानकारी कॉलम द्वारा फ़िल्टर की जा सकती है - एक या अधिक। कॉलम "सिटी", "महीना" और "बिक्री" वाली तालिका के उदाहरण पर विचार करें।

यदि आपको वर्णानुक्रम में शहर के नामों वाले कॉलम द्वारा डेटा फ़िल्टर करने की आवश्यकता है, तो आपको इस कॉलम में किसी भी सेल का चयन करना होगा, "सॉर्ट करें" और "फ़िल्टर" खोलें और "वाई" विकल्प चुनें। नतीजतन, शहर के नाम के पहले अक्षर को ध्यान में रखते हुए जानकारी प्रदर्शित की जाएगी।

रिवर्स सिद्धांत के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको "YA" पैरामीटर का उपयोग करने की आवश्यकता है।

महीनों के हिसाब से सूचनाओं की स्क्रीनिंग करना आवश्यक है, और बड़ी बिक्री मात्रा वाला शहर भी कम बिक्री वाले शहर की तुलना में तालिका में अधिक होना चाहिए। समस्या को हल करने के लिए, आपको "सॉर्ट और फ़िल्टर" में "सॉर्ट करें" विकल्प का चयन करना होगा। सेटिंग्स के साथ दिखाई देने वाली विंडो में, "सॉर्ट बाय" - "महीना" निर्दिष्ट करें।

इसके बाद, आपको सॉर्टिंग का दूसरा स्तर जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए, "सॉर्ट करें" - "स्तर जोड़ें" चुनें और "बिक्री" कॉलम निर्दिष्ट करें। "ऑर्डर" सेटिंग कॉलम में, "अवरोही" चुनें। "ओके" पर क्लिक करने के बाद, निर्दिष्ट मापदंडों के अनुसार डेटा का चयन किया जाएगा।

वीडियो निर्देश

एक्सेल में फिल्टर काम क्यों नहीं कर सकते हैं

फ़िल्टर जैसे टूल के साथ काम करने में, उपयोगकर्ताओं को अक्सर कठिनाइयों का अनुभव होता है। आमतौर पर वे कुछ सेटिंग्स का उपयोग करने के नियमों के उल्लंघन से जुड़े होते हैं।

तिथि के अनुसार फ़िल्टर की समस्या सबसे लोकप्रिय में से एक है। एरे के रूप में अकाउंटिंग सिस्टम से डेटा अनलोड करने के बाद होता है। दिनांक वाले कॉलम द्वारा पंक्तियों को फ़िल्टर करने का प्रयास करते समय, ड्रॉपआउट तिथि के अनुसार नहीं, बल्कि टेक्स्ट द्वारा होता है।

समाधान:

1. तिथियों के साथ एक कॉलम चुनें,
2. मुख्य मेनू में एक्सेल टैब खोलें,
3. "सेल" बटन का चयन करें, ड्रॉप-डाउन सूची में "टेक्स्ट को तिथि में कनवर्ट करें" विकल्प चुनें।

इस कार्यक्रम के साथ काम करते समय सामान्य उपयोगकर्ता त्रुटियों में भी शामिल होना चाहिए:

• कॉलम के लिए हेडर की अनुपस्थिति (फ़िल्टरिंग, सॉर्टिंग, और कई अन्य महत्वपूर्ण पैरामीटर उनके बिना काम नहीं करेंगे),
• डेटा के साथ तालिका में खाली पंक्तियों और स्तंभों की उपस्थिति (यह छँटाई प्रणाली को भ्रमित करती है, एक्सेल सूचना को दो अलग-अलग स्वतंत्र तालिकाओं के रूप में मानता है),
• एक पृष्ठ पर कई टेबल रखना (प्रत्येक टेबल को एक अलग शीट पर रखना अधिक सुविधाजनक है),
• एक ही प्रकार के डेटा के कई कॉलम में प्लेसमेंट,
• कई शीटों पर डेटा की नियुक्ति, उदाहरण के लिए, महीनों या वर्षों तक (सूचना के साथ शीट की संख्या से काम की मात्रा को तुरंत गुणा किया जा सकता है)।

और एक और महत्वपूर्ण गलती जो आपको एक्सेल की क्षमताओं का पूरी तरह से उपयोग करने की अनुमति नहीं देती है, वह है बिना लाइसेंस वाले उत्पाद का उपयोग।

इसे सही ढंग से काम करने की गारंटी नहीं दी जा सकती है, और त्रुटियां हर समय दिखाई देंगी। यदि आप इस गणितीय सूचना संसाधन उपकरण का निरंतर उपयोग करना चाहते हैं, तो कार्यक्रम का पूर्ण संस्करण खरीदें।

एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर आपको अपने स्प्रैडशीट डेटा पर अधिक नियंत्रण प्रदान करता है। यह सेटिंग्स में अधिक जटिल है, लेकिन कार्रवाई में बहुत अधिक प्रभावी है।

एक मानक फ़िल्टर की मदद से, Microsoft Excel का एक उपयोगकर्ता सभी कार्यों से बहुत दूर हल कर सकता है। लागू फ़िल्टरिंग स्थितियों का कोई दृश्य प्रदर्शन नहीं है। दो से अधिक चयन मानदंड लागू करना संभव नहीं है। आप केवल अद्वितीय प्रविष्टियाँ छोड़ने के लिए डुप्लिकेट मानों के लिए फ़िल्टर नहीं कर सकते। और मानदंड स्वयं योजनाबद्ध और सरल हैं। उन्नत फ़िल्टर कार्यक्षमता अधिक समृद्ध है। आइए इसकी क्षमताओं पर करीब से नज़र डालें।

एक्सेल में एडवांस फिल्टर कैसे बनाएं?

उन्नत फ़िल्टर आपको शर्तों के असीमित सेट द्वारा डेटा फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। उपकरण के साथ, उपयोगकर्ता यह कर सकता है:

1. दो से अधिक चयन मानदंड निर्धारित करें;
2. फ़िल्टरिंग परिणाम को दूसरी शीट पर कॉपी करें;
3. सूत्रों का उपयोग करके किसी भी जटिलता की स्थिति निर्धारित करें;
4. अद्वितीय मान निकालें।

उन्नत फ़िल्टर लागू करने के लिए एल्गोरिथम सरल है:

1. हम प्रारंभिक डेटा के साथ एक तालिका बनाते हैं या किसी मौजूदा को खोलते हैं। उदाहरण के लिए, इस तरह:
2. एक शर्त तालिका बनाएँ। ख़ासियतें: शीर्षक पंक्ति पूरी तरह से फ़िल्टर की गई तालिका के "हेडर" से मेल खाती है। त्रुटियों से बचने के लिए, हेडर पंक्ति को स्रोत तालिका में कॉपी करें और उसी शीट (साइड, टॉप, बॉटम) या किसी अन्य शीट पर पेस्ट करें। शर्तों की तालिका में चयन मानदंड दर्ज करें।
3. टैब पर जाएं "डेटा" - "क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें" - "उन्नत"। यदि फ़िल्टर की गई जानकारी किसी अन्य शीट पर प्रदर्शित की जानी चाहिए (जहां मूल तालिका स्थित नहीं है), तो आपको दूसरी शीट से उन्नत फ़िल्टर चलाने की आवश्यकता है।
4. खुलने वाली "उन्नत फ़िल्टर" विंडो में, जानकारी संसाधित करने की विधि (उसी शीट पर या किसी अन्य पर) का चयन करें, प्रारंभिक श्रेणी (तालिका 1, उदाहरण) और शर्तों की श्रेणी (तालिका 2, शर्तें) सेट करें। हेडर लाइनों को श्रेणियों में शामिल किया जाना चाहिए।
5. उन्नत फ़िल्टर विंडो बंद करने के लिए, ठीक क्लिक करें। हम परिणाम देखते हैं।

शीर्ष तालिका फ़िल्टरिंग का परिणाम है। शर्तों के साथ नीचे की प्लेट इसके आगे स्पष्टता के लिए दी गई है।

Excel में उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें?

उन्नत फ़िल्टर की क्रिया को रद्द करने के लिए, कर्सर को तालिका में कहीं भी रखें और कुंजी संयोजन Ctrl + Shift + L या "डेटा" - "क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें" - "साफ़ करें" दबाएं।

"उन्नत फ़िल्टर" टूल का उपयोग करके, आइए "सेट" शब्द वाले मानों के बारे में जानकारी प्राप्त करें।

आइए शर्त तालिका में मानदंड जोड़ें। उदाहरण के लिए, ये:

इस मामले में कार्यक्रम उन उत्पादों की सभी जानकारी खोजेगा जिनके नाम में "सेट" शब्द है।

सटीक मान खोजने के लिए आप "=" चिह्न का उपयोग कर सकते हैं। आइए शर्त तालिका में निम्नलिखित मानदंड जोड़ें:

एक्सेल "=" चिन्ह को एक संकेत के रूप में लेता है कि उपयोगकर्ता अब एक सूत्र में प्रवेश कर रहा है। कार्यक्रम के सही ढंग से काम करने के लिए, सूत्र पट्टी में प्रपत्र की प्रविष्टि होनी चाहिए: = "= क्षेत्र 6 कक्षों का सेट।"

"उन्नत फ़िल्टर" का उपयोग करने के बाद:

अब स्रोत तालिका को विभिन्न स्तंभों के लिए "OR" शर्त के आधार पर फ़िल्टर करते हैं। "OR" ऑपरेटर "ऑटोफ़िल्टर" टूल में भी है। लेकिन वहां इसे एक ही कॉलम में इस्तेमाल किया जा सकता है।

शर्तों की तालिका में, हम चयन मानदंड पेश करते हैं: \u003d "= क्षेत्र 6 कोशिकाओं का सेट।" ("नाम" कॉलम में) और ="

कृपया ध्यान दें: मानदंड अलग-अलग पंक्तियों में उपयुक्त शीर्षकों के तहत लिखे जाने चाहिए।

चयन परिणाम:

उन्नत फ़िल्टर आपको सूत्रों को मानदंड के रूप में उपयोग करने की अनुमति देता है। एक उदाहरण पर विचार करें।

अधिकतम ऋण वाली रेखा का चयन: =MAX(तालिका1)।

इस प्रकार, हमें एक ही एक्सेल शीट पर कई फिल्टर चलाने के बाद परिणाम मिलते हैं।

एक्सेल में मल्टीपल फिल्टर कैसे बनाते हैं?

आइए कई मानों के आधार पर एक फ़िल्टर बनाएं। ऐसा करने के लिए, हम एक साथ कई डेटा चयन मानदंड को शर्तों की तालिका में पेश करते हैं:

उन्नत फ़िल्टर टूल लागू करें:

अब, चयनित डेटा वाली तालिका से, हम अन्य मानदंडों के अनुसार चयनित नई जानकारी निकालेंगे। उदाहरण के लिए, केवल 2014 के लिए शिपमेंट।

हम शर्तों की तालिका में एक नया मानदंड दर्ज करते हैं और फ़िल्टरिंग टूल लागू करते हैं। प्रारंभिक श्रेणी एक तालिका है जिसमें पिछले मानदंड के अनुसार चयनित डेटा होता है। इस प्रकार आप अनेक स्तंभों पर फ़िल्टर करते हैं।

अनेक फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए, आप नई शीट पर अनेक शर्त तालिकाएँ बना सकते हैं। कार्यान्वयन की विधि उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित कार्य पर निर्भर करती है।

एक्सेल में पंक्तियों द्वारा कैसे फ़िल्टर करें?

मानक तरीके से नहीं। Microsoft Excel केवल कॉलम में डेटा का चयन करता है। इसलिए, अन्य समाधान मांगे जाने चाहिए।

यहाँ Excel में उन्नत फ़िल्टर स्ट्रिंग मानदंड के उदाहरण दिए गए हैं:

1. तालिका कनवर्ट करें। उदाहरण के लिए, तीन पंक्तियों से, तीन स्तंभों की एक सूची बनाएं और परिवर्तित संस्करण में फ़िल्टरिंग लागू करें।
2. डेटा को ठीक उसी पंक्ति में प्रदर्शित करने के लिए सूत्रों का उपयोग करें जिसकी आपको आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, किसी संकेतक को ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं। और अगले सेल में, IF फ़ंक्शन का उपयोग करके सूत्र दर्ज करें। जब ड्रॉप-डाउन सूची से किसी विशिष्ट मान का चयन किया जाता है, तो उसका पैरामीटर उसके बगल में दिखाई देता है।

एक्सेल में पंक्तियों द्वारा फ़िल्टर कैसे काम करता है, इसका उदाहरण देने के लिए, आइए एक तालिका बनाएं:

उत्पादों की सूची के लिए, एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं:

स्रोत डेटा वाली तालिका के ऊपर, एक खाली पंक्ति डालें। कक्षों में, हम एक सूत्र दर्ज करेंगे जो दिखाएगा कि जानकारी किन स्तंभों से ली गई है।

ड्रॉप-डाउन सूची के आगे, सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें: इसका कार्य तालिका से उन मानों का चयन करना है जो किसी विशेष उत्पाद के अनुरूप हैं

उन्नत फ़िल्टर उदाहरण डाउनलोड करें

इस प्रकार, ड्रॉप-डाउन सूची टूल और बिल्ट-इन फ़ंक्शंस का उपयोग करते हुए, एक्सेल एक निश्चित मानदंड के अनुसार पंक्तियों में डेटा का चयन करता है।

एक्सेल में डेटा फ़िल्टर करने से आप तालिका के कॉलम में उस जानकारी को प्रदर्शित कर सकते हैं जो किसी विशेष क्षण में उपयोगकर्ता को रूचि देती है। यह बड़ी तालिकाओं के साथ काम करने की प्रक्रिया को बहुत सरल करता है। आप कॉलम में प्रदर्शित होने वाले डेटा और सूची से बाहर किए गए डेटा दोनों को नियंत्रित करने में सक्षम होंगे।

यदि आपने एक्सेल में "इन्सर्ट" - "टेबल" टैब, या "होम" टैब - "टेबल के रूप में प्रारूप" के माध्यम से एक टेबल बनाया है, तो ऐसी तालिका में, फ़िल्टर डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है। यह एक तीर के रूप में प्रदर्शित होता है, जो दायीं ओर ऊपरी सेल में स्थित होता है।

यदि आपने अभी-अभी कक्षों को डेटा से भरा है और फिर उन्हें तालिका के रूप में स्वरूपित किया है, तो फ़िल्टर चालू होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, स्तंभ शीर्षलेखों सहित तालिका कक्षों की संपूर्ण श्रेणी का चयन करें, क्योंकि फ़िल्टर बटन शीर्ष स्तंभ में स्थित है, और यदि आप डेटा वाले कक्ष से प्रारंभ होने वाले स्तंभ का चयन करते हैं, तो यह इस के फ़िल्टर किए गए डेटा पर लागू नहीं होगा कॉलम। फिर "डेटा" टैब पर जाएं और "फ़िल्टर" बटन पर क्लिक करें।

उदाहरण में, फ़िल्टर तीर हेडर में है, और ठीक ही ऐसा है - नीचे के कॉलम में सभी डेटा फ़िल्टर किया जाएगा।

यदि आप इस प्रश्न में रुचि रखते हैं कि एक्सेल में टेबल कैसे बनाया जाए, तो लिंक का अनुसरण करें और इस विषय पर लेख पढ़ें।

अब देखते हैं कि एक्सेल में फिल्टर कैसे काम करता है। आइए एक उदाहरण के रूप में निम्न तालिका का उपयोग करें। इसमें तीन कॉलम हैं: "उत्पाद का नाम", "श्रेणी" और "मूल्य", हम उन पर विभिन्न फ़िल्टर लागू करेंगे।

वांछित कॉलम के शीर्ष सेल में तीर पर क्लिक करें। यहां आपको इस कॉलम में स्थित सभी सेल से गैर-दोहराए जाने वाले डेटा की एक सूची दिखाई देगी। प्रत्येक मान के आगे चेकबॉक्स होंगे। उन मानों के बॉक्स को अनचेक करें जिन्हें आप सूची से बाहर करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, चलो "श्रेणी" में केवल फल छोड़ दें। "सब्जी" फ़ील्ड में टिक निकालें और "ओके" पर क्लिक करें।

तालिका के उन स्तंभों के लिए जिन पर फ़िल्टर लागू किया गया है, शीर्ष सेल में संबंधित आइकन दिखाई देगा।

यदि आपको एक्सेल में डेटा फ़िल्टर को हटाने की आवश्यकता है, तो सेल में फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें और मेनू से "फ़िल्टर निकालें (कॉलम नाम)" चुनें।

एक्सेल में डेटा फिल्टर बनाने के कई तरीके हैं। टेक्स्ट और नंबर फिल्टर हैं। वे तदनुसार लागू होते हैं यदि कॉलम की कोशिकाओं में टेक्स्ट या संख्याएं होती हैं।

आइए "मूल्य" कॉलम में "संख्यात्मक फ़िल्टर" लागू करें। शीर्ष सेल में बटन पर क्लिक करें और मेनू से उपयुक्त आइटम का चयन करें। ड्रॉप-डाउन सूची से, आप उस शर्त का चयन कर सकते हैं जिसे आप कॉलम डेटा पर लागू करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आइए उन सभी उत्पादों को प्रदर्शित करें जिनकी कीमत "25" से कम है। हम "कम" चुनते हैं।

संबंधित फ़ील्ड में वांछित मान दर्ज करें। तार्किक AND और OR का उपयोग करके डेटा को फ़िल्टर करने के लिए एकाधिक शर्तें लागू की जा सकती हैं। "AND" का उपयोग करते समय, दोनों शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए, "OR" का उपयोग करते समय, निर्दिष्ट शर्तों में से एक को पूरा किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप सेट कर सकते हैं: "कम" - "25" - "और" - "इससे अधिक" - "55"। इस प्रकार, हम उन उत्पादों को तालिका से बाहर कर देंगे जिनकी कीमत 25 से 55 के बीच है।

25 से नीचे "कीमत" कॉलम पर फ़िल्टर वाली तालिका।

उदाहरण तालिका में "टेक्स्ट फ़िल्टर" को "उत्पाद का नाम" कॉलम पर लागू किया जा सकता है। कॉलम में फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें और मेनू से उसी नाम के आइटम का चयन करें। उदाहरण के लिए, खुलने वाली ड्रॉप-डाउन सूची में, "इससे शुरू होता है" का उपयोग करें।

आइए टेबल उत्पादों में छोड़ दें जो "का" से शुरू होते हैं। अगली विंडो में, फ़ील्ड में हम लिखते हैं: "का *"। ओके पर क्लिक करें"।

"*" एक शब्द में, वर्णों के अनुक्रम को प्रतिस्थापित करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप "contains" - "s * l" कंडीशन सेट करते हैं, तो टेबल, चेयर, फाल्कन वगैरह शब्द बने रहेंगे। "?" किसी भी चरित्र को प्रतिस्थापित करेगा। उदाहरण के लिए, "बी? टोन" - एक पाव रोटी, एक कली। यदि आप 5 अक्षरों वाले शब्दों को छोड़ना चाहते हैं, तो "?????" लिखें।

उत्पाद नाम कॉलम के लिए फ़िल्टर करें।

फ़िल्टर को टेक्स्ट रंग या सेल रंग द्वारा समायोजित किया जा सकता है।

आइए "उत्पाद का नाम" कॉलम के लिए "रंग द्वारा फ़िल्टर करें" सेल बनाएं। हम फ़िल्टर बटन पर क्लिक करते हैं और मेनू से उसी नाम के आइटम का चयन करते हैं। चलो लाल चुनें।

तालिका में केवल लाल उत्पाद ही रहे।

टेक्स्ट रंग फ़िल्टर श्रेणी कॉलम पर लागू होता है। केवल फल छोड़ो। फिर से लाल चुनें।

अब उदाहरण तालिका में केवल लाल फल प्रदर्शित किए गए हैं।

यदि आप चाहते हैं कि तालिका के सभी सेल दिखाई दें, लेकिन लाल सेल पहले आता है, फिर हरा, नीला, और इसी तरह, एक्सेल में सॉर्टिंग का उपयोग करें। लिंक पर क्लिक करके आप इस विषय पर लेख पढ़ सकते हैं।

एक्सेल में फिल्टर आपको बड़ी टेबल के साथ काम करने में मदद करेंगे। हमने मुख्य बिंदुओं पर विचार किया है कि फ़िल्टर कैसे बनाया जाए और इसके साथ कैसे काम किया जाए। आवश्यक शर्तों का चयन करें और तालिका में रुचि के डेटा को छोड़ दें।

संभवतः, Microsoft Excel के साथ लगातार काम करने वाले सभी उपयोगकर्ता इस प्रोग्राम के ऐसे उपयोगी कार्य के बारे में जानते हैं जैसे डेटा फ़िल्टरिंग। लेकिन हर कोई इस बात से वाकिफ नहीं है कि इस टूल के एडवांस फीचर्स भी हैं। आइए एक नज़र डालते हैं कि Microsoft Excel उन्नत फ़िल्टर क्या कर सकता है और इसका उपयोग कैसे करें।

उन्नत फ़िल्टर को तुरंत चलाना पर्याप्त नहीं है - इसके लिए एक और शर्त पूरी करनी होगी। अगला, हम उन क्रियाओं के अनुक्रम का वर्णन करेंगे जिन्हें किया जाना चाहिए।

चरण 1: चयन मानदंड के साथ एक तालिका बनाएं

एक उन्नत फ़िल्टर स्थापित करने के लिए, सबसे पहले, आपको चयन शर्तों के साथ एक अतिरिक्त तालिका बनानी होगी। उसकी टोपी बिल्कुल मुख्य के समान है, जिसे हम वास्तव में फ़िल्टर करेंगे। उदाहरण के लिए, हमने मुख्य तालिका के ऊपर एक अतिरिक्त तालिका रखी और इसकी कोशिकाओं को नारंगी रंग दिया। हालांकि आप इसे किसी भी खाली जगह पर और दूसरी शीट पर भी रख सकते हैं।

अब हम अतिरिक्त तालिका में वह जानकारी दर्ज करते हैं जिसे मुख्य तालिका से फ़िल्टर करने की आवश्यकता होगी। हमारे विशेष मामले में, कर्मचारियों को जारी किए गए वेतन की सूची से, हमने 07/25/2016 के लिए मुख्य पुरुष कर्मचारियों के आंकड़ों का चयन करने का निर्णय लिया।

चरण 2: उन्नत फ़िल्टर चलाना

अतिरिक्त तालिका बनने के बाद ही, आप उन्नत फ़िल्टर के लॉन्च के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

इस प्रकार, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि उन्नत फ़िल्टर नियमित डेटा फ़िल्टरिंग की तुलना में अधिक विकल्प प्रदान करता है। लेकिन यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस उपकरण के साथ काम करना अभी भी एक मानक फिल्टर की तुलना में कम सुविधाजनक है।