एक्सेल में डेट कॉलम कैसे बदलें। एक्सेल में अलग-अलग तरीकों से करेंट डेट डालें

प्रत्येक पंक्ति एक अलग लेनदेन है। आपको मासिक रिपोर्ट बनानी होगी। हर महीने कितने आइटम बेचे गए। इस समस्या को हल करने के अलग-अलग तरीके हैं, लेकिन मान लीजिए कि हमारे पास एक तारीख से एक महीने निकालने का काम है, ताकि बाद में उन पर डेटा जमा करना आसान हो जाए।

विधि 1. एक्सेल में मंथ फंक्शन के साथ महीने की तारीख से प्राप्त करें

हम सूत्र लिखते हैं:

माह (ए 2)

हम सूत्र को बढ़ाते हैं और तारीख से महीने को एक संख्या के रूप में प्राप्त करते हैं। 5 मई का महीना है, 8 अगस्त है, इत्यादि।

समान कार्य हैं: वर्ष, माह, सप्ताह, दिन, घंटा, मिनट, दूसरा, जो एक समान तरीके से काम करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हमारे उदाहरण में हम =YEAR(A2) लिखते हैं, तो परिणाम 2013 और इसी तरह होगा।

कभी-कभी आपको पाठ प्रारूप में एक तारीख से महीना प्राप्त करने की आवश्यकता होती है: "जनवरी, फरवरी, मार्च ..." इस मामले में, हम एक अन्य फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

विधि 2. एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन के साथ तारीख से महीने प्राप्त करें

वाक्य रचना इस प्रकार होगी

पाठ (मान, प्रारूप)

मान दिनांक के साथ एक सेल संदर्भ है
प्रारूप - महीने पाने के लिए, आपको बड़े अक्षर "M" का उपयोग करना होगा। इसके अलावा, प्रदर्शन प्रारूप इसकी मात्रा (महीने का पहला अक्षर, महीने का पूरा नाम, संक्षिप्त नाम, दोहरे अंक और एक अंक के रूप में) पर निर्भर करेगा।
यह आप स्क्रीनशॉट में साफ देख सकते हैं।

किसी सेल में वर्तमान दिनांक या समय दर्ज करने का सबसे आसान और तेज़ तरीका हॉट की संयोजन CTRL + ";" को दबाना है। (वर्तमान तिथि) और CTRL+SHIFT+";" (वर्तमान समय)।

TODAY () फ़ंक्शन का उपयोग करना अधिक कुशल है। आखिरकार, यह न केवल सेट करता है, बल्कि उपयोगकर्ता के हस्तक्षेप के बिना हर दिन सेल के मूल्य को स्वचालित रूप से अपडेट करता है।

एक्सेल में करंट डेट कैसे लगाएं

Excel में वर्तमान दिनांक सम्मिलित करने के लिए, TODAY () फ़ंक्शन का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, "सूत्र" - "दिनांक और समय" - "आज" उपकरण का चयन करें। इस फ़ंक्शन का कोई तर्क नहीं है, इसलिए आप बस सेल में टाइप कर सकते हैं: "= TODAY ()" और ENTER दबाएँ।

सेल में वर्तमान तिथि:

यदि यह आवश्यक है कि न केवल वर्तमान तिथि का मान, बल्कि समय भी सेल में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है, तो "= TODATE ()" फ़ंक्शन का उपयोग करना बेहतर होता है।

सेल में वर्तमान तिथि और समय।

एक्सेल में हेडर और फुटर पर करंट डेट कैसे सेट करें

Excel में वर्तमान दिनांक सम्मिलित करना कई तरीकों से कार्यान्वित किया जाता है:

1. शीर्षलेख और पाद लेख पैरामीटर सेट करके। इस पद्धति का लाभ यह है कि वर्तमान तिथि और समय सभी पृष्ठों पर एक ही बार में अंकित हो जाते हैं।
2. TODAY() फ़ंक्शन का उपयोग करना।
3. हॉट की संयोजन CTRL+ का उपयोग करना; - वर्तमान तिथि और CTRL+SHIFT+ सेट करने के लिए; - वर्तमान समय निर्धारित करने के लिए। नुकसान यह है कि इस पद्धति में दस्तावेज़ खोले जाने पर सेल मान स्वचालित रूप से वर्तमान संकेतकों में अपडेट नहीं होगा। लेकिन कुछ मामलों में, डेटा की कमी एक फायदा है।
4. प्रोग्राम कोड में फ़ंक्शंस का उपयोग करके VBA मैक्रोज़ का उपयोग करना: दिनांक (); समय (); अब ()।

शीर्षलेख और पाद लेख आपको दस्तावेज़ के पृष्ठों के ऊपर या नीचे वर्तमान दिनांक और समय सेट करने की अनुमति देते हैं जो प्रिंटर को आउटपुट होगा। इसके अलावा, शीर्ष लेख और पाद लेख हमें दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों को क्रमांकित करने की अनुमति देता है।

हेडर और फुटर का उपयोग करके एक्सेल और पेजिनेशन में वर्तमान तिथि बनाने के लिए, यह करें:

शीर्षलेख और पादलेख हमें केवल निर्धारित तिथियों और पृष्ठ संख्याओं के अलावा और भी बहुत कुछ करने की अनुमति देते हैं। आप रिपोर्ट के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए एक स्थान भी जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आइए शीर्षलेख और पाद लेख क्षेत्र में पृष्ठ के निचले बाएँ भाग को संपादित करें।

आइए विभिन्न प्रकार की तिथियों और समयों के क्रम बनाएं:01/01/09, 02/01/09, 03/01/09, ..., जनवरी, अप्रैल, जुलाई, ..., सोम, मंगल, बुध, ..., Q1, Q2,..., 09: 00, 10:00, 11:00, ... आदि।

इसलिये प्रत्येक दिनांक मान एक निश्चित संख्या से मेल खाता है (लेख देखें), फिर लेख में वर्णित अनुक्रम बनाने के दृष्टिकोण तिथियों के लिए भी लागू होते हैं। हालाँकि, कुछ ख़ासियतें भी हैं।

परिणाम को 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (महीने के पहले दिन) सूत्र द्वारा बनाया जा सकता है = दिनांक (बी 2, पंक्ति (ए 1)), सेल में बी2 एक तिथि होनी चाहिए - अनुक्रम का पहला तत्व ( 01.01.09 ).

सही माउस बटन का उपयोग करके एक ही क्रम बनाया जा सकता है। सेल में आने दें ए2 दर्ज मूल्य 01.01.09 . एक सेल चुनें ए2 . दायां माउस बटन दबाए रखते हुए, मान को यहां से कॉपी करें ए2 नीचे की कोशिकाओं में। जब हम दायां माउस बटन छोड़ते हैं, तो एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा जिसमें आपको आइटम का चयन करना होगा महीने के हिसाब से भरें.

अनुक्रम वाले कक्षों के प्रारूप को बदलकर 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, पर एमएमएम(लेख देखें) हमें अनुक्रम मिलता है जनवरी, फरवरी, मार्च,....

स्वत: पूर्ण सूची का उपयोग करके उसी क्रम को दर्ज किया जा सकता है बटन कार्यालय/एक्सेल विकल्प/सामान्य/मूल एक्सेल विकल्प/सूची संपादित करें(प्रवेश करना जनवरी, फिर मार्कर भरेंनकल उतारना)।

सेल में दिनांक नहीं होंगे, जैसा कि पिछले मामले में था, लेकिन टेक्स्ट मान।

इसी तरह, आप सप्ताह के दिनों का क्रम बना सकते हैं सोम, मंगल, बुध,...

तिमाहियों का क्रम 1 वर्ग, 2 वर्ग,...लेख से विचारों का उपयोग करके बनाया जा सकता है।

टूल का उपयोग करके, आप केवल कार्य दिवसों के क्रम बना सकते हैं। और महीने और साल की वेतन वृद्धि में भी।

तिमाहियों के पहले महीनों का क्रम जनवरी, अप्रैल, जुलाई, अक्टूबर, जनवरी,...अनुक्रम के पहले दो तत्वों को दो कोशिकाओं में दर्ज करके बनाया जा सकता है ( जनवरी, अप्रैल), फिर (उन्हें चुनने के बाद) कॉपी डाउन भरने वाला संचालक. सेल में टेक्स्ट मान होंगे। कक्षों में दिनांक शामिल करने के लिए, सूत्र का उपयोग करें =दिनांक($G$16,(ROW(A2)-ROW($A$1))*3)अनुक्रम सेल से शुरू माना जाता है जी16 , सूत्र को सेल में दर्ज किया जाना चाहिए जी17 (उदाहरण फ़ाइल देखें)।

समय अनुक्रम 09:00, 10:00, 11:00, ... का उपयोग करके उत्पन्न किया जा सकता है। सेल में आने दें ए2 दर्ज मूल्य 09 :00 . एक सेल चुनें ए2 . आइए कॉपी करें मार्कर भरें, मूल्य से ए2 नीचे की कोशिकाओं में। क्रम बनेगा।

यदि आप 15 मिनट की वृद्धि में समय अनुक्रम उत्पन्न करना चाहते हैं ( 09:00, 09:15, 09:30, ... ), तो आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं =B15+1/24/60*15 (यह माना जाता है कि अनुक्रम सेल से शुरू होता है) बी15 , सूत्र में दर्ज किया जाना चाहिए बी16 ) सूत्र दिनांक प्रारूप में परिणाम लौटाएगा।

एक और सूत्र =पाठ(बी15+1/24/60*15,"एचएच:मिमी")पाठ प्रारूप में परिणाम लौटाएगा।

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मुझे लगता है कि आप पिछले पाठ से पहले से ही जानते हैं कि एक्सेल में दिनांक और समय को क्रमिक संख्याओं के रूप में संग्रहीत किया जाता है, जिसका प्रारंभिक बिंदु एक निश्चित माना जाता है जनवरी 0, 1900. सौभाग्य से, कोशिकाओं में हम इन संख्याओं को नहीं देखते हैं, लेकिन हमारे परिचित दिनांक और समय, जिन्हें विभिन्न स्वरूपों में संग्रहीत किया जा सकता है। इस पाठ में, आप सीखेंगे कि आप चाहते हैं कि स्वरूपण प्राप्त करने के लिए एक्सेल में दिनांक और समय कैसे दर्ज करें।

एक्सेल में दिनांक और समय दर्ज करना

एक्सेल में दिनांक और समय को क्रमिक संख्या या एक दिन के अंश के रूप में दर्ज किया जा सकता है, लेकिन जैसा कि आप स्वयं समझते हैं, यह बहुत सुविधाजनक नहीं है। इसके अलावा, इस दृष्टिकोण के साथ, सेल को हर बार एक निश्चित संख्या प्रारूप लागू करना होगा।

एक्सेल अस्थायी डेटा दर्ज करने के लिए कई प्रारूप प्रदान करता है। यदि आप इस प्रारूप को लागू करते हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से दर्ज की गई तिथि (या समय) को एक क्रमिक संख्या (एक दिन का अंश) में बदल देगा और प्रारूप को सेल पर लागू कर देगा। पिंड खजूर।(या समय) डिफ़ॉल्ट रूप से सेट।

नीचे दिया गया आंकड़ा एक्सेल द्वारा समर्थित दिनांक और समय इनपुट विकल्पों की एक तालिका दिखाता है। बायां कॉलम सेल में दर्ज किए जाने वाले मानों को दिखाता है, जबकि दायां कॉलम रूपांतरण का परिणाम दिखाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वर्ष निर्दिष्ट किए बिना दर्ज की गई तिथियां चालू वर्ष को निर्दिष्ट की जाती हैं, अर्थात् आपके ऑपरेटिंग सिस्टम की सेटिंग में एक सेट।

ये सभी संभावित विकल्प नहीं हैं जिनका एक्सेल समर्थन करता है। लेकिन ये विकल्प भी आपके लिए काफी होंगे।

दाएँ कॉलम में प्रस्तुत कुछ दिनांक प्रदर्शन विकल्प भिन्न हो सकते हैं। यह ऑपरेटिंग सिस्टम सेटिंग्स में क्षेत्रीय सेटिंग्स और दिनांक और समय प्रदर्शन प्रारूप पर निर्भर करता है।

Microsoft Excel में दिनांक या समय वाले कक्षों के साथ कार्य करते समय, आप उन पर भिन्न स्वरूपण लागू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सेल में केवल सप्ताह का दिन, या केवल महीना और वर्ष, या केवल समय प्रदर्शित कर सकते हैं।

आप टैब पर सभी संभावित प्रारूपों तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं संख्यासंवाद बॉक्स सेल प्रारूप. श्रेणी तारीखयहां अंतर्निहित दिनांक प्रारूप हैं:

किसी सेल में फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए, बस अनुभाग में वांछित प्रारूप का चयन करें के प्रकारऔर दबाएं ठीक है. आवश्यक स्वरूपण लागू किया जाएगा। यदि आपके लिए बिल्ट-इन नंबर फॉर्मेट पर्याप्त नहीं हैं, तो आप श्रेणी का उपयोग कर सकते हैं सभी प्रारूप. यहां आपको कई दिलचस्प चीजें भी मिल सकती हैं।

यदि कोई भी विकल्प आपको सूट नहीं करता है, तो आप एक कस्टम नंबर प्रारूप बना सकते हैं। यदि आप टेम्पलेट के रूप में अंतर्निहित संख्या स्वरूपों का उपयोग करते हैं तो इसे बनाना काफी आसान है। एक कस्टम नंबर प्रारूप बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

जैसा कि आप देख सकते हैं, सब कुछ काफी सरल है!

इस पाठ में, हमने सीखा कि Microsoft Excel में दिनांक और समय प्रदर्शित करने के लिए प्रारूप को कैसे अनुकूलित किया जाए, और वर्कशीट पर उन्हें दर्ज करने के लिए कई उपयोगी विकल्पों का विश्लेषण भी किया। अगले पाठ में, हम इस बारे में बात करेंगे