Jak změnit sloupec data v excelu. Vložit aktuální datum do Excelu různými způsoby

Každý řádek je samostatnou transakcí. Je třeba vytvářet měsíční přehled. Kolik položek se prodalo za měsíc. Tento problém lze vyřešit různými způsoby, ale předpokládejme, že máme za úkol extrahovat měsíc z data, aby bylo později snadné shrnout údaje o nich.

Metoda 1. Získejte měsíc od data pomocí funkce MONTH v Excelu

Zapíšeme vzorec:

MĚSÍC(A2)

Natáhneme vzorec a získáme měsíc z data jako číslo. 5 je měsíc květen, 8 je srpen a tak dále.

Existují podobné funkce: ROK, MĚSÍC, TÝDEN, DEN, HODINA, MINUTY, DRUHÁ, které fungují podobným způsobem. Pokud například v našem příkladu napíšeme =YEAR(A2), pak výsledkem bude rok 2013 a tak dále.

Někdy je potřeba získat měsíc z data v textovém formátu: „leden, únor, březen...“ v tomto případě použijeme jinou funkci.

Metoda 2. Získejte měsíc od data pomocí funkce TEXT v Excelu

Syntaxe bude následující

TEXT(hodnota; formát)

Hodnota je odkaz na buňku s datem
Formát - pro získání měsíců musíte použít velké písmeno "M". Kromě toho bude formát zobrazení záviset na jeho množství (první písmeno měsíce, celý název měsíce, krátký název ve formě dvou a jedné číslice)
Můžete to jasně vidět na snímku obrazovky.

Nejjednodušší a rychlý způsob zadejte do buňky aktuální datum nebo čas - stisknete kombinaci kláves CTRL + ";" (aktuální datum) a CTRL+SHIFT+";" (aktuální čas).

Mnohem efektivnější je použít funkci TODAY(). Ta totiž nejen nastavuje, ale také automaticky aktualizuje hodnotu buňky každý den bez zásahu uživatele.

Jak vložit aktuální datum do excelu

Chcete-li vložit aktuální datum do aplikace Excel, použijte funkci TODAY(). Chcete-li to provést, vyberte nástroj "Vzorce" - "Datum a čas" - "DNES". Tato funkce nemá žádné argumenty, takže můžete jednoduše zadat do buňky: "=DNES()" a stisknout ENTER.

Aktuální datum v buňce:

Pokud je nutné, aby se hodnota v buňce automaticky nejen aktualizovala dnešní datum, ale pak je lepší použít funkci "=DATE()" pro čas.

Aktuální datum a čas v buňce.

Jak nastavit aktuální datum v Excelu na záhlaví a zápatí

Vložení aktuálního data do Excelu je implementováno několika způsoby:

Nastavením parametrů záhlaví a zápatí. Výhodou této metody je, že aktuální datum a čas jsou umístěny na všech stránkách najednou.
Pomocí funkce TODAY().
Použití kombinace horkých kláves CTRL+; – pro nastavení aktuálního data a CTRL+SHIFT+; – pro nastavení aktuálního času. Nevýhodou je, že u této metody se při otevření dokumentu hodnota buňky automaticky neaktualizuje na aktuální indikátory. V některých případech je ale nedostatek dat výhodou.
Použití maker VBA pomocí funkcí v kódu programu: Date();Time();Now() .

Záhlaví a zápatí umožňují nastavit aktuální datum a čas v horní nebo dolní části stránek dokumentu, který bude vytištěn na tiskárně. Záhlaví a zápatí nám navíc umožňuje očíslovat všechny stránky dokumentu.

Chcete-li vytvořit aktuální datum v Excelu a stránkování pomocí záhlaví a zápatí, postupujte takto:

Záhlaví a zápatí nám umožňují více než jen nastavovat data a čísla stránek. Můžete také přidat místo pro podpis osoby odpovědné za zprávu. Upravme například levou dolní část stránky v oblasti záhlaví a zápatí.

Vytvořme sekvence dat a časů různých typů:01/01/09, 02/01/09, 03/01/09, ..., leden, duben, červenec, ..., po, út, středa, ..., 1. čtvrtletí, 2. čtvrtletí,..., 09:00, 10:00, 11:00, ... atd.

Protože každá hodnota data odpovídá určitému číslu (viz článek ), pak jsou postupy pro vytváření sekvencí popsané v článku použitelné i pro data. Existují však i některé zvláštnosti.

Subsekvence 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (první dny měsíců) lze tvořit vzorcem =DATUM(B2,ŘÁDEK(A1)), v buňce B2 musí tam být datum - první prvek sekvence ( 01.01.09 ).

Stejnou sekvenci lze vytvořit pomocí pravého tlačítka myši. Pusťte do cely A2 zadaná hodnota 01.01.09 . Vyberte buňku A2 . Podržením pravého tlačítka myši zkopírujte hodnotu z A2 v buňkách níže. Poté, co uvolníme pravé tlačítko myši, objeví se kontextové menu, ve kterém je třeba vybrat položku Vyplňte po měsíci.

Změnou formátu buněk obsahujících sekvenci 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, na MMM(viz článek ) dostaneme sekvenci leden, únor, březen....

Stejnou sekvenci lze zadat pomocí seznamu automatického doplňování Tlačítko Kancelář/ Možnosti Excelu/ Obecné/ Základní možnosti Excelu/ Upravit seznamy(vstupte Jan, pak značka výplně kopírovat dolů).

Buňky nebudou obsahovat data jako v předchozím případě, ale textové hodnoty.

Podobně můžete vytvořit posloupnost dnů v týdnu Po, Út, St,...

Posloupnost čtvrtletí 1 m2, 2 m2,... lze vytvořit pomocí myšlenek z článku.

Pomocí nástroje můžete vytvářet sekvence pouze pracovních dnů. A také v přírůstcích měsíce a roku.

Posloupnost prvních měsíců čtvrtletí Jan, duben, červenec, říjen, led, ... lze vytvořit zadáním prvních dvou prvků sekvence do dvou buněk ( Jan, duben), pak (po jejich výběru) zkopírujte plnicí rukojeť. Buňky budou obsahovat textové hodnoty. Chcete-li buňky obsahovat data, použijte vzorec =DATE($G$16,(ROW(A2)-ROW($A$1))*3) Předpokládá se, že sekvence začíná v buňce G16 , vzorec musí být zadán do buňky G17 (viz ukázkový soubor).

časové posloupnosti 09:00, 10:00, 11:00, ... lze generovat pomocí . Pusťte do cely A2 zadaná hodnota 09 :00 . Vyberte buňku A2 . Pojďme kopírovat značka výplně, hodnota od A2 v buňkách níže. Sekvence se vygeneruje.

Pokud chcete generovat časovou sekvenci v krocích po 15 minutách ( 09:00, 09:15, 09:30, ... ), pak můžete použít vzorec =B15+1/24/60*15 (Předpokládá se, že sekvence začíná od buňky B15 , vzorec musí být zadán B16 ). Vzorec vrátí výsledek ve formátu data.

Další vzorec =TEXT(B15+1/24/60*15,"hh:mm") vrátí výsledek v textovém formátu.

| lekce 2| lekce 3 | lekce 4 | lekce 5

Myslím, že už z minulé lekce víte, že data a časy jsou v Excelu uloženy jako pořadová čísla, jejichž výchozí bod je považován za určitý 0. ledna 1900. Naštěstí v buňkách nevidíme tato čísla, ale nám známá data a časy, které lze uložit v různých formátech. V této lekci se naučíte, jak zadávat data a časy do Excelu, abyste získali požadované formátování.

Zadávání dat a časů v Excelu

Data a časy v Excelu lze zadat jako pořadové číslo nebo zlomek dne, ale jak sami chápete, není to příliš pohodlné. Navíc s tímto přístupem bude muset buňka pokaždé použít určitý číselný formát.

Excel nabízí několik formátů pro zadávání dočasných dat. Pokud použijete tento formát, Excel automaticky převede zadané datum (nebo čas) na pořadové číslo (zlomek dne) a použije formát na buňku Termíny(nebo Čas) nastaveno ve výchozím nastavení.

Obrázek níže ukazuje tabulku možností zadávání data a času, které Excel podporuje. V levém sloupci jsou uvedeny hodnoty, které mají být zadány do buňky, zatímco v pravém sloupci je uveden výsledek převodu. Je třeba poznamenat, že k datům zadaným bez uvedení roku je přiřazen aktuální rok, konkrétně ten nastavený v nastavení vašeho operačního systému.

To není vše možné možnosti které Excel podporuje. Ale i tyto možnosti vám budou stačit.

Některé možnosti zobrazení data uvedené v pravém sloupci se mohou lišit. Záleží na místním nastavení a formátu zobrazení data a času v nastavení operačního systému.

Práce s buňkami Microsoft Excel které obsahují datum nebo čas, můžete na ně použít různé formátování. Například můžete v buňce zobrazit pouze den v týdnu nebo pouze měsíc a rok nebo pouze čas.

Na kartě získáte přístup ke všem možným formátům Číslo dialogové okno Formát buňky. Kategorie datum zde jsou vestavěné formáty data:

Chcete-li použít formátování na buňku, vyberte požadovaný formát v části Typ a stiskněte OK. Bude použito požadované formátování. Pokud vám vestavěné formáty čísel nestačí, můžete použít kategorii Všechny formáty. I zde najdete spoustu zajímavostí.

Pokud vám žádná z možností nevyhovuje, můžete si vytvořit vlastní číselný formát. Je dostatečně snadné vytvořit, pokud jako šablonu použijete vestavěné číselné formáty. Chcete-li vytvořit vlastní formát čísel, postupujte takto:

Jak vidíte, vše je docela jednoduché!

V této lekci jsme se naučili, jak přizpůsobit formát pro zobrazení dat a časů v aplikaci Microsoft Excel, a také jsme analyzovali několik užitečných možností pro jejich zadávání do listu. V další lekci si povíme