Как да премахнете отчети от 1s. Счетоводна информация

/
Администриране 1С:Предприятие 7.7

По погрешка може да бъде изтрит документ или запис в директория, който вече не е необходим. Изтриването на записи в програмата 1C става на два етапа:

Първи етап :

Маркиране на обекти за изтриване, които трябва да бъдат изтрити.

Манипулации с маркиране на обект в прозорец Изтриване на маркирани обектине засяга маркировката за изтриване в списания и указатели.

публикации операции, маркиран за изтриване изключи, електрически инсталации документ - са премахнати. Когато не е отметнато за изтриване, транзакциите не се възстановяват автоматично.

Възстановяване публикуване на транзакцияизберете отбор меню-> ДЕЙСТВИЯ-> Разрешаване на публикации,за публикации на документиотворете документа и повторно пренасяне.

Изтриване на маркирани обекти без изключителен режим.

Ако 1C не работи в изключителен режим, няма да можете да използвате стандартните инструменти за премахване - 1C ще генерира грешка ""

Как да изтриете маркирани обекти без изключителен режим?

В ситуация, в която не е възможно да стартирате 1C в изключителен режим, но трябва да изтриете маркираните обекти, обработката „Изтриване“, която можете да изтеглите от нас, ще помогне: изтриване без изключителен достъп ( автор Александър Шацки, променен от мен: скоростта на работа е значително увеличена).

Можете да започнете обработката в режим "Enterprise" чрез командния файл на менюто - отваряне.

Интерфейсът е подобен на стандартната обработка. Ако ти не искам да получаваш грешка "Обектът не е намерен".вместо завършения атрибут - изтрийте само с контрол на връзката, без да използвате квадратчето за отметка "Изтриване на всички" / "Премахване на връзки".

Защо не можах да изтрия някои обекти?

Такива обекти ще се показват в колоната "Не може да се изтрие". При проверка (контрол) ще се изведе съобщението „*** от *** на избраните обекти не може да се изтрие”.

Сега защо някои обекти не могат да бъдат изтрити от базата данни на 1C? Просто в базата данни на 1C има връзки към тези обекти. Някъде в директории, документи, движения този обект е посочен и следователно системата не може да го изтрие. Такива ситуации коригиран ръчнои тук се нуждаете от добро познаване на конфигурацията на 1C.

Всички елементи, в които се използва изтритият обект, се показват в списъка "Връзки към изтрития обект". Ако е възможно да се изтрият всички препратки към обекта, който се изтрива, ще бъде възможно да се изтрие самият обект. Ако принудително изтриете обект, тогава системният низ "<

По време на работа почти всеки счетоводител има ситуации, когато по една или друга причина е необходимо да изтриете или документ, или елемент от указателя. В програмата 1C изтриването става по процедура, подобна на изтриването на файлове в операционната система Windows, но с редица разлики. Тези. първо, елементът, който трябва да бъде изтрит, се маркира със съответния знак, т.е. сякаш е поставен в кошницата. Физическото отстраняване се извършва след изпълнение на определен алгоритъм от действия. Как да изтриете документи, маркирани за изтриване за 1s.

Пълното изтриване става след проверка на всички възможни препратки в информационната база данни. Често разликата във формата на извършените действия причинява объркване и затруднения за потребителите на програмата. Сега ще се справим с въпроса за изтриването на документи в различни версии на програмата 1C. Струва си да се отбележи, че тази процедура е почти една и съща в различни конфигурации на програмата.

В 1C версия 7.7, за да изтриете документ, трябва да изберете изключителния режим на работа при влизане в режим 1C: Enterprise. Всъщност изключителният режим не е необходим за маркиране за изтриване, но е необходим за физическото изтриване на маркирани обекти.

След като въведете, изберете желания запис в дневника и щракнете с десния бутон върху него, след което изберете "Маркиране за изтриване". След това елементът на документа или директорията ще промени иконата на икона с кръст. Натискането на клавиша "Del" върху избрания елемент също ще има същия ефект.

След това документът се счита за изтрит и не участва в изчисленията, извършвани автоматично от програмата. Той обаче остава в информационната база. За да го премахнете напълно, преминете към обработката, която премахва маркираните файлове. За да направите това, затворете всички прозорци за 1s и щракнете върху елемента от главното меню "Операции" и подменюто "Изтриване на маркирани обекти ...".

Съгласете се с предложението за продължаване на операцията.

В прозореца, който се отваря, ще видите списък с всички документи или елементи на директорията, които трябва да бъдат изтрити. В нашия случай това е само един документ.

Бутоните на горното меню контролират действията върху документи. Бутонът с иконата на зададените квадратчета ще избере целия списък с документи. Следващият бутон с празни клетки ще изчисти избрания списък. Третият бутон отваря избрания документ.

Нека изберем документите или елементите на директорията, необходими за физическо изтриване, и натиснете бутона "Контрол". Този бутон анализира връзките към избрания документ. Имайте предвид, че бутонът "Изтриване" преди контролата не е наличен. След контролна проверка, ако има безпроблемна възможност за изтриване на елемент, бутонът "Контрол" става недостъпен и бутонът "Изтриване" става достъпен. За да изтриете физически документа, просто щракнете върху бутона „Изтриване“ и се съгласете с последното предупреждение.

Документът е изтрит.

Има обаче случаи, когато проверката на референтните връзки завършва с откриване на връзки с избран документ от други документи. В този случай, докато не бъдат изтрити всички открити връзки към документа, който се изтрива, пълното изтриване няма да бъде възможно.

****************************************************************

В 1C версия 8.2, за да изтриете документ, трябва да изберете документа, който ще бъде изтрит, и да натиснете десния бутон, за да се покаже контекстното меню. След това трябва да изберете елемента "Задаване на флаг за изтриване" и да се съгласите с предупреждението. Тези действия ще се извършват и чрез натискане на клавиша "Del".

Да, 1C 8.2 не е 7.7, дори знакът за изтриване на документа е подозрително дълъг.

Съгласни сме с предупреждението за продължителността на операцията.

В прозореца, който се отваря, виждаме списък с елементи от базата данни, маркирани за изтриване. Заданията на бутоните за управление са подобни на тези, разгледани в раздела за 1C версия 7.7. Достъпни са избор на списък с документи, премахване на избор от списък и отваряне на избрания документ.

Изберете желания елемент или група елементи и натиснете бутона "Контрол", за да проверите връзките. След проверка се оказа, че има линк към документа Фактура за разходи, който изтриваме в документа Данъчна фактура. Нека премахнем връзката към наслагването на консумативите и да проверим отново връзките.

След изтриване на връзката извършваме втора контрола, след което изтриването на избраната фактура става достъпно.

С натискане на бутона "Изтриване" документът се изтрива за постоянно.

Изтеглете илюстрирани инструкции:

Можете да обсъдите операцията и да зададете въпроси за нея на.

Забележка:ако препоръките по-долу са неразбираеми за вас и в информационната база има много маркирани обекти, които пречат на работата, тогава препоръчвам да се свържете с нас - Smart1С.ru.

Ако разгледаме възможностите на типичните приложни решения - 1C: Управление на търговията 8, 1C: Счетоводство 8, 1C: Заплащане и управление на човешките ресурси 8, тогава в нито едно от тях в режим 1C: Enterprise няма да намерите възможността за директно изтриване на обекти , можете да маркирате обекти само при премахване. В 1C можете да изтриете маркирани обекти само като стартирате специална обработка - като контролирате възможността за изтриване. Това е обработката "Изтриване на маркирани обекти", която проверява дали има препратки към обектите, които трябва да бъдат изтрити. Тоест дали целостта на логическата структура на информационната база 1C няма да бъде нарушена при изтриване на обекти.

Защо процесът на премахване е в 2 стъпки? Ще се опитам да отговоря, като симулирам ситуацията. И така, нека си представим, че операторът 1C е въвел данни в Номенклатурната директория в програмата. След това след 5 минути открих някаква грешка, веднага изтрих елемента и създадох нов. Изглежда няма за какво да се притеснявате, но друг оператор вече е създал документ за поръчка на купувача, където е използвал елемент от каталог, който впоследствие е изтрит. Съответно препратката към обекта на номенклатурата вече няма да бъде в документа, там ще бъде написано, че обектът е изтрит. Тоест целостта на базата данни в този случай ще бъде нарушена. Дори и да създадете елемент Directory със същите данни, той ще има различен идентификатор, така че няма да е възможно да се възстанови предишното състояние на информационна сигурност. Ето защо разработчиците подходиха толкова благоговейно към процеса на изтриване на обекти в програмата.

Изтриване на маркирани обекти в 1C 8.2

Помислете за пример за изтриване на маркирани обекти в 1C 8.2 (Нормално приложение). Но първо ще отговоря на въпроса на посетител на сайта относно това какво и в какъв режим се изтриват маркираните обекти. Изтриването става в изключителен режим, т.е. само вашата сесия трябва да бъде активна в информационната база. След това изпълняваме следните стъпки:

Някои статистики за изтриване на 1C обекти - архитектура клиент-сървър Информационна база 1C с размер 6,5 GB (PostgreSQL), 135 000 обекта са маркирани за изтриване, 92 000 от тях могат да бъдат изтрити.Контролът е завършен за 4 часа, изтриването за 18 часа. Контролът и изтриването не са бързи процеси - бих предложил първо да ги стартирате на тестова база, след което ще знаете очакваното време за изпълнение.

Премахването на директории и документи в програмата 1C 8.3 Accounting не е възможно.

Програмата 1C 8.3 не ви позволява да изтривате директории и документи в базата данни незабавно, без допълнителни проверки. Това се прави, за да се избегнат възможни грешки. Например, ако искате да изтриете елемент, който е включен в документ, не можете да направите това.

Помислете как да изтриете документи и директории, маркирани за изтриване в 1s 8.3. Изтриването в 1C 8.2 е малко по-различно, но има подобен алгоритъм.

Изтриването на обекти в 1C става на два етапа:

Маркиране за изтриване - поставяне на знак, че документът, директорията се планира да бъде изтрит. Такъв елемент не се различава от другите, той може да бъде избран и в други обекти.
Самото изтриване е специална процедура, по време на която системата контролира дали има връзки към даден обект в базата данни. След контрола на справката 1C решава дали е възможно да се изтрие обектът, маркиран за изтриване, или не.

Нека разгледаме тези две стъпки. Инструкцията е абсолютно универсална и е подходяща за всички конфигурации на 1C 8.3 - счетоводство, ZUP, управление на търговията, ERP, управление на малък бизнес и т.н.

Маркирайте за изтриване

Задаването на знак за изтриване в 1C е много просто. Достатъчно е да изберете документа или директорията, които ни интересуват в списъка и да щракнете върху бутона "изтриване":

След това трябва да потвърдите намерението си. Вече можете да видите специална бележка в дневника:

Това означава, че следващия път, когато изтриете обекти чрез специална обработка, системата ще предложи да изтриете този елемент от номенклатурата.

Как да изтриете обекти, маркирани за изтриване в 1C 8.3

Вторият етап е директното премахване на това, което вече е отбелязано в базата данни 1C. Това става с помощта на специална услуга за обработка "Изтриване на маркирани обекти". Намира се в раздела "Администриране":

При отваряне 1C ще ни даде избор от две опции - автоматично изтриване на всички обекти и селективно:

Селективното може да бъде полезно за премахване на конкретен обект. Например, изберете "Автоматичен режим" и щракнете върху "Изтриване". Ще започне изтриването на всички обекти, маркирани за изтриване в системата. В края на работата системата ще издаде конфликтни ситуации - обекти, които са маркирани за изтриване, но са включени в счетоводството:

Тук трябва да направите избор. Например маркирахме номенклатурата „Дъска 4000x200x20” за изтриване, но тя е включена в документите „Експлоатация” и „Производствен отчет за смяната”. Ако и тези документи не ни трябват, просто ги маркирайте за изтриване и кликнете върху бутона „Повторете изтриването“. Ако са необходими документи, струва си да се помисли, може би тази номенклатура не трябва да бъде маркирана за изтриване.

В този пример беше решено, че тези документи също не са необходими в базата данни, така че нека ги проверим. В резултат на това системата премахна както пречещата номенклатура, така и ненужния документ:

Автоматично изтриване на директории и документи

Платформата 1C 8.3 има отлична възможност за автоматично изтриване на маркирани обекти. Тази възможност се реализира с помощта на т. нар. процесуална задача. Системата ще извърши тази процедура според графика. Ще ви отнеме 3 минути от времето.

За да конфигурирате, отидете на раздела "Администриране" - "Поддръжка и поддръжка", има флаг "Автоматично изтриване на маркирани обекти по график":

Когато щракнете върху коя системата ще предложи желаната опция за графика:

Източник: programmer1s.ru

Инструкция

За да изтриете ненужен документ в програмата 1s Enterprise 8.2, трябва да го маркирате за изтриване. Има няколко начина да направите това:

Задръжте курсора на мишката върху документа, щракнете с десния бутон върху него. В подменюто изберете "Задаване на знак за изтриване";

Задръжте курсора на мишката върху документа, щракнете върху иконата "изтриване" в лентата с инструменти (лист с червен кръст).

Ще се появи диалогов прозорец: "Маркиране на елемент за изтриване?" - Да.
След това документът ще има статус "Не е публикуван", върху него ще бъде поставен червен кръст.

За да възстановите документ, маркиран за изтриване:
- задръжте курсора на мишката върху документа, щракнете с десния бутон върху него, изберете "Отметка на изтриването" в подменюто;

Задръжте курсора на мишката върху документа, натиснете клавиша Delete на клавиатурата си;

Ще се появи диалогов прозорец: "Да демаркирате елемент за изтриване?" - Да.

За да унищожите документи, маркирани за изтриване, трябва да отидете в елемента от менюто "Операции". В подменюто изберете "Изтриване на маркирани обекти".
Ще се появи диалогов прозорец: „Подготовката за изтриване на маркирани обекти може да отнеме много време! Искате ли да продължите операцията?" - Да.

Ще се отвори опис на всички елементи, които са маркирани за изтриване. Трябва да кликнете върху бутона "Контрол", след това върху бутона "Изтриване". След това всички елементи се изтриват, невъзможно е да ги възстановите.

Забележка

Само един потребител може да бъде в информационната база, когато унищожава обекти, маркирани за изтриване. Други потребители на информационната база трябва да излязат от приложението.

Потребител, който иска да унищожи документи, маркирани за изтриване, трябва да има права да извърши тази операция. Правата за потребителите се задават от администратора на базата данни.

Изтриването е много отговорна операция, която често води до безвъзвратна загуба на информация. Освен това съществува опасност от погрешно изтриване на необходимите данни. Поради тази причина разработчиците на програмата 1C подходиха доста сериозно към изпълнението на тази функция.

Ще имаш нужда

- програмата "1C: Enterprise".

Инструкция

Стартирайте програмата "1C: Enterprise", отворете необходимата база данни. Настройте режима на изтриване на документи в 1C. За да направите това, отидете в менюто "Инструменти", изберете "Опции", отидете в раздела "Общи". В долния ред можете да зададете опцията за изтриване на обекти. Може да има две стойности - "Незабавно изтриване" или "Маркиране за изтриване". Изберете втората опция и щракнете върху OK.

Отворете директорията, от която искате да изтриете 1C документи. Поставете курсора върху реда с документа, щракнете върху клавиша Delete на клавиатурата или щракнете върху бутона „Изтриване“ в лентата с инструменти. Можете също да маркирате документ за изтриване, като използвате съответната команда в менюто Действия. След тези действия документите няма да бъдат изтрити, но иконата на техния статус се зачертава с кръст. Можете да отмените този флаг по всяко време, като използвате същите методи.