Как да премахнете връзката на документи в 1s 8.3. Счетоводна информация

Когато започват работа в фирмени програми на 1C, много хора имат въпрос как да изтрият ненужни документи или елементи на директория? Когато щракнете върху бутона "Del", документът се маркира само за изтриване и остава на мястото си. След като прочетете статията, ще знаете отговора на този въпрос.

Сега ще разгледаме как да изтриете документи в различни 1C програми. Общото за всички програми е, че премахването е възможно само в изключителен режим, т.е. никой освен вас не трябва да работи в програмата в този момент, тя трябва да бъде затворена на всички други компютри.

Сега нека да разберем как да премахнем ненужните елементи в една от най-популярните програми в момента - 1C: Enterprise Accounting 8, версия 2.0.

Първо трябва да превключите интерфейса на пълен. Отидете до елемента от менюто

Инструменти -> Превключване на интерфейса -> Пълен

Сега изберете елемент

Операции ->

И ние сме съгласни, че операцията може да отнеме много време. След това в прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона "Контрол".

Програмата започва да проверява дали други документи съдържат връзки към тези, които искате да изтриете. Например документът „Продажби на стоки и услуги“ е маркиран за изтриване, но във фактурата има връзка към този документ. Програмата ще докладва за това и документът няма да бъде изтрит в този случай. За да бъде изтрит документ или елемент от директория, първо трябва да премахнете препратките към него от всички други документи.

Зелените отметки на фигурата показват онези документи, които могат да бъдат изтрити, а червените показват тези, които имат връзки. Долната част на формуляра показва в кои документи е използван обектът, маркиран за изтриване.

След щракване върху бутона "Изтриване", тези елементи, които са маркирани в зелено, ще бъдат изтрити.

За да изтриете обекти в новата версия на 1C: Счетоводство - издание 3.0, трябва да отидете в раздела "Администриране" и да изберете елемента "Изтриване на маркирани обекти".

И започвайки от версия 3.0.34, трябва да отидете в менюто

Администриране -> Поддръжка и поддръжка -> Изтриване на маркирани обекти

След това трябва да изберете дали искате да изтриете всички маркирани обекти или само някои от тях.

В програмата 1C: Интегрирана автоматизация 8 и 1C: Заплащане и управление на персонала 8 също трябва да превключите интерфейса на „Пълен“ и да отидете в менюто

Операции -> Изтриване на маркирани обекти

В заключение бих искал също да отбележа, че документи, които са маркирани за изтриване, но са в затворен период (определена е датата на забрана за редактиране), няма да бъдат изтривани. Ето защо е по-добре да правите всичко своевременно, например веднъж месечно или преди да започнете подготовката за отчитане.

И ако имате нужда от повече информация за работата в 1C: Enterprise Accounting 8, тогава можете да получите нашата книга безплатно навръзка.

Инструкция

За да изтриете ненужен документ в програмата 1s Enterprise 8.2, трябва да го маркирате за изтриване. Има няколко начина да направите това:

Задръжте курсора на мишката върху документа, щракнете с десния бутон върху него. В подменюто изберете "Задаване на знак за изтриване";

Задръжте курсора на мишката върху документа, щракнете върху иконата "изтриване" в лентата с инструменти (лист с червен кръст).

Ще се появи диалогов прозорец: "Маркиране на елемент за изтриване?" - Да.
След това документът ще има статус "Не е публикуван", върху него ще бъде поставен червен кръст.

За да възстановите документ, маркиран за изтриване:
- задръжте курсора на мишката върху документа, щракнете с десния бутон върху него, изберете "Отметка на изтриването" в подменюто;

Задръжте курсора на мишката върху документа, натиснете клавиша Delete на клавиатурата си;

Ще се появи диалогов прозорец: "Да демаркирате елемент за изтриване?" - Да.

За да унищожите документи, маркирани за изтриване, трябва да отидете в елемента от менюто "Операции". В подменюто изберете "Изтриване на маркирани обекти".
Ще се появи диалогов прозорец: „Подготовката за изтриване на маркирани обекти може да отнеме много време! Искате ли да продължите операцията?" - Да.

Ще се отвори опис на всички елементи, които са маркирани за изтриване. Трябва да кликнете върху бутона "Контрол", след това върху бутона "Изтриване". След това всички елементи се изтриват, невъзможно е да ги възстановите.

Забележка

Само един потребител може да бъде в информационната база, когато унищожава обекти, маркирани за изтриване. Други потребители на информационната база трябва да излязат от приложението.

Потребител, който иска да унищожи документи, маркирани за изтриване, трябва да има права да извърши тази операция. Правата за потребителите се задават от администратора на базата данни.

Изтриването е много отговорна операция, която често води до безвъзвратна загуба на информация. Освен това съществува опасност от погрешно изтриване на необходимите данни. Поради тази причина разработчиците на програмата 1C подходиха доста сериозно към изпълнението на тази функция.

Ще имаш нужда

- програмата "1C: Enterprise".

Инструкция

Стартирайте програмата "1C: Enterprise", отворете необходимата база данни. Настройте режима на изтриване на документи в 1C. За да направите това, отидете в менюто "Инструменти", изберете "Опции", отидете в раздела "Общи". В долния ред можете да зададете опцията за изтриване на обекти. Може да има две стойности - "Незабавно изтриване" или "Маркиране за изтриване". Изберете втората опция и щракнете върху OK.

Отворете директорията, от която искате да изтриете 1C документи. Поставете курсора върху реда с документа, щракнете върху клавиша Delete на клавиатурата или щракнете върху бутона „Изтриване“ в лентата с инструменти. Можете също да маркирате документ за изтриване, като използвате съответната команда в менюто Действия. След тези действия документите няма да бъдат изтрити, но иконата на техния статус се зачертава с кръст. Можете да отмените този флаг по всяко време, като използвате същите методи.

Счетоводителите в работата си често срещат ненужни файлове. В същото време версията 1C:Enterprise 8.3 не ви позволява незабавно да изтривате референтни елементи и документи. Това е разбираемо - програмата ви застрахова срещу грешни решения, но такава забрана не винаги е подходяща за потребителя.

Днес ще се спрем на тази тема по-подробно. И така, как правилно и безопасно да премахнете маркирани обекти от 1C?

Етапи на изтриване на обекти в 1C

Процесът преминава през два етапа, независимо от версията на конфигурацията – дали е софтуерен продукт за счетоводство или отдел за персонал, за мениджъри на голямо предприятие или търговска верига.

1. Необходимо е да посочите на програмата с кой документ трябва да се „разделите“, за това поставяме специална маркировка за изтриване. По време на процеса на изтриване той проверява дали в базата данни има връзки към този документ. В края на съгласуването ПП дава разрешение или обратното забранява тази процедура.

След това пристъпваме към премахването на определените материали. В 1C не е трудно да направите подходяща бележка, основното е да намерите необходимия документ в списъка. Щракнете с десния бутон, за да активирате "Маркиране за изтриване / Демаркиране" или просто кликнете върху "Изтриване".

Фиг. 1. Как да маркираме обект за изтриване?

PP 1C е застрахован - изскача прозорец, където ви моли да потвърдите намерението си да "изтриете обекта". Веднага след като се съгласите да продължите процеса, в дневника ще се появи "X", което означава, че е време за втория етап.

Фиг. 2. Къде се намира обработката на "премахване на маркирани обекти"?

2. PP 1C ще предостави избор: изтриване на всички обекти автоматично или избирателно. Ако спрете на първата опция, програмата автоматично ще изтрие всички документи, които сте маркирали по-рано.

Това не винаги е удобно, тъй като вече няма да можете да контролирате процеса, той ще стане неуправляем. Повечето, поради тази причина, избират втория метод - вие сами избирате ръчно обекти за изтриване. Поставяме курсора и отиваме на командата „Напред“, PP 1C ще анализира директорията и ще представи документи, които са маркирани за рециклиране.

Следващата стъпка е да посочите конкретен обект за изтриване. Поставяме курсора върху „Изчистване на всички квадратчета за отметка“, намираме необходимия документ (ако е необходимо, той трябва да бъде отворен), маркирайте един обект или повече и щракнете върху „Изтриване“.

Фиг. 3. Възможност за селективно изтриване на маркирани обекти

Обектът се отстранява и без никакви усложнения. Изглежда, че процесът е завършен успешно, но PP 1C декларира, че е възникнал проблем и в процеса на работа става ясно, че обектът, „осъден“ за обезвреждане, продължава да участва в извършените документи.

Има само един изход - заедно с елемента се препоръчва да изтриете файловете, с които е свързан. Ако описаните обекти са важни за организацията, тогава е по-добре да не стартирате процедурата, за да избегнете проблеми, които могат да възникнат при събиране на данните в бъдеще.

Разработчиците внедриха нов метод в 1C:Enterprise 8.3, благодарение на който можете да изтривате автоматично.

Функцията се изпълнява чрез планирана задача. Самият PP 1C организира процеса по зададен график за кратко време.

За да конфигурирате тази опция, изпълнете следните стъпки: отидете на "Администриране" → "Изтриване на маркирани обекти". Поставете отметка до „Автоматично изтриване на маркирани обекти по график“.

Възможно е да зададете графика по ваша преценка или да работите според съществуващите настройки. Предимството на този метод е, че изтриването на маркираните елементи ще става през нощта, т.е. извън работно време, когато софтуерът не се използва.

Фиг. 4. Конфигуриране на планирано изтриване на обекти

Този метод не е подходящ за всеки потребител. Тъй като програмата ще изтрие обекта или директорията без ваш контрол, в съответствие с вашите бележки, които, между другото, може да сте задали погрешно или по недоглеждане. Обект, изтрит от програмата, едва ли е възможно да се проследи и възстанови.

След като изучавате горното, можете лесно да премахнете всички ненужни и погрешно създадени както от вас, така и от вашите колеги. Но не всички ситуации се решават толкова лесно. В ежедневната работа можете да срещнете задачи, които могат да объркат със своята ексцентричност и сложност. Тук препоръчваме да се свържете с професионалисти.

Специалистите на MasterSoft имат богат опит в решаването на проблеми от всякаква сложност. Ако имате въпроси, оставете заявка във формите „Поръчайте обаждане“ или „Задайте въпрос“ и ние ще ви се обадим.

Забележка:ако препоръките по-долу са неразбираеми за вас и в информационната база има много маркирани обекти, които пречат на работата, тогава препоръчвам да се свържете с нас - Smart1С.ru.

Ако разгледаме възможностите на типичните приложни решения - 1C: Управление на търговията 8, 1C: Счетоводство 8, 1C: Заплащане и управление на човешките ресурси 8, тогава в нито едно от тях в режим 1C: Enterprise няма да намерите възможността за директно изтриване на обекти , можете да маркирате обекти само при премахване. В 1C можете да изтриете маркирани обекти само като стартирате специална обработка - като контролирате възможността за изтриване. Това е обработката "Изтриване на маркирани обекти", която проверява дали има препратки към обектите, които трябва да бъдат изтрити. Тоест дали целостта на логическата структура на информационната база 1C няма да бъде нарушена при изтриване на обекти.

Защо процесът на премахване е в 2 стъпки? Ще се опитам да отговоря, като симулирам ситуацията. И така, нека си представим, че операторът 1C е въвел данни в Номенклатурната директория в програмата. След това след 5 минути открих някаква грешка, веднага изтрих елемента и създадох нов. Изглежда няма за какво да се притеснявате, но друг оператор вече е създал документ за поръчка на купувача, където е използвал елемент от каталог, който впоследствие е изтрит. Съответно препратката към обекта на номенклатурата вече няма да бъде в документа, там ще бъде написано, че обектът е изтрит. Тоест целостта на базата данни в този случай ще бъде нарушена. Дори и да създадете елемент Directory със същите данни, той ще има различен идентификатор, така че няма да е възможно да се възстанови предишното състояние на информационна сигурност. Ето защо разработчиците подходиха толкова благоговейно към процеса на изтриване на обекти в програмата.

Изтриване на маркирани обекти в 1C 8.2

Помислете за пример за изтриване на маркирани обекти в 1C 8.2 (Нормално приложение). Но първо ще отговоря на въпроса на посетител на сайта относно това какво и в какъв режим се изтриват маркираните обекти. Изтриването става в изключителен режим, т.е. само вашата сесия трябва да бъде активна в информационната база. След това изпълняваме следните стъпки:

Някои статистики за изтриване на 1C обекти - архитектура клиент-сървър Информационна база 1C с размер 6,5 GB (PostgreSQL), 135 000 обекта са маркирани за изтриване, 92 000 от тях могат да бъдат изтрити.Контролът е завършен за 4 часа, изтриването за 18 часа. Контролът и изтриването не са бързи процеси - бих предложил първо да ги стартирате на тестова база, след което ще знаете очакваното време за изпълнение.

В програмата 1C почти нито един обект не може да бъде физически изтрит незабавно. Тази функция е конфигурирана в роли (разрешения "изтриване" и "интерактивно изтриване"). Обикновено разработчикът не позволява извършването на подобни действия, за да се избегнат катастрофални последици в бъдеще.

Маркирането за изтриване означава, че обектът е ирелевантен за потребителя. Когато поставите отметка върху документ, публикуването му автоматично се отменя.

Пример за изтриване на референтен елемент Номенклатура

В нашия пример ще изтрием елемента, но процесът на изтриване на документ или друг обект не се различава от горните инструкции.

Задайте флага за изтриване директно от списъчния формуляр на тази директория. За да направите това, изберете позицията, от която се нуждаем, и натиснете клавиша Del на клавиатурата (или с помощта на контекстното меню).

Програмата ще ни зададе въпрос относно необходимостта (или премахването) на марката за изтриване. Ще отговорим с "Да".

След това на избрания от нас елемент от директорията ще се появи знак. Напомняме ви, че ако даден конфигурационен обект има права за изтриване или интерактивно изтриване, тогава с помощта на комбинацията Shift + Del можете незабавно да го изтриете физически.

Сега можем да продължим към директното премахване на нашия обект от директория. Ако не разполагате с тази функция, значи нямате съответните права за нея.

Изберете "Изтриване на маркирани обекти" от менюто "Администриране".

Също така тази функционалност е налична в менюто "Всички функции".

В прозореца, който се отваря, програмата ще ви подкани да изберете дали искате да изтриете всички обекти, маркирани за изтриване, или само някои. В нашия пример ще изтрием само номенклатурата "Ръбирана дъска 50 * 250 * 300".

За известно време системата ще изчислява дали други обекти от информационната база се отнасят към нашата дъска. В резултат на това програмата ни даде известие, че изтриването не е възможно.

За да бъде изтрита все пак нашата номенклатура, е необходимо да маркирате всички обекти в таблицата вдясно за изтриване. Друг вариант е навсякъде да заменим нашия обект с друг.

Не би трябвало да имате проблеми с маркирането на свързани обекти за изтриване, така че ще изберем замяна.

Кликнете върху бутона "Замяна...".

Нека изберем стоковия артикул, който ще бъде заменен във всички свързани обекти. След това прозорецът за повторно изтриване отново ще бъде достъпен за вас. Този път всичко мина добре, както ни уведоми програмата.

Планирано автоматично изтриване на маркирани обекти

В по-новите версии на програмата 1C (започвайки от 8.3) разработчиците са добавили много удобна възможност за автоматично изтриване на маркирани обекти по график. Нека видим как да направим тази настройка.

Във формуляра, който се отваря, отидете в раздела Планирани операции и поставете отметка в квадратчето до Автоматично изтриване на маркирани обекти по график. След това хипервръзката „Настройване на график“ ще стане активна за вас. Последвай го.

Ще видите стандартен формуляр за настройка на графика. Ако е необходимо, можете да промените стойностите по подразбиране, но така, че началният час на тази планирана операция да не съвпада с работното време на служителите на вашата организация.