Как да деактивирате режима за редактиране в word. Как да запазите документ без преглед

Когато работите в прегледи в Word, всяка промяна, която направите в документа, ще бъде маркирана с цвят. Ако изтриете текст, той няма да изчезне - вместо това текстът ще бъде зачеркнат. И ако добавите текст, той ще бъде подчертан. По този начин преглед в wordви позволява да прегледате вашите редакции, преди промените да бъдат приложени.

Как да активирате партньорска проверка в Word

В раздела " Партньорска проверка " Натисни бутона " Поправки».

Преглед в Word - Активирайте режима за преглед

След това режимът прегледи в Wordвключени. Отсега нататък всички промени, които правите в документа, ще се показват в червено.

Преглед в Word - Направете промени в документ

Ако има няколко рецензенти, на всеки ще бъде определен различен цвят.

Вижте промените, направени в режим на преглед

Редакции, направени в режим прегледи в Wordвсъщност са само предложени промени. Те могат да бъдат приети или отхвърлени. Тъй като оригиналният автор може да не е съгласен с някои корекции и да ги откаже.

Как да приемете или отхвърлите промените

Изберете промяната, която искате да приемете или отхвърлите.

Преглед в Word - избрана редакция

В раздела " Партньорска проверка "Щракнете върху командата" Приемам "или" Отхвърляне».

Преглед в Word - Приемане или отхвърляне на ревизия

Маркирането ще изчезне и Word автоматично ще премине към следващата промяна. Можете да продължите да приемате или отхвърляте всяка промяна, докато не прегледате всички. Използвайте бутоните Назад и Напред, за да навигирате през промените.

Преглед в Word - Навигация в ревизиите

Когато сте готови, натиснете командата " Поправки", да се деактивирайте режима за преглед.

Преглед в Word - Деактивиране на режима за преглед

За да приемете всички промени наведнъж, щракнете върху стрелката в долната част на командата Приемане, след което изберете Приемете всички поправки". Ако вече не искате да проследявате промените и искате да го направите, можете да изберете " Приемете всички корекции и спрете проследяването».

Преглед в Word - Приемане на всички ревизии

Режими на преглед в Word

Ако вашият документ има много редакции, те могат да отклонят вниманието от текста, докато четете документа. За щастие има няколко начина за персонализиране режим на преглед в word:

Поправки: Показва окончателната версия без редакции. Червените маркери в лявото поле показват къде са направени промените.
Всички промени: Показва окончателната версия с направени промени.
Без промени: Това показва окончателната версия и скрива всички редакции.
оригинален документ: Показва оригиналната версия и скрива всички редакции.

Как да скриете проследяваните промени

В раздела " Партньорска проверка " Натисни бутона " Дисплей за проверка". екип " Дисплей за проверка' се намира вдясно от командата ' Поправки».

Преглед в Word - Изберете режим на преглед

Изберете желаната опция от падащото меню. В нашия пример ще изберем Нередактиран, за да визуализираме окончателната версия на документа, преди да приемем промените.

Преглед в Word - Режими на преглед

Имайте предвид, че скриването на промените не премахва корекциите за преглед. Да се премахване на преглед в Word, трябва или да отхвърлите, или да приемете редакциите, както е описано по-горе.

Сега знаете как да работите с режима прегледи в Word.

Днес много напреднали потребители на Word използват раздела Преглед. Освен това е много удобно, ако няколко души трябва да работят върху файла. С тази функция можете да създавате редакции, пояснения и бележки. Авторът на файла може да ги приеме или отхвърли или да ги скрие. Освен това можете да създавате коментари за по-продуктивна работа върху текста.

Ние правим поправка

За да активирате областта за ревизия в Word, отидете в раздела "Преглед". Ако това не се показва за вас, натиснете Alt след това Shift + F10 и върнете раздела, от който се нуждаем, в панела в настройките. След като настроим панела и отидем на „Преглед“, изберете „Обхват на преглед“. Ще се появи падащо меню, в което можете да изберете дисплея, който ви подхожда. След това можете да правите промени и коментари. Всеки, който работи с този текст, ще види вашите бележки. И авторът ще може да се съгласи с тях или не. Това значително улеснява работата по документа.

Много редакции могат да бъдат скрити. Ако искате да покажете всички или някои от елементите, щракнете върху „Покажи корекциите“ и изберете елементите, които ви интересуват. Има възможност за отпечатване на документа заедно с направените коментари.

Премахване на излишни стойности

И сега нека да разберем как да премахнем областта за преглед в Word 2007, 2010. За да премахнете всички корекции или коментари наведнъж, можете просто да приемете или отхвърлите всеки от тях. За да направите това, докато ги разглеждате, трябва да кликнете върху едноименните ключове в раздела "Преглед". Като щракнете върху бутона Напред, можете лесно да преминете към следващата промяна и да вземете решение за нея.

За много обемни текстове, които имат голям брой редакции и коментари, можете да премахнете зоната за корекции в Word по друг начин. Или имате ситуация, в която всички изменения и коментари вече нямат значение. Ако трябва да приемете редакциите, които са в документа, щракнете върху падащото меню „Приемам“. Остава да изберете „Прилагане на всички промени в документа“. Подобни действия и в случай на отказ от редакции във файла. Изберете падащото меню и щракнете върху съответния бутон „Отхвърляне на всички промени в документа“.

Преминете към раздела партньорска проверка > Регистрация на промените.

Изтриване на записани промени

Word запазва или изтрива промяната и след това преминава към следващата.

Изтриване на бележки

Изберете Забележка и щракнете върху бутона проверявам > Изтрий.

За да изтриете всички коментари наведнъж, щракнете върху коментара и след това под Отиди на партньорска проверкащракнете върху стрелката под бутона Изтрийи изберете команда премахнете всички коментари в документ.

съвет:За да извършите последна проверка, стартирайте инспектора на документи. Този инструмент проверява за ревизии и бележки, скрит текст, лични имена в свойства и друга информация. За да стартирате инспектора на документи, изберете файл > интелигентност > проверете за проблеми > проверка на документа.

Деактивиране на регистрацията на корекция

Преминете към раздела партньорска проверка > Регистрация на промените.

Изтриване на записани промени

За да премахнете окончателно всички редакции, приемете или отхвърлете промените и премахнете коментарите.

Word запазва или изтрива промяната и след това преминава към следващата. За да запазите всички промени наведнъж, щракнете върху стрелката до опцията спасии изберете команда Прилагане на всички промени.

Изтриване на бележки

За да премахнете коментари от вашия документ, изтрийте ги.

Маркирайте бележката и отидете в секцията Преглед > Изтрий.

MS Word има специален режим на работа, който ви позволява да правите промени и да редактирате документи, без да променяте съдържанието им. Грубо казано, това е добра възможност да посочите грешки, без да ги коригирате.

В режим на редактиране можете да правите корекции, да добавяте коментари, обяснения, бележки и т.н. Става въпрос за това как да активирате този режим на работа, който ще бъде обсъден по-долу.

1. Отворете документа, в който искате да активирате режима за редактиране, и отидете на раздела „Преглед“.

Забележка:В Microsoft Word 2003, за да активирате режима за редактиране, трябва да отворите раздела "Обслужване"и изберете елемента „Корекции“.

2. Натиснете бутона „Корекции“разположени в групата „Корекции на запис“.

3. Сега можете да започнете да редактирате (коригирате) текста в документа. Всички направени промени ще бъдат фиксирани и типът на редактиране с така наречените обяснения ще се покаже вдясно от работната област.

В допълнение към бутоните на контролния панел, можете също да активирате режима за редактиране в Word с комбинация от клавиши. За да направите това, просто щракнете "CTRL+SHIFT+E".

Ако е необходимо, винаги можете да добавите бележка, за да улесните потребителя, който ще работи с този документ в бъдеще, да разбере къде е направил грешка, какво трябва да се промени, коригира, премахне напълно.

Промените, направени в режим на редактиране, не могат да бъдат изтрити и могат да бъдат приети или отхвърлени. Можете да прочетете повече за това в нашата статия.

Това всъщност е всичко, сега знаете как да активирате режима за редактиране в Word. В много случаи, особено при съвместна работа с документи, тази функция на програмата може да бъде изключително полезна.

Microsoft непрекъснато работи за подобряване на своя офис пакет и за много неща софтуерният гигант наистина може да благодари. Въпреки това, някои „функции“, въведени в новите версии на приложенията, може не само да са необичайни, но и откровено да причинят дискомфорт. За щастие, едно от предимствата на MS Office е гъвкавостта да го персонализирате и следователно досадните автоматични функции могат да бъдат изключени. И ние ще говорим как да направите това, като използвате текстовия редактор Word 2016 като пример.
Онлайн курс "Дума от просто към сложно" Овладейте работата в основния текстов редактор на високо ниво. Независимо дали сте начинаещ или вече работите с Word, с нашия курс ще станете истински гуру на документи!

Изключете началния екран

Ако предпочитате да виждате празна бяла страница, когато стартирате приложение, за да започнете да пишете веднага, добра идея е да изключите началния екран на приложението, който ви показва най-новите файлове, които сте отворили, и предлага всякакви шаблони (те са полезни, но далеч не се използват толкова често). в ежедневната работа). За да изключите началния екран на Word 2016, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху Меню "файл".
Избери опция "Настроики"(Ще се отвори диалогов прозорец за настройка на приложението).
Изберете от списъка вляво "Общ".
В глава "Параметри на стартиране"премахнете отметката от квадратчето „Показване на началния екран при стартиране на това приложение“.
Натиснете OK.

Сега, когато отворите текстов редактор, веднага ще имате празен документ, с който можете да започнете работа.

Върнете традиционните прозорци при отваряне и запазване на файлове

В най-новата версия на приложението при опит за запазване на нов документ или отваряне на съществуващ, включително чрез „горещите клавиши“ Ctrl + S, Ctrl + O, т.нар. Панел зад кулисите, който дори и да работи правилно, което в никакъв случай не е винаги или не веднага, най-малкото изглежда тромаво и неудобно. За да се върнем към обичайния формат за запазване и отваряне на документи, изпълняваме следните стъпки:

Меню „Файл“ - „Опции“.
Изберете от списъка вляво "Запазване".
Поставете отметка в квадратчето " Не показвай изглед Backstage при отваряне и запазване на файлове”.
Натиснете OK.

Backstage има предимството да показва скорошни файлове, което може да бъде удобно. Също така там можете да коригирате най-важните документи за вас. Така че, ако внезапно се отегчите от тази опция, тогава можете да я върнете, като я върнете, като премахнете отметката от предварително отметнато квадратче в настройките.

За сигурността на вашите документи не е излишно да зададете лична парола за тях.

Деактивирайте мини лентата с инструменти

Когато изберете текст с мишката, Word автоматично показва малка лента с инструменти. Понякога наистина може да бъде полезно, но ако тази функция ви разсейва повече, можете също да я изключите.

Меню „Файл“ - „Опции“.
Изберете от списъка вляво "Общ".
Премахнете отметката от квадратчето „Показване на мини лента с инструменти при избор“.
Натиснете OK.

Моля, имайте предвид също, че включеният мини-панел има свойството да изчезва сам, след като преместите показалеца на мишката от текста.

Подбор на текст буква по буква

Когато изберете повече от една дума с мишката, Word има тенденция да избира всички следващи думи наведнъж. Ако искате да можете да избирате буква по буква, трябва да направите следните стъпки:

Меню „Файл“ - „Опции“.
В левия раздел на списъка "Допълнително".
В глава „Опции за редактиране“премахнете отметката от квадратчето „Автоматично подчертаване на думи“.
Натиснете OK.

Все още можете да изберете цялата дума, като щракнете двукратно с левия бутон на мишката. Но със задържане на мишката ще стане по-удобно да избирате фрагменти от текст.

Word 2016 има богат набор от функции, включително възможност за бързо вмъкване на знаци в документ, които не са на обикновена клавиатура.

Изключване на свободното въвеждане

По подразбиране в Word 2016 можем да щракнем навсякъде в документа и веднага да започнем да въвеждаме там. Това наистина може да бъде удобно, но по-скоро като изключение. Напротив, като случайно щракнете някъде на грешното място, можете да загубите време, за да върнете курсора на правилното място.

Меню „Файл“ - „Опции“.
В левия раздел на списъка "Допълнително".
В глава „Опции за редактиране“премахнете отметката от квадратчето „Разрешаване на свободно въвеждане“.
Натиснете OK.

Вмъкване на обикновен текст

Когато копирате и поставяте текст от една част на документ в друга, форматът се запазва. Същото се случва и при копиране на текст от друг документ или от интернет. Но можете първоначално да го настроите така, че вмъкването да се извършва в съответствие с използвания от вас формат.

Меню „Файл“ - „Опции“.
В левия раздел на списъка "Допълнително".
Регион „Изрязване, копиране и поставяне“. В падащите списъци изберете стойността, от която се нуждаем, например „Запазване само на текст“.
Натиснете OK.

Но без да променяте нищо, можете да използвате вмъкването през менюто на лентата. Елементът „Главен“, под бутона „Вмъкване“, щракнете върху стрелката с падащия списък и изберете опцията за вмъкване, която ни интересува. Освен това, ако вече сме поставили с форматиране, което не ни подхожда, можем веднага да натиснем Ctrl след поставяне и да изберем желания формат за поставяне в отварящия се мини-панел.
Инструкциите за работа с инструмента за намиране и замяна в MS Word 2016 ще спестят много време.

Деактивиране на автоматичното форматиране (x4)

Последните функции, които си струва да деактивирате, са прекомерните свободи на текстовия редактор с AutoFormat и AutoCorrect. Често такива автоматични промени откровено пречат на писането, така че има недвусмислен смисъл в деактивирането им.

Меню „Файл“ - „Опции“.
В левия раздел на списъка "Правопис".
Щракнете върху бутона „Опции за автоматично коригиране“.
В най-долния край премахнете отметката от квадратчето „Автоматично коригиране на правописни грешки“.

Тук можете да деактивирате още четири досадни опции:

Автоматичен списък с водещи символи:всеки път, когато започнете ред със звездичка (*), тогава след натискане на интервала, звездичката се превръща в черен кръг и се премества настрани - тоест създава се списък с водещи символи. Деактивирано в раздела „Автоматично форматиране, докато пишете“, елемент „Прилагане, докато пишете“, премахнете отметката от квадратчето „Стилове на списъци с водещи символи“.
Автоматично номериран списък:подобна история с въвеждането на числата и създаването на номерирани списъци. Той се деактивира на същото място, като премахнете отметката от квадратчето „Стилове на номерирани списъци“.
Гранични линии:една от интересните опции е автоматичното създаване на разделителна линия по ширината на целия документ, която след това все още изчезва. Изчертава се след въвеждане на три последователни тирета и натискане на клавиша Enter и всичко се изключва на едно и също място: „Правопис“ - „Опции за автоматично коригиране“, раздел „Автоформатиране при въвеждане“, раздел „Прилагане при въвеждане“ , премахнете отметката от елемента „Гранични линии“.
„Повторете формирането на началото на елемента от списъка“:деактивирайте тази опция в раздела „Автоматично форматиране, докато пишете“, елемент „Автоматично, докато пишете“. Изводът е, че ако създадете списък и първата дума или фраза в този списък е удебелена или наклонена, последвана от обикновен текст, тогава, когато създавате следващи елементи от списъка, всички те автоматично ще използват форматирането на същия начален елемент от списъка, след това яде изцяло ще бъде в удебелен шрифт или курсив. Затова го изключваме.