Какво е Kerio Connect. Kerio Connect – имейл на ниво предприятие Какво е Kerio Connect

Днес много компании активно използват електронната поща. И в това няма абсолютно нищо изненадващо - така е софтуерви позволява бързо и евтино да обменяте голямо разнообразие от информация. Ето защо се използва както за вътрешнокорпоративна комуникация на служителите на компанията, така и за връзката им с „външния свят“. Въпреки това, наистина ефективно използване на електронната поща в една компания е невъзможно без организиране на собствена пощенска система.

Днес много компании активно използват електронната поща. И в това няма абсолютно нищо изненадващо - тази услуга ви позволява бързо и евтино да обменяте голямо разнообразие от информация. Ето защо се използва както за вътрешнокорпоративна комуникация на служителите на компанията, така и за връзката им с „външния свят“. Въпреки това, наистина ефективно използване на електронната поща в една компания е невъзможно без организиране на собствена пощенска система.

Ключов елемент на корпоративната пощенска система е пощенски сървър. Именно този продукт предоставя цялата необходима функционалност за обмен на писма. Днес има много на пазара пощенски сървъри. Въпреки това, препоръчваме да се обърне внимание, което наскоро пусна нова, сега седма версия. Какво е хубавото на този продукт? От една страна, той има най-богатите функции, а от друга страна е изненадващо лесен за администриране и използване.

Между другото, обаждане Kerio Connect пощенски сървър, ние, честно казано, донякъде съгрешихме срещу истината. Въпросът е, че повече от пощенски сървър. Днес неговата функционалност е много по-широка. Тя ви позволява да организирате не само корпоративни пощенска система, но и за осигуряване на общ достъп на служителите на компанията до адресната книга, календарите, списъка със задачи и т. н. Тоест всъщност може да се счита за пълноценен заместител на Microsoft Exchange.

Настройка на Kerio Connect

Основата на продукта е пощенски сървър. И следователно конфигурацията му в по-голямата си част се свежда до конфигуриране на последното. Освен това този процес не може да се нарече особено сложен. Всеки квалифициран системен администратор ще може да се справи с него без никакви затруднения.

Процесът на конфигуриране започва с настройка на услуги, които отговарят за работата с различни протоколи (SMTP, POP3, IMAP, NNTP и др.). След това се въвежда списък с корпоративни домейни. И за всеки можете да зададете свои собствени параметри и ограничения за използването на електронна поща. По-специално, можете да зададете максималния размер на изходящите съобщения, да активирате автоматично изтриване на стари съобщения, да настроите препращане, да настроите система за авторизация на потребители и т.н. Тук е особено забележителна такава характеристика на въпросния продукт като разпределен домейн. Какво е? Разпределеният домейн всъщност е вид клъстер, който обединява няколко сървъра. В същото време се създава единно информационно пространство, което осигурява колективна работа с данните на всички отдалечени клонове на компанията, независимо от тяхното географско местоположение.

Следващата стъпка е да конфигурирате SMTP сървъра, който отговаря за изпращането на имейли. Има два режима на работа. Първият от тях е директен, когато изпраща съобщения самостоятелно, а вторият използва препредаване. Когато го използвате, писмата се предават през външен SMTP сървър. Освен това можете да активирате или, обратно, да деактивирате удостоверяването на потребителя, да ограничите препредаването, да дефинирате параметрите на опашката, в която се поставят съобщенията за изпращане и т.н. След това трябва да зададете параметрите за свързване с интернет. По подразбиране се приема, че компютърът, на който е инсталиран, е постоянно свързан към глобалната мрежа. Въпреки това, ако е необходимо, администраторът може да промени тези настройки, по-специално да посочи услугата RAS и нейните параметри за стартиране.

В края на конфигурацията на системата могат да се задават допълнителни параметри. Така например е възможно да се даде възможност за изпълнение на определени действия по график, да се посочат външни пощенски кутии, от които кореспонденцията ще се изтегля и разпределя между корпоративните акаунти и т.н. Системата има голям брой допълнителни настройки, подробно описание на които можете да намерите в помощната система.

Крайна стъпка за конфигуриране пощенска системае настройката на домейна. Това се отнася преди всичко за въвеждането на потребителите. За всеки от тях можете да зададете списък с пощенски кутии, да зададете правила за препращане на входяща поща до различни адреси, да зададете права на администратор, да зададете квоти за размера на пощенска кутия и броя на обектите в нея. Освен това можете да зададете правила за обработка на потребителски съобщения. По-специално, администраторът има възможност да разрешава изпращане и получаване на поща само в рамките на собствения си домейн (да организира вътрешна пощенска система), да ограничава максималния размер на изходящо съобщение, да задава правила за изтриване на стари съобщения и т.н. За по-лесно конфигуриране всички потребители могат да бъдат разделени на отделни групи, всяка от които има свои собствени настройки.

Ако е необходимо, можете да създадете пощенски списъци. Освен това всяко изпращане по пощата може да бъде много фино настроено. Администраторът може да зададе буквално всичко, като се започне с такива „малки неща“ като текста на приветствено съобщение, изпратено до нов абонат, и завършва с такива сериозни точки като правата за самостоятелно абониране за пощенския списък и изпращане на писма до него, назначаване на модератори и др.

Сигурност в Kerio Connect

Терминът "сигурност", както се прилага за пощенски сървъре сложна концепция, състояща се от много различни аспекти. Първо, това е защита срещу външни заплахи: спам и вируси. Второ, защита срещу подправяне на пощенски сървър. Трето, предотвратяване на вътрешна дейност. И накрая, четвърто, защита срещу загуба на съобщения, съхранявани в базата данни, в резултат на различни повреди. Всички тези аспекти са изключително важни и в никакъв случай не бива да се пренебрегват. За щастие има инструменти за защита срещу всички тези заплахи.

За защита от спам, въпросният продукт има универсален многокомпонентен филтър. Когато е активирано, всички имейли (с изключение на съобщенията, изпратени от доверени адреси) преминават през няколко проверки, по време на които им се приписва числова оценка от 0 до 10. Колкото по-висока е тя, толкова по-вероятно е проверяваният имейл да е спам . През какви проверки преминават писмата? Първият е филтърът SpamAssassin, базиран на обучаем байесов алгоритъм. Второ, системата използва черни списъци и не само потребителски бази данни, но и публични бази данни с IP адреси на спамъри. Трето, въведена е система от персонализирани правила. С негова помощ можете да зададете редица условия (едно от полетата на писмото е празно, не празно, съдържа определен подниз и т.н.), при които съобщението ще се разглежда или, обратно, не се счита за спам. В допълнение, администраторът може да активира и конфигурира редица допълнителни инструменти за сигурност, като удостоверяване на ID на подателя, SPF флаг, SMTP hello delay.

За защита от вируси се използва интегрираната подсистема Sophos. Освен ако, разбира се, при закупуване на лиценз не сте избрали опцията с интегрирана антивирусна програма (може да се продава и без нея). В допълнение към него администраторът може да свърже друг от антивирусните модули: Dr.Web, NOD32 и др. Естествено, за това трябва да закупите подходящия продукт. В същото време входящата кореспонденция може да се проверява или от една подсистема, или от две наведнъж (на свой ред). Освен това администраторът може да активира филтъра за прикачени файлове, който ви позволява да блокирате съобщения с определени типове файлове или да изтривате прикачени файлове и едва след това да доставяте съобщения до получателя.

Защитата срещу подправяне на пощенски сървър се осъществява поради възможността за използване на защитени комуникационни протоколи (защитен POP3, SMTP, IMAP и др.). Освен това е реализирана възможността за създаване, експортиране и импортиране на SSL сертификати, необходими за тяхното функциониране.

Въпросният продукт има и система за архивиране и архивиране. Въпреки сходните имена, тези две операции са коренно различни една от друга. Архивирането осигурява автоматично запазване на кореспонденция с възможност за преглед в бъдеще. Може да се използва за защита срещу вътрешни лица. Ако възникнат подозрения или по време на разследване на инциденти, мениджър или друг отговорен служител може да види писма, изпратени и получени от определени потребители. А архивирането означава защита срещу загуба на информация. Тази операция архивира хранилището за съобщения и конфигурацията на цялата система. В резултат на това, ако възникнат неизправности, администраторът може бързо да "реанимира" пощенската система.

Освен това въпросният продукт има редица допълнителни инструменти за сигурност. Сред тях има доста оригинални, но, разбира се, много полезни функции. Така, например, не може да се игнорира функцията Кериоумно избърсване. Тя ви позволява да изтривате важна информация от мобилни устройства безжично. Това ви позволява да защитите данните от неоторизиран достъп в случай на загуба или кражба на смартфон от служител на предприятието.

Използване на пощенската система

По отношение на използването на корпоративна поща, тя не може да не изненада със своята гъвкавост. Факт е, че с негова помощ можете да изградите абсолютно кросплатформена система. Първо, този сървър може да работи с голям брой клиенти за различни операционни системи: Windows, Linux, Mac. Второ, има функция Кериоуеб поща. Тя ви позволява да организирате достъп до пощенски кутии чрез уеб интерфейс. Особено удобно е за отдалечен достъп на служители, които са в командировка. Уеб интерфейсът им позволява да използват корпоративна поща от всяка точка на света, където има интернет.

Разбира се, не може да не се спомене поддръжката на разглеждания продукт за голям брой различни смартфони с Windows Mobile, Symbian, Android, iOS и други мобилни операционни системи. Това позволява на компаниите да организират мобилни работни места, чиито потребители могат да работят с електронна поща, да получават информация за нови събития в календари, актуализации на адресни книги, задачи и др.

Обобщаване

След като прегледате процеса на настройка и използване на продукта, можете да сте сигурни, че неговата функционалност наистина отговаря на изискванията на най-взискателните корпоративни потребители. Освен това е лесен за изпълнение и използване. Инсталирането, конфигурирането и поддръжката на пощенски сървър не изисква високоспециализирани умения. възможно е при партньорите на мрежата "1Soft".

Всички права запазени. За информация относно използването на тази статия, моля, свържете се

Kerio Connectе пощенски сървър за малък и среден бизнес, който позволява на служителите да имат достъп до пощата си при всякакви условия, както и да работят с колективни инструменти – поща, календари, бележки и задачи.

Възможности

• Инсталиране на виртуални машини Windows, Linux, Mac OS X, VMware, както и в облака.
• Достъп до поща чрез имейл клиент, мобилен телефон или уеб браузър - така че вашите служители винаги ще бъдат във връзка, независимо къде се намират.
• Поддръжка за много имейл клиенти (MS Outlook, MS Entourage, WebMail, Apple mail, The Bat! и др.).
• Поддръжка на най-популярните смартфони и мобилни операционни системи (iOS, Android, Symbian, Windows Phone, Blackberry) - вашата поща винаги ще бъде с вас.
• Ефективна защита от спам (15 филтъра за спам).
• 2 опции за антивирусна защита:
  • интегрирана антивирусна програма Sophos;
  • наличието на отворен SDK за създаване на ваш собствен плъгин за използваното антивирусно решение - в резултат на това възможността за използване на двойно антивирусно филтриране. В момента с помощта на плъгини можете да свържете такива антивируси като ClamAV, NOD32 и DrWEB.
• Интегриран модул за архивиране на поща.
• Интегриран модул за архивиране, който ви позволява да настроите планирано архивиране (пълно или частично).
• Разпределен пощенски домейн.
• Вграденият сървър за незабавни съобщения не само повишава ефективността на взаимодействието на служителите, но също така ви позволява да поемете контрола върху такава комуникация.

Предимства на Kerio Connect

• Ниски изисквания към хардуера и мултиплатформата - възможност за спестяване на нова сървърна и сървърна операционна система.
• Сигурността на вашата поща се осигурява от анти-спам модула и по избор двойна антивирусна проверка.
• Отлична алтернатива на MS Exchange по отношение на разходите за лиценз и поддръжка. Например, цената на 4-годишно притежание на Kerio Connect е 2 пъти по-ниска от цената на 4-годишно притежаване на MS Exchange без разходи за поддръжка.
• Бърза инсталация и настройка - първият имейл се изпраща половин час след началото на инсталацията. Получавайте безплатни актуализации по време на периода на поддръжка на софтуера.
• Бърза и лесна миграция от други продукти (MS Exchange и IMAP) с помощта на безплатни помощни програми за миграция.
• По-добра интеграция с iPhone и MAC.
• Лекота и удобство на администриране; възможност за дистанционно администриране на продукта през уеб конзолата (уеб браузър) - няма нужда от специализиран специалист или присъствие на администратор в офиса.
• Рускоезична техническа поддръжка.

Допълнителни модули

Антивирусна програма Sophos

Sophos Antivirus е добавка, която може да бъде закупена с нов лиценз за Kerio Control или по-нов.

Защита на всички имейли, преминаващи през Kerio Connect:

• Проверка на входящи, изходящи и препратени имейл съобщения, както и техните прикачени файлове.
• Откритите в прикачените файлове вируси се премахват и към съобщението се добавя информационен знак за това действие.
• Възможност за филтриране на прикачени файлове.

Активна синхронизация

Active Sync е допълнителен модул, който може да бъде закупен с нов лиценз или по-нов. Microsoft Exchange ActiveSync® е технология от страна на сървъра, която позволява на Kerio Connect директно да синхронизира вашата пощенска кутия с мобилни устройства, които поддържат Exchange ActiveSync

Поддръжка на софтуер (SWM)

Активният абонамент (поддръжка на софтуер, SWM) предоставя на потребителя следните предимства:

• възможността за безплатен преход към нови версии през периода на валидност на SWM;
• работата на онези модули, които изискват постоянни актуализации на базата данни (Sophos, Grey Listing, Active Sync).

Потребителят ще получи техническа поддръжка само ако SWM е валиден.

Първоначалната покупка вече включва SWM за 1 година (валидна от момента на активиране на сървърния лиценз). С първоначалната покупка на Kerio Control можете допълнително да закупите удължаване за още 1 година, което общо ще даде 2 години валиден абонамент.

SWM разширение

Ако потребителят не поднови SWM, тогава Kerio Control продължава да работи и да изпълнява основни функции. Базите данни със сигнатури за антивирусната програма Sophos и филтъра за спам на Grey Listing обаче вече няма да се актуализират и след 60 дни тези функции вече няма да работят изобщо. Също така, потребителят няма да може да актуализира продукта до нови версии, да синхронизира мобилни устройства с помощта на протокола Active Sync и да получава техническа поддръжка.

Общият брой на лицензите за подновяване на абонамента трябва да е равен на общия брой лицензи за продукти. Тоест, подновяването на SWM се закупува както за сървърния лиценз, така и за допълнителните потребителски лицензи.

Началната дата на подновяването на SWM се брои от края на предишния абонамент, т.е. ако след края на SWM следващият абонамент е издаден само след 2 месеца, потребителят ще трябва да плати за тези 2 месеца.

Лицензиране

Kerio Connect изчислява необходимия брой лицензи въз основа на броя на необходимите физически пощенски кутии. Псевдонимите и пощенските списъци не се броят.

При закупуване на нов продукт е необходим сървърен лиценз, който включва 5 потребители. Ако повече от 5 потребители използват Kerio Control, тогава се закупуват допълнителни лицензни пакети за 5 потребители.

Напълно функционална 30-дневна пробна версия на Kerio Connect е налична в офиса на компанията

Kerio® и свързаните с него услуги са търговски марки на Kerio Technologies Inc.

Използването на електронна поща стана нещо обичайно в много дейности, включително в бизнеса. За да се създаде ефективна и сигурна структура за обмен на служебна информация, би било рационално да закупите персонален корпоративен сървър за съхранение и препращане на поща - Kerio Connect Server. Търговската марка Kerio е специализирана в създаването на функционални, но в същото време прости и интуитивни комуникационни системи за обикновения потребител.

Kerio Connect Server е модерен пример за приложение за пощенски сървър, което може да бъде персонализирано, за да отговори на нуждите на конкретна организация. За разлика от публично достъпните потребителски програми, това предоставя значителни възможности за дълбоко и гъвкаво администриране. Разработчиците се увериха, че техният продукт отговаря на високите изисквания на потребителите за съвременни информационни решения, отличава се с надеждност, стабилност и производителност.

Kerio Connect не е просто пощенска система клиент-сървър, която предоставя на потребителя достъп до лична пощенска кутия и съхранява ценна информация за услугите на специален сървър. Kerio Connect е самостоятелна структура, която ви позволява да влизате във вашата корпоративна поща от всяка точка на света, без да се притеснявате за безопасността на вашите данни.

Системният администратор може самостоятелно да определи нивото на достъп за всяка потребителска група до пощенската услуга, адресната книга, календарите, списъците със задачи и сервизните папки.

Обхват на Kerio Connect Server

Компанията за разработчици е специализирана в създаването на софтуер от корпоративен клас повече от петнадесет години, като се фокусира върху потребителите от сегмента на малкия и средния бизнес.

В този пазарен дял дълго време монополът принадлежи на пакетното решение, което беше доста взискателно към хардуера. Администрирането на такива пощенски системи беше трудна техническа задача за квалифицирани специалисти.

Пакетът Kerio Connect Server се превърна в изгодно компромисно решение, предоставящо на потребителя широка функционалност за създаване на пощенски сървър, като същевременно разполага с гъвкава система за конфигуриране и интуитивен интерфейс за работа.

Развитието на технологията за виртуализация се превърна в основната посока на съвременните разработки на Kerio, текущата версия 6 Connect Server софтуерен продукт с гъвкава конфигурационна система е идеален за интегриране във функционалността на виртуалните машини.

Тези сървърни системи представляват сегмент на нает ресурс от отделно физическо оборудване. На клиента се разпределят изчислителна мощност и пространство на устройства с памет за автономно използване. Технологията за виртуализация е възможност за сравнително малко пари да се създаде информационно пространство за нуждите на компанията с възможност за независимо и дълбоко администриране. Пощенска услуга Kerio Connect се вписва идеално в тази концепция за рационална икономика.

Тази марка софтуер е с ниска поддръжка, спестява ресурси, има проста и лесна система за внедряване и поддържа много съвременни мобилни платформи.

Функция за корпоративна поща Kerio Connect

Този софтуерен продукт се отличава със своята гъвкавост и широк спектър от възможности за решаване на разнообразни комуникационни и сервизни задачи. Условно може да бъде разделен на няколко модула:

• Kerio Connect Mail е удобен механизъм за официална кореспонденция по имейл с модерна система за търсене и ефективни филтри за сортиране на съобщения, надеждна защита от спам, механизъм за уведомяване и много други функционални новости и настройки, които улесняват работата с адреси и прикачени файлове ;
• Календарът ви позволява бързо да създадете структура от корпоративни събития и напомняния с възможност за предоставяне на достъп до информация на произволен брой служители, партньори или клиенти, както и да създадете механизъм за лична поща за определена дата и час;
• Модулът за контакти ви позволява бързо и удобно да създавате нови адресни позиции, да ги комбинирате в групи, да редактирате списъци и да предоставяте достъп до тях на други потребители.

Предимства от използването на пощенски сървър Kerio Connect

Едно от съществените предимства на софтуера от този разработчик е неговата мултиплатформена природа. Kerio Connect Server работи ефективно в комбинация с всяко приложение за трите основни операционни системи: Windows, Linux и Mac, а също така поддържа преносимост от една операционна система към друга. В допълнение, системата предоставя функционалност за реализиране на отдалечен достъп до услугата за корпоративна поща от мобилни устройства или чрез уеб интерфейс.

Омръзна ми да настройвам поща в офиса си, затова реших да напиша тази статия. Цялата служебна поща преди това е била получена от доставчика, след което се разпространява чрез пощенския сървър на Kerio Mail Server през локалната мрежа до клиенти.

Дълги години всичко работеше добре, наскоро техническата поддръжка на доставчика реши да запази ресурсите си и прехвърли цялата поща в Yandex.Mail. Освен това те дори не информираха за промените: не с официално писмо и нямаше телефонно обаждане. След това започна "рейкът" в работата на офиса, съответно входящата и изходящата поща престанаха да работят. Въпреки това бързо успяхме да настроим работата на входящата поща на Kerio Mail Server, но трябваше да страдам с изходящата поща.

Входяща поща в офиса чрез Kerio Mail Server с Yandex.Mail

В настройките на Kerio Mail Server: Меню Конфигурация - Изтегляне на POP3 редактирайте реда вдясно. Щракването върху бутона "Редактиране" ще отвори прозореца "POP3 акаунт".

1. В полето "POP3 сървър:" въведете pop.yandex.ru.
2. В полето „POP3 потребителско име:“ въведете стария пощенски адрес на вашия офис, същия имейл, който използваме в пощата на Yandex.
3. Вашият интернет доставчик запазва паролата, за да можете да въведете старата парола. Ако искате да го промените, първо трябва да го направите в настройките на Yandex.Mail (връзка Настройки, път Mail > Settings > Security).

Входящата поща трябва да се приема на компютри в локалната мрежа. Настройките на акаунта на локалния компютър остават същите в програмата, която преди е получавала поща.

Изходяща поща в офиса чрез Kerio Mail Server на Yandex.Mail

Конфигурираме изходящата поща в Kerio MailServer по аналогия с входящата поща. В Kerio Mail Server: Меню Конфигурация - редактиране на SMTP сървър в прозореца вдясно, раздел "SMTP Доставка". Поставете отметка в квадратчето „Използване на SMTP релейен сървър“. Най-вероятно сте поставили квадратчето за отметка.

1. В полето „Име на сървър за реле:“ smtp.yandex.ru
2. В полето "Relay server port:" посочете номера на порта 25
3. В полето „Потребител:“ въведете стария пощенски адрес на вашия офис и паролата по-долу.

Ако се използва протоколът SSL, поставете отметка в квадратчето по-долу, портът ще се промени на 465. Общите настройки на Yandex казват: В случай, че не можете да използвате защитена връзка, можете да се свържете със SMTP сървъра на портове 25 или 587.

4. И сега важният момент: в пощенската програма, в настройките на акаунта на локалния компютър, ние се променяме полето „Имейл“ в имейла на пощенската кутия, която сте открили в Yandex.Mail.Същият имейл е въведен в Kerio MailServer, в полето "POP3 username:" и в полето "User" в настройките на SMTP. Останалите настройки в пощенската програма на локалния компютър оставете същите.

Можете да оставите вашите коментари по-долу: